组织协调内容及措施

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组织协调工作承诺和保证措施

组织协调工作承诺和保证措施

组织协调工作承诺和保证措施组织协调是任何组织都需要关注和重视的重要方面。

有效的组织协调可以确保工作顺利进行,提高生产效率和工作质量。

为了保证组织协调的有效性,以下是一些工作承诺和保证措施:1.建立良好的沟通渠道为了提高组织协调的效果,我们承诺建立良好的沟通渠道。

我们将确保各个部门之间和不同层级之间的信息交流畅通,及时分享相关信息和决策,以便及时解决问题并作出决策。

2.明确责任和权限为了有效地协调工作,我们承诺明确每个员工的责任和权限。

每个员工都应明确自己的工作职责,了解自己的权限范围,并清楚地了解与其他员工的工作关系。

这将有助于减少冲突和误解,提高工作效率。

3.制定明确的工作计划和目标为了确保协调工作的顺利进行,我们承诺制定明确的工作计划和目标。

通过制定具体、可衡量的目标,我们可以更好地了解每个员工的任务和工作进展。

这将有助于避免重复努力和混乱,提高工作效率。

4.培养团队合作精神团队合作是协调工作的关键。

我们承诺培养团队成员之间的合作精神。

通过鼓励员工相互支持、合作和交流,我们可以改善工作氛围,促进信息共享和协作。

这将有助于提高团队的工作效率和整体绩效。

5.尊重员工和团队成员为了保证有效的组织协调,我们承诺尊重员工和团队成员。

我们将对员工的意见、建议和反馈给予重视,并尊重他们的专业知识和经验。

同时,我们将建立一个开放的工作环境,鼓励员工积极参与组织协调,促进合作和共同进步。

6.定期评估和反馈为了确保组织协调的有效性,我们承诺定期评估和反馈工作进展。

定期评估可以帮助我们识别和解决问题,及时进行调整和改进。

同时,我们将定期向员工提供反馈和指导,以帮助他们了解自己的工作表现并提供改进的机会。

7.持续学习和发展为了保持组织协调的有效性,我们承诺持续学习和发展。

我们将鼓励员工不断提升自己的技能和知识,在职业发展中不断进步。

通过持续学习,我们可以更好地应对变化和挑战,提高工作协调和整体绩效。

总结起来,通过建立良好的沟通渠道,明确责任和权限,制定明确的工作计划和目标,培养团队合作精神,尊重员工和团队成员,定期评估和反馈,以及持续学习和发展,我们将确保组织协调的有效性,提高工作效率和质量。

