各部门职能范本

各部门职能范本
各部门职能范本

第一节部门职能

一、行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人

力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管

理。

三、设计部

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要

负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。

四、客户部

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负

责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协

调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程

款等。

五、财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收

支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

第二节岗位职责

一、总经理助理

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,

协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其它工作。

二、行政部经理

1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日

常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核

等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好

的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作

战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划

与小结。

9、完成总经理交赋的其它工作。

三、行政部副经理

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部

工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开

拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作

则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡

查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解

决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作

的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其它工作。

四、行政助理

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。

6、努力完成上级交赋的其它工作。

五、文秘人员

1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,

努力工作

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

(1)起草、打印和发送各类文稿、档。

(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善

管理办公用品。

(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报

处理。

(4)做好工作日程安排及办公会议记录,

(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核

工作。

4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋的其它工作。

六、工程部经理

1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋的其它工作。

七、工程部副经理

1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理及部门经理交赋的其它工作。

八、工程部主管

1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋的其它工作。

九、材料采购员

1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。

2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。

3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,购送材料及时。

4、材料采购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原则,必须精打细算,厉行节约。

5、须随时了解掌握材料市场的价格行情,及时通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

7、努力完成部门经理交赋的其它工作。

十、库管员

1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。

2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。

3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。

4、应有高度的工作责任心,材料入库必须认真清点数量,若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,及时登帐。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

6、努力完成上级交赋的其它任务。

十一、客户部经理

1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。

4、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施

要求的地方,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容

应配合工程部追加工程款。

5、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理交赋的其它工作。

十二、客户部经理助理

1、在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务的洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。

4、协助部门经理作好工程的整改工作。

5、协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好本部门的周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,

以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋的其它工作。

十三、客户执行

1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的回馈和工程款的收取等工作。

2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务工作以及客户与公司各部门的协调联系工作。

3、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。

4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

6、作好周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。

7、完成部门经理交赋的其它工作。

十四、设计部主任

1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。

4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;

既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称

心满意,而且亦能反映我名度风格。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋的其它工作。

十五、设计师

1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,

开拓进取。

2、工作须精益求精,要求会图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。

3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。

4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成上级交赋的其它工作。

十六、设计员

1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。

2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。

3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高设计水平。

4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准

确无误地设计出使客户满意的施工设计图。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成上级交赋的其它工作。

十七、财务主管

1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。

2、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。

3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。

4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。

5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。

6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。

7、完成总经理交赋的其它工作。

十八、会计

1、在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。

2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。

3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。

4 认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

5、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。

6、努力完成上级交赋的其它工作。

十九、出纳

1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。

2、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。

3、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。

4、认真执行财经纪律,严格把好财经关。

5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字方可。

6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。

7、完成总经理交与的其它工作。

二十、驾驶员

1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部经理根据各部门工作需要给予调派。须遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,爱岗敬业,怡尽职守,切实作好公司的运输接送任务。

2、必须严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参加交通管理部门的培训学习及年审。

3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,经常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必须填写出车单,由总经理或行政部经理审批后方能出车。

4、出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车,并及时向行政部汇报,呈交书面修车申请,阐明修车原因,待车辆修理好后方能出车。

5、严禁无证和酒后驾车,不得公交车私用,如酒后驾车、违章驾车或公交车私用所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节给予相应处罚。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

7、认真完成上级交赋的其它工作。

第三章办公室常规管理制度

第一节工作人员行为规范

1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。

2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积

极工作。

3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。

4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。

第二节工作人员工作守则

1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。

2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。

3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。

5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公数据,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。

第三节出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。

2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间:上午8:30 钟—12:00 钟;下午1:00 钟—5 :30 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

