项目范围管理 (1)
项目范围管理
项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一个过程，它确保项目的范围得到明确定义、监控和控制。
本文将详细介绍项目范围管理的标准格式，包括项目范围管理的定义、目的、过程、工具和技术，以及项目范围管理的关键要点和注意事项。
一、项目范围管理的定义项目范围管理是指通过明确定义项目的范围，确保项目的交付物和工作都能够满足项目的需求和目标，并且在项目执行过程中进行范围的监控和控制，以确保项目按照计划进行。
二、项目范围管理的目的项目范围管理的目的是确保项目的范围得到明确定义，避免范围的蔓延和变更，从而提高项目的成功率和交付质量。
通过范围的管理，可以有效控制项目的工作量、时间和成本，保证项目能够按时、按质量完成。
三、项目范围管理的过程1. 规划范围管理：确定项目范围管理的方法和流程，制定范围管理计划，明确项目的范围目标和范围管理的角色和责任。
2. 收集需求：与项目相关方进行沟通，收集项目的需求和期望，明确项目的目标和交付物。
3. 定义范围：根据收集到的需求，明确项目的范围边界和范围说明书，定义项目的可交付物和工作内容。
4. 创建工作分解结构（WBS）：将项目的范围分解为可管理的工作包，建立工作分解结构，明确项目的工作内容和层次关系。
5. 确认范围：与项目相关方进行确认，确保项目的交付物和工作内容符合他们的期望和需求。
6. 控制范围：监控项目的范围变更，及时处理范围的变更请求，确保项目的范围变更符合变更控制流程。
四、项目范围管理的工具和技术1. 专家判断：借助专家的经验和知识，对项目的范围进行评估和决策。
2. 数据收集：通过问卷调查、访谈等方式，收集项目相关方的需求和期望。
3. 数据分析：对收集到的数据进行分析，确定项目的关键需求和优先级。
4. 决策制定：根据数据分析的结果，制定项目的范围决策和计划。
5. 会议：组织会议，与项目相关方进行沟通和讨论，解决范围相关的问题和冲突。
五、项目范围管理的关键要点和注意事项1. 明确项目的目标和交付物：在项目开始之前，与项目相关方进行充分的沟通，确保项目的目标和交付物得到明确定义。
项目范围管理
项目范围管理项目范围管理是项目管理的一个重要方面，它涉及到确定项目的目标、范围和可交付成果，以及确保项目在这些范围内进行规划、执行和控制的过程。
本文将详细介绍项目范围管理的标准格式，包括项目范围管理计划、需求收集和定义、范围确认和控制等内容。
1. 项目范围管理计划项目范围管理计划是项目团队制定的一份文件，用于指导和管理项目的范围。
该计划包括以下几个方面的内容：1.1 项目范围描述项目范围描述是对项目的整体概述，包括项目的目标、可交付成果和相关限制条件。
例如，一个软件开发项目的范围描述可能包括开发一个具有特定功能和界面的应用程序。
1.2 范围管理流程范围管理流程是指项目团队在项目中管理范围的一系列步骤和方法。
这些步骤包括需求收集和定义、范围确认和控制等。
1.3 范围变更控制范围变更控制是指在项目执行过程中，对范围变更进行管理和控制的过程。
这包括评估变更请求的影响、制定变更控制流程、审批和实施变更等。
1.4 范围验收标准范围验收标准是指项目团队和相关利益相关者对项目可交付成果进行验收的标准。
这些标准可以包括功能性、性能、可靠性等方面的要求。
2. 需求收集和定义需求收集和定义是项目范围管理的一个重要过程，它涉及到与相关利益相关者沟通、收集和明确项目需求的过程。
2.1 利益相关者沟通项目团队需要与相关利益相关者进行有效的沟通，了解他们的期望和需求。
这可以通过会议、访谈、问卷调查等方式进行。
2.2 需求收集需求收集是指收集和整理相关利益相关者对项目的需求和期望。
这可以通过需求访谈、需求工作坊、文档分析等方式进行。
2.3 需求定义需求定义是指将收集到的需求进行整理、梳理和明确。
这可以通过需求分析、需求整理、需求优先级排序等方式进行。
3. 范围确认和控制范围确认和控制是项目范围管理的最后两个过程，它们确保项目在规定范围内进行，并对范围变更进行控制。
3.1 范围确认范围确认是指与相关利益相关者一起确认项目的可交付成果。
项目范围管理
项目范围管理项目范围管理包括范围计划编制、定义范围、创建工作分解结构、确认范围和范围控制等一系列子过程。
用以确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成的工作，范围管理主要关注项目内容的定义和控制，即包括什么，不包括什么。
对项目范围管理的认识(1)确认项目范围对项目管理的意义。
(2)项目范围管理的主要活动及相关的输入和输出。
(3)项目范围管理使用的工具和技术。
范围说明书包括或引用的文档如下①项目目标。
