员工劳动合同管理制度
公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理,保障员工权益,规范用工操作,特制定本劳动合同管理制度。
本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。
二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。
2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。
3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。
4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。
三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责,提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件,保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。
2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资,并在工资支付时提供工资单。
3. 劳动合同实行双方共同解除,解除须提前一个月书面告知对方。
4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息,并建立完善的工资管理系统。
四、合同解除1. 劳动合同期限届满,不续订,当事人协商解除或解除合同。
2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位,用工单位提前一个月书面通知劳动者,可解除劳动合同。
3. 一方违反劳动合同,另一方解除合同。
4. 劳动合同到期,合同约定的条件终止,解除合同。
五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同,用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。
2. 用工单位原因解除劳动合同,应当提前一个月通知并支付解除补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
3. 强制解除劳动合同者,应当支付一定数额的经济补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知,支付解除补偿金,经劳动者同意后,可提前解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
劳动合同管理制度(15篇)

劳动合同管理制度(15篇)劳动合同管理制度1第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。
依法订立的劳动合同受国家法律的保护。
本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。
主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。
第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6、遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的建议;7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
二、子公司办公室:1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
第二章劳动合同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。
公司劳动合同管理制度文件

第一章总则第一条目的与意义为规范公司劳动合同管理,维护公司及员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等,无论其工作性质和岗位。
第三条原则1. 合法原则:劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,必须符合国家法律法规。
2. 公平原则:劳动合同内容应公平合理,保障双方合法权益。
3. 平等自愿原则:劳动合同的订立和变更,应遵循平等自愿、协商一致的原则。
4. 诚信原则:劳动合同双方应诚实守信,不得欺诈、胁迫对方。
第二章劳动合同的订立第四条合同文本1. 劳动合同采用书面形式,一式两份,公司和员工各执一份。
2. 合同文本由公司统一制定,内容应包括双方的基本信息、工作岗位、工作时间、劳动报酬、福利待遇、劳动纪律、合同期限、违约责任等。
第五条签订程序1. 员工入职前,由人力资源部门向其提供劳动合同文本,并就合同内容进行说明。
2. 员工阅读合同后,与公司代表进行平等协商,对合同内容达成一致意见。
3. 双方在合同上签字盖章,合同生效。
第三章劳动合同的履行第六条工作内容1. 员工应按照合同约定,完成公司安排的工作任务。
