分享_EXCEL账务处理系统(12.31更新)
如何用EXCEL进行有效的库存管理

如何用EXCEL进行有效的库存管理在当今瞬息万变的商业环境中,有效的库存管理是企业成功的关键之一。
Excel,作为一个灵活且功能强大的工具,能够帮助公司轻松地进行库存管理。
接下来,我们将探讨如何利用Excel实现高效的库存管理。
库存管理的核心目的是确保产品供需平衡。
当库存过剩,企业可能面临资金压力;而库存不足时,又可能错失销售机会。
使用Excel,企业可以根据自身的需求和流程,创建一套适合自己的库存管理系统。
建立库存管理表格创建一个清晰、易于阅读的库存管理表格是实现有效管理的第一步。
打开Excel,并创建一个新的工作簿。
这里的基础列可以包括:产品名称产品编号数量单位成本总成本最低库存水平供应商信息入库和出库日期这样设计的表格可以清晰地展示库存信息,帮助管理者快速识别库存状态。
使用公式和函数Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数,可以用来自动化许多计算。
在库存管理中,以下几个公式尤为重要:总成本计算:通过数量和单位成本相乘,可以轻松计算每种产品的总成本。
如:=数量*单位成本。
安全库存水平:可以通过计算平均销售量和交货时间,确定最低库存水平,确保不因供应链中断而缺货。
例如:=AVERAGE(销售量)*交货时间。
库存周转率:此数据能够反映库存管理的效率,计算公式为:=销售成本/平均库存。
利用这些公式,库存数据能够实时更新,使管理者能够快速作出决策。
数据可视化为使库存数据更加直观,数据可视化是一个理想的选择。
Excel提供了多种图表选择,例如柱状图、饼图和折线图等。
通过这些图表,管理者可以迅速了解库存状态并实施有效的策略。
使用图表时,可以将关键指标如库存数量、销售趋势等数据展示出来。
这在需要总结业务表现时非常有帮助,能够一目了然地发现问题或机会。
高效入库与出库管理维护准确的入库和出库记录是库存管理不可或缺的一部分。
每次入库或出库时,都需要在Excel表格中记录详细信息。
这些信息可以包括:产品名称数量日期操作人员通过实施这种方法,公司能够追踪历史库存数据,评估销售表现,并根据需求变化及时调整库存水平。
excel账务处理系统

使用说明:1、各个表名不可更改,无使用年限限制,凭证输入无行数限制科目编码表注意事项:2、在科目编码输入单位名称、启用年月、年初余额、发生额,期初余额由年初余额3、各个表格保护工作表密码均为 1 ,如非必要请尽量不用打开工作表保护。
4、修改科目编码请按照企业会计制度编码顺序增减,本模板科目设置比较完整,如非必要不要增减一级最多设置共三级科目,科目编码规则 4-2-2,可以任意增减二三级科目,下级科目应该放置在对应的上5、期初数据只需要输入末级科目金额,非末级科目不用输入6、科目更新及初始数据输入完成,点击更新科目编码按钮,查看试算是否平衡7、目前只能计算一个年度的数据,跨年度计算量太大,不如重新复制模板新建一个年度。
凭证输入注意事项:8、凭证输入一定要输入 日期 ,Ctrl + A 自动平衡,Ctrl + Y 显示期初余额、本期发生额计算,自动填写摘要(摘要也可以修改)。
如果有插入删除凭证,使凭证号发生变动,需点击 序号重排 。
凭证科目编码范围为 "科目编码"表 中设置的科目,输入时精确到3级科目9、每月凭证结账一定要使用 期末结账 按钮自动结账,不可以手工输入凭证结账!科目汇总表注意事项:10、科目汇总表 输入查询 年 月,点击 科目汇总 按钮,生成 科目汇总表 及11、资产负债表及利润表仅使用自定义函数产生,如果一级科目编码改变会对报表产生影响,请公式设置函数说明:ncs(1001,0)取科目 1001 现金年初数,0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方qms(1001,0,0)取科目 1001 现金期末数,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份je(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入净额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份fse(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入发生额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份取值方法:资产负债表年初数,取科目编码表中年初数;年末数,取科目汇总表利润表本月数取科目汇总表发生额尽额,年末数取科目汇总表期末数设置公式时,选择科目编码点击需要取的数值,即自动在公式表达式中生成对应的公式。
通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin ,初始密码:123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击用户申请〃,在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击1系统设置〃按钮,进入设 置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014:中药材33025(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
如何利用Excel进行财务管理

