人力资源及行政部部门职能

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人力行政部的职责

人力行政部的职责

人力行政部的职责
通常包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定并实施组织的人力资源规划,包括招聘、选拔、配置、培训等,确保组织人力资源与战略目标的匹配。

2. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘与选拔政策,招聘适合岗位的人才,进行面试、考核和选拔,保证人员的素质和能力与岗位要求相匹配。

3. 薪酬福利管理:负责制定并执行薪酬福利政策,包括工资、奖金、福利待遇等,确保员工的合理薪酬水平,提高员工的工作积极性和满意度。

4. 员工绩效管理:负责制定并执行员工绩效管理制度,进行绩效考核和评估,为员工提供晋升、激励和奖励机制,促进员工的个人发展和组织目标的实现。

5. 培训与发展:负责制定并执行员工培训与发展计划,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,帮助员工实现个人职业发展。

6. 组织发展和变革管理:负责组织发展和变革的规划与管理,制定并执行组织结构调整、人员优化等措施,推动组织的持续改进和发展。

7. 劳动关系管理:负责处理劳动合同管理、劳动争议等劳动关系问题,确保员工的权益得到保障,维护良好的劳动关系。

8. 维护员工关怀:负责关心员工的生活和工作情况,提供员工关怀和支持,维护员工的身心健康和工作满意度。

总之,人力行政部是负责管理和运营人力资源相关事务的部门,旨在实现员工与组织的共同发展和盈利目标的实现。

人力资源行政部门职责

人力资源行政部门职责

人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面:
1. 招聘与选拔:负责制定招聘政策和程序,参与招聘活动,筛选候选人,组织面试和选拔工作。

2. 员工入职与离职管理:负责处理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、协助办理工作许可等。

同时,也负责离职员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等。

3. 薪资与福利管理:负责制定薪资政策、编制薪资预算和执行薪资发放。

同时,也负责管理员工的福利待遇,如社会保险、住房公积金、年假等。

4. 绩效管理:负责制定员工绩效管理制度,评估员工绩效,制定绩效奖励和激励措施,提供培训和发展机会。

5. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,提供发展机会和职业规划指导,培养和留住优秀人才。

6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动纠纷,协调员工关系,确保公司的劳动关系和谐稳定。

7. 公司文化建设:负责公司文化建设,制定并执行员工关怀和激励计划,增强员工的归属感和凝聚力。

8. 人力资源信息系统管理:负责建立和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、统计报表分析等。

9. 法律法规遵循:负责人力资源相关法律法规的学习和宣传,确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。

以上是一般企业人力资源行政部门的职责,不同企业的具体职责可能存在差异。

人事行政部各岗位职责说明(6篇)

人事行政部各岗位职责说明(6篇)

人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政部各岗位职责说明(2)1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责
人事行政部的职责通常包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定和实施企业的人力资源战略和规划,根据企业的发展需求,识别和规划所需的各类人才,以保证企业的人力资源供需平衡。

2. 招聘和选拔:负责招聘和选拔合适的人才,通过发布招聘广告、筛选简历、面试和评估等过程,选出最适合公司岗位的候选人。

3. 培训和发展:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训和职业发展计划等,以提升员工的能力和技能。

4. 薪酬和福利管理:负责制定和管理员工的薪酬和福利制度,包括薪资体系、绩效考核和激励机制等,以确保员工收入合理、公平。

5. 绩效管理:负责制定和实施员工绩效管理制度,包括设定绩效目标、定期评估和反馈绩效等,以提高员工的绩效和工作效率。

6. 劳动关系管理:负责与员工保持良好的劳动关系,处理劳动纠纷和员工投诉等问题,确保员工的权益得到保障。

7. 人力资源信息系统管理:负责建设和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、考勤管理和绩效管理等,以提高人力资源管理的效率和准确性。

8. 公司文化建设:负责制定和推广公司的价值观、使命和愿景等,营造积极的工作氛围和企业文化。

以上是人事行政部门的一些基本职责,具体的职责可能会根据不同企业的需要有所差异。

人力行政部部门职能

人力行政部部门职能

人力行政部部门职能人力行政部是企业中非常重要的一个部门,它承担着人力资源管理和行政管理的职能。

下面将详细介绍人力行政部的主要职能。

一、人力资源管理职能人力资源管理是人力行政部的核心职能之一。

人力行政部负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作,以确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍。

