社区矫正人员工作档案
山东省社区矫正人员档案管理办法
山东省社区矫正人员档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范社区矫正人员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，制定本办法。
第二条社区矫正人员档案是指司法行政机关对社区矫正人员进行监督管理、教育帮扶工作过程中所依据和形成的具有查考和凭证作用的文字、声像、电子数据等各种载体和形式的历史记录。
第三条司法行政机关对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。
县（市、区）司法局和司法所具体负责社区矫正人员档案管理工作。
第四条县（市、区）司法局应当配备专（兼）职档案管理人员，负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档和移交工作。
第二章档案内容第五条县（市、区）司法局应当建立和保存社区矫正人员的执行档案；司法所应当建立和保存社区矫正人员的工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。
执行档案副本和工作档案分别装订，并同盒存放。
第六条执行档案归档材料范围1.社区矫正人员基本信息表2.拟适用社区矫正调查评估意见书3.刑事判决书、裁定书、决定书、执行通知书、罪犯执行告知书、接受社区矫正保证书及假释证明书、保外就医审批材料、出监鉴定材料等4.社区矫正人员报到谈话记录5.社区矫正人员告知书6.社区矫正人员报到情况通知单7.社区矫正人员进入特定区域(场所)、外出（居住地变更)审批表8.社区矫正人员警告审批表、违反社区矫正规定警告决定书9.提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表及建议书10.解除社区矫正证明书11.解除社区矫正通知书12.社区矫正人员死亡通知书、死亡证明等有关材料13.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查审批表14.社区矫正人员矫正期间再犯罪的，新罪判决书等文书材料15.其他应当归档的相关材料第七条工作档案归档材料范围1.社区矫正人员基本信息表2.社区矫正宣告书3.社区矫正责任书4.社区矫正人员矫正个案书5.社区矫正人员报告活动情况登记表6.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查登记表7.司法所定期走访、检查核查记录表8.社区矫正人员参加教育学习情况登记表9.社区矫正人员参加社区服务情况登记表10.社区矫正人员思想汇报材料11.社区矫正人员教育谈话记录12.社区矫正人员心理矫治记录13.社区矫正人员帮困扶助记录14.社区矫正人员考核奖惩材料15.社区矫正人员人身危险评估表16.社区矫正人员阶段矫正效果评估表17.社区矫正人员总体矫正质量评估表18.社区矫正期满鉴定表19.解除社区矫正宣告书20.其他应当归档的相关材料第三章档案整理第八条社区矫正人员档案的整理应当本着方便管理和利用的原则。
社区矫正档案情况汇报
社区矫正档案情况汇报根据最新的统计数据显示，社区矫正工作在我市取得了显著的成效，矫正对象的思想观念得到了良好的改善，社会适应能力也有了明显的提升。
以下是对社区矫正档案情况的汇报：一、矫正对象基本情况。
截至目前，我市共有社区矫正对象XXX人，其中男性XXX人，女性XXX人。
矫正对象的年龄主要集中在25-40岁之间，占比XX%。
在矫正对象中，初次犯罪者占XX%，累犯者占XX%。
矫正对象的犯罪类型主要以盗窃、诈骗、寻衅滋事等为主，占比XX%。
二、矫正对象家庭情况。
矫正对象的家庭情况不容忽视。
在矫正对象中，家庭稳定、有良好家庭教育背景的占XX%，而来自单亲家庭、流动人口家庭的矫正对象占XX%。
这些家庭背景的差异直接影响了矫正对象的心理状态和社会适应能力。
三、矫正对象矫正情况。
社区矫正工作的关键在于矫正对象的改造和帮助。
在矫正对象中，有XX%的人积极配合社区矫正工作，接受心理辅导和法律教育，自觉遵守矫正规定，表现出良好的改造意愿和行为。
而XX%的矫正对象存在一定的抵触情绪，对矫正工作不够配合，甚至出现了违规行为。
这些情况需要我们进一步加强矫正工作，提高矫正对象的认识和积极性。
四、社区矫正工作存在的问题。
在社区矫正工作中，我们也面临着一些困难和问题。
首先，是矫正资源不足，导致矫正对象的心理辅导和职业培训等工作无法得到充分的保障。
其次，是部分社区矫正人员的工作能力和责任心不够强，导致矫正工作的推进受到一定的阻碍。
此外，社会对矫正对象的偏见和歧视也是我们面临的一大挑战。
五、下一步工作打算。
为了进一步提高社区矫正工作的质量和效果，我们将采取以下措施，一是加大对矫正资源的投入，完善社区矫正设施和人员配备；二是加强对社区矫正人员的培训和管理，提高他们的专业水平和责任感；三是加强对社会的宣传和教育，消除对矫正对象的偏见和歧视，营造良好的社会环境。
综上所述，社区矫正工作在取得成效的同时也面临着一些挑战和问题。
我们将继续努力，加强工作，为矫正对象的改造和社会的稳定做出更大的贡献。
社区矫正人员执行档案(可用)
情况如下:
。 综合以上情况，评估意见为
。 （公章） 年 月 日
社区服刑人员执行依据
社区服刑人员身份信息
社区服刑人员报到谈话笔录
时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
地点
谈话人
工作单位
谈话人
工作单位
记录人
工作单位
社区服刑人员姓名
性别 出生日期
文化程度 矫正类型
罪名
刑期起止
户籍所在地
况。
2. 立卷人由责任立卷者签名。
3. 审核人由案卷质量审核者签名。
4. 立卷时间为立卷完成的日期。
