财务管理人员的工作要求

财务管理人员的工作要求
财务管理人员的工作要求

财务管理人员的工作要求

篇一:财务人员的岗位职责

财务人员的岗位职责

5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询

6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表

7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警

8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系

9.负责档案的归档及工作

10.按时完成领导交办的其他相关工作

财务人员岗位职责

会计岗位职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳员岗位职责一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认

真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

出纳:

方法/步骤

1. 负责办理银行结算,规范使用支票。

2. 负责工资的结算,员工工资的发放。

3. 负责支票、汇票、发票、收据开发和储存管理

2

4. 负责保管财务章,做好银行帐和现金账

5. 负责报销差旅费的各项工作。

6. 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

END

注意事项

? 出纳是一个很重要的岗位,要注意遵守其准则,法律法规。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理

本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是一个会计类的一个岗位,对于每一个企业都很重要,直接影响到企业资金的运作情况。所以每一位从事出纳工作的职场人士要了解出纳的岗位职责。

会计人员岗位职责

一、出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

3.划清费用的开支范围及营业内外收入。

3

4.认真计算财务成果及各种税金。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。

6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

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篇二:财务管理人员主要工作职责:

财务管理人员主要工作职责:

1.编制和监督执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,合理

有效地使用资金。

2.进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核,全面提高公司员工的成本意识,督促公

司有磁部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3.利用财务会计资料进行经济活动分析。

4.负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;

组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。

5.监督公司财务计划的执行、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效

益。

6.纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。针对公司财务工作中出现问题不佳

的原因提出改进建议和措施。

7.定期或不定期对公司下属公司(包括控股合资公司和各分支机构)进行稽核和审计,提

出报告书。

8.公司对外投资或重大设备采购前的项目财务风险控制报告。

9.及时向董事会提供财务分析、各种财务数据、效益预测报告,制定财务计划。

会计的主要工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、复核、报账,作到手续完备,数字准确,账目清楚,

按期报账。

2.定期检查、分析公司财务、成本和利润计划的执行情况,挖掘增收节去潜力,考核资金

使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好公司参谋。

3.妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。

4.负责与财务相关的各种对外联系。

出纳的主要工作职责:

1.出纳员应按照《会计基础工作规范》的要求,在主管会计的领导下,认真输企业各类人

身自由资金的收会工作,登记银行、现金日记账,做到日清月结,账账相符。要以高度负责的精神完成现金收付任务。到银行取款时,提高警惕、防止意外发生。

2.严格执行送存现金限额,超过部分必须及时送存银行、不坐支现金,不白条抵押现金。

3.出纳员开出支票要正确登记,填写日期、用途、限

额等,及时清理支票存根及报销发标,

对收据、发标加盖收、付讫章。出纳员要根据会计转来的记账凭证需经过复验确认无误后,即让领款人签章后付款,并加盖现金收、付讫章和出纳员人名章。

4.出纳员每月结出库存金额。

5.积极配合银行做好对账工作。

6.配合会计做好各种账务处理。

7.认真报出每周现金流量,并报公司总裁审阅。

8.负责收付凭证的编制工作。

财务人员换岗或离职,必须与接管人员办理交接手续。财务工作人员办理交接手续时需财务经理监交。财务经理办理交接手续,由公司总裁监交。

篇三:财务管理岗位职责

财务管理岗位职责:

1.0负责公司财务部门的日常组织、管理工作:

1.1负责制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;

1.2编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;

1.3制定财务部内部管理规章制度;

1.4组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;

绩效指标:工作计划完成情况、员工的业绩提升、员工

满意度

2.0负责组织公司日常财务核算、决算工作:

2.1负责制定各级会计科目;

2.2组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;

2.3负责组织公司的财务分析工作;

绩效指标:流程质量、差错率、报告及时性、准确性

3.0负责公司的财务稽核工作:

3.1审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;

3.2审核记账凭证、会计报表、财务报告;

3.3组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;

4.0负责组织公司的财务预算工作:

4.1负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;

4.2负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;

4.3负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;

绩效指标:部门预算差异率、预算制度执行情况

5.0负责组织制定公司财务管理制度:

5.1负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;

5.2负责组织制定财务核算、管理制度,并监督执行;

5.3负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;

