AFS项目管理手册-出国项目
国外项目现场管理指南.doc
国外项目现场管理指南（第一版）目录一、生活 (3)1．出国注意事项： (3)1.1．出国必备条件： (3)1.2．生活费： (3)1.3．生活品： (4)1.4．出入境： (4)2．国外生活： (4)2.1．安顿： (4)2.2．吃饭： (5)2.3．住宿： (5)2.4．交通： (5)2.5．通讯： (5)2.6．医疗： (5)2.7．生活注意事项： (5)二、工作 (6)1．准备工作： (6)1.1．资料准备： (6)1.2．办公用品准备： (6)1.3．技术准备： (6)2. 联系部门： (6)3．工作内容： (7)3.1．货物清点： (7)3.2．技术交底： (7)3.3．安装公司管理： (8)3.4．安装质量管理： (8)3.5．安装进度管理： (9)3.6．货物管理： (9)3.7．资料管理： (10)3.8．工程费用管理： (10)3.9．分包商管理： (11)4．工作注意事项： (12)4.1．安全： (12)4.2．合同执行： (12)4.3．交流和沟通： (12)4.4．意识与态度： (14)4.5．关系处理： (14)三、附表 (15)一、生活1．出国注意事项：1.1．出国必备条件：➢公司审批：出国前按照附件《出国流程》进行公司内部审批，并签订“出国服务协议”；➢护照：护照是出入国境和在国外证明国籍和身份的证件。
在出国前，做好护照检查。
应检查姓名、照片、性别、出生日期、出生地、签发日期、有效期、签发地等内容是否正确；持用再次使用的护照应检查有效期是否在半年以上，签证页是否够用。
➢签证：签证是前往国家对外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。
获得签证后，应对签证基本内容进行检查，一般要注意签证有效期。
➢机票：公司会帮你订好往返机票，回程一般未确定起飞具体时间的，称“OPEN”票。
机票必须定妥座位后才能办理登机手续。
现在购买的机票大都属电子客票，为方便大家掌握航班号和起飞时间，公司会打印机票行程单。
国际业务与出国管理制度
国际业务与出国管理制度第一章总则为规范企业国际业务和员工的出国行为，确保国际业务操作的合规性和员工的安全，订立本制度。
本制度适用于我司全部员工在进行国际业务和出国出差时的行为规范。
第二章国际业务管理第一节业务洽谈与合约签订1.任何涉及国际业务的洽谈事项，必需经相关经营部门报批后方可进行。
2.洽谈时，员工应供应真实、准确的信息，不得有意隐瞒或虚报业务或合约内容。
3.合同签订前，应由相关部门对合同进行审查，确保合同内容符合我司政策和法律法规的要求，并保护我司的合法权益。
4.未经批准，员工不得私自与海外客户签订任何形式的业务合同。
第二节海外投资与合作1.公司进行海外投资或合作项目需经过完整的尽职调查，并由企业领导层审批通过。
2.投资或合作项目应符合国家法律法规并符合公司战略发展规划。
3.负责海外项目的员工应具备相应的专业知识和本领，并依照公司程序进行项目管理。
第三节贸易合规1.员工在国际业务过程中，应遵守国际贸易合规法律法规，建立健全合规管理制度。
2.全部外贸业务必需依照国家规定的进出口手续办理，确保合规性。
3.员工应了解并遵守各国贸易政策、关税要求和国际贸易规定，严禁非法转移资金、私运货物等违法行为。
第三章出国管理第一节出差申请与批准1.员工因工作需要出国出差，应提前向直接主管或行政部门进行申请，并提交认真的出差计划和相关支持文件。
2.行政部门应及时审批出差申请，并将批准结果通知员工。
第二节出国签证与行程布置1.出差人员须持有有效的护照和签证，确保符合目的地国家入境要求。
2.依据出差目的地和行程布置，行政部门将统一协调国际机票、酒店预订和交通接送等事宜，确保出差人员的安全和舒适。
第三节安全与保险1.出差人员在境外期间，应加强安全意识，遵守本地法律法规和风俗习惯。
2.出差人员应保护个人和公司资产的安全，避开有心或无意的泄露公司信息。
3.出差人员应自行购买适当的医疗和意外保险，保障自身在境外的安全与健康。
海外项目开发安全管理制度规范
海外项目开发安全管理制度规范导语安全是企业“走出去”的基础，特别是在开发海外项目的情况下，风险更大，需要提高警惕，防患于未然。
