退休人员人事档案的管理措施
退休人员档案管理制度(通用14篇)
退休人员档案管理制度（通用14篇）退休人员档案管理制度 1为贯彻落实深办发〔2024〕17号和深府办〔2024〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。
一、档案的交接企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。
街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。
二、档案的管理区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。
(一)街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。
工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。
强化档案管理中的"九防"措施，以防事故的发生。
街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。
接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。
街道劳动保障事务所按各区规定的.期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。
人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。
(二)区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。
退休人事档案管理中的常见问题及建议
退休人事档案管理中的常见问题及建议退休人事档案管理是企业对退休员工的工作经历、个人信息、福利待遇等进行记录和管理的重要环节。
在实际操作中，常常会出现一些问题。
本文将列举一些常见问题，并提出相应的建议。
一、常见问题：1. 档案不完整：有些企业在员工退休后没有及时收集和整理相关的档案资料，使得档案不完整。
这给后续的福利待遇核算和相关权益享受带来了困难。
2. 档案存储混乱：一些企业没有建立规范的档案管理系统，导致档案存储混乱，难以快速查找和使用。
这不仅影响了工作效率，还增加了档案丢失和遗漏的风险。
3. 档案保密不到位：一些企业对退休员工的档案保密意识较差，档案被非关人员随意查看、复印甚至外传，从而泄露了员工的个人隐私。
4. 档案归属不清晰：在一些企业中，由于人事和档案管理职责分工不明确，档案归属不清晰。
这导致档案管理的责任不明确，出现档案丢失和档案争议的情况。
二、建议：1. 健全档案管理制度：企业应建立完善的退休人事档案管理制度，明确档案管理流程和责任分工，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 建立档案管理系统：企业应建立规范的电子档案管理系统，对退休员工的档案进行分类、整理和存储，方便管理和使用。
3. 加强档案保密措施：企业应加强对退休员工档案的保密工作，确保档案只能由授权人员查看和使用，避免档案泄露和滥用。
5. 定期进行档案整理和审查：企业应定期对退休人事档案进行整理和审核，及时补充和更新档案资料，确保档案的及时性和完整性。
6. 加强档案培训和意识教育：企业要加强对人事和档案管理人员的培训，提高其档案管理和保密意识；要进行员工教育，增强其对档案管理的重要性和保密性的认识。
退休人事档案管理是企业人力资源管理的重要方面，它关系到退休员工的权益和企业的声誉。
通过建立健全的档案管理制度、加强档案保密和归属管理以及定期进行档案整理和审查，可以有效解决退休人事档案管理中的常见问题，提升管理效率和服务质量。
国企退休人员人事档案管理制度
国企退休人员人事档案管理制度国企退休人员人事档案管理制度是指国有企业对退休人员的人事档案进行规范管理的制度。
这一制度的实施有助于保障国企退休人员的权益，提高退休人员管理的效率和科学性。
下面将从档案的建立、档案的管理和档案的应用三个方面来详细阐述国企退休人员人事档案管理制度。
首先是档案建立。
国企应建立完善的退休人员档案管理机制，确保每位退休人员都能拥有健全的个人档案记录。
在退休人员离职时，应为其建立档案，并记录个人的基本信息、工作经历、家庭背景等内容。
同时，还应包括退休人员的退休手续、福利待遇等重要文件，以便今后的管理和查询。
档案的建立应遵循规范、规范和隐私原则，确保退休人员的个人隐私和权益不受侵犯。
其次是档案的管理。
对于建立的退休人员档案，国企需建立相应的管理制度，包括档案的分类、整理、存档和维护等方面的规定。