项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。
②产品范围描述。
产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。
③项目需求。
项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制性文档所必须具备的条件或能力。
④项目边界。
边界严格地定义了项目内包括什么和不包括什么，以免项目干系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。
⑤项目的可交付物。
可交付物包括项目的产品和附属产出物（如项目管理报告和文档）。
⑥产品可接受的标准。
定义了接受最终产品的过程。
⑦项目的约束条件。
指具体的与项目范围相关的约束条件，它会对项目团队的选择造成限制。
⑧项目的假设条件。
与项目相关的假设条件，以及当这些条件不成立时对项目所造成的影响。
⑨初始的项目组织。
确定团队成员和项目干系人。
⑩初始风险。
识别已知的风险。
⑪进度里程碑。
客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑，并给定一个强制性日期。
⑫资金限制。
描述了与项目资金相关的所有限制条件,不管是总量上的，还是某一个时间段内的。
⑬成本估算。
项目成本估算会影响项目的总成本。
@项目配置管理需求。
描述了配置管理和变更控制的级别。
年项目规范。
描述了项目所必须遵守的规范。
⑯已批准的需求。
确定已批准的需求，它们可以应用于项目目标、可交付物和项目工作中。
制订WBS的方法：项目范围说明书中定义的项目可交付物是进行WBS分解的基础。
在进行项目工作分解的时候，一般遵从以下几个主要步骤。
①识别项目交付物和相关项目工作。
②对WBS的结构进行组织。
项目范围管理[1]
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目标确定
• 项目目标的含义
项目目标指实施项目所要达到的期望结果
• 项目目标的特点 (1) 多目标性:时间,成本,技术性能 (2) 优先性:不同的目标在项目生命周期 的不同阶段,权重往往不同 (3) 层次性:目标的描述由抽象到具体，有 一定的层次性.
• 目标描述 （1）项目目标是项目预期的结果或最终产品，
– 例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商 20%的款项，项目完成50%再支付30%的款项， 项目完成后支付剩余50%资金。
• 项目的进度计划
– 这是客户最为关心的
需求建议书的内容(续2)
• 对交付物的评价标准
– 项目实施的最终标准是客户满意，否则承 约商很难获得所期望的利润
• 有关承约商投标的事项
11、申请书评价标准 （1）方案（30%）。承约商提出建设方案 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负
责人的执行类似项目的经验 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在
此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划.
项目识别
需求识别与项目识别案例(续)
• 需求识别是：
– 可能的方案有三个，在煤气管道上安装热水器、安装电 热水器、安装太阳能热水器等
– 经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器，便可准 备需求建议书。
• 项目识别
– 承约商在接到需求建议书之后，虽然客户表明是安装一 套太阳能热水器，但其类型、性能等差异很大
8、付款方式
– 当项目完成了1/3时付总额的1/3 – 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 – 当甲方已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部
项目范围管理
项目范围管理引言概述：项目范围管理是项目管理中的一个重要方面，它涉及确定项目的目标、范围、需求和交付物，以确保项目按时完成，并符合预期质量标准。
在项目范围管理中，项目经理需要明确了解项目的范围，确保项目团队和利益相关者对项目的目标和交付物有清晰的认识。
本文将详细介绍项目范围管理的重要性以及实施项目范围管理的五个关键步骤。
一、明确项目目标和范围1.1 确定项目目标：项目经理需要与项目团队和利益相关者一起明确项目的目标，包括项目的目的、可交付成果和预期成果。