组织协调不力整改措施

组织协调不力整改措施

组织协调不力整改措施组织协调不力是一种常见的问题,它可能导致工作效率低下,混乱和不协调。

为了解决这个问题,必须采取一系列的整改措施来改善组织协调性。

首先,建立清晰的组织结构和职责分工是至关重要的。

每个部门和员工都应该明确自己在组织中的角色和责任,以确保每个人都清楚自己的工作职责,并且能够相互配合和支持。

此外,领导者和管理层应该负责指导和支持员工,确保他们能够有效地完成工作,并协调整个团队或组织的工作。

其次,加强沟通和信息共享是必要的。

有效的沟通可以避免误解和信息不对称,有助于提高组织协调性。

管理层应该鼓励员工之间和部门之间的沟通和协作,并提供必要的渠道和平台来促进沟通和信息共享。

例如,可以利用组织内部的沟通工具,如电子邮件,即时通讯工具和会议,以确保信息的及时传递和共享。

第三,建立有效的团队合作和决策机制也是必要的。

合作是组织协调的关键要素之一。

领导者和管理层应该鼓励员工之间的合作,培养团队精神,并设立适当的奖励机制来激励团队合作。

此外,合理的决策机制可以确保决策的科学性和公正性,并减少决策过程中的摩擦和冲突。

因此,应该建立明确的决策程序和流程,确保决策过程的透明性和参与性。

第四,加强监督和评估也是重要的。

管理层应该对工作进展和绩效进行监督和评估,及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行整改。

此外,应该建立有效的绩效评估机制,根据绩效结果进行奖励和激励,以提高员工的工作动力和积极性。

最后,持续的学习和改进是组织协调的关键。

组织应该鼓励员工不断学习和提升自己的能力,并提供必要的培训和发展机会。

同时,组织也需要进行定期的评估和反馈,以发现问题和改进机会,并及时采取措施进行调整和改善。

总而言之,组织协调不力是一种常见的问题,但可以通过采取一系列的整改措施来改善。

建立清晰的组织结构和职责分工,加强沟通和信息共享,建立有效的团队合作和决策机制,加强监督和评估以及持续学习和改进,都是可以帮助改善组织协调性的关键措施。

(备忘录)组织协调的内容和措施

(备忘录)组织协调的内容和措施

(备忘录)组织协调的内容和措施备忘录组织协调的内容和措施尊敬的各位同事,为了确保我们的工作能够高效进行,特此向大家发布此备忘录,明确组织协调的内容和措施。

请各位同事务必仔细阅读并积极配合执行。

1. 目标和职责组织协调的目标是确保部门内外的沟通畅通,协调各项工作及资源,保证工作的顺利进行。

相关职责包括:- 及时沟通信息和指示,确保每位同事了解工作进展和要求;- 协调团队成员之间的合作,推动工作的高效完成;- 监控和解决工作中出现的问题,确保项目进度不受影响;- 促进部门与其他部门之间的良好合作和协调。

2. 信息沟通良好的信息沟通是组织协调的基础。

为了确保信息的及时流通和全员都能了解工作的最新进展,我们将采取以下措施:- 使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递,确保信息传达准确无误;- 在重要会议和讨论中,确保会议记录的准确性和及时分发给相关人员;- 每周定期举行团队会议,汇报工作进展和讨论工作中面临的问题。

3. 工作协调为了提升工作协同效率,我们将采取以下措施:- 确保每项工作都有明确的责任人,负责推动和协调工作进展;- 建立有效的工作安排和时间表,提前预知可能会出现的冲突并进行妥善调整;- 鼓励团队内部成员互相帮助和支持,共同解决工作中的问题。

4. 问题解决在工作中,难免会出现一些问题和挑战。

为了不影响工作的进展,我们将采取以下措施解决问题:- 及时报告工作中出现的问题,向上级汇报并征求意见;- 指定专人负责问题解决,迅速采取适当的措施进行应对;- 如果问题涉及多个部门之间的协调,启动相关沟通机制,协同解决问题。

请各位同事务必遵守以上组织协调的内容和措施,配合执行,确保工作的高效顺利进行。

如有任何问题或建议,请随时与我联系。

谢谢大家的合作。

祝工作顺利!此致,XXX(你的名字)日期:XXXX年X月XX日。

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施第一节监理工作目标我单位对本合同段监理机构的建立和人员配置工作高度重视,把建立高效的监理组织机构作为项目监理工作成功的基本条件,如若我单位中标,拟派具有扎实的理论知识、有高度的责任心和敬业精神、严格遵守监理工程师的执业纪律和职业道德、有较强的组织协调能力、有类似本标段工程监理经验的总监和监理工程师,组成专业配套齐全、年龄结构合理的监理团队。

本项目的监理组织机构设置与监理人员配备本着综合素质高、专业性强、技术配套的原则,其人员资质、职能、年龄搭配合理,充分体现监理机构的系统优化。

同时,充分发挥我单位的技术优势和管理优势,确保监理工作能够高水平的展开,为业主积极提供优质的技术咨询和服务。

一、现场监理组织机构(一)为保证工程监理目标的顺利实现及监理工作的有效开展,我单位通过对招标范围内的工程规模、工程项目性质、工程特点及建设工期等工程要素的认真研究,并综合考虑组织机构形式的选择应有利于项目合同管理,有利于工程各种建设目标控制,有利于决策指挥,有利于档案沟通的原则,确定采用直线职能式的监理组织机构形式,形成现场监理机构框图。

