项目管理-项目结项流程

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11张项目管理全流程图,值得学下收藏

11张项目管理全流程图,值得学下收藏

11张项目管理全流程图,值得学下收藏项目管理全流程图I. 项目启动阶段1.1 项目选择- 可行性研究:评估项目技术可行性,市场可行性,成本可行性等因素以确定项目是否可行。

- 项目申请书:对可行项目填写项目申请书,并提交给相关领导审批。

1.2 项目规划- 项目管理计划:确定项目范围,时间,成本,质量,风险和沟通管理计划,以及相关的项目规则和制度。

- 项目章程:由项目发起人和项目经理共同制定,描述项目目标、期望成果、组织结构和阶段性里程碑。

II. 项目执行阶段2.1 项目启动- 项目启动会议:确定项目组成员角色和职责,确认项目进度和时间表等。

- 项目团队建设:确立团队目标,激励团队成员,建立良好沟通机制。

2.2 项目执行- 项目进度控制:监控项目进度,制定应对方案,保证项目进度掌控在团队控制范围之内。

- 成本和质量控制:控制项目成本和质量,确保项目进展、质量高效和预算可控。

- 风险管理:评估、处理和控制项目上出现的各种潜在风险,以确保项目进展顺利。

III. 项目收尾阶段3.1 项目结束- 项目验收:由客户/产品负责人验收,确认项目交付物达到预期目标。

- 项目总结:评估项目执行情况,总结项目管理经验,做出项目的结论和经验教训。

3.2 项目关闭- 项目关闭总结:记录项目关闭的各种细节,如设备清单、人员清单、文件归档等。

- 项目后评估:进行收尾后项目的评估,以确定项目是否达到了预期效果。

简要注释:- 可行性研究:指在不同方面进行多角度分析,决定某项目是否能够顺利进行的工作程序。

- 项目申请书:是一份书面材料,内容包括项目基本信息、项目目的和背景、项目实施方案、预算、组织架构及完成时间等。

- 项目管理计划:是规范项目管理工作,制定项目管理目标,明确项目实施过程中各方的责任,协调团队合作,控制项目资金,决策项目变更,评估项目成果等。

- 项目章程:重要的沟通工具,阐述了项目目标和业务需求,确定项目工作范围与计划,界定项目的职责范围,建立项目执行的管理方法和标准。

项目管理项目结项过程说明

项目管理项目结项过程说明

项目结项过程修订记录修订类型包含:新增、修改、删除。

目录1目的 (1)2适用范围 (1)3职责划分 (1)4流程说明 (1)5过程描述 (2)5.1项目结项准备 (2)5.2项目结项申请 (2)5.3召开项目结项会 (2)5.4项目运维交接 (3)6管理要求 (3)6.1结项条件 (3)6.2归档检查 (3)7相关文件 (3)1目的明确项目结项环节的操作流程和管理要求,实现项目生命周期完整,阶段划分清晰,流程衔接顺畅。

2适用范围技术与研发中心。

3职责划分4流程说明(1)正常结项:在按项目计划正常执行情况下,项目的结项过程按下述流程图执行。

(2)异常结项:如果项目计划工作未全部完成,而需要终止项目,后续不再继续开展项目工作。

则项目经理应按《项目管理与监控管理规范》中的项目状态变更要求,发起项目终止申请流程,根据项目配置管理要求完成过程资料归档。

5过程描述5.1项目结项准备项目完成计划工作后,项目经理进行结项准备,完成下述工作:(1)项目评价1)质量保证人员根据检查表对项目结项过程进行检查和评价,记录检查结果并评分。

