铝业公司行政管理制度
行政管理部分
厂规
1 以主人翁的姿态，认真学习技术、业务，提高工作技能，努力完成工作任务。
2 遵守劳动纪律，不旷工，不迟到，不早退，上班不外出，不干私活，不串岗，不擅离岗位，不玩忽职守。
3 坚决执行各项规章制度，认真履行工作职责。
4 严格执行操作规程，不断掌握工作技能，热爱启泰，服务于企业。
5 遵师爱徒，讲文明礼貌，服从领导，接受管理和考核。
6 爱护财物、花草树木，保持清洁卫生。
7 进出大门主动下车，车辆按指定地点停放，物件出门主动接受检查。
8 唯公司的决议是从，唯公司的利益为宗，做一个敬业、诚实的启泰人。
厂规厂纪管理实施细则
1 为加强企业的内部管理，维持正常的工作秩序，根据公司自身需要，特制订本细则：
2 本细则以企业的管理标准为准则，遵循严格管理，有章可循，有据可依的原则，在保障生产、发展经济的提下，对企业全体职工的行为进行规范化管理，达到工厂秩序化，管理规范化，制度严格化的目标。
3 厂规厂纪的管理要求是：全方位控制，多层次管理。
4 厂规厂纪管理的范围包括劳动纪律、组织纪律、安全纪律、生产纪律、会议纪律、职工行为规范等方面。
5内容
5.1 劳动纪律管理
5.1.1考勤管理，即按时上下班，不迟到、早退，班中不外出，不串岗、离岗，不聊天，不干私活，违者每次扣10－100元，干私活的每次扣 10－100元。
5.1.2制度管理，严格执行各项规章制度、规定和公司文件。对有违反公司各项管理制度条文的最低处以10－100元的罚款。
有事要请假，请假要写请假条，按规定权限审批，获准后方可执行，无手续或未获准的视同旷工对待，旷工一天扣三天工资及月度奖，旷工二天的扣六天工资及半年奖，旷工四天以上的扣十二天工资和全年奖，旷工一星期的，扣全月工资，经教育不改，且仍有继续旷工事实，累计旷工超半个月的，作自动离职处理，予以除名。对因种种意想不到的家事、私事等离家出走，且造成旷工的，不管何种原因，一律视无故旷工同样处理，予以除名。供销人员如出差必须报告主管
领导，未出差的必须按作息时间上班，接受部门考勤，不出差又未请假，不到公司上班的，一律按旷工论处，累计超半个月的，作自动离职处理。未经批准，不准擅自请他人代班，上班不准离岗做与工作无关的事，违者每次罚5－50元。请病假超过三天及三天以上的，需凭医保医院病历和医院证明，经部门同意，主管领导批准，公司办公室备案。如果员工每个月都请事假或病假，且时间超过三天的，将由请假人承担全部保险费。月出勤不满22天的，每少一天承担一天保险费。
班中禁止打牌，公司内禁止赌博，违者每次可罚20-100元。
5.1.3车辆管理。车辆进出大门主动下车，车辆进入车棚，服从门卫人员管理，并自动停放整齐，不乱停乱放，不碰倒他人车辆（如果碰倒了，你必须立即帮把碰倒的车全部扶起来），违者每次可罚50－100元。
5.1.4物品进出管理，所有人带的任何物资需出门时，必须接受门卫检查，随身物品，自己要主动拿出来接受检查，对有偷盗行为和事实的，按5－10倍予以处罚，并给予除名。情节轻微的，每次罚20－200元。
5.2 组织纪律管理
5.2.1 坚持学习制度，干部、党员坚持三会一课制度，每月学习不少于一次，违者每次罚20元。
5.2.2坚持请示汇报制度，不犯自由主义，不搞小团体主义，不搞宗派，拉山头，拉帮派，供销人员出差必须报告主管领导（即主管经理），违者每次罚20元。
5.2.3 廉洁自律，不占用公物，不挪用公款，不斤斤计较个人得失，违者每条每次罚20元。
5.3 安全纪律管理
5.3.1 严格执行安全技术操作规程，不懂或不熟悉安全操作规程的不得上岗操作，违者处以50－100元的处罚。
杜绝违章指挥、违章操作，严禁未成年人进入生产场地，违者对有管理责任的人员（门卫、部门负责人及相关责任人）10－50元的罚款。
5.3.2 认真落实安全教育和安全检查制度，车间职工安全教育面要达到100％，按制度要求的内容落实检查，主要考核到各级干部。
5.3.3 严禁越岗操作，对擅自跨越岗位操作他人岗位机械设备的违规人员，每次扣20－200元，其所在班组、车间负责人同处以5－20元的罚款。
5.3.4 穿戴好劳保鞋等防护用品，对违反安全制度及规定的人员，每次处5－100元的罚款。
5.4 生产纪律管理
5.4.1 严格按工艺流程单组织生产，不得擅自更改工艺单，违者处50元的罚款，并承担一切损失。
5.4. 2认真落实质量管理体系规定的各项工作，保证做到不脱节，
有脱节的每月扣5－20元。
5.4.3 认真抓好现场管理，产品堆放整齐有序，计量准确，不同规格性能的要保证不错号，不错放，违者每次处50元罚款。
5.4.4积级参加车间、班组开展的生产、质量管理活动，不参加或阻挠他人参加的，每次处50元罚款。
5.5 会议纪律管理
5.5.1 准时到会，接受点名，口头请假未到会每次罚10元，未请假的，而未到会的，每次罚20元，书面请假未到会的不扣，但每月有二次请假的扣20元。
5.5.2 认真记录，及时传达、执行，未记录、未传达每次罚10元。
5.5.3 遵守纪律，不吵闹会场，违者处10－100元罚款。
5.5.4 中途不离会，违者按旷会每次扣20元。
5.6 员工行为规范管理
5.6.1 着装整洁、清洁，穿戴好劳保用品，不赤膊，穿背心、短裤、拖鞋上班，违者每次扣罚20元。
5.6.2谈吐有礼节，不说粗话、脏话，不讥讽、骂人，违者每次扣罚20元。
5.6.3 待客要有礼貌，不卑不亢，恰到好处，维护企业形象，不在客人面前干损毁公司声誉的事,说有损公司利益的话,违者每次处100元罚款。
5.6.4 中午不喝酒, 违者处20元罚款。
5.6.5 不准在公司的任何场所,吵闹、哭闹, 请人吵架,找人帮吵架及漫骂，损毁他人名誉,给他人人身或精神上造成伤害，不损公利已,破坏公物,不打人,不打架,寻衅闹事,挑拔是非,捉弄他人,偷盗财物和破坏他人财物,违者每次处100元以上罚款。
5.6.6 宿舍内不准烧饭烧水,用电炉,不得酗酒.违者每次罚款20-50元。
5.6.7 擅自破坏公司生产经营,环境卫生,安全设施,生活设施,生产设备,轻者处20-200元罚款,并承担损失,重者交司法部门处理,并予以除名。
5.6.8 不准将衣物、蔬菜等非工作物品大包、小包地带到公司来后，又在下班时再大包、小包地带回家，看似不违规，实际上是隐蔽干私活，所以，公司禁止带包（袋、兜等非工作物品）来上班，,违者处5－20元的罚款。
