浅谈如何建立保密工作档案
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作随着信息时代的发展，保密工作越来越重要，对于档案管理来说也不例外。
档案管理的保密工作主要包括以下几个方面：一、档案的保管档案保管是档案管理中最基本、最重要的一环。
档案管理人员应该采取有效措施，保护馆内的档案不受盗窃、纵火、水灾、防潮、腐蚀等危害，确保馆内环境舒适、安全、无害。
在保管过程中，应制定详细的档案保管制度，并加强档案的监管和管理工作。
二、档案的归档档案的归档是档案管理中一项重要的工作。
在进行档案归档的过程中，必须严格按照规定的标准、手续、流程进行操作。
特别是对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等重要的档案，必须要进行严格的保密措施。
在归档的过程中，也要注意档案的安全防范工作，尤其是对于重要的档案，要在保险柜等安全设施中妥善保管。
三、档案的查阅档案的查阅是档案管理中一个重要的环节。
在进行档案查阅之前，必须经过严格的审核程序，确保档案的查阅不泄漏任何涉密信息，同时也要确保档案管理的正常运行。
在档案查阅过程中，也要加强对查阅人员的监管，防止不合法的档案查阅行为。
档案中包含着各种各样的信息，其中有些信息可能是涉及到重大的利益、机密信息等，为了保护这些信息的安全，必须要采取措施进行保密。
在档案的保密方面，需要采取的措施包括：限制档案的查阅人员；采用密码锁定、加密等技术手段；建立保密签字制度，确保重要信息的安全。
五、档案的销毁档案的销毁也是档案管理中一个重要的环节。
在进行档案销毁的过程中，必须对档案进行彻底的销毁，确保档案信息不被泄露。
特别是对于涉及到国家秘密、商业机密等重要信息的档案，必须采取措施进行保密销毁。
总之，档案管理中的保密工作是保证档案信息安全的重要保障，需要我们在日常工作中认真对待，采取严格的措施进行保密，确保档案信息的安全。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作【摘要】本文主要围绕展开讨论。
首先阐述了保密意识在档案管理中的重要性，强调建立保密制度和落实保密措施的必要性。
其次指出加强信息安全教育和培训对于提升保密水平至关重要。
最后提出了建立监督和检查机制的必要性，以确保保密工作的有效实施。
结论部分强调了加强档案管理中的保密工作对于保障信息安全的重要性。
通过本文的总结可以看出，保密工作在档案管理中的重要性不可忽视，必须加强管理和监督，以确保信息的安全和保密。
【关键词】档案管理、保密工作、保密意识、保密制度、保密措施、信息安全教育、监督和检查、加强、保障信息安全1. 引言1.1 浅谈档案管理中的保密工作：档案管理是一项重要的工作，它不仅关乎企业的内部运作，也直接关系到信息的安全性和保密性。
在档案管理中，保密工作尤为关键，因为档案中可能涉及到公司的核心机密信息，一旦泄露将带来不可挽回的损失。
在档案管理中，保密工作必须得到足够的重视和严格的执行。
保密意识的重要性不能被忽视，每个档案管理工作者都应该意识到，档案中的信息是公司的重要资产，不能随意外泄。
只有树立起高度的保密意识，才能有效地保护公司的信息安全。
建立保密制度是保密工作的基础，只有建立完善的制度，才能确保各项保密措施的有效执行。
从档案的采集、整理、存储到销毁，每个环节都需要有明确的保密规定和操作流程。
保密措施的落实是保密工作的关键，只有将各项保密措施真正贯彻到位，才能最大程度地保障信息的安全。
加强信息安全教育和培训是提高保密工作效果的重要手段，只有通过不断地教育和培训，才能提高所有员工的保密意识和操作水平。
监督和检查机制的建立是保密工作的保障，只有通过定期的监督和检查，才能及时发现问题并采取对策，确保保密工作的稳定执行。
通过以上几项关键措施的执行，可以加强档案管理中的保密工作，确保公司的信息安全，为企业的稳定发展提供有力保障。
2. 正文2.1 保密意识的重要性保密意识的重要性在档案管理中是至关重要的。
浅谈如何做好档案管理的保密工作
浅谈如何做好档案管理的保密工作【摘要】档案管理的保密工作是非常重要的，它关乎到企业的核心利益和安全。
