合同管理与审批合同审批与管理全套流程
合同管理与审批合同审批与管理全套流程
协议审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司协议应按以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)经营管理部经理睬签；e)成本管理中心主任会签；f)财务总监（经理）会签；g)主管副总经理（或总监）审批；h)总经理批准。
1.2 项目所在公司协议应以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)成本控制部门会签；e)财务总监（经理）会签；f)主管副总经理（或总监）审批；g)总经理批准。
1.3 协议审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监批准，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济协议的签订，须按“审批程序”的规定，完毕“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济协议的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济协议审批表”上完毕必要的审批署名（参见“经济协议审批表”）。
1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“协议印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完毕了“签字组合”的经济协议加盖经济协议印章或公章，对于未完毕“经济协议审批表”的协议，印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济协议印章的协议，财务部门拒绝执行。
完毕签字组合的“经济协议审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限：2.1.1 材料设备采购协议材料设备采购，单项协议估算价在50万元以上。
2.1.2 工程类协议a)装饰工程、园林环境工程，单项协议估算价在50万以上。
b)其他单项施工协议估算价在100万以上。
c)单项协议估算价在20万元以上的勘察、设计、监理协议。
2.1.3 服务类协议单项协议估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价征询等服务类协议。
合同管理流程
合同管理流程一、引言本协议旨在规范和管理合同的签订、执行、变更和终止流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。
合同管理流程涵盖合同的起草、审批、签署、归档以及合同履行过程中的监督和评估等环节。
二、合同管理流程的步骤1. 合同起草1.1. 合同起草的责任人应根据合同的类型和内容，准确、清晰地表达合同各方的权利和义务。
1.2. 合同起草人应遵守公司的合同模板和相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
1.3. 合同起草人应与相关部门和人员进行充分沟通，确保合同内容准确反映各方的意愿。
2. 合同审批2.1. 合同审批人应对合同的内容进行全面审查，确保合同的合理性和风险可控性。
2.2. 合同审批人应核实合同各方的授权情况，确保签署人有合法代表权。
2.3. 合同审批人应与合同起草人进行沟通，解决合同中存在的问题和疑问。
3. 合同签署3.1. 合同签署人应核实合同的完整性和准确性，确保签署前双方对合同内容达成一致。
3.2. 合同签署人应核实签署人的身份和授权情况，确保签署人有合法代表权。
3.3. 合同签署人应妥善保管合同的原件和副本，并将签署信息及时记录在合同管理系统中。
4. 合同归档4.1. 合同归档人应按照公司规定的归档标准和流程，将合同存档于指定的电子或纸质档案中。
4.2. 合同归档人应将合同的相关信息录入合同管理系统，确保合同信息的准确性和可查询性。
4.3. 合同归档人应定期对已归档的合同进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
5. 合同履行监督5.1. 合同履行监督人应对合同的履行情况进行跟踪和监督，确保各方按照合同约定履行义务。
5.2. 合同履行监督人应及时记录和反馈合同履行中的问题和风险，并提出相应的解决方案。
5.3. 合同履行监督人应与相关部门和人员进行协调和沟通，解决合同履行中的纠纷和争议。
6. 合同评估6.1. 合同评估人应定期对已履行的合同进行评估和分析，总结经验教训，改进合同管理流程。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。
3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。
5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。
合同管理与审批流程
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件，合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性，规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程，以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同，务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息，并附上其他必需的支持文件（如报价单、业务方案等）。
•合同申请经申请部门审批后，提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后，将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时，可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后，将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过，应向申请人说明原因，并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过，合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估，并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批，并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈，最终达成全都看法。
•在签订合同前，合同管理负责人应确保合同的内容准确无误，并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后，合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件，并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中，相关部门应依照合同要求和商定，完成相应的业务或交付。