海外电力项目开发的安全问题主要包括人员安全及财产安全。
本期海外项目开发指南给您带来海外项目开发安全管理。
1一、关于人员安全人身安全是企业海外安全管理的重中之重。
一般境外诱发安全事故的主要原因包括突发事件、交通事故和疾病等。
要降低人身安全事故的发生频率，需要做到以下几点：（1）提高人员自身安全意识和自我保护能力；（2）在人员派出前，企业应重视并加强安全教育和安全常识的培训，提高派出人员的安全防护能力和应对突发事件的能力；（3）建立完善的境外安全管理制度，约束境外人员的安全行为，减少不必要的安全事故发生；（4）及时为境外人员投保，以尽可能减少安全事故造成的损失；（5）把保证人员安全作为境外办公、住所及交通工具选择的基本前提；（6）特别注意交通安全，禁止非专业司机的长途驾驶；（7）结合办公和居住区的位置，及时有针对性地制订境外突发应急预案，包括应对各种突发事件的措施、报告路径、救助电话等，并要求人人掌握。
2二、关于财产安全财产安全在海外开发中同样不能忽视，其涉及固定资产和现金两个部分。
无论境外机构是否注册，也无论其性质如何，只要企业有人员派出，就要考虑企业投入的财产安全问题。
在海外投资开发阶段，固定资产投入相对较少，因而，主要考虑境外资金的安全管理。
对于不同机构和个人资金的安全管理主要包括以下几个方面：1.对于代表处或独资公司（1）视情况合理选择开户行账号币种。
可以同时开立当地币、欧元或美元账号，以美元或欧元汇入，根据汇率变化趋势或需要，适量兑换当地币，以尽可能避免当地币贬值的风险。
（2）转账及现金提取按要求实行双签，避免完全由当地会计或境外机构人员一人操办。
（3）银行提现或携带现金较多时，需注意安全，做好防护，避免现金被抢。
（4）现金保管需按照企业财务制度的限额由专人按要求统一保管。
AFS项目在线申请指导(接待家庭)
附件4AFS项目在线申请指导（接待家庭）第一部分在线注册为AFS大家庭的成员1.输入AFS项目网上申请地址：https:///AFSGlobal/OnlineApplication/，并点击Host Family Application（接待家庭在线申请）2.点击Sign Up（注册）3.选择国家（China）和语言（English），并点击Next4.输入基本信息（必须填写的项目的注释如下）1. E-mail Address---电子邮箱地址2. Confirm E-mail Address---再次输入电子邮箱地址3. Password---创建登陆密码4. Confirm Password---再次输入登陆密码5. Question---密码验证问题6. Secret Answer---密码验证问题答案7. Title---称呼8. Native First Name---中文名字（中文填写）9. English First Name---中文名字（拼音填写）（注：Native Middle Name以及English Middle Name无需填写）10. Native Last Name---中文姓氏（中文填写）11. English Last Name---中文姓氏（拼音填写）12. Native Address---家庭地址（中文填写）13. English Address---家庭地址（拼音填写）14. Native City---所在城市（中文填写）15. English City---所在城市（拼音填写）16. Province/State---所在省份（拼音填写）17. Postal/Zip Code---邮政编码18. Your Home Country---所在国家（请选择China）19. Phone Number---家庭电话号码（86-区号-家庭电话号码）注：区号的第一个0不写20. Mobile Phone---手机号码（86-手机号码）21. Date of Birth---出生日期（Day-日，Month-月，Year-年份）22. How did you hear of AFS？---你如何知道AFS项目？123456789101112131415161718192021225.填写完基本信息后，请点击Yes, I have read and …（我已阅读此协议）前方的小框，使其中出现小勾，再点击Send（发送）6.接下来，您可以看到Sign up Successful!，即表示注册成功。
