电算化会计--07任务总账期末处理(2012春)
《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
（3）单击【确定】按钮，打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
（4）单击“财务报表”，打开“畅捷通T3—财务报表（试用版）”窗口。
（5）单击“文件”|“新建”命令，或单击快捷图标 ，建立一张新的报表。
5．输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。
（2）输入相关文字内容，如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
（3）依次输入其他内容。
6．定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”，格式为“逗号”。
（3）单击【确认】按钮。
2．定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm，第2～20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
（1）选中第一行，执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2）在“行高”数值框中直接输入“15”，或单击“行高”文本框右侧的上下按钮，选择“15”，单击【确认】按钮。
7．二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1．报表及报表文件
2．单元及单元属性
3．区域与组合单元
4．关键字
5．报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上讲，编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1．手工方式下的报表编制业务处理过程
2．电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前，应先启动财务报表系统，并建立一张空白的报表。
会计电算化总账处理
会计电算化总账处理1. 简介会计电算化是指在会计核算中使用计算机技术和相关软件进行信息处理和数据管理的方式。
总账是会计核算中的重要组成部分，它记录了企业所有的账目和交易信息。
本文将介绍会计电算化下的总账处理的概念、流程和注意事项。
2. 总账处理的概念总账处理是指通过会计软件系统对企业的所有账目和交易进行记录、分类、整理和归纳，以便于后续的会计分析和报表编制。
总账处理的主要目的是保证企业会计信息的准确性、完整性和可靠性。
总账处理涉及以下几个方面：•账户开设和设置：根据企业的组织结构和会计要求，在会计软件系统中开设各类账户，并设置相应的科目和科目余额控制。
•账目录入和录入控制：将企业的交易和业务活动信息依据会计准则和要求录入到总账中，并设置适当的录入控制措施，确保数据的正确性和一致性。
•分类和汇总：按照科目的性质和分类规则，对总账中的各项交易和业务进行分类和汇总，得出相应科目的期初余额、期末余额和本期发生额。
•调整和结转：根据会计准则和要求，对总账中的账目进行调整和结转处理，以便于编制准确的财务报表。
3. 总账处理的流程总账处理的流程包括以下几个步骤：3.1 账户开设和设置在会计软件系统中，根据企业的组织结构和会计要求，对各类账户进行开设和设置。
这包括设置账户的科目代码、科目名称、科目类型和科目余额控制等信息。
账户的科目代码和科目名称应根据会计准则和规定进行命名和编号，以方便后续的分类和汇总。
3.2 账目录入和录入控制根据企业的交易和业务活动信息，将其依据会计准则和要求录入到总账中。
录入过程应严格控制，确保数据的准确性和一致性。
可以采用以下措施进行录入控制：•数据验证和校验：对录入的数据进行验证和校验，确保其符合会计准则和要求。
包括对科目、金额、日期等进行合理性和完整性的检查。
•数据审查和审批：设立审核和审批制度，对录入的数据进行审查和审批，防止错误和失误的发生。
•数据备份和恢复：定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
2012秋电大形成性考核会计电算化07任务总账期末处理
2012秋07任务期末处理《电算化会计》形成性考核无纸化考试OT任务总抵期末处理共1题，当前1题（总账第1题八【考核要求】（1）以会计st33李明”的身份完成转账定义艮转账生成操作口操作员*33”；密码u39 :账蓉“55即；会计年度*2011"；日期;<2011-01-31M□C2）以账套主管“11王方”的身份完成凭证审核、记账"结账操作.操作员"11” ：密码:账奪吒5外.：会计年度^2011^ ；日期if20ll-01-31r□【君禳内容】I.转账定殳（1）自定义結转瑞祥科技毎月按短期惜就期末余额的牖（年利率［计提毎月应付利風转味序号：0001说明：计提每期借款利启凭证类别：转朕凭证转账分录：惜：财务费用066O3J JGO贷:应忖利息（2231）QM （2001,月，贷网09/12仪）期间揭益结转将所有收入、费用类科目结转至"41D3本年利润”科目.2转豊生成、审鞍.记羸Q）生成自定艮结转凭证」并对其审核.记账.（2）生成期间损益结错凭证，并对苴审核.记账“3.结雖对 WS011年1月数据进行期末结瞰B【考核内容】1.转账定兴(1)自定义结转瑞祥科技毎月按短期借款期末余额的12%(年利率)计提毎月应付利息.转账序号：0001说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用〔6603) JGO贷：应付利息(2231) QM (2001,月，贷)*0.⑵12⑵期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103本年利润”科目。
2.转账生成、审核、记账(1)生成自定义结转凭证，并对耳审核、记账。
(2)生成期间损益结转凭证，并对苴审核、记账。
3.结账对本账套2011年1月数据进行期末结账.【考核内容】1-转篆定兴(1)自定义结转瑞祥科技毎月按短期借款期末余额的6% (年利率)计提毎月应付利息。
转账序号：0001说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用(6603) JGO贷：应付利息(2231) QM (2001,月，贷)*0 06/12(2)期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103本年利润”科目。
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式；
运算公式的设置方式；
函数；
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例：损益表第5张表页上的A6单元应表示为：“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统（模块），具体位置？
查询到相关未审核的凭证后，直接修改，并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作：
用户授权；（2）科目授权；
指定科目
金蝶准备工作：