本文将围绕建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、以及应急预案这几个方面展开讨论。
建立保密意识是保密工作的基础，员工都应该明白保密的重要性。
采用分级管理制度可以有效划分档案的敏感程度，有针对性地进行保密管理。
加强权限控制也是至关重要的，只有授予相应权限的人员才能查看档案。
定期审查与更新档案，及时发现和解决问题。
制定应急预案，做好突发情况下的保密应对工作。
要做好档案管理的保密工作，需要综合考虑多方面因素，不断完善保密制度，以确保企业信息安全。
展望未来，可以通过技术手段进一步提高保密效率和水平。
【关键词】档案管理、保密工作、建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、应急预案、总结经验、展望未来1. 引言1.1 引言档案管理的保密工作是任何组织或个人都必须重视的重要工作。
档案中可能包含着极为重要的机密信息，一旦泄露就会造成不可估量的损失。
建立良好的档案保密机制至关重要。
本文将从建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、应急预案等方面进行探讨，希望能为大家提供一些实用的保密工作方法和经验。
在信息时代，档案管理的保密工作面临着越来越多的挑战和风险。
我们不能掉以轻心，必须时刻保持警惕，严格执行各项安全措施，确保档案信息的安全性。
只有通过不断的学习和实践，才能提升我们的保密能力，确保档案信息的安全性和完整性。
希望通过本文的讨论，能够引起大家对档案保密工作的重视，共同努力，做好档案管理的保密工作。
2. 正文2.1 建立保密意识建立好的保密意识是做好档案管理保密工作的第一步。
员工必须明确了解档案中包含的信息可能涉及到公司的商业机密、客户隐私等敏感信息，意识到任何泄露都可能造成严重的后果。
公司需要通过员工培训、内部宣传等方式，不断强调保密意识的重要性，使每位员工都深刻理解保密工作的重要性，并自觉遵守相关规定和制度。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作档案是组织、机构、企业等单位的重要资产，其中包含了机密、重要资料，是单位发展不可或缺的重要组成部分。
档案管理的保密工作是保障单位利益和国家安全的重要保障，也是社会风险防控和经济利益保护的必要手段。
在档案管理中，保密工作不仅涉及到机密档案的保护，更关系到档案管理的规范和有效性，本文将从以下三个方面简要探讨档案管理中的保密工作，即保密意识、保密管理和保密措施。
一、保密意识保密意识是保密工作的首要问题，一个单位只有具备了保密意识，才能有效保障档案的安全。
保密意识的培养是由上而下的，是领导者的示范作用和管理人员的组织协调作用下的一种综合效果。
企事业单位应建立保密管理制度和规章制度，加强员工保密教育和培训，提高员工保密意识和保密素质，对于具有保密意义的档案资料应制订专门保密计划。
同时，要建立健全档案管理责任制和保密监管机构，实行审核审计制度和档案封存制度，及时排除潜在的保密隐患和漏洞，提高档案管理的保密水平和效率。
二、保密管理对于机密和重要档案资料，应采取严格保密措施，确保机密档案资料不被窃取、泄露、丢失或损毁。
首先，要加强档案保管室的管理和控制，严格限制档案保管区域的进入，进行身份验证和安全检查，设置监视系统和报警器材，确保保密措施的有效性。
其次，要加强档案借阅管理，严格规定档案借阅制度，加强对借阅人员的背景资料调查和核查，加强档案借阅登记和审批，确保档案资料的安全性。
最后，要加强档案运输和销毁管理，对于需要运输的机密档案资料，应采取保密运输手段和安全措施，确保档案资料在运输过程中不被泄露和丢失；对于需要销毁的档案资料，要严格执行保密销毁制度，采用专门销毁设施，确保档案资料被安全地销毁。
三、保密措施在档案管理中，还应采取一些必要的保密措施，进一步加强档案保密工作。
首先，应采用保密机制和技术手段，加强档案资料加密和解密。
其次，要建立档案归档标准，对档案进行清点和鉴定，明确机密和重要档案文件的分类登记和保管，确保档案资料的完整性和一致性。
浅谈如何做好档案的保密工作