第四节考勤制度

1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

2、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。

第五节请假制度

1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。

3、请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

第四章施工工区管理制度

为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按

期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的发展。故根

据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所

属员工认真学习该管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。

一、现场主管工作职责

1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。

2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。

3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。

4、牢固树立安全意识,监督安全措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保安全施工。

5、负责工程项目的总结工作。

6、负责工程数据的收集、整理并交于行政部归档。

7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。

8、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及安全质量交底。

9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。

10、根据工程需要,及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。

11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人承担所造成的经济损失的5%作为处罚。

二、工地现场劳动纪律管理制度

1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款20 元的处罚。

2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并及时返回工地,否则作违纪处分。

3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。

4、工地人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。

5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮流申请公假1 天;若工期较紧时,则一律不得请假。

6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。

7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况,违者罚款20—50 元。

8、严格服从公司管理人员调度安排,严格遵守加班制度。

9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必须固定(每组组员至少在5 人以上)。每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目,严格管理本组人员。

10、工组与工组之间应相互协调,相互配合,在木工施工质量影响到漆工施工的情况下,漆工应该实时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。

11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经采纳,公司给予一定奖励。

12、施工现场的材料必须妥善保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必须节约用料,发现有铺张浪费的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励。

13、工地管理人员应加强安全管理工作,高空作业时,务必系好安全带,地面操作人员应注意施工规范,若出现安全事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。

三、现场工作人员具体操作规范

各技术工组在施工期间,必须严格按照工作操作规范作业,严禁越级

操作。各工组组长进场之前,应预算各项材料并报于工程部。

(一)木工组

1、熟悉图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。

2、作业人员必须严格照图施工,保质保量,必须在规定时间内完成工作任务。

(二)漆工组

1、漆工上漆之前必须保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。

2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。

3、所有配色工作须确定专人来调配。

4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。

(三)电工组

1、必须照章作业,按照电路要求及消防要求进行安全施工。

2、确保开孔质量和电器安装质量。

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公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部: 企业的决策几个人稍加沟通就企业的发展可以跟着感觉走,企业规模小时, 可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 否则一个决策失任何决策的做出都需要充分的依据。企业达到一定规模后, 这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的误就可以使企业一蹶不振。 决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标, 做出阶段性的规划,塑造和整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整 合产品,制定战略、战术,并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个 部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有:, 产品文化、建立和发展公司的企业文化、企划工作,负责公司品牌推广、、 1 市场文化和管理文化; 、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、2

设计与提完成公司营销推广项目的整体策划创意、指导企划及活动方案的制定, 报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; ,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营3 管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公4 司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工 . 作 财务部: 资本的融,)投资(关于资产的购置主要职能是在本机构一定的整体目标下, 筹资(通符合公司治理结以及利润分配的管理。,)营运资金(和经营中现金流量) (财到现金的运营(筹资管理)构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通 务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务 财务总监管理的除财务总会计师、(包括独立于财务部门的由首席财务官、体系 造成这种原因往往是由往往都没有有效的包括这三项职能。部之外的其他部门)

