浅析广电系统声像档案管理与发展趋势
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理随着社会的发展和进步，声像档案在日常生活中的应用越来越广泛。
随之而来的问题也是显而易见的，声像档案管理存在一些困扰和挑战。
为了更好地管理声像档案，提高管理效率，保护档案的完整性和安全性，加强声像档案的管理变得尤为重要。
本文将就加强声像档案管理的必要性、现存问题以及解决措施等方面进行探讨。
一、加强声像档案管理的必要性1. 社会需求日益增长：随着社会的不断发展，声像档案的应用越来越广泛，不仅在政府部门、企事业单位中，也在个人生活中得到广泛使用。
加强声像档案的管理已成为当前社会的迫切需求。
2. 保护档案的完整性和安全性：声像档案包含了大量的信息和数据，如果管理不当，可能会导致数据的遗失、破坏或泄露，对相关单位和个人造成严重的损失。
加强声像档案管理，可以更好地保护档案的完整性和安全性，避免信息泄露和滥用。
3. 提高管理效率：传统的声像档案管理方式通常是手工操作，效率低下。
加强声像档案管理，可以借助现代信息技术手段，提高管理的效率和准确性，降低管理成本，从而更好地满足社会的需求。
二、现存问题1. 缺乏统一的管理标准和规范：现阶段，声像档案管理缺乏统一的管理标准和规范，各地区、各单位之间管理方式不一致，导致管理混乱，难以形成统一的管理体系。
2. 技术手段不足：传统的声像档案管理方式往往依靠手工操作，难以满足大规模档案的管理需求，同时也存在安全风险和管理效率低下的问题。
3. 安全风险较大：声像档案中包含大量的敏感信息，如个人隐私、企业机密等，如果管理不善，容易遭受数据泄露、破坏等安全风险。
2. 强化技术手段支持：利用现代信息技术手段，如云计算、大数据、人工智能等，提高声像档案的管理效率和安全性，实现档案信息的电子化、网络化管理，避免传统管理方式的弊端。
3. 完善安全保障措施：建立完善的声像档案安全保障措施，包括信息加密、网络防护、权限管理等方面，提高档案信息的安全性和保密性，避免数据泄露和破坏。
声像档案的信息化管理探析
声像档案的信息化管理探析随着科技的迅猛发展和信息化的全面普及，各行各业都在积极推进数字化、网络化、智能化的转型升级。
而声像档案作为记录历史、传承文化的重要载体，也在这一趋势下逐步实现了信息化管理。
本文旨在探析声像档案信息化管理的现状和前景。
1.数字化加速推进数字化是声像档案信息化管理的基础。
近年来，国内外专业机构加速了对声像档案的数字化处理。
传统的录音、录像记录方式逐渐被数码技术所取代，数字化的声像档案更加便于传播和保存。
2.多维化信息化手段的应用信息化管理手段的多样性，也受到声像档案管理工作人员的重视和应用，常见的工具有数字图书馆、电子存储系统、数字档案管理系统以及联网查询系统等等，能够更好地帮助声像档案管理者管理，开展科研使用和普及教育等多元化的服务。
3.云计算技术的广泛应用借助云计算服务，声像档案更容易分享和传播，以打破时间和空间的限制，带着声音和图像，通过网络媒介实现社会化传播，让更多人了解、关注及使用声像档案资源，促进声像资料的公共服务与合理利用。
4.知识产权的保护加强随着声像档案数字化、网络化的发展，知识产权保护成为了声像档案信息化管理的一大难点。
政府和有关部门应当采取更加严格的法律措施，着力于保护声像档案的知识产权，让声像记录在数字化时代得到更好的保护。
1.智能化管理提升效能随着人工智能技术的快速发展，扩充更高的综合地理信息系统，进一步实现声像档案信息化精确分级管理，提高计算机智能化技术与管理的协调效率，更好地保障声像档案信息化管理的高效性与精确性。
2. 二次创作和深度应用推行除了传播，声像档案还可以为各种类型的二次创作和深度应用提供丰富多样的素材和数据，例如文学创作、历史研究、音乐制作等等。
未来应推行基于声像档案的二次创作培育计划，鼓励公众广泛参与，发挥声像档案的更大作用。
3. 数据共享和共建平台为更好推动声像档案的数字化，我们需要在现有的实践基础上，进一步打造公共服务平台。
国内多地设立声像档案数字化建设示范区，将其打造成为数据共享和共建平台，以便资料交流、知识更替和科学为社会主流需求提供更加丰富的声像档案资源。
浅谈声像档案管理数字时代
浅谈声像档案管理数字时代声像档案的类别比较多，因此在管理的过程中首先要进行分类，然后根据不同的载体，采取不同的办法。
比如：影像档案在管理过程中，包括采集文字与动画，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。
