公司日常考勤管理流程

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考勤流程管理制度

考勤流程管理制度

考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。

二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。

2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。

3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。

4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。

三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。

2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。

3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。

四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。

五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。

2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。

3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。

4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。

六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。

2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。

3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。

公司考勤管理流程

公司考勤管理流程

公司考勤管理流程公司考勤管理流程是指为了确保员工按规定的时间、地点、方式打卡记录工作时间的一套制度和流程。

良好的考勤管理流程可以提高企业的工作效率和管理水平,确保员工的出勤情况真实可信,为公司的决策和绩效考核提供可靠的数据支持。

以下是一种常见的公司考勤管理流程:1.考勤时间和地点的设定:公司应根据实际情况设定员工考勤时间和地点,通常设定在工作地点的入口处或指定的考勤机上。

2.员工打卡:员工按照规定的考勤时间和地点使用指定的打卡方式进行打卡,常见的打卡方式包括指纹识别、刷卡、刷脸等。

3.考勤记录的保存:公司应建立相应的考勤系统,将员工打卡记录保存到系统中。

4.考勤数据的统计和分析:公司应定期对考勤数据进行统计和分析,根据员工的出勤情况计算迟到、早退、加班等情况。

5.考勤异常的处理:如果员工出现考勤异常,如未打卡、打卡时间与实际情况不符等,公司应及时进行核实,并采取相应的处罚措施或补签。

6.考勤报表的生成和确认:公司应根据统计数据生成考勤报表,并通知员工查看和确认考勤数据的准确性,员工如发现有误可以及时纠正。

7.考勤报表的汇总和归档:公司应根据每月或每周的考勤报表进行汇总和归档,保留相关的纸质或电子档案备查。

8.考勤数据的应用:公司可以根据考勤数据进行员工绩效评定、薪资计算、排班安排等工作,确保决策的公平和科学性。

9.考勤制度的宣传和培训:公司应定期对员工进行考勤制度的宣传和培训,使员工能够充分了解和遵守考勤管理流程。

10.考勤管理流程的优化:公司应定期评估和改进考勤管理流程,根据实际需要进行相应的调整和优化,提高工作效率和员工满意度。

通过以上流程,公司能够便捷地管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率和绩效,确保员工按时出勤,减少工作中的迟到早退等不良行为,为公司的管理决策提供科学依据。

同时,要注意保护员工的隐私,确保考勤数据的安全和合法使用,遵守相关法律法规的要求。

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。

四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。

五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。

2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。

3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。

4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。

5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。

6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。

7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。

8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。

六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。

七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。

八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。

九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。

以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。

2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。

3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。

4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。

这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。

5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。

上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。

6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。

这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。

7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。

例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。

8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。

通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。

以上就是公司指定考勤制度的流程。

通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。

考勤操作流程

考勤操作流程

考勤操作流程一、考勤操作流程概述。

考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。

良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。

下面将详细介绍一下考勤操作流程。

二、考勤规定。

1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。

2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。

3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。

三、考勤打卡。

1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。

2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。

四、考勤异常处理。

1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。

2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。

3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。

五、考勤记录查询。

1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。

2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。

六、考勤统计与分析。

1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。

2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。

七、考勤奖惩制度。

1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。

2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。

八、考勤操作流程的改进。

1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。

三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。

凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。

2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。

3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。

4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。

5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。

事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。

超过____天,应经总经理审批。

事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。

6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。

7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。

外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。

(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。

但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。

2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。

3、加班按其级别工资来计算加班工资。

(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业人力资源管理中的重要环节,通过对员工出勤情况的记录和统计,可以有效提高工作效率和管理水平。

为了规范和优化考勤管理流程,制定本实施细则,旨在确保员工的出勤数据准确可靠,提高考勤管理的效率和精度。

二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工以及实习生。

三、考勤管理流程1. 考勤登记(1)员工每天上班前需在指定的考勤系统中进行签到登记,包括上班时间、工号等信息。

(2)迟到和早退的员工需在考勤系统中进行迟到或早退的标记,同时需要填写迟到或早退的原因。

(3)员工请假需提前在考勤系统中申请,并由直接上级审批后方可生效。

2. 考勤记录(1)考勤管理员每天负责对考勤系统中的签到、迟到、早退和请假情况进行核对和记录。

(2)对于有迟到、早退或请假情况的员工,考勤管理员需及时与相关员工核实并记录原因。

3. 考勤统计(1)每月底,考勤管理员负责对当月的考勤数据进行统计和汇总。

(2)统计包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等信息。

(3)统计结果需及时上报给人力资源部门,以便进行工资核算和绩效考评。

4. 考勤异常处理(1)对于频繁迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需及时与其直接上级进行沟通,了解原因并提出改进措施。

