工程财务报销制度管理办法

工程财务报销制度管理办法

一、制度概述

工程财务报销制度是工程项目实施中重要的财务管理制度,制定科学合理的工

程财务报销制度,对规范企业的财务管理、提高财务管理效率、降低财务风险具有重要意义。因此,制定工程财务报销制度管理办法,是提高财务管理水平的必要措施。

二、管理职责

2.1 工程财务管理部门的职责

1.制订工程财务报销制度的管理办法。

2.负责督促各级各部门严格执行工程财务报销制度。

3.负责对工程财务报销流程进行监督和审查。

2.2 工程项目负责人的职责

1.确认相关支出是否符合工程建设方案和项目预算要求,保证费用合理。

2.确认资金来源和报销申请单上填写的信息的真实性,确保报销申请单

合规。

3.签字确认报销申请单的真实性。

2.3 财务人员的职责

1.确认报销申请单和相关费用及票据的真实性和合规性。

2.根据报销申请的内容和预算情况进行审核,审批报销款项。

3.根据工程预算和相关手续规定,及时支付报销款项。

三、实施流程

1.工程项目负责人填写《工程财务报销申请单》,并提交到财务管理部

门。

2.财务管理部门对报销申请单进行初审,审查申请单上填写的内容是否

详实、规范、真实,确认费用是否合规。

3.财务人员对报销的票据进行审核,确认票据真实性,并核对费用明细

是否符合预算情况。

4.财务人员按照工程财务报销制度的规定,审批报销款项。

5.财务人员根据相关手续规定及时行使支付款项。

四、管理要求

1.工程财务报销申请单必须详实、规范、真实,费用合规,否则不予审

批。

2.工程预算必须事先制定,严格执行,确保费用控制在预算范围内。

3.工程费用必须采取合理、规范的支付方式进行报销。

4.工程财务管理部门每月对各工程项目的财务情况进行核算,并对财务

报告进行编制。

五、制度的修订和废止

1.工程财务报销制度的修订,需经过财务管理部门的讨论、意见征询和

审批程序。

2.工程财务报销制度废止,需由财务管理部门提出,经公司领导层审批

后废止。

六、总结

在企业工程建设实施过程中,工程财务报销制度的管理非常重要。充分发挥工程财务报销制度的优势,规范工程财务报销流程,是提高企业财务管理效率的必要保证。因此,本文提出的《工程财务报销制度管理办法》可以在企业管理中起到重要的指导、促进作用,以保证企业财务管理的规范性、科学性和合法性。

工程项目部费用报销管理制度

工程项目部费用报销管理制度 一、制度目的 为规范工程项目部费用报销行为,加强经费管理,维护单位形象,提高经费利 用效率,特制定本制度。 二、适用范围 工程项目部内所有人员在公司财务规定下的费用,均需在本制度规范下进行报销。 三、报销方式 1.个人报销 个人报销须填写《工程项目部费用报销单》,并在规定时间内提交,如逾期报销,需经所在部门主管审批后,方可办理。个人报销需提供原始票据或费用结算单,并在单据上注明有关费用项目、费用金额、是否含税、发票号码、开票日期等详细信息。所有费用须经过部门主管审核,方可向财务进行操作。 2.公司集中报销 公司集中报销分为定期、不定期两种方式,均由所在部门主管或指定人员统一 维护管理,对所有需要进行报销的员工进行统一申报,并由公司进行费用的核算,最终发放报销金额。 四、报销标准 对于各项报销,我们设置了不同的标准以保证合理与公正。 1.差旅报销标准 按照国家有关规定,差旅费报销额不得超出国家规定。如有超支,需经报销人 员合法使用单位掌管力的证明,并由主管部门审核。 2.交通费报销标准 交通费按照公司规定进行报销,应以公司管控的出租车或公共交通工具为主。 如有特殊情况,需报所在部门主管或指定人员审批。 3.通讯费报销标准 个人所需通讯费用要在经过公司审核后进行报销,单次最高报销300元。

五、报销审核 申请人按照公司规定提交报销申请,并交与所在部门的审核人员进行审核。如 存在问题,审核人员有权驳回,或者追加申请材料。经过审核之后,审核人员可直接将单据上报给财务,由财务人员进行结算工作,进行支付。 六、报销周期 公司集中报销,定期在每月月底进行;不定期根据实际情况在公司规定的管控 时间节点进行。 七、报销复核 公司内部会定期对员工报销的单据进行复核,如有发现违反规定的情况,将会 进行严肃处罚,若涉及严重不当操作将影响奖金、升职等评优,考核评价,乃至公司离职人员的档案审核和供职的相关证明信息等。 八、责任承担 对员工的违规操作,按照规定会有一定程度加重其操作时的审核和报销限制。 而部门主管应按照部门内部规定规范管理员工,对于公司产生的任何经济损失,应承担管控责任。 以上制度为本单位经费管理的核心制度,所有员工应无条件遵守,如果发现违 规行为,将按照公司执纪制度进行处理。 附:工程项目部费用报销单 表头:工程项目部费用报销单 姓名: 报销金额: 申报日期: 报销明细: 注:需要附上所有的票据或结算单,由审核人贴在申请表上 结语 在财务规定的基础上,为了更好地推进经费管理工作,本文制定了完整的公司 管理制度,确保公司的经费使用更加合理和明明白白,避免出现一些不必要的经济损失。我们希望所有员工都能遵守本制度,共同为公司的健康发展做出更大的努力!

