信息化管理方式在国土档案管理中的应用

３ 结 论
档 案 存 档 是 保 存 历史 资料 和 信 息 的重 要 方 面 ，传 统纸 质 已经无 法 满 足 现在 工 作 需 求 ， 信 息 系统 建 立 之 后 ， 档 案 建档 之 后， 就 自动保存。但是 ， 在信 息化管理中， 信息安全 问题一直 困扰着我们 的管理工作 。 例如互联网信 息资源可 以实现共享 ， 在 共享 的 同时 ， 也 存 在 黑客 、 病毒 等 不 利 的 影 响 因素 。此 外 ， 在实践中， 信息系统存档之后 ， 硬盘损坏 ， 将 导致严重的后果 ， 所有数据全 部储存在硬盘上， 所 以， 如果磁盘损坏， 又没有及 参考文献 时备份， 很多资料将无法修复 。所 以， 信息化管理方式在实际 ［ １ ］ 徐曼． 信息化管理方式在 国土档案管理中的应用 【 Ｊ 】 ． 华章， ２ ０ １ ４ （ ８ ） ： ３ ５ ４ ． ３ ５ ４ ．
中 图分 类 号 ： Ｇ ２ ７ １ 文 献标 识 码 ： Ａ
实现 国土资源 档案管理 的信息化 ，成为推动档案管理工 放 心 储 存 档案 。 ２ ． ３ 档 案 查 询 作 不 断 创 新 和 优 化 的必 然 选 择 ，也是 解 决 传 统 档 案 管 理工 作 中存在 问题 的最终途径 。实现 国土档案管理 的信息化、数字 档案查询是档案存档后 ，随时通过关键词进行相 关信 息 化和电子化 ， 才能提升档案管理的整体质量和水平， 所 以， 实 的查询， 应用信息化管理方式之后 ， 更加便捷和快速 ， 查询 时
２ ． ２档案 存 档
２ ． ５ 信 息互 联
信息化管理方式实现 了内部和外部 的连接 ， 在信息共享和 互联 的情况下， 内部交流和查询更加便捷， 不仅节省了人力、 水平 。对档案信息公开化有 自身的好处， 并且通过互 联网能直接查询， 给人们工作带来极大的便利 。所 以， 总体说 来， 实现国土档案信息化管理， 利大于弊， 具有积极的推广意义。
信息化管理方式在国土档案管理 中的应用
周 兴芝
（ 重庆 市 秀山县 国土房 管局钟 灵镇 国土所
摘 要
重庆
４ ０ ９ ９ ０ ０ ）
传统 国土档案管理模 式中暴露的 问题 已经越来越 多， 如何解决这些 问题， 并 快速适应信息化社会 的发展趋
势， 已经成为 国土档案管理 工作者重视的问题 。 本文主要分析 国土档案管理 中信息管理模式探索和创新 的重要意义， 针对 当前工作的实际情况 ， 结合笔者 多年 工作和实践经验， 提 出信息化方式应用 的几点建议和策略 ， 以供参考。 关键词 国土档案管理 信息化管理模 式 管理策略
现国土档案信息化管理具有重要的现实意义。而在传统管理 间短 ， 并且能让人们快速查看直接信息 。例如， 在查询 项 目搜 模式和 管理理念的影响下， 管理者应该如何全面、 有效实现国 索栏 中直接输入“ ２ ０ １ ４年 工作计划” ， 系统首先对时间段进 行 土档案管理 的信息化， 是当前一个重要的研究课题， 值得人们 定位 ， 然后对工作计划 的内容进行提取 ， 这样相关匹配的信 息 深 入 思 考和 分析 。 就会 出现在结果中，根据查询结果筛选 最具价值 的答案。查 １ 信息化在国土档 案管理 中的意义 询信 息时 ， 主要是关键 词的输入是否精确和细化， 如果模糊不 国土资源档案信息管理工作是国土资源管理的重要组成 清 ， 查询时间更久 ； 反之 ， 如果精确查找 内容 的关键词， 将更加 部分， 是服务经济、 服务社会 、 服务 民生的一项基础性工作。 特 便捷 和快 速 。 别是在科学技术 飞速发展的今天，国土资源档案信息管理的 ２ ． ４信 息 安 全 地位 、 作用、 标准和要求， 已发生 了很大变化 。因此 ， 规范、 高 信息安全 问题是信息化应用 以来一直存在的问题 ，针对 标准地做好 国土资源档案信 息管理工作， 充分发挥其作用， 更 信息安全 问题 ，人们也对信 息安全技术进行全方面 的研究与 好地为国土 资源和其他行业 的现代化建设服务有着特别重要 开发。 目前， 信息安全技术使用比较广泛 的包括： 防火墙技术、 的意义 。其主要体现在几个方面： 一是信息传递更加快捷， 互 ３ ６ ０安全软件防护技术等。 国土资源档案信 息非常重要 ， 关系 联 网模式人们能实现信息传递，传递速度远远快于传统纸质 着国家机密文件， 很多重要、 机密工作的文件都保存在档案 中， 模 式； 二是信 息存档更加便捷 、 详细 ， 信 息化系统的功能和项 所 以， 在信息化管理方式下， 应该注重档 案资源的安全使用和 目非常 明确 ， 很多档案资料 的填写非常完整 ； 三是信息储存更 存档 以及共享 。管理部 门应该建立 网络安全、后台数据保护 加方便和安全 。信息化管理方式，为 管理人员提供快捷和有 以及 防 火 墙等 网络 信 息 安 全 防护 网 ，保 证 信 息 的 安全 应 用 和 效的工作方法 ， 极大地提升了整体 管理 的工作水平。 共享 。在实践中， 可以设置 管理 资料密钥和管理 员登录密钥 ， ２国土档案管理信息化应用 每一个管理员都拥有一个密钥 ， 在工作 日内， 负责 当天档案的 管理和记录，保证档案资料的及时查询和使用 。如果发现 网 ２ ． １ 档 案 建 立 应 该 及 时 报 告 网络 中 心 ， 及 时 维修 和 保 护 。 当国土信息需要存档的时候 ，首先要做 的就是档案的建 络安 全 问题 ，
立， 在 没 有 信 息 化 档案 管 理 之 前 ， 都 是 手 写 档 案记 录 在 册 ， 手 写档案的分类管理不是很全面 。在档案建立之初要注意的问 题 有 以下 几 点 ： 第一， 要 注 意 信 息 分类 ， 要 明确 信 息 的属 性 是 什么， 要记录在 哪一类别当中， 同时建立档案 目录， 便于查询 。 第二 ， 信 息要 完 整 和 全面 。对 于 国 土 档 案来 说 ， 信 息 的完 整 性 和 全 面 性 是 非常 有 必 要 的 ， 因 为在 建 立 档 案之 初 ， 信 息越 是 完 善 ，到后期查询时能够获取信息面也会越广。 目前查询信息 都是处于匹配性查询 ， 即在查询信 息的过程中， 输入关键属性 信 息，然后进行查询 。管理系统会对所有数据库的信息进行 信 息匹配对比， 如果有相关的匹配性信 息， 就会 出现在查询结 果中。 因此档案的建立 的完整性和全面性就更加不可缺少了。