浅谈应收账款的管理与清欠
浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的方面。
本文从应收账款管理的重要性、目标、方法、挑战和策略等方面进行了探讨。
应收账款管理的重要性在于确保企业能够及时收回销售所欠款项,维持企业的正常经营。
应收账款管理的目标是降低坏账风险,提高资金周转效率。
在方法上,可以采取合理的信用政策、建立健全的应收账款管理制度等措施。
但在实践中,企业也面临着应收账款管理的挑战,如客户违约、账款逾期等问题。
针对这些挑战,企业需要制定有效的策略,包括加强风险控制、优化账款回收流程等。
良好的应收账款管理对企业的财务稳健和发展至关重要。
【关键词】企业、应收账款、管理、重要性、目标、方法、挑战、策略、控制、现金流、风险、效率、客户、信用、流程、数据、技术、应对、优化、提升、利润。
1. 引言1.1 浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一部分。
在商业活动中,应收账款是企业在销售产品或提供服务后所产生的应收款项,它直接影响到企业的现金流和盈利能力。
合理有效地管理应收账款对企业的经营发展至关重要。
应收账款管理涉及到整个企业的财务管理体系,包括销售、财务、风险控制等多个方面。
通过科学的应收账款管理,企业可以提高资金周转率,降低坏账率,减少资金占用,优化财务结构,提高企业的竞争力和盈利能力。
在当今竞争日益激烈的市场环境下,企业应收账款管理不仅仅是一项会计工作,更是一项战略性的管理工作。
只有加强应收账款管理,不断优化管理方式,才能有效应对各种风险挑战,保持企业的长期稳健发展。
深入浅出地了解和掌握企业应收账款管理的重要性,对企业的发展具有重要的指导意义。
希望通过对应收账款管理的深入探讨,为企业管理者提供更好的经验和思路,促进企业的持续发展和创新。
2. 正文2.1 应收账款管理的重要性应收账款管理对于企业的经营发展具有至关重要的作用。
有效的应收账款管理可以提高企业的现金流量。
及时收回应收账款可以确保企业有足够的资金支持日常经营活动,避免因为资金短缺导致经营困难。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨

企业应收账款管理及清收相关问题探讨随着企业业务的不断拓展,应收账款管理成为企业财务管理的重要组成部分。
应收账款是企业在向客户销售商品或提供服务时所形成的债权,对企业财务状况起着至关重要的作用。
一、应收账款管理1. 合理授信合理授信是应收账款管理的基础。
企业应根据客户的信用状况和历史交易情况,以及市场对该客户的评价来确定授信额度。
过高或过低的授信额度都会导致企业的风险增加。
2.合理拆分账期企业应根据不同客户的实际情况,合理拆分账期,以便掌握应收账款的流动情况。
对于有一定风险的客户,可采用分阶段支付的方式,以降低风险。
3.及时跟进企业应及时跟进应收账款的情况,如何跟进呢?一方面要对客户的赊销额度和账期有严格的监控,及时提醒逾期的客户进行缴款。
另一方面,应加强与客户的沟通,为客户提供优质的售后服务,增加客户对企业的认可。
4.科学利用保险为减少应收账款期间的风险,企业可以利用信用保险、资信担保等方式,对有一定风险的客户进行保障,降低应收账款的风险和违约成本。
二、清收方式1.自主清收自主清收是指企业通过诉讼程序自行清收欠款。
自主清收虽然费用低廉,但对于企业的声誉和信誉造成的影响较大,且往往需要大量的时间及资金等投入。
2.第三方清收第三方清收公司可以帮助企业进行欠款追索。
公司通常通过法律途径加速清收进程。
与自主清收相比,第三方清收公司的清收效率更高,不仅可以有效地收回欠款,还可降低企业因清收欠款而遭到影响。
综上所述,应收账款管理及清收对企业的财务管理起着至关重要的作用。
在合理授信、合理拆分账期、及时跟进的基础上,加强与客户的沟通、科学利用保险及采用第三方清收等方式,有助于企业有效地管理应收账款和切实际实现账款的清收。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨

企业应收账款管理及清收相关问题探讨在企业经营过程中,应收账款的管理和清收是非常重要的问题。
良好的应收账款管理能够确保企业资金的稳定流动,保障企业的正常经营。
清收工作的有效展开也能够有效避免公司的资金风险。
本文将探讨企业应收账款管理及清收相关的问题,以期为企业提供更好的管理和应对方案。
一、应收账款管理的重要性企业应收账款是指企业对外销售产品或提供服务所形成的应收账款,是企业的货款收入之一。
应收账款管理是指企业对应收账款的核算、收取、管理、清收等活动进行的规范和有效的控制管理。
