安全内业资料管理办法
目录
安全内业资料管理办法 (3)
一、编制依据 (3)
二、编制目的 (4)
三、档案资料的主要内容及要求 (4)
第一类、备存档类 (4)
第二类、文本资料类 (5)
第三类、台账类 (6)
四、安全资料管理 (9)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目
部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求
第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求
上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规：及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业\季节施工安全管理制度、危险
化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31
项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确，必
须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编：包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案：包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。
安档10安全生产目标计划：包括项目年度安全生产管理目标与指标分解、年度安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对年度安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动：包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案：包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录：包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录：包括一般安全技术交底、专项安全技
术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录：包括项目部管理人员名册、特种作业人员
名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理：包括机械及特种设备管理台帐、机
械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录：包括每周一次专项安全检查记录、每月一
次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录：包括年度安全生产会议、月安全生产
会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理：包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。
安档20安全费用投入：包括年度安全费用投入计划、阶段性费用
投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录应附相关支撑依据。
安档21工程保险：包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。
安档22消防安全管理：包括消防设施一览表、消防器具采购申请
记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录：包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核
记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工：包括安全警示标志一览表、警示标志现场
布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。
安档25劳务用工合同：包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务
用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。
安档26职业健康管理：包括职业健康管理方案、劳保用品采购发
放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。
安档27环保水保：包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳
方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。
安档28安全事记等：上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、
简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责：本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。
2、管理要求：本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式：动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员
负责人进行落实。
本办法报监理审批后实施。
公路工程施工现场安全内业资料管理办法
施工现场安全内业资料管理办法一）、监理安全档案管理办法安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作，是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
（一）基本要求○1表格统一；○2内容客观、数据可靠、措辞准确；○3字迹端正、清晰；○4记录迅速、及时；○5分类存放、建立卷内目录；（二）内业资料内容○1监理工作计划中的监理方案；○2安全监理细则；○3安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容；○4工作指令；○5工程暂时停工指令及复工指令；○6专项安全施工方案报审材料；○7施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料；○8施工分包单位的资质（含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证）报审资料；○9大、中型施工机械、安全设施验收报审资料；○10施工现场安全监理检查记录；○11安全监理日志、安全监理台帐；○12监理月报中的安全监理内容；○13安全监理专题报告；○14生产安全事故调查处理的报告资料；○15监理工作总结中安全监理内容（三）培训与交底记录○1针对现场安全施工的特点和难点，由监理工程师对现场所有监理人员进行安全施工技术规范中强制性条文要求和岗前安全教育，提高监理人员自身的安全保护意识和管理知识，并留有记录。
○2召开第一次工地例会，将安全监理的工作内容、工作制度、工作程序、有关用表，以及对开工审批、日常检查、机械设备和安全设施核查、特殊作业人员进行认可、安全生产和文明施工措施费用的中间计量等向承包人进行交底，记录会议纪要；（附：安全统一用表）○3对施工单位所进行的安全技术交底的记录资料定期或不定期组织检查，做好相关记录，通过安全监理检查记录、工作指令、监理日志和监理月报予以体现。
（四）监理月报中安全监理部分的主要内容○1本月施工现场的主要风险源，风险点及控制、预防措施实施情况；○2施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种（岗位）作业人树及安全管理人员到位情况；○3施工单位在施工现场执行安全法律及国家、地方以及行业有关安全生产强制性条文的情况；○4现场安全施工状况及对安全问题的隐患的处理情况；○5施工单位对施工现场安全管理的有关情况；○6安全监理工作的开展情况；○7监理对所发现的安全问题或隐患的处理和采取的措施；○8安全监理下一个月的工作计划。
安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部文件材料归档和档案管理，利用、鉴定、移交等有关规章制度。
二、资料保管人员必须熟知企业档案管理规定的要求，忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
三、严禁对档案资料进行涂改、抽换、伪造，违者将进行依法处理。
四、采取有效措施，对档案进行安全管理，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
五、归档的文件资料必须完整、准确、系统。
六、档案资料借阅必须经总工批准，严禁私自外借档案资料。
七、档案管理室要有防火、防盗、防水淹的安全措施，以确保档案资料不受损失。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全内业资料管理制度
一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作，确保安全生产管理工作的顺利进行，提高安全生产管理水平，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度，对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作，并确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。
