时间管理讲师手册10页
时间管理培训大纲培训讲师手册
时间管理培训程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：投影仪、笔记本课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理(讲师用)
在常會出現這些狀況…
無法授權… 無從計劃… 拖延的習慣… 開不完的會… 不速之客到來… 對他人有求必應… 干擾電話一堆… 大量Email湧入… 勞苦奔波…
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無法授权…
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授权分析
销售经理的工作事项如下 不应授权的： 可以授权的： 应该授权的： 必须授权的：
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授权的四种工作类型
必须授权的工作
特征一：授权风险低； 特征二：经常重复； 特征三：下属会做得更好； 特征四：下属能够做好。
应该授权的工作
特征一 逐步掌握了工作的方 法和技能 特征二 过去从来没有做过，对上司和下属都 具有挑战性，但风险不大 特征三 虽然整个工作授权给下属可能有很大 风险，但可以通过划分权限对关键环 节进行控制的工作
--西德尼哈理斯(sidney Harris)
3
一位管理专家站在一群商学院学生面前，
拿出一个一加仑容量的广口瓶放在桌上
再拿出十几个拳头大小的石块，一个个放进瓶中。
当石块放满整个瓶子后，
专家问：
「这瓶子
装满 了吗？」
4
同学们都说：「装满了！」 专家问：「真的吗？」
他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中， 再把瓶子摇一摇， 让碎石填入石块中的缝隙。
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8 2 9 10
4
6 7 9 10
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6
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第 二 象 限 工 作 法
紧急 不紧急 第二象限 不紧急 重要 第四象限
重 第一象限 要
紧急 重要 第三象限
不 重 紧急 要 不重要
不紧急 不重要
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时间管理象限图
时间管理培训讲义(PPT 44页)
A 本人立即干 20%-25%
D 废纸篓 1%
C 委派 15%
紧急 36
3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D原则）
重要性
二：重要但不紧急 65%－80% 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访重要客户。 5、月末工作总结报告
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
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时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
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高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效 习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习
排队
旅行
吃饭
睡觉： 24年 工作： 14年 个人卫生：6年 吃饭： 7年
旅行： 工作8年
排队： 6年 学习： 7年 开会： 3年 打电话： 3年 其它： 2年
1
时间管理
TIME
MANAGEMENT
Weber June, 2016
困惑 你有过吗？
忙了一天，但不知道 自己做了什么
•加班到很晚 •计划 DELAY
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
2-讲师手册-印刷教材---时间管理