2. 员工应遵守公司规章制度,服从公司管理。
第七条工作时间和休息休假1. 员工工作时间应按照国家规定执行,不得违反劳动法关于工作时间的规定。
2. 员工享有国家规定的休息休假权利。
第八条劳动报酬1. 员工工资按照合同约定支付,不得低于当地最低工资标准。
2. 员工工资支付周期不得超过一个月。
第九条保险福利待遇1. 公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
2. 公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供其他福利待遇。
第四章劳动合同的变更、解除和终止第十条变更1. 劳动合同内容变更,需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更后的劳动合同继续有效。
第十一条解除1. 员工提出解除劳动合同,应提前30日以书面形式通知公司。
劳动合同安全监督管理制度(4篇)

劳动合同安全监督管理制度第一章总则第一条为加强对劳动合同安全的监督管理,确保劳动合同双方的合法权益得到保护,提高劳动合同的执行效力,根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于委托劳动者与雇佣方签订的劳动合同。
第三条劳动合同安全监督管理工作以保障劳动合同双方的合法权益为中心,以落实劳动合同的规定为目标,以提高劳动合同的执行效力为核心。
第四条劳动合同安全监督管理的实施机构为劳动合同安全监督管理委员会。
第五条劳动合同安全监督管理委员会由劳动者代表、雇佣方代表、政府代表等相关方组成。
第六条劳动合同安全监督管理的基本原则为公平、公正、公开、透明。
第七条劳动合同安全监督管理委员会的主要职责:(一)保障劳动合同双方的合法权益,促进劳动关系的和谐稳定发展;(二)制定和完善劳动合同安全监督管理制度,健全劳动合同监督机制;(三)统筹协调劳动合同安全监督管理工作,解决劳动合同执行中出现的问题;(四)加强对劳动合同的宣传教育工作,提高劳动合同履行的意识和能力;(五)制定劳动合同安全监督管理的指导意见,指导各级劳动行政部门的监督工作;(六)协助劳动行政部门处理劳动合同纠纷,促进纠纷的及时解决。
第八条劳动合同安全监督管理委员会应定期召开会议,研究解决劳动合同执行中出现的问题,并将会议结果及时通知相关方。
第二章劳动合同的签订第九条劳动合同的签订必须符合法律法规的规定,需双方自愿、平等、协商一致。
第十条雇佣方应当向劳动者提供真实的劳动岗位,明确的工作内容,详细的工作时间和工资待遇。
第十一条劳动者应当提供真实的个人信息,充分了解并明确劳动合同的条款和约定。
第十二条劳动合同签订的程序如下:(一)双方应当亲自到场签订劳动合同,签订时应当将劳动合同的内容详细交代清楚;(二)双方应当签署劳动合同并在合同上加盖公章,并保留相关的证据材料;(三)劳动合同应当由双方各保留一份,留存备查。
第十三条劳动合同签订后应当及时履行,不得擅自改变合同内容,不得擅自解除合同。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度员工劳动合同管理制度(篇1)此雇用合同由_________(以下简称雇主)和_________(以下简称雇员)缔结。
依据本合同,雇主将聘用雇员且雇员同意受聘于雇主就以下所规定的工作供应服务和履行义务。
a.义务和责任:合同双方同意雇员将受聘从事_________工作,并履行以下职责。
b.期限:本合同有效期为_________(年、月),从_______年_______月_______日起至_______年______月_______日止。
c.工作日和工时:雇员每周工作从星期_________至星期_________,每天从_______点至_______点,一周共_________小时。
d.酬劳:雇主同意就雇员的服务供应以下酬劳:1.每(小时)_________美元;2.每加班(小时)_________美元,每两周结算一次,支票支付。
3.其他酬劳(红利、佣金等),数额及计算方法如下:_____________________e.扣除款:每次发薪时,除从雇员酬劳中扣出应缴之(_________)税收和社会保险费外,雇主不得克扣雇员所得,本条例另有规定以及经工长或工长代理人同意的除外。
其他扣除项目为(写出扣款目的和数目):______________f.主要工作地:雇员主要工作地为_________。
但依据雇主业务性质所需,在不违犯劳工政策和规定状况下,雇主也可要求雇员在_________地以内其他选区履行职责。
g.差旅费:在本合同到期或中止(不论中止缘由如何)时,雇主将负责雇员返回雇佣地的机票费用。
h.保险和医疗费:雇主应负责雇员的医疗保险或负担雇员的全部医疗费用,包括_________地以外的转诊和转院费,如雇员因故死亡,雇主应担当尸体保存及运回原地的费用。
i.最近的血亲的通知:雇员在出现重病或死亡状况,雇主应马上通知其最近的血亲,雇员最近的血亲的姓名和地址如下:______ j.食宿及其他:雇主必需保证供应以下便利:_________1.雇主供应住宿,每月收费_________美元。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度一、目的和依据本制度的目的是为了规范和约束公司与员工之间的劳动关系,确立双方的权益和责任,并保障员工的合法权益。