照片档案在管理中，只要采集底片、简单的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。
由于档案的载体不同，因此传统的声像档案管理方式还存在着一定的问题。
需要大量的人力资源声像档案的种类比较多，而且在管理、保存过程中需要完成八道工序。
其中，每一道工序的内容都很烦琐，而且需要重复作业，对劳动力的需要量非常大。
一旦投入的劳动力增加之后，就需要支付大量的工资。
除此之外，这些不同的载体在材质上有很大的差异性，从而加强了对复合型人才的需要。
从上面论述可以看出，完成对声像档案的管理不仅要花费大量的人力资源，而且工作时间久，导致成本过高。
资金投入大声像档案区别于传统的文书档案，同时由于载体的不同，所以具有一定的特殊性。
另外，声像档案在储存空间上存在一定的差异性，为了提高管理的质量与效率，需要购置专门的储存设备。
尤其是一些媒体单位，对声像档案的管理要求更高，通常为了储存重要的档案、资料，需要购买更专业的保管设备，以及保管场所，来满足档案管理的需要。
在这种情况下，就会加大投资成本，阻碍声像档案管理的发展，而且还会给企业的建设产生一定的影响。
限制了声像档案管理理论发展声像档案管理在介质、储存上存在一定的差异性，而且工作量大，程序复杂，导致很多单位对声像档案管理并不重视。
主要表现为：管理理念陈旧、管理方式简单，管理水平依然停留在原始的水平。
另外，基于传统声像档案管理模式，没有一整套标准的规范，而且管理办法比较多，不利于声像档案管理的理论发展，并最终制约了声像档案管理发展的速度。
传统的声像档案管理工作量大，人力财力成本高，工序烦琐，管理的效果不尽如人意，因此具有很大的局限性。
同时，由于很多单位并不重视声像档案管理，导致管理人员缺乏工作动力，给声像档案管理造成了很大的障碍。
融媒体背景下广播电视台音像档案管理工作探讨
融媒体背景下广播电视台音像档案管理工作探讨摘要：广电音像档案是电视媒体单位的重要组成部分，最能体现新闻单位档案工作的特色，电视媒体音像资料馆藏数量和质量，尤其是拥有重大历史事件、重要活动记录的音像素材则更是衡量一家电视媒体的综合实力、观众吸引力、社会影响力的重要标尺。
随着互联网、大数据时代的到来，传统媒体进入了融合转型发展阶段，新媒体、短视频的出现让音像档案出现了新趋势，也对音像档案的收集和管理提出了新要求。
本文旨在通过对广电音像档案管理现状和问题进行分析，结合音像档案数字化应用的经验和不足提出合理化建议，以推动其不断适应新时代要求，在媒体融合背景下更好地保护、传承和利用音像档案。
关键词：融媒体；广播电视台；音像档案；管理工作中图分类号：G22文献标识码：A引言随着时代的发展，广播电视音像档案管理工作的重要性日益突出。
当前音像档案管理工作的模式和效果较以往有所进步，但仍然存在着诸多不足。
管理人员存在着管理意识不强、管理制度不健全等问题，而音像档案则存在数字化不足和利用率不高等问题。
这些问题都严重阻碍了音像档案管理工作的发展，也不利于资源本身的价值开发和利用。
因此，相关管理人员必须高度重视上述问题，并通过有效的方式加以解决，以促进广播电视音像档案工作的有效推进和音像档案文化价值和经济价值的开发。
1融媒体模式下广播电视台音像档案的发展要素广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，可根据广播栏目的特点对光盘进行针对性的制作，以此来缓解音像档案管理工作的压力。
以广播电视台中的戏曲资源为例，戏曲属于中国传统文化，戏曲资源的受众群体分布在我国的各个地区，在传播过程中也受到了相关部门的大力支持。
广播电视台可根据戏曲节目的特点对光盘进行制作，光盘在市场中的销售可以有效缓解广播电视台的运行压力，同时也可以提升音像档案管理工作的效率。
广播电视台在开展音像档案管理工作的过程中，还可以为群众提供必要的文化服务，对音像档案资源进行合理分类。
广播电视声像档案规范化管理对策探讨
广播电视声像档案规范化管理对策探讨随着广播电视行业的快速发展，影响力和传播力也与日俱增，同时也带来了大量的声像档案数据。
为了更好地管理这些声像档案，保护和传承优秀的影视作品，规范化管理成为当务之急。
本文将探讨一些规范化管理对策。
首先，建立健全的档案管理体系是规范化管理的基础。
广播电视局应建立完善的声像档案数字化平台，实现档案的整理、归档、存储和检索等工作的全流程管理。
通过数字化系统的建设，可以提高档案管理的效率和准确度，使整个过程更加便捷和可控。
其次，加强档案保护与传承是规范化管理的重要任务。
广播电视行业是一个高度创作性和创新性的行业，许多优秀的影视作品具有很高的历史和文化价值。
