青岛出口海运操作流程
海运集装箱出口货代标准操作流程

出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
船运操作流程图

F’s agent
D/O ① 开证
Consignee ⑦付款赎单
六、公司操作流程及注意事项
业务 市场 海外 操作 文件 财务 行政
基本流程
客户托运→向船公司订舱→订舱确认→拖车→报关→提单缮制→客户付款/付款
给船公司→放单放货
整个流程都要遵循与事实相符的原则,并必须了解并遵守公司的各项相关规定。
4.S/O
海关
托运人
5.委托
1.订舱
外代 5.委托
申
装货地
报
报关
公司
拖车
7.
公司
还
重
卸货地
19. 18. 还交 空货
码头
码头
9.装船出运
海关
15.申报放行报 关 公司 14.
委
托
14.
委
收货人
10.换单
托
拖车 公司 16.委托
17.
外代
提
重
代理
12.
换单
13.D/O
船公司
船公司代理
五、海运提单流转过程
HB/L
MB/L
Shipper ④
Forwarder
Carrier
HB/L 议通
MB/L & HB/L copy
付知
行卖 结方
汇③
② 通知通知行 ⑥偿付
Bank in export country
Bank in import country
⑤ 单据寄送开证行
Delivery Order—D/O
MB/L Data Carrier’s agent
人力资源及行政部
☆ 办公用品发放(专人申领 及填写《办公用品需求单》) ☆ 各项团体活动的筹划安排 ☆ 工会各项活动的筹划安排 ☆ 外勤工作 ☆ 前台文员(开具发票、发放提单) ☆ 考勤制度管理 ☆ 员工绩效考评制度管理 ☆ 离职、入职办理 ☆ 员工培训
货代流程

目的港高收: 目的港高收:因种种原因收货人在提货时被告之需交纳部分 费用(此前与发货人缔约时并无有此费用),通常收货人 为了不耽误提货会交费,但之后会和发货人联系,进一步 处理此事。? 倒签: 倒签:ANTI-DATED B/L是指承运人应托运人的要求在货物 装船后,提单签发的日期早于实际装船完毕日期的提单。 举例来说,信用证上规定最晚装船期是8月28日,但是出 口方到8月30才把货物装上船,提单上如果是写8月30就是 一个不付点,装船日期的确定,主要是通过提单的签发日 期证明的,所以一般出口人要求船公司把装船期提前,不 写30,而是28或之前。 目的港免堆 目的港免箱使
主单和分单的区别:
MB/L 谁出具的单据 船公司出具的提单,只要有 MB/L,任何人都可以在目的 港直接向船公司提货 想预付运费并快捷提货 HB/L 货代基于MB/L出的提单, 需要在目的港的指定代 理或分公司换取MB/L 想控制货权、运费到付& 约价,是不是要用到约 价,就必须是出具分单? 散货只能出HB/L 如付款方式是LC,但到期 无法上船,则可以出具 HB/L,并要求货代倒签提 单?? 船东单(MB/L)是最基本的 物权凭证
三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。在进口方派船 接货的交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向 出要符合信用证的规定,一般只提供一份. 下货纸是从船代那里领或者买来的,分为很多联,都是作为 货物报关用的。其中黄联叫做下货纸,是货物海关通关之 后,货物运到港口的时候要交给港口的工作人员,证明货 物已经集港货物必须在集港,并且交了下货纸 的情况下才可 以上船 。 放箱指令:船公司给你出号了,告诉你去哪个场站背箱子, 船公司会给场站放箱指令,说,你可以去背了。
先截港后截关。
截单:是指船公司最后更改提单格式的时间,在此之前,提单 格式和资料可以多次修改,在此之后,提单修改将会产生 改单费用,这个时间没有标准,各个船公司不一样,有的 是开船日,有的是开船后一周之内。 具体到表格:
散杂货海洋运输操作流程

读书破万卷,下笔如有神
散杂货海洋运输操作流程
一、运输范围
从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF 和FOB 的价格条款,确定租船方,租船运输方
式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序
1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1) 运输方式:巴拿马型船和好望角型;
(2) 发运港和卸货港;
(3) 货物的品名和数量;
(4) 装率和卸率;
(5) 装港和卸港的吃水线;
(6) 预计运输的时间;
(7) 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
好记性不如烂笔头。
海运出口流程范文