(二)本项目监理的组织实施实行“总监理工程师”负责制。

二、组织机构人员配置总监理办公室实行总监理工程师负责制,设总监理工程师一名,主持全面工作,直接对监理单位负责,行使监理委托合同中业主所授予的权限(力),对工程质量、进度、投资和安全控制负全面责任,负责项目监理重大事项的协调及监理人员的管理和奖惩,负责定期或不定期向业主报告监理工作。

第二节监理任务一、总监理工程师总监理工程师直接对监理单位负责,我单位如若中标,将严格按照监理委托合同中业主所授予的权限,行使合同中规定的或者合同中必然隐含的权力,履行其合同规定的职责。

总监理工程师的岗位职责主要包括:(一)认真履行《工程建设监理合同》,执行国家颁发的有关规范和标准;(二)确定项目监理机构人员及其岗位职责;(三)组织编制监理规划,审批监理实施细则;(四)组织全面实施监理规划及监理细则,协调工程实施过程中各方面的工作;(五)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作,对不称职的监理人员及时进行调整,保证监理机构有序、高效地开展工作;(六)组织召开监理例会;(七)组织审核分包单位资格;(八)组织审查施工组织设计、(专项)施工方案;(九)审查开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令;(十)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;(十一)组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算;(十二)组织审查和处理工程变更;(十三)调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔;(十四)组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料;(十五)审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收;(十六)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理;(十七)组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

(文件)组织协调的内容和措施

(文件)组织协调的内容和措施

(文件)组织协调的内容和措施本文件旨在阐明组织协调的内容和措施,以提高工作效率和实现团队目标。

内容组织协调是指在团队或组织中确保有效的沟通和协作,以确保工作顺利进行。

以下是组织协调的关键内容:1. 目标明确:明确定义团队或组织的目标和愿景,并确保所有成员理解和支持这些目标。

定期沟通目标的进展和重要性。

2. 角色明确:明确每个成员的角色和职责,确保每个人清楚自己的责任范围。

清晰的角色定义有助于避免混乱和任务冲突。

3. 清晰的沟通:建立有效的沟通渠道,确保信息的传递准确和及时。

定期召开会议、设立交流平台,以便成员可以分享信息、解决问题和取得共识。

4. 协作和团队精神:鼓励成员之间的合作和互助,促进团队精神和共同成长。

倡导共享知识和经验的文化,以便团队中的每个成员都能从中受益。

5. 冲突解决:及时发现和处理成员之间的冲突,以确保团队和谐和工作的顺利进行。

采取适当的解决冲突的策略,如开放对话、调解和实施合理的权威决策。

措施为了有效实施组织协调,以下是一些可以采取的措施:1. 计划和目标设定:定期制定工作计划和目标,并确保这些计划和目标与组织的整体战略一致。

2. 有效的团队建设:组织团队建设活动,提高团队成员之间的相互了解和信任。

培养积极的工作氛围和团队合作精神。

3. 沟通培训:提供沟通培训,帮助成员提高沟通技巧和跨功能团队协作能力。

分享沟通技巧和最佳实践,以促进有效的信息传递和理解。

4. 工作流程改进:定期评估和改进工作流程,以提高工作效率和减少沟通和协调的障碍。

5. 领导力发展:为领导者提供培训和发展机会,以推动组织协调和团队建设。

培养具有组织协调能力的领导者,带领团队实现共同目标。

以上内容和措施旨在帮助组织实现有效的协调和团队合作,从而提高工作效率和实现目标。

请根据实际情况和需要,结合具体的组织环境,制定适合的实施计划和策略。

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施组织协调内容及措施建设管理⼯作的成效在⼀定程度上取决于管理单位以及管理⼈员的协调能⼒,项⽬管理⼈员协调⼯作在整个管理⼯作中占有的⽐重和地位都是很⾼的。