工程财务报销制度管理办法

工程财务报销制度管理办法 一、制度概述 工程财务报销制度是工程项目实施中重要的财务管理制度,制定科学合理的工 程财务报销制度,对规范企业的财务管理、提高财务管理效率、降低财务风险具有重要意义。因此,制定工程财务报销制度管理办法,是提高财务管理水平的必要措施。 二、管理职责 2.1 工程财务管理部门的职责 1.制订工程财务报销制度的管理办法。 2.负责督促各级各部门严格执行工程财务报销制度。 3.负责对工程财务报销流程进行监督和审查。 2.2 工程项目负责人的职责 1.确认相关支出是否符合工程建设方案和项目预算要求,保证费用合理。 2.确认资金来源和报销申请单上填写的信息的真实性,确保报销申请单 合规。 3.签字确认报销申请单的真实性。 2.3 财务人员的职责 1.确认报销申请单和相关费用及票据的真实性和合规性。 2.根据报销申请的内容和预算情况进行审核,审批报销款项。 3.根据工程预算和相关手续规定,及时支付报销款项。 三、实施流程 1.工程项目负责人填写《工程财务报销申请单》,并提交到财务管理部 门。 2.财务管理部门对报销申请单进行初审,审查申请单上填写的内容是否 详实、规范、真实,确认费用是否合规。 3.财务人员对报销的票据进行审核,确认票据真实性,并核对费用明细 是否符合预算情况。 4.财务人员按照工程财务报销制度的规定,审批报销款项。

5.财务人员根据相关手续规定及时行使支付款项。 四、管理要求 1.工程财务报销申请单必须详实、规范、真实,费用合规,否则不予审 批。 2.工程预算必须事先制定,严格执行,确保费用控制在预算范围内。 3.工程费用必须采取合理、规范的支付方式进行报销。 4.工程财务管理部门每月对各工程项目的财务情况进行核算,并对财务 报告进行编制。 五、制度的修订和废止 1.工程财务报销制度的修订,需经过财务管理部门的讨论、意见征询和 审批程序。 2.工程财务报销制度废止,需由财务管理部门提出,经公司领导层审批 后废止。 六、总结 在企业工程建设实施过程中,工程财务报销制度的管理非常重要。充分发挥工程财务报销制度的优势,规范工程财务报销流程,是提高企业财务管理效率的必要保证。因此,本文提出的《工程财务报销制度管理办法》可以在企业管理中起到重要的指导、促进作用,以保证企业财务管理的规范性、科学性和合法性。

工程项目部费用报销管理制度

工程项目部费用报销管理制度 工程工程部费用报销管理制度(精选篇1) 第一部分总则 第一条为了强化公司内部管理,标准公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理掌握费用支出,特制定本制度。 第二条本制度依据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出详细的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应按时报帐,除周转金外其他借款原则上不答应跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:

(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围运用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回 第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全全都,不得涂改)支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务款待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第七条费用报销的一般规定 (一)报销人必需取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人签名。

工程项目部的财务报销制度

工程项目部的财务报销制度 一、制度背景 为规范工程项目部的财务报销行为,加强财务管理,保证企业财务合规性和安全性,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于工程项目部的财务报销行为。 三、财务报销标准 1.差旅费 出差人员根据实际情况报销差旅费,其中包括交通费、住宿费、餐费等。报销标准为: 交通费:按照实际交通工具及路线报销; 住宿费:按照当地标准报销,不超过公司标准; 餐费:按照每天不超过80元的标准进行报销。 2.业务招待费 业务招待费是指因工作需要,接待客户、供应商等人员发生的费用。报销标准为: 一般业务接待标准不超过每人每次500元,特殊情况可适量调整; 高级管理人员接待标准不超过每人每次1000元,特殊情况可适量调整; 3.办公用品费 办公用品费包括办公室用品、文具、通讯费等。报销标准为: 办公用品类支出需提供发票或者其他有效凭证,不超过每月200元。 通讯费包括电话费、流量费等,按照实际使用记账,不超过每月100元。 四、报销流程 1.凭证收集 报销人应在发生费用后及时收集各类支出凭证,包括发票、小票等,凭证应详细标注用途、金额等信息。

2.报销申请 报销人填写《费用报销申请表》,并附上收集到的各类凭证。 3.审批流程 费用报销申请表应按照流程送交审批人进行审批,层层审批。 4.财务报销 审批通过的费用报销申请表送至财务部门进行核算、发放。 五、其他规定 1.费用报销应遵循真实、合理、合规的原则。 2.费用报销中如有虚假报销或其他违规行为,责任人将承担相应责任。 3.此制度的执行部门为企业财务部门。 六、制度变更 本制度的修改、废止及解释权归企业财务部门所有,并应及时通知工程项目部各成员单位。

工程报销管理制度标准范文

工程报销管理制度标准范文 工程报销管理制度标准范 第一章总则 第一条为规范工程报销管理,提高财务管理效率,保证项目经费的合理、透明、规范使用,制定本管理制度。 第二条本制度适用于全公司范围内的工程项目报销管理。 第三条工程报销是指项目参与方依据项目合同约定的支出事项在规定期限内向公司申请报销的行为。 第四条工程报销受到公司财务管理部门的严格监督,一切报销必须按照相关规定和程序进行。 第五条工程报销应严格按照真实账目、单据和合同等依据进行,不得虚报、逃税、骗取经费等违法行为。 第六条工程报销应及时、准确、合理,不得超额报销,不得擅自挪用经费。 第七条工程报销管理制度应定期进行评估和修订,确保其科学性、合法性和有效性。 第二章项目报销流程