海外事业部国(境)外项目劳务管理办法
附件：中国水利水电第X工程局有限公司海外事业部国（境）外项目劳务管理办法（试行）0 目的规范国（境）外项目劳务派遣、招用当地劳务及第三国劳务管理，合理控制劳务成本，有效地规避经济法律风险。
1 适用范围适用于公司国（境）外承建的各类工程项目中对使用非本公司员工身份的劳务管理，具体包括劳务分包控制、对国内派遣劳务及项目直接招用当地劳务或招用第三国劳务的管理。
2 术语2.1 派遣劳务用工形式：指劳务用工单位与具有劳务派遣资质的劳务公司签订《劳务派遣协议》，派遣劳务与劳务公司签订劳动合同，劳务用工单位向劳务派遣公司支付一定费用使用派遣劳务，并对派遣劳务进行直接管理的一种特殊用工形式。
2.2 当地劳务：指国（境）外项目部在工程项目所在国（或地区）招聘的劳务。
2.3 第三国劳务：指国（境）外项目通过合法的渠道和形式招聘的非中国、非工程项目所在国的劳务。
3 职责划分3.1 公司海外事业部综合管理部职责3.1.1 主要制定和修订本办法；3.1.2 负责对海外事业部所属国际项目的各类劳务使用计划的备案；3.1.3 对公司其他二级单位使用当地劳务、第三国劳务及劳务派遣进行业务上的指导和监督；3.1.4 负责海外事业部所属国际项目派遣劳务相关手续的办理；3.2 公司其他二级单位人力资源部门3.2.1 负责本单位所属国际项目劳务使用计划的备案；3.2.2 负责对本单位所属国际项目劳务管理情况的监督、检查、指导；3.2.3 负责收集、汇总整理本单位所属国际项目劳务使用信息；3.2.4 负责本单位所属国际项目使用国内派遣劳务相关手续的办理；3.3 国（境）外项目人力资源办3.3.1 牵头编制本项目劳务分包以外的劳务使用计划；3.3.2 负责按时向上级管理部门报送本项目劳务使用情况的详细信息；3.3.3 负责组织本项目在工程项目所在国及第三国的劳务招聘工作；3.3.4 负责按照公司管理规章及项目所在国法律法规的要求做好劳务人员上岗资质证件的管理工作。
境外项目管理模式-概述说明以及解释
境外项目管理模式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述是文章的开头部分，用于介绍境外项目管理模式的背景和意义。
在这部分，我们将对境外项目管理模式进行简要的概括和介绍。
境外项目管理模式是指在跨国背景下，如何有效地进行项目管理的方法和策略。
随着全球化的发展，越来越多的企业和组织开始在不同的国家和地区展开项目合作和业务拓展，境外项目管理模式的研究和应用愈加重要。
境外项目管理模式的特点在于，项目团队成员分散在不同的国家和地区，面对不同的语言、文化、法律和管理体制等差异。
这给项目管理者带来了许多挑战，如如何有效地进行沟通协调、如何处理跨文化差异、如何应对不同的法律和规范要求等等。
因此，境外项目管理模式不仅要关注项目的技术实施和管理，还要考虑到跨文化管理、合作伙伴关系、风险管理等方面的问题。
境外项目管理模式的研究和应用可以带来许多好处。
首先，它可以促进不同国家和地区之间的合作和交流，加强项目团队之间的沟通和协作，提高项目的执行效率和质量。
其次，它可以帮助企业更好地适应全球化的竞争环境，拓展国际市场，实现跨国经营。
此外，境外项目管理模式的实践还可以为项目管理理论的发展提供宝贵的经验和案例，丰富和完善项目管理的知识体系。
通过对境外项目管理模式的研究和应用，可以使我们更加了解跨国项目管理的挑战和机遇，掌握有效解决问题的方法和策略，为跨国项目的成功实施提供支持和指导。
在接下来的文章中，我们将重点介绍几种常见的境外项目管理模式，并探讨它们的优势和应用场景，希望能给读者带来启示和帮助。
文章结构部分的内容可以从以下角度进行描述：文章结构部分旨在概述整篇文章的组织结构，介绍各个部分的内容和目的。
本文涉及的主题是境外项目管理模式，为了系统地讲述境外项目管理的相关内容，本文按照如下结构进行组织：1. 引言：本部分将对文章的主题进行概述、揭示背景，并明确文章的目的。
1.1 概述：简要介绍境外项目管理模式的背景和意义，为读者提供整体的认识。