1. 招聘管理:人力行政部负责制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作。

通过精准的招聘策略和程序,帮助企业吸引和选拔到适合岗位的优秀人才。

2. 培训管理:人力行政部负责制定公司培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

通过培训,提升员工的专业素质和工作能力,为企业的发展提供有力支持。

3. 绩效评估:人力行政部负责制定绩效评估制度、收集员工绩效数据、进行评估与考核等工作。

通过科学的绩效评估,激发员工的工作激情,提高工作效率和质量。

4. 员工关系管理:人力行政部负责处理员工的日常事务和关注员工的福利待遇。

他们与员工保持密切的联系,解答员工的问题,处理员工的投诉和纠纷,提高员工的归属感和满意度。

二、行政管理职能除了人力资源管理,人力行政部还承担着行政管理的重要职责。

行政管理主要包括办公设施管理、文档管理、日常事务处理等。

1. 办公设施管理:人力行政部负责办公设施的采购、维护和管理,确保员工有良好的工作环境和工作条件,提高工作效率。

2. 文档管理:人力行政部负责制定文档管理制度,管理公司的各类文件和资料,确保文件的安全性和可访问性。

3. 日常事务处理:人力行政部负责处理公司的各类日常事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理、车辆管理等,为公司的正常运转提供支持。

三、其他职能除了上述核心职能,人力行政部还承担着其他一些重要的职责。

1. 员工福利管理:人力行政部负责制定员工福利政策、管理员工福利计划和福利待遇,为员工提供全面的福利保障。

2. 员工培养与发展:人力行政部负责制定员工培养与发展计划,通过培训、晋升等方式,为员工提供个人成长和职业发展的机会。

人力资源行政部职责

人力资源行政部职责

9、 文件的传递、呈送、批复、登录。
10、 公司文件档案(包括合同、行政文件、科技立项、执照年审、ISO9000
文档、电子文本、固定资产、声像信息等)的收集、整理、归档。
11、公司图书的归档。
12、 公司固定资产管理、登记。
13、 组织安排各类行政会议,并准备行政会议资料。
14、 各类康体活动的策划与组织开展。
12、收集各类外部培训信息,建立外训信息库。
13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。
14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。
15、定期整理公司网站人力资源相关内容。
16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。
17、办理劳动人事相关证照年检工作(社保等)。
18、人力资源相关文件档案管理。
19、公司考勤卡填写,月底考勤汇总。
15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。
16、 组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。
17、 总公司办公室环境管理。
18、 公司各类证照(工商、车辆等)年检办理。
19、 公司小车调度管理。
20、 组织安排其他各项后勤服务。
21、 组织年度员工体检。
22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。
6、 主持各类人事行政会议。
7、 准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。
8、 配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。
9、 对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价,协调岗位间工作,
统筹本部门岗位培训事宜。
10、 协调部门间的工作。
11、根据公司发展战略与公司人力资源现状进行人力资源总体规划 ,协助总
18、协助部门经理开展企业文化建设工作,提炼和宣传企业文化。

人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责
人事行政部是企业中负责管理和协调人力资源的部门,其职能包括:
1.招聘和招募:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、
签订合同等工作。

2.培训和发展:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职
业发展计划等工作。

3.绩效管理:负责制定绩效考核制度、制定绩效目标、评估绩效结果、制定
奖惩措施等工作。

4.薪酬管理:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理薪酬
问题等工作。

5.劳动关系管理:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。

6.人力资源信息管理:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。

7.组织发展与变革:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施
等工作。

人事行政部的岗位职责包括:
1.人事专员:负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等人事
管理工作。

2.行政专员:负责企业行政管理、日常事务处理、文件管理、接待访客、设
备维护等工作。

3.人力资源信息专员:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。

4.组织发展专员:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施等
工作。

5.薪酬福利专员:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理
薪酬问题等工作。

6.劳动关系专员:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。

7.培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职业
发展计划等工作。

行政人事岗位职责范本(3篇)

行政人事岗位职责范本(3篇)

