山东财政学院大学生社团联合会组织管理条例

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2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度一、部门简介:2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门,负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作,确保联合会的财务工作的规范和有序进行。

二、部门职责:1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算;2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作;3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单;4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况,并定期向学生会报告;5. 负责与学校相关部门协调沟通,解决财务方面的问题和纠纷;6. 制定相关财务制度和流程,提供培训和指导给社团财务人员。

三、工作流程:1. 社团活动经费申请:a. 社团填写活动经费申请表,明确活动名称、时间、地点等基本信息;b. 社团提交申请表至财务部,财务部进行初步审核;c. 如果需要,财务部与社团进行沟通,协商经费使用细节;d. 财务部审核通过后,将申请表发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部将经费拨付给社团。

2. 社团经费报销:a. 社团填写经费报销单,附上相关费用发票、收据等材料,明确报销项目和金额;b. 社团提交报销单至财务部,财务部进行初步审核;c. 财务部核对报销单和相关材料,如有问题反馈给社团,要求补充或更正;d. 财务部审核通过后,将报销单发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部安排资金拨付并记录报销情况。

3. 财务报表统计:a. 财务部根据各社团的财务情况,定期进行财务报表的统计和分析;b. 财务部将统计结果报告给学生会,供学生会参考决策。

四、工作要求:1. 掌握财务管理相关知识,了解相关法律法规;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 细致认真,具备较强的工作责任心;4. 具备较强的数据分析和统计能力;5. 严格遵守财务制度和流程,保证财务工作的规范性和准确性。

以上为2024学院学生社团联合会财务部的工作制度,希望能够对同学们提供帮助,确保财务工作的正常进行和联合会财务的安全有效管理。

大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则1. 前言为规范大学生社团联合会财务管理,保障财务安全,提高财务工作效率,特制定本细则。

2. 财务管理机构大学生社团联合会的财务管理机构为财务部,设置财务部部长一名,副部长不超过两名,部门工作人员不超过四名。

3. 财务管理流程3.1 预算编制每年度的预算编制均需参照上一年度的实际情况,充分考虑各项收支情况及计划项目,并根据预算编制要求确定预算编制负责人。

3.2 预算执行财务部门按照预算编制出具的指示书以及各部门的使用申请,落实预算执行过程中的各项费用支出及收支进账。

3.3 费用报销各部门人员注重费用报销的真实性和合规性,按照《财务管理制度》和《预算及账务管理制度》的规定严格执行,不符合规定者严禁报销。

3.4 发票管理财务部门对于各类发票的收取、核对、管理应该做到审核严格、记录完整、报账及时。

3.5 账目核对对各项收支项审核,对收支资金及时进行梳理、统一核对,确保资金流转的清晰、透明和合法。

3.6 财务报表财务部门应根据实际情况及时编制、提交财务收支报表,并提供完整、真实、准确的财务数据分析报表。

4. 财务管理标准4.1 严格执行预算预算是大学生社团联合会财务管理的基础,财务部门和各部门都应当严格按照预算执行。

4.2 遵守法律法规在进行各类财务活动时,必须遵守有关法律、法规和规章制度,在灵活应用财务政策的同时,财务部门应充分发挥审批监督作用,确保合规。

4.3 财务数据保密财务部门工作人员要对财务数据严格保密,不得将财务数据泄露给没有经过授权的单位或个人。

5. 各部门职责为充分发挥各部门间协作作用,完善预算执行进程,落实财务各项工作规范,大学生社团联合会各部门分工明确,各自分别对下述事宜负责:•秘书部:负责行政物品采购、物资管理、保障用品申领及购置预算编制。

•宣传部:负责各类宣传品和宣传活动的费用预算编制及执行,广告费用申领、使用及报销。

•文艺部:负责文艺比赛及其他文艺活动的费用预算编制及执行,场地租用费用的申领及发放。

山东财经大学学生会制度

山东财经大学学生会制度

山东财经大学学生会制度山东财经大学学生会 2012年3月目录山东财经大学学生会章程 (1)总纲 (5)山东财经大学学生会工作流程 (6)山东财经大学学生会办公室管理制度 (8)山东财经大学学生会档案管理制度 (10)山东财经大学学生会值班制度 (11)山东财经大学学生会请假制度 (13)山东财经大学学生会临时活动制度 (14)山东财经大学学生会例会制度 (15)山东财经大学学生会考核制度 (16)山东财经大学学生会财务制度 (20)山东财经大学学生会章程第一章总则第一条名称:山东财经大学学生会。