因公出国类项目(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX因公出国类项目(2024版)本合同目录一览1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目编号1.3 项目类型1.4 项目发起方1.5 项目参与方2. 项目目标与范围2.1 项目目标2.2 项目范围2.3 项目期限3. 项目人员组成3.1 项目团队成员名单3.2 团队成员职责分配4. 出国任务与行程安排4.1 出国任务描述4.2 行程时间表4.3 交通工具及住宿安排5. 费用预算与资金管理5.1 费用预算明细5.2 资金支付方式5.3 资金管理与使用规定6. 风险管理与安全保障6.1 风险识别与评估6.2 风险应对措施6.3 安全保障措施7. 沟通与协调7.1 内部沟通机制7.2 外部协调事宜8. 项目成果评估与验收8.1 项目成果评估标准8.2 验收程序与时间9. 违约责任与争议解决9.1 违约行为及责任9.2 争议解决方式10. 保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密义务与期限11. 合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件12. 法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式13. 其他条款13.1 项目宣传资料使用13.2 知识产权归属13.3 第三方受益人14. 合同附件14.1 项目计划书14.2 团队成员简历14.3 相关法律法规文件第一部分：合同如下：第一条项目基本信息1.1 项目名称：2024版因公出国项目1.2 项目编号：GP20240011.3 项目类型：因公出国交流项目1.4 项目发起方：中华人民共和国外交部1.5 项目参与方：中华人民共和国某市政府、某大学、某企业第二条项目目标与范围2.1 项目目标：通过因公出国交流，提升我国在某领域的影响力，加强与国际同行的合作与交流，推广我国的文化和价值观。
2.2 项目范围：组织我国某领域专家、学者和企业代表出国参加国际会议、访问国外高校和研究机构、开展合作研究等。
因公出国(境)培训项目管理系统
因公出国（境）培训项目管理系统使用说明书（引智归口管理部门）国家外国专家局出国培训管理司北京国电通网络技术有限公司2014年10月目录一、基本操作 (3)（一）访问系统 (3)（二）用户登录/注销 (3)（三）修改密码 (5)（四）系统说明 (6)二、业务功能 (9)（一）系统用户管理 (9)1、用户权限 (9)2、新建组团单位用户 (10)3、引智归口管理部门用户信息 (12)4、组团单位用户信息 (13)（二）计划申报 (15)1、组团单位填报项目计划 (16)2、打印申请表 (17)3、退回修改计划 (18)4、引智归口管理部门审核并汇总 (18)（三）项目执行报批 (24)1、报送项目 (24)2、审批中项目 (29)3、修改项目 (29)4、审批结束项目 (30)三、注意事项 (32)四、常见问题 (33)一、基本操作（一）访问系统请使用主流最新版浏览器（支持Google Chrome 17+，Mozilla Firefox 3+，Apple Safari 3+，以及以IE为内核的其他类型浏览器）访问国家外专局官网（）,在“在线服务”栏目中找到“因公出国（境）培训项目管理系统”，点击后进入系统登录界面。
（二）用户登录/注销在登录界面输入正确的用户名和密码后，鼠标点击登录按钮即可进入系统。
图：登录界面登录成功后显示用户桌面，这是一个工作任务提醒界面，显示系统中待处理项目的情况，可直接快捷的进行操作处理。
图：用户桌面在桌面右上角点击【退出系统】，弹出退出提示框，点击【Yes】即可注销。
图：用户桌面图：用户桌面（三）修改密码登录到系统后，在右上角快速功能中点击【修改密码】，即可弹出修改密码框。
图：用户桌面输入原密码和新密码后即可修改密码。
图：修改密码（四）系统说明整个系统中，不同的显示方式和功能界面都可采用统一名称进行描述。
