设备物资管理制度
设备与物资管理制度

设备与物资管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业的设备与物资管理,确保设备和物资的安全、有效利用,提高企业的工作效率和经济效益。
全部员工必需遵守本制度的规定,并承当相应的责任。
2. 设备管理2.1 设备采购1.企业设备采购应依照采购管理制度的要求进行,采购人员必需遵从公正、透亮、经济的原则,严格执行采购程序。
2.全部设备采购必需提前与设备管理部门沟通,并经设备管理部门确认后方可进行采购。
3.设备采购需要编制采购方案和采购计划,并由设备管理部门审核和批准。
2.2 设备验收与登记1.设备交付使用前必需进行验收,验收人员应包含设备管理部门和相关部门的代表。
2.验收时需核对设备品牌、型号、数量、质量、功能等是否与采购合同全都,并检查设备是否完好无损。
3.验收合格的设备应及时登记入库,并进行编号、分类和标识,保管相关资料。
2.3 设备领用和归还1.设备领用必需符合相关流程,申请人应填写设备领用申请,并经设备管理部门批准后方可领用。
2.领用设备的人员需要对设备进行保管和使用,保证设备的安全和正常运行。
3.设备领用后,应定期报告设备使用情况和维护保养情况,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
4.设备使用结束或不再需要时,应及时归还给设备管理部门,并填写设备归还申请。
2.4 设备保养与维护和修理1.设备保养和维护和修理由设备管理部门负责,依据设备使用情况订立相应的保养和维护和修理计划。
2.设备保养包含定期清洁、润滑、调整等工作,保证设备的正常运转。
3.设备维护和修理应及时响应,并由专业维护和修理人员进行维护和修理。
4.维护和修理过程中需要停机维护和修理的设备,应提前通知相关部门,并订立停机计划。
2.5 设备报废与更新1.设备报废应符合国家和企业相关规定,设备管理部门负责编制设备报废方案,报请上级批准后方可执行。
2.报废设备需进行标识和封存,不能随便移动或使用。
3.设备更新需要编制设备更新计划,并报请上级批准后进行更新。
物资设备管理制度(实用7篇)

物资设备管理制度(实用7篇)物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理,保证特种设备的安全运行,防止和减少事故,保障特种设备工作人员生命和财产安全,促进企业安全发展,根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》,特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位,特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件,其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书,必须符合安全性能要求和能效指标,不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料: (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料,必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核,主管领导批准,并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门,方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修,必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明,经主管部门确认后,方可进行施工,在施工过程中:(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位,应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗,并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
集团物资设备管理制度

第一章总则第一条为加强集团物资设备的管理,确保物资设备的质量、数量、安全、合理使用,提高物资设备的使用效益,根据国家有关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团所属各单位、各部门及所有使用、管理物资设备的单位和个人。
第三条物资设备管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划管理,合理配置;(三)质量第一,安全第一;(四)节约使用,效益优先。
第二章物资设备分类及管理职责第四条物资设备分为以下类别:(一)通用设备:指适用于多个部门和多个项目的通用性设备;(二)专用设备:指专为特定部门和项目设计的设备;(三)固定资产:指使用年限较长、价值较高的设备;(四)低值易耗品:指使用年限较短、价值较低的设备。
第五条各级管理职责:(一)集团总部负责制定物资设备管理制度,监督、指导各单位、各部门的物资设备管理工作;(二)各单位、各部门负责人对本单位、本部门的物资设备管理工作负总责;(三)物资设备管理部门负责物资设备的采购、验收、保管、分配、使用、维修、报废等管理工作;(四)使用单位负责物资设备的使用、维护、保养和合理使用。
第三章物资设备采购第六条物资设备采购应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正;(二)质量可靠,价格合理;(三)符合国家和行业的相关规定。
第七条物资设备采购程序:(一)编制采购计划:根据集团及各单位、各部门的实际需求,编制物资设备采购计划;(二)招标采购:对通用设备、专用设备等较大宗物资设备,应采用公开招标的方式进行采购;(三)签订采购合同:对中标供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务;(四)验收:对采购的物资设备进行验收,确保其质量、数量符合要求。
第四章物资设备验收第八条物资设备验收应遵循以下原则:(一)及时、准确、全面;(二)严格按合同规定验收;(三)发现问题及时处理。
第九条物资设备验收程序:(一)组织验收:成立验收小组,明确验收人员及职责;(二)核对合同:核对合同内容,确认采购物资设备名称、规格、数量、质量等;(三)检查实物:检查实物质量、数量、包装等是否符合要求;(四)填写验收报告:对验收情况进行记录,填写验收报告。
工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。