良好的应收账款管理对企业的经营和发展具有重要意义,主要体现在以下几个方面:1.资金周转:应收账款管理的好坏将直接影响到企业的资金周转。
一旦应收账款得不到及时的回款,将会导致企业资金链断裂,直接影响企业的正常经营,甚至影响到企业的发展。
2.风险控制:良好的应收账款管理有助于企业控制信用风险和欠款风险,避免坏账的发生。
通过规范、合理的应收账款管理,企业可以有效地降低坏账率,确保企业的盈利能力。
3.客户关系:应收账款管理也影响着企业与客户的关系。
良好的应收账款管理有助于提升企业的信誉,增进与客户之间的信任和合作关系。
良好的应收账款管理对企业的经营和发展至关重要。
二、应收账款管理存在的问题及原因在实际的企业经营中,应收账款管理会面临一些问题,主要表现在以下几个方面:1.账期过长:部分客户付款周期拉长,导致应收账款周转速度慢,影响企业的资金流动。
2.客户信用状况不明:由于客户信用状况不明确,企业难以科学地评估客户的信用风险,增加了企业的风险。
3.收款难度:由于客户拖欠账款或欠款不还,企业面临清收难度,导致坏账的发生。
1.管理不到位:企业在应收账款管理上缺乏有效的制度和流程,导致管理不到位,难以及时发现和解决问题。
2.风险评估不足:企业在与客户合作时,未能充分了解客户的信用状况,导致风险评估不足,容易造成坏账。
3.清收手段不足:企业在应对欠款清收时,缺乏有效的手段和策略,难以及时催收到账款。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨

企业应收账款管理及清收相关问题探讨在企业经营过程中,应收账款是不可避免的。
应收账款是指企业所销售的产品或提供的服务所产生的应收款项,是企业资金往来中非常重要的一环。
应收账款管理和清收工作也是一项非常复杂的任务,尤其是在经济环境不确定的情况下。
本文将探讨企业应收账款管理和清收相关问题,旨在帮助企业更好地管理和清收应收账款,提高企业的经济效益。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业经营中非常重要的一部分,它直接关系到企业的资金流动和经营收入。
良好的应收账款管理可以保证企业的资金充裕,加速资金周转,提高企业的经济效益。
应收账款管理的重要性不言而喻。
应收账款管理可以保障企业的资金安全。
随着市场经济的深入发展,企业之间的竞争日益激烈,很多企业为了争取市场份额,往往会对客户进行赊销,这就需要企业在销售产品或提供服务时,对客户的资信状况进行评估,以此来降低坏账风险,保障企业的资金安全。
应收账款管理可以提高企业的资金利用效率。
良好的应收账款管理可以帮助企业加速资金周转,减少不必要的资金滞留,从而提高企业的资金利用效率,为企业创造更多的经济价值。
应收账款管理可以提升企业的竞争力。
通过优化应收账款管理,企业可以提高市场信用,扩大销售规模,加强与客户的合作关系,提升企业在市场竞争中的地位,为企业的长远发展奠定良好的基础。
应收账款管理中也存在着一系列的问题。
首先是应收账款逾期未收款的风险。
在企业销售产品或提供服务的过程中,客户往往会出现付款逾期的情况,这就直接影响了企业的资金流动和经营收入。
其次是应收账款的坏账风险。
由于客户的资信状况不佳或市场形势不佳,导致企业的应收账款无法收回的情况也时有发生。
应收账款管理中还存在着客户信息不全、财务信息不准确、内部控制不严等问题,这些问题都给企业的应收账款管理工作带来了一定的困难。
三、应收账款清收的相关问题应收账款清收是指企业通过各种途径和手段来收回逾期未付的应收账款,以维护企业的资金流动。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨

企业应收账款管理及清收相关问题探讨企业应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后所形成的未清偿的资产,是企业经营活动中的重要资产和收益来源。
因此,如何有效管理企业应收账款并加强清收,对企业经营及资金流动非常重要。
一、应收账款管理1.妥善核对客户信用企业应对客户的信用情况做出妥善核对,避免与质量和交货不符的产品,或违约款项发生。
企业要做好信用审核工作,准确把握客户未来的付款能力以规避风险。
并在签订合同时要注明付款方式、金额以及到账时间等信息。
2.完善应收账款管理制度企业要完善应收账款的管理制度,明确应收账款的范围、分类、计提与计提比率以及坏账处理方法,避免失控和管控不精的情况的发生。
3.加强财务对账企业要加强财务对账,准确掌握客户的实际付款情况,及时查找和解决存在的争议或任何问题,及时调整账务,对比账单,确保客户的账款得到稳妥妥的兑换。
1.及时发出账单企业应在第一时间内发出账单,让客户了解自己的应付款项和付款期限,以便及时付款。
把握时机,在适当的时候给客户发出催款通知,加强对账务记录的管理,提高收入的速度。
