HRM人力资源管理持续改进之路
如何制定持续改进的人力资源规划策略

如何制定持续改进的人力资源规划策略在当今竞争激烈的商业环境中,制定合适的人力资源规划策略对于企业的可持续发展至关重要。
人力资源规划策略涉及到对现有人力资源的评估和优化,同时也包括对未来人力需求的预测和规划。
本文将探讨如何制定持续改进的人力资源规划策略,以确保企业能够适应变化的市场需求,并吸引、培养和保留优秀的人才。
第一步:了解业务需求和战略目标制定持续改进的人力资源规划策略的第一步是全面了解企业的业务需求和战略目标。
这要求HR团队与各个部门的负责人密切合作,深入了解业务运营的细节,掌握企业面临的挑战,以及目标和愿景。
只有准确把握了企业的核心业务需求,才能制定出符合企业实际情况的人力资源规划策略。
第二步:分析现有人力资源当企业的业务需求和战略目标明确后,就需要进行现有人力资源的分析。
这包括对员工的数量、技能和潜力进行评估。
了解现有员工的人数和分布情况、员工的能力和技能水平,以及员工的绩效和潜力,可以为未来的人力资源需求提供参考。
同时,还要分析员工的流动情况,比如员工的流失率和员工的离职原因。
通过分析员工流动情况,可以识别出员工满意度和离职率的高低,以及可能存在的问题或挑战。
第三步:预测未来的人力资源需求基于对现有人力资源的分析,下一步是预测未来的人力资源需求。
这需要考虑到企业的战略目标和业务发展计划,以及外部环境的变化。
预测未来的人力资源需求可以帮助企业及时做出调整,满足业务的发展需求。
对于员工的数量需求,需要根据业务发展的速度和规模进行合理的估计。
同时,还需要根据业务的性质和要求,对员工的能力和技能进行预测,以满足未来业务的需求。
第四步:制定人才招聘和培养计划当预测出未来的人力资源需求后,就需要制定相应的人才招聘和培养计划。
这包括招聘途径的选择、招聘标准和流程的设定,以及培养计划的制定。
在招聘方面,可以结合内部培养和外部引进的方式,寻找合适的人才。
同时,还需要将招聘与企业的招聘品牌和文化进行结合,提高吸引力,吸引优秀的人才加入企业。
人力资源管理信息系统功能改进方案

人力资源管理信息系统功能改进方案一、引言人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)在现代企业中起着至关重要的作用,它能够帮助企业高效管理人力资源、提高工作效率、降低人力成本。
然而,随着科技的不断发展和企业的变革,现有的HRMIS功能已经无法完全满足企业的需求。
因此,本文将从提高员工自助服务、优化招聘流程和增强数据分析能力三个方面,提出人力资源管理信息系统的功能改进方案,以满足企业的需求。
二、提高员工自助服务1.引入员工自助服务功能员工自助服务可以让员工自主处理自己的HR事务,减轻人力资源部门的负担,并提高员工满意度。
在HRMIS中增加员工自助服务功能,如请假申请、加班申请、绩效考评等,员工可以随时随地通过系统进行操作,减少了繁琐的人工流程。
2.提供在线培训和学习资源通过HRMIS提供在线培训和学习资源,员工可以根据自身需求选择学习内容,提升自己的能力和知识。
同时,系统可以记录员工的学习历程和成果,作为绩效考评的一部分,鼓励员工不断学习与成长。
三、优化招聘流程1.引入招聘人才管理模块在HRMIS中增加招聘人才管理模块,包括人才需求评估、职位发布、简历筛选等功能,可以提高招聘效率和准确度。
同时,系统可以自动生成招聘报表和统计分析,为企业决策提供数据支持。
2.建立人才库针对不同岗位和需求,建立人才库并完善人才信息,方便企业在需要人才时快速找到合适的候选人。
通过HRMIS,招聘人员可以对人才进行分类、筛选和评估,并与候选人进行沟通和交互,提高招聘效率。
