汽车4S店公司管理制度

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汽车销售4S店管理规定

汽车销售4S店管理规定

X X X X汽车销售服务有限公司第四篇质量、管理篇第一章修车登记与统计管理制度一、用户进厂维修时,服务专员必须使用电脑软件系统进行档案登记和维修项目的登记.二、顾客信息登记必须包括:用户名、手机号、办公室电话、住址、邮政编码、车辆信息包括车型、原产地、出厂时间、上牌时间、发动机号、底盘号、排量及车辆颜色.三、登记应区分为:首保、保养、三包、小修、二保、大修、事故.四、工时定额按行管处10元/小时标准进行计算.具体分为:引擎、自动波、变速器、传动系统、前悬挂、转向机构、制动系统、后悬挂系统、后桥系统、电路、车身系统、油漆系统、内装饰系统等五、修车登记必须由明确的相关责任人负责.六、电脑维护必须有专门的网管员进行负责.七、所有维修委托单、估价单、统一存档.八、对维修车辆档案和维修信息,包括当前和历史信息必须在电脑中保存一年以上,以备查询.九、对维修车辆接待过程当中出现的车内物品,服务专员有责任与客户办理交接手续,并有专门区域妥善保管.十、对所有进厂维修车辆登记时设立三件套方向盘套、坐骑套及脚垫第二章维修合同管理制度一、根据行业协会的规定,维修工时在一千元以上、二级保养级别的业务一律要签维修合同.二、合同文本必须规范有效,由专员负责.三、签订合同必须有维修经理或维修经理以上人员签字才能有效.四、合同文本一式两份,一份交于客户,一份留底,经承、托修方签章生效.五、合同由结算部统一保存.附:汽车维修合同一份第三章合格证管理制度一、新车出厂合格证管理制度1、合格证是新车管理中的重要部分,因此合格证应该放于保险箱内,并由财务人员保管.以免丢失给公司带来部便的损失和麻烦.2、总公司在筹建活动中银行允许合格证作为汽车的价值抵押给银行,向银行申请贷款,因此合格证部分应由银行保管.3、合格证进出采用登记制度.合格证管理员必须对进出合格证认真仔细核对,每周出具进出报表,由财务主管和车辆部提供的库存报表进行核对,走到证表相符.4、销售车辆,凭收款员证明款到后,方和领取合格证,款不到不能发给合格证,一但发现未到发给合格证,所造成的所有损失有合格证管理员承担二、维修车辆出厂合格证管理制度1、出厂合格证是汽车维修行业对进厂维修车辆竣工检验的标志,因此合格证由负责质量检验的质量总检负责发放,并由维修管理部统一保存.2、合格证使用采用登记制度.质量总检必须认真填写合格证,并每天做好质量日报.3、竣工车辆通过质量总检的车辆综合性能检测合格后,方能发放合格证.不合格车辆不发给合格证,经过返修合格后方能出厂.4、出厂合格证必须由质量总检签字确认方可生效 .第四章质量和维修技术档案管理制度为了加强公司的维修品质管理,保证客户非常满意,提升我公司的品牌形象,同时为了帮助维修人员系统地整理和收集实际工作中遇到的技术问题,以便发挥公司维修人员的整体协调配合作战能力,公司特制定质量维修技术档案管理制度:一、实行质量三级检验制度在车辆进入到维修厂后,由服务专员派工给专业的维修技师工作,保证车辆接受最好的服务,在最短的时间内将车维修保养好交到客户手中,并且在技师维修好之后会有如下的检验步骤:1、维修技师完工后自检;2、维修经理车间主任竣工检验;3、质量总检竣工检验.一次性修复率是公司提高客户满意度的重要手段之一,通过三级检验制度来保证维修的一次性修复从而达到让客户非常满意的目的.二、质量日报制度持续有效率的工作需要持续有效的考核制度来监督、来保证,质量总检负责每天对进厂接受服务的车辆进行维修质量考核,严格记录下维修过程中出现的有碍维修品质的因素,每天出质量日报,通报给所有管理人员和维修人员,并且在月末分析影响维修品质的原因/三、维修技术资源共享制度为了发挥员工整体的力量,帮助老员工总结经验,让新员工少走弯路,公司要求:凡是维修人员碰到维修难题,然后通过班组、部门的讨论的出了解决方案,并且将车辆的问题解决了,由班组长负责将维修思路、方法形成书面材料,并请质量总检审核,然后将此维修方法在所有部门进行推广,达到维修技术资源共享的作用.四、档案工作以上所有资料必须汇总到维修管理部,由维修管理统一存档,同时通过电脑联网的方式将以上内容公开给所有员工.第五章修竣工车辆综合性能检测管理制度一、维修汽车是否符合相应的竣工出厂技术条件是维修质量的主要衡量标志,为保证竣工车辆的一次性合格率,特制定本制度.二、凡进厂维修车辆竣工后均由质量总检检测,检测合格后方可出厂.三、竣工车辆一律按安全性、动力性、经济性、可靠性和环保性等五个方面进行综合性能合格检测.四、综合性能检测一律按国家及总公司颁发的竣工车辆二级维护检测标准的有关规定进行检测.五、修竣工车辆经质量总检综合性能检测后,不合格车辆立即派工返修,合格车辆由质量总检签发出厂合格证予以出厂.六、竣工车辆综合性能检测采取登记制,由质量总检负责填写竣工车辆检测质量日报,并由管理部统一保管.第六章设备管理制度一、对设备进行台帐登记,并专人管理.二、对车间现场维修用的设备每天清洁,小保养一次,发现有不正常的部位及时修复.