安全管理资料档案管理规定.
公司安全管理档案资料管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司安全管理档案资料，建立完整、统一、美观的档案资料，根据国家建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》、及地方有关标准、规程，结合公司管理情况，制定本规定。
第二条适用范围
本管理办法适应于司属各单位、各工程项目。
当地主管部门有特殊规定的，可执行当地要求，但归档内容必须齐全、完善，满足公司的有关要求。
第二章各级职责及要求
第三条各级归口职责
1、分公司--分公司各工程科或安全部门为主管部门，落实专人负责安全资料的记录、收集、整理、归档。
2、项目部--各项目的安全生产管理档案资料由项目安全管理人员负责进行记录、收集、整理、归档。
第三章安全管理档案台账及管理要求
第四条安全管理档案台账内容
1、各分公司台账建立
各单位应根据各单位管理实际情况，对安全管理档案资料进行分类，归档。
安全管理档案资料至少应包括以下内容：（1）安全生产责任制；（2）目标管理；（3）各项安全管理规章制度、安全操作规程和应急救援预案；（4）安全教育培训及安全活动；（5）安全检查；（6）首次安全技术交底；（7）危险源管理；（8）劳动防护用品档案；（9）安全投入；（10）安全会议；（11）职业卫生；（12）消防管理；（13）其它安全管理档案资料。
2、项目部台账建立
项目部必须严格按照本规定建立健全安全管理档案资料，进行分类归档整理。
安全管理档案资料共分为13大类。
分别为（1）安全生产责任制；（2）目标管理；（3）施工组织设计及专项方案；（4）分部分项安全技术交底、验收；（5）安全检查；（6）安全教育；（7）班前安全活动；（8）临时施工用电；（9）机械设备管理；（10）特种作业人员持证上岗；（11）工伤事故；（12）安全标志；（13）用工管理档案。
各分类详细内容见附件。
第五条归档要求
（1）安全管理档案资料必须记录详细，收集完整，按照本规定进行归档保存，当地主管部门有特殊要求的，可执行当地有关要求。
（2）各类资料必须有统一正规的单独文件盒，每个文件盒
应标识清楚、外观整洁，安全资料不得混存、混放，并统一打印各分类目录，粘贴在文件盒里面。
（3）档案柜应保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾。
第四章处罚措施
第六条处罚规定
各单位未按本规定建立安全管理档案资料，具有下列行为之一的，责令限期改正，并处以单位500元以上1000元以下责任罚款，处以主要责任人100-500元罚款；逾期不改正的，加倍处罚。
（1）未建立安全管理档案资料的；
（2）安全管理档案资料建立不齐全的；
（3）安全资料记录不规范、不完整的；
（4）安全资料归档混乱、不整洁。
第五章附则
第七条本规定自下发之日起施行。
2016年11月21日
附件
安全管理资料十三本台账
一、安全生产责任制目录
1.项目部各级、各部门的安全生产责任制
2.层层安全生产责任书签订
3.各类管理人员的岗位安全职责
4.安全生产责任制考核制度及考核表
5.项目经理及安全员安全生产考核证复印件，项目专（兼）职安全员的登记表及上岗证复印件。
6.安全生产保证体系网络图及项目安全管理组织机构及项目管理人员任命文件（盖章）
7.项目部各项安全管理制度（包括安全投入制度及投入计划）
8.各工种安全技术操作规程
9.分包管理（合格分包名录，分包单位资质，分包单位安全管理组织机构，分包单位相关人员资格考核证ABC证）
10.项目部与公司签订的目标责任考核书
11.项目部与分包单位签订的安全生产管理协议
12.收集公司安全管理规章制度及下发的文件通知
二、目标管理目录
1.安全管理目标
2.安全管理目标分解
3.安全管理目标考核标准
4.安全管理目标考核表
5.施工有关手续文件
6.动火手续及消防有关资料
7.安全有关法律法规清单
8.各类应急救援预案及演练
三、施工组织设计及专项方案目录
1.本工程的施工组织设计
2.各项专项方案
四、分部分项安全技术交底、验收目录
1.安全技术交底制度
2.安全技术交底
3.各类验收表及申请表
五、安全检查目录
1.安全检查制度
2.项目部日常安全检查记录
3.主管部门、集团、公司、分公司安全检查
4.各类安全月报表
5.消防检查
六、安全教育目录
1.安全生产教育制度
2.新进职工三级教育人员名单
3.职工三级教育登记表
4.三级教育育人员考核试卷及成绩
5.变换工种职工教育登记表
6.定期班组安全教育
7.上级安排的专项安全活动的动员、教育原始资料
8.项目管理人员、专兼职安全管理人员年度安全培训计划及记录
七、班前安全活动目录
1.班前安全活动制度
2.班前安全活动记录
3.各班组安全生产活动记录
4.违章罚款处理情况
5.安全工作会议记录
八、临时施工用电目录
1.临电检（复）查制度
2.临时用电方案及修改资料
3.用电技术交底
4.临时用电检查验收表
5.接地电阻、绝缘电阻和漏电保护器漏电动作参数测定记录表
6.
定期检（复）查记录表
7.电工巡视和维修工作记录
8.电工操作证上岗证有效复印件
9.材料合格证
九、机械设备管理目录
1.项目机械设备一览表
2.起重机械设备系列资料
3.各机械的出厂合格证
4.各机械的安装验收记录
5.各机械的维修保养记录
十、特种作业人员持证上岗目录
1.特种作业人员的登记表
2.特种作业人员的操作证复印件
3.劳动保护用品、安全防护材料检测报告