档案应按照退休人员的年龄、职务、岗位等特点进行分类管理，便于查询和使用。
国企还应加强对档案的整理和存档工作，确保档案的完整性和准确性。
档案管理人员应接受专业培训，提高档案管理水平，确保档案管理工作的科学性和规范性。
最后是档案的应用。
档案管理不仅是为了对退休人员进行统一管理，更重要的是为退休人员提供便利和服务。
档案的应用可以从多个方面展开，比如社会保险、医疗保健、社会福利等方面的享受和申请，退休人员的相关证明和资料的提供等。
档案的应用有助于提高服务的便利性和准确性，减少退休人员与国企之间的沟通成本，提升退休人员的幸福感和满意度。
总之，国企退休人员人事档案管理制度是国企管理中不可或缺的一部分。
只有建立健全的档案管理制度，才能促进退休人员权益的保障，提高退休人员管理的效率和科学性。
同时，档案管理应强调便利性和服务性，为退休人员提供便利和服务。
相信在国企退休人员人事档案管理制度的规范下，退休人员的权益能够得到更好的保障和管理。
退休人员人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强退休人员人事档案管理，保障退休人员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有退休人员的人事档案管理。
第三条退休人员人事档案是单位记录、反映退休人员个人历史、现实情况的资料，是单位管理退休人员的重要依据。
第二章管理职责第四条单位人力资源部门负责退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条人力资源部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第三章档案内容第六条退休人员人事档案应包括以下内容：（一）退休人员的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等有效证件的复印件；（二）退休人员的劳动合同、工资表、社会保险缴纳证明、养老保险待遇领取证明等证明材料；（三）退休人员的获奖证书、荣誉称号、表彰材料等；（四）退休人员的入党申请书、党员证明材料等；（五）退休人员的其他相关材料。
第四章管理要求第七条退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用，应遵循以下要求：（一）档案收集：人力资源部门应及时收集退休人员的各类档案材料，确保档案的完整性；（二）档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档；（三）档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、完整；（四）档案利用：在确保档案安全的前提下，为退休人员提供档案查询、复印等服务。
第五章档案保密第八条退休人员人事档案属于个人隐私，人力资源部门应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
第九条未经退休人员本人同意，不得查阅、复制、摘抄、公开其档案内容。
第六章档案移交第十条退休人员人事档案应在退休人员离岗时，由人力资源部门负责归档，并按规定移交至相关部门。
第十一条退休人员人事档案的移交，应遵循以下原则：（一）档案移交手续齐全，确保档案的完整、准确；（二）档案移交后，人力资源部门应将档案信息录入档案管理系统，实现档案信息化管理。
离退休人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范离退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《档案法》和《机关、团体、企事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有离退休人员的档案管理工作。
第三条离退休人员档案是反映离退休人员个人经历、政治表现、工作业绩、家庭状况等方面的重要资料，是单位历史的重要组成部分，对于维护离退休人员的合法权益、传承单位文化、促进单位发展具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条离退休人员档案的收集范围包括：1. 个人履历表、工作总结、表彰奖励材料；2. 政治思想表现、党团组织关系、人事调动、退休审批等材料；3. 个人照片、家庭成员基本情况等；4. 其他与离退休人员相关的材料。