四、增强数据分析能力1.设立数据分析模块在HRMIS中设立数据分析模块,对人力资源数据进行集中管理和分析,提供多维度的报表、图表和数据可视化。
同时,通过数据挖掘和分析,可以发现员工关键绩效指标、就业变动趋势等信息,为企业决策提供科学依据。
2.整合其他系统数据将HRMIS与其他系统如财务管理系统、绩效考核系统等进行整合,实现数据共享和交流。
企业人力资源管理优化路径

企业人力资源管理优化路径第1章企业人力资源管理概述 (3)1.1 人力资源管理的重要性 (3)1.2 人力资源管理的现状分析 (4)1.3 人力资源管理优化的必要性 (4)第2章人力资源规划与战略 (5)2.1 人力资源规划的基本概念 (5)2.1.1 定义与内涵 (5)2.1.2 类型与分类 (5)2.1.3 作用与意义 (5)2.1.4 流程与步骤 (5)2.2 人力资源战略的制定与实施 (6)2.2.1 制定人力资源战略 (6)2.2.2 实施人力资源战略 (6)2.2.3 评估与调整 (6)2.3 人力资源战略与企业发展战略的协同 (6)2.3.1 目标协同 (7)2.3.2 政策协同 (7)2.3.3 人才协同 (7)2.3.4 激励协同 (7)2.3.5 文化协同 (7)第3章员工招聘与配置 (7)3.1 招聘流程优化 (7)3.1.1 招聘需求的精准定位 (7)3.1.2 招聘信息的有效发布 (7)3.1.3 招聘筛选的科学方法 (7)3.1.4 面试过程的规范化管理 (7)3.2 招聘渠道拓展 (8)3.2.1 校园招聘 (8)3.2.2 社会招聘 (8)3.2.3 内部推荐 (8)3.2.4 社交媒体招聘 (8)3.3 人才选拔与配置策略 (8)3.3.1 以岗位需求为导向 (8)3.3.2 多元化选拔方式 (8)3.3.3 重视人才培养与激励 (8)3.3.4 优化人才配置 (8)3.3.5 加强人才梯队建设 (9)第4章培训与发展 (9)4.1 培训体系构建 (9)4.1.1 培训目标设定 (9)4.1.2 培训内容设计 (9)4.1.4 培训师资队伍建设 (9)4.2 培训需求分析 (9)4.2.1 员工个人需求分析 (9)4.2.2 企业需求分析 (9)4.2.3 部门需求分析 (10)4.3 培训效果评估与改进 (10)4.3.1 培训过程评估 (10)4.3.2 培训成果评估 (10)4.3.3 培训效果跟踪 (10)4.3.4 培训改进措施 (10)第5章绩效管理体系 (10)5.1 绩效管理体系设计 (10)5.1.1 绩效管理体系构建原则 (10)5.1.2 绩效管理体系构建流程 (10)5.1.3 绩效管理体系的关键要素 (11)5.2 绩效考核方法选择 (11)5.2.1 目标管理法 (11)5.2.2 关键绩效指标法 (11)5.2.3 360度反馈法 (11)5.2.4 平衡计分卡法 (11)5.3 绩效反馈与改进 (12)5.3.1 绩效反馈的方式与技巧 (12)5.3.2 绩效改进的措施与方法 (12)5.3.3 绩效管理体系的持续优化 (12)第6章薪酬福利管理 (12)6.1 薪酬体系设计 (12)6.1.1 薪酬政策制定 (12)6.1.2 职位评价与薪酬等级划分 (12)6.1.3 薪酬结构设计 (12)6.2 福利制度优化 (13)6.2.1 基本福利保障 (13)6.2.2 员工关怀措施 (13)6.2.3 灵活福利制度 (13)6.3 薪酬激励策略 (13)6.3.1 绩效激励 (13)6.3.2 奖金制度 (13)6.3.3 长期激励 (13)6.3.4 培训与发展机会 (13)第7章劳动关系管理 (13)7.1 劳动合同管理 (13)7.1.1 合同签订与变更 (13)7.1.2 试用期管理 (14)7.1.3 劳动合同解除与终止 (14)7.2.1 沟通渠道建设 (14)7.2.2 信息透明与共享 (14)7.2.3 员工意见反馈与处理 (14)7.3 企业文化建设与员工关系 (14)7.3.1 企业价值观培育 (14)7.3.2 员工关爱与福利 (14)7.3.3 团队建设与员工成长 (14)第8章人力资源信息化管理 (14)8.1 人力资源信息系统选型 (14)8.1.1 系统选型的原则与标准 (14)8.1.2 系统选型的步骤与方法 (15)8.2 信息化管理平台建设 (15)8.2.1 平台架构设计 (15)8.2.2 平台功能模块设计 (15)8.3 数据分析与决策支持 (16)8.3.1 数据分析体系构建 (16)8.3.2 决策支持应用 (16)第9章人才梯队建设与继任计划 (16)9.1 人才梯队建设策略 (16)9.2 关键岗位人才培养 (16)9.3 继任计划与实施 (17)第10章人力资源风险管理 (17)10.1 人力资源风险评估 (17)10.1.1 风险识别 (17)10.1.2 风险分析 (17)10.1.3 风险评估方法 (17)10.2 风险防范与控制策略 (17)10.2.1 风险防范措施 (17)10.2.2 风险控制策略 (18)10.3 人力资源危机应对与处理 (18)10.3.1 危机应对策略 (18)10.3.2 危机处理流程 (18)10.3.3 危机应对团队建设 (18)10.3.4 危机后评估与改进 (18)第1章企业人力资源管理概述1.1 人力资源管理的重要性企业作为现代经济活动的主体,其竞争优势的源泉已从传统的资本、技术逐步转向人力资源管理。
人力资源管理制度的改进方法

人力资源管理制度的改进方法人力资源管理在现代企业管理中扮演着重要的角色,它涉及到招聘、培训、考核、薪酬、绩效管理等方面的内容。
为了适应不断变化的市场环境和提高组织绩效,我们需要不断改进和完善人力资源管理制度。
本文将介绍几种改进方法,旨在提升人力资源管理的效能。
I. 招聘流程优化招聘是人力资源管理的第一步,合理的招聘流程可以极大地提高招聘效率和选拔符合岗位要求的人才。
在优化招聘流程时,可以考虑以下几个方面:1. 设立招聘岗位的职责和要求清晰明确,确保招聘流程能够为评估候选人提供准确的参考标准。
2. 引入科技手段,例如利用人才招聘平台、自动筛选简历和面试预约系统等工具,提高招聘效率。
3. 加强与候选人的沟通,给予及时反馈和关注,以减少候选人流失率。
II. 培训计划的制定培训是提高员工能力和激发员工潜力的重要环节。
为了制定有效的培训计划,可以考虑以下方面:1. 针对不同岗位设定具体的培训计划,根据员工现有技能水平和岗位要求制定目标明确的培训内容和方法。
2. 引入内部培训和外部培训相结合的模式,通过公司内部专家指导和外部专业机构培训相结合,提高培训的针对性和实效性。
3. 建立培训成果评估机制,通过考核和评价反馈,及时调整培训计划,确保培训效果。
III. 绩效评估体系的完善绩效评估是激励和激发员工积极性的关键环节。
为了完善绩效评估体系,可以考虑以下方法:1. 设定明确的绩效指标和评价标准,与员工岗位任务和公司战略目标相对应,使绩效评估具有客观性和公正性。
2. 引入多元化的评价方法,不仅局限于直接上级的评估,还可以包括同事评估、下属评估、客户评估等,综合多方意见得出全面评价。
3. 绩效评估结果应与薪酬激励相结合,根据绩效优秀与否进行差异化薪酬设置,激励员工积极进取。
IV. 薪酬制度的灵活性合理的薪酬制度可以吸引和留住优秀员工,提高员工工作动力。
在制定薪酬制度时,可以考虑以下方法:1. 引入绩效薪酬,将薪酬与员工绩效直接挂钩,充分激发员工的工作动力。
人力资源管理流程的改进方案

人力资源管理流程的改进方案近年来,随着市场竞争的加剧与员工需求的变化,企业急需对人力资源管理流程进行改进,以提高企业的竞争力和员工的满意度。