本制度的制定依据包括《劳动法》、《员工劳动合同法》等相关法律法规。
二、范围本制度适用于公司与员工之间签订的劳动合同管理,包括合同签订、变更、解除等相关事宜。
三、合同签订1. 公司与员工签订劳动合同前,应当明确双方的权益和责任,内容应包括工作岗位、工作内容、工作时间、薪酬福利、劳动保护、合同期限等内容。
2. 劳动合同应当以书面形式签订,并经双方盖章或签名确认。
3. 双方应当在合同签订之前充分沟通和了解,确保合同内容的准确性和明确性。
四、合同变更1. 劳动合同的变更应当经双方协商一致,且应当符合法律法规的规定。
2. 合同变更内容应以书面形式记录,并由双方盖章或签名确认。
五、合同解除和终止1. 劳动合同可以根据法律法规的规定或者协商一致的原则解除。
2. 双方当事人解除劳动合同应当提前通知对方,并履行相关解除手续。
3. 合同终止应当按照法律法规的规定进行,双方应履行相关的终止手续。
六、争议解决1. 双方在劳动合同履行过程中产生的争议,应当通过友好协商解决。
2. 如协商不成,可申请劳动仲裁或者向劳动争议仲裁委员会提起仲裁。
如不服仲裁裁决,可以向法院起诉。
七、附则1. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修改和补充。
2. 本制度自发布之日起生效,具体执行日期由公司另行规定。
以上为员工劳动合同管理制度,供公司及员工参考和遵守。
如有违反,将依法承担相应的法律责任。
员工劳动合同规章制度细则

员工劳动合同规章制度细则在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的员工劳动合同规章制度细则7篇,让我们一起来看看!员工劳动合同规章制度细则篇1第一章总则第一条是规范单位和职工的行为,维护单位和职工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本制。
第二条员工应履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。
第三条单位有义务为员工提供劳动条件,保护员工的合法劳动权益。
第二章工作时间及休假第四条单位实行标准工时制度。
第五条员工每天的正常工作时间是08:00——11:0013:00——17:00第六条员工休假按国家规定执行。
第七条员工的假日和法定假日如下:(1)假日是每周的星期六、星期天。
(2)假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、五一节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
第八条员工的其他假期如下(1)年薪:员工累计工作不到1年,年薪为5天。
已经十年不到二十年的,年薪是十天。
已经20年了,年薪是15天。
员工有以下情况之一,不享受当时的年薪:1.员工依法享受寒假和暑假,假期天数比年假天数多。
2.员工休假累计20天以上,公司不按规定扣除工资。
3.累计工作不到1年的员工,请病假累计2个月以上。
4.累计工作不足10年的员工,请病假累计3个月以上。
5.累计工作20年以上的员工,请病假累计4个月以上。
(2)结婚假期:员工本人结婚,可休结婚假,假期不得超过7天。
晚婚(男性满25岁,女性满23岁)的奖金增加是7天。
假期不包括公休、法定假日。
(3)丧假:员工配偶、直系亲属和一起生活的岳父母、妻子死亡可以请丧假,休假不得超过5天。
在国外奔走的人可以根据实际需要给予路程假期,路程假期不是事件假期。
丧假不包括公休日和法定节假日。
(4)产假:女职工产假90天,难产产假增加15天。
多胞胎出生的,每个婴儿增加产假15天。
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人事管理制度员工劳动合同管理制度发布日期:2014-5-15 实施日期:2014-5-15员工劳动合同管理制度DOC格式.第一章总则一、目的为加强公司的劳动合同管理,维护公司和员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,进一步增强员工的归属感与凝聚力,根据《中华人民国劳动法》、《中华人民国劳动合同法》等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度。
二、适用围1、依法与(以下简称公司)签订劳动合同,形成劳动关系的员工,适用本制度。
2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。
三、职责1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。
2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。
3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理,履行各自应有的职责。
第二章管理规定一、劳动合同的订立及续签规定1、凡进入公司工作的劳动者,公司依法与之签订劳动合同。