每月大保养一次,对涉及操作人员安全的易损件定期更换,并做好记录.三、对办公用的设备每星期检查一次,对损坏或工作不正常的设备及时维修或更换.四、在设备使用中,由于人为原因不按规定操作而造成的损失费用必须由当事人承担.五、对专用工具房的设备采用借用方式,使用人员在借用设备时,必须办好借用手续,并当天送还,如特殊情况当天无法送还时,应预先通知设备管理人员.第七章计量管理制度一、量器量具管理人员必须认真贯彻执行中华人民共和国计量法、计量法实施细则以及其有关计量管理的规定二、所有计量仪器设备、计量容量、计量仪表等都由指定专人负责管理.三、强检计量仪器设备、仪表等,应有计量检定登记表,注明仪器、仪表名称,检定周期,末次检定时间,检定情况等,按检定周期及时送检.四、非强检计量仪器,应按检定规程,认真按周期进行自检,并有自检记录.五、经检定的计量仪器设备,要有明显的标志:绿色的合格证,黄色的准用证,红色的停用证.六、所有的量器量具实行用前校正检查,不经校正不得使用,经校正的应有标志和记录.七、新购置的计量仪器设备,必须送检或自检,合格后方能投入八、计量仪器维修后,应重新检定,合格后方可使用.九、全部检测仪器、设备的计量检定证书,及自检仪器的周检记录与结果,均应装入仪器设备档案安全文明生产管理制度为了加强公司安全文明生产管理,建设安全、文明、优美、清洁的工作环境,树立良好的品牌形象.特制定本制度:1. 员工应向上级报告不符合安全生产要求、有严重危险的厂房设备.2. 维修人员必须按作业指导书进行作业,不得违反安全操作规程,遇有危险,应立即停止作业并向上级报告.3. 销售员和业务接待员必须按工作规范进行操作,按规范语言接待顾客.4. 各级员工应负责各自工作区及包干区的清洁卫生,每天上班时将工作场所、包干区清扫干净.5. 各级员工不得随地吐痰,乱丢赃物,应爱护公共设施和绿化,任何人不得损坏树木花卉,违者照价赔偿.6. 各部门经理应安排人员对本部门的设施、设备进行维护保养.7. 负责保养设备的人员应确保设施、设备的清洁,若有故障应及时报告上级领导.8. 维修经理应指定专人对维修部门的专用设备进行维护保养,并及时安排检测试设备的检测.9. 负责专用设备保养的人员应在每天启用前进行点检保养并记录,下班前必须切断电源、气源,熄灭火种,清理场地.10. 操作设备的人员应熟悉其设备性能、工艺要求及设备操作规程,开动本工种以外的设备时,须经维修部经理批准.11. 各级员工不准随意拆除或非法占用各种安全防护装置、照明检测仪表、警戒标记、防雷装置等.12. 各部门应确保本部门的电气、机械设备的金属外壳等必须接地或重复接地安装,若有危险隐患应及时报告总经理.13. 本制度自2004年10月1日开始实施.各部门经理负责宣贯本制度,各级员工必须严格执行,执行情况作为考核依据之一,综合部负责监督检查.第八章车间现场管理制度1. 各级员工应穿工作服,佩带工作证,按时上班.2. 清洁工应在8:00、13:00、16:30三个时间清洁业务接待厅、顾客休息室、维修车间及厕所,不得有水迹、油迹、污垢、垃圾.3. 维修工应在8:00、16:30清洁各自的包干区特殊情况除外,不得有水迹、油迹、污垢、垃圾.4. 维修部经理应安排维修工每天清洁员工休息室,车间办公室由使用者每天清洁,不得有水迹、油迹、污垢、垃圾.5. 维修工在施工时应保持工位清洁, 做到三不落地,即工具、配件、油水大型覆盖件除外不得落地.6. 维修工现场作业时,应按操作规程正确作业.7. 维修工应保持工具小车整洁,工具、配件不得混放.8. 维修工应保持在修车辆清洁,使用防护套,不得用污手接触车身及内饰.9. 维修过程中,维修工应做好配件标识,不合格配件与合格配件不得混放.10. 维修工应做好现场标识的保护工作,特别是委托书,应放置于维修车辆仪表台上,不得丢失和损坏;11. 指定的设备保养人应每天对自己所使用的维修设备进行表面除尘、复位等保养,并记录.12. 维修工应耐心听取顾客意见,认真回答顾客的咨询,主动向顾客进行有关技术咨询.13. 配件部应做好维修过程中旧件回收工作,对顾客要求带回的旧件要妥善保管并做好标识,交付用户;其他废旧件由配件部负责记录处理,属于索赔件的由索赔员记录处理.14. 维修工、班组长应做好维修过程的自检、互检工作,自检、互检过程检验没完成不得转序,最终检验员应对每一辆竣工车进行检验,检验不合格的一律不得出站.15. 维修工在修理过程中发生合同修改,应及时通知顾客、车间主任或业务接待,顾客不在场时,由车间主任或业务接待电话通知顾客并在修理委托书上做好记录确认.16. 维修工值班期间不得打牌赌博,不得打电脑游戏,并应及时关闭各种电器、厕所水电等工作、服务设施.危险品仓库管理制度1.库房要求阴凉,通风,室温不超过40℃.2.库房必须远离热源、电源.3.库房严禁烟火,不准带引火物等进入库房.4.禁止使用发火工具及穿钉子鞋.5.搬运中严禁拖、滚、抛、摩擦、撞击等操作.6.经常检查包装是否完好、牢固、有无渗漏现象.7.贮存处应杜绝油品,香蕉水等物的渗漏与泼洒.8.对库房周围其他的易燃物,如树叶、干草、沾油、棉纱等要清理干净.9.经常检查消防器材,确保消防器材在有效期内.10.库房应安装防爆灯.11.