海运出口流程范文1.准备出口文件:在开始出口之前,首先需准备相关的文件。
这些文件包括合同,商业发票,装箱单,海运提单,保险文件,进出口许可证等。
2.报关和许可证:根据货物的特性和目的国的规定,必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。
这包括在货物离开之前,需要得到海关的批准和文件的签发。
3.包装和标记:4.预定船舶和货运代理:选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。
船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。
货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。
5.装货和仓储:在货物准备好之后,货物将被送往港口或仓库进行装货。
装货过程中应注意货物的安全和稳定,以避免货物在运输过程中受损。
6.海运运输:货物准备好之后,将被运送到起运港口,并装上船舶。
船舶将根据船期和航程安排货物的运输。
在船舶上,货物将根据目的地进行识别和分类。
7.货物的海关检验和清关:一旦船舶到达目的港口,货物将由海关进行检验和清关手续。
海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。
一旦货物通过海关检验,即可进行后续的配送和交付。
8.交付货物:一旦海关检查完成并通过检验,货物将被交付给目的地货运代理或买方。
货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定,例如,将货物交付到买方指定的地点或港口等。
9.结算费用:在货物交付后,买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。
这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。
买方将根据合同支付卖方货款,并支付其他费用。
10.后续服务:一旦货物成功交付给买方,卖方仍应提供适当的售后服务,例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。
总结:。
海运操作注意事项

海运操作规范一.海运操作流程如下:新订单下来后---开证---订舱---寄核销单---派车、送货---核对打件明细---出装柜图---发货---通关---制客户资料---电放、签单---核销退税---应收款。
二.针对各项流程的具体操作及注意事项:(一)结汇问题:1〉根据发货计划及当天的传真和邮件落实下单负责人并催要新订单。
2〉新订单先落实总数量,或者打订单出数量;再做PROFORMA OFFER(开证资料)。
3〉接到新订单48小时内向报价负责人催要客户报价。
4〉旧订单先查信用证有效期及余额;超期或余额不够时马上做改证资料通知客户改证。
5〉如果金额少于$2000美金时有两种情况:第一种:一直有发货,可以几票单子一起交单结汇的,金额少于$2000也没有关系,只要合票交单就可以减少结汇费用。
另一种:没有连续的发货,金额又少于$2000的要通知客户结汇费用太高,尽量改其他办法结汇。
(可以放在其他信用证一起结款,也可T/T;但是尽量不要T/T,如果要T/T就要讲清楚付款时间。
)6〉新客户新证未收到前不安排发货,或者不给提单。
7〉新的信用证收到后要检查每个条款,如有不符合要求的及时让客户更改,以免影响结汇。
(最好再由外贸协助复查,以防遗漏)(二)定舱问题:1〉先落实现场走那个港口,然后根据CNF还是FOB找货代订舱位。
2〉一出来计划马上订舱位;碰到旺季(五一、十一、春节、圣诞),一定提前订舱;如果计划更改要有内部联系单通知并及时通知货代更改,出现的亏舱费在接到内部联系单时马上落实并通知相关负责人且登记在内部联系单上。
3〉碰到舱位紧张要尽早落实舱位情况,如果定不上或者停航、拖班的情况尽快通知客户,想其它办法解决。
4〉节假日(五一,十一)期间不拼箱;整箱舱位提前订,节日期间不订舱。
5〉审核发货计划:包括发货期、船期、港口、数量、箱量。
如果有拼箱或不满箱的情况在收到发货计划1小时内将多余产生的国内外海运费用通知下单人员。
青岛出口流程