2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁,且具备履行劳动合同义务的行为能力。
3、签订劳动合同前,公司应严格审核劳动者的各项资格条件,包括法定年龄、身体状况、精神状态等。
不得录用16周岁以下的劳动者,如录用16—18周岁的未成年劳动者,不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位,并应当对其定期进行健康检查。
劳动者应如实说明本人的真实情况。
4、不得扣押劳动者的、学历证书、职业书等各种证件,不得要求劳动者提供担保或收取财物,不得变相收取财物。
5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外,签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。
如无法提供,则要求其书面说明自身劳动合同签订情况(附件1)。
不得录用与其他用人单位保持劳动关系的劳动者。
6、自确定录用之日公司应向劳动者发放《签订劳动合同通知书》(附件2)和《录用通知书》并要求劳动者签字确认,劳动者应按《签订劳动合同通知书》规定的时间、地点和要求亲自签订劳动合同。
公司与劳动者均有义务要求对方最迟在用工之日起一个月完成劳动合同签订工作。
7、签订劳动合同时,公司须将录用条件(附件3)以书面形式告知劳动者并要求其签字确认,作为劳动合同的附件。
录用条件应客观具体、可操作性强。
8、劳动合同应由劳动者本人亲自签订,不宜采用通过发放或由劳动者带回签名后再上交等易导致他人代签的做法。
严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。
9、签订劳动合同须在劳动合同管理人员的监督下进行。
劳动合同管理人员须仔细审核填写完毕的劳动合同文本,包括起止时间、试用期、劳动报酬、工作地点、员工签名、签约日期等信息。
一旦有误,须重新签订。
10、劳动合同文本应交付劳动者本人一份,公司留存一份。
公司应制作劳动合同文本发放签收表并要求劳动者亲自签名确认,严禁代签。
同时妥善保存劳动合同文本以备有关部门检查。
11、劳动合同期限首签一般为三年,也可与劳动者协商后确定劳动合同期限,如果超过三年应报公司审批。
劳动合同可约定试用期,具体期限可参照《劳动合同法》第十九条的规定。
同一用人单位与同一个劳动者签订劳动合同只能约定一次试用期。
12、试用期满前十五日,公司应依据录用条件组织试用期考核,填写《试用期考核表》(附件4)并按《业务程序》规定进行操作。
13、公司与员工签订两次固定期限劳动合同后或员工在公司连续工作满十年,续签劳动合同时,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。
14、公司应在员工劳动合同期满前四十五天组织续签劳动合同的考核工作,由员工本人及其所在部门填写《续签劳动合同考评表》(附件5),所在部门需填写《续签劳动合同考评汇总表》(附件6),并按《业务程序》规定进行操作。
与其续签劳动合同的,应提前三十日向员工发放《续签劳动合同通知书》(附件7),并在劳动合同期满前十日完成劳动合同续签工作。
二、劳动合同的履行与变更规定1、公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
2、公司与员工协商一致后可以变更劳动合同的有关条款。
除国家法律允许外,任何一方不得单方变更劳动合同。
变更劳动合同应采取书面形式(附件8),双方各执一份。
变更部分条款的劳动合同,未作变更的条款仍然有效。
3、公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。
4、在劳动合同期限发生劳动合同变更情形的,公司应及时与员工办理劳动合同变更手续。
员工工作岗位调动时,公司发出的调动通知书或调令经员工签字确认后,(岗位变动表)可以作为劳动合同变更的依据。
三、劳动合同的解除和终止规定1、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
2、公司根据《劳动合同法》第三十九条规定单方解除劳动合同的,可立即发出《解除劳动合同通知书》(附件9)。
被解除劳动合同的员工应在《解除劳动合同通知书》规定期限办理工作交接及离职手续。
3、公司根据《劳动合同法》第四十条规定单方解除劳动合同的,应提前三十日发出《解除劳动合同通知书》通知员工或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。
提前三十日书面通知员工解除劳动合同的,应将《解除劳动合同通知书》送达员工本人签收,或将《解除劳动合同通知书》以EMS快递方式邮寄至员工在劳动合同上填写的送达地址,且在EMS上的“件品名”中标注“解除劳动合同通知书”。
被解除劳动合同的员工,应在《解除劳动合同通知书》送达后二十日办理工作交接及离职手续。
额外支付员工一个月工资解除劳动合同的,可立即将《解除劳动合同通知书》送达员工本人签收,员工应在《解除劳动合同通知书》规定期限办理工作交接及离职手续。
4、公司与员工解除劳动合同的,须做好被解约员工相关违纪、失职、欺诈、犯罪、双重劳动关系、考核不合格、培训换岗、病假证明等证据的收集工作,并妥善保存。