2)项目经理对项目团队成员在项目过程中的工作表现的工作结果进行评价,形成《人员评分表》。

(2)项目总结项目经理对项目中的技术亮点、经验教训,以及遇到的问题和最终的解决结果等内容进行总结,编写项目结项汇报PPT。

5.2项目结项申请项目经理填写结项申请表提交至相关人员进行审核、审批。

5.3召开项目结项会项目经理组织召开项目结项会,对项目完成情况进行说明,进行整体回顾和总结,对项目经验及教训进行交流和分享。

结项会的参会人员应包含:销售经理、技术经理、技术总监、PMO项目经理、PMO项目总监、项目团队成员,及项目相关的其他关键人员。

结项会是项目完结的一个重要标志。

5.4项目运维交接如果项目后续需要开展运维工作,则应在项目实施阶段完成时,即项目结项时,销售经理提出运维需求,由技术总监安排确定运维负责人。

项目结项报告流程模板

项目结项报告流程模板

项目结项报告流程模板
一、项目概述
在项目结项报告的开头,简明扼要地介绍项目的背景、目的、主要内容、目标等基本信息。

说明项目的起止时间、项目涉及的主要部门或单位。

二、目标与任务
详细阐述项目最初设定的目标,以及具体任务。

包括要达成的关键成果、预期的效益等。

三、执行过程
1. 描述项目实施的具体过程,包括项目的组织结构、工作流程、资源分配等情况。

2. 重点描述项目的关键节点、重要决策和阶段性成果。

3. 对项目执行过程中的风险控制、变更管理进行说明。

四、完成情况
1. 详细说明项目的实际完成情况,包括任务数量、质量、进度等方面。

2. 对比项目目标和实际完成情况,分析完成度及达成情况。

3. 提供具体的数据和证据,如完成的工程量、达到的技术指标等。

五、遇到的问题与解决方案
1. 列出项目实施过程中遇到的问题、困难和挑战。

2. 对每个问题进行分析,并详述解决方案和实施效果。

3. 分析问题产生的原因,提出改进措施和建议。

六、经验教训与改进建议
1. 从项目的执行过程中提炼出有价值的经验教训,总结项目管理、团队协作等方面的经验和教训。

2. 根据实际情况,提出针对项目流程、技术方法等方面的改进建议。

3. 分析项目对未来工作的启示和借鉴意义。

七、结论与建议
1. 对整个项目进行总结,评估项目的整体效果和影响。

2. 根据项目实际情况,提出进一步推广或应用的建议。

3. 对项目后续工作提出展望和计划。

八、附录
提供项目结项报告的辅助材料,如项目合同、关键文档、数据和图表等。

项目管理流程和规定

项目管理流程和规定

项目管理流程和规定项目管理是指通过合理的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活动,对项目进行全面的管理,以达到项目目标的一种管理活动。