浅谈如何做好档案的保密工作首先，建立健全的保密制度是做好档案保密工作的基础。
保密制度要涵盖档案的收集、整理、存储、传输以及销毁等方面，并要明确规定各个环节的责任人和操作流程。
制度的建立要充分考虑到档案的保密等级和分类，对不同级别的档案采取不同的保密措施，确保档案的保密性和机密性。
其次，加强档案保密人员的培训和管理。
保密人员是档案保密的重要责任人，他们应该具备保密意识和保密技能，了解保密法规和制度，严格遵守保密规定。
企业可以通过举办培训班、组织考试以及定期进行保密知识的宣传等方式，提高保密人员的保密意识和能力。
再次，加强档案的物理和技术保护措施。
物理保护措施主要包括门禁系统、监控系统和保险柜等，它们能够有效防止未经授权人员进入档案库房或获取档案信息。
技术保护措施主要包括数据加密、访问控制和防火墙等，它们可以有效保护档案的安全性和完整性。
此外，建立健全的档案审计制度也是必要的。
档案审计可以及时发现和纠正档案保密工作中的问题和漏洞，保证档案管理的规范性和安全性。
审计人员应该熟悉档案相关法规和制度，熟悉档案管理的各个环节和操作流程，具备良好的专业素质和职业道德。
最后，加强对档案保密工作的监督和检查。
监督可以通过内部审核、外部评估以及第三方评估等方式进行，以确保档案保密工作的落实和效果。
同时，建立档案保密工作的考核评价机制，对相关责任人进行绩效评估，倒逼其加大保密工作的投入和力度。
综上所述，做好档案的保密工作需要建立健全的保密制度，加强保密人员的培训和管理，加强档案的物理和技术保护措施，建立健全的档案审计制度，并加强对档案保密工作的监督和检查。
只有在全方位、多角度的保密措施下，才能有效保护档案的安全，确保档案的保密性和机密性。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作
档案管理是一项十分重要的工作，它涉及到了大量的信息和数据，其中可能包含着涉
密信息。
为了保护这些涉密信息的安全性，档案管理中的保密工作显得尤为重要。
本文就
档案管理中的保密工作进行浅谈，包括保密意识的培养、保密措施的采取以及保密制度的
建立。
保密意识的培养是档案管理中保密工作的基础。
档案管理人员应具备高度的保密意识，清楚意识到涉密信息的重要性，严格遵守保密规定和要求，严禁将涉密信息外泄或用于不
正当用途。
在档案管理人员的培训中，应加强对保密工作的培训和教育，提高他们的保密
意识和保密技能，使其具备一定的保密能力。
在档案管理中，需要采取一系列的保密措施来确保涉密信息的安全。
首先是物理安全
措施，包括建立安全的档案库房、档案柜和档案传输设施等，加强对档案的保护和监控。
其次是技术安全措施，包括使用密码锁、防火墙、加密软件等技术手段来防止非法获得和
篡改档案信息。
还需要进行定期的安全检查和备份工作，确保备份数据的完整性和安全
性。
在档案管理中，要建立健全的保密制度，明确各级人员的保密责任和权限。
制定详细
的保密操作规程和流程，规定涉密信息的存放、传输和销毁方式，确保涉密信息的全程可控。
要加强对涉密信息的监督和审查，建立监督和追责机制，对违反保密规定的行为进行
严肃处理，确保保密制度的有效执行。
浅谈如何做好人事档案保密工作
浅谈如何做好人事档案保密工作浅谈如何做好人事档案保密工作摘要：人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。
因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。
在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。
关键词：人事档案;保密人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。
因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。
在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。
一、提高人事档案管理人员的职业道德素质人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。