5、公司依照有关规定单方解除劳动合同,应当事先将解除劳动合同理由通知工会,并由工会签字后存档。
工会有异议的,可以提出。
公司应当研究工会意见,并将处理结果书面通知工会。
6、员工依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的,应及时书面通知公司,并在三日办理工作交接及离职手续。
7、除依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同外,员工应提前三十日(试用期应提前三日)向公司提交《辞职报告》(附件11),可以解除劳动合同,并在劳动合同解除日期前二十天(试用期两天)办理工作交接手续和离职手续。
9、劳动合同解除后,公司应向员工出具《解除劳动合同证明》(附件12)。
《解除劳动合同证明》应一式两份,一份交付员工,一份由员工签收后公司留存。
10、劳动合同到期并且未续签的,即依法终止,但法律另有规定的除外。
公司应提前三十日向员工发放《终止劳动合同通知书》(附件13)并要求员工签收或以EMS形式邮寄送达,员工应在《终止劳动合同通知书》规定期限办理工作交接和离职手续。
劳动合同终止后,公司应向员工出具《终止劳动合同证明》(附件14)。
《终止劳动合同证明》应一式两份,一份交付员工,一份由员工签收后公司留存。
11、劳动合同解除或终止后,公司应在十五日将员工人事档案转移到(当地人事局)员工提供的人事档案转移地址。
如员工未及时提供人事档案转移地址的,则转至员工的户口所在地。
第三章业务程序一、劳动合同管理流程1、签订劳动合同:由办公室统一组织面试、录用工作,公司审批同意录用后,办公室应在发放《录用通知书》的同时发放《签订劳动合同通知书》并要求员工签字确认。
员工应在《签订劳动合同通知书》规定的时间和地点亲自签订劳动合同。
2、信息审核与导入:劳动合同签订完毕,办公室负责审核劳动合同文本填写信息,如有错误,应立即组织重新签订。
审核完毕后办理加盖公司公章、合同编号、信息导入EHR系统等事项。
合同编号规则为“公司简称+年份编号+顺序编号”,如“恒枫饮料08001”。
3、劳动合同文本移交:劳动合同文本有关事项办理完毕后,应在十五日将劳动合同文本移交员工部门,由部门负责交付员工本人一份,一份公司存档。
4、试用期考核:办公室应在劳动合同试用期满前十五天组织试用期考核并将考核结果报公司审批。
考核不合格的人员按照解除劳动合同的程序办理相关手续。
5、变更劳动合同:员工工作地点、工作容等有关信息发生变动时,办公室办理劳动合同变更和《劳动合同变更协议》签订手续,并将《劳动合同变更协议》一份交付员工本人,一份存入员工人事档案。
6、解除劳动合同:(1)员工提出解除劳动合同的,办公室应开具《解除劳动合同证明》。
(2)公司依法立即解除劳动合同的,将《解除劳动合同通知书》交由员工签收。
在员工办理离职手续时,开出《解除劳动合同证明》。
除立即解除劳动合同外,办公室提前三十日将《解除劳动合同通知书》交付员工本人并要求其签收。
在员工办理完离职手续后,由办公室开出《解除劳动合同证明》。
《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同证明》均一式两份,一份交付员工本人,一份由员工签收后由公司留存。
7、续签劳动合同:续签劳动合同每季度进行一次。
办公室须提前四十五天组织劳动合同续签的考核工作,发出续签劳动合同考核通知。
各部门应将《续签劳动合同考核表》发至员工本人,并在十日完成劳动合同续签考核工作,并将《续签劳动合同考核汇总表》报办公室汇总报公司审批。
公司审批同意后,办公室提前三十五日将《续签劳动合同通知书》发至各部门车间,由各部门提前三十日交给员工本人并要求其签收,并在劳动合同期满前十日完成劳动合同续签工作。
8、终止劳动合同:对公司或员工不同意续签劳动合同的,办公室应提前三十五日发放《终止劳动合同通知书》至员工所在单位,由员工所在部门负责提前三十日将《终止劳动合同通知书》交付员工本人并要求其签收。
在员工劳动合同终止时应向员工提供《终止劳动合同证明》。
《终止劳动合同证明》一式两份,一份交付员工本人,一份由员工签收后由公司留存。
员工劳动合同解除或终止后,办公室应在十五日将员工人事档案转出,同时将与员工签订的劳动合同及相关附件资料取出后另行保存(保存期不得少于两年)。
第四章违反本制度的责任一、员工责任1、员工在用工之日起一个月拒不签订劳动合同的,公司有权终止劳动关系;2、员工在签订劳动合同时提供的各项文件资料如有不实或其他欺诈行为,公司可依法主劳动合同无效,并有权要求员工赔偿公司因此造成的损失;3、员工试用期考核被证明“不符合录用条件”,公司可依法解除劳动合同;4、员工未按照《签订劳动合同通知书》及《续签劳动合同通知书》等有关文件及本制度规定的时间、地点和要求签订或续签劳动合同,视为员工不同意签订或续签劳动合同,录用关系或劳动关系自行终止;5、员工未按照《解除劳动合同通知书》及《终止劳动合同通知书》等有关文件及本制度规定的时间办理工作交接手续及离职手续,公司有权依据《员工奖惩管理制度》进行处罚;6、员工不提供人事档案转移地址致使公司无法办理人事档案转移手续的,责任自负;7、员工代替别人签署劳动合同的,公司有权依据《员工奖惩管理制度》进行处罚;8、员工有其他违反本制度的行为,公司有权依据相关规定进行处罚。