公司会议管理制度(含表格)
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度牌
公司会议管理制度牌第一条总则为规范和强化公司会议管理，提高会议效率，提升公司管理水平，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条会议召集1. 公司内部会议分为定期会议和临时会议。
定期会议由公司领导人或相关部门负责人定期召开，临时会议由公司领导人或相关部门负责人根据实际情况随时召集。
2. 会议召集通知应提前一定时间发送，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议要求等信息。
3. 会议通知应以书面形式发送，可以通过邮件、短信、电话等方式发送。
第三条会议议程1. 会议议程由召集会议的领导人或相关部门负责人拟定，参会人员可根据实际情况提出建议。
2. 会议议程应包括会议主题、议题内容、讨论重点、决策事项等内容，确保会议能够高效有序进行。
3. 会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员充分准备。
第四条会议记录1. 会议记录由会议秘书或相关人员负责，记录内容应包括会议时间、地点、主题、参会人员名单、会议讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应及时整理归档，存档备查。
第五条会议规则1. 会议开始前，参会人员应准时到达会议现场，未经允许不得随意离开。
2. 会议期间，参会人员应按照议程安排依次发言，不得互相打断或干扰。
3. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得私自讨论与会议无关的事项。
4. 会议结束后，参会人员应如实填写会议反馈表，提出改进建议，以便不断优化会议管理工作。
第六条会议决策1. 会议决策应通过充分讨论，经过多方意见协商，最终形成共识。
2. 会议决策应确保权威、及时、有效，执行力度要强，责任要清晰。
3. 会议决策应及时通知相关部门和人员，监督落实情况，确保决策落地。
第七条会议评估1. 会议结束后，应对会议效果进行评估，发现问题及时纠正，总结经验，不断提高会议管理水平。
2. 会议评估结果应由领导人或相关部门负责人主持，向公司全体员工通报。
第八条会议守则1. 坚持会议质量第一，高效、有序、高效为原则。
2. 尊重每位参会人员，鼓励发言，倾听意见。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
部门会议管理制度表格
部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。
二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员，并确保参会人员已收到通知。
2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间，确保会议能够按时开始和结束。
2.4 会议议程应在会议开始前发布，并确保所有参会人员了解并准备就绪。
2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料，并提前发放给参会人员。
三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则，并协助维持会议秩序。
3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论，并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。
3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程，确保会议按时结束。
3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果，并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。
3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者，积极参与会议讨论，并遵守会议纪律。
四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议，并由会议主席签署确认。
4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间，并由会议记录员记录在会议纪要中。
4.3 会议决议应当及时执行，责任人应按时完成任务，并在规定时间内报告执行情况。
4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行并达到预期效果。
五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估，收集意见和建议，并对会议效果进行总结分析。
5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见，及时调整和改进会议管理制度，提高会议效率和质量。
5.3 会议管理制度定期进行评估和检查，确保其与实际需要相适应，并不断改进和完善。
公司会议管理制度表
公司会议管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，加强沟通与协作，制定本制度。
第二条公司内部会议包括但不限于：经营决策会议、工作分配会议、项目汇报会议、部门联席会议等。
第三条公司内部会议应坚持“明确目的、准备充分、议题明确、程序规范、记录完整”的原则，确保会议的高效进行。
