机关内务管理制度-公务外出管理

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外出公务管理制度

外出公务管理制度

外出公务管理制度为了更好地规范和管理外出公务行为,提高公务员的行为素质和工作效率,制定本制度。

一、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企业和社会组织等机构的公务员参加公务外出活动的管理。

二、管理原则1. 遵纪守法原则外出公务人员必须严格遵守国家法律法规和有关纪律规定,在行为举止上遵纪守法,不得违法乱纪。

2. 勤勉尽责原则外出公务人员必须认真负责地履行公务任务,努力做好工作,不得懈怠怠忽职守。

3. 节约勤俭原则外出公务活动必须严格控制开支,提倡勤俭节约,严格按照规定的经费标准和管理制度执行。

4. 统一安排原则外出公务活动必须按照统一的计划和安排进行,确保工作的顺利展开。

三、外出公务活动的分类根据外出公务的性质和目的,可以分为会议出差、考察调研、培训学习、公务出访等不同类型。

四、外出公务活动的程序1. 申请外出公务人员在计划外出公务活动前,必须提前向所在单位提交外出公务申请,并说明外出的目的、时间、地点、活动内容等相关信息。

2. 审批单位应根据外出公务申请的实际情况,进行审批。

确认外出公务的必要性和合理性,然后进行批准。

3. 安排一旦外出公务申请得到批准,单位应根据实际情况进行统一安排,确定具体的行程安排和活动安排。

4. 出发外出公务人员在出发前,必须按照规定的时间和地点准时出发,不得迟到早退。

5. 行程在外出公务活动过程中,外出公务人员必须按照事先确定的行程安排进行活动,不得擅自改变。

6. 回避外出公务人员在外出公务期间,必须严格遵守有关规定,不得利用职权谋取不正当利益。

7. 返程外出公务活动结束后,外出公务人员必须按照事先确定的时间和地点准时返回,不得延误。

八、外出公务活动的费用管理外出公务活动的费用包括差旅费、伙食费、住宿费等。

在外出公务活动过程中,必须严格控制各项费用的开支,不得擅自改变预算标准和经费使用范围。

九、外出公务活动的督察检查单位应加强对外出公务活动的督察检查力度,对外出公务人员的行为和行动进行监督和检查,确保外出公务活动的合规性和规范性。

行政部外出人员管理制度

行政部外出人员管理制度

一、目的与意义为规范行政部外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有因工作需要外出的人员。

三、管理制度1. 外出申请与审批(1)行政部员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、任务及预计费用等。

(2)部门负责人对申请进行审核,确认外出必要性后,报请公司领导审批。

(3)经公司领导批准后,部门负责人将批准文件及行程安排通知外出人员。

2. 外出前的准备工作(1)外出人员需了解并掌握目的地相关信息,包括交通、住宿、安全等。

(2)根据工作任务,提前准备所需物品,确保外出期间工作顺利开展。

(3)外出人员需关注天气变化,做好应对突发情况的准备。

3. 外出期间的管理(1)外出人员应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展情况。

(2)外出人员需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

(3)外出人员应妥善保管个人物品,确保人身和财产安全。

(4)外出人员需注意节约,合理使用公司资源。

4. 外出结束后的工作(1)外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报工作成果,提交相关资料。