第二条组织性质:山东财经大学学生会是山东财经大学党委领导和团委指导下的全校性学生群众组织。

第三条基本任务:(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;(二)作为学校党委和行政部门联系同学的桥梁和纽带。

密切配合学校中心工作,代表和维护同学的具体利益;(三)组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。

倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为同学服务,促进同学全面发展;(四)维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教职员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境;(五)加强和发展同各高校学生组织的联系,促进学生会工作的开展;(六)本会承认全国学联和山东省学联章程,参加全国学生联合会和山东省学生联合会,为其团体会员。

第二章会员第四条凡取得山东财经大学学籍的本、专科学生,承认本会章程,均为本会员。

第五条会员的基本权利:(一)依照本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务;(二)对本会工作建议、批评和实行监督;(三)有选举权和被选举权;(四)会员有权参加本会举办的活动,享有章程所规定的权利;(五)学生会会员有退会的权利。

第六条会员的基本义务:遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。

2024学院学生社团联合会监督部工作制度

2024学院学生社团联合会监督部工作制度

2024学院学生社团联合会监督部工作制度工作目标:1. 监督学院学生社团联合会的日常运行,确保其活动和决策符合学院规范和法律法规要求。

2. 监督学生社团联合会成员的行为,防止腐败和权力滥用。

3. 维护学生社团联合会的公平、公正、透明的工作环境。

职责:1. 开展日常监督工作,包括但不限于监督学生社团联合会会议和活动的组织实施情况,确保其合法合规。

2. 监督学生社团联合会的经费使用情况,检查相关报销文件,并进行财务审计。

3. 监督学生社团联合会成员的行为,包括但不限于个人操守、工作纪律和忠诚度。

4. 接收学生社团联合会成员和学生社团的投诉,进行调查核实,并及时采取相应的处理措施。

5. 撰写监督报告,定期向学院学生社团联合会主席和其他相关负责人汇报工作情况,并提出改进建议。

6. 组织培训活动,提高学生社团联合会成员的法律法规意识和道德规范,加强监督整改工作的效果。

权力:1. 有权访问学生社团联合会的文件、资料和账目,并进行必要的复制和保存。

2. 有权对学生社团联合会成员的行为进行调查,并要求其提供相关证据和说明。

3. 有权对学生社团联合会活动和决策进行暂停审查和重审,必要时可以推翻其决策。

4. 有权向学院学生社团联合会主席和其他相关负责人提出工作建议和要求,要求其配合工作。

责任:1. 守密:监督部工作涉及到的学生社团联合会和成员的信息必须保密,不得泄露给他人。

2. 公正:监督部工作要坚持公平、公正、客观的原则,不得有人身攻击、恶意中伤等行为。

3. 遵守规章制度:监督部成员要严格遵守学院和学生社团联合会的工作规章制度,不得有违纪行为。

考核:1. 定期对监督部成员的工作进行考核,评估其工作成效和责任履行情况。

2. 根据考核结果,对表现不佳的成员进行警告、追责或者其他处罚措施。

本工作制度为参考,具体操作根据学院实际情况进行调整及完善。

山东财经大学学生社团管理条例

山东财经大学学生社团管理条例

山东财经大学学生社团管理条例第一章总则第一条为了进一步加强校园文化建设,丰富和活跃学生的课外生活,促进山东财经大学学生社团组织的健康发展,依据国家及学校的规定,特制定本条例。

第二条本章程所称学生社团,是由我校学生在共同志向、兴趣爱好等的基础上自愿组织起来,已在山东财经大学大学生社团联合会注册,依照《山东财经大学社团管理条例》开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性群众组织。

第三条山东财经大学学生社团(以下简称“社团”)宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家各项法律规定,遵守我校规章制度,接受校党委领导,在校团委的指导下开展活动。