绩效指标:完成制度数量、执行效果

6.0负责公司的资金管理:

6.1制定公司的资金调动计划;

6.2负责组织制定、落实公司的信贷计划;

绩效指标:资金到位及时性、财务费用增减率

7.0组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;

8.0负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部等部门的关系:

9.0服从上级交办的临时性工作。

绩效指标:及时性、准确性

财务管理岗

位职责

1.科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计

结合公司特点,负责拟订公司计算方法及成本核算方法。

2.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。

3.组织对公司固定资金和流动资金的管理,定期清查、核实,确保资金的准确性及安全性,提高资金利用率。

导汇报。

5.监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。

6.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确计算和处理财务成果,审核会计凭证;检查总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。

7.负责公司的各项债权、债务的清理结算工作,正确处理财务成果。

8.负责编制科目汇总表, 根据科目汇总表编制公司制度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。

9.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。

10.负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。

11.验收并保管公司发票联严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

12.及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录。

导汇报。

14.充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作。

15.负责每年公司的工商年检,资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。

16 管理与银行、税务及其他机构的关系;

17.负责本部门的其他日常管理工作,及时有效处理各项临时问题。

18.优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务。

2.财务管理岗位职责

财务经理一般是不登记帐本的。具体做什么要根据各个公司实际情况而定,但一般也就以下职责:

财务经理职责

1、组建大区财务机构,对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

1 、具体负责公司日常的会计核算和报表工作以及公司年度财务预算的编制;

2 、具体负责公司的工商、税务、银行等部门的报表报送和关系维护;

3 、具体负责公司的年度会计审计和配合公司融资上市的各职调查和会计审计;

4 、具体负责公司的财务分析,建立分产品线和部门的核算体系;

5 、具体负责公司财务会计体系的完善以及公司内部控制制度的完善;

6 、配合公司在境内外的融资上市工作以及配合财务总监开展其他资本运作工作

懂账务处理,精准核算。

懂税法,合理避税。

懂管理,严格内控。

懂法律法规,规避企业风险。

懂经济环境,决策投资。

财务管理制度(整套)

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

财务管理制度及公司员工管理制度

财务管理制度 目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。 一、财务借款及核销管理办法 第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交王总批准签字后,到财务部领款。 第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。 第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。 第四条提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一-张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。 第五条.报销一律用黑色笔填写报销单据,写明报销日期并附审批人总经理的签名。 第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。 第七条.借款人因公借款办事要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在:借款三日内进行核销。 二、会计核算管理办法 第一条.会计核算以权责发生制为甚础,采用借贷记帐法。 第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。 第三条.记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。 第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。 (2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。 (3)会计凭证保管期限为十五年。 第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制 申报。 三、成本核算管理办法 第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。 第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产晶时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。 第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项

中小企业的财务管理制度及业务办理流程

财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特 制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算, 反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现 金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料, 如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责 ●财务管理工作 ●支票管理(含其它银行票据) ●现金管理 ●会计档案管理 ●个人借款管理 ●日常费用审批及报销流程 ●费用报销的相关标准 ●采购流程及采购付款流程 ●销售流程及销售收款流程 ●发票管理 ●成本核算的管理 ●固定资产的管理 ●差旅费报销管理制度

第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料 ﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消 耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报 表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往 来企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始 单据的审核、现金的监督。 2、负责核对往来账务及清理。 3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二 级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。 4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资 产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。 5、负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。 6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收 节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。

销售财务管理制度

销售财务管理制度(讨论稿) 第一章总则 第一条为加强对公司出货及其应收账款的管理,规范相关作业流程,明确相关人员的工作职责,保护公司财产的安全与完整,加快应收账款资金周转,特制订本制度。 第二条本制度所指销售管理指因销售本公司产成品、半成品的财务管理;应收账款的管理主要指对赊销本公司产品而形成的应收未收款项的财务管理。 第二章出货前准备 第三条签订销售代理协议 对于新的业务员,公司应与其签订销售代理协议。 对于在本公司工作未满一年的新业务员,非特殊情况,原则上不得采用赊销方式发货销售,而只允许采用现款现货方式销售; 对于在本公司工作一年以上的业务员,根据业务员的资信状况及销售回款能力,公司可与其签订赊销资金占用额度许可协议,在额度内,可允许其采用赊销方式发货销售(包括存放在业务员处的周转货物)。 第四条客户资信调查 对于赊销客户,市场部应事前对客户资信状况进行详细调查,对于资信状况符合要求的客户方可根据公司制度规定进行放账赊销。 对于采用现款交易客户,可以不进行相关调查。 第五条建立客户档案 市场部必须对全部客户建立客户档案,对公司所有出货及售后服务情况进行跟踪登记,财务对客户登记表可以随时调用,做到资源共享。 第六条销售价格 本公司销售产品出厂价格均含17%增值税,销售业务人员应全部以出厂价格对外报价。第七条发货规定