第四条公司所有部门和员工均应遵守本制度，不得随意组织非正式会议，以免影响公司正常运作。
第五条公司会议应以提高工作效率、优化资源配置、促进团队合作和沟通协作为宗旨，禁止消耗无效的时间和精力。
第六条公司会议的主持人应具备一定的主持能力和沟通协调能力，确保会议的顺利进行。
第七条公司会议管理委员会由公司领导班子成员组成，负责监督公司会议的组织和管理工作，并对会议效果进行评估。
第二章会议召集第八条公司会议应提前确定召开时间、地点、主题和参会人员，并以正式文件形式发出会议通知，确保参会人员能够提前准备。
第九条召开公司会议应当根据会议议题的重要程度确定会议形式、时间和地点，以确保会议的高效进行。
第十条会议召集人应当向参会人员说明会议的目的、议程和规则，确保会议的议题明确，参会人员知晓。
第十一条参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前告知会议召集人。
第十二条公司会议的召集人应当根据会议情况确定会议的持续时间，不得无故延长会议时间，以免浪费时间。
第三章会议议程第十三条公司会议的议程应当包括会议主题、会议目的、会议内容和讨论事项等，确保会议的议题明确。
第十四条会议议程应当事先确定，并在会议召开前向参会人员发放，以便参会人员有充分的准备。
第十五条在确定会议议程时，应当注明每一项议题的时间安排，确保会议的进程有条不紊。
第十六条会议议程应当细化到每个议题的讨论内容和决策结果，确保会议的讨论和决策能够有针对性和便于执行。
第十七条会议主持人应当根据议程组织会议的进行，确保会议的讨论顺畅、决策有效。
第四章会议记录第十八条公司会议应当有专门的会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等，确保会议的记录完整。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议管理制度流程表
会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。
1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。
1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。
1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。
2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。
2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。
2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。
第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。
1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。
2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。
2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。
第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。
1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。
1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。
2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。
2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。
第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。
1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。
2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。
2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。
第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。
公司会议考勤管理制度模板
公司会议考勤管理制度模板一、概述本公司为了规范会议考勤管理，提高会议的效率和质量，特制定本《公司会议考勤管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议的考勤管理，包括但不限于员工大会、部门会议、项目会议等。
三、考勤管理责任部门1. 人力资源部负责整体的会议考勤管理工作，并负责向全公司员工解释本制度的具体内容和要求。
2. 会议组织者负责具体会议的考勤管理工作，包括收集与记录与会人员的考勤信息。
四、会议考勤的方式1. 手工考勤（1）在会议现场设置签到台，与会人员在会前到签到台签到，并提供个人信息（包括姓名、工号、部门等）。
（2）签到台工作人员负责核对与会人员的信息，确认无误后记录。
（3）会议组织者负责搜集签到台的签到表并整理成电子档案，存档备查。
2. 电子考勤（1）使用公司内部的电子考勤系统进行会议考勤，与会人员需提前注册并绑定个人信息。
（2）与会人员在会议开始前使用电子设备进行签到操作，系统自动记录考勤信息。