第八条项目报销流程包括以下步骤: (一)填写报销申请:项目参与方准备相关报销单据,填写《工程报销申请表》,详细列明报销项目、费用金额等信息。 (二)审核:报销申请提交公司财务管理部门进行审核,财务部门对报销申请的真实性、合规性进行审查。 (三)批准:财务管理部门审核通过后,向项目参与方发出报销批准通知。 (四)报销款项发放:项目参与方凭报销批准通知和相关单据,到公司财务管理部门领取报销款项。 (五)财务归档:财务管理部门对报销单据进行归档,并记录在案。 第三章报销单据和费用分类 第九条报销单据包括但不限于:发票、收据、合同、付款凭证、行程单、费用明细表等。报销单据必须真实、完整、合规。 第十条费用分类包括但不限于:差旅费、餐费、住宿费、交 通费、材料费、设备租赁费、劳务费等。每种费用都应根据实际情况分类清楚,不得混淆或随意扩大范围。

工程报销制度

工程报销制度 工程报销制度是公司为了更好地管理工程费用而制定的一套报销规定和流程。该制度旨在确保公司的财务报销合法、合规、公平、高效,达到科学管理、节约成本和提高效率的目的。下面将详细介绍工程报销制度。 首先,工程报销制度明确了报销的范围和内容。根据公司的经营特点和实际需求,确定了可以报销的工程费用,如设备购置费、工程材料费、施工人工费等。并规定了具体的报销标准和流程,对于需要报销的费用,要求报销人员提供必要的凭证,如发票、收据、合同等,以确保报销的准确性和合法性。 其次,工程报销制度对于报销流程也作了详细安排。一般来说,公司会成立报销管理小组,负责核对报销申请、审核报销单据、核算费用和编制报销报表等工作。报销人员在申请报销时,需要填写报销单,并附上相关的凭证。报销管理小组会根据制度要求对报销单据进行审核,并按照审核结果及时将费用发放给报销人员。 在工程报销制度中,还注重了对于费用报销的监督和控制。公司会委派专门的负责人对报销流程进行监督,确保报销程序的公正性和透明度。同时,还会定期进行审计,对报销记录进行核查,发现问题及时纠正并追究责任。这样可以避免因管理不善或者人员不端造成的费用浪费和损失,确保公司的财务安全。 最后,工程报销制度还鼓励员工提出合理化建议,不断完善制度。任何一个制度都有其不足之处,只有不断改进和完善,才

能更好地适应公司的发展和需求。因此,公司会定期组织评估和调研,向员工征求意见和建议,对于合理化建议采纳的,会及时加以改进和更新,使工程报销制度更加科学、合理和可行。 综上所述,工程报销制度是公司为了更好地管理工程费用而制定的一套报销规定和流程。该制度通过明确报销范围和内容、规范报销流程、加强监督和控制、鼓励员工提出建议等方式,确保公司的财务报销合法、合规、公平、高效,达到科学管理、节约成本和提高效率的目的。这对于公司的发展和可持续经营具有重要作用。

工程项目部费用报销管理制度

工程项目部费用报销管理制度 第一章总则 第一条 依据公司的相关规定和管理要求,为规范和统一工程项目部费用报销流程,提 高费用报销管理效率,订立本管理制度。 第二条 本制度适用于公司工程项目部的全部员工,在工程项目过程中产生的各类费用 报销。 第三条 费用报销涉及的相关法律法规、公司规章制度以及管理方法等应当遵守并执行,本制度对其进行进一步的细化和规范。 第二章费用报销范围 第四条 工程项目部费用报销范围包含但不限于以下费用: 1.差旅费:包含出差交通费(机票、火车票、汽车票等)、出差留宿费、 出差餐费等; 2.会议费:包含会议场合费、会议设备费、会议餐费等; 3.办公用品费:包含办公文具费、办公设备维护和修理费等; 4.对外接待费:包含客户接待费、业务合作伙伴接待费等; 5.其他工程项目过程中产生的合理费用。 第五条 费用报销的时间范围为费用发生后30日内,逾期未报销的费用将不予受理。 第六条 费用报销需与公司的业务相关,并由相关部门或项目负责人审批后方可报销。

第三章费用报销流程 第七条 费用报销流程包含费用申请、费用核准、费用报销和费用支出四个环节。 第八条费用申请 1.员工在产生费用时,应当填写费用申请表,认真记录费用的种类、金额、时间等相关信息,并附上相关票据和凭证。 2.费用申请表应当在费用发生后7日内提交给所在项目部的负责人或 相关部门进行审核。 第九条费用核准 1.项目部负责人或相关部门收到费用申请表后,应当在3个工作日内 进行审核,并推断费用是否符合规定范围,再决议是否核准。 2.核准通过后,应当将费用申请表转交给财务部门进行后续处理。 第十条费用报销 1.财务部门收到费用申请表后,应当在5个工作日内进行费用的报销。 2.费用报销应当依照公司的报销流程进行,包含核对费用的真实性与合规性、录入系统等。 第十一条费用支出 1.经过财务部门的核对和审批后,应当依照公司的支出流程进行费用的支出。 2.费用支出应当确保支出信息准确无误。 第四章费用报销管理要求 第十二条 费用报销管理要求包含以下方面: 1.费用申请表必需真实、准确地填写相关信息,并附上正确的票据和凭证。 2.费用申请表必需在规定时间内提交审批,逾期未提交的费用将会被视为无效。 3.费用核准人、报销人和支出人必需依照相关规定进行操作,不得违规操作。 4.财务部门必需确保费用报销过程的真实性、准确性并保密相关信息。 5.公司领导和部门负责人必需加强对费用报销的监督和管理,及时发现并处理问题。