(2)部门负责人对工作成果进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。

(3)外出费用报销按公司相关规定执行。

四、责任与奖惩1. 责任(1)部门负责人负责对外出人员的申请、审批及管理工作进行监督。

(2)外出人员应按照规定履行职责,确保工作顺利完成。

2. 奖惩(1)对在外出工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和奖励。

(2)对违反本制度规定、造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

机关办公室进出管理办法

机关办公室进出管理办法

机关办公室进出管理办法为了维护机关办公室的正常工作秩序,保障机关工作的安全、高效运行,特制定本机关办公室进出管理办法。

一、进出人员分类及权限1、机关工作人员机关工作人员凭借工作证或其他有效身份证明,可在工作时间自由进出办公室。

2、外来访客外来访客包括因公来访和因私来访人员。

因公来访人员需提前与相关部门或人员预约,并在到达时出示有效身份证件,在前台登记后由接待人员引领进入指定区域。

因私来访人员原则上应在非工作时间来访,特殊情况需经相关领导批准,并按规定程序登记后方可进入。

3、服务人员包括保洁、维修、快递等服务人员。

服务人员应在规定时间内,佩戴工作标识,经登记后进入相应区域工作。

二、进出时间规定1、机关工作人员正常工作日按照机关规定的上班时间和下班时间进出。

2、外来访客因公访客应在预约时间内到达和离开。

因私访客应在非工作时间或经批准的时间内进出。

3、服务人员保洁人员通常在上班前、下班后或午休时间进行清洁工作;维修人员根据维修任务的安排确定进出时间;快递人员在指定时间段内进行派送和收取。

三、进出登记制度1、设立专门的登记册或电子登记系统登记内容包括访客姓名、身份证号码、来访事由、接待人员、进入时间、离开时间等。

2、登记要求所有进出人员应如实填写登记信息,不得隐瞒或谎报。

接待人员应负责核实访客信息的准确性。

四、物品携带管理1、机关工作人员携带个人物品进出应遵守相关规定,不得携带违禁物品。

因工作需要携带重要文件或物品外出的,应办理相关手续。

2、外来访客原则上不得携带与访问无关的物品进入办公室。

如有特殊需要,应经过安全检查和相关部门批准。

五、安全检查1、设立安检设施在入口处设置安检门、金属探测器等设备,对进入人员进行必要的安全检查。

2、随机抽查不定期对进出人员及其携带物品进行抽查,确保机关安全。

六、特殊情况处理1、紧急情况如火灾、地震等紧急情况,所有人员应按照应急预案迅速疏散。

2、未预约访客对于未提前预约的因公访客,在情况允许的前提下,经相关部门负责人同意后,可临时安排接待。

公务外出的管理制度

公务外出的管理制度

公务外出的管理制度第一章总则第一条为规范公务外出行为,加强对公务外出事务的管理,提高公务外出效率,确保行政行为的合法性、合理性、程序性和效能性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位工作人员因工作需要外出执行工作任务的活动,包括国内公务外出和国际公务外出。

第三条公务外出应当坚持服务为先、事实为主、公开透明、廉洁高效的原则,做到节约使用、规范管理。

第二章公务外出申请和批准第四条公务外出人员应当根据出差需要提前向上级主管单位提出申请,说明出差的目的、时间、地点、行程等相关情况,并按照规定填写《公务外出申请表》。

第五条单位领导接到公务外出申请后,应当根据工作需要、出差目的和经费预算等情况进行审批,不得违规批准。

第六条对于需要国内公务外出的,单位领导应当按照规定审批;对于需要国际公务外出的,单位领导应当报上一级主管部门批准。

第七条单位领导应当根据工作需要和人员安排决定是否批准公务外出申请,并签署《公务外出审批表》。

第八条公务外出人员应当严格按照批准的出差计划和行程执行,不得擅自变更或延误。

第三章公务外出的行为规范第九条公务外出人员在执行工作任务期间应当维护单位声誉,做到言行举止得体,严守纪律。

第十条公务外出人员应当根据出差需要合理使用公款,做到勤俭节约,不得奢侈浪费。

第十一条公务外出人员应当遵守当地法律法规和单位规定,不得从事与工作任务无关的活动,不得损害单位和国家利益。

第十二条公务外出人员在执行工作任务期间如有突发事件需要紧急处理时,应当及时向单位报告,并按照单位规定的程序处理。

第四章公务外出的管理和监督第十三条单位领导应当对公务外出行为进行严格管理和监督,确保公务外出活动合法、合规、合理。

第十四条单位领导应当定期对公务外出行为进行检查和评估,发现问题及时进行整改和处理。

第十五条公务外出人员应当按照单位规定要求提交出差材料和报告,不得拖延、漏报或者虚报。

第十六条单位纪检监察机构对公务外出行为进行监督检查,发现违规行为应当及时处理并做出书面报告。

公务外出管理制度

公务外出管理制度

公务外出管理制度一、总则公务外出是指公务员在工作范围内,因工作需要,出发地和目的地均在本辖区范围内或限定半径内从事一定时间的工作。

为规范公务外出行为,提高公务员的工作效率和服务质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行政机关、事业单位和企事业单位的工作人员,包括公务员、工勤人员、聘用人员等。

