如何搜集整理文献资料
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）熟悉文献资料的检索工具
• 分类目录是把收藏的图书资料，按科学的图书分类法 ，有规律地排列起来的目录。
• 书名目录是按照书名笔画排列的目录通常以书名首字 的笔画为序，按一画、二画、三画等依次排列。如果 书名首字笔画相等，则按首字的第一个笔画点、横、 撇、捺等笔顺名称依次排列。
• 著者目录是按著者、译者、编者的姓名笔画排列的书 目，通常以作者姓氏笔画多少为序，排列的顺序与查 找的办法与书名目录大致相同。
• 专辑目录是指专门介绍新版、再版图书和收录内部资 料著作的期刊与专辑。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）熟悉文献资料的检索工具
• 2、索引 • 它是比书目更具体的目录，通常以一篇作品为著录单
4、声像型文献资料
这种文献又称视听资料或直感资料，它是以一种磁性材 料和光学材料为存贮介质，借助计算机或特殊机械装 置，直接记录声音信息或图象信息而产生的文献资料
。
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二、搜集文献资料的方法
• （一）熟悉文献资料的检索工具 • 检索工具是人们用来报道、贮存和查找文献的
工具，要写作科技作品，就必须熟悉并掌握它 。检索工具种类很多，按著录内容分，有： • 1、目录 • 目录是以一册图书、一期刊物或一本资料为著 录单元，按一定的次序编排而成的图书资料目 录。它有分类目录、书名目录、著者目录和专 辑目录4种形式。
录手段而产生出来的一种文献形式。它包括缩 微胶卷、胶片和缩微卡片。现在又出现了超级 缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存 贮20万页文献。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一、功能和类型
3、机读型文献资料
是指借助计算机存贮调阅的文献资料，它是以磁性材料 （磁带、磁盘、光盘等）为存贮介质，以打字、穿孔 或光学字符识别装置为记录手段，并通过计算机处理 而产生的一种文献形式。现在这类文献已拥有机读目 录、文摘索引磁带、联机数据库、电子图书、电子报 刊、电子票据、电子邮件、光盘数据库、视频数据服 务、超级文本等多种资料形式。
如何搜集整理文献资料
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
一、功能和类型
• 功能：它蕴涵的科技信息是科学研究与科技写作的基 础，即一项科研活动与一次科技写作活动往往从研究 现有的文献资料开始，以创造出载有新的科研成果的 文献资料而告终。
• 类型： • 1、印刷型文献资料 • 它通常分为一次文献、二次文献和三次文献。 • 一次文献指原始文献，即作者根据其科技工作成果所
元，报道科技论文、研究报告的题目、作者、出处等 内容。它有目录索引、专题索引、主题索引3种形式。 • 目录索引是指各种报刊每年发表文章的总目。 • 专题索引的专业性很强，分类也较专一，其索引词多 为专用的名词术语，对行家们来说，它是查找效率最 高的检索工具。 • 主题索引是指包括以描述文献主题内容的各种主题词 为标目的一切索引，如分类主题索引、字顺主题索引 等等。
作的记录或总结。 • 二次文献指文摘、提要、目录、索引等工具书，是一
次文献加工整理的产物。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一、功能和类型
• 三次文献指进展性、评论性、综述性及参考文 献，它是对一、二次文献的信息合理利用，重 新编写出的年鉴、手册、汇编、年表、动态综 述等。
• 2、缩微型文献资料 • 它是以感光材料为贮存介质，以缩微照相为记
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（四）学会整理文献资料的方法
• 3、使用资料卡片 • 资料卡片可购买也可自制。卡片的正面填写编
号、类别、文种、标题、著者、出版单位、卷 期、页码等，卡片的背面记录资料的具体内容 。著录时应注意摘录那些重要的、观点性的句 子或数据；将摘录的内容概括得简洁明了；一 题一卡，分门别类；日积月累，坚持不懈。 • 4、收藏书籍资料
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）熟悉文献资料的检索工具
• 3、文摘 • 文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论、补充