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！篇一：2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】（1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。
操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
（2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。
操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
【考核内容】 1. 转账定义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。
转账序号：0001 说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用(6603)JG() 贷：应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。
2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。
(2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。
3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。
操作过程： 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” （1）自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择“增行” 输入贷方科目编码“2231” 选择方向“贷” 输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12” 选择“保存” 选择“退出” （2）期间损益结转选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益” 选择凭证类别“转账凭证” 选择本年利润科目“4103”（本例默认）选择“确定” 2.转账生成、审核、记账（1）生成自定义结账凭证，并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定” （2）生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 左侧选择“期间损益结转” 选择“全选” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定”3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分篇二：2013年《电算化会计》04任务-总账日常处理电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核04 总账日常处理操作指导：启动[财务]应用程序—输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度：2001，日期2011-01-31－确定【考核内容】1. 填制凭证（1）点击左侧导航中的“总帐系统”—点中部的“填制凭证”—增加—点击左侧“放大镜”—选择“转帐凭证”—制单时间“2011.1.20”—在“摘要”栏输入“接受捐赠”—在科目名称栏输入编码“1601”—回车—输入借方金额“200000”点回车，在科目名称栏输入编码“4002”—回车—输入贷方金额”200000”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”“退出”。
会计电算化(用友U8V10.1)模块五
• 【凭证审核控制到操作员】: 若对凭证审核范围有明确分工或者审核 只能由特定人员完成, 则应选择此项。
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任务二 总账系统初始化
• 【银行科目结算方式必录】: 选中该选项, 则填制凭证时结算方式必 须录入; 若录入的结算方式时勾选了“是否票据管理”, 则票据号也 控制为必录, 否则票据号不控制必录。 不选中该选项, 则结算方式和 票据号都不控制必录。
• 【往来科目票据号必录】: 选中该选项, 填制凭证时往来科目必须录 入票据号。
如果使用现金流量科目, 则必须输入现金流量项目及金额。 • 【自动填补凭证断号】: 如果选择凭证编号方式为系统编号, 则在新
增凭证时, 系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新 增凭证的凭证号。 如无断号则为新号, 与原编号规则一致。 • 【批量审核凭证进行合法性校验】: 如果勾选, 则在批量审核凭证时 对凭证进行二次检查, 提高凭证输入的正确率, 合法性校验与保存凭证 时的合法性校验相同。
• 【同步删除外部系统凭证】: 选中该选项, 外部系统删除凭证时相应 地将总账凭证同步删除。 否则, 将总账凭证作废, 不予删除。
• (３) 凭证编号方式。
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任务二 总账系统初始化
• 系统在“填制凭证” 功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编 号, 即“系统编号”; 但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭 证编号, 即“手工编号”。 是否勾选由企业根据自身的核算要求进行 选择。
会计电算化系统 期末处理
会计电算化系统期末处理概述会计电算化系统是现代化会计管理的重要工具，通过计算机技术和软件应用，实现会计处理的自动化和高效化。
期末处理是会计电算化系统中的一个重要环节，主要包括结账、清理、调整和编制财务报表等步骤。
本文将详细介绍会计电算化系统期末处理的相关内容。
结账结账是会计电算化系统在每个会计周期结束时的必要步骤，它的目的是将当期的会计信息进行汇总和归集，准备下一个会计周期的开始。
结账包括以下几个操作： - 对所有的会计分录进行核对和汇总，确保会计科目余额的正确性。
- 进行资产负债表和利润表的编制，计算会计期间的收入、支出、资产和负债的总额。
- 将结账结果保存至数据库或文件中，以备后续查询和报表生成的需要。
清理清理是会计电算化系统中的一项重要任务，它的目的是清理不再使用的会计科目和账户余额，并对已归档的数据进行备份和归档。
清理过程一般包括以下步骤： 1. 检查会计科目和账户余额，将已不再使用的科目进行标记和剔除。
2. 对已归档的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。
备份可以选择存储于本地服务器、云存储或外部存储设备中。
3. 将归档数据进行压缩和加密，以提高数据的存储效率和安全性。
4. 从会计电算化系统中清除已归档数据，以节省系统资源和维持系统性能。
调整会计电算化系统期末处理的重要环节之一是调整，它的目的是根据会计准则和内部政策要求，对已有的会计信息进行修正和调整，以更准确地反映公司的财务状况和经营业绩。
调整一般包括以下几个步骤：1. 检查会计科目余额，分析其是否需要调整。
常见的调整项目包括货币兑换损益、未确认收入、预付款项、长期待摊费用等。