三、申请程序1.公务外出需要提前向直接上级递交书面申请,经批准后方可外出。

2.申请书应包括外出事由、目的地、时间、费用预算等基本内容。

四、审批程序1.直接上级收到申请后应及时审查并批示,特殊情况下,可提请更高级领导审批。

2.外出公务申请需在递交申请后的48小时内得到批复结果,并告知申请人。

五、外出准备1.外出前应按照工作需要提前搜集资料,并将必要的资料备份或带齐。

3.出差期间可按照实际需要携带必要的办公工具和设备。

六、公款使用1.外出期间产生的费用应按照预算和报销制度执行,不得超出预算限额。

2.超额支出需提前报告并经批准。

3.外出期间,除特殊情况外,不得使用公款进行赌博、购物等不相关的活动。

七、外出行为准则1.外出期间,应严格遵守法律法规,遵循道德纪律,不得从事违法犯罪活动。

2.外出期间要注意个人形象和仪容仪表,讲究素质修养和进言礼貌,保持良好的工作关系。

3.外出期间应按照工作计划进行工作,做好记录和汇报,及时向直接上级汇报工作内容和进展。

八、违规处理1.未经批准私自外出的,视情节轻重,追责或扣发外出补助金。

2.超过申请时间未返工作岗位的,按旷工处理。

3.违反公款使用规定的,视情节轻重,扣发相应奖金或做进一步处理。

九、补充说明1.公务外出期间发生意外事故,应判断责任,并按照规定程序进行赔偿。

2.如公务外出遇到特殊情况,无法按照本制度履行程序的,上级主管部门可根据实际情况采取临时措施,但需在相关文件中做明确记录。

3.公务外出期间如需请假,应按照请假制度履行相关手续。

以上是关于公务外出管理制度的一些规定,旨在规范公务员的外出行为,确保公务外出的合法性、透明度和效率。

公务外出管理制度范文

公务外出管理制度范文

公务外出管理制度范文公务外出管理制度范文第一章总则第一条为加强对公务外出行为的管理,提高公务外出效率和质量,规范公务外出行为,依据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事公务活动的单位及人员,包括政府机关、事业单位、国有企事业单位等。

第三条公务外出应当遵循公正、公开、公平的原则,确保公务外出符合法律法规和工作需要。

第四条公务外出包括但不限于:出差、考察、调研、培训、列席会议等活动。

第五条公务外出应当按照事先申请、审批、备案的程序进行。

第六条公务外出期间,人员应当按照规定完成工作任务,遵守工作纪律和外出地区的法律法规。

第七条公务外出费用应当合理、合规,严禁以各种名义变相套取公款。

第二章申请与审批第八条公务外出人员应在计划外出前提出书面申请,并经上级机关审批同意后方可进行。

第九条公务外出申请书应包括以下内容:1. 外出人员的姓名、职务、所在单位、外出目的、时间和地点;2. 外出行程安排、交通方式和住宿安排;3. 预计费用及经费来源;4. 上级机关意见和批准意见。

第十条申请人应提前合理时间提交申请,并说明外出的紧急性及必要性。

第十一条上级机关应按照程序及时审批申请,并在规定时间内给予答复。

第十二条申请人收到审批同意后,应当按照申请书上的行程安排进行外出活动。

第三章外出期间管理第十三条外出人员应当按照规定的时间和地点参加外出活动,并按时完成工作任务。

第十四条外出期间,外出人员应当遵守目的地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯,维护公务形象。

第十五条外出人员应当妥善保管好自己的财物,注意人身安全,如遇突发事件应及时报告上级机关。

第十六条外出期间,外出人员应当遵守工作纪律,不得利用公务外出之机从事与工作无关的私人活动。

第十七条若外出期间发生变故,需要提前结束外出活动的,应及时向上级机关报告,并经批准后提前返回。

第十八条外出期间发生费用支出,应按规定进行报销,凭有效的票据和发票进行结算。

第四章外出报告与整改第十九条外出人员应在外出结束后及时向上级机关提交外出报告,内容应包括:1. 外出目的、时间、地点以及行程安排;2. 外出所取得的成果和任务完成情况;3. 发现的问题和建议。

机关单位外出管理制度

机关单位外出管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位外出管理,提高工作效率,确保工作纪律,保障机关单位工作人员的安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位工作人员因工作需要外出参加各类活动、考察、学习、培训等。

第三条机关单位外出管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规,确保外出活动合法、合规。

2. 安全第一:确保工作人员外出期间的人身和财产安全。

3. 高效务实:提高工作效率,确保外出活动取得实效。

4. 严格审批:外出活动必须经过严格审批,不得擅自外出。

第二章外出审批第四条机关单位工作人员因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由:简要说明外出原因、目的和必要性。