学校内部各部门职责

1、总务科工作职责 总务科的主要任务是认真做好本校的后勤保障工作,后勤工作是教学与科学研究的重要保障,加强服务与生活行政管理,使后勤工作更好地为教学服务,为学员服务,为全校教职工服务,其主要职责是: 一、负责编制本校各项经费计划和年度预决算,坚决执行财经纪律,遵守财务制度,加强财务管理,搞好增收节支,提高资金使用率,为学校当好家,理好财 二、负责做好教学、体育、办公用品和其他物资的计划、采购、供应工作,健全各项物资和仓库管理制度。 三、负责本校房产、家具和生活设备的安排、调配、管理和维修,尽可能为职工的生活、工作提供方便。 四、负责基建工作,负责工程设计、施工、材料采购和工程验收等工作。 五、加强食堂管理,搞好成本核算,努力办好食堂,改善学员、职工的伙食,提高服务质量。 六、管理好锅炉房冬季取暖,夏季搞好维修,督促安全生产,拉运燃料、审批零部件及材料的购买的等工作。 七、负责组织全校教职工各项义务劳动。负责校内环境卫生和绿化工作,积极创造优美的工作环境。 八、搞好本科室职工的思想、政治教育和文化、业务的学习。 九、负责建立和健全本科室工作人员的工作职责和岗位责任制,制定本校职工用电、用水、护林等各项规章制度并监督实施。 2、学生科是在学生管理副校长的领导下,遵照党的教育方针,负责全校学生思想政治教育和日常行为管理的职能机构。其工作职责如下: 1、严格遵照《中等专业学校学生守则》和省普通中等专业学校《学生日常行为规范》的要求,做好学生思想政治和日常行为管理工作,根据学校计划,每学期订出本科的工作计划,并负责组织实施。 2、定期召开班主任会议,分析研究各班级情况,交流思想,总结经验推荐先进及时解决学生中存在的问题;组织各班主任进行业务学习,提高班主任的自身素质和业务水平,做好班主任工作的考核。 3、负责新生入学、报到、注册、编班、入学军训和入学教育工作,管理学生学籍、学生档案工作,负责办理学生毕业、肄业、结业证的发放。 4、在学校党组织领导下,与团委、政治理论教研组,对学生进行爱国主义教育、革命传统教育、时事形势教育、劳动健康教育、遵纪守法教育和共产主义道德品质教育。 5、关心学生生活和身心健康,制定各项管理制度,严格学生日常行为、学生宿舍管理、晚自修管理,参与学生宿舍、教室、分担区的卫生检查、评比工作,负责管理、评定、审核学生奖学金和助学金的发放。 6、负责对学生的操行评定的审核,负责做出对学生的奖惩决定和意见。 7、配合教务科抓好学生课堂纪律。 8、安排好每周值周工作。

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗 位职责

学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

各部门和各岗位职能职责

各部门和各岗位职能职责

综合管理部部门职责 1、负责公司内部信息的上传下达,加强本部门与公司其他部门的沟通协调,确保公司各项规章制度得以顺利执行; 2、规范本部门内部管理,制定部门工作计划并组织实施、检查,确保各项工作顺利开展,确保公司整体经营目标的实现; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度,实现公司各项工作的制度化、规范化; 5、全面负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等; 6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会议资料准备及会务工作; 7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作; 8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作; 9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作; 10、负责处理公司法律事务; 11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织,通过多种方式努力构建企业文化; 12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作; 13、完成公司领导安排的其它工作。

综合管理部经理职责 1、全面主持综合管理部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成; 2、做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通,并协助公司领导做好各部门间工作的协调,督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息,并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议; 5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档,并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责; 6、负责审核本部门经手的各项费用,并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任; 7、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定,参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议; 8、负责审查全公司员工的日常考勤记录,负责本部门员工工作情况的月度和年度考核; 9、组织公司员工进行各类学习和活动,努力做好企业文化建设,提高员工满意度; 10、完成公司领导安排的其他工作。

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

文艺部职能简介

外国语学院学生会文艺部部门简介 一.文艺部部门宗旨 文艺部是院学生会的一支,它是组织和开展全院各项文艺活动的部门。自创建以来深受同学们的喜爱和青睐,同时深受院领导的重视。 它面向的广大在校师生,是一个代表学生的团体,通过开展各种文艺活动,丰富同学课余生活、增强同学之间交流,尽可能地为每个同学提供了展示自己才能的舞台。 二.文艺部部门主要职责: (一)主办学院计划内的大型文艺活动(如迎新、新年晚会、毕业生欢送晚会,组织舞蹈比赛等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。 (二)搞好文艺普及工作;倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,选择正确的活动内容和形式,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂。 (三)发动和组织同学参加课外文艺活动,以文艺活动的方式积极宣传我校,发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子,挖掘院内文艺特长人才,同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做储备。提高素质,充分发挥文艺骨干作用,组建有特色的外院文艺精英队伍。 (四)配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作,同时从中学习一些重要经验,带动全系文娱工作的蓬勃发展。 (五)定期督促各班文艺委员开展工作,推动和指导各班文艺活动的 开展。配合学院文艺工作,收集和了解同学对本部文艺活动方面的意见和要求,不断改进工作方法,推动文艺工作的开展。 (六)协助艺术团负责人搞好日常训练和活动开展,组织排练、编排节目。做好优秀节目的对校选送与文艺总结汇演工作。