第四条社团成员必须是经过社联注册的我校在读本科生、研究生。

第五条社团不得从事营利性经营活动。

第六条各二级学院根据本条例,制定本学院的院级社团管理条例。

规范二级学院社团管理体制。

第二章社团管理部门第七条山东财经大学校党委为我校社团领导部门,校团委为我校社团直接管理部门。

第八条大学生社团联会具体履行学校对协会的管理和服务职能。

第九条山东财经大学大学生社团联合会(以下简称“社联”)是在校党委的领导下,校团委的直接指导对我校学生社团进行管理、组织,服务于社团的学生自治部门。

隶属于校学生会,其宗旨是贯彻实施校党委、校团委的指示,保证社团长期健康稳定的发展,打造“规范化、特色化、品牌化”学生社团。

第十条社团联合会主要职责包括:1.对申请成立的新社团进行预审;2.每学年初完成所有协会的年度注册和协会注销工作;3.对社联、社团的档案、资料等进行整理和保存;4.对社团负责人进行确认登记,对社团新会员登记注册,收取社费并发放会员证明;5.对社团的各项活动进行审查;6.管理各协会的活动资金;7.每学期对协会的工作及活动开展情况进行检查和评估对社团进行相应的表彰、处分;8.对社团正常活动、发展所需进行帮助,咨询服务等工作;9.向社团负责人传达学校指导要求、通知等。

第十一条社团可拥有业务指导部门及指导教师。

学生社团联合会财务管理制度办法

学生社团联合会财务管理制度办法

学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。

二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。

三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。

(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。

负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。

2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。

3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。

4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。

5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。

6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。

四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。

(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。

2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。

3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。

4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。

(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。

2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。

(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。

五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。

山东财政学院大学生社团联合会组织管理条例

目录第一部分大学生社团联合会章程第一章总则第二章大学生社团联合会会议制度第三章大学生社团联合会财务管理制度第四章大学生社团联合会章印使用制度第二部分学生社团组织管理条例第一章总则第二章学生社团成立细则第三章学生社团合并细则第四章学生社团注销细则第五章学生社团换届细则第六章学生社团财务管理细则第七章学生社团量化评优细则第八章学生社团宣传板管理细则第九章大学生社团联合会常务理事单位评定细则第十章学生社团负责人会议制度第十一章学生社团活动项目化管理细则第十二章学生社团使用学校教室等活动场所的规定第十三章学生社团刊物管理细则第十四章学生社团网络管理细则第十五章奖惩措施附则第三部分大学生社团联合会各部简介第一部分大学生社团联合会章程第一章总则第一条大学生社团联合会是在学院党委的领导下,院团委的直接指导和支持下对学生社团进行管理、组织、服务于社团的学生自治部门。

其宗旨是贯彻实施院党委、院团委的指示,保证社团长期健康稳定的发展,打造“规范化、特色化、品牌化”学生社团。

第二条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。

第三条大学生社团联合会工作指导方针:规范、务实、效率、服务、精品。

第四条大学生社团联合会各部要分工明确,团结协作;整合社团的资源,加强联系,增进团结。

第五条依章办事,规范管理。

所有社团的工作,包括社团的成立、活动、考核等都严格按照制度办事,所有工作都要在章程的基础上公平、公开、公正的进行,使社团工作规范化运行。

第六条建立大学生社团联合会完善的历史档案。

第二章大学生社团联合会会议制度第七条大学生社团联合会应定期召开全体内部常委会议,一般每月不少于四次,1/3以上常委可以提议召开全体社联常委会议。

第八条全体大学生社团联合会常委会议应履行以下职责:(一)学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神;(二)宣布院团委做出的各项决议,并要求认真执行;(三)各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;(四)各部对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务。