第五条离退休人员档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理，确保档案的系统性；2. 编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；3. 按时归档：定期对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性；4. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第六条离退休人员档案的保管应遵循以下规定：1. 严格按照档案保管要求，选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 对档案进行定期检查，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题；3. 严格执行档案借阅制度，确保档案的安全。
第七条离退休人员档案的利用应遵循以下规定：1. 严格履行借阅手续，未经批准不得擅自借阅、复制、摘抄档案；2. 借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限等；3. 借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
第四章档案信息化管理第八条离退休人员档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统，实现档案的数字化、网络化。
第九条电子档案系统应具备以下功能：1. 档案收集、整理、归档、查询等功能；2. 档案安全、备份、恢复等功能；3. 档案统计、分析、报告等功能。
退休人员人事档案管理制度
退休人员人事档案管理制度第一章总则第一条目的和意义本制度旨在规范和完善企业内退休人员人事档案的管理，确保退休人员的信息记录完整、准确，并妥善保管退休人员的个人档案，为企业提供人事管理的依据，确保人事档案的安全保密性。
第二条适用范围本制度适用于企业内所有退休人员的人事档案管理，包括在职期间的个人信息、离职手续以及退休人员的享受福利等。
第三条相关法律法规人事档案管理应遵循《劳动法》、《人事档案管理条例》等相关法律法规的规定，并根据企业实际情况进行适当的调整和补充。
第二章人事档案的建立和管理第四条人事档案建立程序1.企业在员工入职时应建立个人人事档案，记录员工的基本信息、学历证书、职业资格等相关信息。
2.退休人员的人事档案应在退休前的三个月内进行整理和归档工作，并按照一定的标准和格式进行归档。
第五条人事档案管理责任人1.企业应指定专人负责退休人员人事档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。
2.人事档案管理责任人应具备相关法律法规的知识和档案管理经验，并定期接受相关培训。
第六条人事档案的保密性1.退休人员的人事档案应严格保密，任何人不得随意查阅或泄露档案中的个人信息。
2.人事档案管理责任人应确保档案的安全存放，并采取必要的措施保护档案的完整性和机密性。
第七条档案的归档和借阅1.退休人员的人事档案应按照一定的顺序进行归档，确保档案的整齐有序。
2.借阅人应填写借阅申请单，并经相关审批审核后方可借阅档案，且借阅期限不得超过三天。
3.借阅人应妥善保管借阅的档案，严禁私自带出档案室，借阅完毕应及时归还。
第三章人事档案的管理标准和考核标准第八条人事档案的管理标准1.人事档案应完整、准确地记录退休人员的个人信息、离职手续、退休后的福利享受等内容。
2.档案管理责任人应按照既定的流程和标准进行档案的归档和借阅，并在每次操作后进行相应记录和核对。
第九条人事档案的归档标准1.档案应区分不同类别进行归档，如个人基本信息、教育经历、工作经历等，每个类别应有相应的目录。
退休人员人事档案操作规程
退休人员人事档案操作规程一、档案的建立1.定义：退休人员人事档案是指记录和保存已经退休的人员的个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息的档案。
2.应建档案：所有已经正式退休的人员均应建立人事档案。
3.档案建立程序：（1）办理退休手续后，人力资源部门负责收集退休人员的各类档案材料。
（3）人力资源部门按照收集的材料建立档案，确保档案的完整与准确。
二、档案的管理1.档案材料的存放：退休人员的人事档案应妥善存放在人力资源部门内部档案室。
2.档案的保密性：退休人员人事档案应严格保密，未经本人授权或相关管理人员批准，不得将档案资料泄露给任何第三方。
3.档案查询权限：退休人员及其家属、人力资源部门及其他经过授权的管理人员可以查询退休人员的人事档案信息。
4.档案的借阅：经过授权的管理人员可以在特定情况下，向相关单位或个人借阅退休人员的人事档案，但必须签署保密合约，并保证档案的安全归还。
