建设项目竣工档案管理系统介绍
建设项目竣工档案管理系统介绍1、应用效果●帮助用户全面实现建设项目竣工档案的统一化和标准化管理。
●大大缩短了建设项目竣工档案编制时间。
●节省建设项目竣工档案编制的费用和人力投入。
●帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查。
●完全实现建设项目竣工档案全数字化管理。
2、系统特点：A 、基于工程资料、文件和档案生命周期全过程管理的设计实现从工程前期到工程验收的各个阶段的资料、文件和档案管理，真正实现了全过程资料、文件和档案的跟踪、检查。
B、基于工程资料、档案统一编制方法设计完全遵照国家、部颁、省颁标准设计，实现了工程全过程，全单位的资料、文件和档案分类、著录、案卷编制以及现场资料编制的完全统一。
C、基于工程资料、文件和档案收集、利用、编制全过程管理监控的设计实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理原则，即工程立项开工与现场资料、文件收集同步，工程施工过程与现场资料、文件形成同步，工程完工验收与档案验收同步。
E 、基于工程资料、档案完善的分级、部门、层级的设计根据工程项目资料、文件和档案管理的实际，为用户设计了强大的系统和用户管理功能，用户可自行设置各种管理权限和数据权限，为资料、文件和档案的分级、分部门管理提供了灵活的手段。
F 、基于高效的档案自动编制的设计采用规则统一与自动编制的方法，工程案卷编制十分简单，达到“一键编制”，使得原来手工编制十分困难、耗时耗财的案卷编制工作变得十分轻松快捷。
编制完成的工程档案可按照编制要求生成电子档案，方便了工程档案的移交和再利用。
G、基于灵活的用户自定义、自调整的设计著录项、管理表格、打印报表格式等完全可以由用户自行定义，适应了用户的特殊要求。
支持文件排序，档案调整等多项灵活性和变化性要求。
H、基于工程信息和档案挂钩，电子原文管理的设计每一份文件、资料都与工程信息发生关联，可以轻松的通过工程信息查找文件、资料，电子原文的引入使的文件的利用更加方便。
I、基于公路全数字化档案档案管理的设计系统内置数字化处理系统，可实现工程文件、资料的图像扫描、处理（切黑边、纠偏、去噪点等）。
并支持DWG、TIFF、PDF、JPEG、BMP、DOC等40多种文件和图片格式。
J、基于高效、安全的数据管理设计采用高效的SQL Server 2000作为后台数据库，所有数据（包括电子原文）都纳入数据库管理。
3、开发依据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《国家重大工程项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《工程竣工文件材料立卷归档管理办法》《工程竣（交）工验收办法》《档案著录规则》DA/T 18-1999《档案分类标引规则》GB/T 15418-94《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001《城市建设档案著录规范》GB/T 50323-2001现行工程标准、规范、规程。
4、网络结构根据系统的开发目标和原则，结合不同业务的特点，整体方案采用C/S（客户端/服务器）加B/S的混合模式体系结构来满足客户目前和以后的业务需求。
C/S结构具有执行速度快、使用维护方便等优点。
业主单位采用C/S（客户端/服务器）结构，监理、施工单位采用Win32单机系统运行模式。
检索系统采用目前流行的B/S（浏览器/服务器）模式，整个系统在逻辑上分为三层，第一层为表示层，提供用户和系统之间的交互；第二层是应用服务器，实现具体的业务逻辑；第三层是数据库服务器，负责数据的存储、访问及其优化。
网络拓扑结构图5、业务流程系统作业流程如下图：作业流程图业务过程框图作业流程分为以下几个流程：工程划分及工程信息录入按照工程划分及文件划分要求，建立分类。
根据工程划分及文件划分标准，建立工程划分和单位/分部/分项工程/文件分类树，作为工程文件的管控和扫描录入/建立索引的基础。
档案分类法和工程进度、标段等信息紧密结合，满足工程人员和档案人员利用。
文件收集收集项目产生的文件原件，收集时要求按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类进行收集。
根据已建立的工程划分和单位/分部/分项工程文件分类，由项目部、施工方和监理方按照单位/分部/分项工程/文件分类进行文件收集、管理。