(七)负责文艺部工作计划的制定、检查、落实;每月及学期末,对本部门工作进行总结汇报,不断提高活动质量,并制定下学期工作计划,以及负责提出对本部门成员考核计划。 (八)经常向系领导、系学生会汇报工作,认真听取意见,完成院团委,学生会安排的其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作. (九)加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系,通过相互的友情文艺活动,促进自身发展。 三.文艺部曾举行及参加的校级活动 1.历届xx联欢晚会 2.大学生风采歌唱比赛 3.外国语学院与商学院联谊晚会 4.校级舞蹈大赛 5.教师年终总结汇报演出 6.教师舞蹈大赛 四.文艺部今年工作重点 大学生艺术团 主要是平时把会跳舞、唱歌、乐器、武术等的文艺人才凑到一起训练, 为大型晚会及院里的需要和给同学们一个展示的机会做准备,避免在需要时手忙脚乱。 文艺部部门成员 我们将定期举行各种形式的比赛和节目,爱好文艺的,我们外院精英艺术团在欢迎你。我们每个人都能在这里找到自己的位置,我们的课余生活绝对能

学校各处室工作岗位职责及工作标准

信访工作岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、受理职工和群众的来信来访。 2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。 3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线)和复查工作。 4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。 5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。 二、工作标准 1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。 2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。 3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月复查完结并告知上访人。 4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。 2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。 3、负责监督检查中心各处室的工作。 4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常记录。 5、完成领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、认真贯彻执行《法》和本单位工作制度,确保机要文件安全。 2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封, 按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。 3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。 4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。 5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

某公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交 材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

学校各岗位职责

学校各岗位职责 学校各岗位职责 教导主任工作职责 教导主任是校长的参谋和助手,在校长的领导下负责学校的教学和教务组织管理工作,其责任是: 一、协助校长贯彻执行党的教育方针,按教育规律办事,制定和组织实施学校的工作计划,经常督促、检查、定期总结。 二、组织管理好全校教学任务的完成 1、要掌握各科教师贯彻执行新课标和教学计划的情况。有计划、有目的参加教研活动,指导检查教师的教学工作。 3、抓好教学质量监测工作,可通过平时监测,进行质量分析, 进一步了解学生学习情况,从而提高教学质量。 4、加强对教学研究的指导工作,可通过讲座、学习教学理论、 举行专题讨论,专题研究等方法达到提高质量的目的。 5、加强对教育科研的管理,在校长的指导下,规范科研工作, 达到科研促教研的目的。 三、管理学生的体育卫生保健工作 1、抓好体育课,课间操、眼保健操工作。 2、抓好学生的卫生常识教育,培养良好的卫生习惯,帮助医务 室建立和健全卫生保健制度,建立学生健康卡片,保证学生视力。 3、掌握学生每周活动总量,防止负担过重,保证学生有足够的 睡眠时间。

4、组织落实学生课外活动,发展学生个性与特长,培养发展全 面人才。 四、制定教师业务提高计划,检查教师进修情况,注重培养教学骨干,督促教师完成继续教育学习。 五、完成教务工作 1、根据教学计划要求,妥善安排教学,科学地安排作息时间表 和课程总表,保证学校的正常教学秩序。 2、负责组织招生,新生入学的编班,做好学生的出勤、监测、 奖励和学籍管理工作,做好毕业班的复习考试工作。 3、建立落实各种教学责任制,建立教务工作档案。 4、经常检查、指导各室工作, 5、体育器材等教学设备的管理和使用,资料的收集和保管工作。 辅导员工作职责 1、制定并落实学校的.德育工作、少队工作计划、并及时进行总结。 3、负责良好校风、校训、校纪、班风的建设,检查和评比。 4、负责全校纪律、卫生工作的管理,检查和评比。 5、负责制定学生的思想品德方面的奖励制度。 6、负责校内外劳动和各项活动的组织安排。 7、负责对班主任工作的指导、支持与评定,加强对班主任队伍 的管理和培训。 8、加强与家教,社会教育团体的联系,掌握学生思想发展的脉 搏和动态,实施可行的教育措施。 9、认真完成学校领导布置的各项任务。 10、组织音、体、美学科教师开展文体活动。