2.采用妥善的催收手段在催收应收账款的过程中要采用妥善的催收手段。
可以选择电话、短信、邮件、信函等多种方式进行催收和提醒客户。
但要根据客户特征采取不同的手段,不要使用任何羞辱客户的方式。
3.建立良好的客户关系企业应建立良好的客户关系,从激活客户,维护客户关系,到了解客户需求,再到客户信任关系。
经过多次的交流,客户会感觉到企业是对其有诚意和信任,这样在收款时就会更加积极主动。
总之,对于企业而言,应收账款的管理和清收是非常重要的,需要从信用审核、制度建设、催收手段、以及建立良好客户关系等方面入手,对客户进行管理和催收,并积极进行运作,以提高资金的流动和经营收益。
浅谈应收账款的管理及对策(合集5篇)

浅谈应收账款的管理及对策(合集5篇)第一篇:浅谈应收账款的管理及对策浅谈应收账款的管理及对策摘要:介绍了应收账款的内涵及产生原因,分析了应收账款的风险性及其管理的重要性,从六个方面提出了加强应收账款管理的措施。
关键词:应收账款;经济效益;资金管理;客户资信;授权制度随着市场经济的发展,赊销已成为企业增加产品销售,扩大市场占有率的一种有效交易形式。
但由此产生的应收账款数额在不断地增加,这严重影响企业的资金周转,直接制约着企业的生存和发展。
企业生产经营的目的是为了销售,并通过销售来取得货币资金,以弥补生产经营过程中的资金不足,保证企业的持续经营和扩大再生产。
企业产品销售后,应收账款能否收回,这对大多数企业来说都是至关重要的。
应收账款收不上来,企业流动资金短缺会影响到企业后续再生产,严重的会导致企业生产无法正常周转而停产。
因此加强资金管理,搞好应收账款回收,盘活资金,加速周转,是保证企业生产经营的需要。
可见,加强对应收账款的管理是企业资金管理的当务之急。
1.应收账款的内涵我们所说的应收账款是指企业在销售商品或提供服务时,商品的产权实现了转移或服务已被取消,而商品(服务)却没有得到足额的资金补偿,从而形成的在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权。
应该阐明清楚的是,它不同于由于金融信贷关系而形成的债权。
2.应收账款产生的原因2.1经济体制方面的原因我国原有的经济体制是高度集中的计划经济体制,一切经济活动是在国家计划的指令下运行,货币资本、生产资本、商品资本三种资本所需的数量上的比例性,时间上的继起性,空间上的并存性的条件都具备。
只要国家有投入,生产的连续循环系统就能正常运作。
但是随着高度的集中的计划经济向有计划的商品经济及市场经济转变过程中,原有的经济体制的弊端就暴露出来。
由于企业缺乏市场意识,产品结构不合理,大量产品积压,使得商品资本难以转化为货币资本,大量的企业出现亏损,无能力偿还材料贷款、支付职工工资。
浅谈企业应收账款管理问题
浅谈企业应收账款管理问题一、引言企业的应收账款管理是日常运营中的一项重要任务。
良好的应收账款管理能够确保企业的资金流畅,降低坏账风险,并提高企业的盈利能力。
本文将就企业应收账款管理问题进行探讨,包括应收账款的定义、管理的重要性以及常见的管理问题。
二、应收账款的定义企业的应收账款是指客户购买商品或服务后尚未支付的金额。
应收账款是企业的资产,属于短期债权,公司通过销售商品或提供服务创造应收账款。
应收账款的管理对企业的现金流很关键,因此,对应收账款的管理至关重要。
三、应收账款管理的重要性有效的应收账款管理对企业的经营非常重要,具有以下几个方面的重要性:1. 现金流管理应收账款管理可以有效管理企业的现金流。
及时催收和控制应收账款可以加速资金流动,减少资金占用时间,从而提高企业的现金流。
同时,合理的应收账款管理还可以降低坏账风险,确保企业能够及时收回欠款。
2. 降低坏账风险坏账是企业经营中常见的问题,对企业的财务状况产生负面影响。
良好的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险。
通过建立严格的信用审核机制和对客户的信用评估,企业可以降低不良客户的风险,并减少坏账的发生。
3. 提高盈利能力良好的应收账款管理可以提高企业的盈利能力。
通过加强催收工作,降低应收账款的逾期率,并及时回款,企业可以提高资金的周转率,减少资金占用成本。
此外,适当的应收账款管理还可以提高企业的信誉度,吸引更多的客户,增加销售额和市场份额。
四、常见的应收账款管理问题尽管应收账款管理的重要性被广泛认可,但在实际操作中,许多企业仍会面临一些常见的管理问题:1. 未及时催收企业的应收账款往往存在一定的逾期情况,而逾期账款的催收是应收账款管理的核心内容。
一些企业由于未能及时发起催收工作,导致逾期账款进一步拖欠,增加了坏账的风险。
2. 缺乏信用审核缺乏严格的信用审核机制可能导致企业与不良客户签订合同,增加了坏账的风险。