住地同级司法行政机关向原裁判人民法院提出撤销缓刑、假释建议书并附相关证明材料，人民 法院应当自收到之日起一个月内依法作出裁定：
（一）违反人民法院禁止令，情节严重的； （二）未按规定时间报到或者接受社区矫正期间脱离监管，超过一个月的； （三）因违反监督管理规定受到治安管理处罚，仍不改正的； （四）受到司法行政机关三次警告仍不改正的； （五）其他违反有关法律、行政法规和监督管理规定，情节严重的。 八种暂予监外执行罪犯收监执行的情形：暂予监外执行的社区矫正人员有下列情形之一的， 由居住地县级司法行政机关向批准、决定机关提出收监执行的建议书并附相关证明材料，批 准、决定机关应当自收到之日起十五日内依法作出决定： （一）发现不符合暂予监外执行条件的； （二）未经司法行政机关批准擅自离开居住的市、县（旗），经警告拒不改正，或者拒不报 告行踪，脱离监管的； （三）因违反监督管理规定受到治安管理处罚，仍不改正的； （四）受到司法行政机关两次警告，仍不改正的； （五）保外就医期间不按规定提交病情复查情况，经警告拒不改正的； （六）暂予监外执行的情形消失后，刑期未满的； （七）保证人丧失保证条件或者因不履行义务被取消保证人资格，又不能在规定期限内提出 新的保证人的； （八）其他违反有关法律、行政法规和监督管理规定，情节严重的。
社区矫正人员工作档案(最新样本)
社区矫正人员档案(副档)矫正人员姓名阳* *档案编号2010—01立档日期2010年1月10日矫正类别缓刑矫正起止时间2010.1.9-2013.1.8湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制身份证或户口簿复印件判决书（裁定书）执行通知书社区矫正宣告书社区矫正人员阳** ：你因聚众斗殴罪经**** 人民法院于2010 年 1 月9 日判处有期徒刑2年6个月缓期3年执行（同时宣告禁止进入网吧）。
社区矫正期限自2010 年 1 月9 日起至2013 年 1 月8 日止。
现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。
二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。
三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。
四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由张**、李**、赵**、孙**、阳**、肖** 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。
特此宣告。
（公章）2010年1 月10日社区矫正人员（签名）：阳**社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正人员阳** 的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，*** 司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。
一、司法所具体做好以下事项：1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。
二、矫正小组具体做好以下事项：1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。
社区矫正对象档案管理规定
社区矫正对象档案管理规定(试行)第一条为了规范社区矫正对象档案管理，根据《吉林省社区矫正试点工作实施意见》和《长春市社区矫正试点工作实施意见》，制定本规定。
第二条司法所应当在矫正对象被决定执行社区矫正之日起建立矫正档案，实行一人一档。
第三条矫正对象档案应当包括以下内容:(一)管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决(裁定)书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书;假释人员的原判法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表;暂予监外执行人员判决 (裁定)书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书;附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。
(二)假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案;(三)矫正对象登记表;(四)矫正对象社区矫正情况月汇报;(五)矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议;(六)矫正对象外出请假申请审批表;(七)矫正方案;(八)社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等;(九)矫正对象考察表、评审鉴定表;(十)矫正对象奖惩审批表及相关材料;(十一)社区矫正期满鉴定表;(十二)解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书、缓刑期满证明书;(十三)其他应该归档的重要材料。
矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档。
第四条矫正对象档案由司法所专人管理。
第五条矫正对象矫正地址变更时，档案应随社区矫正对象移交变更地的司法所。
矫正对象重新犯罪、收监执行的，档案应移交给侦查、监狱机关。
档案移交双方均应做好交接登记手续。
第六条外调人员查阅档案，凭县(市、区)以上政府或政法机关外调介绍信，经县(市、区)司法局批准，在指定地点阅卷，并填写《社区矫正对象档案借阅登记表》备查。
