文秘管理与应用写作2

2011年中央电大应用文写作期末复习资料一、填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。

3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴颁布法规、传达指示；⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。

4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。

5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀函；⒁会议纪要。

6、公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。

7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。

⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。

8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。

9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。

11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式。

12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发。

13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式。

14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。

15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。

17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知。

18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报。

20、撰写通报，主要应当注意以下几点：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。

22、。

从不同的角度，可对报告进行不同的分类。

比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为：综合报告和专题报告两类。

⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：呈报性报告和呈转性报告两种。

23、向上级机关请求指示、批准，要用请示。

24、报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同.25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：请示指示的请示和请示批准的请示两类。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

27、按行文方向的不同划分，可将函分为：去函和复函；按内容的不同划分，可将函分为：知照函、催办函、邀请函，即常用的函为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

29、按照内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。

按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：日常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要。

30、会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性、⑵提要性。

31、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。

比如，⑴按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等；⑵按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；⑶按时间划分：长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等；⑷按性质划分：综合性计划、专题计划；⑸按形式划分：条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制订。

32、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫。

33、调查报告的特点主要体现为真实性；针对性；典型性。

34、调查方式很多，常用的有三种：⑴开会调查；⑵采访；⑶问卷。

35、非普遍调查常用的方法有：重点调查、典型调查、抽样调查。

36、计划通常是由标题、正文、落款几个部分构成的。

37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

- 1 -38、从不同的角度，可将总结计划为不同的类别，比较常用的分类是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

39、总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

40、总结的正文通常是由前言、主体和结语。

41、述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成。

42、常见的法规与规章主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法；⑸守则。

43、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。

44、函电类公关书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。

45、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

46、同章程一样，条例、规定常也是由标题、签署、正文等几个部分；办法通常由标题、正文、落款等几个部分；守则通常由标题、正文、日期等几个部分。

47、致词类公关文书则包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。

48、目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点49、贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。

50、请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。

51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类：一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

52、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

53、新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。

54、新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题三种。

55、新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标题。

56、新闻的开头部分通常被称作导语。

57、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶提问式；⑷评述式。

58、撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报道要及时。

59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：⑴指导消费、⑵传播知识、⑶宣传企业。

60、产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学性、⑵表述的通俗性、⑶层次的条理性。

61、从总体上看，产品说明书一般由标题、正文、尾部几个部分构成的。

62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括：⑴诊断功能；⑵建议功能；⑶反馈功能；⑷预测功能。

65、经济活动分析报告的标题主要有两种：⑴完整式标题；⑵简要式标题。

66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见或建议等几个部分的内容。

67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法、动态分析法68、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。

69、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称、文种名称等几项内容。

70、可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

71、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。

72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，⑴按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；⑵按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同）；⑶按书面格式划分，有条款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，有：买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同；这15类比较常用也比较典型的合同在《合同法》中有明确的名称，因而被称为有名合同，其他在《合同法》没有明确名称的合同，则被称为无名合同。

⑸另外，按其生效方式的不同，有诺成型合同和实践型合同；⑹按其履行条件的不同，有有偿合同和无偿合同；⑺按其作用的不同，有主合同和从合同；⑻按照对其订立形式是否有特定的要求，有要式合同和不要式合同。

73、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸落款。

74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷履行的期限、地点和方式；⑸违约责任；⑹解决争议。

75、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。

76、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。

77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等三个方面的内容。

78、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成。

79、民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。

80、民事答辩状应当具有针对性、反驳性81、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成。

82、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。

83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：⑴案由和诉讼请求；⑵事实与理由；⑶证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。