应当建立科学的信用评估模型,对客户的信用状况进行评估,避免与风险较高的客户合作。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨
企业应收账款管理及清收相关问题探讨在企业的日常经营中,应收账款管理是一个非常重要的环节。
应收账款管理涉及到企业的现金流和财务风险,对企业的经营状况和发展前景有着重要的影响。
企业应对应收账款管理及清收相关问题进行深入探讨,以保障企业的财务安全和稳健发展。
一、企业应收账款管理的重要性应收账款是企业销售产品或提供服务后,客户应付但尚未支付的货款或欠款。
应收账款的存在是企业正常经营的一部分,但是不良的应收账款管理将会对企业造成不小的财务风险。
良好的应收账款管理对企业非常重要。
良好的应收账款管理可以保障企业的资金回笼和现金流稳定,提高资金的使用效率。
还可以降低企业的坏账风险,减少资金损失。
应收账款管理还可以帮助企业提高信用管理水平,建立良好的合作关系,提高客户满意度和品牌形象。
在实际经营中,企业在应收账款管理上面临着诸多问题与挑战。
其中主要包括以下几个方面:(一)应收账款的时效性问题应收账款的时效性是一个非常重要的问题。
在应收账款管理中,如果账款长时间得不到清收,就会影响到企业的现金流,增加坏账的风险。
企业需要及时催收欠款,保障应收账款的及时回笼。
(二)坏账和逾期账款管理坏账和逾期账款是企业应收账款管理中的重要问题。
如果企业对坏账和逾期账款不加以有效的管理,就会增加企业的损失。
企业需要建立完善的坏账和逾期账款管理机制,及时进行清收和催收工作,降低坏账风险。
(三)客户信用风险管理客户信用风险是企业应收账款管理中的一个重要问题。
一些客户存在违约行为的风险,会给企业带来不小的损失。
企业需要建立健全的客户信用评估机制,对客户的信用情况进行认真评估,合理控制信用额度,降低信用风险。
(四)催收方式和手段选择在应收账款管理中,催收方式和手段的选择是一个非常重要的问题。
不同的催收方式和手段会对客户关系产生不同的影响,因此需要根据具体情况选择合适的催收方式和手段,保障催收工作的有效进行,同时也要维护客户关系。
(五)应收账款管理的信息化随着信息技术的不断发展,应收账款管理的信息化已经成为一个不可忽视的问题。
浅谈企业应收账款管理
浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一部分。
应收账款是指企业向其客户出售商品或提供服务后,客户应付给企业的货款。
应收账款的管理,直接关系到企业的资金流动和盈利能力,因此需要进行有效的管理和控制。
下面就浅谈一下企业应收账款管理的重要性、目标和方法。
一、应收账款管理的重要性应收账款管理对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.资金流动性:应收账款管理直接关系到企业的资金流动性。
如果企业的应收账款管理不当,客户拖欠账款的情况较为严重,将会导致企业的现金流紧张,影响企业的正常经营。
合理地管理应收账款,可以保障企业资金的正常流动。
3.客户关系:良好的应收账款管理可以提升企业在客户心目中的形象,增强客户对企业的信任感。
而不良的应收账款管理则会影响与客户的关系,甚至可能导致客户流失。
应收账款管理对企业的经营和发展具有非常重要的作用,必须引起企业高度重视。
1.降低坏账率:企业应收账款管理的首要目标是降低坏账率,尽可能减少客户对企业的欠款。
2.加快资金周转:通过合理的应收账款管理,加快资金周转速度,提高企业的资金使用效率。
3.维护客户关系:通过优化应收账款管理,提升客户与企业的关系,增强客户对企业的信任感,促进长期合作。
4.提高盈利能力:通过合理管理应收账款,提高企业的盈利能力,保障企业的稳健发展。
1.建立健全的应收账款管理制度:企业需要建立一套完善的应收账款管理制度,明确应收账款的核销流程、压账截止日期、催收措施和责任人等。
通过制度的规范管理,可以有效地控制应收账款的风险。
2.加强对客户信用的审查:对于新客户和老客户,企业都需要进行一定程度的信用审查。
通过客户的信用调查,可以降低坏账率,减少风险。
3.及时核销应收账款:企业需要及时核销已收到的款项,避免账款长期挂账,影响企业的资金流动。
4.合理制定收款政策:企业应根据客户的信用状况和支付能力,合理制定收款政策。
可以适当延长信誉良好客户的付款期限,提高客户的满意度,促进长期合作。
试论如何管理及清收应收账款
财务管试论如何管理及清收应收账款刘丽敏(作者单位:黑龙江森工总局柴河林业局第一中学)◎一、应收账款的日常管理1.加强对客户的信用管理。
确定合理的信用标准,如果信用标准定得过高,很多客户因为达不到信用标准的最低要求而被拒之门外,这样虽然有利于单位降低坏账的比率和减少单位承担的风险,但却不利于单位扩大销售收入和提高市场的竞争能力。
