基建档案整理要求
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权 B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
三、基建档案整理要求（一）基建类档案整理1、立卷每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分问题（内容）——保管期限进行组卷。
如果一项工程文件材料形成数量比较少，可以一个阶段组一卷，或者五个阶段合成一卷。
2、卷内文件材料的排列①卷内文件的排列一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。
②图样材料的排列有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。
卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。
③文字和图样交错材料的排列一般情况文字排前，图纸排后。
如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。
3、卷内文件编页码卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。
图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。
每卷的页号均从“1”开始。
成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录（这里是指案卷内不需再另附打印的卷内目录，但仍需打印出卷内目录，以组成检索目录），不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
4、基建档案卷内文件目录科技卷内文件目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。
卷内文件目录必须《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一式二份，一份随档案装订，一份装订成检索目录。
具体著录如下：顺序号：用阿拉伯数字从“001”依次标注卷内科技文件材料件数的顺序科技文件材料标题：填写科技文件材料的全称，对于文件没标题或标题不能说明文件内容的，要根据文件的内容拟写或补充完整标题。
具体参见《东山区电子文件、档案目录数据库结构及标引规则》中的“注释1”。
文件作者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者文件日期：填写科技文件材料的形成日期。
文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。
文件所在张号：填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
最后一份文件填写起止页号，如“021/023”。
如果最后一份文件只有一页且单面的，则需在页号后跟一“止”字，如：“031止”。
备注：需要注明的问题。
5、基建档案分类目录分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。
案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。
工程项目名称不能简写，要把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协议。
东川路20号住宅楼施工管理、测量、验收、设计变更通知单、记录。
科技档案分类目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一份，与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。
基建档案分类目录独立编一本目录，每本目录登记大约500个案卷。
6、科技案卷的排列每一个案卷均由案卷封面、卷内科技文件材料目录、卷内文件材料、卷末备考表组成。
基建项目类档案排列一般按五个阶段的顺序排列，通常文字材料的案卷排前，图纸的案卷排在后面，但红线图和报建图应同征地报建材料合在一起组卷、排列。
7、案卷档号的编制档号由二个方面组成：分类号+案卷顺序号B 1. 1—— 01～n案卷号（从“01”开始编）项目序号（最下位类）类别代号基建档案代号基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号，同一“最下位类”的案卷按保管期限“永久”“长期”“短期”的先后顺序排列，从“01”起编案卷号。
8、编目按基建项目类和房屋产权类将科技分类目录和科技卷内目录用目录夹装订成检索目录册(绿色科技目录夹)。
每册目录的编号为：B—1（第一本目录）、B—2（第二本目录）、B—3（第三本目录）、……，每满（“满”即案卷目录与卷内文件目录叠起的厚度已与目录夹预设的厚度接近）一册需另起一本目录，该新开的一本目录的目录号是在上一本目录的目录号上加“1”编定的。
9、装订入盒①基建类档案的文件材料需要装订的部分，按归档要求采用“三孔一线”的办法装订。
装订前要拆除文件上的金属物，破损和不符合A4或16开规格的文件要先修复（贴补）和折叠，对有文字是在文件装订线上的，应予以粘贴补宽装订边。
粘贴文件和封面要用乳胶。
②图纸可以装订，也可以不装订。
对不装订的图纸，需要在每张图纸右下角（标题栏外）加盖档案号章。
档号章的模式如：对于成册的设计图纸（蓝图），如果规格过大的可以整本对折置入盒内，如果此法不能解决问题的，还可订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。
底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。
要另外编制底图目录。
所有竣工图均应加盖竣工图章（下图是一个竣工图章的示例，其规格为80mm×60mm），竣工图章(至少是印在图纸目在接收图纸时注意：利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
③图纸的折叠。
对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图折成A4图纸的规格。
折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。
④装盒：选择厚度适宜的档案盒，将整理好的基建档案按照案卷号从小到大的顺序，装满一盒再装第二盒。
但不同类（指最下位类）的案卷，不能混装一盒。
每个案卷必须填写卷末备考表，并填写盒面和脊背的内容：盒仅作装具用的，盒面只需填写“档号”。
盒用作案卷封面的，需填写盒面上的各个项目。
不须放入软封面，但要放入卷内科技文件材料目录和卷末备考表。
盒面项的填写均应用区档案局提供的档案号章式样字号加盖。
在盒脊背上部空白处填写“工程项目名称”，在“档案号”位置处填写卷内套装的若干案卷的起止案卷号。
（二）房屋产权档案的整理房屋产权档案包括两方面的内容：第一种是单位产权，没卖给职工的房屋档案第二种是卖给了私人的房屋档案（已房改）1、立卷凡购买公有住房形成的材料，均按户立卷，一户一卷。
立卷后以楼房（幢）为单位排列编号，以后陆续形成的再补充。
卷内材料的排列按归档范围的顺序(见附件二)。
保管期限全部放永久。
2、拟写案卷题名题名=房屋地址+户名+文件名称如：中山二路30号住宅楼202房张三购房的评估表、公证、协议书、产权证。
或：张三购中山二路30号住宅楼202房的评估表、公证、协议书、产权证。
3、档号的编制以户为单位编一个大流水号。
B 2. 2—01～n案卷号房改产权房屋产权类基建档案类4、案卷的排列将单位产权的材料排前，个人的排后。
5、编目、装订与基建项目类档案相同。
附件一：广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长。
一、前期准备阶段文件在前期准备阶段文件材料立卷时，如果工程项目文件材料数量多的可按单项分别立卷，数量少的，可只立一卷。
（一）、立项报告、批复永久1、项目建议、批复2、可行性研究报告、批复3、设计任务书、批复4、选址报告、批复5、投资计划、上级下达的基建计划6、追加投资请示、批复（二）、征用土地报告、批复、协议永久1、规划局同意征地通知书2、征地红线图3、征用土地申请报告4、房管局同意用地通知书5、拆迁、回迁补偿协议书（三）、报建报告、批复、工程合同、协议永久1、规划局提出的设计要点2、报建审批意见书3、建筑许可证、固定资产投资建设许可证4、经批准的报建图5、报建申请表6、消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函。