在此阶段项目部、施工方和监理方各家单位按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类划分管理方式的进行文件条目管理，其包含文件收集计划管理、文件收集检查、文件条目录入、文件移交/接收管理等。
施工方和监理方按阶段将收集的工程文件数据上报业主。
文件整理按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类并根据文件排序要求依序整理，堆放。
对接收到的工程文件原件按照文件排序要求依序整理，堆放。
影像建立图像扫描、处理（切黑边、纠偏、去噪点等），图像质检，挂接条目对工程文件原件进行扫描处理，根据《高速建设项目档案管理标准》扫描的电子原文标准分辨率为200DPI的TIFF文件。
并对工程文件原件进行处理（切黑边、纠偏、去噪点等）。
建立索引文件条目与电子原文挂接并建立索引。
将已扫描好的文件与工程文件进行挂接，并建立文件索引。
录入检验查验电子影像和文件条目及索引的正确。
检查文件与电子原文的挂接、文件著录项、工程信息、文件题名等是否正确。
文件组卷按照相关要求进行组卷，采用计算机自动组卷可大大提高质量和效率。
采用计算机自动组卷方法进行案卷组卷，该方式组卷速度快（可达到每小时自动组成1000卷），支持多规则自动组卷。
采用该方式组卷可极大的提高工程现场档案的组卷编制效率，组卷可在短时间内完成。
文件装订按照相关要求进行文件装订。
光盘制作制作档案光盘。
对已完成的工程档案制作涵盖工程信息、文件信息等相关信息资料并能支持独立检索的工程现场档案光盘。
已经完成的电子档案采用PDF文件格式，形成与实物档案完全一致的电子文件档案。
6、主要功能模块文件管理模块综述文件（资料）管理是工程项目管理的重要一环，该模块提供给用户强大的文件管理功能，在文件、资料收集完成后按照档案编制规则完全自动预组各种案卷。
解决了用户的文件收集、登记、检查、统计、目录编制和预组案卷的各项复杂需求，主要功能●根据文件、资料分类，分门别类登记存放各种文件资料；●文件、资料的条目管理和电子原文管理●文件、资料的快速检索、借阅、归还、检查、统计、移交接收等文件管理功能；●支持各种文件格式的电子原文查看；●文件目录的快速自动编制；●支持手动归档和自动组卷归档模式，尤其自动组卷归档模式极大的减轻了用户组卷的工作量和困难度，大大缩短了组卷的时间，提高了案卷组卷的质量。
功能模块图档案管理模块综述提供了工程项目档案室的档案业务管理功能，为项目的档案管理、利用提供了全面的解决手段。
主要功能●根据档案分类，分门别类登记存放各种工程档案；●工程档案条目管理和电子原文管理；●工程档案的快速检索、借阅、归还、检查、统计、移交接收等文件管理；●支持各种文件格式的电子原文查看；●工程档案目录的快速自动编制；●支持档案拆卷、插卷及档案调整排序等。
功能模块图图纸管理模块综述实现了设计图、竣工图管理，为用户提供了工程各类图纸的分类存放、检索、编辑等功能。
主要功能●工程图纸条目管理和电子原图管理；●实现了工程图纸的快速检索、检查、接收、编辑等功能；●支持各种DWG格式电子原图查看；●支持由设计图编辑制作竣工图。
功能模块图表格文件模块综述实现了表格模板、工程各项电子表格管理，为用户提供了工程各类表格的分类存放、检索、编辑、审查等功能。
主要功能●工程表格条目管理和电子原文管理；●工程电子表格快速检索、检查、接收、编辑等功能；●支持各种专用电子格式电子表格编辑、修改、报表制作、查看；●支持由表格模板编辑制作工程各项专用电子表格。
功能模块图工程文件计划模块综述根据工程进度计划，按照管理单位划分、工程类型划分、文件类型划分制定工程文件管理分类树和文件收集完成时间计划。
并分发给各级编制单位。
主要功能●工程结构分类、文件分类树和完成时间进度表编制；●工程文件完成进度检查；●编制单位参数设置调整；●计划表和分类树分发、导入。
功能模块图基础数据设置模块综述各项基础数据设置、修改主要功能●文件分类设置、修改；●档案分类设置、修改；●工程划分设置、修改；●各种著录项设置、修改；●各种提示项设置、修改；●组卷规则设置、修改；●案卷流水号设置、修改。
功能模块图系统管理模块综述系统部门信息、用户权限管理，数据备份恢复管理，主界面设置和著录项数据初始化管理。
主要功能●部门信息、用户权限管理；●数据备份恢复管理；●主界面设置；●著录项数据初始化管理。
计算机硬、软件系统硬件平台（推荐配置）数据服务及存储设备：*主服务器：P4 XEON3.0(1M)/800外频/1G内存/160G热盘/1000M/15服务器。
