科技档案管理学复习资料

科技档案期末复习

1. 科技档案定义：

科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。

科技档案内涵：

①揭示了科技档案的产生领域和内容性质②明确了科技档案是科技活动的直接记录

③指出了科技档案是归档保存的科技文件

2. 1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》

通则规定：凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）

3.《通则》定义的特点：

[1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。

4. 《通则》定义缺点：

[1]过分强调本单位

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓不够科学

5. 1980年，制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。”

6. 《条例》定义的特点：

[1]去掉了“本单位”

[2]规定了“形成领域”

[3]指出了“应当归档保存”

（应当归档保存包括了三方面含义）

7. 《条例》定义缺点：

[1]“应当归档保存的科技文件”不一定是科技档案

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓仍不科学

8. 科技档案特点：

①专业技术性

表现在四方面：

a)科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点

b)科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点

c)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点

d)科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点

影响：

专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一

②系统成套性

围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体

构成成套的条件：

影响：产生了科技档案管理的成套性原则

③现实适用性

现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。

影响：

a)科技档案的现实性特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求

b)科技档案现实性强的特点，使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系。不可分离，促

进了科技档案工作的不断发展。

④规范通用性

形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值

⑤种类多样性

9.工业生产技术档案：

工业生产技术档案又称产品档案，是指在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案，是工业产品的设计、研制和生产、制造活动真实的历史记录。

基本特点：以型号成套

10.科研档案：

科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。

基本特点：以课题成套

11. 基本建设档案

基本建设档案简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收和使用、维修等活动中形成的档案

基本特点：以工程项目成套

12、设备档案

设备档案全称设备、仪器、仪表档案，是指在各种设备、仪器、仪表的整个生命周期活动中形成的科技档案。

基本特点：以型号成套

13.问题1：设备档案和工业生产技术档案都以型号成套，这是必然性还是偶然性？

14.问题2：同一型号的设备档案，在内容上是否相同？

15.问题3：关于设备档案与基建档案的划分问题？

16.科技档案与文书档案的区分方法：

①内容原则

即根据档案所记载和反映的内容不同来区分科技档案和文书档案。

注意：

[1]不能以“科技内容”作为区分标准

[2]不能以“文件名称”作为区分标准

[3]不能以“文书处理运转程序”和“文书形式”作为区分标准。

②整体原则

又称“完整性原则”，即要求遵循科技档案和文书档案的各自形成规律，维护科技档案和文书档案各自的完整。

③职能原则

又称“倾向性原则”，即根据本单位或本部门的基本职能活动作倾向性判断。

注意：区分科技档案与文书档案时，上述三个原则必须依次使用，即倾向性原则不得首先使用。

17.科技档案与科技资料的区分方法：

（1）由于科技档案与科技资料同本单位科技、生产活动的关系不同，区分时，首先要分析是否本单位科技、生产生活的直接形成材料，是否直接反映本单位的科技、生产活动的真实面貌。科技档案材料主要是由本单位自己编制形成的，但与本单位科技、生产活动有直接关系的其它单位提供的、转让的、引进的、移交的科技文件材料，也都应视为科技档案材料。（2）从科技档案与科技资料的使用价值和作用的不同来分析。科技档案具有工作查考和历史凭证的作用，而科技资料仅具有一定的参考作用，不能起查考和凭证作用

18.科技档案与科技资料能否相互转化？

能，转化的条件与过程：

A．科技资料需要有保存价值才可转化为科技档案

B. 科技档案经常会以复制件的形式被科技、生产所采用，这是科技档案就转化为科技资料

19.科技档案与现行科技文件的区别：

①现行科技文件和科技档案虽然都是科技文件本体在前后两个不同运动阶段的两种不同

称谓，但它们之间仍有一定的区别：

②二者发挥的功能与作用不同

③二者数量不同

④二者存在形式不同

⑤二者存放地点不同

⑥二者管理方式不同

20.科技档案与现行科技文件区分的方法：

①判断材料是否已经办理完毕

②判断材料是否具有保存价值

21.科技档案的功能与作用：

一、科技知识储备功能、管理功能和认识功能

二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用

三、提高经济效用