财务共享服务中心的内部控制研究——以中兴通讯FSSC为例
财务共享服务中心的内部控制研究

财务共享服务中心的内部控制研究
进入新世纪以来,全球一体化进程加速。
财务共享服务中心是随着经济发展、公司分布式建立而兴起的一种新型的财务管理方式,能够有效的降低多余成本,提高工作效率,是现代化的财务管理在流程上的一个变革和进步,受到多个跨国、跨区域的大型集团公司的高度重视。
为了认真贯彻实施成本领先战略以及国际化市场的需要,中兴通讯股份有限公司在2005年正式建立财务共享服务中心。
本文以中兴通讯FSSC为研究对象进行案例研究和分析,对财务共享服务中心的内部控制进行深入探索,具体解决财务共享服务中心的内部控制问题。
本文在对国内外相关研究进行梳理、对内部控制、共享服务、财务共享服务中心的理论基础和发展现状进行综述的基础上,采取了调查研究、案例研究、综合分析等多种方法相结合的方式,对中兴通讯财务共享服务中心的内部控制进行研究。
通过对中兴通讯FSSC的情况以及内部控制情况进行分析,发现实施财务共享服务中心确实节约了人力成本,但同时对内部控制的风险点监控、风险评估和风险控制模式提出了新的标准和要求,流程改造的风险、人员结构变化的风险以及业务与财务相分离的风险也随之而来。
针对于研究发现的具体问题,本文进行了具体分析,结合国内外先进的管理经验,从内部控制的要素出发,对中兴通讯FSSC的内部控制从五个方面提出优化建议,能够为其完善内部控制体系,实现企业财务目标,同时在一定程度上能为国内的财务共享服务中心在提高风险管理意识,实施内部控制时提供理论支持和方法指引。
财务共享服务模式在中兴通讯的应用研究

财务共享服务模式在中兴通讯的应用研究作者:陈祺恺来源:《消费导刊》2019年第05期摘要:我们正处于全球化经济和信息技术高速发展时代,财务管理模式也随着时代在不断地变革与进步。
最近几年,财务共享服务模式逐渐为人所知,因为这种全新的财务共享服务模式可以集中整个企业的财务人员,使以前繁杂的财务处理流程标准化、简单化,这有助于提升工作效率。
关键词:财务共享中兴通讯股份有限公司财务共享服务中心一、财务共享服务模式的概念财务共享服务模式的主要内容是将企业中所有重复的会计业务流程集中到企业的财务共享中心进行统一处理。
这种通过远程服务的方式,使得各个部门的职能紧密的联合起來,大幅度降低了资源的重复消耗。
财务共享服务是一个复杂的过程,它将全球分子公司的人力资本优势和信息系统资源归集到一起,实现了整体价值最大化。
二、中兴通讯实现财务共享的步骤及带来的影响(一)中兴通讯实现财务共享的步骤1.第一阶段:四项统一中兴通讯在2003-2005年主要实现了四项统一。
第一,统一会计编码。
第二,统一会计制度和会计原则。
第三,统一财务流程。
第四,统一会计数据。
2.第二阶段:财务集中中兴通讯在2006-2008年建设新型集中式网络化财务系统,同时借助网页为决策提供有利的财务信息,使财务系统与ERP完美对接。
3.第三阶段:财务共享中兴通讯在2009-2011年间主要在完善财务共享,努力将财务核算变成完整的流水线,重新划分区域岗位,合并分公司和驻外机构的共同业务,让每个财务人员只负责流水线上的几个步骤,节约了大量成本。
4.第四阶段:财务云中兴通讯在2011年推出了云服务体系,将财务共享服务中心全部转移到云服务体系中,形成了一个独立于财务体系之外的机构。
(二)中兴通讯实现财务共享带来的效果中兴通讯采用财务共享服务模式带来的效果是显而易见的。
下面通过几张图表来展示带来的变化。
中兴通讯的总资产和管理费用大体一直处于增长的状态,但两者的增长速度存在差异。
基于财务共享模式下企业内部控制研究以中兴通讯为例

3、人员培训与素质提升:中兴通讯重视财务人员的培训和素质提升,通过 定期培训、专业认证等方式,提高员工的业务能力和综合素质,为财务共享模式 的顺利实施提供了人才保障。
4、风险管理:中兴通讯建立了完善的风险管理体系,通过对内外部环境进 行分析,识别潜在风险,制定应对措施,确保企业财务安全。
三、财务共享模式下企业内部控 制面临的问题及挑战
1、流程管理不完善:在财务共享模式下,流程管理尤为重要。然而,部分 企业在实施过程中,可能存在流程设计不合理、执行不到位等问题,导致内部控 制效果不佳。