4.劳保用品管理
十一、工伤事故目录
1.项目伤亡事故报告和处理制度
2.职工工伤事故月报表
3.事故快报表
4.工伤事故登记表
5.事故调查报告资料
十二、安全标志目录
1.施工现场安全标志登记表
2.安全标志平面布置图
3.维修、更换记录
十三、用工管理档案目录
1.个人基本情况登记表
2.职工三级教育登记表
3.本人身份证复印件
4.特种作业人员登记表、上岗证复印件
5.健康证、体检表
6.个人用工合同
7.班组与个人签定的责任书。
安全档案管理制度档案
一、目的与依据为了加强公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整性、准确性和有效性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。
三、职责与分工1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。
3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。
四、档案分类与内容1. 档案分类安全档案分为以下几类：（1）安全生产责任制档案（2）安全教育培训档案（3）安全生产规章制度档案（4）安全生产检查与隐患排查治理档案（5）事故调查处理档案（6）安全设施设备档案（7）安全评价与评审档案2. 档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。
（2）安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。
（3）安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
（4）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收报告等。
（5）事故调查处理档案：包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验收报告等。
（6）安全设施设备档案：包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。
（7）安全评价与评审档案：包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。
3. 档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和利用。
4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。
5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。
六、档案利用与保管1. 档案利用（1）内部查阅：各部门因工作需要查阅档案时，应向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
安全管理部档案管理制度
一、总则为了加强安全管理部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全管理部所有涉及安全生产、安全检查、事故处理、应急管理、设备管理、人员培训等工作的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 安全管理部内部管理制度、工作计划、总结、会议记录等。
3. 与安全管理工作相关的其他各类档案。
三、档案管理职责1. 安全管理部负责人对本部门的档案管理工作全面负责。
2. 安全管理部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人和工作人员对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的职责。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人和工作人员应及时将产生的档案资料收集齐全，按类别、时间顺序整理好，并提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：整理好的档案资料按类别、时间顺序归档，并存放在档案柜中。
4. 档案保管：档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，经安全管理部负责人批准后，方可借阅。
借阅期限一般为一个月，逾期未还的，需缴纳滞纳金。
6. 档案销毁：档案资料达到销毁条件的，需经安全管理部负责人批准后，方可销毁。
销毁前应编制销毁清单，并报上级主管部门备案。
五、档案安全管理1. 档案柜应设置在安全、通风、防潮、防虫、防尘的地点。
2. 档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
3. 档案管理员应加强档案保密工作，严禁无关人员查阅、复制档案。
4. 档案管理员应定期对档案进行备份，确保档案数据安全。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
安全管理资料档案管理制度