图：模块、快速栏图：菜单图：视图图：文档图：标签图：按钮二、业务功能（一）系统用户管理1、用户权限引智归口管理部门用户由国家外国专家局出国培训管理司下发并负责管理，组团单位用户由各引智归口管理部门下发并负责管理。
因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局
“因公出国(境）培训项目管理系统”安全组织机构及管理制度一、组织机构1.主管部门国家外国专家局出国培训管理司拟订出国（境）培训管理办法；承担出国（境）培训年度计划管理工作；承担国家专项经费资助的出国（境）培训项目审核报批和其他培训项目审核；组织实施重点出国（境）培训项目；承担有关出国（境)培训监督检查工作，查处违规行为.2。
执行部门国家外国专家局出国培训管理司管理处国家外国专家局出国培训管理司计划处国家外国专家局出国培训管理司成果处各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门"），负责组织本地区本部门的因公出国（境）培训项目组团单位的项目计划申报工作。
国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。
3。
技术支持和维护单位北京国电通网络技术有限公司4.负责人国家外国专家局出国培训管理司主要负责人，各地区各部门引智归口管理部门主要负责人二、管理制度1。
总则1.1 为保障因公出国（境)培训项目管理系统（以下称培训项目管理系统)的安全，促进业务信息化，保障信息安全，保证培训项目管理系统的正常运行，特制定本制度。
1。
2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制，以有效降低系统风险和操作风险.1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。
2.技术安全管理和技术维护2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理，包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。
2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动.2。
3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息，如需增加信息,须得到出国培训管理司审批许可.2。
4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件，特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件.2。
因公出国(境)管理系统使用手册【精选文档】
天津同丰信息技术有限公司因公出国(境)管理系统使用手册目录1系统概述 (3)1.1目标 (3)1。
2系统功能模块 (3)2系统使用向导 (3)2。
1我的立项 (3)2.1.1新建立项 (3)2。
1。
2待处理的立项42.1。
3已接收立项 (4)2。
1.4正在办理中的立项 (4)2.1.5审批办理过的立项 (4)2.1.6本单位通过的立项 (5)2.1.7本单位所有立项 (5)4。
2出国立项审批 (5)4.2.1正在审批中的所有立项 (5)4.2.3审批结束的立项 (5)4.3立项查询 (6)4.3.1立项综合查询 (6)4.3.2按出访国家查询 (6)4。
3。
3按参团单位查询 (6)4.3.4按出国人员姓名查询 (6)4。
3.6按收文编号查询 (7)2。
2人员管理 (7)2.2。
1本单位人员管理 (7)2.2.2人员修改 (7)2。
2。
3按姓名查询72。
1.4按身份证号查询 (7)2.3出入境管理 (8)2。
3。
1 (8)出境登记管理 (8)2.4护照管理 (8)2。
4。
1因私护照管理92。
4.2护照管理 (9)2。
4.3护照借还管理 (11)2。
4.4护照借入借出查询 (11)2.5系统管理 (12)2。
5.1用户管理 (12)2。
5.2单位管理 (12)2。
5.3职务管理 (12)2.5。
4职称管理 (13)2。
5。
5通知公告管理132.6机票管理 (13)2。
7邀请函管理 (14)2.7。