如何利用Excel进行财务管理第一章:Excel基础知识的应用Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于财务管理领域。
在开始学习如何利用Excel进行财务管理之前,我们首先需要掌握一些基础知识。
1.1 Excel的基本操作和常用函数在使用Excel进行财务管理时,我们需要掌握一些基本操作,例如插入、删除、复制和粘贴单元格等。
此外,Excel还提供了许多常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,它们可以简化财务数据的处理和计算。
1.2 数据的输入与格式化在Excel中,我们可以通过手动输入或从其他文件中导入数据。
为了方便后续的数据处理和分析,我们应该在输入数据时设置好合适的格式,如日期、货币、百分比等。
1.3 数据的排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能,可以根据特定条件对财务数据进行排序和筛选,便于快速查找和分析。
此外,我们还可以使用条件格式化功能,以不同颜色或图标的形式突出显示特定条件下的数据。
第二章:财务报表的制作与分析财务报表是对一个企业或个体经济活动进行全面、系统表达和汇总的一种方法。
使用Excel,我们可以轻松生成财务报表,并进行相应的分析。
2.1 利润表的制作与分析利润表是反映一个企业在一定期间内经营成果的财务报表。
通过Excel,我们可以根据公司的收入和支出数据,自动生成利润表,并对其进行相应的分析,如计算毛利率、净利率等。
2.2 资产负债表的制作与分析资产负债表是反映一个企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益关系的财务报表。
借助Excel,我们可以根据公司的资产和负债数据,制作资产负债表,并通过分析比较不同期间的数据,评估企业的偿债能力和财务稳定性。
2.3 现金流量表的制作与分析现金流量表是反映一个企业在一定期间内现金流入、流出和变动情况的财务报表。
利用Excel,我们可以根据公司的现金流量数据,生成现金流量表,并分析现金的流入和流出情况,评估企业的现金流量状况。
题目 EXCEL软件账务处理系统实现

基本和收款凭证的操作方法相同,所以不作过多地讲述。简单图示一下
2.3基本制作步骤(公式)
=IF(I5="库存现金","现付",IF(I5="银行存款","银付"))
=INDIRECT($M10&"!$B$3:$B"&2+MATCH("*",INDIRECT($M10&"!$B$3:$B$1000"),-1))
选定明细科目下的单元格,单击[数据]工具栏中的[有效性],打开[数据有效性]菜单,单击[设置],在“有效性条件”的下拉菜单中选“序列”,“来源”中输入=INDIRECT($M10&"!$B$3:$B"&2+MATCH("*",INDIRECT($M10&"!$B$3:$B$1000"),-1))单击 [输入信息],在“输入信息”中输入“明细科目”,在“样式”列表中选择“警告”,在“错误信息”文字框中输入“明细科目不对!如果是新的明细科目,但还没有添加到明细科目表中,请单击<是>按钮”。最后单击[确定]。
十=AI24+INT(AJ25/10)
百=AH24+INT(AI25/10)
千=AG24+INT(AH25/10)
合计行借方金额
分位=RIGHT(AE25,1)
角位=RIGHT(AD25,1)
3.3基本制作步骤(公式)
=IF(I5="库存现金","现付",IF(I5="银行存款","银付"))
excel账务处理过程

任务三:输入期初余额
• Step2:
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目名称”
任务三:输入期初余额
• Step3:
将“期初余额表”旳C1和D1单元格合并及居中,在 此单元格中输入“期初余额”
任务三:输入期初余额
• Step4:
在“期初余额表”C2和D2单元格中分别输入“借方” 和“贷方”,并将文字居中
Range:用条件Criteria进行比较旳单元格范围 Criteria:拟定哪些单元格将被相加求和旳条件 Sum_range:需要求和旳实际单元格
任务五:生成总账
• IF函数:
IF ( Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) 进行真假值判断,根据真假值返回不同成果
LEFT函数用于基于所指定旳子字符数返回其母字符 串中从左边数起旳第1个或前几种字符
任务四之一:凭证模板旳制作
• 总账科目
总账科目列旳取值 =VLOOKUP(LEFT(I2,4),科目设置表!A:B,2,0)
• 明细科目
明细科目列旳取值 =VLOOKUP(I2,科目设置表!A:B,2,0)
任务四之一:凭证模板旳制作
令,将A1:H2区域及其内容固定
任务五:生成总账
• Step18:重算总账及试算平衡表
任务六:生成明细账
• 任务描述:
建立一种明细账表,在此表中利用Excel旳透视 表功能自动生成明细账
• 预备知识:
明细分类账旳概念、分类
• 操作技能:
单元格旳绝对引用、数据透视表旳制作
任务六:生成明细账
• Step1:选择明细账表旳A3单元格 • Step2:选择“数据”-“数据透视表和数据透视图”命
会计常用的30套excel财务系统

会计常用的30套excel财务系统1.这个财务系统帮助我快速整理公司的财务数据。
This financial system helps me quickly organize the company's financial data.2.这个系统具有自动计算功能,减少了人工的出错率。
The system has an automatic calculation function, reducing the human error rate.3.我可以通过该系统管理公司的开支和收入。
I can manage the company's expenses and income through this system.4.它提供了各种财务报表和表格,便于查看公司的财务状况。
It provides various financial reports and forms for easy viewing of the company's financial status.5.这个系统可以帮助我进行年度财务预算的编制。
This system can help me prepare the annual financial budget.6.我可以使用该系统进行逐月的财务分析。
I can use the system for month-by-month financial analysis.7.这个财务系统可以生成各种图表和图形,直观展示公司的财务情况。
This financial system can generate various charts and graphs, visually displaying the company's financial situation.8.它提供了财务统计分析工具,帮助我快速分析公司的财务数据。
It provides financial statistical analysis tools to help me quickly analyze the company's financial data.9.我可以通过该系统进行银行对账和现金流预测。
用excel做财务系统的方法步骤