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

生产企业中各部门职能简介

生产企业中各部门职能简介 每当走进一个企业,首先对企业进行检视,从企业外在形象到企业内部制度,从生产到经营,从组织结构到生产环境,从人力资源到企业文化,每个环节、每道工序、每一项企业内部制度,都直接或间接反映了企业的经营状况。外贸跟单员对生产企业的组织结构和各个部门都要有所了解,以便更好开展跟单工作。 在生产企业中,不同的行业会有不同的部门设置,主要有质量检验部、业务销售部、仓储运输部、财务部、技术开发部、人力资源部和生产部等,在这里主要介绍与跟单有关的质量检验部、技术开发部、人力资源部、业务销售部和生产部的主要职责。 (一)生产部 生产部也称为制造部,主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门,其职责范围是: (1)根据本企业的订单,编制生产计划,制定和组织实施生产运行方案。 (2)制定本部门的考核标准,并检查、考核执行情况,定期向上级有关领导。 (3)定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析,并定期报送公司有关领导。 (4)定期维护设备,编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划,并组织实施。 (5)负责各类生产事故的分析,并拿出处理意见。 (6)负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 (二)技术部开发部 主要负责本公司技术管理的职能部门,其职责范围是: (1)负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 (2)组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (3)负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

学校内部各部门职责

1、总务科 工作职责 总务科的主要任务是认真做好本校的后勤保障工作,后勤工作是教学与科学研究的重要保障,加强服务与生活行政管理,使后勤工作更好地为教学服务,为学员服务,为全校教职工服务,其主要职责是: 一、负责编制本校各项经费计划和年度预决算,坚决执行财经纪律,遵守财务制度,加强财务管理,搞好增收节支,提高资金使用率,为学校当好家,理好财 二、负责做好教学、体育、办公用品和其他物资的计划、采购、供应工作,健全各项物资和仓库管理制度。 三、负责本校房产、家具和生活设备的安排、调配、管理和维修,尽可能为职工的生活、工作提供方便。 四、负责基建工作,负责工程设计、施工、材料采购和工程验收等工作。 五、加强食堂管理,搞好成本核算,努力办好食堂,改善学员、职工的伙食,提高服务质量。 六、管理好锅炉房冬季取暖,夏季搞好维修,督促安全生产,拉运燃料、审批零部件及材料的购买的等工作。 七、负责组织全校教职工各项义务劳动。负责校内环境卫生和绿化工作,积极创造优美的工作环境。 八、搞好本科室职工的思想、政治教育和文化、业务的学习。 九、负责建立和健全本科室工作人员的工作职责和岗位责任制,制定本校职工用电、用水、护林等各项规章制度并监督实施。 2、学生科

是在学生管理副校长的领导下,遵照党的教育方针,负责全校学生思想政治教育和日常行为管理的职能机构。其工作职责如下: 1、严格遵照《中等专业学校学生守则》和省普通中等专业学校《学生日常行为规范》的要求,做好学生思想政治和日常行为管理工作,根据学校计划,每学期订出本科的工作计划,并负责组织实施。 2、定期召开班主任会议,分析研究各班级情况,交流思想,总结经验推荐先进及时解决学生中存在的问题;组织各班主任进行业务学习,提高班主任的自身素质和业务水平,做好班主任工作的考核。 3、负责新生入学、报到、注册、编班、入学军训和入学教育工作,管理学生学籍、学生档案工作,负责办理学生毕业、肄业、结业证的发放。 4、在学校党组织领导下,与团委、政治理论教研组,对学生进行爱国主义教育、革命传统教育、时事形势教育、劳动健康教育、遵纪守法教育和共产主义道德品质教育。 5、关心学生生活和身心健康,制定各项管理制度,严格学生日常行为、学生宿舍管理、晚自修管理,参与学生宿舍、教室、分担区的卫生检查、评比工作,负责管理、评定、审核学生奖学金和助学金的发放。 6、负责对学生的操行评定的审核,负责做出对学生的奖惩决定和意见。 7、配合教务科抓好学生课堂纪律。 8、安排好每周值周工作。9、完成学校所交给的任务 3、教务科工作职责范围 1.协助校领导制订本校的教学工作计划,检查并总结学校的教育、教学工作。 2.负责组织并指导各教研室和教研组开展工作。审查教研室及教研组的工作计划,组织指导各教研室的教学工作。