单位工程项目财务报销制度

单位工程项目财务报销制度 一、制度概述 本单位工程项目财务报销制度旨在规范单位工程项目财务报销管理,保护国家和单位财产安全,避免经济损失,保证经济效益最大化,并且提高财务报销的效率和透明度。 二、适用范围 本制度适用于本单位内所有项目的财务报销,包括板块、地面、建筑物等工程项目。财务报销主要针对项目团队成员,如设计人员、工程监理人员、工程施工方等。 三、财务报销流程 1.项目团队成员在发生费用支出后,必须立即保留票据、发票等支出凭 证和相应的支出申请单。 2.项目团队成员需要在财务报销单上详细填写相关的报销信息,报销单 需要包含以下内容: •费用支出事项 •支出金额 •支付方式 •支付对象 •支付时间等 3.填写完毕后,项目团队成员需要向项目负责人提交财务报销单及相关 支出凭证。 4.项目负责人会对报销单和支出凭证进行审核,并按照报销规定的标准 和限额予以审批或驳回。 5.报销单及支出凭证经过审核通过后,项目负责人需将报销单及支出凭 证提交给财务部门。 6.财务部门会在规定的时间内,审核报销单并完成报销程序。报销完成 后,会将报销款项及时转移至对应员工的工资卡上,并将报销单及支出凭证存档于财务部门。 四、注意事项 1.报销支出务必严格按照报销标准和规定的限额范围进行,任何不符合 要求的费用支出均不予报销。

2.支出凭证务必真实有效,任何伪造和虚假的支出凭证将被视为违规行 为。 3.报销申请单和支出凭证的责任在使用人员上,如有任何失误或疏漏, 造成的经济损失由责任人员负责。 4.项目负责人应当严格审核相关的支出凭证和报销单,并确保其合法有 效,如出现审核不严谨或者审批不当的情况,将承担相应的法律责任。 五、制度执行与改进 本单位工程项目财务报销制度自发布之日起正式执行。财务部门对此制度的执行情况进行定期监督和检查,如发现任何问题,应当及时纠正和改进。 同时,项目团队成员可以根据工作实际情况建议和提出改进意见,本制度也会根据各方面的意见进行调整和修订,以确保该制度能够真正实现规范化、规范化。

建筑工程公司项目部财务报销制度的规定

建筑工程公司项目部财务报销制度的规定 一、总则 为规范公司项目部财务管理工作,加强预算控制和费用支出的合理性,制定本报销制度。本制度适用于项目部所有员工的费用报销。 二、费用报销的审批程序 1.员工将费用报销申请单填写完整,并附上相关凭证,如发票、收据等。 2.员工将费用报销申请单交给项目部财务人员。 3.财务人员对申请单进行初步审核,包括费用的合理性、凭证的真实 性等。 4.财务人员将申请单及相关材料交给项目部经理审批。 5.项目部经理对申请单进行终审,并决定是否批准报销。 6.批准报销的申请单交给财务人员进行付款操作。 三、费用报销的内容和标准 1.差旅费:员工因公外出所产生的差旅费,包括交通费、住宿费和伙 食费等。报销标准按照公司差旅费报销政策执行。 2.交通费:员工因公所产生的交通费,包括出差期间的交通工具费用 和市内通勤费用。报销标准按照公司交通费报销政策执行。 4.办公费用:员工因办公需求所产生的办公用品费用、打印复印费用等。报销标准按照公司办公费用报销政策执行。

5.招待费:员工因公务招待客户或参加业务交流活动所发生的费用。 报销标准按照公司招待费报销政策执行。 6.其他费用:员工因其他与工作相关的费用报销,需提供详细说明及 相关凭证。报销标准按照公司相关政策执行。 四、费用报销的要求和限制 1.员工报销费用必须与工作相关,并在个人能力范围内合理控制费用。 2.员工报销必须提供真实有效的凭证,如发票、收据等。 3.员工在报销前应仔细阅读公司相关报销政策,并按照政策执行报销 操作。 4.对于费用报销金额较大或性质特殊的,需提前向项目部经理说明情况,并获得书面批准。 5.费用报销应在发生后的一个月内完成申请和审核程序,逾期将不予 受理。 五、违规行为和处罚措施 1.员工虚报或变相报销费用的,一经发现将被要求立即退还所报销的 费用,并视情节给予相应的纪律处分。 2.员工故意提供虚假凭证或违反报销政策的,将面临严重的纪律处分 甚至终止与公司的劳动合同。 3.财务人员和项目部经理滥用职权、违反审批程序的,将追究相应的 法律责任。 六、附则