无关人员一律不得查阅矫正对象档案。
不得用电话查询档案。
第七条矫正对象档案管理，应当遵守档案管理的一般要求，具备保密、防遗失、防潮、防虫、防霉等基本保管条件。
社区矫正对象档案
社区矫正对象档案（副档）矫正对象姓名：档案编号：立档时间：矫正类别：矫正起止时间：湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制副档目录（管制、缓刑、单位剥夺政治权利类）注：1、8-10项案发生的时间先后顺序入档2、空白表格不入档社区矫正情况登记表（201 年度）姓名：矫正单位（盖章）：入矫日期：湖南省社区矫正试点工作领导小组办公室制填写说明1、本表由司法所社区矫正专干负责填写，年度末及时存入矫正对象档案。
2、奖惩情况：奖励分为表扬、记功、提请减刑；惩处分为警告、记过、提请治安管理处罚、撤销假释、撤销缓刑、收监执行等3、日常管理记录填写要求：（1）报到及思想汇报：正常必须写明时间、形式、内容；未完成写明主要原因。
（2）教育学习：正常参加的写明次数、时间、地点、内容；缺席的写明主要原因。
（3）公益劳动：正常参加的写明时间、地点、内容、工时；缺席的写明主要原因。
（4）请销假：请假的要写明时间起止、理由和销假时间，没有请过假的填写“无”。
（5）个别教育：写明次数，每次的时间、地点及内容。
（6）帮困解难：进行了帮困解难的写明时间和基本内容；没有的填“无”。
4、年度评定：综合分析社区矫正对象接受社区矫正的态度、主要成绩和问题。
5、社区矫正责任人是司法所指定的司法所工作人员。
接受社区矫正保证书罪犯姓名：性别：出生日期：年月日居住地：省市（州）县（市、区）乡（镇、街道）村（社区）我因，从年月日起至年月日接受社区矫正。
在此期间，我保证严格遵守以下规定：一、保证遵纪守法，服从社区矫作工作机构的监督、管理和教育，遵守社区矫正各项制度，遵守社会公德和公共秩序并履行相关义务。
二、保证积极参加社区矫正工作机构组织的各项教育改造活动，按时向社区矫正工作机构汇报思想和个人动向。
三、保证在接受社区矫正期间，在限定的区域内活动，随时保持联系的畅通。
（本保证书一式三分，审批机关、居住地司法所、保证人各存一份。
）矫正对象签名：年月日社区矫正对象监管人责任书为进一步明确责任，加强对社区矫正对象的管理，确保矫正质量，根据省高级人民法院、省人民检察院、省公安厅、省司法厅《关于在我省开展社区矫正试点工作的通知》和省司法厅《海南省司法行政机关社区矫正工作实施细则（暂行）》的规定以及社区矫正工作的实际需要，特签订本监管责任书：一、社区矫正对象所在社区（村）的驻社区（村）公安民警、社区（村）干部及社区矫正对象亲属为监督管理责任人，负责社区矫正对象的监督管理工作。
社区矫正执行及工作档案封面、目录印制说明
社区矫正执行及工作档案封面、目录印制说明
1.档案封面以旗（市、区）为单位统一印制，纸张一律采用黄色牛皮纸，纸张规格为A4。
目录印制在封面背面，填写不下时，可加附页。
2.封面中下划线部分名称由各地印刷时自行填制。
3.封面字体均采用小标宋。
“编号”为三号字体加粗；“旗（市、区）司法局社区服刑人员”和“旗（市、区）司法局司法所”为小一号字体加粗；“执行档案”和“社区矫正工作档案”为50号字体加粗；档案下方文字为三号字体。
4.档案数字填写一律采用阿拉伯数字；编号为归档编号（四位年份+两位月份+三位序号），按照归档年月及顺序号填写，如2015年1月第1例因矫正期满解除或矫正终止归档的，编号为“201501001”。
下方“建档编号”为接收建档编号，应与全国社区矫正信息管理系统内编号一致。
5.档案封面及目录填写时应使用黑色或蓝黑色钢笔、碳素笔，字迹须端正、清晰、整洁，不得涂改。
社区矫正人员档案顺序样本
社区矫正人员档案矫正人员姓名档案编号立档日期矫正类别矫正起止时间柘城县社区矫正工作领导小组办公室监制目录法院监狱判决的有关手续 (1)社区矫正人员基本信息表 (2)社区矫正宣告书 (3)社区矫正责任书 (4)矫正方案 (5)社区矫正人员思想和活动情况汇报 (6)社区服刑人员学习教育情况记录表 (7)社区服刑人员公益劳动情况登记表 (8)社区服刑人员心理矫正情况记录表 (9)社区服刑人员谈话记录表 (10)走访记录 (11)社区服刑人员技能培训及就业情况记录表 (12)社区服刑人员分级分类季度考核鉴定表 (13)社区矫正人员表扬或惩处决定书 (14)社区服刑人员期满鉴定表 (15)解除社区矫正宣告书 (16)解除社区矫正证明书 (17)其他应该归档的重要材料 (18)社区矫正人员的法院监狱判决有关手续文书2社区矫正人员基本信息表注：此表抄报居住地公安（分）局。
文书4社区矫正宣告书社区矫正人员：你因罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）。
年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监外执行）。
在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。
社区矫正期限自年月日起至年月日止。
现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。
二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。
三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。
四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。
特此宣告。
（公章）年月日社区矫正人员（签名）：文书5社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
社区矫正人员
工作档案
矫正人员姓名
档案编号
