项目范围管理的内容和步骤
项目范围计划内容

项目范围计划内容项目范围计划是项目管理中的一个重要步骤,它定义了项目的目标、范围、可交付成果和工作的具体内容。
本文将详细介绍项目范围计划的内容,以及如何编制一个合理的项目范围计划。
一、项目背景和目标项目范围计划的第一部分应该是项目背景和目标的描述。
这部分应该简要介绍项目的背景和目的,包括项目的背景信息、项目的目标和项目的价值。
二、项目范围的界定项目范围的界定是项目范围计划的核心内容。
在这一部分中,需要明确项目的范围,包括项目的边界、项目的可交付成果和项目的工作内容。
1. 项目的边界:明确项目的边界是非常重要的,它可以帮助项目团队和利益相关者明确项目的范围,避免项目范围的蔓延。
在界定项目的边界时,需要考虑项目的时间、成本、资源和技术等方面的限制。
2. 项目的可交付成果:项目的可交付成果是项目团队为实现项目目标而要交付给客户或利益相关者的具体成果。
在界定项目的可交付成果时,需要明确每个可交付成果的名称、描述和交付时间。
3. 项目的工作内容:项目的工作内容是指为实现项目的可交付成果所需要进行的具体工作。
在界定项目的工作内容时,需要明确每个工作包的名称、描述和工作时间。
三、项目范围的约束和假设在项目范围计划中,还需要明确项目范围的约束和假设。
项目范围的约束是指项目实施过程中所面临的限制和约束条件,如时间、成本、资源和技术等方面的限制。
项目范围的假设是指项目实施过程中所做的假设和推测,如假设项目团队具备一定的技术能力和资源能力。
四、项目范围的变更控制项目范围的变更控制是项目范围计划的最后一部分。
在这一部分中,需要明确项目范围的变更控制过程和变更控制的流程。
1. 项目范围的变更控制过程:项目范围的变更控制过程是指项目团队对项目范围变更的管理过程。
在这个过程中,项目团队需要评估项目范围变更的影响,并决定是否接受或拒绝项目范围变更。
2. 变更控制的流程:变更控制的流程是指项目团队对项目范围变更的处理流程。
在这个流程中,项目团队需要明确变更的提出、评估、审批和实施等环节,并制定相应的变更控制措施。
范围管理的过程

范围管理的过程
范围管理是项目管理中的一个重要过程,用于确保项目包含所有必要的工作,并且只包含必要的工作,以实现项目目标。
范围管理的过程通常包括以下几个关键步骤:
1. 规划范围管理:在项目的早期阶段,制定范围管理计划。
该计划定义了如何定义、确认和控制项目的范围。
2. 收集需求:与项目利益相关者合作,收集和确定项目的需求。
这包括理解业务目标、用户需求、法规要求等。
3. 定义范围:根据收集的需求,明确项目的具体范围。
这可能涉及创建项目范围说明书,描述项目的目标、可交付成果、边界和排除项。
4. 创建工作分解结构(WBS):将项目范围分解为可管理的工作单元,并建立层次结构。
WBS 帮助确定项目的具体工作内容和任务。
5. 确认范围:与利益相关者审查和确认项目范围。
这确保对项目的期望和要求有清晰的理解。
6. 控制范围:在项目执行期间,监控和控制范围的变更。
这包括管理变更请求、评估变更的影响,并在必要时进行调整。
7. 范围验证:在项目的各个阶段,验证已完成的工作是否符合范围要求。
这确保项目的交付成果满足预期。
通过有效的范围管理,项目团队可以确保项目在范围、时间和成本等方面取得成功。
范围管理有助于避免范围蔓延、确保项目的重点和目标得到明确,并提高项目的成功率。
项目范围管理的内容和步骤

项目范围管理的内容和步骤项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。
它首先涉及到界定和控制项目包括的内容。
图表5-1提供了主要项目范围管理程序的总述:5.1启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。
5.2范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。
5.3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。
5.4范围核实--正式认可这个项目范围。
