office应用ppt课件(word、powerpoint、excel应用技巧实例).ppt

（2）在该对话框中的文本框中输入产品密钥，单击“继续” 按钮，弹出“选择所需的安装”对话框，如图4.2.2所示。
图4.2.1 “输入您的产品密钥”对话框
图4.2.2 “选择所需的安装”对话框
（3）在该对话框中选择需要安装的类型，例如单击“升级” 按钮，弹出“安装进度”对话框，如图4.2.3所示的窗口。
第4章 中文Office 2007概述
4.1 Office 2007的简介 4.2 Office 2007的安装 4.3 Office 2007的启动和退出 4.4 Office 2007界面简介 4.5 使用ห้องสมุดไป่ตู้助 4.6 查找帮助信息 过关练习
4.1 Office 2007的简介
2006年11月30日，微软正式发布办公软件Microsoft Office 2007。在Office套件中用户最常用的是Word，Excel和PowerPoint 三个组件，下面以介绍Office 2007的新特性。
（4）在该对话框中将显示Office 2007的安装进度，安装完成 后，将弹出“完成安装”对话框，如图4.2.4所示。
（5）在该对话框中单击“关闭”按钮，弹出一个对话框确认 安装完成，并重新启动计算机，即可完成Office 2007的安装。
图4.2.3 “安装进度”对话框
图4.2.4 “完成安装”对话框
1．随需而动的标签 启动Word 2007后，用户会发现“文件”、“编辑”、“插 入”等传统菜单栏已经被功能标签取代。切换到某个标签页， 与该标签有关的功能按钮以图标的形式列在其中供用户选择。 这里的按钮会随用户在文档中处理不同元素而随时改变，这样 便于用户查找与当前操作内容相关的命令与工具。
2．即时提示 在Excel 2007中引入了Windows Live Mail和Gmail的记忆式输 入功能，在创建公式时，当输入函数的第一个字母后，Excel 2007会自动匹配并给出相应的屏幕提示，如图4.1.1所示。
4.3 Office 2007的启动和退出
Office 2007应用程序的启动和退出方法相同，本节将主要介 绍Office 2007的启动与退出方法。
4.3.1 启动Office 2007 中文Office 2007应用程序安装完成后，即可进行启动。启动 中文Office 2007的方法非常简单，主要有以下3种。 1．使用“开始”菜单启动 使用“开始”菜单启动中文Office 2007是最常用的启动方式。 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”命令，在弹出 的子菜单中选择需要的Office应用程序，如图4.3.1所示，单击即可 启动。
4.2 Office 2007的安装
使用Office 2007之前，首先需要安装Office 2007应用程序。此 外，在日常使用中，还会遇到修复、升级、卸载Office 2007等问 题。安装Office 2007的具体操作步骤如下：
（1）将Office 2007安装光盘插入到光盘驱动器，系统会自动 运行安装程序，也可以直接运行安装光盘里的Setup程序，系统弹 出“输入您的产品密钥”对话框，如图4.2.1所示。
（1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”命 令，弹出其子菜单。
（2）在其子菜单中选择需要创建快捷方式的应用程序，单 击鼠标右键，弹出如图4.3.2所示的快捷菜单。
图4.3.1 “Microsoft Office 2007”子菜单
图4.3.2 快捷菜单
（3）在该快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式” 命 令，即可在桌面上创建一个中文Office 2007应用程序的快捷方式 图标。
4．清除文档隐私 单击“Office”按钮 ，选择“准备”→“检查文档”命令， 弹出“文档检查器”对话框，如图4.1.2所示。在该对话框中可以 检查文档中是否有隐藏的原数据或个人信息，执行后可以对文档 进行多方面的检查。检查的内容包括批注、修订、版本、注释、 文档属性和个人信息等内容。检查完成后弹出 一个对话框，单击右侧的“全部删除”即 可将相应的内容清除，如果重新检查， 用户会发现红色的感叹号已经消失。
图4.1.2 “文档检查器”对话框
5．状态栏显示的内容 默认设置下，打开任意一个组件窗口，窗口底部的状态栏上 都会显示丰富的内容，针对不同的组件还会有许多特殊的内容。 在Word 2007中显示页码、字数统计和语法检查；Excel 2007显示 平均值、计数和求和；PowerPoint 2007显示幻灯片数量的视图指 示器。
图4.1.1 屏幕提示
3．所见即所得功能 默认设置下，Office 2007自动启用实时预览和ClearType功能。 当鼠标悬停在不同选项上时，可以显示该功能的文档预览效果。 例如单击“字体”下拉列表框改变字体、字号时，相应的效果会 立即在文档中反映出来，而不需要确认后切换回文档窗口查看具 体的效果。在以前版本中，用户必须选择并确认后才会查看到相 应的效果。
（4）双击桌面上的快捷方式图标，即可快速启动Office 2007 应用程序。
4.3.2 退出Office 2007 如果要退出Office 2007应用程序，可使用下列方法之一： （1）单击“Office”按钮 ，在弹出的列表框中选择“关闭” 命令。 （2）双击“Office”按钮 。 （3）单击Office 2007界面上标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （4）按快捷键“Alt+F4”。
2．使用应用文档启动 因为Windows操作系统提供了应用程序与文档之间的链接关 系，所以当用户在“资源管理器”或“我的电脑”中打开任何一 个中文Office 2007文档（如Word文档、Excel工作表等）时，系统 将自动启动中文Office 2007中相应的应用程序组件。 3．使用快捷方式启动 用户还可以通过快捷方式快速地启动中文Office 2007应用程 序。但在使用快捷方式启动Office2007应用程序之前，必须先创建 快捷方式。创建快捷方式的具体操作步骤如下：