人事助理岗位说明书
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。
他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。
1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。
1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。
二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。
2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。
三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。
3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。
3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。
四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。
4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。
4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。
五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。
5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。
5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。
结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事部门完成各项行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个职责部分，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理。
一、招聘与录用部分：1.1 策划招聘计划：根据公司需求和人力资源规划，制定招聘计划，明确招聘岗位和数量。
1.2 发布招聘信息：编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体，同时与招聘渠道建立合作关系。
1.3 筛选简历与面试：对收到的简历进行筛选，与部门经理协商安排面试，参与面试过程，评估候选人的能力与适应度。
二、员工培训与发展部分：2.1 制定培训计划：根据公司业务需要和员工发展需求，制定培训计划，包括内外部培训资源的整合。
2.2 组织培训活动：与培训机构合作，组织内外部培训活动，包括新员工入职培训、职业技能培训等。
2.3 员工发展支持：与员工进行职业规划和发展规划，提供相关资源和支持，帮助员工提升能力和职业发展。
三、薪酬与福利管理部分：3.1 薪资管理：负责员工薪资核算、发放和调整，确保薪资的准确性和及时性。
3.2 福利管理：负责员工福利计划的管理，包括社会保险、员工活动、假期制度等，确保员工的权益和福利。
3.3 绩效考核：参与制定绩效考核制度，协助部门经理进行员工绩效评估，并提供绩效报告和建议。
四、员工关系维护部分：4.1 协调员工关系：及时处理员工的问题和矛盾，协调沟通，维护良好的员工关系。
4.2 员工活动组织：组织员工活动，增进员工之间的交流和凝聚力，提高员工满意度。
4.3 员工离职管理：负责员工离职手续的办理，进行离职面谈，收集离职原因和反馈，提供相关报告和建议。
五、档案管理部分：5.1 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。
5.2 人事统计报表：定期生成人事统计报表，包括员工人数、流动情况、薪资变动等，提供给上级部门参考。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇【岗位说明书】人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位，主要职责包括招聘、培训、薪资福利管理、劳动关系维护等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘管理1. 协助编制招聘计划，根据岗位需求制定招聘方案；2. 负责发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试；3. 安排候选人的面试，并协助组织面试评审；4. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，并完成录用手续；5. 维护招聘信息数据库，定期分析招聘效果并提出改进建议。
三、培训管理1. 协助制定培训计划，组织实施培训活动；2. 维护培训档案，跟进培训进度，及时反馈培训效果；3. 协助组织内外部培训资源，提供培训需求分析；4. 跟进员工培训需求，协助解决培训中的问题；5. 定期评估培训效果，提出改进建议。
四、薪资福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作，确保准确无误；2. 维护员工薪资档案，跟进薪资调整和福利待遇变动；3. 解答员工关于薪资福利的咨询和问题；4. 跟进社保、公积金等社会保险事务，保证按时缴纳；5. 协助组织员工福利活动，提高员工满意度。
五、劳动关系维护1. 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度等；2. 跟进员工的请假、加班、调岗等人事变动；3. 处理员工的劳动争议和纠纷，维护公司和员工的合法权益；4. 协助组织员工关怀活动，增强员工凝聚力；5. 跟进劳动法律法规的变动，及时调整公司的人事政策。
