健身俱乐部前台岗位职责和流程

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健身房前台岗位职责

健身房前台岗位职责

健身房前台岗位职责前言:作为一家专业的健身俱乐部,健身房前台岗位是连接顾客和健身场所的重要纽带。

前台工作人员需要具备良好的沟通技巧、服务意识和专业知识,以提供优质的服务和良好的顾客体验。

本文将详细介绍健身房前台的职责和技能要求,帮助理解该职位的重要性和工作内容。

一、接待与咨询健身房前台工作人员是顾客的第一接触点,他们需要友善地迎接顾客并提供准确的咨询服务。

具体工作职责包括:1. 进行场所介绍,向潜在顾客详细介绍各类健身设施、课程和俱乐部政策等信息;2. 针对顾客需求和身体状况,提供针对性的健身计划和指导建议;3. 协助顾客办理会员注册、办理健身卡等手续;4. 回答顾客咨询电话并解答他们的问题;5. 解答在线咨询疑问,提供即时服务。

二、会员管理1. 前台工作人员负责记录会员信息,包括联系方式、会员等级和服务记录等;2. 管理会员预约,确保健身教练和设备的合理利用;3. 维护会员关系,提供个性化服务,如定期跟进会员反馈,回访新会员等;4. 管理会员投诉,及时处理和解决问题,确保顾客满意度;5. 定时与会员沟通,提供新活动和优惠信息。

三、场地管理1. 协助管理健身房内各个区域,确保设备齐全,清洁卫生;2. 协助组织健身课程,确保顺利进行;3. 根据健身房内人流情况,合理安排场地和设备的使用,确保每位顾客有良好的健身体验;4. 确保场地的安全性,检查设施是否完好,并及时报修。

四、日常运营1. 前台工作人员需熟悉健身房的日常运营管理流程;2. 协助制定和实施俱乐部的运营计划和活动方案;3. 配合财务部门对顾客交费情况进行管理和核对;4. 接听和解答顾客的投诉、建议和意见,及时向有关部门反馈;5. 参与健身房运营数据的收集、整理和报告。

五、技能要求1. 良好的沟通和协调能力,能以清晰、友善的语言为顾客提供服务;2. 具备基本的健身知识,熟悉健身器材和常见训练方法;3. 具备一定的团队合作和工作组织能力,能够良好地与其他员工合作;4. 具备处理异常情况的能力,能够冷静应对各类突发事件;5. 具备基本的计算机和办公软件操作能力,能够独立运用。

健身俱乐部前台接待岗位职责(通用22篇)

健身俱乐部前台接待岗位职责(通用22篇)

健身俱乐部前台接待岗位职责(通用22篇)健身俱乐部前台接待篇1前台接待岗位职责:1、服从前台主管的工作安排,按规定的程序与标准向会员提供一流的接待服务2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出3、作好班前准备,整理服装以及仪容仪表,并作好清洁保养工作4、快速准确地为会员验卡,验卡的同时准确的告诉会员有关此卡的任何信息5、为会员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助会员解决各种需求6、面对会员的到来,微笑热情的说出欢迎光临7、熟练掌握与健身相关知识,严格遵守各项制度和操作程序8、根据操作程序,仔细核对会员的各项信息,做好非会员的到场记录9、制作、呈报各种报表报告。

10、接到自然到访人员,微笑迎接,然后让会籍人员对其讲解11、前台电话响三声必须接起,礼貌用语不得缺少,态度谦和,准确回答电话提问的`内容12、认真及时做好会员反应的任何信息,并交至有关部门处理13、妥善处理会员的投诉,当不能解决,及时请示上级主管14、妥善保管好会员寄存在前台的任何物品15、认真检查浴区更衣柜,统计柜子的使用到期情况,做好会员遗留物品的登记及保管16、正确处理钥匙的发放及回收17、正确使用广播,寻人寻物,播报温馨提示等18、做好前台的清洁工作及计算机的维护保养19、密切注意前台的情况,如有异常及时向上级主管汇报20、做好本岗位的清洁卫生21、及时开关前台的灯与门禁健身俱乐部前台接待岗位职责篇21、负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接转;2、负责订水、信件、包裹的收发工作;3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;4、完成上级交给的其他工作。