1.2 确定项目范围：项目经理需要定义项目的范围，包括项目的边界、可交付成果和排除的工作内容。
1.3 制定项目范围文档：项目经理需要编制项目范围文档，详细描述项目的目标、范围、需求和可交付成果，以便项目团队和利益相关者理解和认可。
二、范围规划2.1 制定范围管理计划：项目经理需要制定范围管理计划，包括确定范围的确认和控制过程，以确保项目按时完成。
2.2 制定工作分解结构（WBS）：项目经理需要编制WBS，将项目分解为可管理的工作包，便于分配资源和跟踪进度。
2.3 制定范围基准：项目经理需要确定范围基准，包括项目的范围说明书、WBS和验收标准，以便度量和控制项目范围。
三、范围确认3.1 确认项目范围：项目经理需要与项目团队和利益相关者一起确认项目的范围，包括可交付成果和需求是否符合预期。
3.2 确认变更请求：项目经理需要评估和确认变更请求，确保变更不影响项目的目标和范围。
3.3 更新范围基准：项目经理需要更新范围基准，包括范围说明书、WBS和验收标准，以反映确认的项目范围。
四、范围控制4.1 监控项目范围：项目经理需要监控项目的范围，确保项目按照范围基准进行执行，及时发现和处理范围蔓延的情况。
4.2 管理变更：项目经理需要评估和管理变更请求，包括审批变更、更新范围基准和通知利益相关者。
4.3 控制范围蔓延：项目经理需要采取措施控制范围蔓延，包括限制变更范围、调整资源分配和重新规划工作。
项目范围管理计划和项目范围说明书
项目范围管理计划和项目范围说明书全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：项目范围管理是项目管理中的重要一环，它涉及确定和控制项目包括的所有工作以及确保项目只专注于达到预定的目标和交付预定的成果。
项目范围管理计划和项目范围说明书是帮助项目团队实现项目范围管理的重要工具。
项目范围管理计划是确保项目的成功关键文件之一，它描述了如何规划、定义、管理、控制和验证项目范围。
项目范围管理计划通常包括以下内容：1. 范围确认：确定哪些工作是项目的一部分，哪些不是。
在项目范围管理计划中需要明确确定项目的具体目标和可交付成果。
2. 范围控制：控制项目的范围，确保在项目执行过程中不偏离原定的范围，避免范围蔓延和需求膨胀。
项目范围管理计划应包括如何变更范围、评估变更对项目造成的影响以及变更控制流程。
3. 工作分解结构（WBS）：WBS是对项目工作进行层次化分解的工具，它可以帮助项目团队更清晰地了解项目的工作范围和层次。
4. 质量管理：项目范围管理计划中也需要包括质量管理计划，确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
5. 配置管理：配置管理是为了确保项目交付的成果和产生的文档能够被正确识别和跟踪。
项目范围管理计划需要包括配置管理计划，确保项目文档和成果能够被管理和追踪。
项目范围说明书则是项目团队对项目范围的详细描述，涉及项目的目标、可交付成果、排除范围和约束等内容。
项目范围说明书主要用于传达项目范围给项目团队和利益相关方，并作为项目控制的依据。
项目范围说明书通常包括以下内容：1. 项目目标：明确项目的目标和期望达到的结果。
2. 可交付成果：对项目交付的具体成果进行描述和定义，明确项目的产品和服务。
3. 排除范围：明确项目不包括的工作和成果，防止范围蔓延和需求膨胀。
4. 项目约束：确定项目的限制条件，包括时间、成本、资源等方面的约束。
5. 假设和风险：列出项目实施过程中的相关假设和风险，使项目团队和利益相关方能够更好地理解项目范围。
项目范围管理
项目范围管理项目范围管理是项目管理中的一个关键过程，它确保项目在规定的范围内得以顺利完成。
本文将详细介绍项目范围管理的标准格式，包括项目范围管理的定义、目标、重要性、流程和工具等内容。
一、项目范围管理的定义项目范围管理是指通过明确和控制项目的工作内容，确保项目能够按时、按质、按量地完成。
它涉及到项目的需求管理、范围规划、范围定义、范围确认和范围控制等方面。
二、项目范围管理的目标1. 确定项目的目标和范围：明确项目的目标和范围，明确项目的工作内容和交付物。
2. 确认项目的需求：与项目相关方进行沟通，明确项目的需求和期望。
3. 规划项目的范围：制定项目的范围管理计划，明确项目的范围管理的方法和工具。
4. 定义项目的范围：编制项目的范围说明书，明确项目的工作内容和交付物。
5. 确认项目的范围：与项目相关方进行确认，确保项目的工作内容和交付物符合要求。
6. 控制项目的范围：监控项目的工作内容和交付物，及时调整项目的范围。
三、项目范围管理的重要性1. 避免项目范围的蔓延：通过明确项目的范围，可以避免项目范围的蔓延，确保项目的工作内容不会无限扩大。