管理条例范文

管理条例《大学生社团管理条例》随着高等教育的不断发展,大学生社团已成为校园文化建设的重要组成部分。

大学生社团集中体现了大学生良好的素质和独特的精神风貌,培养了学生团队精神、组织管理能力和社会责任感,为大学生的全面发展提供了丰富多彩的活动平台。

为了更好地推动大学生社团的健康发展,提高社团管理水平,制定一份合理的社团管理条例十分必要。

一、总则1、为规范大学生社团的活动,弘扬正能量、净化校园文化氛围,加强校园文化建设,特制订本条例。

2、本条例适用于本校所有大学生社团,包括学术科技类、文体娱乐类、公益服务类、创新创业类和兴趣爱好类社团。

二、社团的设立1、社团应当具有切实可行的发展计划和理念,服从国家政策和学校管理,不得开展违反国家法律、法规和校规校纪的活动。

2、社团应当按照学校的有关规定申报设立,并由学校指派指导教师。

3、社团应当确定明确的工作目标,并根据工作目标推进各项活动。

三、社团的组织机构1、社团应当设立至少三名以上的主席团成员,主席团成员应当自行选举,选举应当公开、公正、公平。

2、主席团成员应当分工明确、职责分工,保证各项工作的有序开展。

3、应当设立社团内部管理机构,由主席团成员组成,负责社团的日常工作和管理。

四、社团的活动和经费管理1、社团应当根据社团宗旨在学期开始时制定年度活动计划,并在具体实施计划时与学校进行沟通,活动经费应在学校正常流程中使用。

2、社团不得主动设置收入来源,不得擅自接受外部赞助或援助,且不得从任何人或组织处直接或间接收受任何利益。

3、社团活动必须符合社会道德和法律法规要求,不得从事违反法律、法规和校规校纪的活动,如此类活动需要特殊申请,必须经过学校审批。

五、社团的评优1、学校应当定期评选出一定数量的优秀社团,优秀社团应当得到学校和社会的广泛认可。

2、评选应当实事求是,公正公平。

评选要充分肯定社团在活动中所取得的进步与成绩,激励其做出更大的贡献。

六、社团解散1、社团应当在经过三分之二以上成员同意的情况下,向学校提出解散申请。

大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则1. 总则1.1 目的为规范大学生社团联合会财务管理,保证社团财务的清晰、规范和透明,制定本细则。

1.2 适用范围本细则适用于大学生社团联合会及其下属所有社团的财务管理工作。

1.3 定义1.大学生社团联合会:指由学校认可、由同学自愿组织并登记注册的、具有独立法人资格的组织。

2.社团:指由大学生自愿组织、有共同兴趣爱好和志愿的团体。

3.财务管理人员:指社团联合会或社团中任职的财务管理人员。

2.1 财务管理部门大学生社团联合会应设立专门的财务管理部门,由社团联合会主管负责监督其工作。

每个下属社团应设立专门的财务管理人员,由该社团主席或理事长任命,负责本社团的财务管理。

2.2 财务管理程序2.2.1 预算编制大学生社团联合会及其下属社团应在每学年初制定年度预算,以保证财务收支的合理性和安全性。

年度预算应由财务管理人员进行编制,报社团主席或理事长审批后提交大学生社团联合会主管部门认定。

2.2.2 收款管理社团的收款应通过银行转账或收据形式进行,不得进行现金收取。

财务管理人员应当每月统计和核实收入的来源和数额,并定期向社团负责人报告和备案。

2.2.3 支出管理社团的支出应当遵守预算,严格按照财务管理人员的申请流程进行审批并进行支付。

财务管理人员应对每笔支出的用途、资金流向详细记录并及时更新账簿,防止虚报支出和财务不透明。

每月1日至5日,财务管理人员应编制上月的支出收入账户清单,并定期向社团的理事会提交财务报表,同时进行公示。

2.3 财务管理相关责任2.3.1 社团主席或理事长的职责社团主席或理事长负责对社团的财务管理人员进行管理和考核,对财务管理制度的执行情况进行监督。

2.3.2 财务管理人员的职责财务管理人员应遵守《社团财务管理制度细则》,认真履行职责,对社团的财务管理工作负责。

如有违反规定,应受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

3. 维护与修订3.1 维护大学生社团联合会主管负责维护本细则,并负责对不正常使用、滥用和不符合规定的行为进行处理。

大学社团协会的规章制度

大学社团协会的规章制度第一章总则第一条为了促进校园文化建设,丰富大学生的课余生活,提高学生综合素质,培养学生的团队协作能力和领导才能,根据学校相关管理规定,制定本规章制度。