1新增邀请函 (14)2.7。
2邀请函审批 (14)2.7.3待处理邀请函 (14)2。
7.4正在审批中的所有邀请函 (15)2。
7。
5审批过的邀请函申请表152.7。
6审批结束的邀请函申请表 (15)2。
7.7邀请函查询 (15)1 系统概述1.1 目标本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
1.2 系统功能模块用户管理；单位管理;职务管理；职称管理;通知通告管理;立项流程管理；立项审批权限管理；邀请函流程管理；邀请函审批权限管理；2 系统使用向导2.1 我的立项在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等.2.1.1 新建立项登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：点击填报新立项：填写完新建立项保存后显示：在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能点击团组人员显示：在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：即可添加你所要添加的人员同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数鼠标点击出访路线显示：点击添加显示：2.1.2 待处理的立项保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”显示出刚刚保存过立项：在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理2.1.3 已接收立项可以查看或者打印已经接收的立项.2.1.4 正在办理中的立项显示所有在办理中的立项：2.1.5 审批办理过的立项显示：2.1.6 本单位通过的立项点击显示：可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
AFS项目管理手册 出国项目中国教育国际交流协会中外师生交流部2009年10月目录第一部分 项目简介一AFS的历史 (4)二AFS的宗旨、理念与愿景 (5)三中国教育国际交流协会 (6)四AFS项目全国管理办公室 (6)第二部分 出国项目一、AFS项目在中国的发展 (7)（一）中学生出国项目 (7)（二）中学教师出国项目 (7)（三）大学生社区服务项目 (8)二、AFS项目各管理单位的职责 (8)（一）AFS项目全国管理办公室的职责 (8)（二）AFS项目地方管理办公室职责 (9)（三）AFS项目学校的职责 (10)（四）出国项目参加者的职责 (13)三、工作程序 (15)前 言自1981年实施以来，在中国教育国际交流协会的正确领导下，在各省市教育主管部门的大力支持下，在AFS项目各地方管理办公室和项目学校的积极配合下，AFS项目受到了全国各地师生和学生家长的多方信任与积极响应，逐步发展成为中国师生、家长信赖的教育国际文化交流项目。
为了进一步规范AFS项目管理，突出该中国教育国际交流协会在AFS项目上“三级管理”的优势，实现AFS项目各管理单位能够立足已有，相互借鉴，开拓未来的目的，中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室在总结多年项目执行经验的基础上，撰写了《AFS项目管理手册-出国项目》，以供各级项目管理单位的项目负责人参考使用。
在此，AFS项目全国管理办公室代表中国教育国际交流协会，衷心地感谢各省市教育主管部门、AFS项目地方管理办公室，AFS项目学校及志愿者们多年来对AFS项目工作的大力支持、热情帮助和无私奉贤。
同时，也希望大家在参考使《AFS项目管理手册-出国项目》的过程中，能够结合自身的实践，多向我们提出宝贵意见和建议，以帮助我们达到进一步完善的目的，推动我们共同的事业健康、快速的发展。
中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室2009年10月第一部分 项目简介一 AFS的历史AFS国际文化交流组织（AFS Intercultural Programs）是一个从事国际间教育交流的非盈利性民间国际组织。