5.档案的销毁：退休人员人事档案的保管期限一般为30年，超过保管期限的档案应按照相关规定进行销毁处理，销毁过程需制定详细的销毁记录，以确保档案的安全销毁。
三、档案的维护1.档案的更新：退休人员的档案应及时更新，如有重要信息变更，应及时补充或更正档案内容。
2.档案的完整性：退休人员人事档案应包含个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息，确保档案的完整性。
3.档案的安全性：退休人员人事档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
4.档案的备份：退休人员人事档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可访问性。
四、档案的利用1.内部利用：退休人员人事档案可作为组织内部对退休人员的审批、评奖、荣誉授予等决策的重要参考依据。
2.外部利用：在符合国家相关法律法规、政策和组织内部规定的前提下，可以将退休人员人事档案用于追溯历史、传承文化、学术研究等方面。
以上是一个退休人员人事档案操作规程，旨在规范退休人员人事档案的建立、管理、维护和利用，保障退休人员的个人权益和组织的管理效益。
退休人员人事档案管理制度
退休人员人事档案管理制度一、总则二、档案建立1.退休人员人事档案应在其离职前一个月内建立完毕，由所在单位人事部门负责。
2.档案包括个人基本信息、履历档案、任职文号、评定材料、合同协议、离职证明、退休手续办理材料等内容，并按照时间顺序进行归档和编目。
3.退休人员人事档案必须保证真实、准确和完整，如有遗漏或错误，应及时修改和补充。
三、档案保存1.退休人员人事档案按照机构性质和具体规模进行保存，应设立专门的档案室进行保管。
2.档案应以纸质和电子媒体两种形式保存，纸质档案应存放在防潮、防火、抗震的专用档案柜中；电子档案应进行备份，并保证信息的安全和可靠性。
3.档案室负责制定档案借阅制度，并明确访问权限和保密要求，对于废弃档案应及时销毁。
四、档案利用1.退休人员有权利了解、查询和使用自己的人事档案，但需经过合法授权和认证。
2.对于退休人员的人事档案信息，一律应保密，如有泄露或滥用，将受到相应法律责任的追究。
3.单位可以根据需要使用退休人员的人事档案信息，但需事先经过退休人员的书面同意，并保证信息的安全性和准确性。
五、档案归还和销毁1.退休人员在需要的情况下，可以向档案室申请归还自己的人事档案，归还后需签署借阅操作协议，并在规定时间内归还。
2.档案室应制定档案销毁计划，根据法律法规的要求和档案保存期限进行销毁，并做好销毁记录，确保销毁工作的合法性和安全性。
六、档案管理责任1.单位人事部门负责退休人员人事档案的建立、整理、归档和查询，并保证档案管理工作的及时和准确性。
2.档案室负责档案的保存、管理和利用，并确保档案的安全和保密。
3.退休人员有义务保护自己的人事档案，如发现遗失或损坏，应及时上报相关部门，并配合调查处理。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修改和补充，应经过相关部门的研究和批准。
以上为退休人员人事档案管理制度，旨在规范退休人员人事档案的建立、保存和利用，保障退休人员合法权益。
这一制度的实施将有助于提高退休人员管理工作的效率和精确度，进一步推动组织管理科学化、信息化，为退休人员提供更好的管理服务。
退休人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范退休人事档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的退休人员人事档案管理，包括退休人员的个人档案、组织档案、专业档案等。
第三条退休人事档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：退休人事档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）安全保密原则：严格保密制度，确保档案信息安全。
（三）科学规范原则：按照档案管理标准化程序，提高档案管理效率。
（四）方便利用原则：简化档案查阅手续，为退休人员提供便捷服务。
第二章管理范围与内容第四条退休人事档案管理范围包括：（一）退休人员的个人档案，包括履历表、自传材料、各类考核、评价材料、奖惩记录等。
（二）退休人员的组织档案，包括党、团组织关系转移材料、退休审批材料、退休待遇核定材料等。
（三）退休人员的专业档案，包括专业技术职称评定材料、继续教育证书、培训记录等。
第五条退休人事档案管理内容应包括：（一）退休人员的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