特别是在⼯程同期建设项⽬多,⼯程量⼤,涉及的部门和⾏业⽐较多,可能会有多个承包商的多个施⼯⾯同时施⼯,对施⼯场地和施⼯道路等的使⽤的情况下,必然会有这样那样的⽭盾需要组织和协调。

设备定货与设计资料,设计图供应与⼟建、装饰、安装的配合与交接,如此等等,都需妥善协调。

项⽬负责⼈授权的其他⼈将负责各个施⼯项⽬之间的总协调⼯作。

各标段内的组织协调⼯作由相应施⼯项⽬的具体管理⼈员承担。

⼀般情况下,与⼯程直接有关的单位主要有业主、管理公司、勘察、设计、施⼯承包商、材料设备供应商、政府有关部门、当地居民等,由于各单位所处的位置及其所代表的利益不⼀致,对⼯程中有关投资、进度、质量及合同等⽅⾯的看法也存在在⼀定的差异。

为此作为管理⼯程师,需要对各⽅之间的关系进⾏协调。

1、组织协调的原则通过对项⽬建设单位、勘察单位、设计单位、承包商、材料和设备供应商,以及与政府有关部门、当地居民之间的协调,做好调和、联合和联结的⼯作,以使所有参建⼈员在实现⼯程项⽬总⽬标上做到步调⼀致,达到运⾏⼀体化。

2项⽬部内部的协调2.1项⽬部内部⼈际关系的协调项⽬管理部是由⼈组成的⼯作关系,⼯作效率很⼤程度上取决于⼈际关系的协调程度,项⽬负责⼈应⾸先抓好⼈际关系的协调,激励项⽬部成员的主观能动性和积极性。

2.1.1在⼈员安排上要量才录⽤。

对项⽬部各种⼈员,要根据每个⼈的专长进⾏安排,作到⼈尽其才。

⼈员的搭配应注意能⼒互补和性格互补,⼈员配置应尽可能少⽽精,防⽌⼒不胜任和忙闲不均现象。

2.1.2在⼯作委任上要职责分明。

对项⽬部内的每⼀个岗位,都应订⽴明确的⽬标和岗位责任制,应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有⼈管,⼈⼈有专责,同时明确岗位职权。

2.1.3在成绩评价上要实事求是。

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施建设管理工作的成效在一定程度上取决于管理单位以及管理人员的协调能力,项目管理人员协调工作在整个管理工作中占有的比重和地位都是很高的。

特别是在工程同期建设项目多,工程量大,涉及的部门和行业比较多,可能会有多个承包商的多个施工面同时施工,对施工场地和施工道路等的使用的情况下,必然会有这样那样的矛盾需要组织和协调。

设备定货与设计资料,设计图供应与土建、装饰、安装的配合与交接,如此等等,都需妥善协调。

项目负责人授权的其他人将负责各个施工项目之间的总协调工作。

各标段内的组织协调工作由相应施工项目的具体管理人员承担。

一般情况下,与工程直接有关的单位主要有业主、管理公司、勘察、设计、施工承包商、材料设备供应商、政府有关部门、当地居民等,由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致,对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法也存在在一定的差异。

为此作为管理工程师,需要对各方之间的关系进行协调。

1、组织协调的原则通过对项目建设单位、勘察单位、设计单位、承包商、材料和设备供应商,以及与政府有关部门、当地居民之间的协调,做好调和、联合和联结的工作,以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致,达到运行一体化。

2项目部内部的协调2.1项目部内部人际关系的协调项目管理部是由人组成的工作关系,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度,项目负责人应首先抓好人际关系的协调,激励项目部成员的主观能动性和积极性。

2.1.1在人员安排上要量才录用。

对项目部各种人员,要根据每个人的专长进行安排,作到人尽其才。

人员的搭配应注意能力互补和性格互补,人员配置应尽可能少而精,防止力不胜任和忙闲不均现象。

2.1.2在工作委任上要职责分明。

对项目部内的每一个岗位,都应订立明确的目标和岗位责任制,应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,同时明确岗位职权。