2. 外出时间:具体起止时间。

3. 外出地点:目的地、考察单位或培训地点。

4. 外出人员:参加外出的工作人员名单。

5. 外出经费:预算外出期间的费用。

第六条部门负责人应认真审查外出申请,对符合条件的外出申请予以批准,对不符合条件的外出申请予以驳回。

第七条经批准的外出活动,工作人员应按时参加,不得擅自改变活动内容、时间、地点。

第三章外出期间管理第八条外出期间,工作人员应遵守国家法律法规,维护国家利益和单位形象。

第九条外出期间,工作人员应遵守纪律,不得参与违法违纪活动。

第十条外出期间,工作人员应保持通讯畅通,确保单位能够随时联系到本人。

第十一条外出期间,工作人员应妥善保管单位文件、资料和个人物品,确保安全。

第十二条外出期间,工作人员应自觉接受单位监督,不得违反规定。

第四章外出报销第十三条外出活动结束后,工作人员应及时向所在部门负责人提交报销申请。

第十四条外出报销应包括以下内容:1. 外出时间、地点、事由。

2. 外出人员名单。

3. 外出费用清单。

4. 支付凭证。

第十五条部门负责人应审核报销申请,对符合规定的报销予以批准,对不符合规定的报销予以驳回。

公务外出计划管理制度

公务外出计划管理制度

公务外出计划管理制度第一章总则为规范公务外出活动,提高外出活动的质量和效益,保障单位利益和人员安全,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有单位工作人员和相关人员的公务外出活动。

第三章外出计划的编制1.外出计划应当根据单位的工作需要进行编制,内容包括:外出活动的目的、地点、时间、人员、经费预算、工作任务和行程安排等。

2.外出计划的编制应当提前报批单位领导,领导审批后方可实施。

3.外出计划的编制要求科学合理,合理安排时间,保证工作任务的完成,尽量节约经费,提高工作效率。

第四章外出活动的组织实施1.外出活动应当按照计划的要求进行组织实施,严格执行领导的指示和要求。

2.外出活动的各项任务要分工明确,责任落实到人,做到各司其职,协调配合,确保工作的顺利完成。

3.外出活动要注重团队合作,保持良好的工作氛围,积极主动解决遇到的问题和困难,确保活动的顺利进行。

第五章外出活动的经费管理1.外出活动的经费由单位统一安排和管理,严格按照计划预算执行,不得私自挪用或超支。

2.外出活动经费的使用要合理节约,遵守相关规定,保证活动的顺利进行。

3.外出活动结束后要及时结算经费,做到明明白白,确保经费使用的透明和规范。

第六章外出活动的安全管理1.外出活动前要做好安全预案,确保安全措施的到位和有效执行。

2.外出活动期间要加强安全防范,注意人身和财产安全,做到安全第一。

3.外出活动结束后要进行总结和评估,发现问题要及时整改,提高安全管理水平。

第七章外出活动的总结和评估1.外出活动结束后要及时总结和评估,分析活动的优缺点,找出不足之处,为下次活动改进提供依据。

2.外出活动总结和评估要做到客观公正,实事求是,对工作成果和经验教训要有明确的认识和表述。

第八章附则本制度由单位负责起草,并经单位领导审批后实施。

本制度自发布之日起生效。

以上制度对单位工作人员和相关人员的公务外出活动具有指导意义,必须严格遵守和执行,如有违反者,将按相关规定进行处理。

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公务外出管理
第三十二条外出学习、培训、考察坚持必须和可能(经费、时间允许)的原则,并须履行批准手续。

第三十三条外出学习、培训、考察须有上级检察机关、党委政府有关部门的正式通知,并经部门分管领导或检察长批准。

社会团体、民间机构的邀请函不作为外出学习、培训、考察的依据。

第三十四条严格按照财政部门的规定报销相关费用。

外出活动结束后一周内,凭部门分管领导批准的通知或签字的票据,结清费用。

学习考察活动必须在活动结束后两周内向分管领导递交学习考察报告。

第三十五条提倡乘坐公共交通工具出差。

符合派车接送规定的按照公务车辆管理规定执行。

到省外出差的除上级机关单位统一组织办理的之外,乘坐何种交通工具,应由出差人员所在部门根据具体情况与行装部门对接后,报检察长或分管行装部门的领导批准。

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