无关人员不得入内.消防安全制度1.全体员工应该了解消防安全基本常识,应会使用灭火器;2.二氧化碳灭火器应放在明显、取用方便的地方,不可放在采暖和加热设备附近,同时也应避免阳光的强烈温度不应该超过42℃;3.在搬运灭火器时应轻拿轻放,防止撞击.在寒冷季节使用灭火器时,阀门开关开启后不得时开时关,以防阀门冻结堵塞;4.指定专人定期检查灭火器钢瓶内的二氧化碳存量,如果二氧化碳的重量减少十分之一时,应补充灌装;5.焊接工位附近5米以内不能有易燃、易燃物品,且必须有防火设备;6.本站所使用的氧气、乙炔、油漆、汽油、香蕉水等化学易燃易爆品应放在指定的危险品仓库内;7.严禁本站员工和顾客在修理现场吸烟,在厂区内吸烟;8.电器设备运行时,必须注意不能超过设备的额定负荷,以免引起火灾;9.节假日、夜间安排专人值班,对重点火险部位进行监控;对使用、保管易燃易爆危险品的人员,必须经培训合格后才能上岗.第二篇安全生产、环保篇卫生检查制度为了使全厂的职工在一个舒适的环境中工作,让广大用户在一个愉快的氛围中来我公司洽谈业务,特制定本办法:一、划分责任区祥见附表一:各部门卫生包干责任区分配表附表二:车间6S责任区分布图二、清洁内容1、保持工作场所地面清洁、墙壁、玻璃及相关的绿化带干净.2、坚持每天早晚两次打扫,每周一次大扫除.3、每周进行一次卫生大检查.三、下列情况列入各部门考核:1、各自管辖范围不得有烟蒂,每发现一个扣50元.2、严禁在绿化带内有汽车上的各种零部件、废油等其它明显杂物,每发现一次扣50元.3、保护绿化带内的花草树木,损坏树木扣600元/棵,损坏花草面积达0.5坪以上扣400元/坪.4、保持车间墙壁、地面干净,玻璃窗明亮干净,如发现墙面脏物扣50元/次,地面玻璃检查中明显灰尘较多的扣200元/次,打破玻璃地砖扣30元/块.5、各办公室、接待处物品整齐、无杂物,如发现一次扣50元.6、对以上工作在检查中无问题的给予各班组长、部门领导予以50—100元/月的奖励.四、连带考核:在检查中发现问题的班组、车间、部门经理将负10%的连带考核.对吸烟场所的规定为了保证公司的安全,为了保持公司的环境卫生,为了树立公司的品牌形象,作以下规定:公司第二道门岗以内的区域,包括车间、维修车辆通道、车间南侧停车位、自备房、洗车工位除员工休息室、食堂属禁烟区,严禁吸烟员工休息室、食堂属吸烟区.若有违者,扣罚50元/次,一个月内连续三次以上者,按100元/次扣罚,一个月内连续五次者,扣除当月全部岗位工资.客户进入禁烟区必须有工作人员陪同,在进入禁烟区前,工作人员有义务请客户熄灭香烟.若在禁烟区发现客户吸烟,追究陪同客户的工作人员连带责任,扣罚50元/次.即日起执行会计档案管理制度一、会计档案是记录和反映企业生产经营活动的真实记录,是保证企业财产,进行清帐、查帐的依据,应将本单位的会计档案进行重点保管.二、会计档案管理由财务部经理负责,会计协助的方式进行.三、会计档案管理应对会计档案进行收集、整理、立、编目.建立必要的卡片,索引等查帐手段,必须在查阅时能迅速准确地找到要查证的档案资料,切实地把会计档案管好、用好.四、会计档案中的所有档案资料为防丢失,一律不得外借,特殊情况经财务部经理批准,办妥相关手续后方可外借,但必须保证及时收回,以保档案资料的完整.五、外来查帐人员需要会计档案,必须由财务部经理负责接待.六、保管对象有;记帐凭证、银行对帐单、银行余额调节表、各类发票的存根及领用登记表、各类日记帐、明细帐、总帐、月季年度报表,工资清单等.七、其他部门中涉及到考核、成本计算、存货管理等与财务相关的资料也必须制定的相应的档案管理制度,也必须保管好.会计档案保管期限为国家财务会计制度中此类规定为准.财务结算制度一、借款(1)各部门经办人员因公借款时,各部门经理应根据实际需要鉴批借款金额.并报给企业总经理或其授权人批准.交回财务部安排资金.(2)职工因公借款,原则上前帐不清,后帐不借.特殊情况需企业总经理或其授权人批准方可续借.(3)公务完成后,经办人员应于十天内到财务部报帐,如有余额必须一次交回.严禁拖欠和挪用公款.(4)凡长期无故拖欠或挪用公款的,财务部在催报后未果的有权在其工资中一次或分次扣回.(5)企业原则上不批准职工因私借支公款.特殊情况需企业总经理或其授权人批准方可续借.二、报帐(1)所有发票必须合法、完整.各种收据和已过期的定额发票属于无效票据,财务部有权不予接受.合法是指来源合法,内容合法,填写合法.完整是指发票上必须填写的项目必须填写完整,且不能有涂改.(2)员工出差报帐必须填制“差旅费报销单”报帐,根据“差旅费报销单”规定的格式填制与粘贴.(3)员工出差其他有专门开具发票的费用可单独报帐.如住宿费、交际费、礼品费等.(4)员工出差在本地发生的费用必须单独报帐.(5)员工在公务中发生在本地的费用必须单独报帐.如果单据较多的,经得财务部同意可以一次性粘贴在“差旅费报销单”后报帐,但必须费用为同一种.(6)财务部有权根据国家财务制度的要求办理员工报帐.任何部门必须严格遵守.(7)财务部应做好资金计划,合理安排报帐.三、往来结算制度(1)承包给外单位施工的专项工程,基建项目,必须是总经理或其授权人批准的项目,并必须鉴订工程承包合同,结算工程款根据合同办理.