和解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文。它 的功能是充当搜集、报道、存贮、检索科技文献的工 具，和读者查找原始文献出处，了解原始文献内容的 桥梁。 • 4、年鉴和手册 • 年鉴是一种汇集一年中各方面或某一领域的主要信息 、成果的工具书，它包括综合性年鉴和专科性年鉴两 种。手册是汇集一些最基本知识的工具书，它分为知 识手册和专业手册。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（二）选择文献资料检索的方法
• 目前，科技写作者常用的检索方法有4种： • 1、直查法 • 即利用检索工具书一次就可以查到文献资料的检索法
。如果作者知道文献资料的书名、著者、编号等，就 能迅速选择相应的检索工具一举查获。 • 2、追溯法 • 即根据科技文献资料中提供的线索，如文中的注释、 文尾的附录和参考文献等顺藤摸瓜，追溯查找的检索 法。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（四）学会整理文献资料的方法
• 1、制作读书笔记 • 读书笔记的内容繁多，形式多样，作者只要选
择最适合自己特点的方式并持之以恒，就可日 积月累，占有和集录许多资料。 • 2、运用活页记录 • 活页纸记录便于资料调动、分类和补充，这种 方法最适合摘录较长、较久的资料。积累多了 便可分类装册。
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（三）掌握阅读文献资料的方法
• 1、粗读法 • 即用较快的时间粗略地阅读文献资料，大致了解主要
内容的一种方法。粗读方式有3种：一是推敲书名文题 看目录，二是读提要 要点，三是通读序言和结论。 • 2、浏览法 • 即大略地阅读文献资料。在粗读法处理之后，觉得有 必要，就可采用浏览法。 • 3、研度法 • 即一种高度集中精力，充分理解内容，积极调动思维 的读书方法。凡是经浏览处理之后觉得有价值，就可 采用研读法。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（二）选择文献资料检索的方法
• 3、统查法 • 即对相关文献进行全面系统检索的方法。一是顺查，
即从某课题有关文献的起始年代查起，直到近期为止 ，经过浏览、筛选，把所需的资料保存下来；二是倒 查，即从某课题最近的有关资料查起，向早期同类资 料回朔检索，直到所查的资料能满足课题研究为止。 • 4、分段法 • 即将顺查与倒查结合起来的检索方法。它要针对研究 课题的特点和要求来进行分段，若作者熟悉课题的来 龙去脉就可采用这种方法。
（一）熟悉文献资料的检索工具
• 分类目录是把收藏的图书资料，按科学的图书分类法 ，有规律地排列起来的目录。
• 书名目录是按照书名笔画排列的目录通常以书名首字 的笔画为序，按一画、二画、三画等依次排列。如果 书名首字笔画相等，则按首字的第一个笔画点、横、 撇、捺等笔顺名称依次排列。
• 著者目录是按著者、译者、编者的姓名笔画排列的书 目，通常以作者姓氏笔画多少为序，排列的顺序与查 找的办法与书名目录大致相同。
• 专辑目录是指专门介绍新版、再版图书和收录内部资 料著作的期刊与专辑。
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（一）熟悉文献资料的检索工具
• 2、索引 • 它是比书目更具体的目录，通常以一篇作品为著录单
4、声像型文献资料
这种文献又称视听资料或直感资料，它是以一种磁性材 料和光学材料为存贮介质，借助计算机或特殊机械装 置，直接记录声音信息或图象信息而产生的文献资料
。
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二、搜集文献资料的方法
• （一）熟悉文献资料的检索工具 • 检索工具是人们用来报道、贮存和查找文献的
工具，要写作科技作品，就必须熟悉并掌握它 。检索工具种类很多，按著录内容分，有： • 1、目录 • 目录是以一册图书、一期刊物或一本资料为著 录单元，按一定的次序编排而成的图书资料目 录。它有分类目录、书名目录、著者目录和专 辑目录4种形式。
录手段而产生出来的一种文献形式。它包括缩 微胶卷、胶片和缩微卡片。现在又出现了超级 缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存 贮20万页文献。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一、功能和类型
3、机读型文献资料
是指借助计算机存贮调阅的文献资料，它是以磁性材料 （磁带、磁盘、光盘等）为存贮介质，以打字、穿孔 或光学字符识别装置为记录手段，并通过计算机处理 而产生的一种文献形式。现在这类文献已拥有机读目 录、文摘索引磁带、联机数据库、电子图书、电子报 刊、电子票据、电子邮件、光盘数据库、视频数据服 务、超级文本等多种资料形式。
如何搜集整理文献资料