六、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉招聘、培训、薪资福利管理等流程；3. 熟悉劳动法律法规，具备处理劳动争议的能力；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
七、总结人事行政助理是一个重要的岗位，承担着招聘、培训、薪资福利管理和劳动关系维护等多方面的职责。
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要求：A、填写岗位申请表，在OA流程上完成审批。B、Βιβλιοθήκη 新入职员工进行工衣、工鞋的发放与登记。
C、每周二办理新入职员合同的签订，劳动合同签订需及时准确，管理员工需签订保密合同。员工入职后在合同办理日必须完成合同的签订，如不能完成需填写责任事故单，并承担造成的损失。并处于一次50元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。D、新入职员的档案建档，员工的档案须在入职当天完成。档案中必须包含职位申请表（已婚人员需提供配偶姓名、身份证号、联系方式）、身份证、体验报告、毕业证书、学历证明、职称证明（如有）、照片、待业证明（如有）、离职证明（如有）等相关档案等。
3、园区公积金网络申请、备案。
责任：
1、对员工的入职及离职、员工调动资料的准确负责。
2、对劳动合同的签订及备案的准时、准确而负责。
3、对公积金缴纳的准时、准确负责。
4、对员工体检单是否合格的确认。
5、对员工进行入职、岗前培训资料。
6、对工伤事故的认定负责。
7、对公司的各岗位招聘工作负责。
8、对员工的档案的保管负责。
2、处理工伤事故及解决紧急情况的能力。
职业发展：
人事助理---人事主管----人事经理---人力资源总监
编写人
审核人
批准人
编写日期
审核日期
批准日期
a根据审批后离职单办理劳动合同的解除凡离职单填表写不完整或未有主管上级领导签字的一律不得办理离职特殊情况需生产总监同意方可一经发现一次处于100元罚款三次以上处于办理人员开除处分
苏州部岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
直属上级
直管人数
0
薪金标准
职位概要：
对招聘、员工的入、离职、劳动合同备案、公积金的管理、入职培训、工伤事故处理、工衣、工鞋的发放。
6、负责员工工伤事故处理。
要求：A、事故出现后，马上赶赴现场了解情况（拍照、了解周边同事事情经过便于最终的工伤鉴定），如有需要及时送至医院进行就诊，并及时上报部门及主管领导。
B、涉及金额在1000元以上的，需提示部门及主管领导进行工伤鉴定。
C、事故后需关注受伤员工，了解其情况。
7、企业劳动年度审核。
工作内容：
1、负责人员的招聘，制订招聘计划，招聘地点。
要求：A、根据用人需求表拟订招聘计划，提前安排预订招聘地点、展位、时间等。
B、了解需求部门的岗位需求，制订招聘笔试试题。
C、安排应聘人员的面试，笔试。
D、简历的筛选（网络、现场）凡在本公司网站或招聘现场的所有简历必须在一周内筛选完毕并将筛选出来的简历及时交给需求部门。结合需求部门的时间对于可以进行面试的人员，尽早安排面试时间，并提示面试时所必须携带齐各类证件原件（包括身份证、学历证等），凡不能提供的，一律不予面试，特殊情况需主管领导同意方可。
B、根据领用单收回工衣、工鞋并做好归还登记。
C、每周四办理离职，及时办理退工手续及向离职员工提供离职证明。
D、离职人员的档案需保存二年。
E、对于离职员工需了解离职原因，并记录原因。
4、岗位调动、员工转正、员工续签审批、薪资调整等手续的办理。
要求：A、根据审批表完成员工的岗位调动/转下/续签/薪资调整等，未有基地主管领导签字，不得擅自做好变动。
9、对员工提供资料的真实性负责。
任职资格：
教育背景：本科及以上学历，人力资源管理专业及其它相关专业
经验：
有人事行政相关专业工作经验2年以上
技能要求：
专业知识：1、熟悉掌握园区公积金相关政策；
2、熟悉掌握新、旧劳动法；
3、具有一定的财务知识，工资的核算；
专业技能：1、熟练使用办公软件，了解公积金的办理流程。
E、所有管理人员的录用必须通过上级主管最终面试通过方可录用。
F、提示拟被录用员工需进行健康体检，并对身份证件及学历证明进行网上核查，如有问题需及时告知需求部门，符合要求方可办理入职。员工入职需在每周的劳动合同签订日签订劳动合同，并在一个月内完成公积金的备案登记。
G、了解招聘会及学校的招聘信息。
H、做好各部门做好人员储备，对各部门做好人员补充，与劳务中介、学校及相关部门建立良好关系。
E、每周五进行员工的入职培训（准备培训资料PPT，）制作培训人员签到薄并做好培训记录，生产员工的岗位安全培训需在上岗前完成。
F、带领新入职员工到各部门做介绍。
3、办理员工离职手续。
要求：A、根据审批后离职单办理劳动合同的解除，凡离职单填表写不完整或未有主管、上级领导签字的一律不得办理离职（特殊情况需生产总监同意方可），一经发现，一次处于100元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。
B、岗位调动的需及时通知各部门。
C、员工的转正需在一个月前提示各部门主管及上级主管领导。
5、社保及公积金的缴纳。
要求：A、每月30日前完成公积金社保的缴纳，新入职员工必须在当月（特殊情况需主管领导签字并在次月）内完成缴纳或备案。
B、超过二个月未办理社保交纳的或缴纳过程中存在错误的，需填写责任事故单，并承担造成的损失。并处于一次50元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。
8、公司6S检查,负责2号楼（1层,2层男女卫生间,1—3楼的楼梯,员工食堂的卫生检查）。
要求：A、发现问题及时通知行政专员安排保洁人员进行清扫。
B、不定期进行检查，并及时记录。
9、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
权限与责任：
权限：
1、按公司规定办理员工入职离职手续、岗位调动、社保类型的变更。
2、员工劳动合同的签订。