首先热烈欢迎各位加入美的大家庭。
相信各位能进入美的一定是精英中的精英。
有理由相信美的会因为各位的加入而获得新的活力，而各位的人生也会因为加盟美的而精彩。
接下来的两个小时，将由我和大家一起来学习“时间管理”。
在开始课程之前简单介绍下我自己：……什么是时间？世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？在当今的网络时代，很多人对不太了解的东西都会选择在第一时间去互联网上去一探究竟。
我们在百度上一搜，就可以看到有8百多万条的信息。
同样的搜索在去年同期是1百多万条，可见对于时间管理来说其重要性不言而喻。
大家有情趣可以继续深入的研究和学习。
要知道课程结束才是学习的开始，才是你实践的开始。
关于时间要讲的实在太多了，我们今天在这里，会从以下几个角度，跟大家分享关于时间管理这一永恒而又重要的话题。
我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
那么时间对于我们每个人来说又意味着什么呢?播放视频：死神账单3’13”请问各位，看完这段视频之后，你有什么感受呢？谁可以跟我们一起分享一下……（4’）可能有些人会不以为然，他觉得，“我才刚刚毕业呢，和你们比起来我最大的资本就是年轻，有都是时间，可是，各位，事实真是如此吗？让我们来做一个小的练习吧”生命的坐标轴，我们在白板上画一条线，来代表你的生命长度，请问各位，你觉得你会在这个世界上存在多少天呢？……，我们取3万天来做一个标准吧，因为这大概相当于82.4年了，按照目前中国人的平均寿命男71女74来推测，应该还是比较客观的；我们画出来的这个坐标轴就代表3万天，接下来，我们看看自己现在处在什么位置了……怎么样？其实，你的现在是过去的你的积累，而未来你的成就和你的人生，要靠现在的你去规划，去奋斗，去挑战，去经历。
时间管理培训讲义(PPT40页)
何
如果银行每天早晨固定向你的账号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所
为 欲，想用多少就用多少，用途也没有
时 任何的规定。条件只有一个：用剩的
间 钱不能留到第二天再用，也不能节余
管 归己。前一天的钱你用光也好，分文
理 不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？
1.供给毫无弹性
何 为
时间管理培训讲义(PPT40页)
具体的 Specific
明 基于时间的 Time-based
确 目 标
相关的 Relevant
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
有
确立目标
计
划
探寻完成目标的各种途径
有
组
织
将最佳途径转换成月/周/日的工作事项
间 切
努力地时间。 5、我们还要撕去1/3睡眠时间，撕
去吃饭、清理个人卫生的时间，
割 撕去交朋友，体育锻炼的时间，
撕去看电视、玩的时间……
6、现在剩下的纸条就是我们能够实 现梦想的时间，拿着手中的小纸 条，你都想到些什么？
时 间 馅 饼： 了 解 你 的 时 间 使 用 情 况
❖ 睡觉 ❖ 上课 ❖ 上网 ❖ 玩手机 ❖ 吃饭 ❖ 路上 ❖ 运动 ❖ 闲聊 ❖ 读书 ❖ 上自习 ❖ 其他
工作重要
A
分
清 工 作
既重要又紧急
工 作
的紧
轻急
重
不重要但紧急
缓
急
C
B
重要但不紧急
工 作 不 紧 不重要也不紧急 急
D
目标规划和时间管理讲师手册
《目标规划和时间管理》课程讲师手册培训名称主管十项全能课目目标规划和时间管理授课方式: 讲授、研讨、发表授课时数150分钟课程目标一、明确目标规划和时间管理的基本概念二、掌握目标规划和时间管理的原则和技巧三、按照课程设定自己的短期目标课程大纲一、目标规划的重要性二、目标规划的步骤三、实现目标的要点四、如何做好时间管理实现目标教具1.讲师资料：投影片、课程操作手册、学员手册2.教学辅助工具：电脑及投影仪、白板、白板笔3.学员资料学员手册注意事项1．在课程中留下时间给学员做目标规划和时间管理2．对学员做的目标规划和时间管理做学员互评和讲师点评，并予以鼓励PPT1讲师介绍大家好，我们今天将对目标规划和时间管理进行探讨。
目标规划和时间管理其实都属于“自我管理”的范畴。
管理学之父彼得德鲁克曾经说过这样一句话：“有伟大成就的人，向来善于自我管理。
”而目标规划和时间管理又是自我管理中相当重要的一部分。
所以，要想把自我管理做好，目标规划和时间管理一定要做好。
不仅自己要做好，还要教会我们的组员一起做。
