公司会计档案管理制度(doc 1页)

十三、会计档案管理制度

第一条为加强会计档案的管理特制定本管理制度

第二条企业的会计档案包括会计根据会计账簿会计报告查账报告验资报告财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件如合同章程董事会计等各种会计资料

第三条会计档案的保存

财务部应有专人负责保存会计档案定期将财务部归档的会计资料按顺序立卷登记有效

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类

会计档案保管期满需要销毁时由会计档案管理人员提出销毁意见经部门经理审查总经理批准报上级有关部门批准后执行由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册销毁时应由审计部和财务部有关人员配合参加并在销毁单上签名或盖章

第四条会计档案的借用

财务人员因工作需要查阅会计档案时必须按规定程序借用并及时归还若要查阅入库档案必须办理有关借用手续

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时必须经本单位领导批准经财务经理同意方能由档案管理人员接待查阅

外单位人员因公需要查阅会计档案时应持有单位介绍信经财务经理同意后方能由档案管理人员接待查阅并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位查阅日期会计档案名称及查阅理由

会计档案一般不得带出室外如有特殊情况需带出室外复制时必须经财务部经理批准并限期归还

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等会计档案需要转交时须办理交接手续并由监交人移交人接收人签字或盖章

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

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