一、目的为加强公司安全管理资料的管理，确保资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部安全管理资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订和完善安全管理资料档案管理制度，并对制度的实施进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门的安全管理资料负责，确保资料的及时收集、整理和归档。
3. 文档管理员负责安全管理资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
四、内容1. 安全管理资料分类（1）安全生产法律法规、标准规范及政策文件；（2）安全生产管理制度及操作规程；（3）安全生产培训资料；（4）安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录；（5）安全防护用品、安全设施设备等相关资料；（6）应急预案及演练记录；（7）其他与安全生产相关的资料。
2. 管理流程（1）收集：各部门按照职责范围，及时收集安全管理资料，并按照规定格式进行整理。
（2）整理：文档管理员对收集到的安全管理资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。
（3）归档：将整理好的安全管理资料按照时间顺序、类别进行归档。
（4）保管：档案管理员负责安全管理资料的保管工作，确保资料安全、完整。
（5）借阅：借阅安全管理资料需填写借阅单，经相关部门负责人批准后方可借阅。
3. 保管期限（1）永久保存：安全生产法律法规、标准规范及政策文件、应急预案及演练记录等。
（2）长期保存：安全生产管理制度及操作规程、安全生产培训资料、安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录等。
（3）短期保存：其他与安全生产相关的资料。
五、监督检查1. 安全管理部门定期对各部门安全管理资料收集、整理、归档、保管情况进行监督检查。
2. 发现问题及时纠正，对违反本制度的行为进行处罚。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全档案资料管理制度
安全档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范安全档案资料的管理，确保国家机密和重要信息的安全，健全安全保密工作制度，保障国家利益和社会稳定，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于所有具有国家机密和重要信息的安全档案资料的管理单位和个人。
第三条安全档案资料：指具有国家机密和重要信息的文件、资料和信息系统等，包括涉密级别为机密、秘密和绝密等各个级别的资料。
第四条安全档案资料管理原则：安全档案资料管理应当遵循保密原则、合法合规原则、需保尽保原则、分类管理原则和谁责任谁管理原则。
第五条安全档案资料管理的领导责任：相关单位和管理人员应当切实履行管理责任，保障安全档案资料的保密工作。
第六条安全档案资料管理的工作原则：安全档案资料管理工作应当贯彻保密工作的法律、法规、标准和规范，坚持安全保密的基本原则，推动安全档案资料管理工作的健康发展。
第七条安全档案资料管理人员的要求：管理人员应当严格遵守国家机密和安全保密相关法律法规，具有较高的保密意识和法律素养，熟悉本制度及相关标准、规范和流程，严格管理、使用和传输安全档案资料。
第八条安全档案资料管理的数据标识：安全档案资料应当按照国家机密保密标志进行标识，明确资料的密级、存储位置、归属单位等信息。
第二章安全档案资料的存储管理第九条安全档案资料的存储要求：安全档案资料的存储应当符合密级、安全性、便捷性和可控性的要求，确保资料的完整性、可用性和可追溯性。
第十条安全档案资料的存储保管：安全档案资料应当妥善存放在指定的安全保密场所，并由专人负责保管，确保安全档案资料的安全性和不泄密。
第十一条安全档案资料的存储设备：存储设备应当符合国家机密保密标准规定，严格按照设备使用规范进行使用和管理，及时进行设备维护和更新，保障设备的正常运行。
第十二条安全档案资料的存储环境：存储环境应当符合国家机密保密标准规定，其温度、湿度、通风等环境条件应当符合安全档案资料的保存要求。
第十三条安全档案资料的存储备份：安全档案资料应当定期进行备份，建立完备的备份方案和备份流程，确保资料丢失时能够及时恢复。
安全技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强安全技术资料档案的管理，确保安全技术资料的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有安全技术资料档案的管理工作。
第三条本制度旨在提高安全技术资料档案的管理水平，保障生产安全，促进技术进步，为单位的可持续发展提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条安全技术资料档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全生产培训资料；4. 安全生产检查记录；5. 安全事故调查报告；6. 安全防护设施设计文件；7. 特种设备安全技术档案；8. 安全生产许可证等相关证书；9. 其他涉及安全生产的资料。