如果大家都能很好的做好目标规划和时间管理，相信我们的绩效会有一个质的飞跃。
希望我们今天能通过这节课程将目标规划和时间管理的基本概念和基本的制定思路原则和大家讲清楚。
讲师强调课程的意义和重要性PPT02 今天的课程我们将按照以下章节为大家带来，先来了解一下为什么要做目标规划PPT03 这里给大家讲一个故事：1942年，一位叫约翰·戈达德的美国老人，生长在洛杉矾，从小就充满了梦想，15岁那年，他把他一生想干的事情列了一张表，题名为《一生的志愿》，表上列着：到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险；登上珠峰、乞力马扎罗山和麦特荷思山；驾驭大象、骆驼、驼鸟；探访马可·波罗和亚历山大一世走过的道路；主演一部《人猿泰山》那样的电影；驾驶飞行器起飞降落；读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作；谱一部乐曲；参观全球……每一项都编了号，一共有127个目标。
操作手册：《时间管理》讲师手册
操作手册：《时间管理》讲师手册操作手册：《时间管理》讲师手册本手册旨在帮助讲师们提供全面而有效的时间管理培训课程。
通过本手册的指导和范例，讲师们将能够帮助学员们提高时间管理能力，更好地组织和利用时间，实现个人和职业目标。
第一章：时间管理概述1.1 时间管理的定义1.2 时间管理的重要性1.3 时间管理的原则第二章：课程目标和学员要求2.1 课程目标2.2 学员要求2.3 学员背景调查表范例第三章：课程大纲3.1 课程结构3.2 课程内容详细说明3.2.1 目标设定与优先级3.2.2 日程安排与时间块划分 3.2.3 时间管理工具与技巧 3.2.4 职业生活平衡3.2.5 应对时间管理挑战第四章：课程教学流程4.1 开场白示范4.2 教学方法与技巧4.3 课堂活动范例4.3.1 团队讨论4.3.2 角色扮演4.3.3 案例研究第五章：评估和反馈5.1 学员评估工具5.2 课程反馈表范例5.3 课程改进建议第六章：附件附件1：学员背景调查表附件3：时间管理工具推荐列表法律名词及注释：1、意向性协议：指双方对某一事项的意向达成的一种协议，具有一定的约束力，但不具备强制执行力。
2、不可撤销信用证：指发行人对申请人的付款承诺，无论出口后如何，一经开立即不可撤销。
本文档涉及附件：附件1：学员背景调查表附件3：时间管理工具推荐列表本文所涉及的法律名词及注释：1、意向性协议：指双方对某一事项的意向达成的一种协议，具有一定的约束力，但不具备强制执行力。
2、不可撤销信用证：指发行人对申请人的付款承诺，无论出口后如何，一经开立即不可撤销。
时间管理讲师手册2016
时间管理
课程开发培训样例教材
余致睿 2016-2-22
课程目标及目标管理
本课程是态度类课程：选择“珍惜时间，力求不断地改进工作方法，从而提升自己的时间价值。”同时，本课
程也包括了有关时间管理知识的学习和技能的训练。
本课程的目标学员：所有专业、部门、级别的员工
本课程的实施流程及结构图
1 天课程
5 《流程管理》
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6 《2012 片段》
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准 备 评 □课程评估表 估 □满意度调查表 表
讲师的角色
1. 讲师要帮助学员接受并适应学习活动，使整个学习过程显得轻松愉快。
2. 这个角色要求讲师不是主题专家、不是顾问、也不是教练，而是辅导员。一句话：讲师是“学员身边的指
知识与行为点 1.定义人生目标 2.定义中期目标 3.计算时间价值 4.制定计划 5.授权 6.避免打扰 7.避免拖延 8.处理电子邮件 9.分析增值步骤 10.管理办公桌
第1组 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
第2组 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
第3组 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
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8 《9 个内部邮件》
准
挂图 《一周工作计划》
备
1 2 组乐高玩具
教
材 工
2 七巧板
道 3 记事贴 具
具
4 大白纸