档案原件扫描、打印设备：*扫描仪:建议采用专业高速扫描仪（如：虹光AV830C速度为单面25幅/分；虹光AV210速度为单面15幅/分）。
数据备份设备：*DVD光盘刻录备份机 +镜像磁盘备份系统。
电源支持设备：*3000 VA 8H UPS后备电源；网络连接设备：*100/1000M自适应网络交换机、1000M光纤网卡多模数据录入及检索设备：*工作站配置为P4 2.8G/512M/40G；（注：视具体的数据量增减高速扫描仪和服务器，就可以将该系统的处理能力向上提高至数倍。
）软件运行平台：操作系统：Windows 2000 server、Windows 2000/XP；数据库系统：SQL Server2000；网络协议：TCP/IP；建设项目竣工档案管理系统实施项目介绍一、已实施部分项目二、实施情况《建设项目竣工档案管理系统》于2002年底开始进行调研，历时两年开发。
工程档案管理系列软件其间通过对中国路桥集团第二工程局、广深铁路土木工程公司、贵州工程总公司、中国铁路建筑工程总公司、北京市门头沟公路局、广清高速公路、京珠高速丹拉工程段等十几家工程企业和工程项目的调研，遵照国家有关工程档案方面的法规、规定和办法并参考了大量的工程档案和竣工资料方面的文献进行设计开发，该系统针对交通行业项目工程档案的管理，真正实现了工程档案的信息化管理和竣工档案的快速编制，极大提高了工程档案的管理效率和管理水平，该软件全面实现了工程档案、竣工资料管理的统一和标准化；极大地缩短了工程档案、竣工资料的编制时间；大量节省工程档案、竣工资料编制的费用和人力投入；完全实现了工程档案、竣工资料管理信息化；完美体现了工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性和系统性。
其不但解决了工程档案的一般管理问题，还为工程档案的信息化提供了一个优秀平台，实现了工程档案的全生命周期的信息化管理。
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
项目建设档案管理
项目建设档案管理目录1.档案管理原则2.档案分类3.档案收集4.档案整理5.档案保管6.档案鉴定7.档案统计8.档案利用档案管理原则1.集中统一管理：确保档案的完整性和系统性。
2.跟踪管理：确保档案的及时性和真实性。
3.分级负责：明确各级管理人员职责，确保档案管理的顺利进行。
4.保密原则：防止档案泄露，确保国家安全和企业利益。
档案分类1.项目文件：项目规划、设计、施工等阶段形成的文件。
2.竣工文件：项目竣工后形成的文件，如竣工报告、验收报告等。
3.监理文件：监理单位在项目实施过程中形成的文件。
4.施工文件：施工单位在项目实施过程中形成的文件。
5.设计文件：设计单位在项目实施过程中形成的文件。
6.科研文件：项目科研过程中形成的文件。
7.其他文件：与项目相关的其他文件，如合同、协议等。
档案收集1.主动性收集：档案管理人员主动收集各类档案材料。
2.及时性收集：确保档案材料的时效性，及时归档。
3.完整性收集：确保档案材料的完整性，避免遗漏。
档案整理1.分类整理：按照档案分类要求，对档案进行整理。
2.序列整理：按照档案的形成时间顺序，对档案进行整理。
3.标题整理：为档案材料编写清晰的标题，便于查阅。
档案保管1.档案库：设置专门的档案库房，确保档案的安全。
2.温湿度控制：保持档案库房的适宜温度和湿度，保护档案材料。
3.防火防盗：加强档案库房的防火和防盗措施，确保档案安全。
档案鉴定1.鉴定周期：定期对档案进行鉴定，确保档案的价值。
2.鉴定方法：采用多种方法，如专家评审、数据分析等，对档案进行鉴定。
3.鉴定结果：对档案的价值作出评价，为档案的保管和利用提供依据。
档案统计1.统计指标：设定档案统计指标，如档案数量、种类等。
2.统计方法：采用科学的统计方法，对档案数据进行统计分析。
3.统计结果：为档案管理和利用提供数据支持。
档案利用1.查阅服务：为相关人员提供档案查阅服务。
2.咨询服务：为相关人员提供档案咨询服务。
工程建设项目档案管理
工程建设项目档案管理第三十一条项目责任部门、子公司在工程建设项目实施过程必须按相关标准、要求建档，并在项目实施完毕后，整理、移交集团公司。
第三十二条工程档案归档范围（一）工程项目的申请与批复、计划任务书、技术咨询合同、可行性研究报告等立项依据文件。
（二）选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、许可证及地界划分、土地借用、互换割让等文件材料。
（三）勘探、测试和鉴定中形成的文件材料。
