图纸管理制度

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图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

图纸安全管理制度

图纸安全管理制度

图纸安全管理制度第一章总则第一条为了规范和加强图纸安全管理,保障公司财产安全和员工人身安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有图纸的管理工作。

第三条公司应加强图纸管理人员的安全意识和管理水平,确保图纸安全管理工作的落实。

第四条图纸安全管理应遵守国家相关法律法规和公司规定,遵守保密制度,不得外传图纸资料。

第五条公司应配备专业的图纸安全管理人员,负责指导和监督图纸管理工作。

第二章图纸管理权限第六条公司应明确图纸管理人员的权限,根据职责分工设定不同的权限等级。

第七条只有经过授权的人员才能查看、修改和使用图纸,未经授权不得私自处理图纸。

第八条所有图纸管理人员应严格按照权限做好图纸管理工作,不得超越权限进行操作。

第九条对于重要的图纸,应设置严格的审批流程,确保每一步操作都有明确的记录。

第三章安全管理措施第十条公司应建立完善的图纸存储系统,配备专门的图纸保管设施,保证图纸的安全储存。

第十一条对于涉密的图纸,应实行严格的保密措施,设置密码和访问限制,确保信息安全。

第十二条图纸管理人员应定期对图纸进行备份和存档,防止因意外事件导致数据丢失。

第十三条对于已经废弃的图纸,应进行安全销毁,确保信息不会外泄。

第四章安全培训第十四条公司应定期组织图纸管理人员进行安全培训,提高他们的安全意识和技能。

第十五条培训内容包括图纸安全管理知识、应急处置措施等,确保员工能够正确处理各种突发情况。

第十六条图纸管理人员应定期参加安全演练,检验他们的应急处理能力和团队协作能力。

第五章安全监督第十七条公司应建立健全的图纸安全监督制度,设立专门的监督岗位负责监督员工的图纸管理行为。

第十八条监督人员应定期检查图纸管理情况,发现问题及时处理,防止问题扩大。

第十九条对于违反图纸管理规定的行为,应依照公司规定进行惩罚,严肃处理。

第六章法律责任第二十条对于严重侵犯图纸安全的行为,公司有权追究相关人员的法律责任。

第二十一条对于违反保密规定导致重要信息外泄的,公司有权对相关人员进行处罚,并要求其赔偿公司的损失。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

工程施工图纸管理制度范本

工程施工图纸管理制度范本

工程施工图纸管理制度范本一、总则为加强工程施工图纸管理,规范工程图纸的审批、变更和归档工作,提高工程施工的效率和质量,特制订此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目,包括施工图纸的设计、审批、变更和归档等工作。

三、工程施工图纸管理的基本原则1、严格遵守国家法律法规和相关标准,保证施工图纸的安全性、可靠性。

2、保证施工图纸的准确性、完整性和一致性,防止信息的遗漏和错误。

3、严格按照规定的程序进行施工图纸的审批、变更和归档,并做好相应的记录和备份工作。

4、加强与设计单位和监理单位的沟通和协调,确保施工图纸的真实性和正确性。

5、严格控制施工图纸的流转和查阅权限,防止图纸泄密和丢失。

6、建立健全的施工图纸管理制度,加强培训和监督,提高管理水平和效率。

四、工程施工图纸的审批程序1、设计单位出具施工图纸意见书,送交施工单位申请审批。

2、施工单位对施工图纸进行初步审查,如需修改,需重新提交设计单位修改。

3、设计单位按照要求进行修改,并重新出具意见书。

4、施工单位再次审查修改后的图纸,如符合要求,再次送交设计单位审批。

5、设计单位审批后,签署施工图纸审批意见,并送交监理单位备案。

6、监理单位对审批意见进行审核,并签署备案意见。

7、最终由施工单位正式领取审批图纸,并进行施工。

五、工程施工图纸的变更程序1、施工单位提出图纸变更申请,附带变更说明和设计依据。

2、设计单位对变更申请进行评审,出具变更意见书。

3、施工单位修改图纸并提交给设计单位审批。

4、设计单位审批后,签署变更意见,并送交监理单位备案。

5、监理单位审核变更意见,并签署备案意见。

6、最终由施工单位领取变更后的图纸,并进行施工。

六、工程施工图纸的归档程序1、施工单位按照规定将已审批并施工完成的图纸整理归档。

2、建立专门的图纸归档库,按照工程项目进行分类存放。

3、确保归档图纸完整和准确,加强保密管理。

4、做好图纸的备份和更新工作,避免图纸丢失或过时。

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购,产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据,为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定图纸和技术文件管理制度。