行政人事岗位职责范本一、岗位职责:1. 负责招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作;2. 负责员工入职手续的办理,包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理;3. 负责员工离职手续的办理,包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作;4. 负责员工档案管理工作,包括档案的建立、更新、归档等工作;5. 负责维护人事制度和规章制度的执行,包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成;6. 负责员工培训工作,包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作;7. 负责绩效考核工作,包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作;8. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作;9. 负责做好劳动关系的处理,包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作;10. 负责公司人事政策的研究和修订,保持人事管理工作的及时性和有效性;11. 完成上级领导交办的其他工作。

二、任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 从事行政人事工作3年及以上经验,熟悉人事相关法律法规;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够独立完成工作任务;4. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力,能够编写相关的人事文件和报告;5. 熟练运用办公软件及办公自动化设备;6. 具备良好的职业道德和敬业精神,保证工作的积极性和主动性;7. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断提升自身素质。

三、绩效考核指标:1. 招聘效果:完成招聘计划,招聘到适合的人才;2. 入职率:保证员工入职手续的办理及时、准确;3. 离职率:降低员工离职率,维护良好的员工稳定性;4. 档案管理:保证员工档案的完整性和准确性;5. 绩效考核:全面完成绩效考核工作,确保公平公正;6. 培训效果:组织培训工作,提高员工的综合素质和能力;7. 薪酬管理:建立合理的薪酬制度,保证员工的薪酬福利待遇;8. 劳动关系处理:处理员工纠纷,维护良好的劳动关系;9. 政策修订:及时修订和执行公司人事政策,保证其及时性和有效性;10. 任务完成情况:按时、按质完成上级领导交办的其他工作。

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人力资源及行政部部门职能
人力资源及行政部门职能
人力资源类职能
规划管理:
1.组织工作分析,拟定岗位说明书和定岗定编工作;
2.制定年度人力资源规划,负责员工选拔晋升和内部职称评定等工作。

招聘管理:
1.根据招聘计划,准备宣传资料,选择合适的招聘渠道,收集应聘资料,开展招聘活动,提供甄试人选;
2.组织管理人员的测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见;
3.建立健全外部人才供给信息的收集、分析系统,建立人才信息数据库;
4.做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;
5.做好招聘分析报告,统计分析人力资源状况。

培训管理:
1.建立公司的培训体系,制订培训课程;
2.选购、审校和编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;
3.安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;
4.做好培训分析报告;
5.了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做
好导师制、员工的职业生涯管理工作。

绩效管理:
1.拟定绩效管理制度;
2.发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效
考核数据统计分析工作;
3.指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,处理考
核中出现的问题和异议;
4.反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。

薪酬福利管理:
1.构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算);
2.管理福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项
目设计);
3.根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;
4.定期编制薪酬分析报告。

劳动关系管理:
1.办理员工各类社会保险;
2.签订员工劳动合同;
3.建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;
4.执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关
制度、工作流程;
5.参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

行政类职能
行政办公管理:
1.建设行政制度,监督纪律;
2.管理文书档案(文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理);
3.管理印章及资质、证件。

2)制定车辆使用规定,保证车辆安全和合理使用;
3)负责车辆的保养、维修、加油等工作;
4)对司机进行管理和培训,确保司机行为规范、安全驾驶。

五、会务管理
1、负责会议室的预订、布置、设备调试等工作;
2、制定会议流程、议程,确保会议顺利进行;
3、协调会议期间的用餐、住宿、交通等事宜;
4、负责会议后的资料整理、归档、报告等工作。

六、安全管理
1、制定公司安全管理制度,确保员工人身安全和公司财产安全;
2、开展安全教育和培训,提高员工安全意识;
3、建立安全检查机制,定期对公司设施、设备、消防等进行检查;
4、及时处理安全事故和紧急情况,保障员工生命财产安全。

七、人事行政管理
1、负责员工档案管理、人事合同签订等工作;
2、制定员工福利政策,管理员工福利发放;
3、组织员工培训和晋升评定;
4、处理员工投诉和纠纷,维护员工权益。

以上是我们公司后勤服务管理的主要职责,我们将以高效、专业的服务为公司的各项工作提供有力保障。

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