第二条社团协会是由志愿者组成,具有固定宗旨和规模,开展共同兴趣、专业技能、学术研究等活动的组织。

社团协会的管理机构为社团主席团和社团监督团。

第三条社团协会的宗旨是服务学生,传承文化,提升能力,丰富大学生的校园生活,促进学生的全面发展。

第四条社团协会应当严格遵守学校相关管理规定,保障社团活动的合法性和安全性,不得利用社团协会从事与学校宗旨不符的活动。

第五条社团协会应当保护会员的人身权利和财产权益,促进会员的自我发展,培养会员的社会责任感和团队合作精神。

第二章社团成立与解散第六条社团协会应当以《社团章程》和相关资料向学校社团管理部门申请注册,并提交成员名单、宗旨、活动计划等相关材料。

第七条社团成立后,应当遵守《社团章程》,不得违反国家法律法规,不得损害学校和社会公共利益。

第八条社团协会应当根据《社团章程》的规定定期举行会员大会,审核社团工作、财务和活动计划,并选举产生社团主席团。

第九条社团协会如因活动丧失活力,经会员大会决议,可以解散。

解散程序应当如下:(一)社团主席团提出解散申请,并征得全体会员同意;(二)解散申请经学校社团管理部门审批通过;(三)社团主席团组织清算工作,处理社团财产。

第十条社团协会解散后,应当按照学校相关规定,向学校社团管理部门报告解散情况,终止社团资格。

第三章社团管理和活动第十一条社团主席团是社团协会的核心领导机构,由主席、副主席、秘书长、财务长等组成。

主席团成员由全体会员投票选举产生,任期一年。

第十二条社团主席团应当制定《社团工作计划》,明确社团发展目标和工作重点,合理分工,确保社团各项工作的顺利开展。

第十三条社团主席团应当建立社团档案,记录社团的成立、发展历程、活动情况和财务信息,做到开展活动公开透明。

第十四条社团主席团应当定期召开社团会议,听取全体会员的意见,协调社团内部关系,推动社团工作的有效开展。

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山东财政学院大学生社团联合会组织管理条例.txt20如果你努力去发现美好,美好会发现你;如果你努力去尊重他人,你也会获得别人尊重;如果你努力去帮助他人,你也会得到他人的帮助。

生命就像一种回音,你送出什么它就送回什么,你播种什么就收获什么,你给予什么就得到什么。

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目第一部分第一章第二章第三章第四章总则录大学生社团联合会章程大学生社团联合会会议制度大学生社团联合会财务管理制度大学生社团联合会财务管理制度大学生社团联合会章印使用制度第二部分第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章总则学生社团组织管理条例学生社团组织管理条例学生社团成立细则学生社团成立细则学生社团合并细则学生社团合并细则学生社团注销细则学生社团注销细则学生社团换届细则学生社团换届细则学生社团财务管理细则学生社团财务管理细则学生社团量化评优细则学生社团宣传板管理细则学生社团宣传板管理细则大学生社团联合会常务理事单位评定细则学生社团负责人会议制度学生社团活动项目化管理细则学生社团使用学校教室等活动场所的规定学生社团刊物管理细则第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章学生社团网络管理细则学生社团网络管理细则奖惩措施附则第三部分大学生社团联合会各部简介第一部分大学生社团联合会章程第一章总则第一条大学生社团联合会是在学院党委的领导下,院团委的直接指导和支持下对学生社团进行管理、组织、服务于社团的学生自治部门。

其宗旨是贯彻实施院党委、院团委的指示,保证社团长期健康稳定的发展,打造“规范化、特色化、品牌化”学生社团。

第二条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。

第三条品。

第四条大学生社团联合会各部要分工明确,团结协作;整合社团的资源,大学生社团联合会工作指导方针:规范、务实、效率、服务、精加强联系,增进团结。

第五条依章办事,规范管理。

所有社团的工作,包括社团的成立、活动、考核等都严格按照制度办事,所有工作都要在章程的基础上公平、公开、公正的进行,使社团工作规范化运行。

第六条建立大学生社团联合会完善的历史档案。

第二章大学生社团联合会会议制度第七条大学生社团联合会应定期召开全体内部常委会议,一般每月不少于四次, 1/3 以上常委可以提议召开全体社联常委会议。

第八条全体大学生社团联合会常委会议应履行以下职责:(一)学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神;(二)宣布院团委做出的各项决议,并要求认真执行;(三)各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;(四)各部对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务。