1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。

2)产品图纸除原图外,只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控”章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。

3)产品图纸发放范围和发放份数如下;a.设计开发部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:01b.质量检验部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:02c.生产设备部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:03d.采购供应部主管:零件明细表(复印)1份受控编号:04e.资源环境部主管:全套图纸(原图)1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。

凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任,并视情节轻重和给公司造成的损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

6)图纸修改,只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改,任何部门无权修改图纸。

7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。

8)图纸报废由设计开发部负责,因回收遗漏、销毁不彻底,造成报废的图纸仍在使用,由此造成的经济损失,将视损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

2.工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。

2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。

3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a.设计开发部主管:工艺文件(复印)1份b.生产设备部主管:工艺文件(复印)1份c.资源环境部主管:工艺文件(原图)1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁外借和扩散。

企业图纸管理制度

企业图纸管理制度

企业图纸管理制度一、总则为了规范企业图纸管理工作,提高图纸管理效率,保护企业图纸资产安全,保障企业正常运作,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有图纸资产管理工作。

三、图纸管理责任1.企业负责人:对图纸管理工作全面负责,为图纸管理工作提供保障和支持。

2.图纸管理部门:负责企业图纸资产的管理和保护工作,制定并实施相应的管理制度和规定。

3.各部门负责人:负责本部门图纸资产的管理、保护和使用,确保图纸资产安全。

4.员工:遵守图纸管理制度和规定,妥善保护和使用图纸资产。

四、图纸分类管理1.根据不同用途,将图纸分为技术图纸、生产图纸、财务图纸等不同分类。

2.对不同分类的图纸建立档案,按照规定进行编号、目录备案,并定期备份和归档。

3.每份图纸都必须有标准的尺寸、格式,清晰明了,方便使用与查找。

五、图纸保管和使用1.图纸必须由专人负责保管,保密,切勿随意放置或遗失。

2.对于需要外借的图纸,必须填写借阅单,经过审批后方可外借,严格按照时间和数量管理。

3.图纸使用完毕后应及时归还至指定位置,并确保完整性和安全性。

六、图纸更新和淘汰1.对于已经过时或不再使用的图纸,应及时淘汰,并进行销毁处理,以免对企业造成不必要的负担。

2.对于需要更新的图纸,应及时进行修订和修改,并按照规定进行备份和归档。

七、图纸安全1.企业严禁私自复制、外传、泄露图纸,一经查实将受到严厉处罚。

2.对于重要图纸,必须设置密码、加密或其他安全措施,确保不被非法获取。

3.对于外来人员进入企业内部进行了解和学习图纸工作,必须经过严格的审批和监管,确保安全。

八、图纸管理制度的执行1.图纸管理部门负责对图纸管理制度的执行进行监督和检查,及时纠正不合规定的行为。

2.对于违反图纸管理制度的人员,将按照企业规定予以严肃处理。

3.定期对图纸管理制度进行评估和改进,确保图纸管理工作能够正常进行。

九、附则1.本管理制度由图纸管理部门负责解释和修订。

2.本管理制度自颁布之日起生效。

公司产品图纸管理制度

公司产品图纸管理制度

公司产品图纸管理制度一、目的和范围本公司制定产品图纸管理制度的主要目的在于规范图纸的创建、审核、发放、变更以及存档等流程,确保图纸信息的准确性和一致性。

该制度适用于公司内所有涉及产品图纸管理的部门和个人。

二、组织架构1. 成立专门的图纸管理小组,负责日常的图纸管理工作,包括图纸的审核、发放和更新等。

2. 设计部门负责提供最新图纸,并对图纸的正确性负责。

3. 生产部门根据图纸进行生产,如遇图纸问题应及时反馈。

4. 质量管理部门负责监督图纸管理流程的执行情况,并处理违规事项。

三、图纸创建与审核1. 设计人员完成图纸设计后,需提交给图纸管理小组进行初步审核。

2. 初审通过后,由相关技术负责人进行复审,确保图纸的技术要求明确、无误。

3. 最终审核通过的图纸方可进入发放流程。

四、图纸发放与变更1. 经审核合格的图纸由图纸管理小组统一编号,并记录入图纸管理系统。

2. 生产部门根据需要向图纸管理小组申请图纸,由小组负责发放最新版图纸。

3. 任何对图纸的修改都必须经过严格的变更流程,包括变更申请、评估、批准及更新等步骤。

五、图纸存档与保密1. 所有图纸必须进行电子化管理,并定期备份以防数据丢失。

2. 纸质图纸应妥善保存在指定的安全区域,非相关人员不得随意查阅。

3. 对于涉密图纸,要严格遵守公司的保密制度,防止信息泄露。

六、监督与考核1. 质量管理部门定期对图纸管理流程进行检查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,将根据情况给予相应的处罚或纠正措施。