(2)对于严重迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需将情况上报给人力资源部门,并由部门负责人进行相应的纪律处分。

四、考勤管理责任1. 员工责任(1)按时按规定签到、签退,不得擅自代签或代打卡。

(2)如需请假,需提前申请并经过上级审批。

(3)如有特殊情况无法按时上班,需提前通知直接上级并请假。

2. 直接上级责任(1)对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现和纠正问题。

(2)对于频繁迟到、早退或请假的员工,需与其进行沟通并提出改进措施。

(3)对于严重迟到、早退或请假的员工,需及时上报给人力资源部门并协助处理。

3. 考勤管理员责任(1)负责考勤系统的日常维护和管理。

考勤管理流程

考勤管理流程
流程图1:考勤管理流程图
总经理
人力资源 主管领导
人力资源部
考勤薪酬专员
综合事务员
部门领导
综合事务员
所在处室/车间
班长
员工本人
每天按时上班, 向班长报到
审核
主管及以上岗位 审核薪酬核算
中层管理人员请假
审批需经过领导审批, 人力资源备案审核、汇总编制、整理、 汇总、上报
审核每周周考勤, 月考勤,及时上报
部门领导 签字审核
考勤管理制度包括: ✓1. ①对于出勤、迟到、早退、脱岗罚 则:10分钟内,每次扣罚10元,10分 钟以上30分钟以内,每次扣罚20元, 时间超过半小时小于4小时按半天事假 计;大于等于4小时按1天旷工处理, 旷工每天扣除3日日薪,连续3天以上 旷工或年度累计旷工10天的为严重违 纪,按除名处理。 ✓。
审核考勤数 据的正确性、 真实性,用 于核算工资
监督班组长每 天打考勤,每 天去抽查考勤,
审核
监督、检查每 天的考勤
班长在交接班的时候,查看人员到岗 情况,严格按照考勤管理制度来执行,
确保考勤的真实性、正确性
打考勤
考勤每天要打,每周 交予统计处汇总
病、事假、探亲假、 婚嫁、丧假、陪护 假需向班长请假
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日常考勤治理流程
1.流程讲明
本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

●当同仁需要加班完成工作时,先通过部门主管的口头同意,
待次日本人依照正确的加班打卡时刻,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助
理或生产线班组长处
●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表
样例“22年度请假卡”),假如请调休时,先去各部门助
理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填
写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,
再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见
报表样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。

(出差费用报支仍按现有方式操作)
●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕
的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。

每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时刻与《加班申请单》填写的时刻是否一致。

2、当月平常、专门加班时数,可先用作调休(调休:以先用平
常加班时数为原则,然后再用专门加班时数),每月底前一
天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2.流程图
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3.系统操作
3.1.操作范例
例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时,输入日
期为2001/03/06。

例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为
2001/02/15。

例3:人员编号844,创建本周平常加班调休5小时,输
入日期为2001/03/06。

例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删
除平常加班时数。

3.2.系统菜单及交易代码
人力资源人事治理行政事务人力资源主数据维

交易代码:PA30
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3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位讲明资料范例
差不多工资发放数据此栏为信息类型组(如差不多个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分不包含相关的信息类型。

雇员酬劳信息此栏为有关考勤的信息类型,包括加班、
请假的工资项。

选中后,可直接按创建、
更改等按钮。

平常加班、
事假等
直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。

可在下
拉框中选择,也可直接输入信息类型的代
号。

雇员酬劳信

代号为2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。

可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。

期间此栏为依照不同需求确定创建、维护等作
业的期间。

今天、上月按钮,开始创建雇员酬劳信息。

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例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时,输入日期为2001/03/06。

栏位名称 栏位讲明 资料范例 日期 记录输入当天的日期
2001/03/06
编号/单位 输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数)
6/小时 金额
输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数
72
与金额同时输入)
货币货币(依照实际需要输入) RMB 按钮,平常加班创建完成。

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例2:人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。

按钮,事假创建完成。

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例3:人员编号844,创建本周平常加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。

按钮,平常加班调休创建完成。

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