（3）会议组织者负责搜集电子考勤系统的考勤记录，保存并备查。
五、考勤管理要求1. 与会人员应按时参加会议，不得迟到或早退，如遇特殊情况需提前请假并向会议组织者报备。
2. 与会人员应携带有效的员工工号或员工卡，以便签到时提供个人信息核对。
3. 会议组织者应在会议开始前合理安排签到时间，确保与会人员有足够的时间签到。
4. 会议组织者应密切关注与会人员的签到情况，如发现迟到、早退、未签到等情况应及时记录并上报。
5. 考勤记录应及时整理保存，并按规定时间提交给人力资源部进行审核和归档。
6. 未按规定参加会议或未按时签到的与会人员，将会被记录并视情节轻重进行处罚。
六、考勤记录的保密性1. 会议的考勤记录属于公司内部的敏感信息，未经授权的人员不得随意查阅、复制或泄露。
2. 会议考勤记录仅能由授权的人员（如人力资源部、会议组织者等）使用，且仅在必要的情况下向上级或其他相关部门提供。
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公司会议管理制度（ISO9001-2015）1.0目的为了提高沟通的效率，科学合理的安排会议，使会议能在有限的时间内达到目的，避免会议本身导致资源的浪费。
2.0适用范围本实施细则适用于公司会议的管理。
3.0定义：3.1大型综合会议：集团各子公司、相关部门参加的会议，由集团公司领导发言指示、安排部署工作，主持召开的重要会议。
3.2小型会议：公司内部人员参加的会议。
3.3专题会议：部门根据实际工作有关需要，召集的会议。
3.4例会：具有固定周期（如每天、每周、每月、每年）内固定频次的会议，其参加对象和会议的主要议程、内容也基本保持不变的会议，如晨会、质量例会、安全例会、TPS例会等。
3.5视频会议：因需参加会议的人员不能聚集到现场开会，使用视频作为通讯工具，召开的会议。
4.0职责4.1会议组织者：预定会议室，准备好会议召开所需视讯设备；通知与会人员会议召开的时间、地点、议题、与会应携带的资料和会前准备事项；预备会议所需各项资料；列出会议上需要讨论研究解决的问题；布置会议的记录人员；会议结束后发布会议纪要。
4.2与会人员：遵守会议纪律，完成会议议程和要求。
4.3总经办：负责非常规性会议的短信群发通知提醒、会议室协调、登记、及会议纪律的考核，收集归档除部门内部会议外的其他会议的会议纪要。
4.4品保部：负责公司级别质量工作例会的召开。
4.5企管部：负责公司安全例会和TPS例会的召开。
4.6项目管理部：负责公司项目例会的召开。
5.0工作程序5.1会议纪律5.1.1各部门要组织会议，会议召开部门以邮件形式发会议通知（紧急会议需加电话通知），会议通知（常规性例会以外）除发到会议相关人员外，还必须抄送总经办前台文员，总经办前台文员会根据会议通知，对所有与会人员作短信群发通知和提醒。
如果会议时间地点有冲突，由总经办协调并重新指定会议时间、地点。
5.1.2会议前，与会人员应事先了解会议的议程及需要讨论的事项，准备好相关资料，供会议发言或讨论。
5.1.3所有与会人员应按时参加会议，如遇特殊情况不能参加会议，需提前通知会议召集方，得到召集部门同意后安排其他人员参加。
5.1.4会议期间手机应设置为静音状态，原则上不得接听或拨打电话，如遇紧急电话需离开会场后接听或拨打。
5.1.5召集部门应准备《会议签到表》，并向总经办IT组借录音笔，形成会议录音纪要，同时召集部门需要起草《会议纪要》，并发放。
对于有决定形成的会议，会议纪要应由相关领导审核，定稿后以邮件形式发至所有与会部门领导、与会人员、及相关部门，审核的纸质文档存会议组织部门备查，电子档发给总经办进行存档。
5.1.6 会议纪要的编码规则如下2019-□-□□-□□□三位流水号月份部门代码例如2019年7月份由总经办召集的第一次会议，编号为2019-ZJB-07-001，具体部门代码与《文件和资料控制程序》8.2保持一致5.1.7对于会议形成的决议，负责单位应及时落实执行，主办方及时跟踪处理、及时反馈。
执行结果作为下次会议的议题进行检查讨论。
5.1.8小型会议的召开时间原则上控制在90分钟以内。
5.2大型综合会议5.2.1公司领导下达召开会议的指示，确定会议主题、与会对象范围。
5.2.2新誉集团办全面负责会议的组织安排工作。
包括收集议题、安排场所、确定议程、会议通知、签到、记录、服务。
5.2.3会议议程需经集团公司领导批准。
5.2.4议程中涉及的相关人员，应根据要求积极准备，保证会议质量。
5.2.5与会人员应严格遵守会议纪律，有异常情况及时与会议主办部门进行沟通。
5.2.6新誉集团办全程跟踪会议，为企业宣传提供素材。
5.3例会5.3.1质量工作例会5.3.1.1品质保证部为加强质量管理和质量控制，通过定期会议的进行质量信息沟通和跟踪质量问题。
5.3.1.2项目管理部把客户反馈的质量信息统计、汇总、分析，形成质量分析报告，反馈给品保部。
5.3.1.3质量工作例会的参加人员为企管部、项目管理部、技术中心、工程技术部、采购部、制造部、物流部等各部门经理、主管、车间主任、邀请公司总经理、总工程师参加。
每月15日（节假日顺延），在公司第三会议室召开。
品保部需在会议召开前一天给各与会部门及人员提供质量工作例会资料并发出会议通知。
5.3.1.4例会上，品保部进行上月质量业绩通报。
各部门、车间就质量业绩报表中的异常问题进行原因分析、纠正预防措施落实情况的汇报。
5.3.1.5各部门、车间提出在质量工作方面需公司领导协调解决的主要问题，公司高层、相关部门负责协调解决，总条数应不超过3条，以避免时间过长。
5.3.2安全例会5.3.2.1安委会及其常设机构企管部通过定期会议的形式，加强各部门之间安全生产工作的沟通，及时了解公司安全状态，推进安全管理。
5.3.2.2安全例会原则上为每月第二周的周三召开，地点在第三会议室，如遇特殊情况有临时变更时由企管部安全员负责通知。