工程报销管理制度标准最新范文

工程报销管理制度标准最新范文 工程报销管理制度标准 第一章总则 第一条为规范工程报销行为,提高公司内部财务管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于公司内所有工程报销行为。 第三条工程报销管理应遵循公开、公正、公正、公信原则,确保工程资金使用的合理性、合法性、准确性和安全性。 第四条工程报销管理部门负责对工程报销进行监督、检查和评估,确保工程报销行为符合公司规定和法律法规的要求。 第二章报销范围 第五条工程报销范围包括但不限于以下项目: 1. 工程施工材料采购费用; 2. 工程设备和机械租赁费用; 3. 工程施工人员工资和福利费用; 4. 工程管理费用; 5. 工程设计费用; 6. 工程验收和质量检测费用; 7. 工程保险费用;

8. 工程清理和环境治理费用; 9. 工程施工期间的差旅费用; 10. 工程相关税费。 第六条报销范围仅限于正常工程施工所需的费用,不包括超出合同约定的额外费用。 第三章报销流程 第七条工程报销申请必须由项目负责人提出,报销前需提交相关证明材料和报销明细报告。 第八条项目负责人提交报销申请后,工程报销管理部门应在5个工作日内进行审核,核实各项报销的合法性和准确性。 第九条工程报销管理部门审核无误后,将报销申请转交给财务部门,由财务部门根据公司的财务制度进行审核和确认。 第十条财务部门审核通过后,工程报销管理部门将报销款项支付给项目负责人。 第四章报销标准 第十一条工程报销标准应遵循以下原则: 1. 报销项目必须与工程实施密切相关; 2. 报销金额必须合理、公正、公平; 3. 报销必须符合国家相关法律法规和公司内部财务管理制度的

工程项目财务报销制度

工程项目财务报销制度 一、制度概述 本制度是为规范公司内部工程项目的财务报销管理而制定的,目的是为了提高工程项目的运行效率、管理效益及经济效益,规范财务管理制度。 二、报销类别 •差旅费报销 •交通费报销 •住宿费报销 •餐费报销 •市内交通费报销 •其他费用报销(需说明情况并提供相关凭证) 三、申报流程 1.出差前填写《工程项目差旅费申请表》,并在《差旅费预算表》中列 出出差期间各项费用预算 2.出差结束后填写《工程项目差旅费报销表》,并附上出差期间的各项 费用发票、凭证 3.提交报销材料时,必须附上出差前填写的《差旅费预算表》 四、费用标准 1.交通费:实行公共交通的原则,如需乘坐出租车,需要提供乘车凭证 2.住宿费:按照出差期间公司规定的标准进行报销,超标部分由出差人 员自行负担 3.餐费:按照出差期间公司规定的标准及人数计算,超标部分由出差人 员自行负担 4.市内交通费:按照公司规定计算标准进行报销 五、其他事项 1.报销材料必须真实,准确,完整,不得有任何虚假行为 2.若出现费用超标,需在申请出差时进行说明并获得部门负责人批准 3.报销周期原则上为申请报销后5个工作日内报销完成,具体情况由 部门负责人审核决定 4.对于长期出差人员,经过公司财务部门核定后,可以按照公司规定转 变为公务员或员工

5.对于报销中发现的问题和疑问,公司财务部门有权进行核查和追责处 理 六、制度执行和管理 1.各项目经理、财务人员及出差人员必须严格按照本制度的要求执行 2.各部门负责人应当加强对本制度的宣传,让员工认识到本制度的重要 性并执行 3.对于执行不到位、违反本制度的行为,公司将给予相应的纪律处理 以上为工程项目财务报销制度,旨在规范公司内部工程项目的财务报销管理及保护公司和员工的切实利益,各部门负责人同志务必认真执行,同时定期进行总结和检查。

工程项目财务报销制度

工程项目财务报销制度 工程项目财务报销制度 一、背景概述 为了规范工程项目财务管理,确保项目资金使用合理、透明、可控,提高财务报销效率,建立了工程项目财务报销制度。该制度适用于公司内所有工程项目,涵盖了财务报销的范围、流程和相关责任。 二、财务报销范围 1. 工程项目施工费用,包括人工费、材料费、设备费等; 2. 工程项目管理费用,包括项目经理薪资、办公费、差旅费等; 3. 工程项目执行过程中的其他费用,如招标费、保险费等; 4. 与工程项目直接相关的其他费用,需要经财务部门审核确认才能报销。 三、财务报销流程 1. 提交报销申请:项目负责人将报销申请书、相关票据和支出明细表提交给财务部门。 2. 财务审核:财务部门对申请进行审核,检查报销申请书的完整性和合理性,核对票据和支出明细表的真实性。 3. 审批批准:财务部门审核通过后,将报销申请交给相关领导审批批准。 4. 付款:财务部门将批准的报销申请交给出纳进行付款操作。 5. 记账文件归档:财务部门将报销申请、相关票据和支出明细表整理并归档。

四、相关责任 1. 项目负责人的责任: (1)提交准确、完整的报销申请材料; (2)确保报销费用符合规定范围; (3)对报销费用的真实性和合理性承担责任。 2. 财务部门的责任: (1)审核报销申请的真实性和合理性; (2)及时处理报销申请,保证报销流程顺利进行; (3)编制和归档相关财务报账文件。 3. 相关领导的责任: (1)审批批准报销申请,保证报销活动的合规性; (2)对报销费用的真实性和合理性承担责任; (3)监督项目负责人和财务部门履行责任。 4. 出纳的责任: (1)准确、及时地办理报销付款; (2)保管好报销相关文件和票据。 五、财务报销的原则 1. 真实性原则:报销申请材料必须真实、准确反映费用支出情况。 2. 合理性原则:报销费用必须符合合理的范围和标准,并符合公司财务管理政策。 3. 审核原则:财务部门对报销申请进行审核,严格把关报销流程。 4. 归档原则:财务报账文件必须按照规定程序及时归档,保证文件的完整性和可查性。