第九条全体大学生社团联合会联常委应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、旷会。

若有因特殊原因不能到会者,应提前向大学生社团联合会秘书部提交请假条。

若无十分特殊的情况连续请假每月超过三次以上者,应提交大学生社团联合会主席团商议其去留问题。

第十条大学生社团联合会秘书部应在全体社团常委会议召开前清点人数。

每月无故缺席一次者,将在全体常委会议上点名批评;无故每月缺席两次者,应在下次的会议上做出书面检查;无故缺席三次者,由大学生社团联合会主席团讨论其去留问题,并指派专人与之谈话;无故缺席达四次者,做自动退出大学生社团联合会处理。

第十一条大学生社团联合会秘书部对全体大学生社团联合会常委会议所议事项做好记录。

第三章大学生社团联合会财务管理制度大学生社团联合会财务管理制度第十二条财务制度施行机制(一)为规范大学生社团联合会财产和经费的管理,提高费用使用率,确保社团联合会财、帐、物相统一,并促进经费合理化运作,特制定本制度;(二)大学生社团联合会秘书部对其财产和经费进行管理。

“厉行节约、专款专用”是大学生社团联合会财产和经费的使用原则;(三)大学生社团联合会财产和经费的使用实行主席审批、秘书部副部长监督相结合的办法。

第十三条经费与决算及单据报销(一)大学生社团联合会开展大型活动或大额款项支出,需由主席和秘书部在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额,报请团委审批后专项拨款;(二)活动结束后,秘书部向主席团提交经费决算,就经费运行及使用情况做出详细账目,作好备案;(三)日常生活中,各部门经常性小额支出所需要费用应向主席提交申请,经审批后方可进行采购。

如出现超支现象,除特殊原因或主席签字认可外,一律只予以报销预算金额;(四)大学生社团联合会所有经费开支都需凭“收据或发票”报销,除特殊情况外,收据视为无效;(五)发票内容应注明物品名称、数量、单价,如发票不宜写明的则需另附说明,涂改无效;(六)票据背面应当注明款项详细用途,由经手人签名并由主席签字批准后方可报销,票据最终上交秘书部备案以便统一记账及日后核查;(七)秘书部每月在固定时间段处理各部门的单据报销、汇总事务。

第十四条社会赞助的管理使用(一)大学生社团联合会提倡市场化运作,鼓励社团联合会下属的各个部门或个人积极寻找社会赞助,以补活动经费;(二)大学生社团联合会名义下的任何社团部门、个人获得的赞助,都必须向社团联合会主席团汇报,在社团联合会秘书部登记后方可按照正常合理的程序予以使用,严禁私自截留现象,违者一经发现将严肃处理,情节严重者将予以严肃处理;(三)大学生社团联合会下属的任何部门与赞助方的合作都应本着“平等、互利、合法、诚信”的原则,不得以大学生社团联合会名义从事违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。

若违反本条规定,所造成的法律后果将由相关本部门或个人自行承担;(四)大学生社团联合会下属的任何部门对寻求到社会赞助的部门或个人应酌情给予奖励;(五)为专项活动寻求到的赞助,原则上专款专用,严格管理,严禁挪用。

若活动后尚有节余,余额归为大学生社团联合会下属的社团经费。

第四章大学生社团联合会章印使用制度第十五条大学生社团联合会章印由秘书部负责保管,主要是用于社团活动申请场地,借用宣传板,以及为社团开设相关证明。

第十六条方盖章。

第十七条任何社团或个人不得以盖取社团联合会的章印从事违反《社联、在经得大学生社团联合会主席团的同意后,秘书部方可给使用社团管理条例》的事宜或谋取私利,一经查出,必追究相关责任。

第二部分社团组织管理条例第一章总则第一条为了促进校园文化建设,加强对学生社团的规范化,科学化管理,促进社团健康、有序的向前发展,打造“规范化、品牌化、特色化”学生社团,发挥学生社团应有的作用。