5.5范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。
同其他理论体系中的程序一样,这些程序彼此互相影响。
根据项目计划的需要,每个程序可能会需要一个或多个个体或团体的努力。
在每个项目阶段,每个程序通常至少发生一次。
尽管这里提到的这些程序是作为各自独立的因素给予了明确的界定,但是,在实践中它们是以各种形式重迭和影响的。
这里就不详细论述了。
程序的互相影响在第3章中作了详细的讨论。
根据项目中的上下文关系,"范围"这个词涉及到两方面内容:产品范围界定--产品范围的特征和功能包含在产品或服务中。
工作范围界定--项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。
本章的核心是阐述用于管理项目的程序、工具和技术。
用于管理项目产品范围变化的程序、工具和技术,在不同应用领域中会有所不同,通常它们被认为是项目生命周期的一部分(项目的生命周期在2.1中阐述)。
一般情况下,一个项目是由一个单个产品组成的,但是,这个产品可能包括几个子要素,每个子要素都彼此分离,但是在产品活动范围中又相互依存。
例如:一个新的电话系统,通常包括四个子要素--硬件、软件、试运行和完成。
产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。
这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。
5.1启动阶段启动阶段是正式认可一个新项目的存在,或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程(看2.1,对项目阶段有详细的阐述)。
项目范围管理计划和项目范围说明书

项目范围管理计划和项目范围说明书全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目范围管理是项目管理中的重要一环,它涉及确定和控制项目包括的所有工作以及确保项目只专注于达到预定的目标和交付预定的成果。
项目范围管理计划和项目范围说明书是帮助项目团队实现项目范围管理的重要工具。
项目范围管理计划是确保项目的成功关键文件之一,它描述了如何规划、定义、管理、控制和验证项目范围。
项目范围管理计划通常包括以下内容:1. 范围确认:确定哪些工作是项目的一部分,哪些不是。
在项目范围管理计划中需要明确确定项目的具体目标和可交付成果。
2. 范围控制:控制项目的范围,确保在项目执行过程中不偏离原定的范围,避免范围蔓延和需求膨胀。
项目范围管理计划应包括如何变更范围、评估变更对项目造成的影响以及变更控制流程。
3. 工作分解结构(WBS):WBS是对项目工作进行层次化分解的工具,它可以帮助项目团队更清晰地了解项目的工作范围和层次。
4. 质量管理:项目范围管理计划中也需要包括质量管理计划,确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
5. 配置管理:配置管理是为了确保项目交付的成果和产生的文档能够被正确识别和跟踪。
项目范围管理计划需要包括配置管理计划,确保项目文档和成果能够被管理和追踪。
项目范围说明书则是项目团队对项目范围的详细描述,涉及项目的目标、可交付成果、排除范围和约束等内容。
项目范围说明书主要用于传达项目范围给项目团队和利益相关方,并作为项目控制的依据。
项目范围说明书通常包括以下内容:1. 项目目标:明确项目的目标和期望达到的结果。
2. 可交付成果:对项目交付的具体成果进行描述和定义,明确项目的产品和服务。
3. 排除范围:明确项目不包括的工作和成果,防止范围蔓延和需求膨胀。
4. 项目约束:确定项目的限制条件,包括时间、成本、资源等方面的约束。
5. 假设和风险:列出项目实施过程中的相关假设和风险,使项目团队和利益相关方能够更好地理解项目范围。
如何进行项目范围管理

如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一个过程,它旨在确保项目能够在规定的范围内顺利完成。
本文将介绍如何进行项目范围管理,以及其中的关键步骤和技巧。
