总账管理系统日常业务处理
实训四总账管理系统日常业务处理
总账管理系统日常业务处理【实训目的】掌握用友ERP-U8务软件中总账系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
【实训内容】1. 凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账2. 出纳管理3. 账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账【实训要求】1. 以“赵红”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。
2. 以“陈亮”的身份进行出纳签字，现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，支票登记操作。
3. 以“汪刚”的身份进行审核、记账、账簿查询操作。
【实训资料】1. 凭证管理1月经济业务如下：(1) 2日，销售一部罗颂购买了200元的办公用品，以现金支付。
(附单据一张)借：营业费用(5501) 200贷：现金(1001) 200(2) 3日，财务部陈亮从工行提取现金10000元，作为备用金。
（现金支票号XJ001）借：现金(1001) 10000贷：银行存款/工行存款(100201) 10000(3) 5日，收到泛美集团投资资金10000美元，汇率1:8.275。
（转账支票号ZZW001）借：银行存款/中行存款(100202) 82750贷：实收资本(3101) 82750(4) 8日，供应部孙联湘采购原纸10吨，每吨5000元，材料直接入库，货款以银行存款支付。
（转账支票号ZZR001）借：原材料/生产用原材料(121101) 50000贷：银行存款/工行存款(100201) 50000(5) 12日，销售二部宋佳收到北京希望学校转来一张转账支票，金额99600元，用以偿还前欠货款。
（转账支票号ZZR002）借：银行存款/工行存款(100201) 99600贷：应收账款(1131) 99600(6) 14日，供应部孙联湘从南京多媒体研究所购入“管理革命”光盘100张，单价80元，货税款暂欠，商品已验收入库。
（适用税率17%）借：库存商品(1243) 8000应交税金/应交增值税/进项税额(21710101) 1360贷：应付账款(2121) 9360(7) 16日，总经理办公室支付业务招待费1200元。
总账管理日常业务处理
总账管理日常业务处理首先，总账的开设是总账管理日常业务处理的第一步。
总账是用来记录企业各项财务业务的核算账簿，它按照会计科目的性质划分为资产类总账、负债类总账、共同类总账和所有者权益类总账。
在总账开设过程中，首先需要根据企业的具体情况确定总账的种类和数量。
然后按照会计科目的编制规则和方法，逐一登记、核算各项财务业务，并设定相应的账户。
开设总账的目的是为了方便后续的业务处理和报表编制。
其次，账务记录是总账管理日常业务处理的核心环节。
在日常工作中，财务人员需要根据企业的实际情况，及时记录各项财务业务的发生和变动情况。
这包括原始凭证的登记、经过记账凭证和分户记录的核对、分录的录入和分类汇总等。
在进行账务记录时，财务人员应遵循会计原则和规定，确保数据的准确性和完整性。
同时，还需要注意会计信息的保存和保密，以防止数据泄露和损失。
第三，凭证核对是总账管理日常业务处理的重要环节。
凭证是记录和证明财务业务发生和变动的会计凭证，它是会计账簿的依据和基础。
在日常工作中，财务人员需要对凭证进行核对，确保凭证的合法性和真实性。
这包括核对凭证的各项信息是否填写正确、凭证的金额是否与核算记录一致以及凭证的编号和日期是否按照规定进行编制等。
凭证核对的目的是为了提高会计信息的准确性和可信度，避免对企业的财务状况和经营业绩产生不良影响。
最后，调整记录是总账管理日常业务处理的最后一步。
在日常工作中，财务人员会遇到一些特殊情况需要进行调整，例如会计核算错误、差错处理等。
在进行调整时，财务人员需要根据实际情况，按照会计原则和规定进行记录和处理。
调整记录包括账务调整凭证的编制和录入、账户余额的重新计算和调整以及相关会计科目的调整汇总等。
调整记录的目的是为了保证会计信息的准确性和完整性，及时纠正错误和差错，确保企业财务报表的真实性和可靠性。
综上所述，总账管理日常业务处理是企业财务管理中不可或缺的一部分。
它通过开设总账、账务记录、凭证核对和调整记录等环节，对企业的财务业务进行系统、全面、准确地登记、核算和汇总。
总账管理系统日常业务处理