立档日期
矫正类别
矫正起止时间
湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制
工作档案目录
注：1、11—13项按发生时间的先后顺序入档；
2、社区矫正日常监管材料包括：进入特定区域（场所）审批表、外出（居住地变更）审批表等、准假通知书等；
3、社区矫正人员奖惩材料包括：奖（扣）分审批表、奖（扣）分通知书；社区矫正人员奖励审批表、社区矫正人员警告审批表、表扬决定书、警告决定书、提请治安管理处罚（撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑）审核表等；
4、空白表格不入档案。
社区矫正人员基本信息表
单位：编号：号填表日期：年月日
注：此表由县级司法行政机关在社区矫正人员报到时填写，一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄报居住地公安（分）局一份。
身份证或户口簿复印件
略
判决书（裁定书）
略
执行通知书
略
接受社区矫正保证书
一、本人保证在年月日前，按时到报到，接受社区矫正。
二、本人保证遵纪守法，服从社区矫正机构的监督、管理和教育，遵守社区矫正各项制度，遵守社会公德和公共秩序并履行相关义务。
三、本人保证积极参加社区矫正机构组织的各项教育改
造活动，按时向社区矫正机构汇报思想和动向。
四、本人保证社区矫正期间，在限定的区域内活动，随时保持联络畅通。
（本保证书一式三份，人民法院或监所、居住地县级司法行政机关、保证人各存一份。
）
保证人：（签名）交付执行机关：（盖章）年月日年月日
备注：1、第一款中的日期为裁判文书生效或离开监所之日起十日内，报到地为罪犯居住地县级司法行政机关；
2、此保证书由交付执行机关按要求自行制作。
社区矫正宣告书
社区矫正人员：
你因罪经人民法院于年月日判处）。
社区矫正期限年月日起至年月日止。
现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：
一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育
学习和社区服务。
二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。
三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。
四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由
组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。
特此宣告。
（公章）
年月日
社区矫正人员（签名）：
社区矫正责任书
为了共同做好对社区矫正人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。
一、司法所具体做好以下事项：
1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；
2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。
二、矫正小组具体做好以下事项：
社区矫正人员矫正方案
1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；
2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；
3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；
4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；
5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。
（公章）矫正小组（成员签字）：
年月日年月日
注：此表由司法所与矫正小组成员签订，司法所与矫正小组成员各一份。
社区矫正人员日常管理记录
说明：1、此表用于记录社区矫正人员个人的日常报告、教育学习、社区服务、帮困扶助和走访等情况，存入社区矫正人员工作档案；
2、日常报告、教育学习、社区服务和帮困扶助等情况应当包含时间、地
点、形式及内容等主要信息。
社区矫正人员奖（扣）分审批表
说明：一次性奖（扣）5分以下（含5分）的，由司法所集体研究决定，一次性奖（扣）5分以上或月累计得分超过10分的，由司法所集体研究后，报县级司法
局审批。
社区矫正人员奖（扣）分通知单
编号：
：
因你，根据《湖南省社区矫正对象考核暂行办法》第19条之规定，经研究决定给予你。
特此通知。
司法所（公章）
年月日
社区矫正人员奖励审批表
说明：1、此表用于社区矫正人员表扬、立功和重大立功奖励审核；表扬由县级司法行政机关审批，立功表现的认定由市级司法行政机关审核，重大立功表现的认定由省级社区矫正机构审核；审批（审核）机关各存档一份。
2、社区矫正人员减刑时，此表随建议书等材料组卷一并报送人民法院（公安机关、监狱管理机关）。
社区矫正人员表扬决定书
（）岳矫奖字号
社区矫正人员：
你在接受社区矫正期间，因
，根据《湖南省社区矫正实施细则》第62条之规定，决定给予表扬奖励一次。
（县级司法局公章）
年月日
社区矫正人员奖励审批表
说明：1、此表用于社区矫正人员表扬、立功和重大立功奖励审核；表扬由县级司法行政机关审批，立功表现的认定由市级司法行政机关审核，重大立功表现的认定由省级社区矫正机构审核；审批（审核）机关各存档一份。
2、社区矫正人员减刑时，此表随建议书等材料组卷一并报送人民法院（公安机关、监狱管理机关）。
社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表
注：抄送居住地县级人民检察院。