2. 提高项目的可控性：通过范围管理，可以明确项目的工作内容和交付物，提高项目的可控性，确保项目能够按时、按质、按量地完成。
3. 减少项目风险：范围管理可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的需求和目标，减少项目风险。
4. 提高项目的质量：通过明确项目的工作内容和交付物，可以提高项目的质量，确保项目的交付物符合要求。
四、项目范围管理的流程1. 需求管理：与项目相关方进行沟通，明确项目的需求和期望。
2. 范围规划：制定项目的范围管理计划，明确项目的范围管理的方法和工具。
3. 范围定义：编制项目的范围说明书，明确项目的工作内容和交付物。
4. 范围确认：与项目相关方进行确认，确保项目的工作内容和交付物符合要求。
5. 范围控制：监控项目的工作内容和交付物，及时调整项目的范围。
项目范围管理(项目管理核心知识领域之精讲篇)
总结词
将项目可交付成果和项目工作分解为较 小的、更易于管理的组成部分的过程。
VS
详细描述
工作分解结构是一种将项目范围可视化和 组织化的方法，它将项目的全部工作逐层 分解成具体的任务和活动，以便更好地分 配和管理项目资源。通过工作分解结构， 项目团队可以明确项目的范围、任务、责 任和时间安排，从而更好地控制项目的进 度和质量。
范围控制
当项目范围发生变更时，按照需求变更管理流程 处理，确保项目范围得到有效控制。
监控项目进展
通过监控项目绩效、定期评审等方式，确保项目 范围与实际执行情况一致。
案例一：某软件开发项目的范围管理
项目背景
某软件开发企业承接了一个定制软件项目，客户对项目范围的要求较为模糊。
范围管理实践
项目团队通过有效的需求分析，明确客户的需求，制定详细的范围说明书。在项目执行过程中， 严格控制范围的变更，确保项目顺利完成。
THANKS
感谢观看
案例分析
该案例强调了建筑工程项目中范围变更的常见问题及应对 措施，展示了如何通过有效的范围管理，确保项目的顺利 进行。
05
项目范围管理的挑战与解决方案
如何应对项目范围的变更
建立明确的范围变更管理流程
明确范围变更的提出、评估、批准和实施流程，确保所 有相关方都清楚自己的角色和责任。
定期审查范围变更
案例分析
该案例展示了如何通过有效的范围管理，确保项目的顺利进行，避免了因范围不明确而导致的项 目失败风险。
案例二：某建筑工程项目的范围管理
项目背景
某建筑工程项目在施工过程中，遇到了一系列范围变更的 问题。
范围管理实践
项目团队通过建立明确的变更管理流程，对每项变更沟通，确保各方对项目范围达成共识。
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项目范围管理项目范围管理的内容1.范围计划编制2.范围定义3.创建工作分解结构4.范围确认5.范围控制项目范围管理，包括为成功完成项目所需要的一系列活动，以确保项目包含且仅仅包含项目所必须的完成的工作。
产品范围产品范围表示产品或服务的特性或功能，包含产品的规格、性能、技术指标等描述，即产品的特征和具体功能。
项目范围项目范围是为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。
项目范围对项目的影响是决定性的。
项目只有完成项目范围中的全部工作才能结束，因此一个范围不明确、或干系人对项目范围理解不一致的项目是不可能获得成功的。
项目范围不明确最可能的后果是，项目的范围蔓延，项目永远都做不完。
对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。
需求不明确的系统总会产生新的需求。
需求理解的偏差则会造成系统的严重缺陷。
用户不会接受一个没有满足要求的软件系统，开发团队只能返工。
项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和临时性，共同决定了项目的工作范围是有限的，可控的，不是无限制的和无序的。
对项目范围的管理及控制的有效性，是衡量项目是否成功的一个必要标准。
项目范围管理能够让项目管理和实施人员知道为达到项目目标，需要完成哪些具体的工作，清楚相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。
详细、清晰的界定分工界面和责任，不但利于项目实施中变更管理和推进项目发展，减少责任不清的事情发生，也便于项目结束时项目范围的清晰确认。
对项目范围定义，实际上就是对项目工作范围进一步细化的过程，使项目范围具体化、层次化、结构化，从而达到可管理、可控制、可实施的目的，减少项目的风险。
WBS 是一种以结果为导向的分析方法，用于分析项目所涉及的工作，所有这些工作构成了项目的整个工作范围。