因此，要建立起档案保护的意识，采取措施，保护和保存电视节目、广播节目、纪录片等作品。
同时，积极推动优秀作品的传承，让它们不仅成为人们回顾过去的纪念，也成为未来创作的源泉。
再次，加强档案利用和共享是规范化管理的关键。
在规范化管理的背景下，档案必然是为了更好地被利用和共享。
广播电视行业可以借助大数据和云计算技术，实现声像档案的快速存储、高效检索和方便共享。
同时，建立起档案利用的机制，鼓励广播电视工作者、研究者和普通公众参与进来，充分发挥档案的价值和作用。
最后，加强档案管理人员的培训和交流是规范化管理的保障。
广播电视行业的档案管理人员需要具备专业的知识和技能，了解档案管理的最新发展和标准，才能更好地开展工作。
因此，广播电视局应加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和服务能力。
同时，推动档案管理人员之间的交流与合作，分享经验和技术，共同提升档案管理的水平和质量。
综上所述，广播电视声像档案规范化管理对策包括建立健全的档案管理体系，加强档案保护和传承，加强档案利用和共享，加强档案管理人员的培训和交流等方面。
只有通过这些措施的综合应用，才能实现广播电视声像档案的高效管理和传承。
广播电视声像档案规范化管理对策探讨（下）除了建立健全的档案管理体系、加强档案保护和传承、加强档案利用和共享以及加强档案管理人员的培训和交流外，还有其他的一些对策可以进一步完善广播电视声像档案的规范化管理。
谈广播电视声像档案的科学管理
谈广播电视声像档案的科学管理广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分，它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程，通过声像来传达党和政府的声音，反映社情民意，记录社会的变迁和发展，不仅对国家和社会有重要保存价值，而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。
标签：声像;档案;科学化;管理声像档案是指以视频等方式记录历史活动和各种信息的档案，也被称为音像档案、视听档案，具体包括磁带、光盘、唱片、录像、胶片等档案。
广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分，它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程，通过声像来传达党和政府的声音，反映社情民意，记录社会的变迁和发展，不仅对国家和社会有重要保存价值，而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。
但是，广播电视声像档案管理工作中存在着档案意识不强、档案管理机制不健全、对声像档案的保护措施不力等一些令人担忧的问题，强化对电视台声像档案的管理迫在眉睫。
一、广播电视声像档案的鲜明特点广播电视声像档案是在采用现代先进科学技术的基础上，在新的载体材料上传播的信息，具有如下特点：（一）直观而又形象逼真。
声像档案不同于一般的文字档案，声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。
电视声像档案的内容呈现方式是声音和图像，因而它反映的内容直观形象、真实贴近，活灵活现，给人以强烈的时空感和切身感受。
声像档案能有效弥补文字难以生动概括描述的问题。
声像记录以生动的画面和可视的具体形象、音响、字幕等使人们产生“身临其境”的感党，观众或档案利用者便可深切感受到历史的真实。
正因为其具有的这些直观而又形象逼真性，使得声像档案无可替代。
（二）保存复杂而特殊性。
电视声像档案的载体形态不是传统的纸张，而是新型的感光材料和磁性材料，这些材料的使用周期存在着时间限制，同时对其保存环境的要求也远比纸质档案苛刻，否则会出现保存问题。
比如，声像带在干燥的环境中脱粉问题，在潮湿的环境中霉变问题，在高温环境中粘连问题，在磁场中消磁问题，还有放置不规范出现带碟变型问题等。
浅析新形势下音像资料档案管理的发展趋势
浅析新形势下音像资料 档案管理 的发展趋势
Ｏ ｎ ｔ ｅ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｒ ｎ ｓ ｏ ｕ ｉ－ ｉｕ ｌｍａ ｅ ｉｌａ ｃ ｉａ ｈ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔｔ ｄ ｆａ ｄｏ ｖｓ ａ ｔ ｒ ｒｈｖ ｌ ｅ ａ ｍ ａ ａ ｅ ｎ ｎ ｎ ｗ ｉ ａｉｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｉ ｅ ｓｔ ｔ ｕ ｏ