7、市建委的开工通知、土建、水电、空调、机械设备安装施工承发包合同、协议书、招标、投标租凭文件、交付市政建设费收据。
二、设计阶段文件在设计阶段文件材料立卷时，重点工程、投资额大的工程项目，（五）至（八）项中所规定的设计文件必须立卷，投资额小的工程项目，（五）至（八）项规定的设计文件可以不立卷。
基建项目类档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。
第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级保管；（三）规范流程、确保质量；（四）资源共享、提高效率。
第二章档案管理职责第四条建设单位负责基建项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条项目经理部负责项目档案的具体管理工作，包括：（一）制定项目档案管理制度；（二）组织实施项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）定期向建设单位汇报项目档案管理工作情况。
第六条档案部门负责基建项目档案的集中管理、保管和利用工作，具体职责如下：（一）制定档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）定期对项目档案进行清查、鉴定和销毁工作；（四）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第七条基建项目档案收集范围：（一）项目前期文件；（二）设计文件；（三）施工文件；（四）监理文件；（五）竣工文件；（六）验收文件；（七）其他与项目建设相关的文件。
第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）按照档案内容，编制档案目录；（三）按照档案保管期限，对档案进行整理、立卷、装订；（四）对电子档案，按照国家电子档案管理规范进行整理、备份。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、保管期限和保管条件，进行分类存放；（二）对重要档案，采取特殊保管措施；（三）定期对档案进行检查、保养；（四）确保档案的安全、完整。
第十条档案利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件；（二）档案利用者需遵守档案保密规定；（三）档案利用者需填写档案利用登记表；（四）档案利用者需按规定归还档案。
第五章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，给予通报批评；情节严重的，给予行政处分：（一）档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失、损毁的；（二）档案管理人员违反保密规定，泄露国家秘密的；（三）档案管理人员利用档案谋取私利的。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
单位基建档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有基建项目的档案管理工作，包括建设项目立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段。
第三条单位基建档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保基建档案的全面性，不遗漏任何与项目相关的资料；2. 准确性原则：确保基建档案的真实性，准确记录项目建设全过程；3. 系统性原则：确保基建档案的分类科学、条理清晰，便于查阅；4. 安全性原则：确保基建档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；5. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。
第二章档案分类与归档第四条基建档案分为以下类别：1. 立项档案：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等；2. 设计档案：包括设计图纸、设计变更、设计审批等；3. 施工档案：包括施工图、施工方案、施工记录、验收记录等；4. 验收档案：包括验收报告、验收记录、质量保证资料等；5. 移交档案：包括移交清单、使用说明书、保修卡等。
第五条基建档案归档程序：1. 归档前的准备：项目管理部门应负责收集、整理、审核各类基建档案资料，确保其完整、准确；2. 归档：按照档案分类，将整理好的档案资料提交给档案管理部门；3. 审核与签字：档案管理部门对归档的档案进行审核，确认无误后，由项目负责人签字确认；4. 归档编号：档案管理部门对归档的档案进行编号，并建立档案目录；5. 归档存放：档案管理部门负责将归档的档案存放于专用档案室，并定期检查档案的安全状况。
第三章档案管理与利用第六条档案管理部门负责基建档案的日常管理工作，包括：1. 档案收集与整理：按照档案分类，收集、整理各类基建档案资料；2. 档案鉴定与销毁：对不再具有保存价值的档案进行鉴定，经批准后予以销毁；3. 档案保管与修复：确保档案的完好无损，对破损的档案进行修复；4. 档案检索与查询：为内部人员提供档案查询服务；5. 档案信息化管理：推进基建档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
基建工程档案管理制度
第一章总则第一条为规范基建工程档案管理工作，确保基建工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条基建工程档案是工程项目的重要历史记录，是项目管理和决策的重要依据。
做好基建工程档案管理工作，对于保障工程项目的顺利进行、提高工程质量、促进技术进步具有重要意义。
第二章管理职责第四条建设单位是基建工程档案管理的责任主体，负责建立健全档案管理制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
第五条档案管理部门负责基建工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条项目管理部门负责项目文件的收集、整理、归档，并配合档案管理部门做好档案管理工作。
第三章文件收集与整理第七条基建工程档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第八条建设单位应按照项目进度，及时收集项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件等。
第九条项目文件应按照分类、编号、装订等要求进行整理，确保文件之间的逻辑关系和完整性。
第十条档案管理部门应定期对收集的文件进行审查，确保文件的真实性、准确性和完整性。
第四章归档与保管第十一条基建工程档案应按照规定的程序进行归档。
第十二条归档的档案应按照档案分类体系进行分类、编号，并填写档案目录。
第十三条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和长期保存。
第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）库房应保持干燥、通风，温度和湿度应符合档案保存要求。
（二）档案应分类存放，实行专人负责管理。
（三）档案应定期检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅、复制、销毁等应按规定程序办理。
第五章利用与销毁第十五条基建工程档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
第十六条任何单位和个人因工作需要查阅档案，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
第十七条档案管理部门应做好档案的借阅、复制、利用登记工作。
基建档案管理制度
一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。
三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。
2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。
3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。
归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。