部门职能说明书

部门职能说明书 铁通郑州分公司部门职能说明书编写日期:2004年6月部门名称客服中心部门负责人职位主任直接上级职位主管副总部门使命为了提升铁通品牌的公众影响力,增强客户满意度水平,发挥连接客户与企业的桥梁纽带作用,在企业业务战略和职能战略的指导下,承担客户服务质量的改进与管理,构建并逐步提升铁通对外服务品牌,收集市场信息与情报,接收用户意见与反馈,为公司管理决策提供依据。 工作职责1.规范公司服务管理工作实施内容 1.建立健全公司及代理商客户服务管理规章制度.流程及相应执行办法 2. 制定公司客户服务计划,包括服务质量和客户满意率分析.流程服务制度落实.监督.考核.执行。并依据客服中心信息和方案参与经营市场分析管理,为公司的经营服务提供市场方面的各类信息用户支持2.组织客服稽查管理工作实施内容 1.负责规范公司的服务设施.环境.功能.文明.规范.指导监督检查.考核,并逐步改善建议 2. 指导贯彻执行上级电信服务质量监督检查的各项规定检查办法,对违反电信业务.规章制度.服务质量进行查处上报 3.投诉处理管理工作实施内容 1.负责协调处理管内各类用户的话费争议及服务质量工作,并对话费争议服务质量的全过程进行追踪处理,监督考核 2. 对各类电话业务服务时限及服务质量标准.企业内部各业务工种环节的

服务时限.质量标准进行监督考核,并公布3. 负责对各大媒体上 访者的沟通管理工作,并对全过程跟踪处理检查考核4. 重大客户的上门沟通协调处理,上门走访,电话征约,做好用户服务调查5. 对咨询.建议.投诉.过程分析,及监督考核4.热线回访管理工作 实施内容 1.负责处理总经理热线,各类用户咨询,申告投诉管理工 作,并对全过程监督考核2. 负责装迁电话一两次回访工作,对上门人员的服务进行考核,记录客户反馈意见,为领导决策提供依 据3. 指导公司下属各部门服务规范,作业标准4. 指导协调部门 代理商之间关系,追踪全过程的处理5.112故障台处理工作实施 内容1.负责对112和10050故障台管理工作,以及建立健全各类 台账管理工作2.负责对管内故障恢复的回访处理工作,以及监督 考核管理工作3.负责对管内光电缆设备信息反馈管理工作,协调 沟通部门与部门管理工作4.对障碍超时分析.服务质量分析监督考核管理,周统计,周分析工作6.统一号码查号台的管理工作实施内容 1.规范秘书台各类规章制度并制定相关流程,各类台账管理 工作2. 负责秘书台日常用户开户.咨询.业务处理的管理工作3. 负责查号台的数据导入.核对.统计.报表的管理工作4. 负责秘书 台查号台服务质量监督管理工作7.员工培训管理工作实施内容 1.提高员工服务意识,增强团队凝聚力,对外树立铁通品牌 形象2. 构建公司服务培训体系,并逐步优化3. 组织代理商服务