健身俱乐部前台接待岗位职责篇31、接待来访人员(客户、面试者)并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、负责场馆巡查以及审核,合同划款;5、督促保洁清理卫生,保证场内干净卫生;6、负责场馆内语音播报;7、完成上级主管交办的其它工作.健身俱乐部前台接待岗位职责篇41、来电来访的处理与接待:2、负责分校行政方面的相关内容(例如、校区环境、办公用品申领,购买审核、复印机等耗材报修等);3. 负责分校收据的保管、领用登记,对使用后的收据留底进行核对并登记及保管;健身俱乐部前台接待岗位职责篇51. 按照品牌要求服务接待客户,耐心听取客户需求并给予帮助;2.具备处理问题,安排进展,跟进进程,沟通及疑难问题服务的意识和能力,限度的提高客户满意度。

健身俱乐部前台岗位职责

健身俱乐部前台岗位职责

健身俱乐部前台岗位职责一、前台接待工作健身俱乐部前台作为俱乐部的门面和形象代表,首要职责是负责接待来访客户。

他们需要友善、热情地迎接每一位会员或潜在客户,提供专业的咨询和解答问题。

具体工作包括但不限于:1. 提供健身俱乐部的相关信息,包括会员卡种类、健身设施等;2. 协助客户办理入会手续,帮助填写会员资料表格;3. 解答客户关于健身项目、课程和活动的疑问;4. 主动了解客户的需求和健身目标,推荐合适的健身课程和服务;5. 协助客户预约健身课程、私教服务或其他活动;6. 确保前台区域整洁有序,准备好相关宣传资料。

二、会员服务管理健身俱乐部的前台也是俱乐部与会员之间的重要联系纽带,其职责还包括会员服务管理。

具体工作包括但不限于:1. 确保会员进出俱乐部的顺畅和安全;2. 协助会员使用健身设施,如帮助调节健身器械、提供使用技巧等;3. 解答会员关于健身器械、器材的问题,提供相关建议;4. 维护健身设施的卫生和安全,及时报修和防范安全隐患;5. 关注会员的健身进展和需求,主动提供个性化的健身建议。

三、健身课程管理健身俱乐部通常提供丰富多样的健身课程,前台也需要参与相关管理工作。

具体工作包括但不限于:1. 负责健身课程的排课和管理,确保课程表的准确性和及时性;2. 提前准备好课程所需器材、道具等;3. 提醒会员参加课程的时间和地点,协助会员完成预约;4. 收集会员对课程的反馈和建议,及时与相关部门沟通交流。

四、综合协调工作作为健身俱乐部前台,除了以上具体岗位职责外,综合协调工作也是十分重要的。

具体工作包括但不限于:1. 协助解决会员投诉或问题,提供满意的解决方案;2. 与其他部门保持良好的沟通合作,共同提高俱乐部的服务质量和效率;3. 及时向领导汇报工作情况、会员反馈及市场需求;4. 参与俱乐部内部培训和外部学习,不断提升自身专业知识和服务水平。

总结:健身俱乐部前台作为与会员沟通最直接的岗位,承担着重要的服务和管理职责。

健身俱乐部前台岗位职责和流程

健身俱乐部前台岗位职责和流程

健身俱乐部前台岗位职责和流程岗位职责健身俱乐部前台是俱乐部的门面,是俱乐部与顾客沟通的桥梁。

前台工作人员需要具备以下职责:1.接待顾客:接受顾客咨询、预定、投诉等事项,提供优质服务,保证顾客满意度;2.维护俱乐部形象:保持前台区域的整洁和舒适,让顾客感受到俱乐部的品牌形象和文化氛围;3.安全管理:监控俱乐部进出口,控制顾客进出,确保俱乐部的安全;4.营销推广:通过电话、微信、短信等方式,推广俱乐部的活动、促销等信息,吸引顾客增加会员数量;5.行政工作:负责注册、签到、资料管理等工作。