6 为保证厂规厂纪的进一步落实,我们的具体实施办法是监督检查与处罚并举。
6.1 监督检查:抽查班组和部门的各种记录及考核兑现情况，凡记录不全，考核不到位的，限期整改。
6.2 处罚原则上是，车间内部由车间执行其他的由公司统一执行
7 本细则适用于全体职工，包括在企业干活的临时包工人员。
考核管理实施办法
1 为确保公司各方面的考核工作落到实处，特制订本办法。
2 本办法涵盖的内容为考核管理的分工，考核所触及部门，以及部门考核的相关内容规定。
3 考核基本办法是逐级考核与对口考核相结合
3.1 逐级考核是指对车间职工的考核由车间自己执行，内容亦由车间完善制订，考核负责人为车间部门负责人。对车间和部门负责人的考核由公司执行，内容由公司根据公司要求制订，考核人员为总考核。基本上采用百分考核制，最后由总经理审核，与工资挂沟，其利害关系人为车间、部门负责人个人。
3.2 专业管理对口考核的基本分工。
3.2.1 生产副总经理负责考核各车间生产、质量项内容。
3.2.1.1 考核生产管理项内容的办法一般为警告式扣罚，标准及扣罚数额视情而定，以警告为主，对屡教不改的重罚。
3.2.1.2 考核质量的办法一般按实际责任退货情况而定，按数量和奖惩标准计算扣罚款，按月执行兑现。
3.2.1.3 考核安全及设备等内容的办法亦由生产副总经理负责，总考核负责执行，扣罚到位。
3.2.2公司整个文明卫生、保卫及后勤、门卫工作的考核由分管后勤的副书记负责，其办法原则上以下达整改通知为主。
3.2.3 对应收款、应收料和压降库存方面的供销人员的考核，由负责人定总指标，交由总考核制订条文，按月对照打分考核。
3.2.4 对供销人员的劳动纪律管理、业务方面的管理、资金、材料、应收料、库存等项内容的管理由供销副总经理分阶段针对不同情况进行考核，在结算供销员业务费及工资时予以奖罚到位。
3.3 日常考核管理
3.3.1 公司对车间、部门包括成品库、门卫、食堂、机修车间、一车间的铝灰管理及各管理人员、中层干部的以身作则考核，原则上由总考核在总经理的授权下执行，按月与各自的工资挂沟。
4 本办法是检查公司各项规章制度执行情况的试金石，因此，必须在一边执行中一边不断完善修改提高，使之更加符合公司实际，起到奖优罚劣的作用。
公章使用管理制度
一、总则
公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围
所的正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、
纪要，函件、报表等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的
其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定
严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公
司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室
主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也
仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审
批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式
化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须
上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责
公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：
1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，
对一些行文不规范（字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
劳动合同管理制度
一、目的与范围
为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据根据国家和本市的有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
二、职责
公司负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；
3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管
理的规范。
三、劳动合同的订立与变更
公司劳动合同的订立、履行和变更、解除和终止等的管理严格遵守《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》。
1、合同订立：
1）公司聘用员工实行劳动合同制度，订立劳动合同遵守平等自愿、协商一致、公平公正的原则，且不违反法律法规和规章的规定。
2）劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签章，并加盖公司公章。
3）劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。
4）签订劳动合同时，员工可以了解所从事岗位的工作内容、工作条件及地点、职业危害、安全生产情况、劳动条件、劳动报酬以及公司的规章制度等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
2、合同变更
公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
四、劳动合同的解除
1、协商解除
在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，都必须提前30日书面通知对方（试用期内需提前3天）。只要达成一致意见，劳动合同即可解除。
公司一方提出的解除，须支付补偿金；但员工一方主动提出，自愿解除劳动合同的，则不予经济补偿。