制定适当的信用限制条件,对信用条件好的客户单位,延长信用期限,对待新客户或者信用状况差的客户单位,适当降低信用期限。
单位根据具体情况制定信用条件:凡与单位交易次数在两次以上,且单次交易额达到10万元人民币以上的客户均为资料收集的范围,单位收集客户信息后,建立客户信息档案。
2.建立应收账款核对与回收提示制度。
单位中的财务部门在月底的时候,需要对这个月计划收回的账款和账目变动的情况进行核对和统计,对于一些已经达到收款时间的项目,要进行及时的通知。
如果超过合同结款日期一个月的项目,需要及时向单位中的管理人员进行汇报,单位之间需要进行沟通和交流,制定有效的措施,避免出现坏账的现象。
3.建立应收账款管理信息系统。
单位的财务部门可以根据实际情况建立应收款管理系统,将每一个应收账款的具体情况都录入账款管理信息系统中。
在该系统中,可以对每一个应收款项的回收情况进行查看,并且可以根据每个款项的金额进行划分,在这个应收账款管理信息系统中,可以随时与其单位进行对账。
通过这个管理平台,可以对单位间账款变动情况进行确定,对于各种情况都可以实时掌握,避免了失误现象的发生,促进了单位应收款项的回收。
4.运用财务管理手段分析管理。
如单位通过分析应收账款周转率和平均收账期,查看流动资金是否处于正常水平,将该指标与同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
通过考察应收账款坏帐损失率,来决定单位信用政策是否应改变。
通过编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,据此了解有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,会造成坏账。
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浅谈应收账款的管理与清欠目录【内容摘要】一、应收账款概述(一)应收账款的概念(二)应收账款拖欠对企业的影响二、企业应收账款的现状及应收账款管理存在的问题(一)企业应收账款的现状(二)应收账款管理存在的问题1. 没有树立正确的应收账款管理目标,权责不够明确2.销售考核制度的不健全3.会计监督相当薄弱,没有建立定期清查制度4.应收账款的日常管理工作不规范三、造成应收账款的原因四、对应收账款风险的防范与管理(一)事前控制(二)事中控制(三)事后控制(四)加强应收账款的管理建议【参考文献】浅谈企业应收账款的管理与清欠【内容摘要】应收账款是公司流动资产中的一个重要项目,是商业信用的直接产物,随着市场经济的不断发展和商业竞争的日趋加剧,公司的应收账款数额明细增多,因此,应收账款管理已成为流动资产管理中的重要课题。
现实中企业在应收账款中存在着许多问题,本文就这些问题对应收账款管理提出了一些具体的办法。
【关键词】应收账款风险管理控制一、应收账款概述(一)应收账款的概念应收账款是企业对外赊销商品、材料、供应劳务等应购货或接受劳务单位授收取的款项,是企业为了促进销售和减少存货从而增加利润而向购买者进行的投资。
应收账款的管理目的在于,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,保证流动资产价值的真实性。
(二)应收账款拖欠对企业的影响由于商业竞争的日益加剧,企业为达到利润的最大化,总是想方设法的扩大市场的份额从而提高产品的市场占用率,于是,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。
而不少企业不守商业信用,故意拖欠购货款。
加上许多企业没有建立应收账款管理的机制,致使企业之间相互拖欠账款。
应收账款的增加,增加企业不能收回应收账款的风险,造成应收账款成本的提高。
应收账款表示公司已经交付产品或提供劳务,但尚未受到相应的款项或以货币计量劳务和财务。
它的变化可直接导致主营业务收入的变化,从未影响利润。
因此,应收账款的管理成为企业不容忽视课题,加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的关键。
1.资金成本上升。
高额应收账款不能如期收回,使企业损失了资金所形成的时间价值,造成企业货币资金短缺而发生支付困难。
为维持正常的生产经营需要,企业只得向银行货款筹集资金,并为之付出高额利息,导致财务费用增加。
2.大幅抵减利润。
应收账款一旦形成,将会冲减企业坏账准备或增加管理费用,使企业利润下降。
3.管理成本增大。
为加大清理追讨欠薪力度,企业要支付催款人员工资、差旅费、交通费及业务招待费等一系列费用,导致管理成本上升。
4.隐形损失增大。