(2)同城单位与本企业所发生的业务往来在二千地以上的原则上通过转帐结算.(3)外地往来结算付款,采用电汇和票汇方式.(4)对于经办人员采取个人借支的方式预付货款的,一般情况下财务应在一个月内收到发票,无正当理由不及时将发票上交财务冲帐的,经多次催缴无效的,财务部门有权采取经济措施.其他结算制度由财务根据财务工作的需要安排,其他部门必须遵守执行.固定资产管理制度为进一步加强固定资产管理,保证企业资产的完整与安全,特制定固定资产制度如下:一、确认标准(1)使用期限超过1年的房屋及建筑物、机器、设备、运输工具以及其他与生产有关的设备、器具和工具等.(2)不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限两年以上.二、计价标准固定资产价值的构成是指企业为购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的必要的支出.如价格、运杂费、包装费、安装成本等.三、管理分工(1)财务部综合管理企业的固定资产的核算和提取折旧.(2)财务部对固定资产的增减、转移、调进调出实行财务监督.(3)财务部督促各使用部门每年进行一次全面实地清查盘点工作.如果发现盘盈、盘亏的固定资产应及时办理帐务手续,并报企业总经理批准处理.(4)固定资产各使用部门要求建立使用责任制,要求责任到人.(5)固定资产各使用部门要搞好固定资产的维护保养.(6)技术部门应设置专门的固定资产管理人员,建立固定资产帐、卡.(7)技术部门应制定固定资产增添、转移、报废、调拨制度.(8)技术部门应做好对使用部门的检查和指导.四、固定资产的出借和外借办法固定资产原则上不准出借与外借,如遇特殊情况经总经理批准财务备案方可.五、固定资产的清查与盘点制度每季固定资产的使用部门可进行自行清查与盘点.每年终,技术部会同使用部门、财务部、综合部共同组织进行一次全面的清查盘点.时间安排在每年终的前三天,方法可由技术部门制订.对于查出的固定资产的盘盈、盘亏必须查明原因,填写记录,并按存货的清查与盘点制度处理.配件仓库管理制度1范围本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定.本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程.2引用文件3 仓库管理员职责3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作.3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导. 3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出.3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致.3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等.发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理.3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求.4 配件入库管理4.1配件的入库a仓库管理员按照配件订单,核查到货清单与实物品种、数量、包装及供货单位,按照配件进货检验标准进行检验,并作好检验记录.b配件计划员对配件实施全检.c超出配件订单的配件不予入库.发现不合格品应填写不合格配件处置记录,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告.4.2 其他车型配件的入库a仓库管理员按照零星采购单,核查到货清单与实物品种、数量、包装及供货单位,按照配件进货检验标准进行全数检验,并作好检验记录.b配件计划员对该类配件进行全检.c超出零星采购单的配件不予入库.发现入库清单与实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告.4.3 对入库配件做好标识.4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期.5 配件仓库管理5.1按配件、附件类别建立电脑台账.根据到货清单认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库.仓库管理员对入库配件的数量和质量负责.配件、附件的帐面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候帐物相符.5.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合格品区.仓库应设置不合格品区和待检区.5.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠.5.4 仓管员应依据入库单、领料单等有效凭证记录配件出入库和库存情况,。