2.1.3在成绩评价上要实事求是。

谁都希望自己的工作做出成绩,并得到肯定。

保安组织协调内容及措施方案

保安组织协调内容及措施方案

保安组织协调内容及措施方案 1. 保安们得把信息传递协调好呀!就像足球队传递球一样,一个准确及时的消息能避免好多问题呢。比如当有陌生人在门口徘徊,负责巡逻的保安得赶紧通知门岗的同事呀,这多重要啊! 2. 岗位之间的配合也不能马虎!这不就跟接力赛似的,每一棒都要交接好。巡逻岗和监控岗要随时沟通,就像伙伴一样相互支持,不然怎么保障安全呢!比如监控发现异常了,巡逻岗就得快速反应过去查看,这配合不就得这么紧密嘛! 3. 应急情况的协调那可是关键中的关键啊!好比火灾这种紧急情况,那各个岗位的保安就得像精密仪器的零件一样协同工作呀。门岗控制人员进出,巡逻岗疏散人群,这都是一环扣一环的,大家说是不是这个理! 4. 与其他部门的沟通也很重要呀!这就像拼图的一块块,得严丝合缝。保安要和物业、客服随时交流,有啥问题共同解决。就好比小区举办活动,保安就得和各部门一起合作,让活动安全顺利进行,这难道不重要吗? 5. 对保安自身技能的协调提升也不能忘呀!这不就跟练功升级似的。要让每个保安都熟悉各种技能,遇到啥情况都能应对。像遇到小偷,得会格斗技巧抓住他呀,这多关键呀! 6. 保安队伍内部的协调要做好呀!可不能自己人闹别扭。这就像一家人要和和气气的,有不同意见也得好好商量。比如排班问题,大家就得相互体谅,这样才能把工作干好呀,对吧? 7. 与社区居民的协调也非常重要哇!要和大家处好关系,就像朋友一样。居民有啥问题及时帮着解决,人家自然也会尊重保安呀。要是居民家有啥突发状况,保安第一时间去帮忙,那得多暖心啊! 8. 设备与人员的协调也是必不可少的啊!那些监控设备、安保器械就像是保安的武器,得运用好。人员要熟悉设备操作,这样才能发挥出最大作用。就像战士拿好枪才能打胜仗一样,大家想想是不是这么回事!

总之,保安组织协调真的太重要啦,每一个方面都得重视起来,这样才能给大家提供一个安全可靠的环境呀!

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组织协调内容及措施(一)组织协调的工作目标及程序1、工作目标:建立和谐可靠的协调机制,处理好各方协调工作。

通过监理单位积极努力的协调工作,使整个建设体系处于高效运转状态,形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系,推进建设目标的顺利实现。

2、组织协调工作程序实施要点:工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。

工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜,同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。

协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔,详见有关工作程序。

总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作,并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。

在协调期间内,合同只要未放弃或结束,监理工程师应要求承包单位继续施工。

(二)组织协调的监理工作方法1、开工前工作协调的监理工作方法(1)在组织协调项目参建各方的工作时,建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系,以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法,使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。

(2)参加由业主主持召开第一次工地会议,请工程项目参建各方参加会议。

(3)协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要,经与会各方代表会签。

2、施工过程中工作协调的监理工作方法(1)施工过程中需要协调的问题,由专业监理工程师整理,记入个人监理日记,并及时处理。

如果问题比较复杂,专业监理工程师应先向总监理工程师报告,由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。

(2)施工过程中处理协调问题的原则见前述。

(3)项目施工过程中,总监理工程师负责主持每周的工地例会,起草会议纪要,并经与会各方代表会签。

工地例会就包括以下主要内容:检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;检查分析工种项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工种项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项;其他有关事宜。