合同管理办法实施细则：合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性，各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则，重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段，需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批，并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险，确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批，并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后，合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前，应对合同内容进行仔细的核对，确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前，各方应当充分了解合同条款，并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同，设立不同的审批级别和权限，确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间，减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定，明确合同审批的最长期限，并规定各环节的时间限制，促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为，并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行，有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成，确保合同的有效存档。
合同管理所涉及的过程
合同管理所涉及的过程合同管理是指对企业内外签署的各类合同进行有效管理和监督，确保合同的履行和风险的控制。
合同管理过程是指在合同签订后，从合同生效到合同终止的全过程管理活动，包括合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。
下面将从这五个方面，详细介绍合同管理的相关过程。
一、合同审批合同审批是合同管理的第一步，也是非常重要的一环。
合同审批的目的是确保合同符合法律法规和企业政策，规避风险，保护企业的利益。
合同审批的过程一般包括以下几个环节：1.预审：对合同的基本情况进行初步评估，包括合同的履行性、风险性和合规性等。
2.审批申请：合同审批人员根据预审结果，向上级主管部门提交审批申请，包括合同的相关信息和审批意见。
3.审批流程：审批人员根据企业的内部审批规定和程序，对合同进行逐级审批，直至最终决策者做出批准或驳回的决定。
二、合同签订合同签订是指在合同审批通过后，双方当事人通过签字和盖章等形式，确认合同的效力和约束力。
合同签订的过程一般包括以下几个环节：1.合同起草：根据合同审批通过的结果，起草合同草案，明确合同当事人、合同内容、履行方式、履行期限、违约责任等条款。
2.协商讨价：当事人根据合同草案，就合同的具体条款进行协商和讨价，确保合同内容符合双方的意愿和利益。
3.签订盖章：当事人双方在合同草案上签字并盖章，表示双方对合同内容的确认和同意。
4.登记备案：将签订的合同进行登记备案，确保其具备法律效力，并便于后续的管理和使用。
三、合同履行合同履行是指合同生效后，双方当事人按照合同约定的内容和时间，履行各自的义务，实现合同约定的目标。
合同履行的过程一般包括以下几个环节：1.履行跟踪：合同管理人员根据合同的履行期限和内容，及时跟踪、监督和督促合同的履行进展情况。
2.履行证据：合同履行的双方应相互保留合同履行的相关证据，如履行报告、支付凭证、发票等，以备后续的履行验收和争议解决。
3.履行管理：合同管理人员应建立健全履行管理制度，对合同履行情况进行周期性检查和评估，及时发现和解决履行中的问题。
企业合同管理流程表格模板
企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款，包括但不限于：交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查（如适用）
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息，便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。
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合同审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)经营管理部经理会签；e)成本管理中心主任会签；f)财务总监（经理）会签；g)主管副总经理（或总监）审批；h)总经理批准。
1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批：a)经办人员签字；b)律师审阅；c)经办部门经理审批；d)成本控制部门会签；e)财务总监（经理）会签；f)主管副总经理（或总监）审批；g)总经理批准。
1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。
1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。
完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限：2.1.1 材料设备采购合同材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。
2.1.2 工程类合同a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。
b)其他单项施工合同估算价在100万以上。
c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。
2.1.3 服务类合同单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。
2.1.4 其他标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。
2.2 项目所在公司总经理审批权限：管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。
2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。
2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。
2.5 合同审查要点2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。
2.5.2 合同审查的主要事项：a)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；b)经济合同的标的是否明确；c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；d)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；f)经济合同的违约责任是否明确；g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。
2.5.3 对工程类合同还必须进行以下事项的审查：a)签订50万(含)以上金额的合同时，应与对方签订《廉洁合作协议》，作为合同的补充协议；b)是否有保修条款；c)结算和付款条件是否有利；d)计价依据是否完备。
3 合同签订权限及注意事项3.1 未经万达集团董事长、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同：a)银行贷款合同b)担保合同c)抵押合同d)股权转让合同e)技术转让合同f)对外投资合同g)合资合作合同h)赠予合同i)其他未授权合同3.2 经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。
做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同。
3.3 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。