本文将探讨人力资源管理流程的改进方案,并分为以下十个方面进行介绍。
1. 招聘流程的改进为了提高招聘效率和招聘质量,可使用人才量化分析工具预测岗位的需求和招聘成本,同时优化招聘渠道,例如引入招聘网站、校园招聘等,以扩大招聘范围。
2. 岗位描述和人才需求的明确化在职位招聘前,对所需人才进行明确的岗位描述和人才需求分析,以指导招聘工作。
同时,也可以根据内部需要和外部环境的变化,定期对岗位描述和人才需求进行评估和调整。
3. 培训与发展计划的优化通过调研员工培训需求、定期开展培训需求调研,制定针对性培训计划,提高员工能力与素质,同时注重培养人才储备,为企业长期发展打下基础。
4. 薪酬与福利制度的完善建立公平合理的薪酬和福利制度,根据员工的工作贡献和市场竞争力制定薪资政策。
同时,灵活采用绩效奖励、年终奖金、弹性工作时间等激励方式,提高员工的工作动力和满意度。
5. 绩效管理与考核的创新改进绩效管理制度,采用多元化的评估方法,如360度评估和关键绩效指标(KPI)制定。
同时,强调员工和领导之间的沟通,建立正向反馈和目标共享机制,提高员工工作动力。
6. 人才管理与流程优化建立人才库和人才评估体系,为公司发展提供人员储备。
同时,优化人员调动和终身学习机制,提高员工跨部门、跨岗位的转岗及继续学习的机会,充分发挥员工潜力。
7. 员工满意度的提升重视员工参与感,开展员工满意度调查,了解员工需求和关注点,及时解决问题。
同时,加强企业文化建设,提高员工对企业的认同感和归属感。
8. 内部信息传递与沟通机制的改善建立高效的内部沟通机制,加强员工与领导之间的沟通,促进信息的流通与分享。
可以通过员工报道会、内部交流平台等方式,使员工获得更多的信息资源,增强员工参与感。
9. 员工福利和工作环境的提升致力于提供员工良好的工作环境,关注员工的生活福利,可以提供舒适的办公环境、健康的饮食和体育设施等,增进员工的工作体验和生活质量。
人力资源管理中的公司制度流程的持续改进

人力资源管理中的公司制度流程的持续改进在现代企业中,公司制度流程的持续改进是人力资源管理的重要组成部分。
通过不断优化公司制度流程,企业能够提高效率、降低成本、提升员工满意度,从而增强竞争力并实现可持续发展。
本文将探讨人力资源管理中公司制度流程的持续改进,并介绍一些常用的改进方法和工具。
1. 改进的必要性公司制度流程是规范内部运作和管理的重要工具,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的流程。
随着企业内外环境的变化,传统的公司制度流程可能存在效率低下、员工参与度不高、制度执行力不强等问题。
因此,持续改进公司制度流程是非常必要的。
2. 改进的重点领域公司制度流程的改进可以从以下几个方面展开:(1)流程简化:对于复杂繁琐的流程,可以通过流程再造、优化或简化来提高效率。
例如,可以合并冗余的流程环节,简化审核程序等。
(2)流程标准化:通过建立统一标准,确保公司制度流程在不同部门和地区之间的一致性。
标准化流程可以提高协同工作效率,减少沟通成本。
(3)流程自动化:借助现代信息技术手段,将公司制度流程转化为电子化或自动化流程。
自动化可以提高流程的准确性、响应速度和可追溯性。
(4)流程持续改进:制度流程的改进需要持续进行,通过不断收集员工反馈和市场需求,进行评估和调整,确保流程与企业目标和战略的一致性。
3. 改进方法和工具(1)PDCA循环:应用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环方法进行改进。
首先,制定改进计划(Plan),明确目标和步骤;然后,执行改进措施(Do),收集数据进行分析;接着,评估改进结果(Check),了解改进效果;最后,根据评估结果采取行动(Act),进行进一步调整和改进。
