合同签订审批流程图
合同审批流程模板
合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中；◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主要条款与投标是否一致；◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方可盖章签订该项目。
项目预算表模版见附件（一）1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号）◆纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。
采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，按照原厂商规定执行，积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程：申请单模版见附件三项目采购：销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购：运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证，保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后，销售助理发起项目决算，将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分，提交财务进行项目核算。
合同签订流程图
合同 材料 的 收集 准备
合同 谈判
合同 文本 的 拟订 修改
填写 合同 审查 表
合同 文本 评审
合同 文本 确定
是签订 合同 并 盖章源自履行 合同合同 编号 归档
公司 归档
合同 承办 人
合同承办 人，承办 人部门负 责人，合 同标的相 关部门人 员，合同 批准领导 等
合同承办 人，承办 人部门负 责人、营 销部合同 管理员
合同承办 人、营销 部合同管 理员
合同承办 人，承办人 部门负责 人，营销部 合同管理 员、合同标 的相关部门 人员，法律 顾问，合同 批准领导等
合同承办 人，承办 人部门负 责人或授 权代表及 营销部合 同管理员
合同承办 人，承办 人部门负 责人
营销部合 同管理员
公司综合 部
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)第（ )号员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)；(二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;（三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);三、劳动合同续签(终止）通知书劳动合同续签（终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见：□同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见：□同意续签,固定期劳动合同，期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部：贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方：****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台，鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产（经营)需要，按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工，甲、乙双方根据平等自愿原则，签订本协议书。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程：集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人（经营核算科、工程科、财务科）分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章，到此结束。
常用合同办理流程图及过程描述
22、填写合同签订日期；
23、货到验收、填写物资到货验收证明；
24、办理付款事项（财务支出审批单、付款申请、物资验收证明、全额发票）；
25、按移交清单要求将合同办理相关资料移交合同管理部门归档。
7、收到商家（或公司）报价书（标书）；
8、商家（或公司）报价书评审；
9、评审报告编制；
10、经办负责人向分管领导口头汇报评审情况；
11、评审情况汇报编制；
12、定标纪要（金额20万元及以上）；
13、签报（电子流程及纸质）；
14、合同预谈判；合同经办部门，相关部门参加。
15、经办部门负责人向主管领导（或分管领导）随时汇报谈判情况及请示下一步骤；
常用合同办理（管理）流程图及过程描述
合同办理（管理）流程图
过程描述
1、合同立项申请（或物资采购申请）；
2、合同编号申请；
3、市场调研及商家（或公司）资质审查，编制调研报告；
4、经办负责人将调研情况向分管领导作书面报告及口头汇报，并请示是否进入询价阶段；
5、询价函（详细列出具体要求）发出；
6、评审大纲编制、审批；
16、根据洽谈结果经办部门起草合同书会签稿（含合同正文、供货清单、谈判会议纪要、技术协议、安全施工协议、廉政合同）。
17、合同（协议）评估报告单；
18、合同（协议）审查会签单；合同会签稿送财务、纪检、法律等专业人员审查。
19、如相关部门有不同意见，则合同经办人需根据修改意见进行修改、校稿。
20、携合同办理的会签稿到资料室办理“会签稿”签章；
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
合同管理基本流程图
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕，涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
有限公司销售合同签订及审批业务流程图
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款， 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 （非标准合同需经过经营中 心法务人员审核）
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