2、技术风险:信息技术应用在提高工作效率的同时,也带来了技术风险。 如信息安全问题、系统稳定性等,一旦出现故障,将对企业的正常运营产生严重 影响。
(2)建议
为了推动中兴通讯财务共享模式的持续发展,本次演示提出以下建议:一是 加强业务流程的持续优化和信息系统的整合升级;二是注重人员管理和培训,提 高员工的综合素质和业务能力;三是市场变化和政策法规,及时调整和完善财务 共享模式。
三、结论
本次演示对中兴通讯财务共享模式进行了深入研究,发现其财务共享模式的 实施为企业带来了显著的效益提升和运营优化。但同时也面临一些挑战和问题, 需要不断进行完善和创新。因此,建议相关企业在借鉴中兴通讯财务共享模式经 验的还应结合自身实际情况进行不断的探索和实践,以实现企业财务管理水平的 不断提升和核心竞争力的持续增强。
1、优化内部控制环境。通过扁平化的组织结构设计和明确的员工岗位职责 分配,增强企业整体的风险意识。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、建立健全风险评估机制。建立完善的风险识别、评估和应对机制,提高 企业对风险的应对能力。
3、严格控制活动。加强对关键业务流程的监控和审批,确保各项业务的合 规性和有效性。
财务共享服务中心的内部控制研究

财务共享服务中心的内部控制研究随着企业规模的扩大和业务范围的扩展,财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,逐渐受到越来越多企业的和应用。
然而,在实践中,财务共享服务中心的内部控制问题一直是企业面临的重要挑战之一。
本文将围绕财务共享服务中心的内部控制进行研究和探讨,旨在为企业加强财务内部控制提供有益的参考。
关键词:财务共享服务中心、内部控制、制度设计、风险评估财务共享服务中心是一种集中化、标准化的财务管理模式,通过将企业各分支机构的财务业务进行整合和优化,降低成本、提高效率。
然而,随着财务共享服务中心的快速发展,内部控制问题逐渐显现。
如何建立和完善财务共享服务中心的内部控制体系,提高企业财务管理水平,成为当前企业亟待解决的问题。
财务共享服务中心是将财务管理进行流程化、标准化、规模化的新型管理模式。
通过财务共享服务中心,企业可以将各分支机构的财务业务集中处理,实现资源共享,提高效率,降低成本。
内部控制则是企业为了确保业务流程的合规性、资产的安全性以及信息的真实性而制定的一系列政策和程序。
在财务共享服务中心背景下,内部控制的重要性不言而喻。
财务共享服务中心的内部控制制度是确保企业财务管理合规、有效的关键。
具体而言,内部控制框架包括风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督四个要素。
在制度设计方面,需要流程标准化、岗位职责明确、操作手册完善等方面,以确保各项工作有章可循。
同时,应建立有效的监督评估机制,及时发现和修正内部控制存在的问题。
在实践中,财务共享服务中心的内部控制实施情况对企业财务管理产生重要影响。
通过对企业进行深入调查和分析,我们发现目前在内部控制方面主要存在以下问题:流程执行不规范,导致风险增加;信息安全问题突出,亟待加强;人员素质参差不齐,影响工作效率等。
针对这些问题,企业需要采取相应的措施,如加强内部审计、提高员工素质、完善流程规范等,以提升内部控制实施效果。
为了更好地加强财务共享服务中心的内部控制,我们提出以下建议:(1)完善内部控制体系:企业应从自身实际情况出发,制定符合业务特点的内部控制制度和操作规程,并定期进行修订和完善。
财务共享背景下的管理模式研究——以中兴通讯为例

125财务共享背景下的管理模式研究———以中兴通讯为例王贵玉作者简介:王贵玉(1996—),女,汉,河南南阳人,本科,兰州财经大学,研究方向:注册会计师。
(兰州财经大学甘肃兰州474450)摘要:随着经济的发展,企业为转变传统人工化的工作模式,引入财务共享模式来提升自身内部的协作效率,加强企业内部的信息化程度,使企业能够快速,高效,稳步运转。