(2)业务流程重塑:通过对业务流程进行彻底的重新设计和重塑,识别并解决存在的问题和瓶颈。
可以采用价值流图、流程图等工具进行分析和优化。
(3)信息技术支持:借助信息技术工具,如ERP系统、人力资源管理软件等,实现公司制度流程的自动化和集成化管理。
年度报告:人力资源管理的挑战与持续改进

年度报告:人力资源管理的挑战与持续改进尊敬的公司领导、各位同事:大家好!首先,我要对过去一年里在人力资源管理上所面临的挑战和公司所取得的成果进行全面客观的评估,并向各位介绍未来的计划和目标。
在过去的一年里,我们公司在人力资源管理方面面临了许多挑战。
第一个挑战是招聘与留任人才。
随着经济的不断发展,人才市场变得竞争激烈,我们在招聘过程中遇到了一些困难。
同时,员工留任也成为了我们的重要课题之一。
我们积极采取了一些措施,例如提供培训机会、优化薪酬福利体系以及加强员工关怀等,以增加员工对公司的归属感和忠诚度。
第二个挑战是绩效管理和激励系统。
在过去的一年里,我们发现现有的绩效管理体系在评估和激励员工方面存在一些不足。
为了改进这一情况,我们引入了一套更加科学和公平的绩效评估方法,并与员工进行了深入的沟通和交流,以提高他们对绩效管理和激励机制的理解和认可。
第三个挑战是组织文化的塑造和员工发展。
我们深知,一个良好的组织文化能够激发员工的工作热情和创造力,而员工的发展则是公司长期稳定发展的重要支撑。
因此,我们在过去的一年里,不断完善和推动公司的组织文化建设,并积极为员工提供培训和晋升机会,以提升他们的专业素质和职业发展空间。
在面对这些挑战的同时,我们也取得了一些重要的成果。
首先,我们成功聘请了一批优秀的新员工,并且通过制定有效的留任措施,提高了员工的留任率。
另外,我们改进了绩效管理体系,建立了激励机制,促使员工更加积极主动地投入工作。
此外,我们还加强了公司的文化建设和员工发展支持,增强了公司整体的凝聚力和竞争力。
针对未来,我们将继续努力,在人力资源管理方面实现持续改进。
首先,我们将进一步加强招聘与留任的工作,提升公司的吸引力和竞争力,以吸引更多优秀的人才加入我们的团队。
其次,我们将进一步完善绩效管理和激励体系,使其更加科学公正,更好地激发员工的潜力和创造力。
最后,我们将继续加强组织文化的塑造和员工发展的支持,营造一个积极向上的工作环境,促进员工的成长和发展。
人力资源管理的持续改进

标题:人力资源管理的持续改进:驱动组织成功的关键因素随着全球化和数字化的发展,人力资源管理(HRM)已经从传统的人事管理转变为一个复杂而多元化的领域。
在这个领域,持续改进是推动组织成功的关键因素。
本文将探讨人力资源管理的持续改进的重要性,分析其面临的挑战,并给出应对策略。
一、持续改进的重要性持续改进是任何组织成功的关键因素,特别是在人力资源管理领域。
首先,持续改进能够提高组织的绩效。
通过不断地调整和优化人力资源管理策略,可以确保员工能够发挥出最大的潜力,从而提高组织的整体绩效。
其次,持续改进可以提高员工的满意度和忠诚度。
当员工感到自己在组织中受到重视和尊重,他们会更愿意留在组织中,并为组织做出更大的贡献。
最后,持续改进可以提高组织的竞争优势。
通过识别和解决人力资源管理的弱点,组织可以确保自己在竞争激烈的市场中保持领先地位。
二、面临的挑战尽管持续改进在人力资源管理中具有重要意义,但仍然面临许多挑战。
首先,许多组织仍然采用传统的人力资源管理方法,这些方法已经过时,无法适应快速变化的市场环境。
其次,许多组织的人力资源管理团队缺乏必要的技能和知识来实施持续改进。
此外,一些组织可能缺乏明确的战略目标,导致人力资源管理策略与组织的整体战略不匹配。
三、应对策略为了应对这些挑战,组织需要采取一系列策略来推动人力资源管理的持续改进。