“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。
根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。
这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。
从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作【摘要】档案管理中的保密工作非常重要，对于保护机构和个人的信息安全至关重要。
本文从信息安全保障措施、保密责任人制定和实施保密方案、建立档案保密管理制度、加强档案信息的访问控制以及定期进行档案信息安全审计等方面详细介绍了档案管理中的保密工作。
通过加强保密工作意识、确保档案信息的安全性，可以有效保障档案管理工作的顺利进行，最大限度地保护档案信息的安全性和完整性。
只有通过严格的保密管理制度和措施，才能有效防范信息泄露的风险，确保档案资料的保密性，保证档案管理工作的可持续性发展。
加强档案管理中的保密工作对于促进社会信息化建设、保护个人隐私权、维护国家安全至关重要。
【关键词】档案管理、保密工作、信息安全、保密责任人、访问控制、保密管理制度、审计、保密意识、安全性、顺利进行。
1. 引言1.1 介绍档案管理的重要性档案管理是组织和机构重要的管理工作之一，是对各种信息记录的收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理对于保证组织的正常运转、保障决策的科学性和有效性、维护法律权益具有重要的意义。
档案管理可以帮助组织充分利用历史信息和经验教训，指导未来的发展和决策。
档案管理可以有效管理和保护组织的重要信息资产，防止信息的丢失、泄露和滥用。
档案管理还可以提高工作效率，减少冗余工作，节约时间和资源。
档案管理的重要性不言自明，它是组织运转的基石，是保障组织正常运作和发展的重要保障。
我们需要重视档案管理工作，并加强对档案管理的认识和理解，才能更好地发挥档案管理的作用，为组织的发展和进步提供有力支持。
1.2 引出保密工作的必要性在档案管理工作中，保密工作起着至关重要的作用。
档案是组织的重要资产，包含了大量的敏感信息，如个人隐私、商业机密等。
如果档案泄露或丢失，将给组织带来严重的损失和风险。
保密工作在档案管理中显得尤为必要。
保密工作能够有效防范外部恶意攻击和内部人员的不端行为，确保档案信息的安全性和完整性。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到组织和管理各种类型的文件和资料。
在现代社会中，信息的重要性愈发凸显，因此档案管理中的保密工作显得尤为重要。
保密工作不仅仅是为了保护组织内部的机密信息，也是出于对外界信息泄露和损害的防范。
本文将就档案管理中的保密工作进行一些浅谈。
1. 档案管理中的保密概念保密是一个广义的概念，涵盖了许多方面的内容。
在档案管理中，保密工作主要是指对档案材料的保护和管理。
这种保密工作包括了以下几个方面：1.1 保护档案资料的完整性。
档案资料是组织的重要财产，需要得到妥善的保护和管理，以免受到损坏或丢失。
1.2 保护档案资料的机密性。
组织内部的一些档案资料可能涉及到商业机密、个人隐私或国家安全等重要信息，需要进行严格的保密管理，防止泄露。
1.3 保护档案资料的可用性。
档案资料在保密的前提下，也需要能够被授权的人员及时使用，以满足组织工作的需要。
在档案管理中，保密工作需要遵守一些基本的原则，以确保档案资料的安全和有效使用。
这些原则包括：2.1 最小化原则。
即档案管理人员应当在档案管理过程中，只收集、保留和使用必要的信息，避免收集和保留过多无关的信息，以减少泄密的风险。
2.2 需要知道原则。
即档案管理人员应当限制信息的获取和使用范围，确保只有授权的人员能够获取和使用相关信息。
2.3 安全保密原则。
即档案管理人员需要采取相应的措施来保护档案资料的安全，包括密封、加密、备份等措施。
2.4 保密责任原则。
即档案管理人员对档案资料的保密工作负有一定的责任，需要严格遵守相关的法律法规和组织内部的规定。