工作流程在日常的工作中,健身俱乐部前台会遇到各种各样的情况,需要遵循一定的流程:1.顾客咨询:当顾客前来咨询时,前台工作人员需要认真聆听顾客的需求,了解顾客的具体情况,在此基础上提供相关建议,并记录相关信息,保证之后的服务更加精准。

2.预定服务:有些顾客需要提前预定服务,例如预定私教课程或预定场地,前台工作人员需要根据顾客的需求进行登记和确认,并在预定日期提醒顾客。

3.会员管理:当顾客成为俱乐部的会员时,前台工作人员需要进行注册和签约,确保顾客的资料完整,同时还需要提供不同会员等级的优惠政策,并鼓励会员参加俱乐部的活动。

4.消费记录:在顾客使用俱乐部的服务时,前台工作人员需要及时记录相关信息,包括消费金额、具体服务内容等等,以便顾客的会员权益发生争议时进行准确的核实。

5.投诉与建议:若顾客有不满或者建议,前台工作人员需要认真聆听,解决问题,并将消极反馈转化为宣传优点的机会,提高俱乐部形象。

以上是健身俱乐部前台的职责和工作流程,工作人员需要在日常工作中认真落实,体现出高品质、高效率的服务。

健身房前台岗位职责 8篇

健身房前台岗位职责 8篇

健身房前台岗位职责 8篇健身房前台岗位职责 1(一)公司前台岗位职责前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。

前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。

公司的'前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。

所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

(填写《来访登记簿》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。

待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。

3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。

如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。

负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

7、管理饮水,登记、发放水票。

8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

二、招聘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。

通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。

面试通过者,由前台负责通知其前来报到。

2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。

三、工作处罚条例待定。

健身房前台岗位职责

健身房前台岗位职责

健身房前台岗位职责在健身房中,前台岗位是至关重要的一环。

前台人员作为健身房的门面和第一印象的代表,职责不仅仅是接待来访者,还有很多其他的工作需要完成。

本文将详细介绍健身房前台岗位的职责和工作内容。

一、接待与咨询前台人员是健身房的门面,负责接待前来健身的会员和潜在客户。

他们需要友善和热情地迎接每一位来访者,提供相关咨询和信息,并解答他们可能有的问题。

他们需要熟悉健身房的设施、健身器材和服务项目,以便为客户提供准确的信息和建议。

二、会员管理前台人员还负责健身房的会员管理工作。

他们需要处理会员的入会手续,包括填写相关的表格和签订合同。

在会员退会或变更信息时,也需要及时更新数据库和相关记录。

此外,前台人员还需要向会员提供相关的健身指导和训练计划,确保他们获得良好的健身体验。

三、预约管理前台人员需要管理健身房的预约事务。

他们需要接听电话,回答客户的预约咨询,并为客户进行预约操作。

他们还需要协调健身教练和会员之间的预约,确保教练和会员之间的时间安排和沟通顺畅。

同时,他们还需要做好预约记录和统计工作,以便管理层进行数据分析和决策。

四、收银与结算前台人员还负责健身房的收银和结算工作。

他们需要根据健身项目和服务的收费标准,为会员开具收据并收取相应费用。

他们需要保证收银台的现金安全,并及时记录和上交现金流水账。

此外,他们还需要处理会员的退款申请和其他与财务相关的事务。

五、场地和设备管理前台人员在工作期间需要注意管理健身房的场地和设备。

他们需要保持前台区域的整洁和美观,确保场地、走廊和公共区域的清洁和安全。

他们还需要定期检查和维护前台的设备和器材,及时报修或更换损坏的设备,并向相关部门汇报。

六、其他职责前台人员还有其他一些与健身房运营相关的职责。

他们需要参与健身房的宣传和促销活动,帮助推广健身房的品牌和服务。

他们还需要协助管理层完成一些行政工作,如文件整理、报表填写等。

在健身房前台岗位上,前台人员需要具备较好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

健身房前台工作流程分析

健身房前台工作流程分析

健身房前台工作流程分析健身房前台工作是健身房管理中至关重要的一站,它的主要职责是接待前来健身、咨询、办理会员等事项的客人,处理并转发客人的问题,维护健身房的整体秩序,从而为客户提供优质的健身环境和服务。