（二）退休人员的职务、职称、工作经历、业绩等。
（三）退休人员的退休审批、待遇核定、社会保险等。
（四）退休人员的党、团组织关系转移、入党时间、党龄等。
（五）退休人员的专业技术职称评定、继续教育、培训等。
第三章管理职责与要求第六条退休人事档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第七条退休人事档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。
（三）具备较强的责任心和保密意识。
第八条退休人事档案管理要求：（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化。
（二）对档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整性和准确性。
（三）对档案实行安全保管，确保档案实体和信息安全。
（四）定期对档案进行检查、清理，及时发现和纠正问题。
已退休员工档案管理制度
已退休员工档案管理制度一、引言随着人口老龄化的加剧，已退休员工的数量在企业中逐渐增多。
对于企业而言，如何有效管理已退休员工的档案资料，不仅是一项法律义务，更是对老员工的尊重和关爱。
因此，建立一套科学合理的已退休员工档案管理制度，对于企业来说至关重要。
二、制度目的本制度的目的是规范已退休员工的档案管理工作，明确已退休员工档案的编制、保管、利用和销毁等各项工作，确保已退休员工档案的安全和完整性，为企业提供准确的人才资源信息。
三、适用范围本制度适用于所有已正式离职并已退休的员工，包括自然退休、提前退休、退休奖励等情况。
四、档案编制1.已退休员工档案包括个人基本情况、工作履历、考核评价、社会保险及医疗保险情况、退休待遇等内容。
档案资料应当真实、准确、完整。
2.已退休员工档案由企业人力资源部门负责编制，并在员工正式退休后立即整理归档，并且进行备份。
3.档案编制应当经过员工本人的确认和签字，确保档案内容的准确性。
五、档案保管1.已退休员工档案应当由企业建立专门的档案管理系统进行保管。
2.档案室应当设有专门的管理员进行管理，负责档案的保管、整理、清点及布置等工作。
3.已退休员工档案必须设置密码和权限管理，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
4.档案室应设有防火、防水、防盗的安全设备，确保档案的安全保密。
5.档案室应当进行定期巡查和检查，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用1.已退休员工档案可用于企业内部人事管理、人力资源开发等工作。
2.已退休员工档案可以供已退休员工自行查阅或复制，但需提前申请并经过审核。
3.已退休员工档案不得随意外借、拷贝或转交给未经授权的单位或个人。
七、档案销毁1.已退休员工档案应当定期进行审查，将已超过法定保管期的档案进行销毁。
2.档案销毁应当由专门的人员进行，并由相关部门负责审核和监督。
3.档案销毁的方法应当符合国家相关法律法规，确保数据的安全和保密。
八、档案管理责任1.企业人力资源部门负责制定并实施退休员工档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。
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退休人员人事档案的管理措施
作者：徐丽丽
来源：《卷宗》2020年第23期
摘要：档案不论是对于个人还是对于事业单位来说都是至关重要的，在这个互联网的时代，传统的人事档案资料也要进行革新为以电子版的形式进行存档，在处理资料的过程中应严格保障资料安全。
关键词：退休人员;人事档案;管理措施
一个人的个人档案代表着他的事业经历和发展轨迹，档案是一个人的事业名片和能力名片，对一个人至关重要。
档案是文明社会的产物，自从人类脱离了蒙昧就开始用某种方式记载自己的生活经历，也就有了档案。
从甲骨金石、泥板纸草到纸张再到今天的电子记录，档案作为人们过往活动的证明和记载一直伴随着各国、各地区、各民族、各类组织、人群和个体的生存和发展，作为历史记录和文明积淀代代相传。
档案是人和人群的心理、行为和结果的记录和留存，必然涉及主体角色和类别归属等身份认同的基本信息，从而可能进入身份认同的过程之中。
对于企业或者事业单位而言，工作人员的档案也是十分重要的，如何管理这些档案特别是退休人员的档案是人事科的工作人员必须解决的问题。
从档案资料的收集整理到对于档案的保护，每一个环节都不能忽略。
1 对退休人员人事档案的收集整理
1.1 完善退休人员档案的资料