2. 进行调整分录的编制，根据需要对会计科目余额进行调整，使其与实际情况相符。
3. 根据调整后的会计科目余额，重新编制资产负债表和利润表，以反映调整后的财务状况和经营业绩。
编制财务报表期末处理的最后一步是编制财务报表，它是会计电算化系统期末处理的最终成果。
会计电算化复习题(2012)含完全答案
会计电算化复习题（2012）一、名词解释1.会计电算化答：会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，提高工作效率。
2.账套答：账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
3.系统初始化答：系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。
4.账套备份答：账套备份时将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
作用有：1.保证数据安全2.解决集团公司数据合并问题3．删除账套5.制单序时控制答：选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
二、思考题1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？答：系统只允许两种身份注册进入系统管理，一是系统管理员的身份，二是账套主管的身份。
系统管理员：负责真个系统的安全运行和数据维护，进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，设置备份计划监控系统运行过程，清除异常任务等。
账套主管：为该帐套操作员分配权限，可以对账套进行修改，对年度账进行管理，可以设置操作员权限，负责所辖账套的管理，对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
2.建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？答：包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等，单位名称为必须项，作用是以便开发票只需，发票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。
3.年初建账与年中建账有何不同？年初建账是按照上年资产负债表的期未数及上年利润表的本年累计数的数值输入，只需要准备各科目期初余额，大大简化数据准备工作，年度数据完整，便于今后的数据对比及分析。
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电大电算化会计在线形成性测评操作指导
07任务总账期末处理
【考核要求】
（1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。
操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
（2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。
操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
【考核内容】
1. 转账定义
(1) 自定义结转
瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。
转账序号：0001
说明：计提短期借款利息
凭证类别：转账凭证
转账分录：
借：财务费用(6603) JG()
贷：应付利息(2231) QM(2001,月,贷)*0.09/12
(2) 期间损益结转
将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。
2. 转账生成、审核、记账
(1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。
(2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。
3. 结账
对本账套2011年1月数据进行期末结账。
操作过程：
1.转账定义
选择“打开[总账]应用程序”
输入用户名“33”
输入密码“3”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
（1）自定义转账
选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”
选择“增加”
输入转账序号“0001”
输入转账说明“计提短期借款利息”
选择凭证类别“转账凭证”
选择“确定”
输入借方科目编码“6603”
输入金额公式“jg()”
选择“增行”
输入贷方科目编码“2231”
选择方向“贷”
输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12”
选择“保存”
选择“退出”
（2）期间损益结转
选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益”
选择凭证类别“转账凭证”
选择本年利润科目“4103”（本例默认）
选择“确定”
2.转账生成、审核、记账
（1）生成自定义结账凭证，并对其审核、记账
生成自定义结转凭证
选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”
选择“确定”
选择“保存”
选择“退出”
选择“取消”
凭证审核
选择“文件”菜单中的“重新注册”
输入用户名“11”
输入密码“1”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择左侧的“总账系统”
选择“审核凭证”
选择“确认”
双击打开凭证
选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出”
选择“退出”
记账
选择“记账”
选择“全选”
选择“下一步”
选择“下一步”
选择“记账”
选择“确定”
（2）生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账
生成期间损益结转凭证
选择“文件”菜单中的“重新注册”
输入用户名“33”
输入密码“3”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”
左侧选择“期间损益结转”
选择“全选”
选择“确定”
选择“保存”
选择“退出”
选择“取消”
凭证审核
选择“文件”菜单中的“重新注册”
输入用户名“11”
输入密码“1”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择左侧的“总账系统”
选择“审核凭证”
选择“确认”
双击打开凭证
选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出”
选择“退出”
记账
选择“记账”
选择“全选”
选择“下一步”
选择“下一步”
选择“记账”
选择“确定”
3.结账
选择“总账”菜单下“期末”中的“结账”
选择“下一步”
选择“结账”
选择“下一步”
选择“结账”
关闭畅捷通窗口
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