工程项目报销制度

工程项目报销制度 工程项目报销制度1 为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。 一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程 1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。 2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A 《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。 3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购2022元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。 4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。 二、施工现场材料管理规定及工作流程 1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。 2、材料入库前检查及材料入库流程 (1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货

建筑公司工程财务报销制度

建筑公司工程财务报销制度 一、概述 本文主要介绍建筑公司工程财务报销制度,包括报销范围、报销流程、报销限 制等方面内容。该制度的实施可以规范公司的财务管理,避免财务风险,同时确保员工正当权益。 二、报销范围 1.差旅费:员工出差产生的交通费用、住宿费用、餐费等,需提供出差 证明及票据。 2.接待费:公司接待客户或外来人员产生的交通费用、餐费等,需提供 接待记录及票据。 3.办公费:公司与业务相关的办公用品、通讯费、印刷费、快递费等, 需提供发票或其他收据。 4.员工福利: 公司提供的员工福利等相关费用,需提供相关证明及票据。 三、报销流程 1.报销单填写:员工需填写报销单,注明报销金额、报销项及合计金额 等信息,并在报销单上签名确认。 2.报销单审核:部门主管对员工提交的报销单进行审核,确认报销事由 的合理性、费用的合理性及相关资料和票据是否齐全。 3.报销单审批:审批人对报销单进行审批,确认报销项的合理性及金额 的正确性等。 4.财务部门审批:财务部门再次审批报销单,确认报销项是否符合公司 相关财务制度。 5.支付报销款项:财务部门完成报销单的审核后,按照公司规定的支付 方式及时间进行付款。 四、报销限制 1.报销单必须详细注明报销金额及其对应的费用项,避免产生费用不明 的问题。 2.所有报销应提供齐全的发票或其他票据,并注明报销的事由和内容。 3.报销项必须符合公司相关的财务制度,超出制度范围的费用不得报销。 4.财务部门有权对报销单进行定期抽查,确保报销制度的实施和执行情 况的合规性。 5.凡公司员工有违反相关报销制度的行为,将进行相应处理或追究相应 责任。

五、总结 建筑公司工程财务报销制度的实施可以有效规范公司财务管理,避免财务风险,同时确保员工正当权益。其中,走完严谨、规范的报销流程和遵守各项报销限制是公司财务管理规范化的基础。因此,每位公司员工都应该认真执行相关制度,遵守相关规定,做到事事符合公司实际情况,并完善各项相关手续和材料,以确保公司财务报销有效、安全、便捷。

工程 财务报销制度

工程财务报销制度 一、制度目的 为规范公司内部工程项目的费用报销行为,优化财务管理,保证公司资产的安 全和合理使用,特制定此制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有工程项目的费用报销。 三、费用报销范围 该制度所规定的费用包括: 1.现场工程所需的所有费用,如工人餐费、工具购买、工地材料采购等; 2.工程交通费用,如车辆租赁、公共交通费用等; 3.工程管理人员差旅费用,如交通、住宿等。 四、报销方式 1.在报销前,必须先向财务部门提出费用预算; 2.报销申请必须真实、准确地填写报销单据,并加盖公司公章; 3.公司内部所有费用必须通过转账或支票等官方渠道进行报销; 4.所有单据必须附上相关的发票及其他证明文件。 五、报销标准 1.报销单据需按照实际发生的费用报销,不能虚报、少报或冒领; 2.工程项目的费用报销必须符合公司财务管理政策,且不能支出超过预 算。 六、报销流程 1.工程项目所需费用预算由工程部门提出,经公司领导审核后,报财务 部门备案; 2.工程项目完成后,工程部门提交报销申请; 3.财务部门审核报销单据及相关证明文件,并与工程部门确认,若审核 无误,将费用报销。 七、特殊情况 1.如遇特殊情况需由工程部门及时向公司领导申请,并说明原因; 2.如因个人原因造成工程费用损失的,将由其本人承担全部责任。

八、违规处理 任何人不得有以下违规行为: 1.对工程项目的费用超支,或虚报、少报等违规行为,将承担相应的法 律责任; 2.私自挪用工程项目的财务资产,将被追究相应的行政和刑事责任。 九、制度宣导 公司将定期组织全员培训工程费用报销制度、开展制度宣传,以便员工及时了解相关制度规定。 十、审批规定 该制度的修改必须经公司领导审批,并报财务部门备案。 以上内容为该公司内部工程项目的财务报销制度,特此公示。