WBS为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。
制定WBS 的主要方法包括1.使用指导方针2.类比法3.自上而下法4.自下而上法项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式承认。
项目范围确认是贯穿整个项目生命周期的。
从开始组织确认WBS的具体内容，到各个项目阶段的交付物检验，直至最后项目收尾文档的验收，甚至是最后项目评价的总结。
项目范围控制实际上发生在项目实施阶段，也就是计划执行阶段，只有具体实施项目，才有可能产生项目范围的变更。
因为项目环境、资源水平和管理能力等因素，会造成项目范围在实施过程中的增加和减少。
对项目范围变更控制的主要工具有：建立并运用项目变更控制系统规避变更控制划清相关责任项目范围管理水平低下，是项目失败的主要因素之一。
要实现高水平的项目范围管理，重要做好用户参与，明确需求，以及范围变更管理的程序设置。
确认项目范围对项目管理的意义1.清楚项目的具体范围和具体工作，为准确估算时间和资源打下基础。
2.项目范围是确定要完成哪些具体的工作，项目范围管理和控制是项目管理计划的一部分，也是项目各项计划的基础，因此项目范围计划编制是确定项目进度、测量和控制的基准。
3.项目范围确定，就是确定项目的具体工作任务，这样有助于清楚的划分责任和分派任务，为进一步安排工作和任务打下基础。
对于项目管理者而言，只清楚项目范围的含义是不够的，最重要的是正确清楚地定义项目范围。
如果项目范围确定的不好，直接关系到项目工作内容的意外变更，有可能造成最终的项目费用提高，进度严重延迟，偏离了项目原定的目标，影响整个项目发展和项目团队的积极性。
范围计划编制范围管理计划是一个计划工具，用以描述该团队如何定义项目范围，制定详细的范围说明书，定义和编制工作分解结构，验证和控制范围。
范围计划编制的输入1.项目章程2.项目范围说明书（初步）3.组织过程资产4.环境因素和组织因素5.项目管理计划范围计划编制的技术和方法1.专家判断2.模版、表格和标准范围计划编制的输出范围管理计划采用组织过程资产的模版、表格和标准，可使计划编制过程规范化，效率、资源都得到有效的保障，同时也说明积累组织过程资产的意义和价值。
组织过程是会影响如何进行项目范围管理的正式和非正式的政策、规程和指导方针。
项目范围管理计划的组成部分：1.给予初步范围说明书准备一个详细的项目范围说明书的过程。
2.从详细的项目范围说明书创建WBS的过程3.详细说明已完成项目的可交付物如何得到正式确认和认可。
4.一个用来控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的过程，直接与综合变更控制相关联。
根据具体的需要，项目范围管理计划，可以是正式的和非正式的，详细地和粗略的。
项目范围管理计划可以包括在项目管理计划之中，也可以是项目管理计划的补充。
项目范围管理计划是项目管理计划的组成要素之一。
范围定义范围定义的输入1.项目章程2.项目范围管理计划3.组织过程资产4.批准的变更请求范围定义的工具和技术1.产品分析2.可选方案识别3.专家判断范围定义的输出1.项目范围说明书2.项目管理计划项目范围说明书的内容1.项目范围的目标2.产品范围描述3.项目边界4.项目的可交付物5.产品可接受的标准6.项目的约束条件7.项目的假定8.初始的项目组织9.初始被定义定风险10.进度里程碑11.量级成本预算12.项目配置管理需求13.已批准的请求项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物必须做的项目工作。
项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了对项目范围的共识，描述了项目主要目标，使团队能进行更详细的规划，指导项目团队在项目实施期间的工作，并为提供评估是否是客户需要进行变更，在项目范围内提供基线。
项目目标应该有一定属性，如成本、计量单位如美元，一个绝对的或相对的数值。
要成功地完成项目，没有量化的目标，通常隐含较多的风险。
创建工作分解结构项目工作分解结构WBS是面向可交付物的项目元素的层次分解，他组织并定义了整个项目的范围。
WBS是一个详细的项目范围说明的表示法，详细描述了项目所要完成的全部工作。
WBS的组成元素有助于项目干系人检查项目的最终产品。
WBS的最底层元素是能够评估的、安排进度的、和被跟踪的。
WBS是组织管理工作的主要依据，是项目管理工作的基础。