一、凭证管理：(1)填制凭证: [包括:增加凭证、查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证]增加凭证:（填制凭证→制单人）登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→增加(F5)→填制“凭证性质”“制单日期”“摘要”“科目名称”“借贷方向”注:确定凭证性质:1.借贷方仅有一项是“库存现金”或者“银行存款”→借方(收款凭证)；贷方(付款凭证)2.借贷方分别是“库存现金”和“银行存款”→付款凭证3.借贷方没有库存现金和银行存款→转账凭证查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证:登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→打开“填制凭证窗口”按照具体要求操作(2)出纳签字:[包括:更换操作员和进行出纳签字两个部分]企业应用平台→左上角“重注册”→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字→凭证标志:全部；日期：根据具体录入凭证日期→确定→选中要出纳签字的凭证→签字→点击下张箭头“→”→签字→退出(3)审核凭证:[包括:更换操作员和审核凭证两个部分]（审核凭证→审核人）出纳签字完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→审核凭证→审核→点击下张箭头“→”→审核→退出(4)凭证记账:[包括:更换操作员和凭证记账两个部分]凭证审核完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→记账→按照要求设置注:取消记账的方法:首先：激活“恢复记账前状态”[业务工作→财务会计→总账→期末→对账→Ctrl+H→确定→退出]然后：点击恢复记账前状态，取消记账[业务工作→财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态→选择“最近一次记账前状态”单选按钮→确定→输入“账套主管口令”→确定]二、出纳管理:(以出纳的身份登录操作)(1)出纳签字:以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字(2)现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的查询:以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→分别查询现金日记账、银行存款日记账和资金日报表(3)支票登记操作:以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→支票登记簿→确定→增加→根据具体要求设置(例如：9月25日，采购部李平借转账支票一张，票号155，预计金额5000)三、账簿管理: (以账套主管的身份登录操作)对总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询:(1)对总账、科目余额表、明细账的查询:以指定的账套主管身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→账表→科目账(总账、科目余额表、明细账)(2)对辅助账的查询:以指定的账套主管身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→账表→辅助账(具体辅助账)。
第三章实验二总账系统日常业务处理
提示：
1、出纳签字的操作既可以在“凭证审核”后 进行，也可以在“凭证审核”前进行。 2、进行出纳签字的操作员应在系统管理中赋 予了出纳的权限。 3、要进行出纳签字应在会计科目中进行了 “指定科目”的操作。 4、如果发现已经进行了出纳签字的凭证有错 误，应在取消出纳签字后再填制凭证功能 中进行修改。
九、查询已记账的凭证
十、冲销记账凭证
冲销付款凭证
提示：
1、冲销凭证是针对已记账凭证由系统自动生 成的一张红字冲销凭证。 2、冲销凭证相当于填制了一张凭证，不用保 存，只要进入新的状态由系统将冲销凭证 自动存。 3、已冲销凭证仍要审核、出纳签字后记账。
审核
出纳签字
十一、账簿查询
• 查询“管理费用”总账
二、填制凭证
提示：
1、检查当前操作员，如果当前操作员不是 “王东”，则应以重注册的方式更换操作 员为“王东”。 • 2、凭证填制完成后，在未审核前可以直接 修改。 • 3、如果凭证的金额录错了方向，可以直接 按空格键改变余额的方向。
三、审核凭证
• 重新注册，更换操作员为“001周健”。
提示：
七、设置常用凭证
提示：
1、在填制凭证时可以执行“制单”/“调用常 用凭证”命令，或者单击F4. 2、调用的常用凭证可以修改。
八、记账
提示：
1、如果期初余额不平不允许记账，如果有没 有审核的凭证不允许记账，上月末结账本 月不能记账。 2、如果不输入记账范围，系统默认为所有凭 证。 3、记账后不能整理断号。 4、已记账的凭证不能在“填制凭证”中查询。
第三章 实验二
总账系统日常业务处理
一、设置常用摘要
提示：