某汽车4S店全套管理制度

某汽车4S店全套管理制度

某汽车4S店全套管理制度一、店面管理制度1.员工仪容仪表规范:员工应统一着装,衣着整洁、得体,不得穿着太过于时尚个性化的服装。

2.店内布置规范:店内陈列应整齐、美观,产品展示区域应明确展示每款车的详细信息、价格和售后服务。

3.店面清洁规范:店内每日清洁,包括地面、橱窗、展示区域等,保持店面整洁干净。

4.安全管理规定:确保店内设施设备的运行安全,制定安全操作规范,加强安全培训和应急演练。

二、销售管理制度1.销售顾问的职责:销售顾问要了解各款车的特点、基本参数、价格等,并及时更新自己的相关知识。

2.销售流程管理:规定销售流程,包括接待客户、了解需求、提供产品信息、洽谈价格、签订合同等环节,确保销售流程的顺利进行。

3.客户信息管理:建立客户信息数据库,对客户信息进行分类、整理和实时更新,以便销售人员及时跟进与服务。

三、售后服务管理制度1.售后服务流程:制定售后服务流程,包括接待客户投诉、如实记录客户问题、快速解决问题等,确保售后服务的及时且有效。

2.售后服务标准:明确售后服务的标准,包括维修速度、服务态度、沟通效果等,保证客户满意度。

3.售后服务培训:定期进行售后服务培训,提升售后服务人员的专业水平和工作技能。

四、人员管理制度1.招聘与选拔:根据岗位需求,制定招聘标准和流程,确保选聘合适的岗位人员。

2.员工培训:制定员工培训计划,包括岗位入职培训、岗位技能培训和销售技巧培训等,提升员工综合素质和业务能力。

3.薪酬管理:制定薪酬制度,根据员工的绩效和贡献进行薪资调整。

4.绩效考核:建立全面、科学的绩效考核制度,根据员工岗位职责和工作目标进行绩效评估。

五、财务管理制度1.每日资金收支管理:明确每日的资金收支情况,制定资金清算制度,确保资金的合理运作。

2.销售业绩核算规范:建立销售业绩核算的规范,确保销售数据准确无误。

综上所述,以上是汽车4S店全套管理制度的内容。

通过制定这些规范和流程,能够提高店面的运营管理水平,提高员工的综合素质和工作效率,提升客户满意度。

4s管理规章制度

4s管理规章制度

4s管理规章制度第一章总则第一条为规范4S店的管理行为,提高服务质量,规范员工行为,特制订本规章制度。

第二条本规章制度所称4S店(以下简称“本店”)是指本公司设立的专业汽车销售与维护服务机构。

第三条本规章适用于本店内所有员工,包括销售、服务、财务、仓储、技术等各部门的员工。

第四条本店员工应遵守国家相关法律法规,尊重客户,遵循诚实守信、服务至上的原则。

第五条本规章由本店领导班子审定,并及时修改完善。

第二章客户服务规定第六条本店员工应对客户保持礼貌,热情周到的态度,认真倾听客户需求,提供优质服务。

第七条员工应注意仪表仪容,穿着整洁,不得有不端行为,不得饮酒、抽烟等不良习惯。

第八条员工应认真学习车型知识,了解产品信息,做到知无不言,言无不尽,为客户提供专业的咨询服务。

第九条员工应积极主动地为客户解决问题,及时反馈客户疑问,确保客户满意度。

第十条员工不得私自泄露客户信息,不得利用客户信息谋取私利,严格遵守保密规定。

第三章销售管理规定第十一条销售员工应提高专业素养,了解市场行情,熟悉竞争对手情况,提升销售技巧。

第十二条销售员工应按照公司规定的销售政策进行销售活动,不得擅自制定优惠方案或打折活动。

第十三条销售员工应诚信待客,不得以欺骗、虚假宣传等行为误导客户,维护公司形象。

第十四条销售员工应及时编制销售报表,上报销售情况,保持良好的销售记录。

第十五条销售员工不得参与与销售活动无关的私人交易,不得利用职务之便谋取私利。

第四章服务管理规定第十六条服务人员应按照公司规定的维护标准进行维修保养,保证服务质量。

第十七条服务人员应善于沟通协调,与客户建立亲密关系,耐心解答客户问题,提供专业服务。

第十八条服务人员应具备相关技术证书,保持良好的维修技术,不得私自猜测或试错。

第十九条服务人员应做好维修记录,及时上报维修情况,保证维修工作的透明度。

第二十条服务人员不得因私人原因不打招呼不服务客户,不得拒绝客户合理的维修保养需求。

汽车4S店管理制度全集

汽车4S店管理制度全集

汽车4S店管理制度全集一、销售管理制度1.销售流程规范:明确销售人员的工作流程,包括客户接待、产品介绍、试乘试驾、谈判洽谈、签订合同等环节。

2.价格和优惠政策:确立统一的价格标准和优惠政策,杜绝不合理的价格和优惠活动,保证销售公平和透明。

3.售后服务承诺:提供客户满意度调查表,承诺在一定时间内提供免费保养、质保期内提供免费维修等服务。

4.客户信息管理:建立客户档案,包括客户基本信息、购车记录、售后服务记录等,以便进行客户维护和市场分析。

5.销售数据统计:每月对销售数据进行统计和分析,识别销售状况和问题,并提出改进方案。

二、维修管理制度1.维修流程规范:确立维修流程,包括接车、检测、报价、维修、交车等环节,保证维修过程的规范和高效。

2.维修技术标准:制定维修技术标准,确保维修质量符合厂家要求,杜绝低质量修理和偷工减料现象。

3.配件管理:建立配件库存管理制度,确保配件的供应充足,并进行配件的进货、出库、盘点等流程管理。

4.客户维修意见反馈:建立客户维修意见反馈机制,及时听取客户维修反馈,解决客户投诉和改进维修服务。

5.维修成本控制:制定维修成本控制制度,包括人员成本、材料成本、设备成本等方面的控制,提高修理利润率。

三、客户服务制度1.售后服务承诺:明确售后服务承诺,包括免费保养期限、免费维修期限、道路救援等内容,为客户提供一站式服务。

2.投诉处理流程:建立投诉处理流程,要求在24小时内回复客户投诉,并在48小时内解决问题。

3.售后服务满意度调查:定期对客户进行售后服务满意度调查,评估客户对服务的满意度和建议,不断提升服务质量。

4.售后服务培训:对售后服务人员进行定期培训,提升他们的技能和服务意识,提高服务质量。

四、人员管理制度1.岗位职责明确:明确各岗位的职责和要求,确保员工知晓自己的工作职责和目标。

2.员工培训体系:建立员工培训体系,包括新员工培训、技能培训、管理培训等,提升员工的专业技术和管理水平。

4s店工作管理制度

4s店工作管理制度

4s店工作管理制度第一章总则第一条为加强4S店工作管理,保证工作的规范化、标准化,提高工作效率和服务质量,制定本工作管理制度。

第二条本制度适用于4S店全体员工,凡在4S店工作的员工都必须严格遵守本制度。

第三条本制度内容包括工作纪律、工作职责、工作流程、工作考核等方面,是对4S店员工工作行为的规范和要求。

第四条 4S店员工必须严格遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。