对于采用赊销方式的销售产品,必须与客户签订《销售合同》,销售合同必须按财务要求清楚列明结算办法、结算时间及提供发票的类型,并经财务确认后方可生效,合同副本交财务部核查备案(实在无法签订合同的,必须与对方签订收货、开票及结算的相关协议)。 公司必须制定的各类客户赊销信用额度及各业务员的信用额度,相关规定制定完毕后必须报财务部备案。对于在客户及业务员信用额度内的发货,只需营销部内务管理主管或以上批准即可,而对于超过客户赊销信用额度或业务员的资金占用信用额度的,必须按照《审批权限》规定处理。 本公司所有送货单由市场部制作,其他部门制作的送货单无效。市场部必须根据公司统一的格式制作送货清单。送货单必须经经财务审核加盖“发货专用章”并签字后,门卫才能放行,否则将追究当值保安及其直接主管的责任。 市场部应定期对客户进行评审,对于信誉度差、长期拖欠货款的客户只允许以现款形式提货。 第八条销售合同之特别规定 销售合同为本公司与客户进行货款结算、以致于诉诸法律或仲裁的依据,市场部及分公司应加强对销售合同的重视和管理,特别是对于赊销销售合同,应确保直接与客户签订合同,不得与任何第三方或客户关联方签订,并提交副本或复印件予财务备案。 第九条发货清单回单的管理 发货清单应随货发运,对于属于客户收货的,发货清单回单联应加盖客户的有效印章,如财务专用章、公章、或合同专用章,或由收货人签字,若是属于业务员收货的,应由业务员签名,市场部应将所有业务员的签名模式加以汇总登记,并交一份于财务部备案。发货清单回单应于当月及时寄回公司,市场部应对发货清单回单予以跟进,并将其交予财务部备案。分公司业务员及其主管负有将回单及时寄回或催促寄回公司的义务,否则该笔回款不得计算业务提成。 第三章销售货款及发票管理 第十条销售收款 客户应据合同要求,及时将货款汇到本公司指定银行帐户。 未经财务允许,业务员原则上不得收取客户的远期支票,对于收到远期支票,必须经授

进出口财务管理制度

进出口业务的财务管理制度 第一章总则 第一条为适应公司高速发展的要求,加强进出口业务管理,明确责权,确保贸易项目质量,建立规化、科学化的管理模式,根据有关规定并结合总公司实际经营情况,特制定本规定。 第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发,涉及法规的问题,请参照合同管理规定执行。 第三条本规定适用公司所有从事进出口业务的商品流通企业。 第二章出口业务 第四条出口项目报审时,业务人员需向财务部门提供下列资料。 1、《合同审批表)(见附表一); 2、出口合同及国购销合同或委托代理出口协议样本: 3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二); 4、如出口商品属于计划配额商品,还需提供出口商品可证正本,招标项目需提供出口中标书。 第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下容: 1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核; 2、项目在运行过程中是否有违反财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能; 3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况; 4、对收付款式的选择是否合理、安全,经营资金是否有保障。