人事科在退休人员退休前，要对他们的档案进行最终的完善。
将平时忽略掉的内容或者是一些详细的资料完整地放入档案中，要避免档案资料的缺失，确保每一位退休人员的完整履历都被记录在案了。
重点检查、核查退休人员在工作期间的优秀表现或者是重大过失，这类重要的信息是一定不能缺少的。
最终形成的档案要尽可能的完整、详尽。
1.2 检查核实退休人员档案信息的真实性
人事科在将退休人员的档案进行管理留存之前，要对涉及的档案信息进行一次大检查，重点检查档案信息的真假[1]。
由于在日后相关的事业单位或者是个人在有需要的情况下会调取档案，所以档案信息的真假不论是对事业单位还是退休人员本人来说都十分重要，一定要坚决避免虚假档案信息的产生，避免给后期的工作带来不便、给事业单位带来消极影响。
人事科的工作人员在完成这部分工作的时候，要联系退休人员本人，在退休人员的理解和配合下进行资料的核实。
1.3 整理退休人员档案资料
为了方便日后的使用和查看，人事科要对最终形成的退休人员的档案资料进行整理。
按照一定的顺序将档案进行整理，例如时间、类别、奖惩情况，这样整理出来的档案资料才比较容易查看。
不要把所有的信息没有逻辑和顺序的堆砌在一起，这样在日后想查看的时候会没有头绪。
2 对纸质档案材料进行集中电子录入
如今的时代是一个互联网的时代、电子的时代，因此最终存档的档案资料要以电子版的形式进行网络存档。
观念的更新是实现档案管理工作模式创新建构的重要前提，作为档案管理工作人员，在接纳大数据与信息资源共享发展观的基础上，积极地对管理工作模式进行创新建构。
对档案管理工作更新观念，就要求管理人员将“数字化”这一词汇作为管理工作的关键词。
基于此，管理人员必须摒弃传统的管理观念，树立电子档案管理意识，以快速地适应数字化档案的发展进程[2]。
此外，在观念更新方面，管理人员还应提升责任意识，要具备协同创新工作意识，加强档案馆之间的信息交流与管理经验交流，实现对档案馆内各项资源的最优化配置，并严格以用户为导向进行档案管理，形成一种现代化特征明显、数字化进程鲜明的档案管理工作新模式。
由于纸质版的档案资料管理起来存在着很多的困难，首先对于纸质资料的存储需要大量的空间。
其次，纸质资料由于材料的性质在后期不容易保存，例如阴雨、暴晒等天气条件会对档案资料的状况产生影响。
随着时间的流逝纸质版档案资料的字迹和颜色也会逐渐变得模糊不清。
第三，如果退休人员的档案资料是以纸质版进行存档的话，如果后期需要调取也会非常不便。
国家档案局十三五规划中要求持续推进数字档案馆建设，积极响应数字中国建设，加快推进信息技术与档案工作深度融合;到2020年，全国地市级以上国家综合档案馆要全部建设成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善的数字档案馆;全国50%的县建成数字档案馆或启动数字档案馆建设项目。
综上所述，最终形成的档案资料还是以电子版的形式进行存档比较好。
人事科的工作人员在进行电子录入的时候一定要仔细检查、再三核对，确保所有的資料信息全部录入网络管理系统了，不要有信息的遗漏。
3 对退休人员的档案资料进行严格管理
3.1 已经存档的档案信息不能随意修改
对于已经存档的档案信息，一定要进行严格的管理，绝对不能随意修改。
为了确保信息的真实性和档案的准确性，已经存档的档案信息除非极其特殊的情况是不允许个人私自、随意修
改的。
如果有什么特殊情况需要进行资料的修改，程序和过程一定要进行严格的把关和审批，要有充分的理由和充足的证明材料。
3.2 防止退休人员档案资料的泄露
为了防止不法分子或者是别有用心的单位或者企业窃取退休人员档案资料信息，对单位或者是退休人员个人造成伤害和不利影响，对退休人员的档案资料信息必须进行严格的管理和保存[3]。
存放退休人员档案资料信息的网络系统必须要有安全的防火墙，该网络系统的安全性和严密性要由专业人员进行管理和把控，密切监视网络系统的动态信息，防止资料被入侵和盗取。
同时除了退休人员本人以外，其余的单位或者是个人在调取、查看资料时要有充分的理由和充足的手续，对于资料的外带更是要严格把关，坚决防止资料信息的外泄。
4 结语
档案是对退休人员事业轨迹的整理和总结，对于事业单位的人事科来说，管理退休人员的档案资料信息是他们工作的重要组成部分。
只有将创新、耐心和严谨的精神结合起来档案管理工作才能最终完成。
参考文献
[1]李玉琴，汪运生，顾紫琦.信息资源共享视域下档案管理创新研究[J].山西档案，2020，（03）：网络首发.
[2]蒋建璐，于书琪，封乐.退休人员社会化管理服务问题探究——以S市调研为例[J].劳动保障世界，2020（15）：62-63+66.
[3]谭旭.事业单位人事档案管理工作的重要性及优化措施[J].就业与保障，2020（05）：167-168.。