（四）设计委托管理书及设计要求；初步设计、施工图、设计计算及审批文件。
（五）开工报告及审批表、建筑许可手续，招标、投标文件、工程施工合同或承包合同及工程概算。
（六）完整的施工文件、竣工文件和审计报告等。
第三十三条归档要求（一）按单一工程项目归档，从项目提出之初，按流程直到竣工决策等全过程。
（二）归档的工程文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整准确和系统。
归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。
（三）凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一和字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。
（四）具有法律依据和凭证的文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。
如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。
（五）归档份数：竣工图壹式叁份（壹份交城建档案馆，壹份党群综合部保存、负责房产公司公司保存），文字材料、底图、底片和声像材料各归档壹套。
（六）归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料（审批文件、产权证明、使用证明和处理产权纠纷等）在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料和声像材料在竣工验收后三个月内归档。
第三十四条工程文件材料的归档程序（一）项目责任部门、子公司必须落实专人负责档案管理工作。
（二）档案管理人员和工程项目负责人应按照归档范围，分别做好平时工程文件材料的收集、整理工作。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
工程建设项目管理系统介绍
资金管理系统
1、工作原理
资金管理系统
2、功能架构
档
案
利
用
资
料
利
用
统
计
报
表
竣工档案管理系统
竣工档案管理系统
档
案
编
研
档
案
审
核
档
案
案
卷
资
料
文
件
竣工档案管理系统
统
系
章
签
电子认证系统
电子认证系统
系
体
A
C
统
系
证
验
◆电子认证系统由电子署名服务器、电子署 名客户系统、电子署名CA 证书系统、电子 署名校验系统构成 ◆系统实现对流程审批、收发文、工程监理 文书等旳电子署名认证 ◆系统可对业务动态数据电子签章保护：顾 客对每条动态数据旳修改统计进行电子签章 保护，在顾客修改统计中能够查询到修改统 计和电子署名信息 ◆署名完整性验证：电子署名系统可全方面 应用于建设工程项目各个申请审批流程环节、 表单、以及生成旳报表中，对数据旳真实有 效性进行全方面保护，如有改动会立即出现 失效提醒
电子认证系统
项目监察管理系统
用于建管办等管理单位对项目整体进行监督检验，全方面掌握项 目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况，把握关键环节， 从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督，有效防控 廉政风险并降低行政成本。
2.1经典案例
工程项目管理类
其他项目类
中交连云港围海造地工程项目管理系统
工程协议管理系统
1、协议概况和条款
资金计 划管理
计量期 管理
施工协议 概况
协议管理模块中协议概况、资金计划、计量期管理所产生旳数据包是施工单位工程 项目管理数据采集系统旳基础初始化数据。
基建工程(MIS)管理系统产品介绍
管理。质量管理包括质量文件管理、质量管理记录、文件管理和质量基础数据这几个部分。
土建项目 安装项目 加工配置 调试运行 文件查阅 文件入库 文件基础
质量管理 记录
文件管理
质量文件 管理
质量基础 数据
质量人员台账 质量检验计划 质量月报
验评目录 评定项目 代码维护
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业务系统—行政管理
实现办公的有关信息、文件、会议纪要的办公事务管理包括办公事务， 车辆管理，会议记录，基础数据。
密的联系， 基建MIS通过专网或公网，与与参建单位、集团公司等单位互联，并最
终实现一个能够支持远程办公以及远程服务及其他信息管理系统的信息交流的平台。 •与集团公司接口 •与参建单位的接口