2、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，不支付经济补偿金：
1）在试用期内不能履行岗位职责、经考评不合格、不符合录用条件的；
2）在试用期或以后被证明其在入职时对其工作能力和工作经历进行了虚假陈述、提供了与录用相关的虚假证书或者劳动关系状况证明的；
3）严重违反公司“劳动纪律与考勤管理制度”或者公司依法制定并公示的规章制度的；
4）同时在其它单位工作，对完成本职工作造成严重影响，经公司提出警告但拒不改正的；
5）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
6）被依法追究刑事责任或被劳动教养的；
7）法律、法规、规章规定的其他情形。
3、有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工解除劳动合同，并按国家及本省市有关规定支付员工经济补偿金。
1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的（经劳动鉴定委员会确认）；
2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；
4）劳动合同期满，终止固定期限合同的；（公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形除外）。
5）公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；
6）法律、法规、规章规定的其他情形。
4、员工有下列情形之一，公司不得与员工解除劳动合同：
1）员工患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；
2）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；
3）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；
4）在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足5年的；
5）应征入伍，在义务服兵役期间的；
6）法律、法规、规章规定的其他情形。
5、公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同，不用提前30日通知公司：
1）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
2）公司克扣或者拖欠员工工资的；
3）经国家有关部门确认，公司劳动安全卫生条件恶劣、严重危害员工人身安全和身体健康的；
4）拒不支付员工延长工作时间劳动报酬的；
5）扣押员工身份证、资质、学历等证件的；
6）低于当地最低工资标准或集体合同约定的工资标准支付员工工资的；
7）未依法为员工缴纳社会保险费的。
6、员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。知悉公司商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的，不得依前两款规定解除劳动合同。
7、员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当赔偿给公司造成的损失。
8、公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。
9、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：
（1）公司录用员工所支付的费用；
（2）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；
（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；
（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。
10、补偿金标准：
按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资（合同解除前十二个月的平均工资）收入的补偿金。六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的给予半个月工资补偿金。
11、本制度内未写明的解除或终止劳动合同的有关内容，按国家相关法律法规的规定执行。
五、劳动合同的管理规定
1、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监
督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。
2、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：
1）订立
公司自员工聘用之日起1个月内签订劳动合同，劳动合同双方各执一份。
2）解除
公司与员工解除劳动合同，提前30日（试用期内提前3日）应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同的相关手续，出具《解除劳动关系证明书》。
公司未提前30日书面通知员工的，解除行为无效。公司应当继续履行劳动合同约定的义务或者赔偿员工的损失。
3）续订
劳动合同期满时，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意在30日内办理续订手续。
4）顺延
劳动合同期满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。
5）终止
有下列情形之一，劳动合同终止：
（1）劳动合同期满，双方不再续订的；
（2）劳动合同约定的终止条件出现的；
（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；
（4）公司依法解散、破产或者被撤销的；
（5）法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。并在合同期满后，员工向公司交还必要证件、资料或工具之日起10个工作日内办理终止劳动合同手续，出具《终止劳动关系证