第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责安全技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责安全技术资料档案的收集、整理和归档工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉档案管理业务和安全生产相关知识；3. 具备良好的职业道德和敬业精神。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地将有关安全技术资料收集齐全。
第九条档案整理：档案管理人员应根据档案的类别、时间顺序等进行整理，确保档案的有序性。
第十条档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，并填写档案归档登记表。
第十一条档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
第十二条档案利用：档案管理人员应根据档案利用需求，提供档案查询、复制等服务。
第五章档案利用与销毁第十三条档案利用：档案管理人员在提供档案利用服务时，应遵守以下规定：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准，不得泄露档案内容；2. 为用户提供准确、完整的档案信息；3. 不得擅自修改、销毁档案。
第十四条档案销毁：档案管理部门应定期对过期、失效的档案进行销毁，销毁前应进行鉴定，并报单位领导批准。
安全管理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司安全管理工作的规范化、系统化、科学化，确保安全生产，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理工作的档案管理。
第三条本制度遵循“集中统一、分级管理、规范操作、方便利用”的原则。
第二章档案分类与收集第四条安全管理档案分为以下类别：1. 安全管理制度类：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度、应急预案等；2. 安全培训教育类：包括安全培训计划、培训记录、考试考核、持证上岗等；3. 安全检查与隐患排查类：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改措施等；4. 事故处理与统计分析类：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故统计分析等；5. 安全设施与防护用品类：包括安全设施验收、维护保养、防护用品采购、使用等；6. 安全会议与活动类：包括安全会议记录、安全活动记录、安全活动总结等；7. 其他相关资料类：包括安全生产法律法规、标准规范、安全评价报告、监督检查报告等。
第五条安全管理档案的收集应做到全面、准确、及时。
各部门应按照档案分类要求，将各类档案资料收集齐全，确保档案的完整性。
第三章档案管理第六条安全管理档案由公司安全管理部门负责管理，各部门应积极配合。
第七条安全管理档案实行分级管理，分为一级档案、二级档案和三级档案。
1. 一级档案：由公司安全管理部门负责保管，包括公司安全生产责任制、安全管理制度、应急预案等；2. 二级档案：由各部门负责保管，包括本部门安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录等；3. 三级档案：由各岗位负责保管，包括岗位操作规程、安全培训记录等。
第八条安全管理档案应按照分类、编号、编目、归档、整理、保管、借阅、销毁等程序进行管理。
第九条安全管理档案的保管应做到防潮、防霉、防虫、防火、防盗，确保档案的安全。
第四章档案利用与销毁第十条安全管理档案的利用应遵循“谁需要、谁审批、谁负责”的原则。
第十一条任何单位和个人不得擅自销毁安全管理档案，确需销毁的，应经公司安全管理部门批准，并按规定程序进行。
安全档案资料管理制度(3篇)
安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
企业安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全生产资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的资料档案的管理。
第三条企业安全资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，真实反映企业安全生产情况。
2. 准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和利用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确地为安全生产服务。
第二章职责第四条企业安全生产管理部门负责安全资料档案的管理工作。
第五条企业各部门负责人对本部门产生的安全资料档案负有管理责任。
第六条企业安全资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章内容第七条企业安全资料档案主要包括以下内容：1. 国家及地方有关安全生产法律法规、标准规范、政策文件等。
2. 企业安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产培训、检查、验收、考核等记录。
4. 事故调查、处理、整改等记录。
5. 安全设施、设备、工艺、技术等方面的资料。