第五条 4S店管理层须定期对本制度进行检查,及时发现并处理违反规定的情况。

第六条 4S店员工对本制度有任何疑义或建议,应当向4S店管理层提出,管理层应积极处理并及时进行修改。

第二章工作纪律第七条 4S店员工必须遵守国家法律法规及公司规章制度,不得违反法律法规。

第八条 4S店员工必须遵守职场礼仪,不得有不文明的行为。

第九条 4S店员工必须遵守工作时间,不得迟到早退。

第十条 4S店员工必须服从上级领导的安排,不得擅自调整工作任务。

第十一条 4S店员工必须维护公司形象,不得在公共场合损害公司形象。

第三章工作职责第十二条 4S店销售人员必须了解汽车销售知识,掌握车型参数和售后服务,并积极主动地帮助客户解答问题,提供专业的售前咨询和售后服务。

第十三条 4S店维修人员必须熟悉汽车维修知识,具备一定的技术水平,能够保障维修工作的质量和效率。

第十四条 4S店财务人员必须严格按照公司的财务制度进行操作,做好财务管理工作。

第十五条 4S店市场人员必须了解汽车市场情况,制定合理的市场推广计划,提升品牌知名度和市场份额。

第十六条 4S店客服人员必须积极解决客户的问题,提高客户满意度,确保客户每一次的消费都能享受到良好的服务。

第四章工作流程第十七条 4S店员工在接待客户时,必须热情周到,主动为客户提供咨询和服务。

第十八条 4S店员工在与客户沟通时,必须语言文明,表达清晰,态度谦和。

第十九条 4S店员工在处理客户投诉时,必须耐心细致,严格按照公司的投诉处理流程进行操作。

完整_汽车4S店销售管理制度

完整_汽车4S店销售管理制度

完整_汽车4S店销售管理制度汽车4S店销售管理制度完整版第一章总则第一条为规范和完善汽车4S店销售管理工作,提高销售业绩,制定本制度。

第二条本制度适用于汽车4S店的销售部门,包括销售人员、销售经理和销售总监。

第三条销售部门的职责包括:销售车辆、销售配件、销售保险、销售金融服务等。

第四条建立销售目标责任制,通过设定销售目标来激励销售人员提高业绩。

第五条严格执行销售流程,确保销售过程合规、规范。

第六条销售人员必须遵守法律法规和公司的相关规定,遵循商业道德,诚实守信,保护客户利益。

第七条销售人员必须有一定的产品知识和销售技巧,定期接受培训,提高专业水平。

第八条销售人员需具备良好的沟通能力和服务意识,为客户提供满意的服务。

第二章销售目标第九条销售部门定期制定销售目标,包括销售额目标、销售利润目标、市场份额目标等。

第十条销售目标由销售经理和销售总监共同制定,根据市场情况和公司战略进行调整。

第十一条销售人员根据销售目标制定个人销售计划,并报经销售经理审核批准。

第十二条销售人员必须努力实现销售目标,达成个人销售计划。

第十三条销售人员达成销售目标和个人销售计划,将根据公司规定获得相应的奖励。

第三章销售流程第十四条销售流程包括线索获取、线索处理、需求分析、方案制定、报价、成交、交车等环节。

第十五条销售人员必须根据公司要求,严格执行销售流程,确保每个环节都按照规定进行。

第十六条线索获取可以通过广告宣传、客户推荐、线上平台等方式进行。

第十七条线索处理涉及到向客户提供相关信息,进行初步了解客户需求等工作。

第十八条需求分析环节要充分了解客户需求,提供合适的车型和配置方案。

第十九条方案制定环节要根据客户的需求制定详细的购车方案,并与客户沟通确认。

第二十条报价环节要根据客户需求和购车方案进行报价,给予客户适当的优惠和折扣。

第二十一条成交环节要签订购车合同,并确保客户了解合同内容和权益。

第二十二条交车环节要提醒客户支付相关款项,并交付车辆及相关手续。

汽车4S店公司管理制度汇编完整版

汽车4S店公司管理制度汇编完整版

汽车4S店公司管理制度汇编完整版汽车4S店是专门销售汽车、配件、提供售后服务的综合性机构,对于有效管理汽车4S店的运营非常重要。

以下是汽车4S店公司管理制度的完整版,包括销售管理、服务管理、人力资源管理、财务管理以及监督管理等方面。

一、销售管理1.销售流程管理:-客户接待:包括客户资料登记、车型介绍、试乘试驾等环节。

-销售洽谈:制定合理的销售策略,明确销售目标,与客户进行有效的沟通和谈判。

-订单签订:准确记录客户需求,签订订单,并办理相关手续。

-交车手续:协助客户办理购车手续,确保交车过程顺利进行。

2.销售人员管理:-岗位职责:明确销售人员的工作职责,包括销售业绩目标、客户关系维护等。

-培训计划:定期组织销售技巧和产品知识培训,提升销售人员的专业素养。

-考核奖励:制定销售绩效考核机制,设定合理的奖励政策,激励销售人员积极工作。

3.销售市场营销管理:-市场调研:定期开展市场调研,了解竞争对手的产品、价格等信息。

-广告宣传:策划并执行有效的广告宣传方案,提升品牌形象和知名度。

-客户关系管理:建立客户档案,定期与客户进行沟通和维护,提供个性化服务。

二、服务管理1.售后服务流程管理:-故障维修:建立完善的故障维修流程,确保故障及时解决,客户满意度高。

-保养维护:提供定期保养维护服务,制定详细的保养计划,延长汽车寿命。

-事故处理:建立事故处理流程,确保事故处理及时、有效,最大限度地减少损失。

2.售后服务人员管理:-培训计划:定期组织售后服务技能培训,提高售后服务人员的工作能力。

-技术支持:建立技术支持团队,为售后服务人员提供技术支持和解决方案。

-投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,提升客户满意度。

三、人力资源管理1.招聘与培训管理:-招聘流程:制定招聘流程,确保招聘工作符合法律法规和公司要求。

-培训计划:制定员工培训计划,提升员工的专业素养和工作能力。

-员工激励:设立合理的奖励制度,激励员工积极工作,提高绩效。

汽车4S店销售部管理制度

汽车4S店销售部管理制度

汽车4S店销售部管理制度汽车4S店销售部是一个重要的组织部门,对于公司的销售业绩和市场占有率起着至关重要的作用。

为了更好地管理销售部,提高销售绩效,制定明确的管理制度是必要的。

下面是一个汽车4S店销售部管理制度的示例,供参考。

一、销售目标和责任1.1销售目标:销售部每季度、每年设定明确的销售目标,包括销售额、销售量、市场份额等,并及时向上级汇报。

1.2销售责任:销售部门负责实现销售目标,对销售额和销售绩效负有直接责任。

二、销售策略和计划2.1销售策略:销售部门根据市场需求和公司战略制定销售策略,包括市场定位、产品定位、销售渠道等。

2.2销售计划:销售部门每季度、每年制定销售计划,包括市场推广计划、销售活动计划、销售预算等,并及时向上级通报。

三、销售流程和操作3.3销售谈判:销售部门负责与客户进行销售谈判,包括商量价格、订立合同、解决问题等,并确保达成交易。

