公文制发管理办法规定
文件制发程序及标准管理办法
文件制发程序及标准管理办法为了适应工作需要，提高工作效率和文件质量，实现文件制发的程序化、制度化、科学化，特制定文件制发程序和管理办法如下：一、总则：㈠、公文制发必须严格执行保密纪律和有关保密规定，确保公司的秘密和安全。
㈡、公司办公室是公司公文处理的管理部门，主管公司文件处理工作。
二、公文制发程序及标准：㈠、拟稿1、除由公司领导亲自撰写的重要文件外，一般日常文件按照“谁主管，谁拟稿“的原则，由各职能部门拟稿；涉及两个以上部门共同负责处理协调的工作时，一般由一个主办部门牵头起草；涉及公司综合性公文，一般由公司办公室拟稿。
各部门之间应加强联系，密切合作，协调联动，在对有关问题未达成一致意见时，一律不得各自向下行文。
2、起草文件应注意情况属实、主旨明确、层次清楚、文字精炼、标点准确、书写工整、篇幅简短。
3、起草文件中的结构层次，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
4、正确使用各种文体。
根据现行《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类，其中适应本公司常用的有“决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”等八种（规定、办法等文件不单独使用，而纳入决定、通知等文件中）。
㈡、核稿1、为了保证文件质量，在文件起草成型送交公司领导审批签发之前，由拟稿单位、部门领导进行审核。
文件缮写清楚后，首先交给拟稿单位领导初审签字，然后交给公司领导签发。
2、核稿人审核的主要内容是：是否需要制发文件；是否符合国家的法律、法规、方针政策及公司的有关规定;是否与有关部门协商、会签；文字表述、文件应用、公文格式是否符合本通知的相关规定。
出现上述问题时由核稿人认真修改，如有较大变动，审核修改后的文面较乱的，应在修改后，由拟稿单位或拟稿人重新缮写清楚。
3、公文涉及其它部门工作时主办部门应与其它部门共同协商会签。
㈢、签发1、涉及公司全局性的文件，由董事长、总经理或授权主持日常工作的副总经理签发，属公司副总经理分管工作权限内的文件，可由主管副总经理签发。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。
第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。
公文发文管理制度
公文发文管理制度为进一步加强办机关发文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、标准化，特制定本制度。
〔一〕标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
〔二〕主送部门：指公文主要送达的单位或部门，但凡向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
〔三〕正文：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
〔四〕附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
〔五〕发文单位：写在公文下面偏右，要写全称〔也可不写发文单位〕。
〔六〕发文时间：公文必须注明发文日期，以说明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
—2—〔八〕密级★年限：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”“机密”“秘密”“内部”字样，同时要在密级后加★年限，密级根据密来密往、派生定密确定，年限根据来文年限确定。
1．拟稿：各科室接到发文任务，由科室负责人安排有关人员进行起草。
要认真贯彻执行《关于深入贯彻落实中央八项规定精神进一步改良工作的实施方法的通知》规定，可发可不发的文件一律不发。
拟稿要求正确使用文种，遵守行文规那么，符合规定格式，努力做到“四要四不”，即要言简意赅，不空话套话；要结合实际，不照抄照搬；要用字精准，不马虎应付；要严格程序，不随意行文。
2．核稿：公文草稿经拟稿人校核无误后，由拟文科室负责人进行核稿，排版打印初稿，并附拟文稿纸〔密件同时要附国家秘密确定审核备案表〕，由拟文科室填写公文名称、附件、主送单位、承办人、核稿人〔秘密等级、保密期限、知悉范围、定密依据〕等相关内容。
发文办理要遵循“先核后签”的原那么。
—3—各科室拟定的文件要把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关。
公文制发管理办法
公文制发管理办法一、背景和目的公文是国家机关和组织内部进行工作沟通、文件传递的重要形式。
为了提高公文的效率和质量，规范公文的制发流程，制定本管理办法。
本文档的目的是明确公文的制发程序和管理要求，确保公文的准确性、一致性和及时性，提高工作效率和文书质量。
二、适用范围本制发办法适用于国家机关和组织内部的公文制发工作。
三、公文的定义公文是指国家机关和组织内部用于进行工作交流、文件传递的正式文件。
公文包括但不限于通知、函件、报告、决议等文件形式。
四、公文的制发程序4.1 起草起草公文的责任主体为相关部门或责任人，起草过程应遵循以下要求：1.公文的内容应准确、简明扼要，表达清晰、连贯；2.公文的格式应符合规范，包括标题、正文、附件等部分；3.公文的语言应规范、得体，避免使用口语化、隐晦的表达方式；4.公文的涉密信息应按照相关规定进行标注和保护。
4.2 审核公文的审核是确保公文质量和合规性的重要环节，应由相关部门或责任人进行审核，并遵循以下原则：1.审核人员应具备一定的专业素养和工作经验；2.审核人员应对公文涉及的内容进行仔细审查，确保信息的准确性和完整性；3.审核人员应关注公文的合规性，包括格式、用语、涉密等方面的要求；4.审核人员应及时反馈审核意见，并与起草人员进行沟通和协商。