为了确保档案管理中的保密工作能够得到有效的执行，需要采取一些具体的措施来加强保密管理。
这些措施包括：3.1 制定保密政策和规定。
组织应当制定相关的保密政策和规定，确保所有的工作人员都清楚自己在档案管理中应当承担的责任和义务。
3.2 加强人员管理。
组织需要对档案管理人员进行专门的培训和教育，使他们能够具备必要的保密意识和技能。
浅谈如何建立保密工作档案
企 业有 国家 秘密 和商业 秘 密。 企业 要生 产 军工产 品 ， 就必须 取 得 多 ， 保 密 工作 面临更 加严 峻 的挑 战 。首先 ， 信息 与 网络安 全 的防护 能 军工 产 品保 密 资格 证 书 ； 要 生产 民品 ， 关键 的 因素 就是 企 业 必 须 要 力很 弱 ， 许 多 档案 应 用 系 统处 于 不设 防状 态 ， 具 有 极 大 的风 险 性 和 拥 有 核心 竞争 力 ， 并要 保护 好 自己的核 心秘 密 。保密 工作 是 企 业 的 危 险性 ； 其次 ， 对 引 进 的档 案 信 息技 术 和 设备 缺 乏 保护 信 息 安 全所 项重 要任 务 ， 伴 随着 技术 、 生产 、 经营、 管 理的全 过程 。尤 其是 近 年 必 需 的有 效 管 理 和 技 术 改造 ； 最后 ， 我 国 网络 管 理 滞 后 ， 制度 不 健 来， 随 着经 济 的发 展 、 社 会 的进 步和 对外 开放 的不 断 深入 ， 档 案保 密 全 ， 责任 不 到位 ， 保 密技术 防范装 备 的研 制 、 开发 和应 用 工作 进 展迟 工 作 正面 临着 一 系列新 问题 和新 挑 战 。如何 迎难 而 上 ， 建 立 健 全各 缓 ， 投入 不 足 ， 经 费 匮乏 ， 措施薄弱 ， 导 致 我 国科 技 信息 安 全 面 临更 项 制度 ， 做好 档 案保 密 工 作 ， 为经 济 和 社会 各 项 事业 又 好 又 快 的发 加严 峻 的形 势 。 展 提供 更 好 的服 务 ．已经 成 为档 案 管 理工 作 者 面 临 的一 个 重要 课 三、 如何 建立保 密 工作 档案 题。根据《 中华人民共和国档案法》 第二条的规定 ， 所谓档案， 是指过 １ ． 保 密工作 档案 的种 类 去 和 现在 的 国家 机构 、 社 会 组 织 以及 个 人 从事 政 治 、 军事 、 经济 、 科 １ ） 保密 制度 类 ： 包 括 基本 制度 、 二级 制 度和 专 项制 度 ． 基 本制 度 学、 技术 、 文化 、 宗教 等 活动 直接 形成 的对 国家 和社 会 有保 存 价值 的 是 单位 依据 国家保 密法 律法规 和上 级有 关规 定制 定 的 日常保 密 管理 各 种文 字 、 图表 、 声 像等 不 同形 式 的历史 记 录。档 案是 一定 时期 内有 总的工作 规 范。包括 了保 密机 构 和领导 小组 、 保 密责任 、 涉密 载体 及 关 活动 的真实 记 录 ， 是一 项重 要 的信息 资源 ， 是 国家 的宝贵 财富 。因 涉 密人员 管 理等等 ， 是保 密工作 执行 的依 据 。 涵盖 了保密 方 面所有 的 此， 必须做 好档 案 的保 密工作 。 审批流程 。 ２ ） 国家秘密 和商业 秘密 事项类 ： 国家 秘密 和商业 秘密 是单 建 立保密 工作 档案 的必 要性 位依 据 国家秘 密及企 业商 业秘 密具 体范 围确 定 的秘密事 项 、密级 和 企业 保密 工作 千头万 绪 ， 形成 的保密 工作 档案 类别 复杂 ， 如何 使 保 密期 限 ，国密 和商 秘事项 台帐应 分别 对单位 内国密和 商密 载体 的 保 密工 作 有章 可 循 ． 指导 保 密 工作 的顺 利 开展 ． 建 立 保 密工 作 档 案 文 号 、 名称、 载体 形式 、 数量、 密级、 保 管期 限 、 责 任人 和保 管地 点进 行 非常必要。国家保密资格认证标准中规定“ 单位保密工作机构对保 详 细登记 。 ３ ） 计算 机和 信息 系统管 理类 ： 包 含信 息系统 保密策 略 和信 密 工作 开展 情 况应 当有 文字 记载 ， 内容完 整 详 实 ， 并进 行分 类 归 档 ， 息设 备管 理 。