以下是健身房前台工作流程的分析和解释。

一、客户接待和咨询健身房前台的核心工作之一是接待客户并提供咨询服务。

接待客户的第一步是对客户的来访目的和需求进行了解和询问,然后根据客户的需求推荐适合的会员类型和相关服务,指导客户如何使用设备、化妆室、更衣室和储物柜等设施,告知客户时段及场次等详细信息。

同时,前台工作人员也需要帮助客户解决各种问题,如购买会员卡、支付、修改个人资料等,还应在客户有意见或反馈时积极处理,寻求最佳解决方案。

二、会员管理健身房会员管理也是前台工作的一项任务。

注册和续费会员的过程通常需要前台工作人员的协助,在注册过程中要核实客户的身份和资料信息,确保信息的准确性。

在续费过程中,前台工作人员还需要提醒客户及时续费,并告诉客户续费地址及方式。

对于已经注册的会员,前台工作人员还需要对其会员卡的使用情况进行记录和管理,检查会员卡的有效期及次数,并提醒会员进行有效期内的使用,保证会员的权益。

同时,前台还需要对会员的问题或意见进行记录和反馈,以便通过业务处理或技术改进来进一步改善服务质量。

三、设备和场地管理健身房前台工作人员需要关注和管理健身房设备和场地的使用状态。

在设备的使用时段内,前台工作人员需要注意设备是否运行正常和安全,需要及时检查设备是否有异常情况,如发生故障或损坏的话,需要立即排除设备故障或联系设备维修公司维修。