3.4 签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。
1 定义格式化标准合同指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四部分内容。
a)通用条款通用条款是标准合同的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。
b)协议条款协议条款根据具体业务、对象的不同填写。
c)补充条款补充在标准合同中为空白部分，由双方经办人在具体经办合同时协商加入。
d)附件附件是指在协议条款、通用条款及补充条款中涉及到的内容（如表格、国家规范标准、招标文件等），据以强调说明。
2 标准格式合同内容2.1 合同内容包括但不限于以下条款：a)当事人的名称或者姓名、住所、电话；b)标的；c)数量；d)质量；e)价款或者酬金：采用招投标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；f)计价依据；g)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地。
在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。
h)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；i)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
2.2 根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款：a)工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款；b)涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有保密条款和权利归属的条款；c)涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。
2.3 合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。
2.4 当标准合同的附件较多时，应在合同中注明附件中各项文件的解释顺序。
工程类合同编制要点1 合同的价款或酬金采用招投标方式选择合作方时，应以双方认定的最终报价作为合同金额；管理公司不提倡以费率招标方式确定价款，如果是采用费率折扣方式确定价款，合同应表明计费依据，尽可能明确主材价格的计算方法，规定合同双方如何尽快核实施工图预算，以确定合同价款，并就确定后的合同价款签署补充协议。
2 计价依据工程类合同应将图纸、工程量清单（或预算书）作为合同的组成部分，合同附件一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：a)包干形式、合同价款的计算方法（或定额标准、取费方法等）；b)甲方分包工程、甲供材料设备、甲方限价的范围和种类；c)人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；d)总分包的关系、配合的范围，总包管理费和总包配合费的计取方法等；e)开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费等费用明确的计取办法及其包括的具体范围。
3 变更和签证合同中应规定变更和签证的认定依据、结算核价办法，对于承包商，可依据管理公司现场签证规定与其另外订立《关于现场签证事项的协议》。
4 总价结算办法工程类合同可在合同中明确规定结算总价按以下各项综合计算：a)合同价（或预算造价）b)材料价差c)现场签证d)增加项目e)减少项目f)奖励g)罚款5 付款和结算办法5.1 原则上工程类不向施工单位支付备料款，确需支付者，宜不超过工程造价的15%，并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。
5.2 工程进度款的支出应以施工进度为依据，支出额不得超过经预算部门确认已完工程价值量的70%。
5.3 工程竣工时，支付工程款的总额不得超过合同总额的80%；工程竣工结算后，工程款拨付不得超过合同总额的95%。
6 廉洁合作约定为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包商另外订立“工程廉政协议”。
7 保修协议所有施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。
合同执行情况评估指引1 原则和方法1.1 金额大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；金额在10万元以下的合同，若有相关部门提出，也应进行评估。
1.2 执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每月进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。
1.3 若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。
1.4 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。
相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《合同执行情况评估表》）。
1.5 评估时，合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。
2 合同评估责任合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。
3 评估内容对合同执行情况的评估包括，但不限于下列内容：a)进度控制承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。
b) 质量控制承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。
c) 成本控制合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款。
d) 配合情况承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。
e) 售后服务在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否及时修理维护。
4评估操作4.1 合同评估应由合同评估执行部门负责组织，其他参与部门负责配合进行。
a)对于工程类合同，评估部门应深入到施工现场考查，除了考核工程实体外，还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。
b)对设计类合同，评估部门应到设计公司进行实地检查，重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。
c)对于造价咨询类合同，评估部门应到作业现场，重点检查造价成果的完成程度，是否按照甲方的要求划分类别，并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。
d)对材料设备采购类合同，评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致，材料的各种参数是否符合合同的规定。
供货时间是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。
4.2 评估完毕，参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。
并由档案管理部门存档保管。
廉政合作协议（参考文本）ECF002(T)A甲方：乙方：为加强工程项目建设期间的廉政管理，确保项目高效优质按期竣工，甲乙双方经协商签定本协议并做为双方共同遵守的廉政行为准则。