负库存导致成本不对的原因
解析存货库存成本异常的几种情况
1、货品未做入库就做出库，导致出现库存负数量，可能同时库存负金额，涉及采购入库、生产入库等各类型的入库;
2、估价入库时的单价与冲回时采购发票单价差异较大，如果估入的货品已全发出，冲回的单价较大则会出现库存无数量有金额的情况，冲回的单价较小时则会出现库存无数量负金额的情况;
3、采购退货单价与当前库存成本价差较大，采购退货成本如按按原采购价计算，因为价格波动等因素影响，当前的库存金额较低的情况下，存货库存可能会出现0数量负金额;
4、仓库做报损时，只报损数量未计算相应的成本金额，可能会导致最后无数量还有金额;
5、软件里个别发出单据的成本单价不是按存货发出计价方法计算而人工直接录入，录入的金额不合理，也可能会导致存货库存成本异常;
出现存货库存成本异常的时候，不要依赖软件服务商或开发商帮您解决问题，因为可能软件本身没有问题，而是您的不合理操作所致，通过查找确定是什么业务单据影响、是以前期间的还是本期的，能够避免的尽量避免，如货品第一时间做入库处理再做出库，不能避免的填制软件里库存成本调整的相关单据，调整存货库存成本并做财务处理。
会计从业资格考试会计从业考试题库 desmgvsdhdf。
ERP中关于负库存的几个问题
关于负库存的几个问题1．负库存的由来：在批量生产中，物料的出库单是根据产品BOM（即物料清单）生成的，仓库中物料出库后的库存余额等于原来的余额减去出库数量。
有时会遇到这样的情况：生产时间到了，生产部门在仓库领料时有一种或几种物料数量不够，而生产部门为了尽可能早地投入生产，必须将绝大部门物料领出，而仓库和财务方面为了减少出库手续和方便统计，希望一个生产批次只有一张出库单，于是，对于仓库中数量为0或数量不够的那些物料，在开出出库单后，这些物料的库存余额就变成了负值。
在库存系统数据准确的情况下，负库存可以作为当时生产缺料的依据。
2．负库存会引起物料价格大大偏移原来价格甚至变为负值按照通常库存物料结存价的计算方法即移动加权平均法，物料入库后，其结存价即出库价等于原有物料价格与新入库物料价格的加权平均值。
即：新的出库价=（库存余额+入库金额）/入库后的库存数量物料出库对物料的结存价没有影响。
设某物料的库存情况如下：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额 2元 1000 2000元情形一：若此后有一张数量为2000的出库单,设为事件A：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额A: 2000 2元 4000 -1000 -2000元之后，该物料入库，但采购价降为1.9元，设为事件B:入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9元 (-2000+5700)/2000=1.85元 2000 3700元我们看看假设事件B发生在事件A之前库存的情况如何：情形二：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9 （2000+5700）/4000=1.925 4000 7700元A: 2000 1.925 3850 2000 3850在不出现负库存的情况下，该物料的结存价即出库价为1.925，库存余额为3850，由于有了负库存（第一种情形），使得物料的结存价变为1.85，库存余额变为3700。
负库存出现的10大原因
负库存出现的10大原因目前在企业经营中出现了一种有趣的现象：负库存。
在应用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划/规划）电子信息系统进行管理时，“负库存”这一问题显得尤为突出。
生产经营部门在向原物料部门领用所需材料时，出现了这样一种情况：所需的材料明明摆在库房里，数量也满足要求。
而此时在库管员的帐上这种材料的数量却没有这么多，帐上的库存数量比领料单上的数量还少，库管员按领料单上的数量将材料发放给所需部门后，帐上就出现了负数。
库管员为了把帐做平，甚至于还要向领用者打欠条。
这种现象被业内人士称作“负库存”。
库存帐基本上都是些简单的加减法，简单的加减法是绝大多数小学生都不会搞错的。
然而，目前在不少的国有企业、民营企业、私营企业、中外合资企业、外商独资企业等等等等各色各样的企业中，这种“负库存”现象在周而复始、反反复复、不同程度地出现。
让我们走进一家发生“负库存”的经营企业，看看他们是怎样接收供方单位送货的。
当供方（卖方）向经营企业（买方）送上原物料时，经营企业收货人员收货（一般是库管员在供方收货单上签收认可，有的还要由经营企业质检人员检测后放行），经营企业并未在收货时向供方支付与所收货物等值的资金，同时也不将与所收货物等值的含税发票在财务入帐。
这批原物料以实物形式进入经营企业库房，在企业生产经营过程中使用，却未及时出现在经营企业的财务帐上（一般是延期出现）。
为什么会出现“负库存”？一．供方企业的激烈竞争，导致他们不惜代价拼抢市场。
有的供方企业向经营企业“铺底”销售，就是相当于向经营企业提供周转这部分物品的流动资金。
二．经营企业借机占用供方资金，相当于使用无息贷款。
所以库房越大越好，库存越多越好，库房相当于银行，负库存数量越多，相当于银行存款越多。
银行存款越多，用起来越方便。
这是双方利益驱动，就象“周瑜打黄盖，一个愿打，一个愿挨。
”“负库存”会带来什么？一．“负库存”可能带来大量物资的堆积。
管家婆如何处理负库存负成本
管家婆如何处理负库存负成本《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
进销存管理中负库存产生的原因以及对应措施
负库存是进销存管理中经常出现的一种异常现象，虽说是异常现象，但许多负库存并不是错误。
由于产生负库存的原因复杂，且往往会造成库存成本异常，使得负库存成了进销存管理中一个无法回避难题。
下面将从着重分析负库存产生的原因，并探讨进销存软件在处理负库存问题上的应对措施。