物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提,材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度,必须牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,严把材料质量关,合理分配物资设备资源,以____,走节约型道路,创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作,规范设备物资管理行为,使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程,现根据项目实际,结合工程特点,制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下:1.各工队每日施工所需要的材料,提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的,影响施工进度,需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求,分区、分批、分类堆码和保管,明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件,采取适宜的形式和方法,堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全,方便储运作业,对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作,并与物资科材料员办理好交接手续,未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥,如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗,不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时,需提前通知物资科人员,在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者,直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
物资设备管理制度范文

物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理,提高资产利用效率,保障生产经营的正常进行,制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品,包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出,并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容:物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表,如需要购置的物资设备金额超过预算金额,则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后,采购部门负责进行市场调研,获取供应商信息,制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作,以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案,记录供应商的资质、信用情况等相关信息,并及时更新。
7.签订采购合同前,应进行法律、财务等层面的审查,确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通,及时支付供应商货款,并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表,并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后,方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放,并记录领用情况,包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对,如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备,并按照规定的用途使用,如需要归还、调拨或报废,应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护,并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时向设备维修部门报修,并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训,掌握正确的使用方法和注意事项,确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件,如有需要应向设备维修部门申请,并经批准后方可进行操作。
设备设施货物安全管理制度(5篇)

设备设施货物安全管理制度第一条为规范设备管理,提高设备运行的安全性和可靠性,减少设备运行、维护保养以及检维修等过程中产生的危害和对环境造成的不利影响,确保设备安全、稳定、长周期运行,特制定并执行本程序。
第二条本制度适用于公司设备的管理。
第三条职责1.生产部是公司设备的主管部门,负责设备的验收、建档、维修和报废全过程管理。
2.设备使用部门负责设备的操作及日常保养工作。
3.安全部负责设备的技术资料的归档工作。
4.总经理负责审批设备的配置、改造及维修计划。
第四条工作程序1.设备的采购1)供应商选择a首选公司《合格供应商明录》中列明的供应商询价,如在《合格供应商明录》没有符合要求的供应商,可向其他供应商询价,但必须对其他供应商进行调查和评估,并在拟定合同时完善违约条款和付款方式等。
供应商的评价标准的内容具体如下:a)供应商是否为直接制造厂家以及其规模;b)供应商所在行业中的信誉;c)产品质量的可靠性;d)产品的价格是否合理;e)产品是否符合环保要求;f)产品安全性能是否合格;g)产品售后服务情况,是否拥有技术服务机构;h)产品是否属法律法规禁止使用之列;i)供应商所在的地域。
(如在采购高额备件时为避免同地区的供应商相互维护,抬高物资价格,应选择不同地域的供应商询价。
)b设备使用部门应采用统一格式的对外询价单,并在询价单上注明报价的截至日期,如无特殊情况,超过有效报价期限的报价不得参与评标。
c根据上述评价标准,设备使用部门提供至少____家供应商的报价,填写《供应商评价表》,对供应商进行优次排序,其他相关部门应依据本部门的性质参与对供应商的评价。
如有下列情况,可提供少于三家的报价:a)单项物资的采购合同金额在____万元以下(不包括____万的);b)使用中的专利产品的零配件的采购;c)已知有特殊技术要求的物资的合格供应商少于____家;d)总经理或授权副总经理审批后的紧急物资采购。
2)各部门需要购置设备时,应填写《设备维修、报告审批表》经部门负责人签署意见后,报总经理审批。
物资设备管理制度范文(5篇)

物资设备管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物资设备管理工作,提高物资设备利用率和管理水平,保证物资设备的安全、保值和高效利用,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有的物资设备管理活动。
第三条管理原则本单位的物资设备管理应遵循以下原则:1. 统一管理、分级负责的原则。
建立统一的物资设备管理体制,明确各级负责人的职责和权限。
2. 安全保障的原则。
物资设备管理应以安全为基础,注重设备的维护、保养和检修工作,确保设备的正常运行。
3. 优先使用、合理配置的原则。
根据工作需要和经费预算,合理配置和利用物资设备,确保满足工作需要。
第二章物资设备管理组织第四条设备管理委员会本单位应成立设备管理委员会,负责物资设备的全面管理工作。