• 1、在ERP-U87中设置常用凭证的方法是： 在企业应用平台“基础设置”选项卡中， 执行“基础档案”/“其他”/“常用摘要”命 令，打开“常用摘要”对话框。 • 2、设置常用摘要后可以在填制凭证时调用。 • 3、常用摘要中的“相关科目”是指使用该 摘要时通常使用的相关科目，可以修改。
总账系统的日常业务处理
实时监控
总账系统能够实时监控企 业财务状况，帮助企业及 时发现问题并采取措施。
总账系统的应用范围
制造业
总账系统适用于制造业企 业，可实现生产成本核算 、库存管理等功能的信息 化管理。
贸易业
总账系统适用于贸易业企 业，可实现进销存管理、 往来账款核算等功能的信 息化管理。
服务业
总账系统适用于服务业企 业，可实现服务成本核算 、项目成本核算等功能的 信息化管理。
月度、季度和年度的结账操作规范
月度结账
每月末进行结账，重点检查本月发生的各项经济业务是否已经全部 登记入账，并对账户余额进行调整。
季度结账
每个季度末进行结账，对本季度的经济业务进行汇总和整理，编制 本季度财务报表。
年度结账
每年末进行结账，对本年度的经济业务进行全面总结和清理，编制 年度财务报表，并对企业的财务状况和经营成果进行综合评估和分 析。
03
凭证录入与审核规范
凭证录入的基本要求
确保凭证信息的完整性
凭证录入时，必须确保所有必要的信息如日期、摘要、科目、金 额等都得到完整填写。
遵守会计准则
凭证录入应严格遵守国家或地区的会计准则，准确反映经济业务实 质。
保持凭证的整洁和易读
避免使用过于复杂的会计科目和核算内容，保持凭证整洁和易读。
凭证审核的流程与标准
网络提速
升级网络带宽，提高网络传输速度，减少数据传输延迟。
加强系统的安全性与权限管理
防火墙设置
设置严格的防火墙规则，防止外部攻击，确 保系统安全。
权限管理
建立完善的权限管理制度，确保不同用户只 能访问其权限范围内的数据和功能。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，防止数据泄露。
总账管理系统日常业务处理
总账管理系统的应用范围
适用于各种规模的企业，包括大型集团公司、中小型企业以 及个人企业。
适用于财务管理、会计、审计等多个领域，为企业内部的财 务管理和外部的审计工作提供强有力的支持。
总账管理系统的基本功能
凭证管理
支持录入、修改、删除等操作 ，确保凭证信息的准确性和完 整性。
用户界面改进
根据用户反馈和实际使用情况，对系 统的用户界面进行改进，提高用户体 验。
数据安全保障
加强系统的数据安全保障措施，确保 总账管理系统的数据安全和完整性。
未来发展趋势及展望
云计算
随着云计算技术的发展，未来的总据分析
通过大数据技术，对总账管理系统中的数据进行深入挖掘和分析 ，为企业提供决策支持和预测未来发展趋势。
总账管理系统日常业务处理
2023-11-08
目录
• 总账管理系统概述 • 日常业务处理流程 • 核心业务模块介绍 • 总账管理系统与其他系统的集成 • 总账管理系统的实施与优化建议 • 总账管理系统日常业务处理案例分享
01
总账管理系统概述
定义与特点
总账管理系统是一种基于计算机技术的财务管理系统，用于帮助企业进行财务核 算、报表生成、凭证管理、账簿查询等业务的自动化处理。
3. 实施过程
经过市场调研，该公司在众多总账管理系 统中选择了一家国内知名品牌。
4. 效果评估
系统安装、配置、培训等环节均按计划顺 利进行，成功实现了从手工记账到系统自 动处理的转变。
总账管理系统运行稳定，大幅提高了财务 核算效率和准确性，降低了人工成本。
案例二：某集团公司的总账管理系统集成应用
会计信息系统操作案例教程 第05章 总账管理系统日常业务处理
13
第五章 总账管理系统日常业务处理
（一）日记账及资金日报表
1、日记账 日记账通常包括库存现金日记账和银行存款日
记账。出纳欲查询日记账，则库存现金和银行存款 科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中 预先指定。
2、资金日报表 资金日报表主要用于查询、输出或打印资金日
报表，提供当日借、贷金额合计和余额及发生额的 业务量等信息。
19
第五章 总账管理系统日常业务处理
5、填制凭证的其他功能 生成和调用常用凭证 汇总凭证 查看凭证有关信息
11
第五章 总账管理系统日常业务处理
6、凭证记账
（1）记账
条件——期初余额试算平衡、凭证已审核、上月已经结账。 记账过程——选择记账范围、显示记账报告、自动记账，记账
过程一旦中断系统可自动恢复。
（2）取消记账
操作——执行【期末】/【对账】命令； 按 Ctrl+H 键，激活【恢复记账前状态】功能。 （以账套主管的身份进性操作）
12
第五章 总账管理系统日常业务处理
二、出纳管理
总账系统为出纳人 员提供了一个集成办公 环境，包括支票登记簿 功能，用来登记支票的 领用情况；查询现金日 记账、银行存款日记账 及资金日报表；进行银 行对账，并生成银行存 款余额调节表。
主要任务：
出纳签字 库存现金/银行日记账查询 资金日报 支票登记簿 银行对账
（2）“有痕迹”修改凭证 对象——已记账凭证 修改——红字冲销法或补充更正法