(4)总监理工程师或总监代表根据工程项目施工过程中的专门问题,可组织现场协调会或专题工地会议解决有关问题。

主要参建单位也可向监理项目部书面提出召开专题工地会议的动议。

动议内容包括:主要议题、与会单位、人员及召开时间。

经总监理工程师与有关单位协商,取得一致意见后,由总监或总监代表组织专题工地会议或现场协调会,并由监理项目部起草会议纪要,经与会各方代表会签。

(5)总监理工程师在协调过程中凡涉及工程项目进度、造价改变,应在“监理月报”中向业主报告。

(三)监理与建设单位的协调建设单位处于工程建设的主导地位,工程建设的所有活动都是围绕建设单位的建设需求展开的。

因此建设单位的协调工作是第一位的协调工作。

通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作。

监理实践证明,监理目标的顺利实现在很大程度上取决于与业主关系的协调。

首先,要加强项目监理部内部建设,提高监理人员的业务素质,要有踏踏实实的工作作风和兢兢业业的工作态度,合理、公正、公平地处理工程中遇到的问题,帮助业主解决工程管理和技术难题,树立起监理工作的权威性。

其次,在工作中要尊重业主在工程建设中的管理主体地位,以业主为关注焦点,认真分析业主方的需求,满足业主的一切合理要求。

全面履行工程建设监理合同,加强与业主方的沟通与交流。

第三,要讲究监理工作的时效性,努力做到“脑勤、腿勤、手勤、嘴勤”。

当好业主的参谋和顾问,增强工作主动性,对可能发生的质量问题、进度延误、费用增加等问题,要及时提醒业主有关方面做好预控。

第四,讲究工作方法,在处理问题时既要坚持原则,又要灵活合理地把握尺度。

对于影响项目的质量和安全问题一定坚持原则,决不让步,对工程的主要程序、关键部位、国家有强制性条文规定的内容,不能有丝毫的含糊。

对于业主提出的某些不适当要求,只要不属于原则问题,都先执行,然后采取适当方式加以说明或解释,实事求是,反复协商,尽量避免发生误解,以使建设工程顺利实施。

做为参建的监理单位,在接到监理任务通知后要及时主动联系建设单位,充分了解本工程的建设意图,并及时传达给施工单位。

在接到监理任务通知后,通过与建设单位协调,了解本工程当前的进展状况,比如施工手续的办理情况,施工图设计情况等,及时协调施工单位以便于确定下一步的行动安排。

施工过程中如遇需建设单位解决的事情发生时,如相关手续的办理等,要及时主动联系建设单位,为建设单位提供好的解决建议,协助催促建设单位完成。

遇到需设计解决的问题时,要及时联系建设单位,或征得建设单位同意主动联系设计单位,通过协调解决设计方面遇到的问题。

当建设单位遇到合同纠纷时,要积极主动进行纠纷各方的协调,为建设单位提供合理的解决方案,协助建设单位解决纠纷。

工程按期、保质、以尽可能低的造价建成,尽早使建设单位受益。

总监理工程师在召开监理会议、延长工期、费用索赔、处理工程事故、支付工程款、工程变更的签认等监理活动之前,征取建设单位的同意。

(四)监理与设计单位的协调监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;(五)勘察设计单位的协调主要是地基处理、设计交底、图纸会审、修改设计、工程概算、隐蔽工程、竣工验收环节上要密切配合。

如设计遗漏、图纸差错等问题,要解决在施工前;施工阶段严格按图施工;结构工程、专业工程、竣工验收要请设计单位参加。

若发生质量事故,要听取设计单位的处理意见;施工中发现设计问题,监理应及时的报告业主,要求设计单位修改,以免造成大的损失;若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料,新结构、新设备时,要主动向业主推荐,支持设计单位技术创新。