该组织成立于1947年,他的前身是美国战地服务团(American Field Service)，成立于1914年。
当时，它的成员都来自于英法联军中的战地救护人员，创始人是皮埃特·安德鲁（Piatt Andrew）。
第一次世界大战结束后，美国战地团卖掉了一批在战争中用于救护伤员的救护车，得到了第一笔资金。
他们在战争中目睹伤员们痛苦的经历，思考着如何运用这笔资金来阻止战争的发生。
他们当时认为战争的发生首先是因为民族与民族之间、人与人之间缺乏沟通和理解。
因此，他们决定用这些钱来让人们到异国他乡生活一段时间，去了解其他民族的文化，通过沟通，进而在心灵中埋下和平的种子。
他们在1920年设立了专门提供给赴美国和法国进修人员的奖学金。
截止到第二次世界大战爆发前，共有222人次参加了奖学金项目。
第二次世界大战期间，随着战局的发展，美国战地团的活动扩展到中东、东南亚、北非及欧洲地区。
第二次世界大战结束后，战地团成员们深感加强各国人民之间相互了解的必要性，决定继续开展国际文化教育交流活动。
1947年，52名来自11个国家的年青人由战地团资助到美国学习。
由于这些青年大部分是中学生，交流效果显著，战地团因此把教育交流重点转向中学生。
1950年，战地团正式实施接待中学生在美国的住家学习计划，即在普通老百姓家中同吃同住，在附近的学校上学。
同时，派遣美国的中学生在暑期出国访问、学习。
1957年，战地团把接待中学生在美国学习的项目发展为国际间中学生交流项目。
1965年，战地团开始发展中学教师交流项目。
1967年，战地团成立了国际性的理事会。
1978年，美国战地团正式改名为国际文化交流组织（AFS I年International Intercultural Programs. INC.）。
1987年,定名为AFS Intercultural Programs INC.（以下简称AFS）。
1990年,AFS 启动了针对青年人的社区服务项目。
目前，AFS是世界上最大的社团之一，总部办公机构设在美国纽约市，AFS伙伴组织和网络组织分布在全球53个国家和地区，即各地区的“AFS全国管理办公室（NATIONAL OFFICE）”，负责本国（地区）范围内AFS的日常事务。
二 AFS的宗旨、理念与愿景（一）宗旨AFS倡导：努力塑造人们成为有责任感的，为世界和平服务的，对世界多样化认同的全球性公民。
AFS强调：现实和平的推动力正受到非正义、不公和偏狭的严重挑战。
（二）理念树立对个人、多样民族、多样文化的尊严与价值的坚定信念；尊重人权和基本自由，不因种族、性别、语言、宗教和社会地位不同而异；维护尊严、尊重差异、寻求和谐、追求快捷和体现包容。
（三）2010年愿景力图将以下目标变为现实：成为跨文化教育的领先者；努力塑造人们成为全球公民和全球邻居；体现文化多样性；凝结更多的人和组织的力量来实现AFS目标；以志愿和协作精神来为社会服务。
三 中国教育国际交流协会1981年7月，经中华人民共和国国务院批准，中国教育国际交流协会正式成立。
她的成立开创了新中国成立以来非政府教育国际合作与交流的先河，为中国教育国际与交流事业的起步和发展做出了重大贡献，在扩大教育国际合作与交流方面发挥了独特的和不可替代的作用。
1991年在中华人民共和国民政部注册，1994年在联合国注册为国际非政府组织，2006年7月获得联合国经社理事会特别咨商地位。
中国教育国际交流协会自1982年就开始与AFS组织开始合作的，合作领域包括中学生项目、教师项目、志愿者项目和其它一些项目。
中国教育国际交流协会是AFS项目在中国的主办单位，是我国与国际AFS组织及各AFS伙伴组织保持正式联系的唯一渠道，主要负责制定项目的全国发展计划，定期审查执行情况；设立项目全国管理办公室，指派适当人选担任AFS项目全国管理办公室主任，定期评估其工作表现；为办公室的项目管理提供必要的经费、物质条件和支持，审查和批准年度财务收支计划，定期检查经费的收支报告，确保其正确使用；协调与有关国家AFS组织的联系，协调国际AFS组织和伙伴组织与国内各省市、有关部门之间的联系，在华具体实施以师生为参加对象的长、短期交流项目，以及国外师生、志愿者和AFS工作人员短期来华培训等项目工作。