在上述审核过程中,财务主管人员对项目的某些具体情况持有异议时,项目执行人须详细说明情况,对有重违反财经纪律或公司财务制度,以致于项目不具备操作的条件时,财务主管人员可在《合同审批表)中签署否定意见。 第六条对于自营出口项目,业务人员应在支付国商品采购货款前5一10天与财务人员联系,以便财务人员及时安排资金。办理付款手续时,业务人员应填制(进出口贸《进出口贸易项目付款申请表》(见附表三),并报请本部门负责人、财务负责人。公司负责人签审,并附加盖“法规审核专用章”的有关合同或协议书副本,财务人员依此办理付款手续。付款后业务人员应在10个工作日将发票交财务部门。对于增值税发票,财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票,业务人员有责任重新向客户索取。 第七条在做农副产品收购业务时,不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后,可支付不超过货款20%的预付款,货物运至出口装运港经商检部门检验合格后,可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题,应拒绝收购和付款,并及时向对提出有效异议,如已凭托收式付款的,应及时予以追回。 第八条在买开出信用证后,业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收,财务人员视资金状况采取相应融资措施,需要信用证打包贷款的项目,财务人员应及时与银行联系,争取贷款早日到位。 第九条在出口货物装船发运后,业务人员应在1一2个工作日按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据,并填制汇票(见附表四),业务人员应配合财务人员做好审单工作,尽早向银行交单

公司内部财务管理制度

公司内部财务管理制度 为适应公司管理要求,规范财务操作,指导各部门办理涉及财务方面的日常工作原则,根据公司有关财务制度与规定,以及财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下内部财务管理制度。 一、公司各项财务收支管理原则 公司全体员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司统一管理需要,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。在此基础上,公司的各项开支,采取有计划性管理和日常性管理相结合的具体管理方式。 二、用款制度 1、日常性采购及其他正常开支项目按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先挂记经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。 2、非日常性用款,需办理用款申请,报经公司领导批准后按审批意见执行。 3、大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。 三、借款制度 1、借款要求按照用款规定办理有关手续。由借款人按规定在《借款单》上填列借款人姓名、所属部门、借款用途、借款日期及预计报账日期。 2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。 3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。 4、前款不清,后帐不借。 5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。 四、差旅费制度 1、差旅费的报销标准依据《差旅费报销开支规定》有关规定执行。出差人员需填写《差旅费报销单》,经部门负责人确认,财务部门审核,报公司总经理签字报销。差旅费实行按章办理、超支不补的原则。 2、有关差旅费开支的具体标准参见《差旅费报销开支规定》。 五、材料及设备采购的规定 1、良好的采购计划是反映工作计划性的重要方面,各部门应根据需要作好采购申请,按计划提出采购申请,尽量避免紧急采购,以降低采购成本,提高采购效率。 2、长期、大宗原辅材料的购买申请,需依照正常的生产进度情况及供货周期提出并签订供货合同;其它物资、材料的采购申请,应根据生产、销售情况,在核实仓库现有存量的基础上,一般每周或每月可提出一次。 3、非长期性的采购,由有关部门人员提出并填写采购申请单(《工作请示单》),经所属部门负责人审核后,报总经理或分管副总审批签字同意后方可采购。采购时应对多家供应商进行比较,尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。 4、审批权限。所有采购均须经总经理批准,如遇总经理不在岗,采购任务又急迫的情况下,副总经理或分管经理可以决定500元以下的采购,但事后须报请总经理

销售门店财务管理制度

一、资金管理制度 1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。 1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。 1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。 2、银行存款管理 2.1、门店资金实行收支两条线的原则。各门店必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于门店的各项费用、税金等支出结算。 2.2、新开账户。门店不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。 2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,门店的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公

司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。 2.4、费用账户。门店的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。 2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。 (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。 (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。 (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。 (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

财务管理制度汇编和业务办理流程[完整版].doc

财务管理制度汇编和业务办理流程[完整版]1 财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会 计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责 ●财务管理工作 ●支票管理(含其它银行票据) ●现金管理 ●会计档案管理 ●个人借款管理 ●日常费用审批及报销流程 ●费用报销的相关标准 ●采购流程及采购付款流程 ●销售流程及销售收款流程 ●发票管理 ●成本核算的管理 ●固定资产的管理 第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行 政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行 政单位、往来企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9 、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。 2、负责核对往来账务及清理。 3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库 存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。