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服务保障
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服务保障
中海创福州奥迈软件制定了完整严格 的实施规范流程，保障服务的专业化规范化， 且帮助企业培养专业的IT技术维护团队，建 立可持续发展信息化建设能力，从而“帮助 顾客成功”。在项目的具体实施过程中，福 州奥迈软件公司将充分尊重客户的个性化需 求，根据客户的需求，提供定期系统升级服
办公事务车量管理会议纪要基础数据员工基本信息员工基本信息分析车辆信息管理驾驶员信息出车管理会议记彔信息记彔管理记彔审查代码维护人员补充岗级资料2534业务系统档案管理工程文件管理档案立卷电子文档基础数据设计图纸物资设备资料工程文件文书科技档案会计人事档案资料声像档案文件查阅共享文件我的文件代码维护档案分类目彔工程文件分类档案管理是对工程文件管理档案立卷电子文档和基础数据等信息迚行管理实现对各种图书资料规范迚行归档借还管理
• 项目立项：在项目综合信息中反映概算项目的概算金额，已签合同金额、累计
• •
完成投资等信息 招投标管理：对于招标，直委，询比价的项目进行管理 统计管理：对参建单位完成的工程数量进行采集，在审核后进行统计管理，生 成基建工程的各种报表。
工程档案信息化管理系统
工程档案信息化管理系统工程档案信息化管理系统1工程档案信息化管理系统的功能1．1山东建筑大学工程档案管理现状山东建筑大学新校区于2002年9月动工兴建，占地156．72hm2，分一、二期和续建工程，包括27座单体工程，总工程量约为39．62万m2，持续建设周期为两年，续建工程根据发展需要适时推进。
新校区工程档案共分为23项，500余卷，分为JJ11综合、JJ12－1设计基础、JJ12－2设计文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工验收等六个类目，涵盖了所有单体工程从前期规划设计、中期施工建设及后期竣工验收和管理运行的全过程，如表1所示。
山东建筑大学在新校区建设之始，就制定了系统的工程档案建设与管理方案，主动引入物联网理念，着力克服档案载体多样化、建档不及时不系统、档案数据共享差等问题，在工程档案信息化管理方面进行了颇见成效的探索和实践，有效提高了工程档案的归档准确率、完整率和使用效率。
1．2基于物联网的工程档案信息化管理系统功能设计文章在研究国内外文献及实例的基础上，以工程项目建设的生命周期为依据，针对山东建筑大学新校区工程档案管理的需要，基于物联网的技术，设计了信息化管理系统的主要功能，如图1所示。
(1)纸质工程档案电子化功能目前，尚有很多工程档案的管理仍为纸质档案与电子档案分离，并以人工查询检索为主。
基于物联网的工程档案信息化管理体系要求全部工程档案以电子化数据的形式存入既定的数据库系统。
山东建筑大学在工程档案建档过程中，已对规划设计、管线等功能设计图在存档规划设计蓝图的同时，一并存储CAD文件;验收材料在存档验收报告及支撑材料的同时，一并存储工程建设的实时监测或记录电子数据。
(2)工程档案智能识别调取功能工程项目的实施是一个动态过程，从动议报批、立项审批、勘察设计、生产准备、施工建设、监理验收、运行管理等各个阶段都会产生档案信息［9］。
工程档案存在于工程项目的整个生命周期内。
工程建设项目管理系统介绍
程，实现各参建单位的在线业务流转、数据传输；通过痕迹管理实现信息
的完整性管理；系统通过对各类业务指标的实时监控，实现了对进度、质 量、投资的动态分析，为项目重大决策提供了有力依据。
适用范围：
大型工程项目的建设期管理，包括各类机场、大型桥梁、高等级公路、 轨道交通、水利工程等
1.2系统总体结构
现场监理
1.4.4计量与支付管理系统
1.4.4计量与支付管理系统
1、计量审批
1.4.4计量与支付管理系统
2、计量分析
•
计量台帐
分析图表
1.4.4计量与支付管理系统
3、合同支付
1.4.5工程质量安全管理系统
工程质量安全管理系统
◆质量监督站在设计阶段 及前期以审核设计纲要、 路线选择报告、建设用地 申请及设计图纸为主，在 安 建设过程中对工程质量等 级进行评定 全 ◆质量管理业务包括建立质
工程建设项目管理系统
目录
一．项目管理系统介绍
系统概述
系统结构 系统特点 系统内容
二．项目应用情况介绍
1.1 系统概述
工程建设项目管理系统是针对国内大型工程建设项目的建设周期长、投资