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时间管理
授课目的：
授课对象：
授课时间：
符号使用：
☺——讲师必须向学员陈述的话
——讲师板书
——表示标题所在页码
Q ——向学员提问
幻灯片1
时间管理
前言：
☺一天，甲、乙两人都感觉鼻子不舒服，两人同时在医院的鼻科相遇，在等待检验结果的期间，两人开始聊天。
甲说：“如果我患了鼻癌，我要用最短的时间去实现我人生的二十一个梦想：我要去某探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。
乙说：“如果我患了鼻癌，我也要像你一样去实现自己的梦想。
”
检查结果出来了，甲患了鼻癌，而乙只是一般的鼻炎。
他们在医院里分别。
过了一年多，甲真的一一实现了他的梦想。
他去了长江，去了某，也出了一本书，并且经常在报纸上发表文章。
有一天，乙看到了甲的文章，便打给甲，询问他的病情。
甲说：“正因为我生了这场病，才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。
所以，我倍加珍惜留下来的不多
的日子，终于完成了我人生中的二十一个梦想。
”然后甲便问乙：“你过的怎么样？”乙很惭愧，因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后，他的日子像以前一样碌碌无为，没有任何的成就。
Q ——通过这个故事，给大家什么启发？
☺——其实，我们每个人都得了一种癌症，就是都觉得我们还有很多个明天，所以不珍惜今天、不珍惜时间。
最终，多数人把梦想带进坟墓，只有极少的人能够努力把梦想实现。
幻灯片2
Q——在座的每一位，你认为时间是什么？请用最简洁的词语描述出来。
幻灯片3
☺——时间是生命：生命是由时间累积而成的。
☺——时间是金钱：财富的产生离不开时间。
☺——时间是希望：每个人的梦想都需要时间来实现。
☺——时间是绩效：工作无限，时间有限。
☺——时间是成就：人类的文明与进步都是时间的产物。
幻灯片4
时间的特性
•时间无法积蓄
•时间无法取代
•时间供给毫无弹性
•时间供给具定量性
•时间供给最公平
☺——时间无法积蓄：时间一去不复返。
☺——时间无法取代。
☺——时间供给毫无弹性：不会因需要程度的大小而改变。
☺——时间供给具定量性：每人每天只有86400秒。
☺——时间供给最公平：时间不会因人而异。
——自古美人如名将，不许人间见白头。
Q——时间为什么要管理？
Q——今天是你生命中的最后一天，你将如何过？
启发学员获得更多的答案。
A——应该把你的每一天当作生命中的最后一天来过，因为人生无常；
Q——守时=？
Q——管理时间会增进生产力=？
Q——浪费时间=？
Q——管理时间会提高生活品质=？
幻灯片5
☺——下面由讲师操作一个游戏
准备物品：透明圆桶、大块石头、细砂、水
游戏规则：将大块的石头装入透明的圆桶内，当圆桶装满后，问学员：桶是否装满了？一般的回答：装满了。
接着，拿出细砂倒入桶中，再问学员同样的问题；
最后将水慢慢地倒入桶中，再问学员同样的问题。
Q——提问学员从这个游戏中获得了什么启迪？
☺——游戏的意义：一、时间的利用是有弹性的，时间是可以被
挤出来的；
二、在做时间管理的时候，要将事情依据重
要性来做先后次序的分配；
三、充分利用时间会使你的人生更加丰盈。
幻灯片6
☺——请学员借助“曼佗罗图”检视自己的时间分配情况：图一应在5分钟内填写完毕；
图二应在2分钟内填写完毕；
图三应在3分钟内填写完毕。
幻灯片7
幻灯片8
幻灯片9
☺——请五位学员分享他们的答案，给予所有人思考启迪。
要求讲师对学员所提供的答案作概括性的总结，并引出下面的答案（幻灯片10）。
幻灯片10
☺——重要的时间做重要的事；
适当的人做适当的事；
说你该说的话，做你该做的事。
“箱形”时间管理方法（固定的时间做固定的事情）
讲师就以下三X幻灯片作简要阐述。
幻灯片11
幻灯片12
幻灯片13
讲师就时间管理给出一个总结性原则：
☺——计划性原则。
一日之际在于昨夜；
☺——重点原则。
按工作的重要及紧急程度作二维分析；
☺——不做原则。
懂得说“不”；
☺——期限原则。
为工作定下一个完成期限；
☺——授权原则。
“三颗印”原理，适当分层级授权，把完成的功劳归给对方。
☺——割舍原则。
☺——行动原则。
立即开始行动。
幻灯片14
幻灯片15
结束语
幻灯片16
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