企业财务管理制度-业务员收款守则管理制度

业务员收款守则 □帐单分发 第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将帐单清表二份连同帐单寄交业务人员签收。 第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组,如发现有不属本身的帐单,应立即以挂号寄回。 第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。 第四条收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款。逾期不办致无法收取货款时,由业务人员负责赔偿。 □收款处理程序 第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)。 第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取得签认。 第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入附近××银行分行或邮局。 次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。 业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。 □收款票期规定 第八条依客户的区别规定如下: (一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金。签收的客户,则为销货日起一个月内的支票或现金。 (二)一般商店:自销货日期起三个月内的票期。 第九条收款票期超过公司的规定时,依下列方式计算收款成绩。 (一)超过1~30时,扣该票金额20%的成绩。 (二)超过31~60天时,扣该票金额40%的金额。 (三)超过61~90天时,扣该票金额60%的成绩。 (四)超过91~120天时,扣该票金额80%的成绩。 (五)超过121天以上时,扣该票金额100%的成绩。 □收取票据须知 第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。 第十一条支票的抬头请写上“××股份有限公司”全衔。 第十二条跨年度时,日期易生笔误,应特别注意。 第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。 第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有限公司”,千万

公司销售业务财务管理制度范本

内部管理制度系列 公司销售业务财务管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29152公司销售业务财务管理制度 Corporate sales financial management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司销售业务财务管理制度(三) 1、目的:公司销售业务人员能从大局出发,从部门间工作的协调性出发;通过财务管理能为销售业务的工作效率、工作质量作出评价;为公司管理层决策提供数据支持。 2、销售业务前财务管理:A)销售对方的况状的评估,主要是财政况状因素的评估:(定性分析),其次是同行业竟争对手的情况(对手强则信用标准低,对手弱则信用标准高),再者是企业承受违约风险的能力(自身承受力),最后是客户的资信程度(6S)具体为客户的信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况、持续性。B)销售对方信用标准确立:(定量分析)。首先估计客户拒付账款的风险即坏账损失率,其次确定客户的信用等级,以作为给予或拒绝客户信用额度的依据,再者设立信用等级的评价标准,利用客户的财务报表数

据,计算各自的标准,并与标准相比较,最后对客户进行风险排队。总之是“自身的眼光衡量销售对方”。 3、销售业务中财务管理:发货由业务部通知仓储部发货,仓管部出库单上必须注明合同编号。业务部合同管理明细表上标明已发货数量、末发货数量、发货日期,以便及时通知各相关部门做好履行合同的生产工作。比如:离发货期间时间、原料缺补时间的推算。仓储部根据出库单及时登记货物出库数量,将出库单财务联及时报财务部登记,以便应收账款的确认。 4、销售业务后的财务管理:A)以客户的交易量和交易金分析。该客户在一年中在公司总交易额的数量和金额比例以及品种结构比例。B)客户占用资金情况分析。指客户通过与公司的交易占用公司的实际资金,它对下一步公司资金的筹划利用有重要的意义。一般情况下,客户占用的资金越多,公司的效益就会进一步地下滑,以后经营筹资的风险越高。但对待新客户或是为了市场占有率等原因除外。 5、销售人员业绩考评体系:A)营销能力考评,B)客户发展能力的考评C)销售业绩考评。具体考核指标与该业务员工

财务管理制度整套

财务管理制度整套

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其它相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其它工作。

公司财务管理制度(通用版)

财务管理制度 第一章总则 (一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 (二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。 (三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。 第二章资金筹集管理 (一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。 资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。 资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。 (二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。 (三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。 1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付

款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还。 2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理 授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。 财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。 第三章货币资金管理 (一)货币资金日常收付管理 1、在财务部门设臵专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款) 的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。 2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无 误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 3、对零用现金实行定额备用金管理制度: (1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出,所取得的发票单据在7日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月。

财务管理制度及业务操作流程

财务管理制度及业务操作流程

财务管理制度及业务操作流程 一、财务管理制度 总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)坚持原则,厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及其它费用。 (六)完成公司交给的其它工作。 第三条公司财务部由财务会计、出纳组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条财务会计负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行公司财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算,督促本公司有关

部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析; (四)、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果,提出改进公司管理的建议,当好领导参谋。 (五)承办公司领导交办的其它工作。 第六条会计岗位职责: (一)做好会计复核工作: 1、熟练掌握各种办公软件,整理好原始凭证并及时进行帐务处理。 2、认真审核各类报销票据,对不符合财务规定的坚决予以退回,要求更正、补充。 3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。 4、加强开源节流,增收节支意识,掌握公司各项费用开支标准,按规定进行报支,坚持原则,不报人情账,杜绝资金流失和不合理开支。 (二)做好财务报表及财务分析工作。 1、及时制作记账凭证,每月终了,要真实、准确、及时、完整地编制月份、年度会计报表、纳税申报表,每季度要编写财务情况说明书,并做好财务分析,编表工作,要做到表表相符。 2、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向