大等管理特点，采用现代计算机信息及网络技术手段等，并结合现代管理 的科学理论和方法进行设计和开发。系统通过联网工作模式、规范管理流
数
概
投
财
资
据
算
资
务
金
设
管
管
决
计
定
理
理
算
划
1.4.7资金管理系统
1、工作原理
1.4.7资金管理系统
2、功能架构
1.4.8竣工档案管理系统
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。
城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。
下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。
一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。
同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。
2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。
3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。
4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。
二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。
竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。
竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。
2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。
竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。
3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。
竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。
4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。
建设项目工地档案管理制度
为加强建设项目工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程项目前期文件、合同、协议、设计文件、施工图等；2. 工程项目施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收记录等；3. 工程项目竣工文件、验收文件、保修文件等；4. 工程项目有关会议纪要、函件、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 建立档案管理责任制。
项目经理为档案管理第一责任人，负责组织、协调、指导档案管理工作；档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 档案收集与整理。
档案收集应全面、及时、准确。
档案整理应按照《建设项目档案管理规范》的要求，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的系统性。
3. 档案保管。
档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
档案应存放在符合档案保管要求的库房内，定期进行消毒、除湿、防虫处理。
4. 档案利用。
档案利用应遵循真实性、合法性、有效性原则。
档案查阅、复制、借阅等，需经项目经理批准，并办理相关手续。
5. 档案归档。
工程项目竣工后，档案管理员应按照《建设项目档案管理规范》的要求，将档案整理成册，报项目经理审批后，及时归档。
6. 档案信息化管理。
积极推进档案信息化建设，采用电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
四、档案管理监督与考核1. 项目经理对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对档案管理工作进行考核，考核结果纳入项目管理人员绩效考核。
1. 本制度由项目经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。