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织,人员的安排;熟悉学校的管理制度和相关规 定,在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训;团结社干,使之相互交流,联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息;负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请;负责场地的申请,对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核,与策划部交流讨论好,再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训; 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位,要能充分利用各 种通讯媒体(如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等); 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才(性格开朗、 参与活动积极、踊跃)注意保留他们的资料,与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费; 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态; 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求,在拉赞助之前,要全面 考虑可能遇到的难题; 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系,保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系; 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时,需要掌握时 间的先机问题; 宣传部 1、负责社团日常宣传工作,社团信息、海报、宣传画、宣传板, 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门,确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式; 2、通过各种形式的宣传社团,对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传;充分展现社团的自身特色,扩大社团在校内外的影响; 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,对社团活动进行 追踪报告和摄影,使及时投上校园网,对活动进行后期宣传(人员安排上可利用组织部合作)进一步提高社团形象和知名度;4、自办刊物(可以是《社团报》和网站(页)的建设,如可以利 用学校南湖论) 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划,其中包括各部门的工作内容, 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书:要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全,预想可能发生的问题并制定相应的应急措施,保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

学校学生会各部门工作职责

学生会各部门工作职责 学生会主席职责: 1、负责学校学生会的全面工作,主持召开学校学生会各部长会议及学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。 2、及时向成长中心和级部管理老师报告学生会工作情况和学生思想动态。 3、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。 4、在学校学生成长中心和级部管理老师的指导和协助下,根据学校工作计划,开展有益于学生身心健康的各种活动。 学生会副主席职责: 1、协助主席开展好学生会日常管理工作。 2、指导帮助学生会各部门开展工作,检查、督促并帮助各部门抓好日常工作。 3、主席缺席时负责学生会主席工作。 学习部部长职责: 1、领导学习委员,指导并帮助他们开展工作,定期召开学习委员会议,了解各班学生学习情况及同学的要求。 2、开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。 3、对学生证、迟到等现象进行督查; 宣传部部长职责: 1、负责全校学生会工作的宣传、报道,对广大学生进行思想政治教育。 2、组织对各班黑板报进行检查、评比。 3、充实同学们的课余生活,表扬在学习、礼仪常识、好人好事等方面的优秀学生。 4、负责随时联络各班宣传委员,做好各项会议稿件收集工作,并筛选、整理后交各部门相关负责人。 文体部部长职责:

1、认真检查大课间各班跑操情况,并在结束前进行评价。 2、协助做好学校运动会的准备、组织和参加工作。 3、有计划广泛开展体育活动,组织学生班级体育比赛等,活跃学生课余生活。 4、配合校团委搞好学校的文艺等大型活动。 卫生部部长职责: 1、负责八年级的卫生、纪律的检查和监督工作。 2、与各班劳动纪律委员一起,成立文明监督岗。 3、负责监督垃圾回收站的登记工作。 内乡初中 2018/10/29

各部门工作职责与内容

人事部: 人事部经理: 1、参加各会议,做会议记录,将会议决议传达给老师团队、企宣、办公室、财务部。 2、招聘工作,对来公司应聘人员面试笔试。 3、对各级员工的档案整理核查。 4、建立顾客档案、整理顾客档案、监查业务做销售计划的合理性。 5、对员工进行素质、专业考核,并记录在案,为员工晋升做数据准备。 6、办理员工离职手续。 7、下院培训员工心态,公司制度方面的课程。 8、制定每月员工培训计划,并记录培训档案。 9、监督顾客投诉的解决过程。 10、网站维护。 文员: 1、电话通知面试、接待面试人员。 2、录入员工档案、调整。 3、录入顾客档案并调整、对下月过生日的顾客通知各院。 4、对顾客档案中一企业月未来的顾客进行电话跟踪。 5、接听顾客投诉电话,并及时反映相关经理、记录在案。 6、对公司人员进行考勤排查。 7、安排维修事件。 8、完成业务部、财务部各表格、文档的制作、打印、复印工作,并传达到相关部门。 9、管理办公耗材。 企宣部: 一、武汉区域 1、各院的灯箱片及相关宣传资料策划及制作。 2、各类POP及各类活动卡别的制作。 3、配合培训部做好公司文化墙的更新工作。 4、公司对外活动宣传册的策划制作。 5、公司网站的更新及策划工作。