本文以中兴通讯财务共享产生为背景,对企业财务共享管理模式进行研究,从组织架构、信息系统、绩效评价体系等方面对财务共享中心的构造进行分析,并提出优化建议,以期提升中兴通讯的企业竞争力。
关键词:财务共享;管理模式;中兴通讯一、构建财务共享模式的动因1.公司包含的子公司的销售部门相对离散,并且相关联的一些专业财务人员也很分散,很难同时调动,加大了公司相关成本的使用。
财务框架的组成包括法人实体和内部模拟核算实体,每个法人实体都要求有对应的财务人员,但是多个层级的核算制度使得需求人员快速提升,也会有较低的利用率。
所以,冗杂复杂的组织结构,使财务工作人员的需求数只增不减,服务效率却很难有所改善,以至于业务流程多余,重复,浪费了时间,消耗了资金。
综上,效率低下和巨大的损耗成为企业高效发展的绊脚石。
2.传统财务在核算部门价值最大化的同时忽视了公司未来的整体发展。
中兴集团的子公司或驻外机构都有相对应的财务核算体系和信息系统,这种结构对于局部结构来说是比较简单方便的。
但是,环境的松散,信息系统的分离,还有财务制度的多层次,让集团高层没有办法进行快速有效的管理,致使信息之间都互相“不联系”。
造成公司迅速成长过程中结算时效长、财务信息的不可靠以及及时性没有办法规整等缺陷,很大程度上拉低了财务信息的质量。
财务部门组织机构的涣散影响制约了其业务的支持水平,抑制了公司成长能力,使得财务指导作用无法有效发挥,业务完成的质量较低。
这种制约主要来自于基础性业务,财务部门将很多的工作放在了财务数据的整理和基础性业务的处理上,难以对业务进行深入的支持,更无法做到用战略推动公司发的展。
财务共享服务中心模式下 T公司内部控制建设探讨

财务共享服务中心模式下 T公司内部控制建设探讨财务共享服务中心(FSSC)是一种集中化的财务共享服务模式,通过将财务和会计服务集中到一个中央机构中,以优化和标准化各个业务单位的财务业务流程。
在这种模式下,一个组织可以更有效地整合其财务资源,提高财务业务的准确性和效率。
T公司采用了FSSC模式来统一管理全球市场的业务,以此提高公司的效益和竞争力。
然而,在实践中,FSSC 模式下的内部控制建设是至关重要的,这是因为该模式下集中管理业务单位的财务资源,因此每个业务单位的内部控制必须符合整个集中管理的标准。
在这方面,我们探讨以下几个方面来完善T公司的内部控制建设:1. FSSC模式下的内部控制策略要确保财务共享服务中心模式的成功实施,需要制定内部控制策略和标准。
这是通过建立适当的财务政策、程序和流程来实现的,以确保业务单位对财务业务的执行遵守内部控制标准。
此外,T公司还需要建立适当的内控自评程序,以评估业务单位的内部控制,及时纠正和改进,并遵守相关法规和准则。
2. 内部控制标准与程序的标准化在FSSC模式下,所有业务单位的内部控制标准和程序必须相同,以便于财务共享服务中心组织、管理和控制。
标准化的内部控制标准能够确保所有部门和业务单位都遵守同样的规定,并能提供一致的内部控制水平。
此外,标准化的内部控制程序能够提高操作的稳定性和效率,并确保业务单位遵守公司的内部控制要求。
3. 业务单位承担内部控制责任FSSC 模式下的内部控制建设不应只由财务共享服务中心负责,同时也应该由每个业务单位自己承担责任。
因此,业务单位应逐步带头制定适当的内部控制标准和流程,并通过内部培训来加强员工的内部控制知识和管理能力。
此外,定期的审核、检查和自我评估也必不可少,以确保内控制度的有效性和效率。
财务共享服务中心应定期对业务单位执行的财务开支、账务和流程进行审核和监控。
这意味着财务共享服务中心应根据内部控制策略和标准建立行之有效的内部控制审核系统,以确保业务单位遵守公司集中管理的标准,并能保持内部控制质量的稳定。
财务共享服务中心的内部控制分析研究

财务共享服务中心的内部控制分析研究财务共享服务中心的内部控制分析研究摘要:随着社会经济的不断发展,公司为提升自身核心竞争力,基本上都建设了财务共享服务中心。
基于此,本文对财务共享服务中心在内部控制方面的作用进行探讨,并研究在该模式下内部控制中存在的问题,重点分析解决财务共享服务中心下内部控制问题的有效措施,以供相关人员参考。
关键词:财务共享服务中心;内部控制;风险评估引言:财务共享服务中心主要是通过快速信息化、业务稽核手册、业务流程手册等构建而成,是一个强大的财务管理网络体系。