四 AFS项目全国管理办公室AFS全国管理办公室是中国教育国际交流协会秘书处于1999年成立的一个办公室，主要职能是根据中国教育国际交流协会秘书处的指示在中国具体实施AFS项目。
第二部分 出国项目一、AFS项目在中国的发展目前开办的出国项目主要有三类：中学生出国交流项目、中学教师出国交流项目、大学生社区服务项目，以中学生出国项目为主。
（一）中学生出国项目AFS年度项目是AFS交流的主要项目，是以高中学生为对象，以一学年为交流时限，以文化交流为主线，以“住家生活”和“就近入学 ”为交流方式，通过学生异地亲身体验，丰富人生经历，陶冶个人情操，提升整体素质。
交流期间，学生们将有机会在外国亲历家庭和睦、师生挚情、同学友谊、学术平台、联谊派对、团队培训、走访参观等过程，深刻地感受异国的特殊文化。
中国教育国际交流协会AFS年度派出项目始于1997年，截至2007年底，累计有1300多名中国中学生被派往世界二十多个国家和地区。
他们都是全国各地选拔出来的优秀中学生，是传播中华文化的小使者。
（二）中学教师出国项目我会与AFS组织开展中学教师出国项目始于20世纪80年代初。
该项目是选派中学教师到他国一学年，以住家方式在当地中、小学进行教学实习，有条件的地方还可以提供交流教师在当地的高等院校进修外语的机会，达到多重文化交流的目的。
教师交流目的地以北美、大洋洲英语为母语的国家和亚洲的日本为主，还有少量教师安排到法国、意大利、西班牙等欧洲国家。
近年来，中学教师主要被派往美国。
到2004年，超过1000名中国青年教师参加了这个项目。
目前，我会正根据AFS组织的实际情况积极开辟多种渠道，为更多的中国青年教师能够通过参加AFS项目跨出国门进行文化交流创造条件，拟在2009年初由我会派出第一批赴丹麦的交流教师。
（三）大学生社区服务项目该项目是针对18岁以上大学在校学生的交流项目。
目前主要以支教的形式开展。
2007年5月，为增进中泰两国间的文化交流，配合国家汉语推广策略，AFS项目全国管理办公室开展了为期五个月的赴泰汉语助教项目。
到目前为止，共有4期30多名大学生赴泰，入住当地家庭，在中小学担任汉语教师助教。
目前，该项目正在进行中。
我会将不断开拓一些新的活动项目，让更多的大学生参与到国际文化交流中来。
二、AFS项目各管理单位的职责（一）AFS项目全国管理办公室的职责：由AFS项目全国管理办公室（简称AFS全国办）主任设专人负责出国项目工作，其职责具体叙述如下：1、根据AFS全国办与AFS国际组织协商的结果，制定当年的项目收费标准及出国人员名额分配方案，并按规定程序报请国家教育部批准。
2、为各地方管理办公室提供项目宣传材料；3、以公平、公正、公开为原则，组织和安排出国人员的选拔和录取；4、与出国人员签署各类项目协议；5、指导和协助学生办理出国签证；6、组织出国前培训和回国后培训；7、与接待国议定往返行程和接待事宜；，8、在学生在项目期间提供必要的支持和帮助，并及时与各有关地方管理办公室、项目学校或家长进行沟通。
（二）AFS项目地方管理办公室职责建议各AFS项目地方管理办公室（简称AFS地方办）应指定专人负责做本地的AFS项目支持工作，确保该项目在本地区能够根据AFS全国办制定的工作计划和要求，按时完成各项任务。
该负责人的具体职责叙述如下：1、负责组织各地宣传、选拔、培训工作（1）选拔前准备：根据AFS项目发展的要求，选择AFS项目学校，召开地方教育主管部门指定的AFS项目负责人、学校AFS项目负责人会议，结合本地情况，制定切实可行的方案，部署选拔方案和选拔要求；各地项目负责人在候选人参加选拔之前，召开项目说明会，介绍项目内容，同时，建立联系通讯录，以保持双方紧密联系。
对家长和教师提出的疑问提供耐心的解释和必要的帮助。
与学校的联系主要依靠学校项目负责人具体开展，并给学校提供有关项目资料。
督促各项目学校根据AFS出国人员选拔要求，在规定时间内，完成推荐工作；（2）选拔：建议各地项目主管部门负责组成本地初选面试小组工作，面试小组由下列人员组成：地方教育行政管理部门代表、地方AFS项目负责人、AFS项目回国教师、AFS回国学生以及根据需要聘请的外籍人员。
各地方管理办公室组织人员审核申请表，通知学校组织候选人准时参加选拔活动。