工地现场财务报销制度

工地现场财务报销制度 1. 背景 在工地现场进行施工和管理活动时,经常需要进行各种费用的报销,如差旅费、材料费、工资等。为了规范和统一工地现场的财务报销流程,建立一套财务报销制度是必要的。 2. 目的 该制度的主要目的在于: •规范和统一工地现场的财务报销流程; •保证财务报销的公正、透明和合理性; •加强对工地现场的财务管控和风险防范。 3. 适用范围 该制度适用于所有工地现场的财务报销活动,包括但不限于差旅费、材料费、 工资、税金等各类费用的报销。 4. 报销流程 步骤一:请求报销 工程项目部门或者项目负责人在完成相应的支出后,应当在规定的时间内向财 务部门申请相应的报销。 步骤二:资料提交 报销申请人应当按照要求提交所需要的报销资料,包括但不限于发票、凭证等。 步骤三:审核审批 财务部门应当在收到报销申请及其资料后,对资料进行审核,确保其真实性和 合理性,并在规定时间内批准或驳回相应报销。 步骤四:财务付款 财务部门对于批准的报销,应当检查相关资料,并在规定时间内安排相关付款。 5. 报销限制 为了防止滥用财务报销制度,该制度规定了以下报销限制:

•工程项目部门或项目负责人必须出示相关的原始票据或凭证; •报销金额必须在规定范围内,超出规定范围的金额将不予报销; •报销费用必须与工程项目或施工管理相关,与项目无关的费用将不予报销。 6. 报销责任 根据该制度,工程项目部门或项目负责人对于任何违反财务报销规定的行为,将承担相应的责任和后果。 7. 结论 工地现场财务报销制度在规范和统一工地现场的财务报销流程、保证公正、透明和合理性、加强财务管控和风险防范等方面具有重要意义。同时,需要各个相关部门或单位根据实际情况对该制度进行进一步丰富和完善,确保其实际有效性。

工程公司财务报销制度

工程公司财务报销制度 一、背景介绍 工程公司作为一家专注于工程建设的企业,为了保证公司的财务管理规范和效率,需要建立健全的财务报销制度。该制度旨在规范员工的报销行为,提高财务管理的透明度和准确性,确保公司的财务资源得到合理利用。 二、适用范围 该财务报销制度适用于工程公司全体员工,包括管理人员、工程师、技术人员等。 三、报销申请流程 1. 员工在完成相关费用支出后,需填写《财务报销申请表》,并附上相关的费用凭证,如发票、收据等。 2. 填写《财务报销申请表》时,应详细填写费用项目、金额、日期等信息,并在备注栏注明费用的具体用途和事由。 3. 填写完《财务报销申请表》后,员工需将申请表和相关凭证提交给所在部门的主管。 4. 部门主管对申请表进行审核,确保费用项目的合理性和准确性,并在申请表上签字确认。 5. 审核通过后,部门主管将申请表和相关凭证交给财务部门进行财务审核。 6. 财务部门对申请表和凭证进行核对,确保凭证的真实性和合规性,并在申请表上签字确认。 7. 财务部门完成审核后,将申请表和凭证归档,并进行财务记录和报销处理。

8. 完成报销后,财务部门将报销的款项以银行转账或现金支付的方式返还给员工。 四、报销标准和限制 1. 费用报销应符合相关法律法规和公司规定,严禁虚报、冒领、重复报销等违 规行为。 2. 各项费用报销需有有效凭证,如发票、收据等,凭证应清晰、完整、真实。 3. 费用报销应符合公司的相关政策和标准,包括但不限于差旅费、交通费、招 待费、办公用品费等。 4. 费用报销金额超过一定限额的,需经过部门主管和财务部门的特别审批。 5. 对于特殊费用的报销,员工需提供额外的申请材料,并经过相关部门的审批。 五、报销审批流程 1. 费用报销的审批流程分为部门主管审批和财务部门审批两个环节。 2. 部门主管对申请表进行审核,包括费用项目的合理性和准确性,并在申请表 上签字确认。 3. 财务部门对申请表和凭证进行核对,确保凭证的真实性和合规性,并在申请 表上签字确认。 4. 若费用报销金额超过一定限额的,需经过部门主管和财务部门的特别审批。 5. 部门主管和财务部门应及时审批和处理报销申请,确保报销流程的高效性和 及时性。 六、报销记录和归档 1. 财务部门应及时记录和归档所有的报销申请表和相关凭证。

工程类业务的财务报销制度

工程类业务的财务报销制度 1. 制度目的 为规范公司工程类业务的财务报销行为,明确报销范围、标准和程序,保障公司财务安全,提高公司经济效益和管理水平,特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有从事工程类业务的员工。 3. 报销范围 1.差旅费:包括交通费、住宿费、伙食费、出租车费等。 2.招待费:仅包括与工程类业务相关的招待费用。 3.劳务费:包括劳务派遣费、劳务外包费、劳务分包费等。 4.其他支出:如项目管理费、施工安全费、设备维保费、场地租金等。 4. 报销标准 1.差旅费标准: 项目标准 高铁费用新一等座 飞机费用经济舱 住宿费用300元/晚 伙食费用每餐最高不超过50元 出租车费用实报实销 2.招待费标准: 项目标准 中餐人均不超过100元 晚宴人均不超过300元 咖啡、茶点人均不超过30元 3.劳务费、其他支出标准: 按照合同规定报销,须经过公司财务部门审核通过方可报销。 5. 报销程序及要求 1.申请报销:员工需要填写报销申请单,注明报销事由、报销时间、报 销金额、具体内容等,并附上相关票据等材料。