公文签发是公文正式发布和生效的最后一步，应由相关部门或责任人进行签发，并遵循以下原则：1.签发人员应具备相应的授权和权限；2.签发人员应对公文的内容进行仔细核对，确保信息的准确性和一致性；3.签发人员应对公文的格式进行检查，确保符合规范要求；4.签发人员应保证公文的及时性，确保在规定时间内签发并传达给相关人员。
4.4 分发和归档公文的分发和归档是确保公文传递和保存的重要环节，应按照以下要求进行：1.公文的分发应根据相关部门或责任人的指示进行，确保公文传达到相关人员；2.公文的归档应按照相关规定进行，确保公文的安全保存和便于检索；3.公文的归档管理应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；4.公文的电子档案应采取相应的措施进行备份和保护，防止数据丢失或泄露。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
国企公文管理制度及办法
国企公文管理制度及办法为了规范国企公文管理工作，提高公文办理效率，促进国企工作的顺利进行，制定国企公文管理制度及办法。
一、总则1.本制度是为了规范和规范国企公文管理工作，加强国企内部文件管理，促进国企公文工作的规范化和科学化。
2.本制度适用于国企工作中涉及公文的制发、送达、收文、登记、审核、归档等各项工作。
3.国企公文管理要坚持便民利民、切实服务经济社会发展的宗旨，提高公文质量和效率，为国企决策、管理提供有力的支持。
二、公文管理的基本原则1.依法办文。
国企公文管理要遵循国家法律法规，严格依法制文。
2.定位明确。
区分国企内外文件的性质，界定其使用范围和方向。
3.科学合理。
国企公文管理要合理设立和规范运用各种公文文种和格式，使公文起到有效的沟通作用。
4.程序规范。
国企公文办理程序要合理、简便，规定权责明确，责任归属清晰，程序流程清晰，确保公文处理高效、方便。
5.质量可控。
严格把关公文质量，确保其内容真实、准确、规范。
6.保密管理。
保护国企重要机密文件，建立健全的机密管理制度。
三、公文的分类1.根据效力的不同，把公文分为命令性文件、通知性文件、意见性文件等。
2.根据使用的范围划分为内部文件、外部文件。
3.根据其载体划分为纸质文件、电子文件。
4.根据文件内容划分为发文、收文、处理文。
四、公文的制发1.公文的制发必须符合国家法律法规和国企相关规定，必须经过评审并签字盖章。
2.公文的内容应真实、准确，文字措辞清晰明了，格式规范合理，符合国企相关规定。
3.制发公文必须按规定程序进行，确保公文的合法性、规范性、及时性和严肃性。
五、公文的传达和接收1.公文的传达采用快递、邮寄、传真、电子邮件等方式，保证公文及时、准确地传递到指定部门和人员处。
2.接收公文的单位和人员应及时接收、处理，并在规定的时间内回复处理结果。
3.对于重要文件，应采取回执签收等方式确认收文。
六、公文的归档和保管1.公文归档应合理分类、编号顺序，建立规范的档案管理制度。
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公文制发管理办法规定
前言
公文是公共机构向社会传达信息的重要手段，具有重要的法律效力和实践意义。
因此，为了确保公文的制定和发放符合规范和规范化、高效和严密，各级公共机构必须建立有效的管理办法，严格遵守办法的规定，规范公文制定和发放管理的程序和要求，确保公文的质量和效力，进一步提高公共机构的工作效率。
一、总则
1.1 目的
公文制发管理办法的目的是为了规范公共机构的公文制定和发放管理，促进公
文工作的标准化、规范化和规范化，提高工作效率和效果，增强公共机构的形象和信誉。
1.2 适用范围
本办法适用于所有公共机构的公文制定和发放管理。
1.3 基本原则
公共机构公文制定和发放管理应坚持以下原则：
•法制原则。
严格遵守国家有关法律法规和规范性文件，确保公文的合法性和有效性。
•规范化原则。
公文制定和发放应严格按照规范化的程序和要求进行，确保公文的标准化和规范化。
•严密性原则。
公文应严格把握工作的时间、环节和程序，保证公文的严密性和完整性。
•高效性原则。
公文制定和发放应高效率地进行，尽快达到预期效果。
•统一性原则。
公文制定和发放应统一制定和执行，确保公文工作的统一领导和统一管理。
二、公文的审批和签发
2.1 申报
公文的核稿和审核应由公文管理部门进行，并由正式文稿人员制作正式文稿。
2.2 核稿
公文的核稿包括内容、格式、准确性和合法性等要素。
2.3 审核
公文的审核主要包括校对，审查和审批。
2.4 签发
公文的签发应由公文管理部门进行，签发人员应当严格按照程序和要求进行签发。
三、公文的种类和格式
3.1 公文的种类
公文分为文件、通知、函、电报、报告、请示、命令、许可、批文、批示、纪要、备忘录等几种类型。
3.2 公文的格式
公文的格式包括信头、标题、正文、落款、签名等要素。
公文应当符合公共事
务的特点和规范要求。
四、公文的登记和归档
4.1 公文的登记
所有公文应当按照规定程序进行登记，并建立公文档案，对公文进行有效管理。
4.2 公文的归档
所有公文的归档应符合国家有关法规的规定，坚持严格的、规范的、标准的管
理要求。
五、公文的传输和保密
5.1 公文的传输
公文的传输应坚持快捷、准确、可靠的原则，并应当严格按照规定程序进行。
5.2 公文的保密
所有机密或涉密的公文应当采取不同程度的严格保密措施，确保公文的保密性。
六、公文制发管理监督
6.1 监督机构
公文制发管理的监督机构应当是公文管理部门，并由相关机构和人员协助完成。
6.2 监督方式
公文制发管理的监督方式包括督办、检查和评估等形式，确保公文的标准化、
规范化和有效性。
6.3 监督结果
公文制发管理监督的结果应当及时反馈，能够及时发现和纠正问题，提高公文
工作的质量和效率。
七、附则
本办法的解释权属于本机关公文管理部门，如有需要修改或增加，应当严格按
照规定程序进行。
但在遵守国家有关法律法规和规定的基础上，本机关公文管理部门有权对本办法进行解释和适当修改。