7
第五章 总账管理系统日常业务处理
3、作废和删除凭证 对象——未审核、未签字的凭证。 方法——执行〖作废/恢复〗命令； 对作废凭证进行“整理”即可删除。
注意！ 作废凭证不能修改、不能审核 作废凭证应参与记账，否ห้องสมุดไป่ตู้月末无法结账
总账管理系统日常业务处理实训心得
总账管理系统日常业务处理实训心得4篇我们有一些启发后，往往会写一篇心得体会，这样我们就可以提高对思维的训练。
那么好的心得体会是什么样的呢？现在随着一起往下看看总账管理系统日常业务处理实训心得，希望你喜欢。
总账管理系统日常业务处理实训心得精选篇1通过本次财务会计实训，使我较为系统地学习了怎么样使用电脑软件记录企业财务会计里发生的每一笔明细账，运用了电脑计算处理方法来核算的企业在该期应该支付的增值税，城建及教育附加费，本年利润以及结算所得税，本年利润，提取法定和任意盈余公积并进行利润分配的基本程序和具体方法，从而加强我对所学专业理论知识的理解和实际的电脑操作动手能力，提高运用计算机会计软件的基本技能的水平，也是对我所学专业知识的一个检验。
两天的财务会计实训时间匆匆而过，但我积累了一定的账目处理经验。
明白了，怎么样制作会计凭证，怎么样查看总分类账户和明细类科目，学会了怎么样单独查询我想要看的那一笔账目，学会了怎么样到处账目，从而进行一系列的分析。
还学会了怎么样运用excel记录账，并接制作表格，绘制图表，分析公司的财务状况，让我真正的学会使用excel。
“读万卷书，不如行万里路”本次实训通过老师点拨和学生动手想结合的方式，大大的加深了我的实际动手能力，也加深了我的思维印象，这大大的方便了我在以后的就业上不会“手慌脚乱”，什么都不懂。
这大大的方便了我以后学习和工作。
学校安排实训科是为了让我们把平时学习的理论知识与实际电脑操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
并且学习会计软件做账。
两天的电算化实训是在我们的“艰苦奋斗”过程中完成的，记得实训开始时是那样的“凄惨”，面对金蝶k3我茫然，面对excel分析财务状况，绘制图表我甚至是不知所措，因为我多学到的和我所需要的实际操作不成正比，只能依靠老师的引导和帮助以及同学们的互帮互助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实验四总账管理系统日常业务处理【实验目的】掌握用友通软件中总账系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
【实验内容】1.凭证管理：填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账2.账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账管理【实验准备】恢复“实验账套\实验三”文件夹下的账套数据。
【实验资料】1月份经济业务如下：(1) 2日，销售一部赵斌购买了500元的办公用品，以现金支付(附单据一张)。
（付款凭证）摘要：购办公用品借：营业费用(5501) 500贷：现金(1001) 500(2) 4日，财务部王晶从工行提取现金8000元，作为备用金（现金支票号XP001）。
（付款凭证）摘要：提现借：现金(1001) 8000贷：银行存款/工行存款(100201) 8000(3) 6日，收到泛美集团投资资金20000美元，汇率1:8.625（转账支票号ZPW001）。
（收款凭证）摘要：收到投资借：银行存款/中行存款(100202) 172500贷：实收资本(3101) 172500(4) 7日，供应部白雪采购空白光盘1000张，每张2元，材料直接入库，货款以银行存款支付（转账支票号ZPR001）。
（付款凭证）摘要：购空白光盘借：原材料/生产用原材料(121101) 2000贷：银行存款/工行存款(100201) 2000(5) 11日，销售二部宋佳收到北京世纪学校转来一张转账支票，金额73200元，用以偿还前欠货款（转账支票号ZPR002）。
（收款凭证）摘要：收到货款借：银行存款/工行存款(100201) 73200贷：应收账款(1131) 73200(6) 12日，供应部白雪从南京多媒体研究所购入“学习革命”光盘100张，单价60元，货税款暂欠，商品已验收入库（适用税率17%）。
（转账凭证）摘要：购“学习革命”光盘借：库存商品(1243) 6000应交税金/应交增值税/进项税额(21710101) 1020贷：应付账款(2121) 7020(7) 14日，总经理办公室支付业务招待费3000元。
（转账支票号ZZR003）。
（付款凭证）摘要：支付招待费借：管理费用/招待费(550205) 3000贷：银行存款/工行存款(100201) 3000(8) 16日，总经理办公室肖剑出差归来，报销差旅费4000元。
（转账凭证）摘要：报销差旅费借：管理费用/差旅费(550204) 4000贷：其他应收款(1133) 4000(9) 18日，生产部领用光盘500张，单价2元，用于制作“快乐英语”软件。
