文书与档案管理基础

文书与档案 知识库
形成文书的两大要素—— 表述方式和 载体 有 一个发展变化的过程。
表述方式：
绳结、符号、 图像
文字
载体：
绳、岩石 （竹木、壳 骨等）片
绢帛、器 皿、碑石、 竹木简册
纸张、磁 盘、光盘 等
结绳记事
人类在文字产生之前，常用在绳索 上打结来表达意思，传递信息，处理 事件。中国、古埃及、秘鲁、波斯都 有结绳记事的记录。
文书
照片文件
公务文书 私人文书
其他文字 材料
非纸质 文件
电子文件 声像文件
（二）文书的产生
文书的产生过程：
语言
文字
文书
1.作为管理国家工具的公务文书，是随着 国家 的产生 而出现的。
2.公务文书的产生是和文字、阶级及国家 的产生紧密 的结合在一起的。
3.我国现存的最早的公务文书，是 河南省 安阳县发 现的甲骨文书 。
影响凭证依据 的三个因素：
主体的权威性 内容的真实性
载体的合法性
3.文书分类
法定效力
特征
规范体式
文书
公务文书（公文）
种类
私人文书
著作
手稿 传记 日记 证书 房地契
命令、决定、公告、 通告、通知、通报、 议案、请示、报告、 批复、意见、函、 会议纪要
弘一法师于1913年的一通信札
国家新闻出版总署颁发的公文
文书与档案管理基础
优秀是种习惯
举止得体、 作风干练、 形象优雅
今天你这样要求自己了吗？
.1
功到自然成！
今天你收获了什 么知识？ 今天你提升了什 么能力？
.1
复习旧课导入(抽生口头填空）
1.办公室文员应有的形象是（举止得体 ）、 （ 作风干 ）、（ 形象优雅 ）。具体表 现为外练表（ 端庄 ），服饰（ 整洁 ）；举 止（ 有礼 ），说话（ 得体 ），平易 （ 近人 ）；温和（ 耐心 ），具有亲和力， 善于营造（ 团结合作 ）的工作氛围，乐于 （ 助人 ），与周围同事（ 关系融洽 ）； （ 恪守时间 ）并保持工作的（ 高效率 ）； 思路（ 清晰 ），办事（ 利落 ），精神 （ 饱满 ），富有（创造性 ）。
2. 职业形象是某一职业岗位上工作人员
（ 综合素质 ）的外在表现，是社会对其 （ 总体印象 ）的认定和评价，是人们长 期（ 自我修炼 ）的结晶。对本行业、本
单位的（ 声誉 ）、（ 知信度 ）和整个工
作的（ 绩效 ）的具有举足轻重的影响。
3.文书档案工作人员的职业道德是应有强烈
的（ 事业心 ）和（ 责任感 ）；要有
（ 埋头苦干）、（ 乐于奉献 ）的精神；要 （ 谦虚谨慎）、平等待人；要（遵守纪律），
严守（ 秘密 ），要（ 勤奋工 ），主
动负责。
作
问题导入：
3.做事：文书和档案工作人员应具备怎样的职业道德呢？
（1）有强烈的（
事）业和心（
）；
责任感
（2）要有（ 埋头）苦、干（
）的精神； 乐于奉献
（3）要谦虚谨慎，（
《易经·系辞》记载：“上古结绳而 治，后世圣人易之以书契。”中国云 南独龙族、傈僳族、怒族、佤族、瑶 族、纳西族、普米族、哈尼族和西藏 的珞巴族，在中华人民共和国成立前， 也仍用结绳方法记日子。傈僳族用结 绳法记帐目；哈尼族借债，用同样长 的两根绳子打同样的结,各执其一作为 凭证;宁蒗的纳西族、普米族常用打结 的羊毛绳传达消息，召集群众。
）； 平等待人
（4）要遵守纪律，（
）；严守秘密
（5）要勤奋工作，（
）。主动负责
导入新课：通并过板简书介课第题一导章入节新内课容。，
第一章 文书与档案工作概述
1.1 文书与档案 1.2 文书工作与档案管理 1.3 文书工作与工作的基本原则 1.4 办公室的性质、地位和职能 1.5 文书与档案工作人员的职业道德和业
甘肃省西宁县周家寨出土的仰韶期遗 址的骨契图形
西双版纳基诺族的刻木记事
器物铭文
海内三大重器（毛公鼎 大盂 鼎 大克鼎）之一的大盂鼎，又 称廿三祀盂鼎。通高1021；口 径784；腹深490；重153.5。 形制为：立耳；深垂腹，腹上 部饰曲折角兽面纹；足上部饰 外卷角兽面纹、出脊，足下部 略呈蹄形。鼎内铸有铭文19行， 共291字。铭文分为两个部分， 分别记载了周康王对贵族盂的 训诰和赏赐。真实地反映了当 时的社会状况，具有极高的史 料价值。
(1).文书定义包含以下几方面基本内容：
第一、文书形成的主体可以是各种社会 组织，也 可以是 个人。
第二、文书的形成是为了特定的 目的。
第三、文书是用一定的形式进行 信息的表达和存 载。
(2) 文书的作用 传目递的信就。息是这要是把文一书定的的首信要息作用传。递给人接们受制者作。文书的 。文书真实地记录了社会实践活动，是人 凭们证追依溯据历史的 。 凭证
公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动 中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。行政公 文一共有13种公文。也包括一些事务性文书。所以：
文件＞ 文＞书 公文
文书、公文、文件的关系
“文书”一词出现最早，出现在汉代 ，“文件” 一词出清现末于 。关文件系：＞ 文书 ＞ 公文
公文
文件
纸质 文件
务素养 1.6 不同性质机构中的文书与档案工作
展示目标：板学书目第标一。节课题，展示教
第一节 文书与档案
训练目标
1 文书的含义及文书的产生；
档案的含义及档案的来源。
2
讲授新课：
一、文书 （一）文书含义
1. 文书含义
文字
指物：记录材料 图表
声像
起草
指人：专职人员 处理
保管
2.文书定义 文书 ：人们在社会实践活动中为了凭证 、记 载、公布 和 传递 信息的需要，以文字的方式 在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记 录。
德昂族的结绳记
刻契记事
契刻的目的主要是用来记 录数目。因为人们订立契约 关系时，数目是最重要的， 也是最容易引起争端的因素。 于是，人们就用契刻的方法， 将数目用一定的线条作符号， 刻在竹片或木片上，作为双 方的“契约”。这就是古时 的“契”。
后来人们把契从中间分开， 分作两半，双方各执一半， 以二者吻合为凭。古代的契 上刻得是数目，主要用来作 债务的凭证。
文书、公文、文件的关系
共同点：
本质属性相同，都是沟通思想、记载事情和表达意文字材料。
文件，据2000年颁布的《档案工作基本术语》中的定 义：“文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法 定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。”所 以，文件除了指文字、图表等文字材料记录之外，还包 括其他各种载体形式的信息记录。