不良应收账款形成坏账对企业的损失将超过应收账款本身数额,因为报量产量应收工程款已形成企业的营业收入,企业已为此上缴了各项税费,如营业税、城建税、教育费、所得税等。
前期为完成产值投入了建造成本和费用支出,后期应收账款不能收回出现坏账,给企业造成了双重经济损失。
5.丧失了企业再投资的机会。
由于企业不能及时收回资金,丧失了利用这部分资金再投资产生的投资收益。
二、企业应收账款的现状及应收账款管理存在的问题(一)企业应收账款的现状在市场经济条件下,随着竞争激烈的白热化,A公司为了稳住自己的销售渠道,扩大产品销路减少存货,增加收入,常常向需要的客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生,应收账款的形成增加了企业经营的风险,影响到企业营运资金的周转和经济效益。
为了企业的企业职工的切身利益,更是为了企业的良性房展,A公司的领导层和决策者必须就企业的应收账款管理问题引起高度的重视,加深其必要性的认识。
据有关专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在A公司这一比率高达55%以上,严重违反市场经济的规则,从此下去,必将企业拖垮。
(二) 应收账款管理存在的问题1.没有树立正确的应收账款管理目标,权责不够明确有些领导为了提高任期的个人业绩采取宽松的信用政策把坏账损失隐匿在日益庞大的应收账款中,造成企业的利润虚增影响企业的当期利润指标。
其中一个重要的原因就是外界对于领导的考核过于强调资产和利润指标,而突视了“应收账款回收率”这一指标。
而且许多企业的应收账款管理权责不够明确。
一些不应该产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也没法追究责任。
2.销售考核制度的不健全缺少企业对销售部门的考核主要是考核当期的销售量、销售收入、对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。
由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应的约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。
而且给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。
财务部门只负责进行销售的应收账款的财务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的确要求。
由于部门之间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误的决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。
3.会计监督相当薄弱,没有建立定期清查制度许多企业长期不与欠款单位对账,或对账后没有形成合法的证据,仅口头承诺。
对于收不回的应收账款也没有建立核销管理制度,有些企业对收不回的应收账款长期挂账,其实这些资产早就不存在了大多数企业没有应收账款管理台账制度,没有对应收账款进行辅助管理,仅仅是在资产负债表的补充资料中予以简单的说明。
4.应收账款的日常管理工作不规范包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期凭价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等存在很多不规范的现象和方法。
很多企业在这些方面的工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不及时追究其应负的追款责任。
三、造成应收账款的原因归纳有如下两大因素:(一)公司经营环境的影响随着市场竞争的日趋激烈,作为市场一份子,为了在竞争中求得生存,采用了赊销手段来壮大自己的市场占有份额,尤其是在09年市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销是具有比较明显的促销作用,对公司销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
在这种销售策略的推动下,公司的应收账款不断增加,经营的危险性与日剧增。
(二)公司自身的问题公司只重视销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理;认为只有增大销售,才能赢得更大的利润,而对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏,有以下几种情况:1.内控制度不健全。