明书》。
3、公司负责建立健全劳动合同管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。
1）劳动合同基本情况台帐（总帐）；
2）劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；
3）员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；
4）员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；
5）员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；
6）其他专项协议台帐（如保密协议、培训协议等）。
六、其他
1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。
2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。
考勤管理制度
1 所有员工的考勤受所在车间、部门的管理，记录出勤和计算的方式，其管理车间、部门有权在小范围内统一标准，员工必须接受和服从。
2 中层干部的考勤，实行签到式点名。
3 车间统计员及所有管理人员的考勤可实行签到式点名，也可到所在车间点名，应参加签到或点名的人员，按规定在上班铃响前进行签名，计算出勤，所有人员必须签到，签到簿上无名，则视同没有出勤处理。
4 凡工资由公司列表发放的人员都进行签到式点名，记载出勤，计算工资。请假的要出具请假条，无请假条又未签到的视为旷工。
5 供销人员由营销部按实记载出勤，出差的打电话报告部门，事假的，应出具请假条，没有报告出差，亦没有请假条而未出勤的，视为旷工。
6 各部门的考勤员按月将考勤表报交办公室，原始记载表任何人不得更改、私自占用和撕毁。
7 试用期人员试用期内不另发加班费，试用期满属公司发工资的加班由主管经理批准，加班费标准和同工人员相同。
8 病假、婚假、丧假、工伤假、产假等各类假期申请需事先办理手续，获准后方可使用。如因急事、急病来不及办理请假手续，应电话先报告请假，待上班后一天内再补办完手续。
9 有量值指标计算工资的车间、部门人员一至三天内的假由车间批准，其它车间、部门的负责人限为一天。超过一天的由主管领导批准，手续交办公室。各部门负责人批准权限为一至三小时，超三小时以上者由主管领导批准，手续交办公室。
10 由公司造表发工资的，人在车间的，请假由车间具意见，主管领导批准。手续交办公室。
11 凡事假、病假的一律不计发工资。
12 婚假三天，丧假三天，产假等按国家规定计算假期，由主管经理批准，按统一标准发放补贴工资后。
13 节假日加班人员加班由主管经理掌握，按统一标准发放加班费。
值班管理制度
1 根据公司的实际情况，为了切实地做好值班工作，进一步加强公司安全管理和劳动纪律的管理，特修订本制度。
2 公司的值班采用星期一至星期日，七天轮流制，平时每班至少2人，节假日另行安排。
3 值班时间为每天下午下班后至次日上班为止，遇有节假日放假，时间仍不变动或按通知执行。
4 值班人员一律在食堂就餐，不得回家，每班必须保证有一人在班，不离公司以便处理好生产上的问题，对发生紧急事故有权临时处理。
5 值班人员必须按总经理的要求履行职责，做好记录，实施查岗，掌握情况。
6 负责督促后岗人员巡逻，确保公司安全。
7 负责督促门卫对夜间进出者进行盘查，不准外外人进入，不准物资出厂。
8 负责处理和接待好来客来电。
科室管理制度
为了规范各办公室管理，提高工作效率，制定本制度：
1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；
2、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；
3、未经许可，员工不得随意进入办公室。维护办公室的权威性；
4、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好，请，谢谢，对不起再见；
5、与同事见面主动使用礼貌用语；
6、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；
7、公司电脑专人使用，上班不使用电脑聊天、看网上电影、打游戏等做与工作无关的事情；
8、公司电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作；
9、做好保密工作；尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传；
10、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门；
11、做好办公室内卫生管理；
12、负责文件的收发受控管理；负责顾客档案的建档受控管理；负责文件通知制度的管理和传达；
13、制订各月工作目标的分解及实施计划；
14、对办公室内出现的责任事故负全责。
会议管理制度
1 会议类型
1.1 一般全公司性的是月度工作例会，质量分析会。
1.2 一般部门性的会议有营销工作会议，车间或部门会议。
1.3 其它特殊性的会议由公司董事会，公司安全例会。
2 会议内容
2.1 月度工作例会内容为总结上月工作和布置下月工作两个方面内容。
2.1.1 出席会议对象为全体党员、供销员、班组长及以上干部。
2.1.2 会议要求是各部门领导做好发言准备，认真记录，不得旷会。
2.2 质量分析会内容为车间的质量情况分析，突出解决一个问题，处理一个问题，提出一项要求，落实一个措施，实施跟踪考核。
2.2.1 质量分析会由主管副经理召集，相关部门人员参加，任何人不得请假和旷会。
2.2.2 会议要求：按领导在会上布置的要求办理，认真做好记录，立即传达贯彻，接受监督考核。
2.3 一般部门性会议
2.3.1 由各部门或车间负责人根据本部门或车间实际情况而定
时间、均为临时决定。
2.3.2 一般主要为落实贯彻、布置型的会议，亦可改变为其它内容型的会议。
2.3.3 管理和考核由部门（或车间）实施。
2.4 其它特殊性会议