项目工作分解结构对项目管理的重要意义1.通过工作结构分解，把项目分解开来，使项目相关人员对项目一目了然，能够使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体，使项目管理者和项目主要干系人，都能通过WBS把握项目，了解和控制项目过程。
2.保证了项目的结构性和系统性，分解过程包含了项目的所有工作，这样才能在规划和实施项目时，保证不会存在遗漏，达到项目的完整性。
3.通过工作分解结构，可以建立完整的项目保证体系。
通过分解结构把项目的总目标作为关注的重点，如：进度、成本、质量等分解到可控制的各项单元，便于执行和实现目标的要求。
4.工作分解结构能明确项目相关各方面的工作界面，便于责任划分和落实。
5.最终工作分解结构，可以直接作为进度计划和控制工具。
6.为建立项目信息沟通系统提供依据，便于把握信息重点。
7.是项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。
工作分解结构一般用图表的形式表达，其形式是工作分解结构具体体现，是实施项目、实现最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单。
也是进度计划、人员分配、预算计划的基础。
常用的工作分解结构表示形式：1. 分级的树形结构树形的WBS结构，层次清晰、直观、结构性强，但不宜修改，适用于小型或简单的项目，不适用于大型、复杂的项目。
2. 表格形式表格形式WBS结构能够反映项目所有的工作要素，但直观性差，适用于大型的、复杂的项目。
因为复杂项目分解后，内容分解类型较多，容量较大，用缩进表的形式比较方便，也可装订成册。
创建工作分解结构的输入1.项目范围说明书2.项目管理计划创建工作分解结构的工具和方法1.工作分解结构模版2.分解3.WBS编码设计创建工作分解结构的输出1.WBS和WBS字典2.项目管理计划（更新）工作分解结构模版以前WBS常被用来作为新项目的模版。
虽然每个项目是不同的，但大多数的项目有了类似之处，所以WBS能被时常重复使用。
分解进行工作分解是非常重要的工作，他在很大的程度上决定项目能否成功。
如果项目分解的不好，在实施过程中难免要进行修改，就会打乱项目的进程，造成返工，延误时间、增加费用等。
分解是将主要项目可交付物分成更小的，更容易管理的单元，一直到可交付物细分到足以用来支持未来的项目活动定义的工作包。
根据分解得到的工作包，能够可靠的估计出成本的大小和时间进度，会有助于整个项目的生命周期中的项目管理活动。
WBS分解的步骤1.识别和确认项目的主要组成部分2.分解并确认每一组成部分是否分解的足够详细3.确认主要交付成果的主要要素4.核实分解的正确性5.为WBS进行编码如何判断分解的是否足够详细？一般来讲，至少分解到可以合理的对其进行成本和历时的估算。
项目的主要部分？项目的主要组成部分是项目的主要可交付物，包括项目管理方面可交付物和合同所要求的可交付物。
主要可交付物的组成要素？组成要素应当是有形的，可检测的，即可包括成果，也可包括服务，以便据此进行绩效评估。
核实分解的正确性，可以通过回答下列问题来确定：1.最底层要素对项目分解来说，是否必要且充分？2.每个组成要素的定义是否清晰完整？3.每个组成要素是否能够恰当的编制进度和预算。
4.每个组成要素是否易于建立相应的责任矩阵。
划分工作分解结构应把握的原则1.在各层次上保持项目的完整性，避免遗漏必要的组成部分2.一个工作单元只能从属于上面某个上层单元，避免交叉重叠3.相同层次的工作单元，应有相同的性质4.工作单元应能够分开不同的责任者的不同工作内容5.便于项目管理计划、控制和管理需要6.最底层工作必须具有可比性，是可管理的、科定量检查的。
7.应包括项目管理工作，包括分包出去的工作WBS 编码设计WBS编码中，任何等级的一级项目要素，是其余全部次一级项目要素的总和在制定WBS编码中，责任和预算可以用统一的编码数字制定出来，就职责来说，第一位数字代表责任最大者：项目经理，第二位数字代表个小项目的负责人，一次类推。
对于预算也有着同样的关系。
WBS字典WBS中包含的要素（包括工作包）细节，通常在WBS字典中加以描述。
WBS字典是WBS配套文档，用来描述每个WBS元素对每个WBS元素，WBS字典包含其工作说明，相关活动列表和里程碑列表。
其他信息包括承办组织、开始结束时间、资源需求、成本估算、质量要求，负载量、合同信息和提高工作质量的技术参考资料。
范围确认范围确认是项目干系人（发起人、顾客、客户）正式接受已完成的项目的工作范围。
范围确认要审查可交付物和工作成果，以保证项目中所有工作都准确、满意的完成。
项目范围确认应贯穿项目的始终，从WBS的确认，到项目验收时的范围检查。
如果项目被提前终止，范围确认过程应以书面文件的形式把他的完成情况记录下来。