首先,组织应该采用先进的人力资源管理方法和技术,以适应快速变化的市场环境。
这些方法和技术应该包括员工培训、绩效评估、激励机制等。
其次,组织应该投资于人力资源管理的培训和发展计划,以提高人力资源管理团队的技能和知识水平。
此外,组织应该制定明确的人力资源管理战略目标,并与组织的整体战略相匹配。
为了确保持续改进的有效性,组织还需要建立一个良好的文化氛围。
这种文化应该鼓励员工参与决策过程,并为员工提供反馈的机会。
通过这种方式,组织可以建立一个开放、透明和包容的环境,使员工感到自己受到尊重和重视。
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P-CMM:HRM持续改进之路P-CMM(People Capability Maturity Model,人力资源能力成熟度模型)是国际权威认证机构开发的一个成熟的框架,主要用来提高一个公司吸引、开发、激励、统筹并留住人才的能力,它为公司人力资源部门规范地进行员工知识与技能的培养,以及有效地实施员工激励提供了一个渐进的5级模式改进之路。
一、P-CMM的历史1、起源P-CMM的起源最早可以追溯到20世纪80年代由哈姆雷(Humphrey)及他在IBM的同事提出的过程成熟度框架。
哈姆雷在提高企业的软件开发能力中,开发了一套循环改进体系(计划-行动-检验-改进)。
可在具体实施时发现并没有取得预期的效果。
经过大量的研究,他发现问题的关键并不在于这一体系本身,而是由于企业还没有做好充分的准备来实施这一体系。
他意识到必须逐步分阶段的实施以消除在改进中的障碍。
他决定采用科洛斯宾(Crosby)《质量无价》一书中提到的成熟度框架。
在对成熟度框架的研究中,他进一步扩展了这一框架,逐步形成了一个5阶段的过程能力成熟度框架。
在这一框架中,每一等级都企业在开发软件过程中的各种表现来表示能力等级。
这样,他就明确了应该在哪一种等级下,实行某种新措施最有效。
2、产生哈姆雷的过程成熟度框架引起了美国软件工程学会(SEI)的重视。
在美国国防部的资助下,SEI会同波音、IBM等公司和科研机构历时10几年共同开发的人力资源能力成熟度模型(P-CMM),并由卡内基o梅隆大学于1995 年推出第1版规范。
随即在世界范围内被各种商业组织、政府组织以及其他类型的组织广泛运用。
3、发展卡内基o梅隆大学在调查P-CMM在世界各地运用情况和审视1995 年第1版规范的基础上,于2001年推出第2版规范,促使P-CMM更为科学化、更具有适用性和广泛性。
同时进行了P-CMM 评估方法的开拓,使P-CMM更具有实用性。
二、P-CMM的基本思想P-CMM以提高人力资源能力为核心;以持续改进为根本思想;以过程经管和目标经管为手段。
P-CMM以提高人力资源能力为核心。
人力资源能力可以界定如下:为实现企业目标,员工具有的一定的知识、技能和实际业务能力。
人力资源能力表明了企业的:执行关键经营活动的能力、执行这些关键经活动可能产生的结果、在工作能力和技术方面的投资所带来的潜在收益。
P-CMM以持续改进为根本思想。
提高人力资源能力不是一朝一夕的事情。
由于企业的资源条件、所处的发展阶段、规模大小等因素,不可能在短期内同时采取许多先进、复杂的人力资源经管措施,在人力资源能力持续改进的某一阶段,只能采取少数几个关键的人力资源经管措施,处理少数几个关键的人力资源经管矛盾。
同时,这些矛盾与措施彼此之间具有一定的逻辑性,只有当组织行为发生某种相应的变化以支持人力资源能力的提高,这种提高才会有效而持久。
因此,提高人力资源经管水平不能一蹴而就,必须分阶段逐步进行。
P-CMM以过程经管和目标经管为手段。
P-CMM把人力资源能力成熟度分为5个等级,这5个等级既构成了一个过程系列,又构成了的一个又一个的阶段目标。