6、完成各部门交办的工作。 二、外区 1、外区市场POP及相关宣传资料制作。 2、客户的管理工作(客户的沟通、处理客户的日常性事务——客户需求、纠纷、投诉等)。 3、履行业务签单后的一切事务:合理的审阅与各部门的衔接沟通(财务——款项落实、合同的保管、核 对返还),及首期配送辅导。 4、培训——根据客户的要求,合理并及时安排各经销商在公司的培训。 5、协调培训部、配送中心、开拓部的工作。 项目开发部: 1、市场新仪器的原理、操作方法整理成方案发放各院,并跟踪调查使用情况、效果。 2、设计新课程、新项目、方案编写及手法的创编。 3、新产品的试用跟进、落实并反馈使用结果。 4、定期下市场了解最新美容资讯。 5、对培训部技能老师进行新项目专业知识,手法等专业技能方面的培训,并考核。考核结果送人事部备 档。 6、制定新项目的推广计划(计划包括各部门的工作安排),报总经理审批后安排各部门实施推广计划。 培训部: 1、协助项目部开发新项目,研究新仪器的使用方法。 2、培训新员工专业技能,并考核。考核结果送人事部备档。 3、培训员工新项目的专业技能,新仪器的原理及使用方法,并考核培训效果,考核结果送人事部备档。 4、定期对员工进行专业技能(知识、手法)的分批考核,考核结果送人事部备档。 5、协助部进行客户开发中需要的专业知识的讲解工作。 6、主持各种会议、培训。 7、协助企宣部撰写各宣传资料中专业知识方面的内容。 ※老师团队新项目推广流程及参考时间: 1、经理会议、确定新项目方向(1—2次会议)。 2、老师团队研究项目课题,并参考其它品牌的做法。 3、老师团队查资料、确定项目理论知识、手法穴位(三天)。 4、老师团队编写理论教案、手法方案,并试讲理论。 5、编排手法(功效、舒适、细节)整改手法方案(2—3次)。

公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部: 企业规模小时,企业的发展可以跟着感觉走,企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 企业达到一定规模后,任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标,做出阶段性的规划,塑造与整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整合产品,制定战略、战术,并对战略与战术的实施进行跟踪、修正与监督。这个部门就就是企划部。企划部就就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有,: 1、负责公司品牌推广、企划工作,建立与发展公司的企业文化、产品文化、市场文化与管理文化; 2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; 3,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动; 4、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作、 财务部: 主要职能就是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)与经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其她部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往就是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门

学校各岗位职责

校区各岗位职责 一、行政前台岗位职责 1、严格遵守学校的各项规章制度;遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。 2、行政前台必须身着统一服饰,佩戴工作牌,外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语,无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑;工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。 3、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务; 4、前台接待 4.1前台到访接待:先问清对方来访原因,根据情况快速做出判断对其进行接待,并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食、长时间拨打私人电话、看与工作无关的书籍等),精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在学校推销,会影响他人工作。 4.2电话接待:接听电话时,应先说“您好,呼吸作文”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将校长联系电话透漏给他人)。 5、前台电话等电子设备,若设备发生故障可以先自行检查,若无法维修,直接联系供货商或外部维修单位,排除故障。 6、每日下班时,发票单据,重要文件要妥善保管,物品文具收拾妥当,前台电子仪器电源全部关闭,桌椅摆放归位,人走关灯,不留隐患。 7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁,卫生要定期进行打扫,垃圾袋及时更换。 7.1门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 7.2咨询台,办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 7.3地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 7.4无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 8、办公用品与学校设备管理 8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,审核确认后方可购买。 8.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》) 8.3建立办公用品管理台账,保证账物相符 8.4负责复印机、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下: 8.4.1电脑设备报修 填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。 8.4.2办公设备报修 8.4.2.1员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏,由管理人员以书面方式向前台报修。 3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时联系供货商前来维修。修复后,行政前台应对维修结果进行确认。

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