四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。
档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。
2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。
3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。
五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。
借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。
2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。
3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。
六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。
2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。
3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。
1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。
监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。
2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。
八、附则1.本制度由XX公司负责解释。
2.本制度自发布之日起开始执行。
以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。
基建档案整理要求
档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适 宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考 表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放 于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目 录。
5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标 题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名 由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要 把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协 议。
1 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示 在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先 排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初 步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排 完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或 一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独 编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角 打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角 打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均 从“1”开始。
医院基建处档案管理办法
医院基建处档案管理办法
为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案工作的真实性，根据本处特点，制定本办法。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党
和国家关于档案工作的方针，做好基建档案归档工作。
二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，土方平衡，初步设计，施工预算，开工报告，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计
资料，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作
文件等资料。
三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人必须主动将经办资料交资料室存档。
资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须随查随还，不得任意携出室外。
特殊情况必须借出时，由处领导批准，限期交还。
四、凡属订购、采购各类书籍资料，由资料室统一办理，所需数量由处领导审批，有些资料因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者在使用完后应及时归还，若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。
五、对竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关
部门办理竣工验收手续并及时归档。
六、资料室管理员，要认真做好基建档案资料的收集、整理、保管和统计，为领导决策提供依据。
基建档案管理制度
基建档案管理制度为了提高本公司基建档案的质量和管理水平，带动档案管理工作的整体发展，使各类档案能充分发挥其效用，特制定本制度。
一、归档（一）基建档案归档范围基建档案归档范围主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等,具体见附件。
（二）基建档案归档要求1、公司要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。
2、要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。
3、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。
4、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。
如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。
5、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。
6、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料（审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等）在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。
7、档案移交档案室时，要填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。
二、分类立卷通常情况下一个全宗中基建档案为一级类目，具体以基建项目为二级类目，三级类目通常不设置。
但具体分类时一般按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。
此外基建档案在立卷过程中，还可以分为依据性材料、基础性材料以及设计材料等几大类。
(一)依据性材料主要包括：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告、设计任务书等。
2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证等。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。
类和属类普通不益划得过多。
类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。