2.4.1 公司董事会，一般由总经理召集，参加对象为公司董事成员。
2.4.2 会议的内容由总经理决定，属高层会议，不列入考核管理范围。
2.5 安全例会
2.5.1 安全例会将根据公司系列要求，结合安全例会制度规定的内容执行。
2.5.2 安全例会制度列入公司考核，考核部门为公司安全领导小组，执行人为安技员和总考核。
3 会议要求
3.1 凡公司性的会议由黑板通知或出文通知。
3.2 部门性的会议一般由口头通知或黑板通知。
3.3 特殊性会议由口头通知或电话通知。
3.4 通知参加会议的对象必须按时赴会。
3.5 对参加会议迟到者按出勤迟到双倍考核处罚。
文明生产管理制度
1 各车间各部门的文明生产管理纳入部门负责人管理范畴。
2 凡工作区域内不准有非工作性的物件摆放，不得带小孩进入工作（办公）场所，办公桌上不准摆放非工作性的杂物。
3 生活用品不准进入工作场所，如晾晒衣裤，不准放在车间、办公楼及生产各个区域内。
4 公司所有宿舍走廊里凉不准晾晒衣裤，更不准晾晒到阳台、栏杆上（因为所谓的宿舍就是在办公区域内，最多只是室内存放而已）。
5 住宿人员保持住宿区域所有通道的卫生工作，保证干净无杂物、垃圾堆放。生活用品不准放到室外走廊上。
6 车间内不准洗衣裤等，更不准晾晒，回火炉边不准挂衣裤及其它物品。
7 家庭生活资料不准带到工作场所，更不准干私活。
8 只要在公司范围内，都不准赤膊，穿拖鞋、短裤等与文明有悖的行为。
9 办公地点、工作区域、有关仓库、车间等有人在的地方，班中不准关门，窗户不准拉窗帘和用其它东西遮住玻璃，谨防有人干违规乱纪危害公司利益的事和睡觉、打瞌睡等。
10 非工作上的沟通联系，男女间不准在公司互串相聚。
11 工作时间内，禁止干与工作无关的事，包括摆玩手机。相互发短信息等。
12 工作中同事间互相协作，团结互助，默契配合，不准相互攻击、讥讽、挖苦、甚至吵骂，动手打架。
就餐管理制度
1 需就餐者凭饭菜票到窗口购买饭菜。
2 就餐者自带餐具，食堂餐具概不外借。
3 客人到小餐厅就餐，陪餐者或联系人签字结帐。
4 到餐厅后要遵守食堂管理制度，依次排队买饭菜，在本公司工作的员工不得饮酒。
5 饭菜不准出饭厅（门卫除外），一律在饭厅内吃饭，不得端入办公室、仓库、车间、宿舍。
6 就餐者应保持餐厅卫生，不得将饭菜弃于地面，亦不得破坏桌椅，敲打窗口（买饭）玻璃，更不准擅自进入厨房操作间犯自由主义。
7 公共场所，注意不要座在桌子上，也不准睡到桌子上，就餐完即离开，不可在餐厅午睡。
8 到小食堂就餐，每月要按规定交固定菜金。
9 没有交固定菜金的不得跟入就餐，如需就餐者，可向食堂主管
或炊事人员交纳每餐不低于十元的餐费。
10 任何人不准将餐具拿出餐厅，损坏者要照价赔偿。
11 炊事员要等小食堂客人全部散尽，窗口无人打饭菜时，方可用餐。
12 炊事人员不得藏菜私用，不准另烧新菜自用。
食堂管理制度
1 炊事人员必须树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作，保证身体健康和个人清洁卫生。
2 按时供应饭菜、茶水，及时打扫饭厅卫生。
3 保管好餐具、炊具，管理好厨房及用具。
4 收放好蔬菜、副食品及调料，确保不干枯、不腐烂、不变质。
5 保证饭菜从窗口供应，凭饭菜票买卖饭菜，不欠帐，不收现金。
6 工作要保持热情，互相间不嬉闹，不调笑，不打架骂人，不高声说话，服从领导，接受监督和考核检查。
7 保持饭菜卫生，不卖变质的饭菜，炊具、用具要绝对清洁、卫生。
8 炊事人员不披长发，不留长指甲，不戴戒指，不系围裙外出，特别不准系围裙上厕所。
9 不代蒸、代烧他人食物，不假公济私。
10 炊事人员要讲文明礼貌，打饭菜时要十分注意文明，讲究卫生，不得私留菜自己享用。
11 台凳要妥善存放、保管，就餐者要爱护一切公用设施，剩饭剩菜不准倒在地上。
12 食堂人员要管理好水龙头，确保没有常流水的水龙头。
13 饭厅里不准作为睡午觉等休息场所，要及时打扫、关门。
14 就餐人员要遵守纪律，依次排队买饭菜，有事可向领导反映，不准聚众吵闹，损坏公物。
15 食堂用餐者一律禁酒，来客经领导批准可饮酒，但不得饮醉，违者事后罚款20－100元。
16 食堂工作人员，特别不准在食堂内洗衣物等，不准在食堂里洗头洗澡，不准借食堂方便烫菜剐肉办私事，他人亦不许到食堂洗衣物、洗头洗澡，违者每人每次罚10元，另接受纪律管理条例处罚。成品库管理制度
1 成品库的成品包括成品库的工作人员受成品库保管员的领导、布置和安排。
2 成品库保管员受财务部、营销部的领导。
3 保管员要合理安排好成品的入库堆放，分规格、性能品种分别保管，其摆放位置、数量、圈数、及入库时间及是谁的货都要心中有
数，先进先出。
4 不得混发、混放、混装，要及时对工作人员交待清楚，不可错装错发、多发少发。
5要做到帐物相符，坚守工作岗位，确保成品在库时无缺无损无氧化。
6 注意防尘防潮，坚守工作岗位，及时反映库存情况。
7 注意指挥工作人员做好车间成品入库工作。
8 管理好工作人员，管理好车辆，车辆不得进入车间装货。
8.1 不得在仓库打牌、聊天、接客。
8.2 不准在仓库娱乐、喝茶、洗擦身体，以防产品吸潮。
8.3 不准将饭菜端到仓库里吃，更不准在仓库喝酒。
8.4 严禁将仓库作为聚众聊天场所。
8.5 上述4条如有违反，处以20－100元罚款。
8.6 工作人员和保管员都必须接受考核管理。
9 服从领导，听众指挥，按时上下班。
10 遵守企业各项规章制度。
11 保持门窗、场地全天候清洁，卫生区域内无杂物。
12 严禁仓库脱人。
角料场管理制度
1 保管人员、工作人员都要坚守工作岗位，不得擅离职守。
2 把好角料进场关，验好性能，分别收库。
3 角料过磅前，必须要先验对方的磅码单，然后再过磅。
4进出场的角料都必须有监磅员签字方可。
5 角料卸车时，要折包、折块查验有无夹杂，注意看好车辆上随车物品是否离车。
6 对不同性能的角料要分别堆放，不可混杂，必要时挂上标记牌。
7 确保帐帐相符，帐物相符。
8 不得亏库、空库，不得和供销人员联手作弊，违者以偷盗论处。
9 进出库手续及时办理，不得有涂改、划擦痕迹，每月做好盘点工作。
10 工作人员受保管员的领导、调动和安排。
11 角料打块不超过35公分长。
12 所有人员都有遵章守纪、安全生产的权利和义务。
铝锭库管理制度
1 保管员对铝锭的保管负有全部责任。