要 目标 之一 。
的社会 效益和 经济效 益。多层次 、
全方 位 开展 音像 资 料档 案信 息 服 务 ， 是发 挥 档案 自身 价 值 ，实 现 档 案 信
息资源 共 享 的途径 。
变 ，音 像 资 料 馆 的 档 案 管 理 工 作 面
临 严峻 挑战 。
一
、
音像 档 案 管 理 工 作 的 新 挑
形成 规 模 效 应 。这 样 不 仅 能 克 服 单
一
战
１ ．内容 专 业 化
越 来越 高 。２ ０ ０ ８年 汶 Ｊｉ 地 震 发 生 Ｉ 大 后 ，四 川音 像 资料 馆 发 挥 广 电 人 的
广播 电视是 特殊 的文化 产业 ．
政 治 性 、技 术性 都 非 常 强 ，专 业 化 要 求 也 很 高 。在信 息技 术 飞 速 发 展
的 今 天 ，需要 紧 密 联 系 实 际 ，探 讨
新 闻 敏 感 性 ，及 时 介 入 新 闻 一 线 ，
搞 好 资 料 收 集 整理 工 作 。不 顾 余 震
不 断 的 危 险 。安 排 人 员 全 天 候 收 录
适 应 社 会 信 息 化 发 展 的新 路 子 ，建 章 立 制 ，加 强 管 理 ，使 音 像 资料 档 案 管 理 工 作 向 着 法 制 化 、科 学 化 、 规范 化和 资 源共享 的方 向发展 。 四 ＪＩ 像 资料 馆 ２ ０ Ｉ 音 ０ ８年 率 先 引 入 了媒 体 资产 管 理 系统 ，对 馆 藏 珍 贵 历 史 资料 模 拟 磁 带 进 行 了 抢 救 性
声像档案管理现状与发展策略分析
声像档案管理现状与发展策略分析摘要：在对声像档案管理的过程中，传统的城建声像档案管理工作已经不能满足档案开发利用的更高要求，更无法建立科学性及合理性更强的城建声像档案管理体系。
传统的档案以纸质档案为主，在保存上存在一定的缺陷，时间久远之后的传统档案完整性存在一定的缺失，造成信息的缺失，而声像档案可以实现数字化保存，保存年限更为久远，且数字化处理生效档案能够更好地提高档案的安全性。
因此，本文首先分析声像档案管理的现状，其次探讨提升声像档案管理水平的有效措施，为城建声像档案管理体系建立提供参考。
关键词：声像档案；管理现状；发展策略引言随着信息时代的到来，声像档案数量级呈指数级增长。
而大量早期的声像档案受到特殊载体和恶劣保存环境的影响，正在加速地老化。
与此同时，由于缺乏读取设备、技术过时和载体老化等，使很多档案信息不能及时得到复制和迁移，从而最终导致声像档案面临着无法获取并永久遗失珍贵数据的风险。
基于调查研究与定量的风险评估方法对声像档案长期保存中的风险进行全面、细致分析，在正确认识各类风险的基础上，尽量避免声像档案风险事故的发生，减小损失，为解决当前声像档案保管工作中的实际问题提供参考。
1声像档案管理的现状1.1历史声像档案保管难传统的声像档案载体主要以感光材料和磁性材料为主，这种特殊的载体对存储环境的温湿度、外界磁场等要求较高，需要配置防磁柜等专门的保管设备，成本较高；随着保管时间越来越长，声像档案载体会出现退磁、脱粉的现象，从而导致部分信息内容丢失，需要档案人员定期对档案内容进行检查，并对损坏的档案进行修复，耗费了大量人力、物力资源。
需要探索一种满足声像档案长期可用的存储方式，为后期开展声像档案的利用奠定基础。
1.2声像档案管理的制度不完善目前，在部分地区的档案管理中，并没有完善的声像档案管理制度，使得声像档案存放的环境并不合适，造成一些档案受到环境影响，出现质量问题，影响档案的正常保存。
有些档案馆并没有针对声像档案构建完善的监督和检查机制，使得声像档案的管理工作被弱化，造成声像档案保存的质量较差。
声像档案的信息化管理探析
声像档案的信息化管理探析随着科技的不断进步和信息化技术的发展，声像档案的信息化管理已经成为了一个重要的课题。
声像档案涵盖了音频、视频等资料，是记录历史、传承文化、展示艺术的重要载体。
如何有效地管理和利用这些声像档案，已经成为了各个领域都面临的挑战。
本文将针对声像档案的信息化管理进行探析，探讨声像档案信息化管理的意义、挑战和发展趋势。
一、声像档案信息化管理的意义1. 保存和保护声像档案资源。
传统的声像档案保存在胶片、磁带等载体上，随着时间的推移，这些载体可能会发生腐蚀、老化等问题，导致档案资源的丧失。
信息化管理可以将声像档案数字化保存，减少了对传统载体的依赖，提高了档案资源的保存和保护水平。
2. 提高声像档案的利用率。