项目管理流程和规定是指在项目管理中,对项目进行管理所需遵循的一系列流程和规定。

下面将详细介绍项目管理流程和规定的内容。

一、项目管理流程。

1. 项目立项阶段。

项目立项阶段是项目管理的第一步,需要进行项目的可行性研究和项目立项申请。

在这一阶段,需要确定项目的目标、范围、时间和成本等重要因素,并提交项目立项申请,经过审批后方可进入下一阶段。

2. 项目计划阶段。

项目计划阶段是确定项目目标、范围、时间和成本,并编制项目计划的阶段。

在这一阶段,需要进行项目需求分析、资源调配和风险评估等工作,以确保项目计划的合理性和可行性。

3. 项目实施阶段。

项目实施阶段是按照项目计划进行项目实施的阶段。

在这一阶段,需要进行项目团队的组建和培训、项目进度的监控和调整等工作,以确保项目按计划进行。

4. 项目验收阶段。

项目验收阶段是对项目完成情况进行验收的阶段。

在这一阶段,需要进行项目成果的验收和评估,以确保项目达到预期目标。

5. 项目总结阶段。

项目总结阶段是对项目进行总结和评估的阶段。

在这一阶段,需要对项目的成果、经验和教训进行总结,以为未来项目提供经验借鉴。

二、项目管理规定。

1. 项目目标规定。

项目目标规定是确定项目目标的规定。

在项目立项阶段,需要明确项目的目标和要求,并在项目计划中进行详细规定,以确保项目目标的实现。

2. 项目范围规定。

项目范围规定是确定项目范围的规定。

在项目计划阶段,需要明确项目的范围和边界,并在项目实施阶段进行严格控制,以确保项目范围的稳定。

3. 项目时间规定。

项目时间规定是确定项目时间的规定。

在项目计划阶段,需要确定项目的时间节点和进度计划,并在项目实施阶段进行严格控制,以确保项目按时完成。

4. 项目成本规定。

项目成本规定是确定项目成本的规定。

在项目计划阶段,需要确定项目的成本预算和费用分配,并在项目实施阶段进行严格控制,以确保项目成本的控制。

项目结项流程说明

项目结项流程说明

项目结项流程说明项目结项是指项目在完成全部工作任务后的总结和收尾工作,是项目管理的最后一个重要环节。

项目结项流程的目的是确保项目能够按照计划顺利结束,并且为项目的成果和经验教训的总结提供有效的支持。

下面将详细介绍项目结项流程的各个环节。

一、项目验收。

项目结项的第一步是项目验收。

项目验收是指项目团队向项目发起人或者项目发起机构提交项目成果,经过验收合格后才能进入结项阶段。

项目验收的内容包括项目目标是否达成、项目成果是否符合要求、项目交付物是否完整、项目质量是否合格等。

验收通过后,项目才能进入结项阶段。

二、项目总结。

项目总结是项目结项的重要环节。

项目团队需要对整个项目进行全面的总结,包括项目目标的实现情况、项目过程的管理情况、项目成本的控制情况、项目风险的应对情况等。

项目总结需要全面客观地反映项目的整体情况,为项目的结项提供充分的依据。

三、成果交接。

项目结项后,项目团队需要将项目成果交接给项目发起人或者项目发起机构。

成果交接包括项目文档、项目代码、项目资料等。

项目团队需要清晰地标明每个成果的内容和用途,确保成果能够得到有效的利用和保管。

四、经验总结。

项目结项后,项目团队需要对项目的经验进行总结。

经验总结包括项目管理经验、技术经验、团队协作经验等。

项目团队需要将项目中的成功经验和失败经验进行梳理和总结,为今后类似项目的开展提供借鉴和参考。

五、项目结项报告。

项目结项的最后一步是撰写项目结项报告。

项目结项报告是对整个项目的总结和成果的展示,需要包括项目的背景、目标、成果、经验教训等内容。

项目结项报告需要客观真实地反映项目的整体情况,为项目的结项提供完整的证明和依据。

六、项目结项审批。

项目结项报告完成后,需要提交给项目发起人或者项目发起机构进行审批。

审批通过后,项目才能正式结项。

项目结项审批需要对项目的成果和经验进行全面的评估,确保项目的结项符合相关规定和标准。

七、项目结项公示。

项目结项审批通过后,项目结项信息需要进行公示。

项目完结流程

项目完结流程

项目完结流程目标本文档旨在提供项目完结流程的详细指南,确保项目的有效结束和顺利交付。

步骤以下是项目完结的典型步骤:1. 总结项目成果:- 回顾项目目标并评估项目是否达到预期目标。

- 总结项目的关键成果和收益。

- 制作项目成果报告,清晰地呈现项目的实际成果。

2. 审查合同要求:- 查看项目合同和合同要求,确保项目交付符合合同约定。

- 确认项目所有交付物的完成情况。

3. 确认客户满意度:- 与客户进行最终的沟通,了解他们对项目结果的满意程度。

- 与客户讨论是否有待解决的问题或改进事项。

4. 完成财务结算:- 结算并支付项目相关的所有费用和款项。

- 对项目的成本进行审查,并记录相关数据。

5. 关闭项目团队:- 与项目团队成员进行会议,评估他们对项目工作的表现。

- 感谢项目团队成员的工作,并对他们的贡献表示认可。

- 评估项目团队成员是否需要转移到其他项目或继续在公司工作。

6. 归档项目文档:- 确保项目文档的有效归档和存档。

- 根据公司规定存储项目数据和文档,以备将来参考或审查。

7. 编写项目总结报告:- 撰写项目总结报告,包括项目所遇到的挑战、解决方案和教训。

- 提出改进项目管理过程的建议和建议。

8. 项目审核:- 进行项目审核,确保项目达到预期的管理和执行标准。

- 评估项目管理团队的表现和项目过程中的任何问题。

9. 项目关闭:- 宣布项目的正式关闭,并将此消息通知所有相关方。

- 确保解决任何未完成的问题,并结束项目的一切活动。

结论以上步骤为项目完结提供了一个明确、有序的流程。

通过按照这些步骤的指导,可以确保项目的有效结束和顺利交付。

同时,根据实际情况和公司要求,可以对流程进行必要的调整和定制。

项目管理过程_项目结项过程

项目管理过程_项目结项过程

项目结项规程Project Closing Process版本历史【目录】1概述 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 术语和缩写 (4)1.4 参考资料 (4)2输入 (4)3输出 (5)4角色和职责 (5)5项目结项指导 (6)6过程定义 (6)6.1 入口条件 (6)6.2 出口条件 (6)6.3 过程流程图 (6)6.4 过程活动描述 (6)6.4.1 提出结项申请 (6)6.4.2 评审(结项申请) (7)6.4.3 进行项目总结 (7)6.4.4 移交项目配置库 (8)6.4.5 与客户服务部交接 (8)6.4.6 移交公司资产 (9)6.4.7 结项会议 (9)7过程度量 (10)8过程剪裁准则 (10)1概述1.1 编写目的本过程规范为公司软件项目的提供项目结项活动的操作规范。

指导项目经理依据项目规程与各相关部门进行项目的结项活动。

1.2 适用范围本过程适用于海口量子网络科技有限公司所有软件开发项目。

1.3 术语和缩写1.4 参考资料2输入3输出4角色和职责5项目结项指导当一个项目的产品开发完成后,项目组要将项目开发过程中的工作产品、项目经验作为公司过程财富的一部分进行移交和保存,为后来项目提供经验。

项目组与售后服务部进行交接过程,是保证售后服务部对客户服务的连续性;项目组对项目遗留问题做出最后完成的期限。

6过程定义6.1 入口条件软件产品已经通过客户验收或项目异常中止(包括客户或公司高层)6.2 出口条件移交公司资产,高层经理审批通过。

6.3 过程流程图参见《项目结项流程图》6.4 过程活动描述6.4.1 提出结项申请6.4.2 评审(结项申请)6.4.3 进行项目总结6.4.4 移交项目配置库6.4.5 与客户服务部交接6.4.6 移交公司资产6.4.7 结项会议7过程度量1.工作量8过程剪裁准则此过程不能剪裁。