设备管理委员会的主要职责包括:1. 制定和完善物资设备管理制度和规范。
2. 审查和批准物资设备的购置、报废、报修等事项。
3. 监督和检查物资设备的使用情况,提出改进措施。
4. 组织开展物资设备的日常检修、维护和保养工作。
第五条设备管理人员本单位应配备专职设备管理人员,负责物资设备的具体管理工作。
设备管理人员的主要职责包括:1. 负责物资设备的档案建立和管理。
2. 监督和检查物资设备的使用情况,及时发现和解决问题。
3. 协调和安排物资设备的修理、保养和维护工作。
第三章物资设备的购置和报废第六条购置管理物资设备的购置应按照采购制度进行,包括编制采购计划、招投标、审批、签订合同、验收等环节。
第七条报废管理物资设备达到使用寿命或者发生严重故障的,应及时申请报废,并按照报废程序进行处理。
第八条报废程序1. 编制报废申请报告,明确报废原因和报废设备的名称、型号、数量等。
2. 报废申请报告由设备管理人员审核,并报设备管理委员会审批。
3. 设备管理委员会审批通过后,编制报废处理方案,并按照方案进行报废处理。
4. 对于涉及国家秘密、保密内容的设备,应按相关规定进行保密销毁。
第四章物资设备的维护和保养第九条维护管理物资设备的维护工作应按照维护计划进行,包括定期维护、定期检查和定期保养等环节。
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设备物资管理制度设备物资管理制度1第一条为贯彻执行《z大学招标管理与监督办法(试行)》,使设备、物资采购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。
第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[20__]1号文件执行。
招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查。
第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理。
第四条价值在5万元以下的设备物资采购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行。
第五条设备、物资采购可根据不同情况,分别采取公开招标、邀请招标及议标的方式进行。
第六条招标工作程序(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资采购有效计划,填写招标申请表。
(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开采购项目,组织供货商报名参与投标。
(三)招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。
(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力量、报价与优惠条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书。
各投标者在规定的`投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。
(五)招标工作小组组织集体评标。
建立校内评委库,每次开标前随机抽取5―7名评委参加评标,做好评标过程的记录。
以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。
第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,根据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督办法负责与中标单位签订采购合同,并监督合同的执行。
对中标签定合同后无法或不认真履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标。
投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的应依法要求赔偿。
第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供货商的情况下,采购程序如下:(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等情况,并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和详细的采购方案。
(二)招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组。
(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订采购合同。
(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出具体的书面说明材料,报招标领导小组审批。
第九条对图书资料和大宗福利物资,或经常性消耗而每次又不宜采购过多的物资(如药品等)采用按年度竞标、定点供货的办法,具体程序按本细则第六条或第八条执行。
第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度采购计划,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散采购。
第十一条招标工作小组在招标工作结束后,将招标书、评标结果、合同等备份资料报校招标办备案。
第十二条对违反本细则有关规定的人员,按《z大学招标管理与监督办法(试行)》和《z大学经济合同管理与监督办法(试行)》的相关条款进行处理。
第十三条本细则由资产管理处负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
设备物资管理制度2(一)仓库管理1.入库(1)卸货及运输:①外包装检查:对于大型及精密医疗设备在装卸货物前,医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看,重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损,如发现应予以详细记录,并由交货人现场确认。
②货物装卸:对于大型及精密医疗设备卸货时,医院在场人员应严密观察装卸过程,如发现危险行为或情况应及时停止装卸,以防止货物损坏。
③货物运输:货物到院后运输时,医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程,发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止,以防止货物损坏,直至货物安全落位。
(2)开箱及验收:①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。
②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场,严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。
③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方由设备科处理。
④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。
⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行仔细登记,并由保管人在验收文件上签名确认。
(3)入库手续办理设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。
2.出库设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内,督促使用部门办理固定资产领用手续。
3.库存保管(1)暂存物资保管:对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备,仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。
并要与存放地(最终用户所在科室)及医院保安部进行交代。
(2)备用物资保管:对于医疗设备仓库库存备用物资,应按类存放,先进先出,保持整洁,通风防潮,并做好防火防盗工作。
(二)在用物资管理1.分户帐管理:严格执行医疗设备固定资产分户帐管理,医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符。
2.年度盘点:设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符,帐物相符,防止固定资产流失。
3.分户财产保管人员更换:医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前,必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部,由该部人员协助做好帐物移交工作。
如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,由接替者及科室负责人承担相应责任。
(三)固定资产移动管理(变动管理)1.跨科借用:由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。
该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。
如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。
2.资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请,设备科审核,医疗设备主管院长批准,才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。
3.资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。
(四)固定资产报废管理1.报废申请:对于不能继续使用的医疗器械固定资产,资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》,并提交维修部门进行工程技术鉴定。
2.报废物资鉴定:维修部门主管工程师应本着严谨的科学态度,对需报废的.医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。
3.报废申请审批:《固定资产报废申请单》经设备科负责人审核,医疗设备主管院长及财务主管部门批准, 方可实施办理报废手续。
4.固定资产帐目变更:设备科物资库房保管将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档,并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。
(五)固定资产(万元以上)档案管理1.卷宗建立:医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始,由采购执行者建立。
该卷宗包括:论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。
2.档案建立:设备到货验收后,由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号,建立医疗器械固定资产档案,并由专人负责管理。
3.档案调用:医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录,因接受检查、维修等事宜需调用档案,必须征得档案保管人员同意,并在借出当日归还。
设备物资管理制度3 医疗设备报废制度一、凡使用期满并丧失效能、性能严重落后不能满足当时需求、由于各种原因造成损坏且无法修理或无修理价值的医疗设备可申请办理报废手续。
二、医疗设备报废,必须先由使用科室提出书面申请,说明报废原因、数量、经医疗设备科鉴定审核批准。
单价一万元以上贵重设备必须经院领导审批后,方能办理报废。
三、经批准报废的医疗设备,由医疗设备科会计办理销帐手续,建立残值帐目,档案员办理相关档案手续。
四、凡经批准报废的医疗设备必须送交医疗设备科,进价万元以上的设备须由设备科报国有资产管理局处理。
医疗设备购置及引进制度一、医院各科需用的各类低值易耗器材,由各科每月拟定计划,交设备科审批,由采购员联系采购。
采购人员在采购过程中必须严格自律,采购质优价廉的物品。
仓管人员负责对各种低值易耗器材验收工作,对不符合质量要求的器材坚决退换。
二、单价在5万元或以上的设备购进,必须先由计划使用科室提出可行性报告,填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,交设备科加具意见,后提至医院办公会议讨论研究决定是否购买。
三、洽谈购买单价5万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与洽谈。
有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。
对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,洽谈成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参加洽谈人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。
在购买设备中获得的折扣全部归公,绝对禁止收受回扣。
四、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集所有的档案资料。
部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的,将邀请省市有关部门参与验收。
参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认,设备使用科室人员必须认真填写《精密、贵重仪器设备档案》内容栏目五、各类精密贵重仪器设备购买发票必须有使用科室领导、设备科领导、及相关院领导签名才能付款。
医疗设备科工作制度一、在主管院长领导下,负责医院医疗、预防、教学、科研所需医疗器械的计划、论证、招标、采购、调配、供应、保养、维修、更新及应用分析的全面管理工作。
二、严格审核各使用科室上报的医疗器械计划,做好年度、月计划报请主管院长、院长审批,并做好相关论证工作。
三、严格执行卫生部门相关文件,做好医疗器械论证、招标、采购、公示工作。
四、凡购入得医疗器械要严格办理出入库手续,每月定期清库,打印月报表,尽量做到零库存管理。