但在该体系运用过程中,对公司内部控制工作造成了一定的影响,因此,分析财务共享服务中心的内部控制是十分必要的。
1.探讨财务共享服务中心在内部控制方面的作用所谓财务共享服务中心,指的是一种会计和报告业务管理方式,公司通过建设并使用财务共享服务中心,能够有效节省人力成本,提高各项财务工作的处理效率,其中就包括内部控制。
内部控制是现代化企业管理的产物,能够增强企业的核心竞争力,而财务共享服务中心的使用也优化了公司内部控制质量,其具体作用为:第一,在财务共享服务中心模式下,能够将公司内部的各项规章制度、标准化工作流程等内容嵌入到共享系统中,为公司内部控制相关工作的落实奠定良好的基础。
具体而言,通过财务共享服务中心对内部控制相关的管理系统、业务系统以及内控信息系统进行有机整合,结合公司实际情况形成管控体系,从而便于内部控制各项工作的落实,例如,风险管理工作及控制点工作等。
同时,在将有关内部控制的系统整合后,内部控制能够与公司各项活动向结合,进而为重大决策提供建设性意见,并加强管理了公司内控制度和控制文档,逐渐优化公司内部控制工作质量[1]。
第二,在财务共享服务中心的应用下,该中心能够接入公司的各个系统,进而开展高质量的财务处理工作,例如资金结算、预算控制、风险识别及管控以及会计核算等工作,并形成相应的服务平台供公司人员使用。
与此同时,财务共享服务中心的使用还能够有效强化内部控制的监督力度,提升了公司业务部门的自查能力,内部控制人员能够通过该服务中心对项目数据、资金信息进行全面分析和总结,并在相关平台上对公司的各项财务工作进行优化,提高公司财务工作的开展和落实效果。
财务共享服务影响会计信息质量的路径与效果以中兴通讯为例

5、促进企业创新和发展:中兴通讯将财务共享服务作为一种战略手段,通 过优化财务管理流程、提高运营效率,为企业创新和发展提供了有力支持。这有 助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
五、结论与展望
中兴通讯通过实施财务共享服务成功地提高了会计信息质量,为企业的战略 决策和可持续发展提供了有力支持。然而,随着企业规模的扩大和业务范围的扩 展,财务共享服务仍面临诸多挑战。未来,中兴通讯应继续优化财务管理流程、 完善内部控制体系、加强人员培训和管理,以适应不断变化的市场环境和企业需 求。企业还应积极探索新的技术和方法,不断提升财务共享服务的智能化和自动 化水平,以更好地服务于企业的战略目标和创新发展。
3、增强合规性:中兴通讯在实施财务共享服务过程中,注重强化内部控制 和合规管理,确保了会计信息的合规性和真实性。这有助于企业遵守国内外法律 法规和监管要求,降低法律风险。
4、提升客户满意度:中兴通讯通过财务共享服务提高了对客户需求的响应 速度和服务质量。准确、及时的会计信息有助于企业更好地了解客户需求,提供 个性化服务,从而提高客户满意度和市场竞争力。
3、增强决策支持能力:财务共享服务中心为中兴通讯提供了更准确、及时 的财务信息,为管理层决策提供了有力支持。
参考内容二
随着企业规模的不断扩大和全球化的发展,财务共享服务模式应运而生,成 为企业提高财务管理效率和降低成本的重要手段。然而,财务共享服务模式的实 施对会计信息质量的影响却是一个值得研究的问题。本次演示将从财务共享服务 对会计信息质量的路径和效果进行研究,以期为企业实施财务共享服务提供参考。
1、提高会计信息披露质量:通过集中核算和标准化处理,确保会计信息的 准确性和可靠性,有利于提高会计信息披露质量。
2、优化资源配置:通过财务共享服务模式,优化企业资源配置,更好地支 持业务部门的发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务共享服务中心的内部控制研究——以中兴通讯FSSC
为例
财务共享服务中心的内部控制研究——以中兴通讯FSSC
为例
近年来,随着财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,FSSC)在企业中的应用越来越广泛,其在提高财务管理效率、降低成本、优化内部控制等方面的优势逐渐被认可。
