学校总务处职责分工
学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。
下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。
一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。
二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。
2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。
3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。
4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。
5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。
三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。
学校总务处总务处干事职责

学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事是负责学校行政日常工作的一线管理人员。
他们的职责主要包括以下几个方面:
1. 行政办事:处理学校行政日常工作,包括接待来访人员、处理来信来电等。
2. 文件管理:负责收发文件、管理文档、档案资料等,确保文件的安全、准确和及时的处理。
3. 会议组织:协助组织各种会议,包括召开会议、安排会议场地、制作会议材料、记录会议纪要等。
4. 办公室管理:负责办公室设备的维护与管理,保证办公设施的正常运行,如打印机、复印机、传真机等设备的维修保养。
5. 办公用品采购:负责办公用品的采购,包括文具、办公设备、办公用品等,保证学校的日常运转。
6. 资产管理:负责学校各类资产的登记、盘点、处置等工作,保证学校财产的安全和利用。
7. 班车管理:负责学校班车的日常管理,包括车辆调度、维修保养、乘车安全等。
8. 学校卫生管理:负责学校卫生管理,包括清洁整顿、卫生检查、卫生巡查等。
总务处干事需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够有效地协调各部门的工作,并及时解决各种问题。
此
外,他们还需要具备较强的责任心、细心和耐心,注重细节,保证工作的准确性和规范性。
学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。
总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。
学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
小学总务处工作职责(三篇)

小学总务处工作职责小学总务处的工作职责通常包括以下几个方面:1. 收发文件和办公用品:负责收发学校文件和办公用品的管理,确保文件传递顺畅,办公用品充足,并且定期进行库存盘点。
2. 接待来访人员:负责接待学校来访人员,协助安排会议和座位,提供必要的帮助和指导。
3. 组织会议和活动:负责组织学校的会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
4. 维护校园设施:负责校园设施和设备的维护和保养,定期检查设施的使用情况,并及时汇报和解决问题。
5. 协助行政工作:协助校长和其他行政人员进行各种行政工作,包括文件整理、档案管理、数据统计等。
6. 学生事务管理:协助处理学生事务,包括学生证办理、请假手续、奖励惩罚等。
7. 校园安全管理:负责校园安全管理,执行学校的安全制度,保证校园的安全和秩序。
8. 教职工服务:提供教职工的日常服务和支持,包括订餐、报销、车辆管理等。
总务处是学校行政管理的一个重要部门,工作职责较为广泛,需要协调各类事务并且具备一定的组织和协调能力。
小学总务处工作职责(二)小学总务处的工作职责包括:1. 负责学校日常行政管理工作,包括文件归档、档案管理、公文发文收文等。
2. 组织学校的会议、培训活动和考试等工作。
3. 负责学校教师、学生和其他人员的考勤、请假等工作。
4. 维护学校的基础设施和设备,包括维修、保养和更新设备。
5. 负责学校的安全工作,包括制定安全管理制度、组织安全演练和处理突发事件等。
6. 统筹学校的资源管理,包括教室、图书馆、实验室等的调配和使用。
7. 负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、卫生保洁、校园环境卫生等。
8. 接待来访人员并提供必要的服务和信息。
9. 协助其他部门完成相关工作任务,如教务处、人事处等。
10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
小学总务处工作职责(三)一、树立面向教学,服务师生的宗旨,确立为教学服务,为师生生活服务,为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处工作职责范围
学校总务处工作职责范围1.学校办公场所管理:总务处负责学校各类办公场所的管理与维护,包括办公楼、会议室、教师办公室和行政办公室等。
他们要协调和安排场所的使用,保持办公环境的整洁和卫生。
2.设备设施管理:总务处负责学校内各类设备设施的维护和管理工作,包括计算机、复印机、打印机、投影仪等办公设备的购置和维修,同时也负责校园内各种设施如实验室、图书馆、体育场馆等的管理和维护。
3.校园环境卫生管理:总务处负责学校校园的环境卫生管理,包括清洁工作的组织和协调,垃圾的清理和处理等。
他们还要负责绿化工作,保证校园内花草树木的养护和美化。
4.学校食堂管理:总务处负责学校食堂的管理和监督,包括供应商的评估和选择、食品安全的监控、食堂环境的卫生和整洁等。
他们要确保学生和教职工能够享用到健康、安全的饮食。
5.交通管理:总务处负责学校内外交通的管理与安排。
他们要负责校车的运营和维修,确保校车安全运行;同时,他们还要配合交警部门进行校园交通的规划和管理,确保师生员工的交通安全。
6.物资采购和供应管理:总务处负责学校各类物资的采购和供应管理工作,包括办公用品、实验室仪器设备、教学材料等。
他们要进行供应商的选择和审查,确保物资的质量和供应的及时性。
7.安全管理:总务处负责学校校园的安全管理工作,包括消防安全、防疫安全、突发事件的应急处置等。
他们需要与相关部门合作,制定安全管理制度和流程,提高学校师生员工的安全防范意识。
8.场馆活动管理:总务处负责学校各类场馆和活动的管理工作,包括体育馆、礼堂、会议室等的预订和使用管理,以及各类学术、文艺、体育等活动的组织和协调工作。
总之,学校总务处承担着学校后勤管理的重任,他们的工作职责是非常广泛而且细致的。