青岛出口流程
青岛是我国重要的出口港口城市之一,具有得天独厚的地理优势和丰富的资源,出口贸易在当地经济发展中扮演着重要的角色。
针对青岛出口流程,我们需要了解相关的政策法规、操作流程以及注意事项,以便顺利进行出口业务。
首先,青岛出口流程需要遵循国家的相关政策法规。
在进行出口业务时,需要办理相关的出口手续,如货物报关、报检等手续。
同时,还需要了解目的国家的进口政策和标准,确保出口产品符合目的国的要求,避免因此而产生不必要的风险和损失。
其次,青岛出口流程需要严格按照操作流程进行。
在货物出口前,需要进行货物质量检验、包装、装箱等操作,确保货物符合出口标准,并且能够安全到达目的地。
同时,还需要办理相关的出口报关手续,确保文件齐全、合规,避免因此而产生滞留、罚款等问题。
另外,青岛出口流程还需要注意一些细节和注意事项。
在货物出口过程中,需要关注汇率变动、货物保险、运输方式等因素,以及及时了解目的国家的进口要求和规定,确保出口货物能够顺利通
关、交付。
同时,还需要做好出口合同的签订和履行,确保双方权益,避免出现纠纷和争议。
总的来说,青岛出口流程涉及到多个环节和多方面的因素,需要我们全面了解相关政策法规,严格按照操作流程进行,同时也需要注意细节和注意事项,确保出口业务能够顺利进行。
希望通过我们的努力,能够为青岛出口贸易的发展贡献一份力量,推动当地经济的繁荣和发展。
山东港口青岛港件杂货操作流程

山东港口青岛港件杂货操作流程青岛港作为中国重要的港口之一,具有良好的港口条件和先进的设施,每天都有大量的船舶和货物在此进出。
下面将介绍青岛港的件杂货操作流程。
1.船舶到港登记船舶抵达青岛港后,需要提前向港口管理部门进行登记,包括船舶的基本信息、货物类型和数量等。
港口管理部门将根据船舶的特点和货物情况,为其安排靠泊位置和卸货顺序。
2.卸货准备船舶靠泊后,港口将安排抵港联络员与船舶配合进行卸货准备工作。
这包括检查船舶的通风、定点放船和货物分类等。
3.卸货作业港口作业人员根据船舶和货物情况,将货物从船上卸下。
在这个过程中,需要使用各种吊装设备(如吊车、起重机等)和卸货工具(如货叉、货架等),以确保货物安全卸下。
同时,还需要严格按照规定的操作程序进行操作,确保操作安全和效率。
4.货物分类和分拣卸下来的货物需要按照种类、规格、目的地等进行分类和分拣。
这通常由专门的货物分类人员进行,他们根据所指定的分类标准,将货物进行分堆和分区。
5.清点和称重对于每一批货物,需要进行清点和称重。
清点是指核对货物的数量和品种是否与提单信息一致,以确保数量和品种的准确性。
称重是指对货物的重量进行测量,以确保重量的准确性。
6.装车和配载分类清点完毕后,将根据货物的目的地和运输要求,进行装车和配载工作。
装车是指将货物装入运输车辆中,而配载是指根据不同目的地和运输要求,将货物进行合理的组合和整理,以确保运输安全和效率。
7.报关和报检对于需要进行报关和报检的货物,需要在装车和配载之前进行报关和报检手续。
这通常由专门的报关和报检人员负责,他们会根据海关和检验检疫部门的要求,提供相应的申报材料和信息。
8.运输和交付完成装车和配载后,货物将根据目的地和运输方式,进行运输和交付。
这通常由物流公司或运输公司负责,他们根据货物的目的地和运输要求,选择合适的运输工具和路线,安排货物的运输和交付工作。
9.归档和结算货物交付完成后,港口将对相关的资料进行归档工作,以备后续查询和管理。
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青岛出口海运操作流程
青岛出口海运操作流程是指将货物从青岛出口到海外的全部操作过程,主要包括以下几个方面:
一、货物装箱
1.确认货物种类、数量、包装、质量等信息;
2.选择适合的海运箱型;
3.将货物装箱并进行固定、封条等操作。
二、运输手续
1.制作报关单;
2.准备商业发票、装箱单、提单等单证;
3.申报海关和检验检疫手续。
三、港口操作
1.将货物送至港口;
2.办理装船手续;
3.进行海关查验和安全检查;
4.将货物装船。
四、海运运输
1.船舶运输货物至目的港;
2.根据贸易条款选择适当的海运保险;
3.处理可能出现的海运问题,如天气、海盗等。
五、目的港操作
1.解除提单;
2.办理目的港海关手续;
3.将货物送至目的地。
以上是青岛出口海运操作流程的主要内容,需要注意的是,在整个过程中需要确保货物安全、合法,并遵守相关法律法规。