6. 安全生产统计分析、报告、总结等。
7. 有关安全生产的会议记录、文件、资料等。
8. 安全生产责任追究、奖惩等记录。
9. 供应商、承包商相关安全资料。
10. 其他与安全生产相关的资料。
第四章管理流程第八条安全资料档案的收集：各部门在产生安全资料档案时，应按照规定及时、准确、完整地收集，并报送安全生产管理部门。
第九条安全资料档案的整理：安全生产管理部门对收集到的安全资料档案进行分类、整理、归档。
第十条安全资料档案的保管：安全资料档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防火的场所。
第十一条安全资料档案的借阅：借阅安全资料档案需经部门负责人审批，并由档案管理员办理借阅手续。
安全档案管理制度档案
一、总则为了加强公司安全管理，确保安全生产，提高安全管理水平，保障员工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产教育培训、安全生产检查、事故报告与处理、应急预案等。
三、档案管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得弄虚作假。
2. 完整性原则：档案资料应全面、系统，确保安全生产全过程的信息记录。
3. 及时性原则：档案资料应及时整理、归档，确保信息时效性。
4. 保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和员工个人隐私的档案资料，应严格保密。
5. 可追溯性原则：档案资料应便于查询、检索，确保可追溯。
四、档案管理职责1. 安全管理部：负责公司安全档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。
2. 各部门：负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照安全生产档案管理的范围和要求，及时收集相关档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、整理，确保档案资料的条理性和可读性。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，归档时应注明档案名称、编号、页数、保管期限等信息。
六、档案保管与使用1. 档案保管：档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案使用：档案资料的使用应严格按照档案管理规定进行，未经批准不得擅自复制、借阅、销毁档案资料。
3. 档案借阅：需要借阅档案资料的单位或个人，应填写借阅申请，经批准后方可借阅。
4. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需要销毁的，应按规定程序进行销毁。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。
档案归档及安全管理制度
一、总则为了规范档案归档及安全管理，保障档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案归档管理1. 档案归档范围（1）本单位的组织机构、职责、制度、规定等内部管理文件；（2）与本单位业务相关的文件、资料、报表、数据等；（3）与本单位相关的合同、协议、协议书等法律文件；（4）本单位职工的个人信息、考核、培训、奖惩等人事档案；（5）其他需要归档的资料。
2. 档案归档时间（1）档案资料应在形成后一个月内完成归档；（2）紧急或特殊情况，可适当延长归档时间，但不得超过三个月。
3. 档案归档要求（1）档案资料应按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；（2）档案资料应真实、完整、准确，不得随意篡改、伪造；（3）档案资料应按照档案保管期限要求进行分类，妥善保管。
4. 档案归档流程（1）档案资料形成部门将档案资料提交至档案管理部门；（2）档案管理部门对档案资料进行审核、分类、编号、装订等整理工作；（3）档案管理部门将整理好的档案资料进行登记、立卷、归档。
三、档案安全管理1. 档案安全责任（1）档案管理部门负责档案的安全管理工作；（2）档案资料形成部门负责档案资料的形成、整理、归档工作；（3）本单位全体职工应共同维护档案安全。
2. 档案安全措施（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（2）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）档案资料应按照保密要求进行分类、存放，防止泄露；（4）档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 档案资料借阅（1）档案资料借阅需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅；（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得随意涂改、损毁；（3）借阅期限一般为一个月，如需延长，应重新办理借阅手续。
四、档案利用1. 档案资料利用原则（1）档案资料利用应遵循真实性、完整性、准确性原则；（2）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。