一、确定项目的目标和范围在进行项目范围管理之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标是指项目的预期成果和期望达到的效益,而项目的范围则包括项目的工作内容、可交付成果以及项目边界等。
确定项目的目标和范围是项目范围管理的基础,也是项目成功的关键所在。
二、收集需求和定义范围在确定项目的目标和范围之后,接下来需要进行需求收集和范围定义。
需求收集是指通过与项目相关方的沟通和访谈,获取对项目的需求和期望。
范围定义则是根据需求收集的结果,明确项目的具体工作内容和可交付成果。
在进行需求收集和范围定义时,可以采用面谈、问卷调查等方式,确保收集到全面准确的信息。
三、制定范围说明书制定范围说明书是项目范围管理的重要步骤之一。
范围说明书是对项目范围的正式定义和说明,包括项目的边界、可交付成果、预期效益等。
制定范围说明书时,需要注意清晰明确地描述项目的工作内容和范围,避免产生模糊和歧义。
四、范围变更管理在项目进行过程中,难免会出现范围的变更。
范围的变更可能源于需求的变动、风险的发生等因素。
范围的变更对项目的实施和控制带来一定的挑战,因此需要进行范围变更管理。
范围变更管理包括对变更的识别、评估和控制,需要与项目相关方进行及时沟通和协商,确保变更的合理性和可行性。
五、制定工作分解结构工作分解结构(WBS)是项目范围管理中的重要工具和技术之一。
WBS将项目的工作内容划分为一系列可管理的、层级结构的任务和子任务,有助于对项目进行全面的分解和组织。
通过制定WBS,可以将项目范围分解为一系列清晰的、可跟踪的任务和可交付成果,为项目的实施和控制提供了便利。
六、范围确认和验收范围确认和验收是项目范围管理的最后一步,它是确保项目交付的成果符合预期的关键环节。
范围确认和验收包括与项目相关方进行确认和验收活动,确保项目的实施和交付得到认可和接受。
项目范围管理

项目范围管理项目范围管理是项目管理中的一个关键过程,它确保项目在规定的范围内得以顺利完成。
本文将详细介绍项目范围管理的标准格式,包括项目范围管理的定义、目标、重要性、流程和工具等内容。
一、项目范围管理的定义项目范围管理是指通过明确和控制项目的工作内容,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
它涉及到项目的需求管理、范围规划、范围定义、范围确认和范围控制等方面。
二、项目范围管理的目标1. 确定项目的目标和范围:明确项目的目标和范围,明确项目的工作内容和交付物。
2. 确认项目的需求:与项目相关方进行沟通,明确项目的需求和期望。
3. 规划项目的范围:制定项目的范围管理计划,明确项目的范围管理的方法和工具。
4. 定义项目的范围:编制项目的范围说明书,明确项目的工作内容和交付物。
5. 确认项目的范围:与项目相关方进行确认,确保项目的工作内容和交付物符合要求。
6. 控制项目的范围:监控项目的工作内容和交付物,及时调整项目的范围。
三、项目范围管理的重要性1. 避免项目范围的蔓延:通过明确项目的范围,可以避免项目范围的蔓延,确保项目的工作内容不会无限扩大。
2. 提高项目的可控性:通过范围管理,可以明确项目的工作内容和交付物,提高项目的可控性,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
3. 减少项目风险:范围管理可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的需求和目标,减少项目风险。
4. 提高项目的质量:通过明确项目的工作内容和交付物,可以提高项目的质量,确保项目的交付物符合要求。
四、项目范围管理的流程1. 需求管理:与项目相关方进行沟通,明确项目的需求和期望。
2. 范围规划:制定项目的范围管理计划,明确项目的范围管理的方法和工具。
3. 范围定义:编制项目的范围说明书,明确项目的工作内容和交付物。
4. 范围确认:与项目相关方进行确认,确保项目的工作内容和交付物符合要求。
5. 范围控制:监控项目的工作内容和交付物,及时调整项目的范围。
项目范围管理

项目范围管理项目范围管理是指对项目的目标、交付物和工作范围进行规划、定义、控制和确认的过程。