2.审核报销:由报销审核人审核报销申请单并审核凭证、发票的真实性、 合法性;无误后将审批结果流转至部门经理审批。 3.经理审批:经理审批后,由财务人员办理报销手续。 4.报销付款:经过财务人员审查,符合报销标准的费用将通过公司财务 账户进行支付。 6. 报销审核流程 1.员工填写报销单,交给报销审核人审核。 2.报销审核人审核费用是否符合报销标准、凭证是否真实有效,填写审 核意见并签字。 3.部门经理对报销单进行审批,填写审批意见并签字。 4.会计部审核报销凭证、记录报销单据并确认支付。 5.财务主管审核报销单据并决定是否允许支付。 7. 其他要求 1.报销相关凭证(如发票、收据、门票等)必须真实、有效,凭证上的 金额、事由、时间等需与报销单据一致。 2.招待费用需在供应商正式发票上注明具体招待人员、招待事由。 3.审核人需认真审查报销单及相关凭证,如发现事项不合规或存在异常 情况,需主动报告领导并协助相关部门处理。 4.特殊情况报销需经公司领导批准方可报销。 8. 制度责任人 公司财务部门和相关部门经理共同负责本制度的推行和实施,财务主管为本制 度最终解释人。

建筑公司财务报销制度

建筑公司财务报销制度 1. 概述 建筑公司财务报销制度是为了规范和管理公司内部的财务 报销流程而制定的一系列规定和程序。该制度旨在保障公司财务报销的合规性、准确性和及时性,从而确保公司财务的可靠性和稳定性。 2. 财务报销范围 建筑公司的财务报销范围包括但不限于以下几个方面: 2.1 差旅费报销 差旅费报销是指员工因公外出,因工作需要发生的交通费、食宿费等费用的报销。员工在出差完成后,需填写出差申请单并附上相关票据,提交给财务部门进行报销。 2.2 办公费用报销 办公费用报销主要包括办公用品、设备、水电费等费用的 报销。员工在购买办公用品或支付水电费等费用后,需填写相关报销申请单,附上相应的发票或账单,并交给财务部门审核和报销。 2.3 市场推广费用报销 市场推广费用报销包括建筑公司在市场推广过程中产生的 费用,如广告费、宣传费等。相关部门在市场推广活动结束后,需填写费用报销申请单,提供相关票据,经财务部门审核后进行报销。

2.4 培训费用报销 建筑公司为员工参加培训所产生的费用,如培训费、差旅费等,由员工填写培训费用报销申请单,附上相关票据,经过审批后由财务部门报销。 3. 报销流程 为了确保财务报销的有效性和合规性,建筑公司制定了以下报销流程: 3.1 申请报销 员工在发生费用并需要报销的时候,需填写相应的报销申请单。申请单必须包括费用明细、发票或账单等必要的票据,并附上相关的申请理由和解释。 3.2 提交申请 员工将填写完整的报销申请单和相关票据,提交给所在部门的财务责任人进行初步审核。财务责任人将根据申请单上的信息和相关票据的真实性进行审核。 3.3 财务审核 经过初步审核的报销申请单将交给财务部门进行复核和审批。财务部门将核对费用明细、票据真实性和报销是否符合公司制度的要求。 3.4 报销支付 经过财务审核的报销申请单将由财务部门进行支付。支付可以通过银行转账、现金等方式进行,具体支付方式根据公司制度和员工个人选择而定。支付完成后,财务部门会将支付凭证和相关报销记录存档。

施工工程财务报销制度

施工工程财务报销制度 1. 背景 在施工工程中,财务报销是一个重要环节,直接关系到工程的资金使用情况, 也是企业内部财务管理的重要内容。因此,制定科学合理的施工工程财务报销制度,对于保障施工工程的正常进行和企业的经济效益具有非常重要的作用。 2. 报销流程 施工工程财务报销流程,主要包括以下几个环节: 2.1 申请 申请报销的人员需要填写报销申请表,包括报销金额、报销内容等详细信息, 并提供相关的证明材料。 2.2 审核 经过初次审核后,报销单会交由所在部门或者领导审核,对申请人的身份和报 销事项进行审核,如有疑问可以在此环节进行沟通。 2.3 财务审批 通过审核后,报销单送到财务部门,进行审批和财务审计,确保资金使用符合 规定,并落实财务管理的责任。 2.4 支付 通过审批后再进行支付操作,可以选择线上或线下支付方式,并核对发票凭证 是否正确。 2.5 归档 报销单据完成支付后,需要对单据进行归档,保存至公司档案室,以备查阅使用。 3. 报销规范 为了规范施工工程财务报销行为、防范财务风险、提高报销效率,必须建立一 套符合公司管理要求和相关法规的报销规范。

3.1 报销范围 报销范围主要包括:施工工程相关的人工费、材料费、机械使用费、交通费、 住宿费、餐费等。 3.2 报销标准 报销标准应该按照国家有关规定和企业内部规章制度执行,确保报销的合理性 和公正性。 3.3 报销时间 申请报销的时间应该在预算范围内,工程完工后的15天内,并提交经过部门、领导、财务审批的报销单据。 3.4 报销文件的保存 相关部门应该建立良好的报销档案管理体系,确保单据的保存和管理,减少漏报、错报等情况。 3.5 保密原则 在报销处理过程中,应该严格遵守保密原则,保护报销人员及企业的利益,避 免因财务操作失密带来的经济和声誉损失。 4. 结论 制定科学合理的施工工程财务报销制度符合企业管理规范、促进企业良性发展 和规范既定的财务管理流程,对企业的管理与基本经济业绩具有很大的推动作用。在实际执行过程中,也应与公司的实际情况相结合,根据不同项目的特殊情况进行适当的调整,灵活运用,继而实现科学管理。

相关主题
相关文档
最新文档