5.3.2.3安全例会的参加人员为安委会主任及全体成员、制造部经理、物流部经理、各车间主任、项目管理部经理、品质保证部经理、采购部经理等部门负责人，并根据工作需要邀请相关领导参加。
5.3.2.4会议由安委会主任主持，宣读会议主要内容，传达上级部门有关文件和会议精神，针对生产状况，学习有关安全规程和安全技术；企管部总结汇报当月安全工作情况，布置下月安全计划和工作重点；各部门交流安全管理方面经验及问题，提出需要安委会协调解决的事项，做好会议记录，追踪执行情况。
5.3.3总经理办公例会5.3.3.1公司领导为加强各分管条线之间信息沟通，及时协调解决经营管理工作中的重大问题，落实追踪各项工作计划，提高公司整体工作效率与管理水平，召开总经理办公例会。
5.3.3.2例会原则上确定为每周一下午15:00，地点在第三会议室，会议时间一般控制在90分钟以内，会议的召集由总经办负责。
例会议题的收集截止时间为每星期六下班前，发布时间为每星期一上午，例会纪要批准下发时间在会议第二天下班前，遇特殊情况由总经办通知调整时间。
5.3.3.3会议一般由总经理主持，总经理外出时，由副总裁主持，或指定专人主持。
5.3.3.4会议的参加对象为公司所有高层领导、总经办主任、企管部经理、财务部经理、项目管理部经理、制造部经理、动能保障部经理、品保部经理、工程技术部经理、物流部经理，其他部门视讨论议题的需要，由总经办通知其参加。
5.3.3.5会议内容一般包括：上期会议布置的工作计划、任务和进展情况检查，本期会议议题的发布讨论，重要商业计划、业务计划讨论，其他重要事项如管理评审、机构变更、职责调整等事项。
5.3.3.6各部门与会人员应在每周六中午前完成以下内容的准备，形成书面资料报总经办，需准备的内容为：本周管辖条线的主要推进工作简报，着重对上期总经理办公例会交办任务的描述；当前业务工作和管理工作中重大需提交讨论裁决的议题，明确说明问题，提出可选的若干解决方案，并比较利弊。
5.3.3.7总经办在周一上午，将会议议程、议题报告总经理审核，并汇总发放至各与会人员。
5.3.3.8各与会人员在会议召开之前对会议议题思考准备，或与提交人进行澄清，准备会议议题的发言。
5.3.3.9总经办负责编制会议纪要，经总经理审批后下发，将会议布置的工作行程督查项点，到期及时督查，进行验证关闭。
会议布置的工作未确定完成时间的，一般以下次会议为限。
5.3.4 TPS事务局例会5.3.4.1 TPS事务局为加强各部门之间TPS改善革新活动的沟通，及时了解TPS 活动思路组织例会。
5.3.4.2例会由事务局TPS专员主持。
常设机构企管部负责召集并做好会议签到、记录、形成会议纪要，回顾、总结、分析集中活动情况，研究、部署、督促、检查全公司TPS活动情况。
5.3.4.3与会人员TPS事务分局全体成员。
或根据会议议题需要事务局通知相关人员参加。
5.3.4.4例会原则上定为每月15日、30日，地点在第三会议室，如遇特殊情况有临时变更时由企管部负责通知。
会议时间原则上控制在1小时以内。
5.3.4.5会议由事务局主持，宣读当次会议的主要内容；事务局检查上次例会工作布置完成情况，布置下阶段工作；与会人员提出需要会议协调的事项，按照要求完成指定事项的协调工作。
5.3.4.6被指定负责协调的人员应及时按照会议要求组织相关部门进行协调，协调结果应及时通报给提出人员及其部门领导、会议主持人，根据要求形成书面文件存企管部备查。
5.3.4.7会议纪要由事务局负责起草，经审签后以办公邮件的形式发给与会的部门领导、所有与会人员、相关人员。
审签的纸质文档由事务局备查。
5.3.5晨会5.3.5.1为了让部门内所有人员及时了解当日计划，传递重要信息，同时对每位成员进行有效的教育和提醒，提高工作效率，公司规定晨会制度。
5.3.5.2一般晨会的时间控制在5-10分钟以内，全体成员参加的晨会控制在20分钟以内。
开展的频次可根据本部门工作灵活安排。
5.3.5.3晨会开展的形式灵活多样，可汇报工作、可进行职工培训、可讨论部门管理等，应发动全体成员积极发言，部门领导应利用晨会对本部门工作进行点评、指导。
5.3.6部门月度例会5.3.6.1为加强部门内部管理，提高部门工作效率，要求各部门每月定期进行部门月度例会。
5.3.6.2部门月度工作例会参会人员与会议主持人员由部门第一负责人定，原则上要求部门各管理人员必须参加，定于每月25日—30日之间召开。
5.3.6.3部门月度例会内容应包含：对本部门本月的工作进行总结、下月重点工作计划，并对工作计划进行跟进检查。
月度工作总结及工作计划格式要符合规定，并作为会议纪要的附件进行存档。
5.3.6.4月度工作计划的制定、跟踪、完成情况将作为各岗位月度考核依据，并抄送企管部进行备案。
5.3.6.5公司会议管理制度适用于部门月度例会的控制。
5.3.7项目例会5.3.7.1为加强项目管理的进度，及时协调解决项目管理工作中的重大问题，落实追踪各项目计划，提高工作效率与管理水平，召开项目管理例会。
5.3.7.2例会原则上确定为每两周开一次，时间为隔周周五下午13:00，地点在第三会议室，会议时间一般控制在90分钟以内，例会议题的收集由各项目经理编制，收集截止时间为每星期四下班前，项目助理汇总后发布，发布时间为每星期五下班前，例会纪要批准下发时间在会议第二天下班前，遇特殊情况由项目管理部通知调整时间。
5.3.7.3会议一般由项目管理部经理主持。
参加对象为项目管理部经理、制造部经理、物流部经理、采购部经理，品保部经理，其他部门视讨论议题的需要适当进行参与。
5.3.7.4会议内容一般包括：上期会议布置的工作计划、任务和进展情况检查，本期会议议题的发布讨论，重要项目落实情况等。
5.3.7.5项目管理部在周五前以邮件形式提醒各与会人员准备议题，与会人员应在每周四下班前完成以下内容的准备，形成书面资料报项目管理部。