3.4销售管理:销售部门负责销售合同的签订和履行,包括订单处理、交付跟踪、客户满意度调查等,并做好客户档案管理。

四、销售绩效考核4.1销售目标考核:根据设定的销售目标,对销售部门和销售人员进行绩效考核,包括销售额达成率、销售增长率、客户满意度等指标。

4.2销售技能考核:对销售人员的销售技能进行全面考核,包括销售方法、沟通能力、谈判技巧等,并及时进行培训和提升。

五、销售团队建设5.1销售培训:销售部门负责组织销售培训,包括产品知识、销售技巧、市场分析等,提高销售人员的专业素质。

5.2团队合作:销售部门鼓励销售人员之间的合作交流,提高团队的凝聚力和执行力。

5.3激励机制:销售部门建立合理的激励机制,包括奖励制度、晋升机制、享受公司福利等,激励销售人员的积极性和创造力。

六、销售风险管理6.1市场风险:销售部门负责监测市场动态,分析市场风险,并及时采取应对措施。

6.2销售风险:销售部门负责风险防控,包括客户信用风险、售后服务风险等,确保销售业务的安全和稳定运行。

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公司管理制度第一章管理总则1 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

2 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

3 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

5 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

7 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

8 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

9 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

10 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

11 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

12 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

13 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

14 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

15 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

16 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

17 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则1 员工仪容仪表每项50元1.1. 工作时间内(包括节假日加班和值班),按要求穿着工作服,佩戴工作牌。

1.2.着公司统一工装上班,带工牌。

工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子(禁船袜),皮鞋干净;女士须佩带发髻、起亚丝带、化淡状,不可披肩散发。

1.3工作服,工牌,有损坏的,请在第一时间打报告申请购买。

2 售前准备每项50元2.1公司晨会销售经理准时在8:30分点名,除了在接待客户或有急事者,其余没来参加晨会的一律计为迟到。

必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

2.2 展车准备(每小组负责规定区域,组长定时检查)2.2.1 展车及时清洁,保持车辆内外整洁,车身漆面、玻璃光洁,无灰尘、手印。

2.2.2 展车发动机室内可见部分、可触及部分等必须清洗、擦拭干净,发动机室左右两边槽、排气管及挡风玻璃与其下方塑料件结合部位无灰尘2.2.3 展车轮胎必须经过清洗、上光,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没有污渍,轮毂品牌标志与地面平行、端正,车轮必须停放在印有东风悦达起亚品牌标志的专用轮胎垫板上2.2.4 展车车门必须设置为开启状态,车窗玻璃升降高度一致,座椅统一调整至中位,时钟校准,收音频道清晰,音量适度2.2.5 展车内外各种保护膜(座椅、发动机盖、后视镜等)应全部清除2.2.6 车辆准备时,收音机频道设置为当地的新闻台、交通台、音乐台2.2.7 车辆准备时,CD准备的音乐类型有轻音乐、摇滚乐、流行音乐2.2.8展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。

40分钟内清理完毕,由组长负责检查。

2.2.9新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

2.3 展厅内部环境(值日生负责,展厅主管随时抽查)2.3.1 展厅接待台台面不得放置任何资料、名片、装饰物;电话、电脑、文件夹应在内台面摆放整齐2.3.2 展厅接待台应备有纸、笔和《专营店展厅来店/电登记表》2.3.3 洽谈区确保干净整洁,洽谈桌及时清理,桌椅位置摆放正确2.4 销售顾问准备每项50元2.4.1 销售文件夹资料齐全,并及时更新(名片、笔、计算器、库存清单、报价单、合同书、保险、按揭、竞争车型比较、销售服务宣传资料等)3 客户接待每项200元3.1值日人员安排每天排班次序,有序接待客户,并督促接待销售顾问填写《进店/来店登记表》。

销售人员接待流程站位严格管理,前台一名,接待台一名,售后一名,其余销售准备。

3.2.销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

3.3.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖,男士抽烟次数不能超过3次3.4.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,如与客户发生争执,态度也不好,又没能力解决此事的人员,按旷工一次处理。

3.5.销售顾问接待客户时不允许接电话,如是提车客户就以最快方式结束通话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机。