（转账凭证）摘要：领用空白光盘借：生产成本/直接材料(410101) 1000贷：原材料/生产用原材料(121101) 1000(10) 23日，销售二部宋佳售给天津海达公司“快乐英语”软件100套，每套200元，货款未收（适用税率17%）。
（转账凭证）摘要：售给“快乐英语”软件，货款未收借：应收账款(1131) 23400贷：主营业务收入(5101) 20000应交税金/应交增值税/销项税额(21710105) 3400(11)31日，结转“快乐英语”软件产品销售成本。
数量：100套，单位：80元。
（转账凭证）摘要：结转“快乐英语”软件销售成本借：主营业务成本（5401） 8000贷：库存商品（1243） 8000（12）31日，摊销报刊费。
（13）31日，结转期间损益。
说明：业务12和业务13需设置成自动转账凭证，在实验六中完成。
【实验要求】1.以“马方”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。
2.以“王晶”的身份进行出纳签字。
3.以“陈明”的身份进行审核、记账、账簿查询操作。
【操作指导】以“马方”的身份启动与注册进入用友通。
用户名“33”；密码“3”；账套“333”；会计年度“2006”；日期“2006-01-31”。
提示：因为每张凭证的制单日期不一样，所以注册用友通时把操作日期设置为2006-01-31。
这样，只需注册一次，在填制凭证时可输入本月不同日期的凭证。
1．填制凭证增加凭证---输入一张完整的凭证（业务1）(1) 执行“总账→凭证→填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。
(2) 单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。
(3) 选择凭证类型“付款凭证”；输入制单日期“2006-01-02”；输入附单据数“1”。
(4) 输入摘要“购办公用品”；输入科目名称“5501”，借方金额“500”，回车；摘要自动带到下一行，输入科目名称“1001”，贷方金额“500”。
(5) 单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存！”信息提示框。
(6) 单击“确定”按钮。
注意：•采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。
•凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
•正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。
每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
•科目编码必须是末级的科目编码。
既可以手工直接输入，也可以利用右边的放大镜按钮选择输入•金额不能为“零”；红字以“－”号表示。
•可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
增加凭证---输入凭证的辅助核算信息（业务2——业务9）在凭证填制过程中，若某科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科目”，输完科目名称后，则须继续输入该科目的辅助核算信息。
银行科目（业务2）(1) 在填制凭证过程中，输完银行科目“100201”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 输入结算方式“201”，票号“XP001”，发生日期“2006-01-04”。
(3) 单击“确认”按钮。
外币科目（业务3）(1)在填制凭证过程中，输完外币科目“100202”。
(2)输入外币金额“20 000”，根据自动显示的外币汇率“8.625”，自动算出并显示本币金额“172500”。
注意：•汇率栏中内容是固定的，不能输入或修改。
如使用变动汇率，汇率栏中显示最近一次汇率，可以直接在汇率栏中修改。
数量科目（业务4）(1)在填制凭证过程中，输完数量科目“121101”，弹出“辅助项”对话框。
(2)输入数量“1000”，单价“2”。
(3)单击“确认”按钮。
辅助核算科目---客户往来（业务5）(1) 在填制凭证过程中，输完客户往来科目“1131”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 选择输入客户“世纪学校”，业务员“宋佳”，输入票号“ZPR002”，发生日期“2006-01-11”。
(3) 单击“确认”按钮。
注意：•如果往来单位不属于已定义的往来单位,则要正确输入新往来单位的辅助信息, 系统会自动追加到往来单位目录中。