从长期来看,这5个阶段是企业进行人力资源能力成熟度提升所必须经历的5个阶段;从短期来看,某一阶段就是企业必须达成的阶段目标。
同时,在达到阶段目标的过程中,有一系列的具体目标,指引人力资源实践活动的进行,有一系列的最佳实践供参考。
因此,人力资源能力成熟度的提升,是过程经管与目标经管相结合的结果。
三、P-CMM的结构框架1、P-CMM的结构元素P-CMM的结构框架由成熟度等级(Maturity levels)、关键过程领域(Key Process Areas)、目标(Goals)、关键实践(Key Practices)等元素组成(见图1)。
成熟度等级说明了人力资源能力所处的成熟度级别,以及这一级别所应该达到的规范。
关键过程领域是人力资源能力成熟度模型的一个重要组成部分,它标示出企业在既定的能力等级下,人力资源经管的关键过程领域。
关键过程领域的目标是为使关键过程领域达到相应的程度与状态所需要达到的具体目标。
关键措施或是最佳实践是某一关键过程领域中的具体经管措施的指南与标杆,是达到关键过程领域目标的参考。
图表1:P-CMM的结构框架人力资源能力成熟度等级共分5个等级:初始级(The Initial Level)、经管级(The Managed Level)、定义级(The Defined Level)、可预测级(The Predictable Level)、优化级(The Optimizing Level);除初始级外,每一成熟等级都包含3——7个关键过程领域(见图2)。
每一关键过程领域都包含3——5个目标,每一关键过程领域的目标又由3——14个最佳实践去实现。
关键措施或最佳实践的执行与制度化,是实现关键过程领域目标的必要保证;只有应有的关键措施与最佳实践真正获得执行于制度化,关键过程领域的目标才能得以实现。
在关键过程领域的每一目标得以实现的情况下,关键过程领域才得以丰满与完善,才算达到相应的规范。
在每一成熟度等级的关键过程领域得以丰满与完善的情况下,才算达到这一成熟度等级;与此同时,组织能力也相应得以提高。
反过来讲,要提高组织能力,就必须使人力资源能力成熟度得以提升;要提升人力资源能力的成熟度等级,就必须丰满与完善关键过程领域并达到关键过程领域的每一目标;要实现关键过程领域的目标,就必须采取相应的关键措施或最佳实践,并使这些关键措施或最佳实践得以有效执行和制度化。
每一个经管过程领域目标的实现,都为企业向更高一级的人力资源经管迈进奠定了基础。
2、P-CMM的成熟度等级人力资源能力成熟度等级共分5个等级:初始级、经管级、定义级、可预测级、优化级。
在每一等级,具有相应的理念与特征。
在初始级,企业高层通常认为人力资源经管活动是公司的成本支出,没有真正的认识到留住人才的重要性;而经理人员者认为人力资源经管是一些行政事务,不是一个经理人员主要任务,人力资源实践活动是人力资源部门的事情,希望人力资源部做好这个方面的工作;经理人员在基本的人力资源经管方面很少拥有共同的理念;经理人员认为经管技能是天生的或者通过观察其他经理人员所获得。
因此,初始级的企业,拥有最少的人力资源活动,人力资源经管实践具有不连贯、不一致性,人力资源实践活动无计划、比较草率,部门经理或主管通常不能很好地履行其人力资源经管的职责,如何进行人力资源经管很大程度上取决于经理、主管个人的价值观、经验和一些"个人技巧".初始级的企业通常具有以下特征:工作流程和方法没有规范、职责不清、形式主义严重、集体意识淡漠。
结果是难以留住优秀的员工,人员流动率比较高,员工对组织不忠诚。
在P-CMM的进化模式中,是从企业不能吸引、开发和保留人才的第一级开始,改变这一状态的第一步是让经理人员负起应有的责任,开发他们的员工。