根据学院团委有关规定特制定本条例。

第二条学生社团是学生为丰富和活跃课余文化生活,增长知识,培养创新和实践能力,自愿组织起来的隶属于大学生社团的联合会,受院团委指导和管理的一个群众性团体,是学生实现自我教育,自我管理,自我服务的有效形式。

第三条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。

同时既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃氛围,又要保证秩序,保证社团的健康发展。

第四条社团活动的责任由社团自行承担。

社团负责人及其成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人应承担相应责任,出现严重违规违纪的个人和组织应交社团联合会主席团予以处理。

社团负责人或其成员以社团名义按相关规定进行的活动视为社团活动。

第五条社团一切活动应当遵守《湖北国土资源职业学院社团管理办法》的相关细则,不得违反相关规定。

第六条社团必须接受院团委、大学生社团联合会的管理和指导。

活动组织审批应遵循有大学生社团联合会到团委的程序。

第七条凡具有我校学籍的在校学生发起成立的社团均适用本条例。

第二章学生社团成立细则第九条社团发起应具备下列条件:(一)有以社团形式开展活动之必要;(二)有 10 名以上学生发起成立;(三)有筹备组专门负责筹建事宜;(四)完成制定章程等准备工作,章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其他应说明的事项。

第十条社团成立应履行下列手续:(一)由筹备组主要负责人持所在二级学院团总支介绍信向大学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单,经社联初步考核后,提交校团委审批;(二)经校团委审核批准后,由大学生社团联合会签发《山东财政学院学生社团登记表》和《社团负责人登记表》各一式两份,履行政治审批手续;(三)经校团委、大学生社团联合会全面审查批准后,社团方可成立。

《山东财政学院社团登记表》、《社团章程》存校团委和大学生社团联合会各一份;(四)社团应以公告或公开会议形式宣布成立;(五)社团负责人应在校团委和大学生社团联合会的监督和指导下从本社团中选举产生,由校团委认可。

第十一条有下列情况之一者,不得被选举为社团负责人:(一)有一门或一门以上功课不及格者;(二)受到警告或警告以上处分者;(三)曾因违反有关规定,被撤职的社团负责人及被开除的社团成员;(四)曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人;(五)曾经违反国家法律、法规、及政策者;(六)担任其他校级或院级社团的负责人。

社团组成人员情况第十二条社团组织方式和机构设置由各社团自行设定,须填写《社团成员登记表》报校团委、大学生社团联合会备案。

第十三条社团可聘请若干政策水平高、学术造诣较深或在某方面有专长,关心学生社团活动的专家、学者和教授担任指导教师、顾问或名誉社长(或名义会长),但必须事先征得校团委的同意。

第十四条社团在征得校团委同意后,可自备各种形状的艺术图章或其他标志,以便开展工作,但不得刻制任何公章。

学生社团合并细则第三章学生社团合并细则第十五条经校团委批准。

第十六条规定手续合并。

第十七条任何社团合并,都必须到大学生社团联合会办理合并手续,并准备合并社团的双方成员各有三分之二以上同意合并,即可按凡社团成立一年后成员人数不足十五人时,可与其类型、性质相似的社团注销,具体注销细则参见《湖北国土资源职业学院社团变更和注销细则》。

第十八条社团因财务出现较大差错或管理混乱等原因不能正常运行,并不宜暂停整顿、注销解散时,可与其他性质相似的社团合并。

第十九条社团出现其他应予以合并的情形,应合并。

学生社团的变更与注销细则社团的变更与第四章学生社团的变更与注销细则第二十条社团三分之二以上成员同意变更和注销时,可以自行注销,并报送大学生社团联合会备案,由校团委审核批准。

第二十一条连续两次社团量化管理评分倒数第一的社团,将自动注销;社团出现下列情况之一时,校团委可以将其解散:(一)社团成立一年后,成员人数不足十五人;(二)连续三个月未进行正常活动,机构瘫痪;(三)违反国家法律政策,严重触犯校规校纪,不服从校团委或大学生社团联合会的管理,利用社团名义从事非法活动;(四)背离社团活动宗旨,影响恶劣;(五)盗用归口指导单位或其他组织名义,引起严重后果;(六)社团出现其他应予解散的情形。

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