传统的声像档案保存和管理方式比较分散，用户要获取相关的档案资源需要花费大量的时间和精力。
信息化管理可以将声像档案进行分类整理，并建立高效的检索系统，用户可以通过计算机快速地获取到所需的声像档案资源，从而提高了档案资源的利用率。
3. 促进声像档案资源的传播和交流。
信息化管理可以将声像档案资源通过互联网等渠道进行传播和交流，实现了声像档案资源的全球化。
这不仅可以增加档案资源的曝光度，还可以促进国际间声像档案资源的交流和合作。
声像档案信息化管理面临着一些挑战，主要包括以下几个方面：1. 技术挑战。
声像档案的信息化管理需要大量的数字化技术支持，包括数字化采集、存储、管理、检索、传输等方面。
这些技术都需要投入大量的人力、物力和财力，并且技术的更新换代也需要不断的投入。
2. 管理挑战。
信息化管理涉及到大量的数据处理和管理工作，需要建立完善的管理机制和规范的管理制度。
还需要考虑如何保护声像档案资源的版权和隐私，如何处理好档案资源的公开和保密，这也是一个非常具有挑战性的工作。
3. 安全挑战。
声像档案的信息化管理需要将大量的敏感信息进行数字化保存和传输，这就对信息安全提出了更高的要求。
如何确保声像档案资源的安全性、完整性、可靠性是一个非常严峻的挑战。
浅谈声像档案管理
浅谈声像档案管理摘要办公自动化的实现,形成了大量的声像档案,做好声像档案的管理工作是开发档案信息资源的重要途径。
本文针对当前声像档案管理中存在的问题,提出了声像档案数字化存储、改善档案保管环境、健全档案管理制度、提高管理人员保管意识及做好声像档案的开发利用等管理措施。
关键词声像档案;管理制度;数字化存储;理人员意识0 引言随着科技的发展,以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍,数量也越来越多。
档案的原始记录性质,赋予了档案重要的价值。
我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源,首先就得保住它的完好性。
现阶段,声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全,管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱,直接影响了档案的完整及利用,严重制约了档案工作的整体发展水平。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
1 声像档案的定义及其意义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体,以声音和录像为主要反映方式,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动,具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段,把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来,能够起到现实的查证和利用作用,对历史研究具有重要的参考利用价值。
具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果,因此,声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径,是档案的重要组成部分。
2 当前声像档案管理存在的问题随着经济的发展,社会办公条件得以改善,在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。
随之产生大量的声像文件,但是在对声像档案的实际管理中,还存有以下问题:1)声像档案制度不健全或制度落实不到位很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度,使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
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浅析广电系统声像档案管理与发展趋势
作者：郝立平
来源：《档案天地》2012年第09期
随着当代社会文化的繁荣和发展，特别是广播影视行业的飞快发展，在广播电影电视系统中产生了大量的音像资料。
由于具体实际情况、人员素质、管理方式等方面的种种不足，使声像档案在管理过程中存在着许多问题，这些问题直接影响了档案的完整存放和日后的利用。