他们为师生员工提供了良好的学习和工作环境,为学校的发展提供了有力的后勤保障。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一,承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校日常行政管理工作:总务处负责学校的日常行政管理工作,包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通,推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理:总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作,确保学校的设施设备能够安全、高效地使用,为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护:总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度,组织开展各类安全培训和演练,落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时,总务处要与当地公安机关保持密切联系,做好校园治安问题的预防和处置,确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作:总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作,确保学校的后勤服务能够满足师生的需求,并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理:总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要,制定相应的资金支出计划和预算,并进行监督和管理,确保资金使用效益最大化。
同时,总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档,做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作:总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利进行,并提供必要的支持和协助。
总的来说,学校总务处是学校行政管理的中枢部门,承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
中学总务处职责(4篇)
中学总务处职责中学总务处主要负责学校日常行政事务的管理和协调。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理学校的行政办公室,负责接待来访者、文件管理、会议记录等日常行政工作;2. 负责学校车辆的管理与调度,包括安排校车的运营、维护管理、车辆费用的结算等;3. 组织并协调学生的日常班车安排,确保学生的出行安全和顺利;4. 管理学校的宿舍事务,包括分配宿舍、管理住宿学生、协调宿舍维修等;5. 组织年度校内考试的安排和监督,确保考试的公平、公正进行;6. 负责校园安全与保卫工作,包括制定安全管理规定、组织安全演练、维护校园安全秩序等;7. 监督学校餐饮供应,确保学生膳食的合理安排和食品安全;8. 协调学校各部门之间的沟通与协作,确保学校日常行政工作的顺利进行。
总务处是学校行政管理的重要部门之一,其职责是保障学校正常运行的关键,旨在提供一个良好的学习和工作环境,为师生提供全方位的支持和协助。
中学总务处职责(2)中学总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校行政办公:负责学校行政管理工作,包括文件管理、公文收发、会议记录等。
2. 设备和设施管理:负责学校各项设备和设施的采购、维修和保养工作,确保学校设备和设施的正常运行。
3. 校园安全管理:负责学校的安全管理工作,包括校园巡查、安全防范措施的制定和执行,处理突发事件等。
4. 学生管理支持:负责学生证、宿舍管理、考勤、住宿申请等学生管理工作的支持与协助。
5. 资产管理:负责学校的资产管理,包括资产登记、使用、处置等工作。
6. 后勤服务支持:负责学校各项后勤服务工作的支持与协助,包括餐饮服务、交通管理、校车管理等。
7. 经费管理:参与学校预算的编制和管理,负责学校的经费使用和报账工作。
8. 协调与沟通:负责总务工作与其他部门的协调与沟通,保障学校各项工作的协调进行。
中学总务处职责(3)一、按照学校工作计划,制订并实施学校总务处工作计划,加强职工的思想教育,确立人人为教学服务、为师生生活服务、为教改服务的思想,强化管理育人的意识。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
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4、粘贴好单据,记好收入和支出后将所有单据交给会计记账保管。
5、负责领取单据、打印收取学生书、作业本费票据。
6、协助总务主任做绿化管理和各项维修工作。
7、完成学校交办的其他工作。
某某某
会计
1、负责学校的预决算、各项计财科、财政局下发的年报及各项报表的填报。
2、与保管员核对固定资产,做好财政局统评科固定资产专网入账、报废及年审工作。
3、在各级领导指导下做好人事科通知的工资增减报表填报与报送工作。
4、做好社保、公积金、地税局手续办理。
6、做好校园管理、绿化管理、水电管理等日常工作。
7、负责制定节约用电、校产管理办法、检查、反馈、考评。
8、负责管理门卫保安工作,督促做好门卫的安全、卫生、浇水等各项工作。
9、负责学校供水电及维修,负责水电表抄报、收、交费工作。
10、负责学生的保险办理工作。
11、同皮俊一起做好每周的安全检查及每月安全排查工作。
12、完成学校交办的其他工作。
某某某
总务处干事
1、负责学校的综合治理各项工作。
2、协助总务主任对节约用电、校产管理进行检查。
3、会同总务主任一起做好校园周边的安全检查和每月安全排查工作。
4、拟定学校安全工作计划,学期写出总结,联系德育处整理好安全档案。
5、严格执行财产管理制度,保管好学校各种财产。做好学校各类财产的登记、发放、回收工作,调配好师生桌凳。
5、审核专网计划申报、报销,检查票据单据,将原始凭证进行归类汇总,粘贴。做好会计帐。
6、负责书店教材的分配、发放,计算出书店的一教一辅费用。
7、完成学校交办的其他工作。
某某某
报账员
1、负责到收付局办理报账、到银行和财政局报收入业务,每月与银行对账。
2、做好学校日常财务收支工作,严格执行会计核算制度,加强报销凭证、原始凭证的审核工作。
学校总务处职责分工
总务处职责分工
某某某
总务主任
1、负责本处室工作人员日常工作的安排。
2、负责பைடு நூலகம்定本处学年或学期教学工作计划,年度末或期终工作总结。负责制定各类后勤管理规章制度。
3、、负责办理基建、设备、装备各项招投标、政府采购的手续。
4、负责基本建设,做好日常教学办公设备、用具、教科书的采购。
5、协助校长作好经费预算及各项费用的使用管理,指导财务人员做好年度预决算及各项财务报表的填报工作。