.管理职责不清,基础管理工作薄弱,经济合同和相关的档案资料保管不完善,是应收账款管理工作的重大缺陷之一。
2.指标体系不科学。
在设置考核指标时过分强调产值、收入和利润指标,没有对应收账款的回笼和存货占用资金的情况进行考核,导致盲目地追求产值、追求收入、追求利润,而对应收账款却无人问津。
3.缺乏应有的风险意识。
在建立信用关系时,忽视对客户资信的调查了解,在进行业务来往时,采用先交货后收款的方法来盲目地追求市场占有率,从而为应收账款发生和回收带来的风险。
(四)对应收账款风险的防范与管理(一)事前控制1、企业应制定合理的信用政策。
合理的信用政策是降低应收账款风险的根本保障。
企业制定信用政策应包括三方面内容:(1)确定合适的信用标准。
信用标准时企业决定授予客户信用要求的最低标准,也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。
如果信用标准过严,虽然可以使企业遭受坏账损失的可能性降低,但是却不利于企业销售;反之,如果信用过松,虽然有利于企业销售,但又会增加企业风险。
可见企业信用标准的确定直接影响着企业的收益和风险。
在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。
(2)合理的信用条件。
信用条件时企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。
适当延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限延长也造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失风险,即客户如能在规定的折扣内付款,就能享受相应的折扣优惠。
(3)建立恰当的信用额度。
信用额度是企业根据客户的偿债能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承担的最大风险额。
确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。
在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能承受的范围之内。
2、建立赊销审核。
企业在销售过程中,应严格按照授予客户的信用额度来控制交易量,并根据授权有限的原则在企业内部分别规定各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报上级领导审批,若客户信用额度发生变动,必须办理报批和备案手续。
这种分级管理制度有利于将赊销业务控制在合理限度内。
同时,企业应对信用额度的执行情况进行定期检查和分析,确保信用限额安全、合理。
3.完善业务内部分工,明确岗位职责,建立岗位责任制,将责任落实到位。
应收账款管理不应只是财务人员、销售人员、或清欠人员的工作,它是一项系统工作。
企业应根据《内部会计控制规范》和财务管理的有关规定,健全销售预算、发货、仓库管理、奖惩及清欠等管理制度,明确岗位职责和业务操作流程,进行精细化管理;对合同洽谈、开标、配货、及发货、出门及收款等业务相关部门和人员,确保不相容岗位相互分离,以便相互制约、相互监督、相互稽查;销售、财务、发货、清欠等部门和人员要做到各司其职、认真负责、责任到人、奖惩合理,最大限度地提高应收款回收率,缩短应收账款收账期,减少呆账。
4.建立应收账款坏账准备金制度。
无论企业采取何种严格的信用政策,只要存在商业行为就不可避免地会形成坏账损失。
为分解坏账损失风险,按期提取坏账准备。
值得注意的是,应收账款作为坏账损失处理并不意味着企业就放弃了对应收账款的索取权,企业应继续关注欠款单位情况,尽量收回账款。
(二)事中控制1.加强合同规范化和评审管理,规范经营行为。
企业销售要授权相关人员同客户订销售合同,因此为加强应收账款管理,企业应进行合同规范化管理,建立评审制度。
一方面,签订的合同应规范,符合合同法要求;另一个方面要对合同的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真评审,并决定是否接受订单,以此使企业的经营行为规范化、精细化。
2.制定科学的应收账款会计管理制度(1)应收账款的记录必须以销售部门核准的销售发票和发运单等为依据。
(2)根据应收账款的明细账户余额定期编制应收账款核对表,并将该表寄客户核实,编制该表的人员不能同时担任记录和调整应收账款的工作。
(3)应收账款的总账和明细账户的登记,应根据不同的人员汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记,并由独立于应收账款的其他人员定期检查,核对总账和明细账户的余额。