Copyright@海口量子网络科技有限公司第10页共10。

项目结项管理标准化流程 附结项申请和结项评审报告全套

项目结项管理标准化流程 附结项申请和结项评审报告全套

项目结项管理标准化流程附结项申请和结项评审报告立项管理与结项管理是前后呼应的两个过程域,使得项目管理过程“有始有终”。

项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。

前者是指项目按预定计划结束。

后者原因有多种,归根结底都是由于该项目不再符合机构的最大利益。

例如有些项目因不适应市场而被中途淘汰,有些项目在执行过程中大大因偏离计划(如进度延误、费用超支)而被取消。

不论项目属于正常结束还是异常结束,都要按照结项管理规范处理。

国内很多项目普遍存在“虎头蛇尾”的现象,结项管理畸变成了“走过场,吃顿饭”,这是非常有害的。

有价值的结项管理至少包括三项内容:◆对项目的有形资产和无形资产进行清算,既要防止资产流失,又要及时地利用这些资产。

◆对项目进行综合评估。

例如评估项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对企业的贡献等等。

该评估报告可以作为考核项目人员业绩的重要依据。

◆总结经验教训,使整个机构受益。

结项管理的流程,产生的主要文档有:◆《结项申请书》◆《结项评审报告》2 结项管理规程2.1 目的对项目的有形资产和无形资产进行清算;对项目进行综合评估;总结经验教训等。

2.2 角色与职责◆项目经理撰写《结项申请书》,申请结项。

◆机构领导对“是否结束项目”具有决定权。

◆机构领导根据项目的特征成立结项评审委员会。

一般地,结项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。

2.3 启动准则◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目已经开发完成时,可以进入结项管理流程。

◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,如果机构领导明确指示结束项目,可以进入结项管理流程。

2.4 输入《立项建议书》、《项目计划》等文档2.5 主要步骤[Step1] 机构领导指示◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,机构领导应当明确指示该项目经理,确定何时结束项目。

◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目开发工作接近尾声时,机构领导和项目经理根据机构的现状,协商并确定何时结束项目。

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项目结项流程
一、目的
为做好××科技项目结项工作,提高项目管理水平,结合公司的实际情况。

特制定本流程。

项目结项是项目过程中的重大节点,当项目结项后,项目组将解散,项目的所有费用支出将不再发生,所有成本性支出除质保金外都应支付完毕。

二、流程图
三、流程说明
1.项目结项流程由项目经理全程执行,项目管理部进行过程监督。

2.结项流程的启动条件:注以下三个条件必须满足时启动。

1)该项目已通过的内部验收和外部验收的项目(外部验收必须有
客户签定确认的验收报告(单)为准);
2)该项目的回款达90%及以上(仅剩余项目质保金);
3)结项时项目经理提交资料:《项目总结报告》、《用户手
册》、《客户签字验收报告》、《内部验收单》《最终技术
方案》、《试运行报告》、源代码工程文件。

3.结项流程会签环节说明:
第一步:销售部商务负责人确认
由销售部该项目商务负责人初审确定是否同意结项。

同意则进入下一流程,否则商务负责人给出意见,解决后再次提交结项。

第二步:项目管理部初审
通过商务负责人初审后,项目管理部可以接受结项申请,并进行登记,启动结项审批流程。

项目管理部还将审查提交资料的完整性,确定项目组是否提交有《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件,通过后签字,进入下一环节。

否则,由项目经理按照项目管理部审查意见解决后再次提交。

第三步:开发部内容审查
开发部负责审查结项提交材料的内容,包括《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件是否符合规范。

通过后签字,进入下一环节。

第四步:总部财务部财务审查
审查内容:1)确认项目回款金额到90%及以上(仅余质保金);2)确认该项目无借款,所有费用已经支付完毕,所有成本除质保金外已经支付完毕;
通过以上审查后,财务部开始编制《项目结算报告》,并于次月15日之前出具,最终完成项目财务审查,然后财务部负责人签字进入下一环节。

第五步:公司领导会签批准
由公司分管研发、营领导会签,最后由公司分管财务领导批准。

4.项目经理完成结项签批流程后,将结项申请表提交到项目管理部
存档。

项目管理部将《结项申请表》复印件发至开发部、销售部、账务部门及分管财务领导备案。

5.完成项目结项流程后,项目组解散,财务部停止项目支付工作,
项目结项工作完成。

6.项目结项工作完成后,项目维护工作交由开发部承担,进入项目
维护流程。

附件:项目结项申请表
项目结项申请表
部门审查环节会签批准环节。

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