辅助核算科目---供应商往来（业务6）(1) 在填制凭证过程中，输完供应商往来科目“2121”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 选择输入供应商“多媒体研究所”，业务员“白雪”，发生日期“2006-01-12”。
(3) 单击“确认”按钮。
辅助核算科目---部门核算（业务7）(1) 在填制凭证过程中，输完部门核算科目“550205”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 选择输入部门“总经理办公室”。
(3) 单击“确认”按钮。
辅助核算科目---个人往来（业务8）(1) 在填制凭证过程中，输完个人往来科目“1133”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 选择输入部门“总经理办公室”，个人“肖剑”，发生日期“2006-01-16”。
(3) 单击“确认”按钮。
注意：•在输入个人信息时，若不输“部门名称”只输“个人名称”时，系统将根据所输个人名称自动输入其所属的部门。
辅助核算科目---项目核算（业务9）(1) 在填制凭证过程中，输完项目核算科目“410101”，弹出“辅助项”对话框。
(2) 选择输入项目名称“快乐英语”软件(3) 单击“确认”按钮。
注意：•系统根据“数量×单价”自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可将光标移动到贷方后，按空格键即可调整金额方向。
增加凭证---其他业务业务1输入的是最简单的一张凭证。
业务2～业务9分别输入了凭证的不同辅助核算信息。
这部分操作在上机练习时，应多体会，重点把握。
业务10～业务11，可参照前面的操作由学员自行练习输入，在此不再重复。
业务12～业务13，采用自动转账凭证来实现，此两张凭证的生成放在实验六中完成。
查询凭证(1) 执行“总账→凭证→查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。
(2) 选择输入查询条件“付款凭证、未记账凭证”。
单击“辅助条件”按扭，可输入更多查询条件。
(3) 单击“确认”按钮，进入“查询凭证”窗口。
(4) 双击某一凭证行，则屏幕可显示出此张凭证。
修改凭证（可选做）(1) 执行“总账→凭证→填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。
(2) 单击“查询”按钮，输入查询条件（例如：收款凭证0001号），找到要修改的凭证。
(3) 对于凭证的一般信息，将光标放在要修改的地方，直接修改；如果要修改凭证的辅助项信息，首先选中辅助核算科目行，然后将光标置于备注栏辅助项，待鼠标变形时双击，弹出“辅助项”对话框，在对话框中修改相关信息。
(4) 单击“保存”按钮，保存相关信息。
注意：•未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改；已审核的凭证应先取消审核后，再进行修改。
•若已采用制单序时控制，则在修改制单日期时，不能在上一张凭证的制单日期之前。
•若选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证。
•如果涉及银行科目的分录已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改操作将不影响“支票登记簿”中的内容。
•外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。
删除凭证（可选做）作废凭证(1) 在“填制凭证”窗口，先查询到要删除的凭证。
(2) 执行“制单→作废/恢复”命令。
(3) 凭证的左上角显示“作废”，表示该凭证已作废。
注意：•作废凭证仍保留凭证内容及编号，只显示“作废”字样。
•作废凭证不能修改，不能审核。
•在记账时，已作废的凭证应参与记账，否则月末无法结账，但不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。
•账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
•若当前凭证已作废，可执行“编辑→作废/恢复”命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。
整理凭证(1) 在“填制凭证”窗口中，执行“制单→凭证删除/整理”命令，打开“选择凭证期间”对话框。
(2) 选择要整理的“月份”。
(3) 单击“确定”按钮，打开“作废凭证表”对话框。
(4) 选择真正要删除的作废凭证。
(5) 单击“确定”按钮，系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。
注意：•如果作废凭证不想保留时，则可以通过“凭证删除/整理”功能，将其彻底删除，并对未记账凭证重新编号。