四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。
2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。
3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。
4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。
5. 安全生产应急救援预案及演练记录。
6. 安全生产费用使用情况及统计报表。
7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全内业资料管理流程1. 收集：各部门按照职责分工，及时收集相关安全内业资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保资料完整、准确。
3. 归档：将整理好的资料按照规定格式归档，确保资料安全、有序。
4. 保管：资料管理员负责保管安全内业资料，定期检查资料保存情况，确保资料完好。
5. 借阅：需要查阅安全内业资料的人员，应向资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。
6. 更新：对过期、失效或不再适用的安全内业资料，应及时更新或销毁。
六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应按照本制度要求，认真履行职责，确保安全内业资料管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定，造成安全事故或不良影响的，将依法追究相关责任。
七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释，自发布之日起施行。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、概述安全生产内业资料管理制度是为了加强企业安全生产管理，规范内业资料的收集、存档、查阅、使用和销毁等工作，以提高内业资料的安全性、可靠性和管理水平。
二、内业资料分类管理根据内业资料的性质和用途，将内业资料分为以下几类：1. 安全生产管理范围内的法律法规、标准规范、技术要求等文件；2. 安全管理体系文件，如安全生产责任分工、安全生产计划、事故预防控制措施等；3. 安全生产管理的记录和报表，如事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等；4. 安全事故调查分析报告、事故复查报告等。
三、内业资料收集与存档1. 内业资料的收集应当及时、准确，可以通过文字、图片、录像等形式进行；2. 收集到的内业资料，应当按照不同类别进行分类归档，并制定相应的归档目录，确保内业资料的有序存储；3. 内业资料的存档应当选择安全可靠的存储介质和设备，并进行定期备份，以防数据丢失。
四、内业资料的查阅与使用1. 内业资料的查阅应当在规定的场所和时间进行，只限于与其工作有关的人员；2. 查阅内业资料前，应当填写查阅登记表，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息；3. 内业资料的使用应当得到授权，未经授权不得擅自复制、转发、修改或向外界公开。
五、内业资料的销毁与归档1. 内业资料按照规定的保管期限进行归档，过期资料应当及时进行销毁；2. 内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，如碎纸机、光盘破碎机等；3. 销毁内业资料应当填写销毁记录，并进行复核确认，确保内业资料的彻底销毁。
六、违规处理1. 对违反安全生产内业资料管理制度的人员，根据实际情况进行批评教育、责令改正或追究相应的责任；2. 对于故意销毁、篡改内业资料、泄露安全信息等严重违规行为，依法追究刑事责任。
七、制度的落实与监督1. 安全生产内业资料管理制度应当公开、透明，便于员工了解和遵守；2. 对内业资料管理工作进行定期检查和审核，发现问题及时整改；3. 对于内业资料管理工作不到位的单位和个人，进行督促和约谈，并追究相应的责任。
安全生产内业资料管理制度范文（3篇）
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范文（2）是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行，对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度，规范和准确管理安全生产相关资料，保证资料的完整性、安全性和及时性。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度1. 总则为保障公司安全运营，促进内部信息共享和管理效率提升，本制度制定，以规范安全内业资料的收集、利用、保护，维护公司安全信息化系统的健康有序发展。
2. 适用范围本制度适用于公司范围内所有涉及安全内业资料的收集、利用、保护等相关工作，包括但不限于：安全内业文档、安全内业图表、安全内业报告、安全内业数据等。
3. 资料收集3.1 内部收集各部门将本部门涉及到的安全内业资料按照标准格式上传至公司共享网络盘，并在上传时注明上传人、上传时间等相关信息。
3.2 外部收集公司部分项目需要外部收集相关安全内业资料，其采集方式应符合公司的相关文件要求，并得到公司主管领导的批准。
4. 资料利用4.1 内部利用所有员工在使用公司共享网络盘存储的安全内业资料时应注意以下事项：1.处理敏感信息时，应先获得相关主管领导书面授权。
2.使用资料后应及时将其删除或保密存储，如确需长期保留，应及时整理和备份，并设有专门管理人员进行管理。
4.2 外部利用对外提供安全内业资料应符合相关政策，得到主管领导的批准，并按照公司规定的相关程序进行操作。
5. 资料保护5.1 保密性公司内部的所有安全内业资料均为公司内部信息资产，应属于公司机密级别，所有员工在处理该类资料时应注意：1.编辑和使用资料时应确保机密级别相符。
2.在处理和传递机密信息时应注意保证信息传递安全，避免信息泄漏。
5.2 完整性对于存储于公司网络盘中的资料，应对所有员工开放，但禁止将资料进行删除或修改等行为。
5.3 可用性所有员工在使用安全内业资料时应注意：1.不得将资料进行取走拷贝等行为。
2.在使用资料过程中，如遇到资料不全或错误等情况，应及时通知相关人员进行修订或更正。
6. 资料管理公司对安全内业资料建立了专门的管理系统，包括：6.1 逐级审批制度对重要的安全内业资料提供逐级审批流程，避免审核不周。
6.2 记录系统公司将对安全内业资料的编辑、使用、传递等记录进行抽样审核，并通过相关平台进行记录，追踪、引导、控制和完善其使用情况。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。
（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。
（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。
（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。
（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、制度目的为了规范公司内部安全资料的管理，提高资料管理的效率和安全性，保证资料的完整性和机密性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料的管理和使用。
三、资料分类根据安全性、重要性和使用频次等要素，将公司内部资料划分为以下几类：1.机密资料：指对公司核心机密涉及的资料，只有特定人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
2.重要资料：指对公司业务运营具有重要意义的资料，只有经过授权且知悉保密的人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
3.一般资料：指对公司业务运营较为普通、使用频次较低的资料，经过授权可由相应人员进行查阅、复印、处理以及存储。
四、资料存储为保证资料安全，制定以下规定：1.机密资料应存放在安全的地方，不得离开所在部门范围，存放时必须为加密状态。
2.重要资料应存放在配备完善保密手段和设备的地方，不得私自复制。
3.一般资料可按照部门要求进行存档和管理；重要资料和机密资料在存储前应填写存储管理单，并由存储负责人签字确认。
4.资料载体应备份存储，确保资料安全，发生灾害时也可提供备份资料。
五、资料利用1.各部门或人员对于已经归属于自己的资料，可遵循要求进行使用，但不得更改资料内容。
2.资料的借阅须遵循用途、期限、授权等相关要求进行，借阅后应立即归还。
3.有关部门或人员要使用本部门无权查看的资料，需提出申请并得到授权，始能使用。
六、资料销毁1.资料处于一定或者全部不需要使用的状态时，应采取相应措施进行销毁，销毁操作需经授权可进行。
2.执行销毁操作的人员应保证不泄露或者篡改相关资料，确保彻底销毁。
3.销毁前，应按照规定，完善的进行备份操作。
七、其他1.未经授权和审批，不得私自采取对资料进行更改或删除等操作。
2.各部门应制定相应的安全内业资料管理制度，准确掌握资料的安全性、重要性、使用范围，完善资料管理工作。
3.安全内业资料管理制度由网络信息管理部门咨询交流与处理。