所以，我们必须采取有效措施，做好声像档案的管理工作，研究管理的发展趋势，为广播电视事业的深入发展打下良好的基础，同时也为社会历史发展提供丰富而详实的的参考资料。
一、声像档案特点
1.形象逼真
声像档案不同于文书档案，它能给人活灵活现的感觉。
有些档案通过文字记录很难表达清楚，但是通过声像系统的记录就能解决文字难以生动概括描述的问题。
声像记录是以生动的画面，可视的具体形象展现在人们面前的另一种全新的档案记录系统。
而且配有音响、字幕等更便于人们理解和接受，让人们产生有“身临其境”的感觉。
声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。
2.时空感强烈
作为交替信息的工具，一般的档案，在时间与空间上是有限的。
而声像档案由于采用先进的科学技术和快速的传输手段，它的时间感与空间感则较为强烈，甚至进行超越时空的传送，可以把转瞬即逝的画面通过先进的声像设备记录下来，在以后的特定情况下予以再现，这样不仅可以让人们对历史有更加清晰的认识，而且还可以让人们通过过去的记录对当下情况有所反思。
3.易复制
声像记录品容易复制，甚至作为声像档案载体的磁带或光盘可用来多次记录不同的档案，并且，原版声像载体与制作精良的复制件之间的区别特征微乎其微，要想区别那是十分困难的。
所以，对声像档案的原件和复制件要认真区分，以便于分开妥善保管和充分利用。
二、广电系统声像档案管理存在的问题
1.管理落后
大多数广播电视系统对声像档案的管理还是按照传统的工作方式采用纯手工的检索、编辑、归档等，对于档案的重新利用不足。
甚至有的新闻部门，对一些记载历史的重要影像、照片等资料只重采编，不重存档，导致重要资料的流失。
2.档案资料保管不当
有的资料储存库房设施不健全，缺乏先进保管设备，档案库房的管理大都还处于原始阶段，只是将原有声像大量堆积，档案进行仓储式管理，根本谈不上科学的分类、编目和索引。
3.对声像档案的价值认识不足
有的单位为了节约资金，重复利用磁带等声像设备，致使一些珍贵素材和历史资料被清洗掉；对年代久远的音像节目资料，也没有进行重新修复，使其继续发挥应有的作用。
4.忽视档案人才利用
目前，广播电视系统的声像档案管理人员一般都不是专业出身，他们缺乏系统的专业知识，缺乏对声像档案的汇编和开发的能力。
这是因为电视媒体在录用工作人员时，偏重记者、编辑和网络制作等技术专业人才，对从事声像档案管理工作人员的专业性不重视，从而导致声像档案管理人才短缺，影响了声像档案的规范化、制度化管理。
三、广电系统声像档案管理的发展趋势
广播电视档案部门出于管理的需要，要把传统的档案载体形式转为机读档案，存储载体由光盘、磁盘等形式向数字形式转变，具体操作步骤如下：
1.广播电视声像档案数字化的方案
首先做好档案的优化工作，对档案的移交进行限制，控制入库声像档案的质量。
其次，有计划地对现有档案进行数字化操作。
各电台、电视台可以根据自身的情况选择不同的标准，建立属于本台特色的声像档案数字化管理系统。
最后，根据服务对象的特殊需求进行数字化，无论对服务对象还是本台节目的需求，档案部门都要提供全方位的信息服务。
在确定数字化的目标后，运用先进技术，对多种载体形式的档案进行数字转化。
2.加强对电子文件的管理
从形式上看，电子文件能够直接借助先进科学技术进行远程传递和共享。
但是，它是通过代码来记录的，它的内容只能通过设备来获取。
所以，各电台、电视台应该对移交到单位的电子文件进行有目的、有重点的研究，完善电子文件归档、电子档案管理的方法体系。
3.加大建设数字数据的力度
（1）积极创建具有本台特色的数据库，如人物专访节目库、新闻节目库、财经专题节目库、文艺娱乐节目库等等；（2）创建虚拟数据库，用网络空间的不真实性、虚幻性来弥补现有数据库信息量的缺陷；（3）在开展声像档案信息资源数据库的建设工作过程中充分利用现成的数据库，来进一步完善声像档案数字化系统管理。
4.运用数字化基础策略技术
一要组织相关技术人员来完成。
首先根据需求提出数字化目标，然后确定数据格式、制定计划，最后进行数据核对汇总并链接到网页上，以便提供查询服务。
创建声像档案的数字化系统管理是一项伟大的工程，需要我们不断努力地工作，同时要取得上级的支持，开展与其他部门的合作和交流，解决工作中遇到的一切问题。
二是创建声像档案的数字化系统管理要有组织性、纪律性。
在管理部门的领导下，制定一个完善的可行性计划，这个计划应包括建立声像档案数字化系统所涉及的方方面面。
三是与相关部门协作，由档案管理部门阐述其具体要求，准备并提供档案，委托相关技术部门来完成声像数字档案数据库的建立。
四是加强基础设施建设，重视人才、技术等建设。