通 信及 办公 自动 化设 备管 理要 记录设 备编 号 、部 门代 有 条件 的建 立 电子 文档 ” 。保 密工 作档 案管 理是 保 密监 督 管 理 的一 号 、 密级 、 责任人 、 保 险 编号 、 上 网类 型 、 Ｉ Ｐ地址 、 物理 地址 、 办公 地点 、 部 分。 设 备品牌 、 设 备 型号 、 主机 序列 号 、 硬 盘序 列号 、 资产 编号 等 。移动 载 体 台 帐包括 存 储介 质 编号 、 部门、 责 任人 、 移 动介 质存 储 类 型 、 品牌 、 二、 新形 势下 档案 保密 工作面 临 的问题 介 质 容量 、 出厂 编号 、 购买 日 期 等 。４ ） 涉 密 岗位 和 涉 密人 员管 １ ． 保 密 战线 前移 近 年来 ， 我 国政府 根 据 经 济 和社 会 发展 的需 要 型 号 、 及 对加 入世 贸组织 的承 诺 ， 全 面发 展 开放 型经 济 ， 在 更 大范 围 内开 理 ： 涉密 等级 分为 核心 （ 绝 密级 ） 、 重要（ 机 密级 ） 和 一般 （ 秘 密级 ） 三个 等 放 国 内市场 。 随着 对 外开 放 程度 的加 大及 对 外 合作 的增 多 ， 境 内 外 级。 涉密人员信息包括部门、 姓名 、 年龄 、 职务 、 岗位、 涉密级别 、 在岗、 涉密 人员 培训 记 录 、 人员 必将频 繁 流动 ， 逐 渐形 成 了“ 你 中有我 ， 我 中有你 ” 的局 面 。一 些 离 岗情况 。单位 与涉密 人员 签订 的保 密责 任书 、 涉密人 员保 密 自 查 表等 都属于 该类 内容 。 ５ ） 各类 审 敌对 势力 必 然会 利用 这些 条件 ， 采 取各 种方 式渗 透 到他 们 以前 难 以 保密 津贴 发放表 、 包括 涉及 军 工科 研 生产 事项 的 宣传 报道 、 展览、 接受 新 闻媒 进 入的 行业 ， 通过 各种 渠 道 ， 开展更 为广 泛 和便 捷 的情报 搜 集 活动 ， 批手 续 ： 体采 访等 的审核 批准记 录 ： 重要 涉密会 议制 定 的保密 方案 ： 与外 场试 档案 保密 工作 形势更 加错 综复 杂 。 与 涉密协 作配 套单 位签 订 的合 同 ： 在对 ２ ． 法 律法 规 滞后 目前 ． 我 国规 范档 案 保 密方 面的 法律 法 规 主要 验单 位制定 的保 密工作 方案 ： 外交 流 、 合作 和谈 判等外 事 活动 中制定 的保 密方 案 ； 对 外提 供文 件资 有《 中华人民共和国档案法》 和《 中华人民共和国保守 国家秘密法》 ， 这两 部法 律 是做好 当前我 国档 案保 密 工作 的基 本法 律依 据 ． 在 整个 料或 物品 的审批 审查记 录 ； 销 毁废 旧涉 密文 件资 料清 单 ； 公 开发 表著 内部人员 复制 文件 资料 的审批手 续等 等 。 ６ ） 保 档案 保 密工作 中起 着 主导 和决 定作 用 。两部 法 律颁 布 以来 ， 有 力 的 作和论 文 的审批 手续 ； 涉密部 门和涉密 人员 每月 进行 的保 密 自查 ： 单 位保 推动 了档 案保 密 工作 的顺 利开 展 ． 为改 革开 放 和社会 主 义现 代 化建 密检查 记 录包括 ： 个 月对 涉密 部 门负 责人进行 的保密 检查 ：保密 委员 设事 业 的顺利 进行 发 挥 了积极 的促 进 和保 障作 用 。但是 ． 随着 经 济 密工作 机构 每 ３ 和社 会各 项 事 业 的全 面 发展 ．这 两部 法 律 在一 些 方 面 出现 了滞后 会或 保密工 作领 导小组 年度 内组 织对 单位 负责 人 的保 密 检查 ：单位 个 月组织 的保 密检 查及 问题 书 面整改反 馈 表 ：对 保密 工作 做 出 性． 例 如对 于 档案 保密 方 面涉 密计算 机 的管 理规 定落 后 于现 代 计算 每 ６ ７ ） 保 密要 害部 门部位管 理 ： 包 机和 网络 的发展 。这 就给档 案管 理部 门制 定相应 的部 门保 密规 章带 突 出成 绩 的单位 和个人 的表 彰和奖励 。 视频 监控 系统 、 电子 门禁 系统 来 一 定 的难 度 ， 也 给档 案 工作 人 员 依法 办 事 带来 了 困难 ， 阻 碍档 案 括要 害部 门部位安 装 的防盗 报警装 置 、 保 密工 作 的开展 。 