2 库存铝锭、铝棒，要求有发票，有验收，有质保单。
3 库存铝锭、铝棒要保证做到帐物、帐帐相符，数量清楚，块数、根数准确，标记明显。
4 任何部门、个人都必须按照先开单、后领用的原则办理领用手
续，保管员和领用人都不能先记帐，后补手续，一经发现，违规处罚。
5 货物不到库不准验收，无质保单不准验收。
6 确保仓库门锁完好，库门及时关锁。
7 帐据手续资料等保管良好，接受财务检查。
8 专人发料，专人验收，不可多人办理手续，并做好月底盘查工作。
门卫职责
1 坚守工作岗位，不擅离职守，不做私活，不打瞌睡。
2 严格查验一切出门的物资和出门人员所携带的箱、包、袋、兜，对没有出门手续或票货不相符的物件进行点验，拒绝出门，及时汇报。
3 管理好一切进出人员，做好来客登记工作。
4 保管好值班记录本、考勤记载本、来客登记簿、会客单存根以及一切物资出门的出门证或其它手续。
5 管理好卫生区域内的卫生工作，管理好车棚的所有车辆，做到整齐划一，保证车棚内全天候的整齐、整洁，通道上不准停放车辆。
6 认真协助抓好考勤工作，监督相关人员签到，控制班中人员外出，对非职务工作人员在门卫闲坐、闲聊的，应劝说离开，劝说无效的，进行记载和汇报。一般情况下门卫室的门不准关闭，以便观察外面动静。
7 夜间当班应加倍注意进出人员，特别要当心巡视大门内外各20米之内的动静，适当在门口走动、巡看。
8 注意盘查一切外来人员，特别是夜间，当不能判断出对方真实身份或真正意图时，在自己认为公司或个人的安全受到挑战时，有权拒绝开门放人入内，查验证件时也不要开门，以确保公司安全。
9 在一般情况下，不接受任何外来人员的命令和指令。
门卫工作要求
1 保证做到按时上下班，坚持做到接班人员不到岗，本人不离开，严格执行作息时间。
2 认真做好物资出门检查工作，不发生任何差错。
3 保持卫生区域无杂草、无杂物，两边地漏畅通无杂物，花池内无纸屑、杂物，门沟内无积水，黑板及时擦净，车棚内车辆停放整整齐齐。门卫值班室内无闲人闲坐，不干私活，不徇私情，注意仪表和礼貌。
4 服从领导，严格执行公司规定和制度，配合做好对进出人员的考勤记载工作。
5 接受考核管理，保证全天候车棚车辆整齐划一。
6 注意形象，不赤膊、着拖鞋、短裤，夜间不打瞌睡、不躺下休息。
公司行政管理制度有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一：一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容？ 完整的公司管理规章制度包括如下内容： 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面； 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容； 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等； 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二：公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
行政管理规章制度(范本)
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
公司行政人事常用表格2.doc
目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度详细
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档
九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准，以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划
1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准，中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库（全部应征人才简 历），作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持，包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
公司人事行政管理制度范本
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
公司行政部日常管理制度
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
2019公司行政管理制度范本
内部管理制度系列 2019公司行政管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45378 2019公司行政管理制度 2019 company administration system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章文书管理办法 第一条文件流传细则 一、分类: (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，
总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 (三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第三条撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 三、文书规范格式 公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。 第一条会议分类 会议分为常规会议、专题会议。
某公司全套行政管理制度
某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日