它是项目管理中至关重要的一环,确保项目按时、按质、按量地完成。
1. 规划范围管理在项目启动阶段,项目经理需要与相关利益相关方一起制定范围管理计划。
该计划包括以下内容:- 定义项目的范围目标和目标,明确项目的期望结果。
- 确定项目的范围边界,界定项目的工作内容和交付物。
- 制定项目的范围管理过程,包括变更控制、验收标准等。
- 确定项目的范围管理工具和技术,如工作分解结构(WBS)等。
2. 采集需求项目经理需要与相关利益相关方一起采集项目的需求。
这包括直接与利益相关方沟通,通过会议、访谈等方式获取他们的期望和要求。
采集到的需求需要进行整理和分类,以便后续的分析和确认。
3. 定义范围在采集到需求后,项目经理需要对项目的范围进行定义。
这包括以下步骤:- 利用采集到的需求,明确项目的交付物和工作内容。
- 制定项目的工作分解结构(WBS),将项目的工作分解为可管理的工作包。
- 确定项目的里程碑,标识项目的关键节点和重要阶段。
4. 创建范围基准范围基准是项目的范围管理的依据,包括项目的范围说明书、WBS和验收标准等。
项目经理需要与相关利益相关方一起创建范围基准,并确保其得到共识和批准。
5. 范围验证在项目执行阶段,项目经理需要与相关利益相关方一起进行范围验证。
这包括以下步骤:- 确认项目的交付物是否符合预期的要求和标准。
- 进行验收测试,确保交付物满足质量要求。
- 与利益相关方开展验收会议,确认项目的交付物是否得到接受。
6. 范围控制范围控制是确保项目范围在可控范围内的过程。
项目经理需要与相关利益相关方一起进行范围控制,包括以下步骤:- 监控项目的工作发展,确保项目的工作按计划进行。
- 控制项目的变更,避免范围蔓延和范围脱离控制。
- 与相关利益相关方进行沟通,及时解决范围相关的问题和风险。
项目范围管理是确保项目成功的关键因素之一。
范围管理的基本内容

范围管理的基本内容范围管理是项目管理的重要组成部分,它涉及到项目的需求和目标,以及如何实现这些目标。
范围管理包括确定项目的范围、定义项目的工作内容、控制项目的变更和确认项目已完成工作。
本文将从以下几个方面详细介绍范围管理的基本内容。
一、确定项目的范围在确定项目的范围时,需要明确项目所包含的产品、服务或成果,以及它们所涉及到的过程、技术和资源。
这个过程通常包括以下步骤:1.1 收集需求收集需求是指通过与客户、利益相关者和其他相关方沟通,了解他们对于产品或服务的期望和要求。
这些需求可以是明确的也可以是隐含的,需要通过仔细地听取和分析来进行识别。
1.2 确定范围在收集了足够多的需求后,需要对这些需求进行分类并确定哪些需求属于该项目范畴内。
在此基础上,制定一个详细而准确地描述了产品或服务所包含内容和交付物(deliverables)清单。
1.3 制定工作分解结构(WBS)WBS是将整个项目划分为可控制且易于管理的工作单元的过程。
它是一个分层结构,将项目分解为可管理的任务和子任务,并为每个任务分配责任和资源。
WBS是范围管理中最重要的工具之一,可以帮助项目经理确保项目按时交付并在预算内完成。
二、定义项目的工作内容在确定了项目的范围后,需要将范围转化为实际可执行的工作内容。
这个过程通常包括以下步骤:2.1 制定项目计划制定项目计划是指将WBS转化为时间表和资源分配表,以确保项目按时交付并在预算内完成。
这个过程需要考虑到所有可能影响进度和成本的因素,如人力、物资、技术等。
2.2 制定需求文档需求文档是描述产品或服务所需功能和性能特征的文件。
它应该清晰明确地描述产品或服务所需功能,并对其进行详细说明。
2.3 制定变更控制计划变更控制计划是指如何处理对范围变更请求的处理方式。
它应该明确规定哪些人有权批准变更请求,并且规定了变更请求必须经过什么程序才能得到批准。
三、控制项目的变更在实施项目过程中,可能会出现一些变更请求,如需求变更、进度变更、资源变更等。
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项目范围管理的内容和步骤
项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。
它首先涉及到界定和控制项目包括的内容。
图表5-1提供了主要项目范围管理程序的总述:
5.1启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。
5.2范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。
5.3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。
5.4 5.5 工具和技术,在2.1素--产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。
这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。
5.1启动阶段
启动阶段是正式认可一个新项目的存在,或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程(看2.1,对项目阶段有详细的阐述)。
在一些组织中,一个项目计划的正式启动,是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。
有些项目形式,如特殊的内部服务项目和新产品开发项目,它们的启动不是很正规,要受到所做的工作数量的制约,目的是为项目正式启动时,职员能牢固地掌握这些工作方法。
项目通常是由于以下的需要而被核准的
市场需求(比如:一家石油公司核准一个建立新炼油厂的项目,是对长期的汽油发展战略作出
的反应)。
商业需求(比如:一个旅游公司为了增加收入核准的项目是开辟一条新的旅游线路,以增加它
们的收入)。
客户的需求(比如:一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目,为新的工业园服务)。
工艺的进步(比如:电力公司核准一个引进音像设备的项目,是为了发展影视娱乐业)。
1.
2.执行3.
4.
1.
利润测量方法--比较研究法、评分模型、利润贡献或经济模型。
制约最优化方法--数学模型、用线性的、非线性的、动态的、完整的及混合目标项目规则系统。
这些方法通常被作为决策模型来考虑。
决策模型既包括常规技术(决策树、核心选择和其他),也包括特殊技术(历史进程分析、逻辑结构分析及其他)。
在一个成熟模型中,对项目选择标准的应用通常被作为一个分离独立的阶段。
2.专家评审。
专家评审通常是要对这个项目的投入进行评估。
象这种专家评价,可以通过一个组织或拥有特殊知识和受了专门培训的个人来进行,可以通过许多途径获得。
包括:
这个执行组织中的其他单位
顾问
专家和技术联合会
工业集团
1.项目证书。
项目证书是正式认可项目存在的一个文件。
它对其他文件既有直接作用,也有参考作用。
既定的商业目标。
3.
4.
如:
进行论述)。
5.2
就要
目目标),那么,这个过程就仅剩实质性的制定书面文件的工作了。
1. 产品分析。
产品分析意味着开发一个更好、更明确的项目产品。
它包括这样一些技术,如:系统工程、价值工程、价值分析、功效分析和质量功能展示等。
2. 利润/成本分析。
利润/成本分析意味着估算各种项目选择的有形成本和元形成本(支出)与利润(收益)。
然后用投资收益率或投资偿还期限等经济方法,评估这些经确认的选择方案相对优势,用任选的鉴定方式估算投入--产出情况的合意程度。
3. 可供选择的签订方式。
可供选择的鉴定方式是个包容性较大的词,描述的是完成一个项目用任何一种技术,就能产生一个不同的方案。
这里常用的是一般性的各种管理技术,许多管理技术有一个共同特征:"头脑风暴"和"迂回思维方式"。
5.2.3 从范围规划中的产出
1. 范围阐述。
范围阐述是为制定未来项目决策,进一步明确或开发一个参与者之间能达成共识的项目范围提供一个纪实基础。
作为项目的过程,阐述的这个范围可能需要修改或精确些,从而很好地反映项目范围的变化。
这个范围阐述可以直接进行分析,也可以通过参考其他文件来得出:
项目调整--商家的既定目标。
项目调整要为估算未来的得失提供基础。
工作细目成果--列一个子产品级别概括表,完整的、满意的这些子产品标志着项目工作的完
成。
例如:为一个软件开发项目设置的主要子项目可能包括工作所需的电脑代码、工作手册和专门
险。
键。
2.
附
3.