本文将以中国通信设备制造巨头中兴通讯的FSSC为例,探讨FSSC内部控制的实践与研究。
一、中兴通讯FSSC概述
中兴通讯于1997年成立,自成立以来,其持续致力于通信技
术的研发与创新,成为全球领先的通信设备供应商之一。
为了应对公司不断扩大的业务规模和快速增长的财务需求,中兴通讯于2011年成立了FSSC,旨在集中公司内部多个子系统的财
务职能,通过标准化与自动化流程来提高财务管理与服务效率。
二、中兴通讯FSSC的内部控制框架
中兴通讯FSSC建立了完善的内部控制框架,确保财务运营的
安全性、可靠性和有效性。
其内部控制框架主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控等五个要素。
1. 控制环境
中兴通讯FSSC高层管理层树立了“严格、自律、开放、协作”的内控文化,明确了管理层对内部控制的重视和支持。
该文化鼓励员工自觉遵守财务制度、规章制度,并提供必要的培训和意识提高活动。
2. 风险评估
中兴通讯FSSC建立了风险评估制度,对可能影响到财务运营
的各类风险进行评估和管理。
该制度通过制定并实施各类风险控制措施,及时应对可能出现的风险,保障财务运营的正常进行。
3. 控制活动
中兴通讯FSSC通过建立标准化流程和规范操作手册,明确了
财务流程的具体操作和责任,确保了公司内部财务管理的一致性和及时性。
同时,中兴通讯FSSC采用信息化系统对财务流
程进行管理,并设置了各类控制点,确保关键环节的合规性和准确性。
4. 信息与沟通
中兴通讯FSSC建立了财务信息的收集、分析和报告机制,及
时提供准确可靠的财务信息给公司决策层和其他部门。
此外,中兴通讯FSSC还通过内部沟通渠道,与其他部门进行有效的
信息交流,协同推进公司内部各项财务工作。
5. 监控
中兴通讯FSSC通过内部控制审计和自查,对FSSC内部控制的有效性进行监控和评价。
同时,中兴通讯FSSC还与外部审计
机构进行合作,及时发现并解决潜在问题,确保财务运营的安全稳定。
三、中兴通讯FSSC内部控制的实际运行与效果
中兴通讯FSSC的内部控制实际运行起初面临一些挑战,如流
程的标准化、人员培训等。
但通过公司高层的高度重视和全员的共同努力,FSSC内部控制得到了不断的完善与提高。
首先,在流程标准化方面,中兴通讯FSSC通过对各类财
务流程的分析和优化,并采用信息化系统进行支持,实现了财务流程的标准化管理。
这不仅提高了财务流程的规范性和效率,还降低了因人员变动带来的流程风险。
其次,在人员培训方面,中兴通讯FSSC采取了多种方式
的培训,如内部培训、外部培训以及岗位轮换等,提高了员工的内部控制意识和能力。
通过持续的培训与提升,中兴通讯FSSC员工的专业知识和操作技能得到了不断的提高,为内部
控制的有效运作提供了保障。
最后,在监控方面,中兴通讯FSSC通过内部控制审计和
自查等手段,对财务流程的合规性和准确性进行监控。
同时,与外部审计机构合作,进一步提高了内部控制的审慎性和可靠性。
中兴通讯FSSC的内部控制实践取得了显著效果。
一方面,内部控制的建立和优化提高了财务管理效率,降低了企业的运营成本。
另一方面,内部控制的健全性加强了财务数据的可靠性和准确性,有效防范了财务风险。
综上所述,中兴通讯FSSC在内部控制方面的实践与研究
为我们提供了有益的启示。
只有建立完善的内部控制框架,加强控制环境和风险评估,规范控制活动和信息与沟通,并进行有效的监控,企业才能在财务共享服务中心运营中取得更好的效果
综上所述,中兴通讯FSSC在财务共享服务中心的内部控
制方面取得了显著的成效。
通过采用信息化系统支持财务流程的标准化管理,提高了流程规范性和效率,降低了流程风险。
在人员培训方面,通过多种培训方式提高员工的内部控制意识和能力,为内部控制的有效运作提供了保障。
而在监控方面,通过审计和自查等手段对财务流程进行监控,并与外部审计机构合作,进一步提高了内部控制的审慎性和可靠性。
这些实践为我们提供了有益的启示,只有建立完善的内部控制框架,加
强控制环境和风险评估,规范控制活动和信息沟通,并进行有效的监控,企业才能在财务共享服务中心运营中取得更好的效果。