目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规X2 三XX制度3 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29
一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。 2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规X 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规X化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规X： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手
规范化的公司行政管理制度
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
物业公司行政管理制度
目录 目录 (1) 1.行政人事部 (2) 1.1.组织结构及人员编制 (2) 1.2.管理范围 (2) 1.3.岗位职责 (2) 2.操作程序 (4) 2.1.采购操作规程 (4) 2.2.员工入职操作规程 (5) 2.3.员工考勤操作规程 (6) 2.4.考核评价操作规程 (7) 2.5.员工离职操作规程 (8) 2.6.操作规程 (9) 2.7.行政人事部服务质量检查规定 (9) 3.管理制度 (10) 3.1.办公室钥匙管理规定 (10) 3.2.特殊工种证件管理 (10) 3.3.质量文件管理规定 (10) 3.4.员工考勤管理规定 (11) 3.5.计算机使用管理规定 (11) 3.6.关于印章使用管理的规定 (12) 3.7.办公用纸管理办法 (13) 3.8.员工体格检查管理办法 (14) 3.9.车辆使用的管理规定 (14) 3.10.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 (15)
1. 行政人事部 1.1. 组织结构及人员编制 1.2. 管理范围 1.2.1.按质量管理体系的要求对文件进行有效控制，确保质量管理体系有效实施、 保持和改进。 1.2.2.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作，并按公司的要求做 好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.2.3.拟定员工的工资标准及管理办法，拟定员工劳保福利标准，并负责具体实施。 1.2.4.对员工的人事及行为档案进行管理，按时统计、填报各类人事报表。 1.2.5.严格按照《员工手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。 1.2.6.制定公司年度、月度培训计划并有效落实。 1.2.7.负责处理行政日常业务，收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、 承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 1.2.8.负责公司公章使用的审核及管理。 1.2.9.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 1.2.10.行政人事部负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司各部 门的岗位职责和权限形成书面文件。 1.2.11.协助公司领导处理日常事务性工作，负责公司内部协调及对外联络工作。1.2.12.完成上级领导交办的其它工作。 1.3. 岗位职责 1.3.1.行政人事部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作，其主要职责如下： 1.3.1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度，并检查执行情况。 1.3.1. 2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划，并监督执行。 1.3.1.3.负责公司各类公文的办理。 1.3.1.4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。 1.3.1.5.根据国家及长春市的人事劳动政策，拟定公司的人事劳动福利政策。 1.3.1.6.根据公司的实际情况，拟定公司组织架构及人员编制，合理调整人员结构， 组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。 1.3.1.7.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见，经公司领 导批准后负责具体实施。 1.3.1.8.负责公司培训计划的审定，并组织实施和检查。 1.3.1.9.负责公司内部协调及对外联络工作。
公司日常行政管理制度
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司 日 常 行 政 管 理 制 度 力久（北京）基金管理有限公司
精选资料1
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司一．目的： 为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1.考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2 月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30 每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。 2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。 3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟 到；下班前提前1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