民营中小企业《劳动合同》签订、解除、续签流程图
民营中小企业《劳动合同》签订、解除、续签流程图民营中小企业《劳动合同》签订、解除、续签流程图概述本文档将介绍民营中小企业《劳动合同》签订、解除和续签的流程图及相关事项。
根据《中华人民共和国劳动法》的规定，民营中小企业在雇佣劳动者时需与劳动者签订书面劳动合同，并需要在合同到期前30天提前进行续签或解除合同。
流程图下面是民营中小企业《劳动合同》签订、解除和续签的流程图：mermdgraph LRA[开始] > B{是否需要雇佣劳动者？}B 需要 > C{签订劳动合同}B 不需要 > F[结束]C 是否满足合同签订条件？ > D{满足}C 不满足 > G[结束]D 合同期限是否大于1年？ > E{是}D 合同期限小于等于1年 > G[结束]E 合同期限是否到期？ > H{是}E 合同期限未到期 > G[结束]H 是否需要续签合同？ > I{需要}H 不需要续签 > J[结束]I 是否满足续签条件？ > K{满足}I 不满足 > G[结束]K 提前多久进行续签？ > L{提前30天}L > M{劳动者是否同意续签}M 同意 > O{劳动者和企业签订续签合同}M 不同意 > N[结束]O > J[结束]流程说明以下将对流程图中的每个步骤进行详细说明：开始流程的起点，表示开始进行《劳动合同》签订、解除和续签的流程。
是否需要雇佣劳动者？判断企业是否需要雇佣劳动者来开展业务。
如果需要，则进入下一步；如果不需要，则结束流程。
签订劳动合同企业与雇佣的劳动者签订书面劳动合同，合同需满足相关法律法规的要求。
是否满足合同签订条件？判断签订劳动合同的条件是否满足，如劳动者是否具备法定的劳动关系、合同期限是否大于1年等条件。
合同期限是否大于1年？判断劳动合同的期限是否大于1年。
如果是，则进入下一步；如果不是，则结束流程。
销售合同签订流程图
销售合同签订流程图篇一：销售合同签订流程篇一：签订销售合同流程篇二：xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三：销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；⑵房号；⑶单价；⑷合同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；⑾已审批的优惠比例及条款；⑿购房者身份证复印件壹份；⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：销售部职责：一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险），方可进行。
二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
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合同签订审批流程图
签订合同审批流程
分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位
用印台账
用印报表
合同台账
合同报表
合同返回
合同发放
合同交底
~ 1 ~
子公司对外经济合同评审流程
签订合同审批流程
造价合约中心
财务管理中心
法务管理部集团公司集团公司
子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位
备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；
2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；
3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；
4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~
非建设类合同审批流程
造价合约中心
物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司
信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位
不同意或修改
备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；
2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；
3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；
4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~
~ 4 ~
~ 5 ~
~ 6 ~
~ 7 ~
同管理手册
专业工程分包合同签订审批流程：
集团公司合同管理盖章
分公司经营专员、各科室负责人
（经营核算科、工程科、财务科）
分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员
项目经理
集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术
中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总
经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）
分公司总经理
分管成本副总裁
结 束
不需要盖集团公
司章，到此结束。
同管理手册
劳务分包合同签订审批流程：
法务管理部部长、造价合约中心总经理
不需要盖集团公
司章，到此结束。
集团公司合同管理盖章
分公司总经理
生产监控部外业岗
分公司经营核算经理
项目经理项目造价员 分公司经营专员、各科室负责
人（经营核算科、工程科、财务科）
分公司经营核算经理、生产经理
结 束
同管理手册备注：
1、分公司签订所有专业工程分包合同及劳务分包合同必须按此流程进行评审，原评审流程作废。
2、劳务分包合同：
（1）营改增前：所有项目需加盖分公司公章；
（2）营改增后：山西友成建筑劳务有限公司与山西四建集团有限公司签订的建设工程施工劳务分包合同加盖山西四建合同专用章，劳务队与分公司签订的劳务分包合同加盖分公司公章。
3、基本信息中必须填写是否进行劳务招标，如果填写“是”，附件管理中必须上传劳务招标会议纪要。
合同管理手册
~ 11 ~
材料采购合同、机械租赁合同、周转材料租赁合同签订审批
流程
需要盖集团公司章
结 束
分公司经营核算科长、材料岗1、财务科长
分公司生产经理
项目材料员 项目经理 物资供应事业部内业管理员 结 束 物资供应事业部部长
集团公司合同管理盖章
分公司总经理 分管物资副总裁。