用excel做财务系统的方法步骤Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。
而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。
下面是店铺带来的关于用excel做财务系统方法的内容,欢迎阅读!用excel做财务系统的方法用excel做财务系统的步骤1:Excel(俗称电子表格)也可以做出财务管理系统,但不象专业软件那么庞大,对中小型企业来说,每月编制200多份凭单,我做的也够用了。
在一位朋友的激励下,上个月我试着做了一个会计管理系统,在网友的使用中我又不断的完善,终于可以圆满完成交付使用了。
为什么不叫软件呢,因为它不是很专业,也没有那么庞大并需要好多模块组合。
但是,我这个可以达到会计所具有的一般功能,比如总账,分类账和明细账,也可以产生多栏式账,报表选择日期就会查询每个月的的报表,凭证打印也可以。
方便实用,最主要的是简单。
界面介绍,这一般你学过 Excel我想你就能做出来,难度不是很大,使用超链接就可以完成。
看图:用excel做财务系统的步骤2:单位是虚拟的,只要你点击【期初余额及会计科目设置】,它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表,然后你可以输入期初余额及明细科目余额,设置明细科目,这就相当于会计软件的初始化。
最上面的日期是选择会计报表的日期,他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。
用excel做财务系统的步骤图2用excel做财务系统的步骤3:【期初余额和明细科目】设置好后,你可以进入【会计凭证录入】,除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外,其他你要自己输入,如下图:数据输入错误在上面会有提示。
再就是你要输入会计信息。
用excel做财务系统的步骤图3用excel做财务系统的步骤4:【明细账和明细分类账】需要选择就可以了,先要选择总账科目,再选择明细科目,这样明细科目账就会产生,选择空白处得到的是明细分类账。
点击多栏式账进入管理费用账,管理费用账是多栏账式数据透视表,每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。
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314115 4101 410101 410102 410103 410104 410105 4105 410501 410502 410503 410504 410505 410506 410507 410508 410509 410510 410599 4107 5101 510101 510102 510103 5102 5201 5203 5301 5401 540101 540102 540103 540104 5402 5405 5501 5502 550201 550202 550203 550204 550205 550206 550207 550208 550209 550210 550211 550212 550299 5503 550301 550302 550303 5601 5701
1 以前年度损益调整
金额式
借
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平衡 前期借方发生额 0.00 前期贷方发生额 0.00
平衡 期初余额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 年初数量
借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷
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金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式
科目编码
单位名称: 澳林置业有限公司 启用年月 科目编码 级次 1001 1002 100201 100202 100203 100204 1009 100901 100902 100903 100904 100905 100906 1101 110101 110102 110103 110110 1102 1111 1121 1122 1131 1133 1141 1151 1161 1201 1211 1221 1231 1232 1241 1243 1244 1251 1261 1271 1281 1291 1301 1401 140101 140102 1402 140201 140202 1421 1431 143101 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 2 2014 科目名称 现金 银行存款 基本户 纳税户 美元户 港币户 其他货币资金 外埠存款 银行本票 银行汇票 信用卡 信用证保证金 存出投资款 短期投资 股票 债券 基金 其他 短期投资跌价准备 应收票据 应收股利 应收利息 应收账款 其他应收款 坏账准备 预付账款 应收补贴款 物资采购 原材料 包装物 低值易耗品 材料成本差异 自制半成品 库存商品 商品进销差价 委托加工物资 委托代销商品 受托代销商品 存货跌价准备 分期收款发出商品 待摊费用 长期股权投资 股票投资 其他股权投资 长期债权投资 债券投资 其他债权投资 长期投资减值准备 委托贷款 本金 年 外币 币种 1 计量 单位 月 账页格式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 试算 平衡 余额 方向 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 平衡 年初余额 0.00
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利息 减值准备 固定资产 厂房及建筑物 机器设备 电子及办公设备 运输设备 其他设备 累计折旧 厂房及建筑物 机器设备 电子及办公设备 运输设备 其他设备 固定资产减值准备 工程物资 专用材料 专用设备 预付大型设备款 为生产准备的工具及器具 在建工程 在建工程减值准备 固定资产清理 无形资产 无形资产减值准备 未确认融资费用 长期待摊费用 开办费 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 待处理固定资产损溢 短期借款 应付票据 应付账款 暂估应付账款 预收账款 代销商品款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税金 应交增值税 进项税额 已交税金 转出未交增值税 减免税款 销项税额 出口退税 进项税额转出 出口抵减内销产品应纳税额 转出多交增值税 未交增值税 应交营业税 应交消费税 应交资源税 应交所得税
科目编码
217107 217108 217109 217110 217111 217112 217113 2176 217601 217602 2181 2191 219101 219102 219103 2201 2211 2301 2311 231101 231102 231103 231104 2321 2331 2341 3101 3103 3111 311101 311102 311103 311104 311105 311106 311107 3121 312101 312102 312103 312104 312105 312106 3131 3141 314101 314102 314103 314104 314105 314106 314107 314108 314109 314110 314111
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