精选资料 4.无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当 月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。 5.工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管 领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 6.因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 7.请假管理： 2
我国中小企业管理制度范本
中小企业公司管理制度 目录 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度
第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制， 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要 仔细核实，并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
公司行政中心接待管理制度
行政中心接待管理办法 一、总则 （一）为使行政中心接待工作有所遵循，特制定本办法。 （二）本制度适用于行政中心接待工作。公司其他部门接待工作另作规定。 二、接待事务分类 Ａ类：重点接待。指政府职能部门领导、合作单位总经理以上级别领导的接待； Ｂ类：业务接待。指与行政中心业务合作单位人员的接待； C类：普通接待。指一般性服务类合作单位的接待。 三、接待场所管理 （一）A类接待场所安排在总经理办公室； （二）B类接待场所安排在总经理办公室或其他指定场所； （三）C类接待场所视情况安排。 四、接待职责分工 （一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象，各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。 （二）经办部门必须提前1天做好准备工作，并视接待规格情况向部门领导或总经理汇报。 （三）接待内容包括：迎客引入、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。 五、接待物品准备 （一）重点接待：准备糕点、水果、茶水或咖啡；
（二）业务接待：准备水果、茶水； （三）普通接待：准备茶水。 六、接待方式 （一）重点接待、业务接待：安排专门接待人员迎接来宾到相应接待场所等候，立即通知部门负责人和公司领导接待洽谈，如需就餐应由公司领导或经办部门负责人陪同安排酒店就餐。 （二）普通接待：行政中心员工迎接来宾后视情况安排接待场所入座，然后通知相关人员接待洽谈。 七、接待规则 （一）接待一般程序 由行政中心员工礼貌询问来访原因后请来宾到接待场所入座，然后通知经办部门负责人和公司领导到接待室接待洽谈。会谈结束后，相关人员和公司领导礼貌送客。待客人离开后, 行政中心员工应检查接待场所使用后的情况及时清理。 （二）接待礼仪要点 接待应遵循“节约、对口、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而归。 1、节约原则。招待来宾一律从简，不铺张浪费，不重复宴请，严格控制陪餐人数。 2、对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时公司行政中心应予以协调，保证接待行为规范有效。 3、周到原则。各接待部门需全程接待，时间安排应衔接周密，接待方式应合情合理，以礼相待。
公司行政部档案管理制度
公司行政部档案管 理制度
行政事务管理制度 (一) 总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺工作流程,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公环境管理、办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理等。 (二) 档案管理 第三条归档范围: 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、各项管理制度文本等具有参考价值的文件材料。 2、与书面文件材料对应的电子文档。 3、公司有价值的声像、音像、照片等资料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整;电子文档要用专门系统保存,整理程序与编号与对应的书面文件一致;密级档案必须保证安全。 1、询价内容按产品类别每月整理归档(注意与公司集成后产品 的对应),由商务秘书负责; 2、与项目相关的报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归
档,由项目工程师及商务秘书共同负责。 3、公司财务及纳税文件由财务负责整理归档。 4、除以上内容之外的公司制度、人事及劳资、会议记录等行政 文件由行政部门负责整理归档。 5、所有公司档案均由行政部门负责管理。 第五条档案的借阅与索取: 1、总经理借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2、公司其它人员需借阅档案时,要经主管领导批准,并办理借阅手续; 3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经公司分管领导批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准备案后方可销毁,一般内部档案,须经公司分管领导批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清 单,由专人监督销毁。 (三) 印鉴管理 第七条公司印鉴由公司分管领导负责保管。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程