监理工程师与设计人员都是受业主委托进行工作的,两者之间没有合同关系。

但监理工程师必须做好与设计人员的协调工作,以加快工程进度,确保质量,降低成本。

首先,要真诚尊重设计人员的意见,认真的进行图纸会审,充分了解工程特点,设计要求,协商解决图纸中存在的问题。

积极参加业主组织的设计交底,对于设计图纸中存在的问题,要以书面形式向设计单位提出,在设计单位以书面形式进行解释或确认后要求承包商进行施工。

施工阶段要求承包商严格按图施工,遇到工程质量问题或技术难题,认真听取设计单位的处理意见。

主体工程验收、专业工程验收和竣工验收等约请设计单位代表参加。

其次,对于施工中发生的设计问题,应及时通过业主向设计单位提出,避免产生设计变更的潜在因素。

对设计变更进行严格控制,特别是要掌握国家有关设计、施工的规范、规程的变化,有关材料或产品的淘汰或禁用,并将信息尽快通知业主和设计单位,以免造成工程质量缺陷及环保,经济损失。

(六)设备、材料供应单位的协调要充分依靠供应合同,运用竞争机制,价格机制,供求机制搞好协作配合,还要充分发挥企业法人的社会地位和作用。

(七)监理项目部与承包单位之间的协调首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。

做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。

对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题焦点,根据具体情况迅速解决。

必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。

1、施工单位是建设任务的具体承担及实施者,及时合理的协调工作可以为施工单位切实解决许多问题,能保证工程在质量及工期方面的顺利进行。

2、监理单位依照有关的法令、法规及委托监理合同赋与的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中约定的目标实现最佳状态。

3、各专业监理工程师与施工单位各专业施工技术人员之间,总监理工程师与项目经理之间,都应加强联系,加强理解,互通信息,互相支持。

4、将本工程建设单位的建设意图及时告知施工单位,让施工单位思想上有个施工目标。

5、将本工程前期手续办理、施工图设计等进展状况及时向施工单位通报,便于他们及时组织施工。

6、遇有建设单位不好解决的问题时及时协调施工单位,由施工单位协助建设单位解决。

7、遇有需设计解决的问题时及时协调施工单位,充分搜集他们的建议,汇报给建设单位进行变更处理。

8、通过例会等方式,及时了解工程进展情况,将工程进度、质量、造价等方面的信息及时准确汇报给建设单位,做好建设单位与施工单位间通讯员的工作。

通过专题会议等方式及时协助施工单位解决工程中遇到的进度、质量、造价等方面的问题。

9、将工程环境信息及时通知施工单位,协助施工单位做好与各有关单位的衔接工作。

10、当施工单位出现合同纠纷时,要本着公平公正原则做好合同解释工作,并积极与合同各方进行沟通,协助解决纠纷。

11、每周定期召开协调会,及时解决施工过程中存在的各项问题,以便于参建各方互通信息,共同协商解决问题。

12、对分包合同中的工程质量、进度进行直接跟踪监控,通过总包单位进行调控、纠偏,分包商施工中发生的问题,由总包负责协调处理,必要时,监理工程师帮助协调。

13、要处理好人际关系。

既要严格遵守职业道德,礼貌而坚决拒收任何礼金,以保证行为的公正性,也要利用各种机会增进与各方面人员的友好合作,以利于工程的进展。

协调好与承包单位之间的关系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证。

监理工程师对质量、进度和费用的控制都是通过承包商的工作来完成的。

施工过程中既有纵向工序搭接,又有横向交叉作业。

所以,做好与承包商的组织协调工作是监理工程师非常重要的监理工作内容。

监理工程师在工作中应强调各方利益的一致性和建设工程总目标。

及时了解工程各方面的信息和各承包商施工中遇到的困难和问题,定期或不定期地召开各种工程例会和专题会议,协调解决承包商与承包商之间的施工问题,积极创造良好的工程施工环境。

公正地处理合同争议和索赔。

一般合同双方都不愿意进行起诉,尽可能协商解决。

监理工程师要充分发挥协调作用,调解双方矛盾,合理解决争议。

另外,监理工作的开展有赖于各方支持,只有公正地处理索赔,才能得到业主的信任和承包商的理解,树立监理的公正形象,从而为监理工作创造良好的环境和氛围。

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