变
(这特别困难--
楚描述。
5.3
更提高估算成本、时间和资源的准确性。
为绩效测量和控制确定一个基准线。
使工作变得更易操作的,责任分工更加明确。
正确的范围界定是项目成功的关键。
"当它是一个很差劲的范围界定时,由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高,因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏,导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的士气"。
4.其他规划输出。
程序的输出在其他章节。
考虑到可能对当前项目范围界定的影响,应该对其他规划的输出进行回顾。
5.历史资料。
在项目范围界定期间,应该考虑以前项目计划的有关历史资料。
对于以前的项目来说,资料中的有关错误或省略的东西应该有特殊的用途。
许多应用领域都有标准或半标准的WBSs,它能当作样板用。
例如:美国国防部,有界定标准的WBSs 为防御材料项目服务。
图表5-2中展示出的样板是这些样板中的其中一个样板的一部分。
2. 分解。
分解意味着分割主要工作细目,使它们变成更小、更易操作的要素,至到工作细目被明确详细的界定,以有助于未来项目的具体活动(规划、评估、控制和选择)的开展。
分解包含着以下主要阶段:
(1)确认项目的主要要素。
通常,项目的主要要素是这个项目的工作细目和项目管理。
然而,在一定时期内,这个主要要素总是根据项目的实际管理而定义的。
例如:
行划分。
(2"意
--
这仅仅是
WBS
(3
效易检测。
(4
是否每个项目都要有适当的日程表、预算能分配给特殊的组织单位(如:部门、团队或个人)?谁能担负起满意地完成这个项目的任务?如果没有,修正是必要的,为的是提供一个充分的管理控制。
这仅仅是WBS的图表形式。
它不能代表任何专门项目的全部项目范围,也不意味着组建一个WBS 是项目这种形式的唯一方法。
在WBS中的每一个具体项目工作通常都指定唯一的代码,这些代码被看作是与会计代码相同的。
WBS 的最低层次通常是指工作包。
这些工作包可能在以后再分解,把它作为活动的定义。
在6.1中阐述。
具体工作要素的阐述通常收集在WBS这个字典中。
一个典型的项目分析字典,既包括了对工作包的阐述,也包括了对其他规划资料如进度表的日期、成本预算和员工分配等问题的阐述。
WBS不应该与其他表示项目信息的"分析结构"混淆。
在一些应用领域,通常会用到的其他一些结构包括:
契约性的WBS(CWBS),它是用于界定销售者提供给购买者的产品报告级别的。
通常CWBS 包括的内容要比WBS的少,它用于卖方管理买方的工作环境中。
组织分析结构(OBS),它是用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位。
资源分析结构(RBS),每一个RBS都是与OBS不同的,通常用于给个人分配工作要素的时候。
BOM
5. 4
题。
1.
本是什么等
2.
1.
1.正式验收。
验收文件是当事人或投资者已经认可了这个项目产品或某个阶段的文件,他们必须为完成这项工作准备条件,做出努力。
象这种验收可能是有条件的,尤其是在一个阶段末的时候。
5.5范围变化控制
范围变化控制是关于(a)影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展,(b)判断项目变化范围是否已经发生,(c)一旦范围变化已经发生,就要采取实际的处理措施。
范围变化控制必需与其他控制管理程序(时间控制、成本控制、质量控制及其他控制在4.3中阐述)结合在一起用。
3. 改变要求。
改变要求可以采取很多形式--口头的或书面的、直接的或间接的、从内部或外部开始及法定的(合法的)批准的或任选的。
改变的可能是要求扩大项目范围或缩小范围。
许多要求的改变都是这样一些情况导致的:
一个外在事件发生了(如:政府的法规发生了变化)。
产品范围的界定有错误或疏漏(比如:程控交换系统设计的失败,是因为它的覆盖面不够大)。
项目范围的界定有错误或疏漏(比如:用材料清单代替了工作分析结构)
产值增加的变化(比如:通过采用先进的技术,改变项目的发展环境,可降低成本,当环境还是
1.
3.
1.
2.
运作。
3.
为项目。