财务管理制度及人员职责

财务管理制度及人员职责 财务管理制度 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 一、财务部职责范围 财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。 1、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 3、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 4、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、财务部各岗位职责 1、总账会计的职责: 1.1 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与系统相核对。 1.2 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确, 大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。 1.3 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理(填制记账凭证)。 1.4 负责公司费用的核算,审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,每月未编制各部门

费用明细表。对公司费用开支异常情况及时汇报董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。 1.5 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧, 1.6 及时清理应收应付款项。(此项可划为应收应付会计) 1.7 负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。 1.8 销项发票的开具和进项发票的认证。 1.8 负责编制各类报表,提交给公司财务经理或董事长审核后并报送。 1.9 各种税收的申报和缴纳。(国税,地税,个人所得税) 1.10 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭 证整洁、美观、易查。 1.11 监督月末、年末存货的盘点工作。 1.12 完成领导交办的其他工作 2. 应收应付会计的岗位职责: 2.1 每天核对仓库的出,入库情况(送货单,出库单,入库单等相关单据与系统的账核对) 2.2 根据系统(仓库,采购,销售)相关内容编制应收、应付凭证。 2.2 付款申请单的确认。(供应商对帐单、报价单、采购订单、送货单、入库单相关单据) 2.3 编制应收、应付汇总表和到期应收、应付明细表。跟踪营业部与采购部应收应付款项情况。 2.4 审核并签收供应商开过来的进项发票,并将发票转交总账会计。(此项可划为采购部) 2.5 负责审核仓库提供的相关单据(送货单、入库单等) 2.6 对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主

财务管理制度(简洁版)

财务管理制度(简洁版) 第一节总则 第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第3条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第4条 公司及全资下属公司,都必须执行本制度。 第二节财务机构与会计人员 第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。 第6条公司部会计师。 公司设计划财务部。计划财务人员。 下属独立核算的公司、企业设财务部。财务人员 计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。 第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 总会计师主要职责如下: 1.执行公司章程和经理会议的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行。

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。 第8条 计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 第9条计划财务部主管领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。 计划财务部主管的主要职责是: 1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事长提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度; 5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第10条计划财务部人员协助部长工作,负责公管的财务管理工作。 第11条下属公司、企业的财务部人员,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考

财务管理制度(完整)

公司财务管理制度(暂行) 第一章总则 为了加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益,根据国家的财务管理法规、制度的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度。 第二章财务机构和财务人员 第一条公司财务部门的职能 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、积极进行纳税筹划,按时足额交纳税款。 6、配合公司的财务审计。按时上报报表。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收。 6、完成公司交给的其他工作。 第二条财务工作岗位职责 1、财务负责人的主要工作职责 (1)负责组织本公司的财务管理和经济核算工作。 (2)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 (3)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (4)参与预算审查、招标、评标、经济合同的拟定,及竣工验收等全过程的管理和决策。 (5)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

(6)负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。 (7)承办总经理布置的其他工作。 3、会计的岗位职责 (1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐。 (2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行。 (3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐。 (4)及时申报、上交各项税款,合理避税。 (5)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点。 (6)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚。 (7)负责装订、管理会计档案。 (8)完成公司领导交办的其他工作。 4、出纳的岗位职责 (1)办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不用白条抵压现金。 (2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表。 (3)保管好库存现金、有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失。 (4)保管好印章,严格按规定用途使用印章,实行财务章与法人章分离原则。 (5)严格管理空白收据和空白发票,严格支票管理制度,按公司付款流程签发支票。 (6)完成公司领导交办的其他工作。 第三条财务工作管理 1、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 2、财务工作人员在办理以下事项时,应当做到: (1)办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

销售公司财务管理制度

销售公司财务管理制度 一、资金管理制度 1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。 1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。 1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。 2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。 2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。

2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。 2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。 2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。 (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。 (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。 (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。 (4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。 (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。 (6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

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