3.5.销售顾问不得在电话中报价,尽量邀请电话客户来店详谈,不得透露已售车辆价格。

3.6销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。

3.7 销售顾问自我介绍并向客户递送名片3.8 销售顾问接待客户时,严格按照《东风悦达起亚运营管理规范》专营店人员礼仪要求,对客户进行接待。

3.9销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩, 搭背或嬉戏追逐。

3.10 客户离店时,送客户离开展厅,并微笑挥手目送客户离开视线3.11 接待完客户,销售顾问第一时间还原展车,清理洽谈区,整理客户资料。

填写《进店/来电登记表》、《月度意向客户确度表》及《客户管理卡》4 试乘试驾每项100元4.1 如客户需要试乘试驾,销售顾问应及时将试乘试驾客户信息记录在试乘试驾登记表中,请试驾客户出示有效驾驶执照并复印留档,介绍并填写《试乘试驾协议》请客户签字确认。

4.2客户试驾完成后,邀请客户填写《试乘试驾反馈表》。

5 交车服务每项100元5.1 订车合同随时整理,客户已订车辆随时跟踪,如有现车或在途车辆,须要注明此车已订,如无现车,须及时向上级部门申请订车。

在签订的合同约束时间内有现车又没按时间交车的,该车提成冲公,并罚款100元5.2 交付车辆准备销售顾问再交付车辆之前仔细检查车辆,并做《PDI检查表》。

整理车辆卫生,检查胎压,检查装饰等。

5.3 用户资料准备准备好用户《新车销售清单》、《新车使用说明书》、《保养手册》、客户保险单等用户资料。

5.4订单车辆在板车到后销售人员需看到车辆后,并待售后工作人员检查好后方可通知客户提车,如提前通知客户来后发现该车硬件有问题切不能当天交车的,该销售人员扣300元。

5.5 交车过程中,认真仔细为客户讲解车辆常用设备使用方法,以及车辆使用注意事项等,告知客户第一次保养时间及赠送保养的活动。

5.6 交付完车辆,送客户离开展厅,并微笑挥手目送客户离开视线。

5.7 整理客户资料,并记录《保有客户定期回访确度表》以及《保有客户管理卡》。

5.8 客户交车或订车后,收款收据必须于当天开出并由财务签字,交给主管负责人,逾期未开收据,则扣发该台车销售全部提成。

5.9销售人员交付出去的车辆,务必让客户熟知车辆相关配置使用以及注意事项。

如发现不认真交付车辆的人员一律把该车的提成冲公。

5.10销售人员的合同签订出错时,如客户来提车,发现购车合同上购车金额或者所送装潢不等时,销售人员务必自行解决。

5.11当订单交付完,车款全额到齐后,才能计算成为销售业绩。

5.12.任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

6 售后跟踪回访每项100元新车交付后7日内由销售顾问对客户进行回访,并将回访结果记录到《7DC回访表》,每周汇总,交于展厅主管。

7 值日制度每项50元7.1 值日人员每天早上8:00上班,早会后15分钟内安排好销售顾问接待顺序,并督促销售顾问到位。

并对展厅卫生进行检查整理(包括前台,洽谈区卫生)。

7.2 值日人员督促销售顾问有序接待,保证轮班制度的有序进行,当前台销售顾问开始接待客户时,及时安排人员补位,当销售顾问接待完客户后,严格督促接待人员进行《专营店展厅来店/电登记表》登记。

7.3 销售顾问接待完客户,如使用过洽谈区,应提醒该销售及时对洽谈区进行整理。

7.5 值日人员每天下班后,整理前台,洽谈区卫生,并对展厅内展车进行检查,所有车窗关好,车门上锁。

7.6销售部组长底薪增加500元,以900元为基础底薪组长务必做好自己工作的同时带领好自身各小组组员,每日对各小组人员接待情况进行详细分析并加以总结、跟踪。

7.7如有小组长在没有安排接待的情况下,有义务去帮助组员完成销售,让其效率更高。

7.8每个月销冠小组能额外获得销售部奖金500元现金任其该小组组长分配,垫底组组员每人扣100元,组长扣200元。

7.9每日夕会销售组长必须100%真实有效的评估各组销售顾问的当天动态。

7.10销售组长每天晚下班15分钟。

7.11每组组长每日将销售顾问意向客户汇总,督促销售顾问进行跟踪,并于每周末交于展厅主管。

8商品车管理制度8.1 库存车辆由库存管理专员负责管理、记录,随时更新库存情况,并对入库,出库的车辆进行严格检查,确保车辆漆面完整。

如发现问题,应及时上报。

8.2 展厅车辆由展厅主管及各组组长负责,随时留意展车卫生,漆面等情况,如发现问题,应及时上报。

8.3 展厅或库存车辆因员工失误造成经济损失1万元以下(含1万元),责任人赔偿10%-50%;造成经济损失1万以上的,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。

第三章招聘试用制度1 应聘人员先提交《个人履历表》,交由部门经理审核通过后,予以初试机会。

初试通过的应聘人员,方可进入公司试用。

2 试用期一般为2个月,根据试用双方意愿,试用期可延长,最长不超过3个月。

试用期满后由部门经理详加考核,如确认其合适,则予以正式任用,从第二个月起累计销售4台即可转正。

如认为尚需延长试用应予以延长,如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。

3.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

4.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

5.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

6.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

7、试用期内一个月不允许休息。

8、试用期考勤规定:事假达3天或病假达5天者应即予辞退或延长其试用期予以补足,曾有旷工记录1天或迟到3次应予以辞退。

9、经停止试用或辞退者,仅支付试用期间的薪金,不另支付任何费用,亦不发放任何证明,如试用培训期不超过7天者,不发放任何薪金。

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