等物 防信息 、 外 来人 员进入 审批 表等 。 ２ ． 建 立档案 目录并进 行动 态管 理 ３ ． 保 密 意识 弱化 当前 ， 个 别领 导干 部 和工作 人 员思 想麻 痹 ， 保 密 在 保密 工作 中形 成 的保密 工作 档案 应分 别立卷 。 填 写卷 内 目录 ， 观念 淡漠 ， 甚至对《 档案 法 》 和《 保密法》 知 悉甚 少 ， 认 为在 大 好形 势 并进 行动 态 管理 ， 伴 随保 密工 作 的开 展 ， 及 时 收集 保密 通知 、 新 增 秘 下无保密可言 ， 在高科技发展的时代有密也难保。有些档案工作人 保 密 培训 教育 记 录 、 涉 密 人 员变 动 、 密级 变更 及 解 除 、 计 算 员、 涉密 研 究人 员忙 于业 务工 作 ． 对 经 手 的 大量 的 国家 秘 密 见密 不 密事 项 、 保 密整 改 措施 、 各 类审 批手 续 等信 息 ， 对 知密 已经 习 以为 常 ， 这 势必 会对 国家 秘 密 的安全 造成 严 重威 胁 。另 机和 办公 自动化 设备 更新 、 这样 才能 做 到保 密工 作档 案 完整 、 翔实 、 准 外 ．工作上 的形式主义�
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浅谈如何建立保密工作档案
作者：王丰锦
来源：《西部大开发·中旬刊》2013年第03期
摘要：保密工作档案是单位保密工作开展情况的真实记录，必须完整、翔实、分类合理，进行动态管理，从而促进保密工作的顺利开展。
关键词：保密工作；档案；动态管理
中图分类号： F271 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）03-0033-01
企业有国家秘密和商业秘密。
企业要生产军工产品，就必须取得军工产品保密资格证书；要生产民品，关键的因素就是企业必须要拥有核心竞争力，并要保护好自己的核心秘密。
保密工作是企业的一项重要任务，伴随着技术、生产、经营、管理的全过程。
尤其是近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。
如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。
根据《中华人民共和国档案法》第二条的规定，所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。
因此，必须做好档案的保密工作。
一、建立保密工作档案的必要性
企业保密工作千头万绪，形成的保密工作档案类别复杂，如何使保密工作有章可循，指导保密工作的顺利开展，建立保密工作档案非常必要。
国家保密资格认证标准中规定“单位保密工作机构对保密工作开展情况应当有文字记载，内容完整详实，并进行分类归档，有条件的建立电子文档”。
保密工作档案管理是保密监督管理的一部分。
二、新形势下档案保密工作面临的问题
1.保密战线前移近年来，我国政府根据经济和社会发展的需要及对加入世贸组织的承诺，全面发展开放型经济，在更大范围内开放国内市场，随着对外开放程度的加大及对外合作的增多，境内外人员必将频繁流动，逐渐形成了“你中有我，我中有你”的局面。
一些敌对势力必然会利用这些条件，采取各种方式渗透到他们以前难以进入的行业，通过各种渠道，开展更为广泛和便捷的情报搜集活动，档案保密工作形势更加错综复杂。
2.法律法规滞后目前，我国规范档案保密方面的法律法规主要有《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，这两部法律是做好当前我国档案保密工作的基本法律依据，在整个档案保密工作中起着主导和决定作用。
两部法律颁布以来，有力的推动了档案保密工作的顺利开展，为改革开放和社会主义现代化建设事业的顺利进行发挥了积极的促进和保障作用。
但是，随着经济和社会各项事业的全面发展，这两部法律在一些方面出现了滞后性，例如对于档案保密方面涉密计算机的管理规定落后于现代计算机和网络的发展。