此外,对于场地的使用情况,前台工作人员还要注意场地的卫生和整体环境的卫生情况,需要定期清理卫生间、更衣室、淋浴间、锻炼区域等区域的卫生状况。

在场地的使用过程中,也需要注意持续解决客户的问题及意见反馈。

四、接收产品快递在健身房前台工作中,工作人员还需要接收快递包裹,包括购买会员卡、终身会员等商品的配送、促销和生日礼物等相关快递。

健身俱乐部前台岗位职责和流程

健身俱乐部前台岗位职责和流程

健身俱乐部前台岗位职责和流程一、健身俱乐部前台岗位职责:1.接待会员:做到礼貌、热情地接待来访的会员,了解他们的需求,为他们提供帮助和解答疑问。

3.办理入会手续:向会员提供不同的入会选择,如月卡、季卡、年卡等,并帮助会员填写入会表格、签署相关合同,安排会员进行身体测量和健康评估。

4.管理会员信息:负责会员档案的建立、修改更新,确保会员个人信息的安全和隐私。

5.解答疑问:及时解答会员的疑问,包括场地、设备、课程等,为会员提供专业和详细的解答,增强会员对健身俱乐部的信任。

6.管理健身器材预约:帮助会员预约健身器材的使用时间,协调会员之间的使用冲突,确保健身器材的合理利用和高效运行。

7.处理投诉和问题:及时处理会员的投诉和问题,如设备故障、服务不满意等,确保问题得到及时解决和满意的结果。

8.维护前台区域的整洁和秩序:保持前台区域的整洁、有序,及时清理桌面、纸屑和垃圾,确保前台区域的良好形象。

二、健身俱乐部前台岗位工作流程:1.早会:每天开展早会,了解前一天的服务情况,安排岗位人员的工作任务和时间安排。

2.前台开门:按照营业时间准时到岗,打开健身俱乐部的门店,开机并检查设备的运行情况。

3.准备工作:整理并摆放好前台区域的宣传物品、表格、文具等,准备好会员入会相关的资料和表格。

5.入会手续办理:根据会员需求帮助其选择适合的入会方式,帮助会员填写入会表格并签署相关合同。

6.健身器材预约管理:记录会员的健身器材预约情况,协调会员使用时间。

7.问题解答和投诉处理:及时解答会员提出的问题,并记录投诉内容和处理结果。

8.收银和结算:协助会员办理会费支付,收取现金或刷卡,并及时进行结算。

9.会员信息管理:建立和更新会员档案,妥善保管会员个人信息。

10.前台区域整理与清洁:定期清理前台区域,保持整洁和良好的形象。

11.下班:根据营业时间,准时打烊,关闭前台设备并保护好现金和相关资料。

通过以上的详细说明,可以看出健身俱乐部前台岗位的职责和工作流程,专业的服务和周到的接待能够提升会员对俱乐部的满意度,促进会员的续费和口碑传播,对健身俱乐部的运营和发展具有重要的影响作用。

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前台工作岗位的职责和流程前台经理职责:1、制订前台工作时间表2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替4、招聘和推荐适合前台工作的员工5、为新员工进行基础培训6、教导员工如何处理在工作中出现的问题7、及时更新符合实际的工作标准8、定期召开部门会议9、每月员工工作表现评估10、将会员记录归纳入会员档案11、按计划认真完成工作12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工前台接待工作流程及岗位职责㈠、前台工作职责1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。

㈡、前台接待各项工作流程及标准1、接待⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将安排一位客户服务代表带领您参观。

⑵、遇到老会员、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!⑶、新人离开:先生(小姐),再见!/请慢走!/欢迎下次光临!⑷、老会员、熟悉人群离开:先生(小姐) 明天见!2、问讯流程⑴、入会流程:来访问候→来访登记→转交客服导览⑵、入会咨询:您好先生(小姐),麻烦您首先填写一下来访登记表。

稍后我为您安排一位客服代表为您做一下详尽的导览。

请稍候!⑶、一般性询问:您好,先生(小姐)!有什么能够帮助您的吗?⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管。

流程:客服交单→前台输单→主管复核→资料入库4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。

在俱乐部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式。

流程:来访问候→索取会员卡→资料核实→压卡、取更衣柜钥匙→交付钥匙→验卡完成⑴、正常验卡:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。

将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。

整个过程在8秒内完成。

⑵、忘记带卡:麻烦您报出姓名或卡号,谢谢!(验卡、核对资料无误取柜钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,如果超过四次不带会员卡将不能入内训练。

感谢您对我们工作的配合。

祝您健身愉快!工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

如有更衣柜需请会员留下其他物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。

整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。

⑶、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,根据我们的电脑资料的记录显示已经到期了。

如果需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代表将会帮助您介绍新近的办卡条款(优惠活动)。

工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

⑷、会员卡失效:先生(小姐),不好意思!根据我们的记录您的会员卡失效了。

请稍等!您的客户服务代表将会帮助您解决。

工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

⑸工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

如需租用临时更衣柜,请会员留下其他物品或押金取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。

整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。

(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练)⑹、体验次数已满:先生(小姐)不好意思,您的会员卡在本店该月的友情体验次数已达五次。

如有疑问请稍等,请客户服务代表请示值班经理。

工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

如需导览,应立刻按铃通知客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

⑺、异地卡验卡流程:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!请稍等!由前台人员在中心验卡内输入会员卡号,验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在有效期后,方可入内。

整个过程在8秒内完成、并将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。

(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练)5、体验:在俱乐部接待体验人员的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应服务方式。

接待流程:来访问候→核对体验卡→体验资料输入电脑→转交客服安排体验★体验说明⑴、有预约前来体验者①出示有客服人员签名的体验卡。

体验人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。

②俱乐部简介及客服人员联系方式的一联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。

③前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。

④该客服人员带领入内进行导览及相关服务。

⑵、无预约或无体验卡前来体验者①须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。

②前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。

③由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。

a正常体验接待:欢迎光临,上午(下午、晚上)好!您好,请出示一下您的体验卡;请您填写一下健身体验卡(包括客户姓名、性别、身份证号、联系方式);请稍等;按铃叫客服,身份证输入电脑无误后由客服人员带入体验。