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
一、功能和类型
• 功能：它蕴涵的科技信息是科学研究与科技写作的基 础，即一项科研活动与一次科技写作活动往往从研究 现有的文献资料开始，以创造出载有新的科研成果的 文献资料而告终。
• 类型： • 1、印刷型文献资料 • 它通常分为一次文献、二次文献和三次文献。 • 一次文献指原始文献，即作者根据其科技工作成果所
元，报道科技论文、研究报告的题目、作者、出处等 内容。它有目录索引、专题索引、主题索引3种形式。 • 目录索引是指各种报刊每年发表文章的总目。 • 专题索引的专业性很强，分类也较专一，其索引词多 为专用的名词术语，对行家们来说，它是查找效率最 高的检索工具。 • 主题索引是指包括以描述文献主题内容的各种主题词 为标目的一切索引，如分类主题索引、字顺主题索引 等等。
作的记录或总结。 • 二次文献指文摘、提要、目录、索引等工具书，是一
次文献加工整理的产物。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一、功能和类型
• 三次文献指进展性、评论性、综述性及参考文 献，它是对一、二次文献的信息合理利用，重 新编写出的年鉴、手册、汇编、年表、动态综 述等。
• 2、缩微型文献资料 • 它是以感光材料为贮存介质，以缩微照相为记
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（四）学会整理文献资料的方法
• 3、使用资料卡片 • 资料卡片可购买也可自制。卡片的正面填写编
号、类别、文种、标题、著者、出版单位、卷 期、页码等，卡片的背面记录资料的具体内容 。著录时应注意摘录那些重要的、观点性的句 子或数据；将摘录的内容概括得简洁明了；一 题一卡，分门别类；日积月累，坚持不懈。 • 4、收藏书籍资料
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）熟悉文献资料的检索工具
• 3、文摘 • 文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论、补充
和解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文。它 的功能是充当搜集、报道、存贮、检索科技文献的工 具，和读者查找原始文献出处，了解原始文献内容的 桥梁。 • 4、年鉴和手册 • 年鉴是一种汇集一年中各方面或某一领域的主要信息 、成果的工具书，它包括综合性年鉴和专科性年鉴两 种。手册是汇集一些最基本知识的工具书，它分为知 识手册和专业手册。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（二）选择文献资料检索的方法
• 目前，科技写作者常用的检索方法有4种： • 1、直查法 • 即利用检索工具书一次就可以查到文献资料的检索法
。如果作者知道文献资料的书名、著者、编号等，就 能迅速选择相应的检索工具一举查获。 • 2、追溯法 • 即根据科技文献资料中提供的线索，如文中的注释、 文尾的附录和参考文献等顺藤摸瓜，追溯查找的检索 法。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（四）学会整理文献资料的方法
• 1、制作读书笔记 • 读书笔记的内容繁多，形式多样，作者只要选
择最适合自己特点的方式并持之以恒，就可日 积月累，占有和集录许多资料。 • 2、运用活页记录 • 活页纸记录便于资料调动、分类和补充，这种 方法最适合摘录较长、较久的资料。积累多了 便可分类装册。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（三）掌握阅读文献资料的方法
• 1、粗读法 • 即用较快的时间粗略地阅读文献资料，大致了解主要
内容的一种方法。粗读方式有3种：一是推敲书名文题 看目录，二是读提要 要点，三是通读序言和结论。 • 2、浏览法 • 即大略地阅读文献资料。在粗读法处理之后，觉得有 必要，就可采用浏览法。 • 3、研度法 • 即一种高度集中精力，充分理解内容，积极调动思维 的读书方法。凡是经浏览处理之后觉得有价值，就可 采用研读法。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（二）选择文献资料检索的方法
• 3、统查法 • 即对相关文献进行全面系统检索的方法。一是顺查，
即从某课题有关文献的起始年代查起，直到近期为止 ，经过浏览、筛选，把所需的资料保存下来；二是倒 查，即从某课题最近的有关资料查起，向早期同类资 料回朔检索，直到所查的资料能满足课题研究为止。 • 4、分段法 • 即将顺查与倒查结合起来的检索方法。它要针对研究 课题的特点和要求来进行分段，若作者熟悉课题的来 龙去脉就可采用这种方法。