在经管级,企业高层通常认为人力资源经管活动是公司的必要成本支出和基础的经管活动,并认识到企业将不断努力以持续提高员工的知识、技能、敬业精神和工作质量的重要性;与此同时,企业高层在政策上表明这些态度,并为中基层经管人员提供必要的资源和支持;通过政策等各项规章制度,企业高层向经理人员表明他们必须确保人力资源经管的各项措施在他的部门得到了很好地执行;经理人员致力于解决影响其员工工作绩效的问题。
因此,达到经管级的企业,做好了基本的人力资源经管活动;经理人员将人力资源经管作为工作的首要职责,为员工的工作绩效和岗位工作能力负责;尽管经理人员可能会有各自不同的方法,但他们的员工会形成一种共同的、稳定的观念,他们很清楚他们的经理是如何进行经管的;部门已经成为一个稳定的工作环境,经理和员工可以根据现有条件来设定工作目标,部门可以通过引进新人、培训等方法来改进部门的绩效。
初始级的企业通常具有以下特征:具有基本的工作流程和方法、职责比较清晰、经理们能够有序地复制成功实践、各个部门都能完成各自的目标。
但是,尽管做好了基本的人力资源经管活动,但就跨部门的甚至整个企业的还是没有形成系统性,各部门之间的沟通协作还有待提高;企业还没有明确为实现战略目标,全体员工应掌握的关键知识技能;部门明确了岗位技能规范,培训需求并提供了必要的反馈,但在整个企业并没有形成共同的规范,各个部门的最佳实践经验没有被推广到整个组织。
达到这些需要更高等级的能力与活动来实现。
在定义级,企业高层通常认为人力资源活动是公司的必要的、重要的活动,具有一定的人才投资理念,并认为员工能力是形成企业核心竞争力的先决条件,把人力资源能力的提升放到战略支撑地位;经管的各个层次对人力资源活动的重要性具有一致的理解,并通过制度与文化建设,来推动公司的能力建设。
因此,达到定义级的企业,建立了组织范围内的岗位技能规范和能力素质模型而形成了企业的能力体系,实行以能力为核心的人力资源经管活动;各部门的最佳实践经验推广到整个组织,形成组织层面的人力资源经管体系,并与组织的战略目标紧密结合;形成了清晰、明确的企业文化;组织能够识别工作所需要的人力资源能力;人力资源规划能够发展业务活动所需要的人力资源能力。
定义级的企业通常具有以下特征:建立起以能力素质模型和岗位技能规范为基础的人力资源经管体系、最佳实践可在全公司范围进行传播和推广、具有清晰明确的文化、人力资资源经管与战略紧密相联。
当企业到达定义级时,权力下放的条件已经基本具备:优秀的员工、高效的工作方法和流程以及积极参与的文化氛围。
但员工要取得充分的授权和自我经管,需要更高级别的能力与活动。
在可预测级,企业高层通常认为人力资源活动是公司重要的战略活动,具有人力资本和人才投资理念,并把人力资源能力提升到战略地位;经管的各个层级在对能力整合的基础上对人力资源活动进行量化经管和有效授权,并可预测组织绩效表现;经理们认为其员工可以运用企业的知识财富很好地完成工作,他们进行进一步的权力下放和授权,并让员工自我经管。
因此,达到可预测级的企业,对能力进行有效整合;能力与绩效达到量化经管水平;组织、部门与团队的工作通过授权和自我经管来实现;经理们聚焦于增值活动和战略活动;人力资源能力促使知识、经验等转化为资产。
可预测级的企业通常具有以下特征:人力资本资产化、能力与绩效可量化衡量、授权与员工自我经管得以实现等。
在优化级,企业高层通常认为人力资源活动是永无止境的活动,敢于自我否定,拥有持续改进和革新的理念,并通过建立一种支持公司不断变革的文化氛围来推进公司的不断进步;部门、团队、个人认为自我改进与完善是公司持续进步所必需的。
因此,达到可优化级的企业,弥漫着支持持续不断地进行变革创新的文化氛围,变革成为企业经管的日常经管活动;在组织、部门、团队、个人各个层次上,进行自我完善和自我经管;在保证与企业目标一致的情况下,组织、部门、团队、个人各个层次的能力得以持续不断地提升。