b如已体验过:先生(女士)您好;很抱歉!根据电脑记录,您已经体验过一次,我们对没有入会的会员仅限一次体验的机会。

您可以让您的朋友或家人来体验。

c未带身份证:先生(女士)您好!很抱歉!我们的电脑软件需前来体验的客户需要提供本人有效的身份证号码输入,才能进入体验。

以便我们能及时的回访和追踪客户信息。

请您稍等!请客服人员请示值班经理,好吗?工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

立即用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接与客服,整个过程30秒内完成。

6、会员卡的管理:俱乐部运营的过程中,为充分确保会员顺利的进行健身活动和会员的权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下9项管理。

⑴、出卡:当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要带领会员到俱乐部前台帮其办理会员卡(及赠送的私教课程卡)。

随即产生以下两个出卡流程。

①出会员卡流程:接收客服入会协议书→核对价格体系→选卡→验卡刷磁→输入会员基本资料→照相→资料复核→验卡确认生效→出卡。

②会员卡出卡说明:a、前台工作人员严格参照价格体系上的价位、附送的条件,与协议书对照。

如有超出价格体系表的配送和优惠措施,须客服部经理签字确认后方能出卡。

b、提醒会员妥善保管健身卡,每次健身须出示健身卡。

该卡遗失可补办,但须交纳补卡费20元。

⑵、软件操作流程:输入会员姓名→性别→卡号→联系电话→客服代表→保存→备注栏输入收据号码及相关特殊情况的备注→照相存档→费用收缴→输入卡号→卡别→金额→有效期→确定→完成⑶、出卡:您好!先生(小姐),请您稍等!您好先生(小姐)让您久等了,您的手续已经办理完毕,这是您的会员卡,请您收好,请保管好您的卡,祝您健身愉快!⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。

双手接款,双手递卡,20秒内完成流程。

7、私教卡:俱乐部的私教卡分为免费私教课程和收费的私教课程2种⑴、免费私教卡出卡流程:接收客服的入会协议书→核对配送条款→按照协议书发放→出卡完成★免费私教卡出卡说明:随卡发送,及时登记。

按规定工整无误的在卡上写上卡号、客户姓名、联系方式。

由客服代表立刻交给私教部经理。

经理不在时不能擅自派发放。

⑵、收费私教卡出卡流程:接收交款收据→核对购买课时、教练→填写会员资料→出卡完成⑶、软件操作流程:打开电脑管理软件输入→私教收费→会员姓名→性别→卡号→节数→联系电话→客服代表→金额→有效期→确定⑷、私教卡发放:您好,先生(小姐)请您稍等。

您的私教卡已经交给私教部经理,您的私教会在24小时内和您预约时间的。

祝您健身愉快!⑸、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

要求20秒内完成流程。

8、转卡⑴、会员卡转让流程:接收转让收据和转让协议书→新卡主补拍照片→前台登记变更→主管复核→更换⑵、转卡:先生(女士)您好,请您到洽谈室稍等!(在电脑内查询一下是否复合转卡要求,是否转让过,办理客服人员是谁)让我们的客服给您办理一下;按铃叫客服;由客服到前台领取转卡申请表,请客服人员带领转让人和受转让人到前台填写转让表,缴纳转让费30元,由部门经理签字方可生效。

⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

立即查询此会员的客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

9、退卡⑴、会员卡退卡流程: 会员提出申请→使当事客服出面核实、调解→客服主管出面核实、调解→店长出面核实、调解→上报管理公司核实、调解→做出最终的决定⑵、退卡:您好!先生(女士)。

不知道是何种原因使您决定暂时选择离开。

请您到洽谈室稍候,由我们的客服给您解决一下;请稍等!按铃叫客服;(如有其它问题交由值班经理处理)⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

10、补卡⑴、会员卡补卡流程: 会员提出申请→前台核实会员资料→前台凭借补卡费用收据挂失原卡→出新卡→重新填写会员资料→完成⑵、补卡:您好!先生(女士)。

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