这就给档案管理部门制定相应的部门保密规章带来一定的难度，也给档案工作人员依法办事带来了困难，阻碍档案保密工作的开展。
3.保密意识弱化当前，个别领导干部和工作人员思想麻痹，保密观念淡漠，甚至对《档案法》和《保密法》知悉甚少，认为在大好形势下无保密可言，在高科技发展的时代有密也难保。
有些档案工作人员、涉密研究人员忙于业务工作，对经手的大量的国家秘密见密不知密已经习以为常，这势必会对国家秘密的安全造成严重威胁。
另外，工作上的形式主义也使有些人认为只要按照国家《档案法》和《保密法》及档案管理的相关规定进行管理，就能杜绝信息的泄密，从而放松了对安全隐患的警惕，放弃了对新问题、新挑战的应对。
4.技术手段落后。
当前高科技的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，通信和计算机网络的泄密隐患增多，保密工作面临更加严峻的挑战。
首先，信息与网络安全的防护能力很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性；其次，对引进的档案信息技术和设备缺乏保护信息安全所必需的有效管理和技术改造；最后，我国网络管理滞后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，导致我国科技信息安全面临更加严峻的形势。
三、如何建立保密工作档案
1.保密工作档案的种类
1）保密制度类：包括基本制度、二级制度和专项制度，基本制度是单位依据国家保密法律法规和上级有关规定制定的日常保密管理总的工作规范。
包括了保密机构和领导小组、保密责任、涉密载体及涉密人员管理等等，是保密工作执行的依据，涵盖了保密方面所有的审批流程。
2）国家秘密和商业秘密事项类：国家秘密和商业秘密是单位依据国家秘密及企业商业秘密具体范围确定的秘密事项、密级和保密期限，国密和商秘事项台帐应分别对单位内国密和商密载体的文号、名称、载体形式、数量、密级、保管期限、责任人和保管地点进行详细登记。
3）计算机和信息系统管理类：包含信息系统保密策略和信息设备管理。
通信及办公自动化设备管理要记录设备编号、部门代号、密级、责任人、保险编号、上网类型、IP地址、物理地址、办公地点、设备品牌、设备型号、主机序列号、硬盘序列号、资产编号等。
移动载体台帐包括存储介质编号、部门、责任人、移动介质存储类型、品牌、型号、介质容量、出厂编号、购买日期等。
4）涉密岗位和涉密人员管理：涉密等级分为核心（绝密级）、重要（机密级）和一般（秘密级）三个等级。
涉密人员信息包括部门、姓名、年龄、职务、岗位、涉密级别、
在岗、离岗情况。
单位与涉密人员签订的保密责任书、涉密人员培训记录、保密津贴发放表、涉密人员保密自查表等都属于该类内容。
5）各类审批手续：包括涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、接受新闻媒体采访等的审核批准记录；重要涉密会议制定的保密方案；与外场试验单位制定的保密工作方案；与涉密协作配套单位签订的合同；在对外交流、合作和谈判等外事活动中制定的保密方案；对外提供文件资料或物品的审批审查记录；销毁废旧涉密文件资料清单；公开发表著作和论文的审批手续；内部人员复制文件资料的审批手续等等。
6）保密检查记录包括：涉密部门和涉密人员每月进行的保密自查；单位保密工作机构每3个月对涉密部门负责人进行的保密检查；保密委员会或保密工作领导小组年度内组织对单位负责人的保密检查；单位每6个月组织的保密检查及问题书面整改反馈表；对保密工作做出突出成绩的单位和个人的表彰和奖励。
7）保密要害部门部位管理：包括要害部门部位安装的防盗报警装置、视频监控系统、电子门禁系统等物防信息、外来人员进入审批表等。
2.建立档案目录并进行动态管理
在保密工作中形成的保密工作档案应分别立卷，填写卷内目录，并进行动态管理，伴随保密工作的开展，及时收集保密通知、新增秘密事项、保密培训教育记录、涉密人员变动、密级变更及解除、计算机和办公自动化设备更新、保密整改措施、各类审批手续等信息，对卷内目录进行补充完善，这样才能做到保密工作档案完整、翔实、准确、有效。
结束语
建立好保密工作档案，不仅是保密资格认证工作的需要，更是开展保密工作的依据和助手，使日常保密工作得以顺利进行。