3. 定期对图纸管理工作进行评估,优化管理制度,提升工作效率。

总结:。

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图纸审批、发放、回收、销毁制度
一、目的和使用范围
为了更好的规范设计图纸的审批、保管、发放和使用,本着施工图纸服务施工的第一原则,合理利用图纸,特制定本制度。

二、设计图纸的审批程序
1、编写和校对:图纸由技术科编写和校对。

2、审核:技术科长审核签字。

3、批准:图纸批准栏由总工程师批准签字。

4 竣工技术报告、图纸经矿长批准后,资料管理人员建台帐后送档案室存档。

三、管理内容
1、施工图纸的审批、登记
1)技术科技术员按规定分发施工图纸,准确核对后,编制到图目录。

2)资料员将到图目录及图纸报总工审核,由总工核实是否为本标段施工图纸,并确定图纸应分发的施工队,再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

3)分类、编号后资料室随即保存两套,一套存档、一套供借用。

4)技术科随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。

2、施工图纸的发放、借阅
1)按总工确定的施工图纸所属专业,资料室通知施工队和有关部门领取。

2)施工队等部门的图纸接收人为技术员或部门负责人。

3)图纸发放由资料室办理发放手续,接收人核查无误后进行签字、领取。

4)施工队领取的两套图纸,具体使用权由施工队自行负责,但必须作好图纸的二级管理工作。

原则上施工队自存一套(必须保证自始至终的完整性),另一套可借阅给外协队,以供现场施工用,所有借阅必须由借阅登记。

外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管,防止丢失,整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

5)对于已领取本专业两套图纸的施工队,不得再向资料室借阅该部分图纸。

6)对于需跨专业借阅的图纸,原则上主张在各施工队之间借阅,做好登记工作。

如在资料室借阅,则只能在资料室内使用,资料室图纸不得流入现场。

7)由于图纸套数较少,总工、计划科均不再分配图纸,如需使用图纸,均在资料室进行登记借阅。

8)对于各科室需在资料室借用的图纸,借用人在资料室进行借阅登记,由各自部门领导签字认可,借阅时间最长不得超过七天。

借阅时间超过七天者,必须由总工(副总)签字批准。

9)资料室存档的一套图纸一律不予借出。

3、作废图纸的处置
对施工中由于变版等原因而作废的图纸,资料室将新版图纸报总工审查,由总工发布变版通知,资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后,按领用程序重新领用新版图纸。

回收的作废图纸,按要求进行处理。

4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
5、施工图纸的存档、移交
工程竣工后,根据公司档案室的要求,由资料室对图纸进行整理、移交。

技术资料图纸管理制度
1 为妥善保存技术资料图纸,方便工程技术人员的使用,确保技术资料图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。

2 技术资料图纸的收集
2.1 设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全,并将明细录入台帐。

2.2 对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全,交资料管理人员并将明细录入台帐。

2.3 对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全,必要时组织人员进行绘制。

3 技术资料图纸的复制
3.1 根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量,报厂长汇总、审批。

3.2 由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制,交资料管理人员录入台帐。

4 技术资料的发放
4.1 发放范围:厂长、工程师、运行现场;
4.2 由资料管理人员负责发放给发电部和工程师,并记入台帐。

运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场,并建立台帐进行管理。

5 资料图纸的使用管理
5.1 资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。

5.2 发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸,并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。

5.3 厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。

检查是否齐备和完整,并抽查班组、现场等的使用情况。

6 技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序
6.l 编写和校对:技术资料的编写和校对由生安部各专责进行,施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。

6.2 审核:一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。

6.3 批准:技术资料的批准栏厂领导批准签字。

6.4 竣工技术报告、图纸经厂长批准后,资料管理人员建台帐后送档案室存档。

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