负库存产生的原因产生负库存的原因很多，除了人为差错外，大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间顺序上的不一致造成的。
如果严格遵循先入库后出库的方式，是不会产生负库存的；但这种做法在实际经营中往往行不通，所以大多数进销存管理都会在一定范围内允许出现负库存。
下面总结了产生负库存的常见原因：先卖后买顾客要购买的商品缺货，从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户，事后再补上采购入库单。
这种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。
暂估入库与红冲采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式。
即先估价入库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为止。
在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成负值。
还有一种情况就是入库单录入错误，需要红冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负值。
库存报溢实际库存数量大于账面库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。
如：账面库存数量为10个，实际库存数量为15个，这时候销售出库12个，账面库存就变成了-2个。
人为差错还有部分负库存是人为错误造成的，比如采购入库时填写数量错误，数量填少了，而实际出库时按库存实际数量出库，就可能出现负库存。
软件计算错误有些进销存管理软件本身不完善，可能发生漏算出入库的情况，造成库存成本异常。
负库存带来的管理难题出现负库存就意味着账面库存与实际库存之间存在差异，这种差异可能是工作差错造成，也可能是业务流程上的先后顺序颠倒（如先卖后买）导致。
零售企业负库存的管理
零售企业负库存的管理一、负库存的定义：商品的实际库存大于系统库存，在销售过程体现单品超卖，出现库存为负的现象。
二、负库存销售的成本取值方法：负库存的出现是不合理的，每一条负库存都是业务操作差异的表现，负库存会造成ERP系统对毛利、订单数据和结算等计算错误，主要影响的是毛利的计算，当出现负库存销售时，ERP系统有以下几个方法解决：1、档案进价法，以该商品建档时进价进行暂估，当有新的批次入库时进行冲正。
2、先进先出法，以最近批次的进价做暂估，在下一批次入库时进行冲正。
三、负库存产生的九类原因：1、进货数量多于单据数量；录入差异，A入成B；（比较多的发生在同一系列同一进价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品）；错误场景：供应商贴码错误、进货预检单填写错误。
2、出库或销售的数量少于单据数量，或A出成B（比较多的发生在同一系列同一售价或出库价不同型号、款式、尺码、颜色、口味的商品）；错误场景：供应商贴码错误，拣货贴码错误，销售时扫描错误，同一系列商品扫其中一个乘以数量，散称商品均价称重，串码称重。
3、移库及店间调拨少发或错发；4、退货时实物多于单据数量或错退，回仓数量错误；5、赠品出售；6、已预售商品被出库或出售；7、线上线下同步销售时，线上发现超卖现象；8、盘点多盘；9、加工单未做，或单据数量少于实物；四、减少负库存的九种方法：1.营运部门对负库存总量上限做要求，规定门店每天检查负库存商品实际库存情况，发现差异及时进行库存调整，对负库存发生频繁的品类，加强临时盘点；2.要求扫描商品条码验货入库，系统对扫描入库做控制点；3.用子母码管理同一进价的系列商品；4.使用收货秤，减少人为收货的数量差异；5.使用AI智能PC秤销售，减少错码、串码造成的库存差异；6.要求商品赠品零进价入库；7.预售商品先锁库存，交易时扣库存；8.加工计划单BOM表设置细化，或简化用子母码实现，母码销售按设定比例扣减子码库存；9、防止线上超卖，系统设置安全库存；。
超市负库存的几大原因分析
超市负库存的几大原因分析第一篇：超市负库存的几大原因分析超市负库存的几大原因分析负库存是超市经营管理过程中屡见不鲜的，它无时不在干扰我们的分析、统计、预算和决策工作.它产生的原因在哪里?我们如何去杜绝呢?在这里先分析负库存产生的原因。
一，先从商品资料的建立环节看有以下几种可能：1，商品在录入电脑系统建立身份识别资料时，既按最小销售单位sku的条形码作为一个单品录入又把其整件的大包装条形码作为一个单品录入，同时又没有在两者之间建立子母关系(即在收银终端扫描大包装――母商品的条码销售商品时，电脑系统会自动按一个母商品内含有的最小销售单位的商品――子商品数量减去子商品的库存).或者，电脑系统不支持子母关系的建立.2，对于多个不同的商品只有一个条形码，比如不同口味、不同配方的商品.建立识别资料时，应该选一种商品直接使用其商品本身的条形码，其它同类商品一定给它一个自编条码，销售时必须把自编码盖住商品本身的条码(即“盖条码”)以示区别.否则，会引起负库存.3，录入条形码时张冠李戴.同样，体现在销售时会出现电脑体现是销售甲商品而实际是在销售乙商品，从而出现甲商品出现负库存.4，商品在销售过程中，厂家对其提供的商品进行了条码互换或变更而超市的电脑系统没有及时对在架商品进行盘点、录入和条码更正.二，商品入库、验收(包括退货)环节：1，商品验收(或退货)时张冠李戴.把甲商品验收成乙商品会造成甲商品在门店出现负库存，同理电脑录入验收单时输单错误也一样会引起负库存.2，对于以上第一条第2款所述该“盖条码”的商品，在验收后未“盖条码”而直接发往门店销售，同样会引起负库存.3，验收(包括退货)数量不实比如把可以直接售卖的赠品不经过电脑系统报溢直接发给门店销售;偷拿供应商商品等等.三.调拔环节：1，门店间或配送中心与门店间商品的调拔时实际的操作与单据输入不同步，如商品已调拔到位而单据未入.2，调拔单上的商品同实际调拔之商品不一致包括数量不一致、品项不一致.四.门店经营管理环节1，大包装商品或组合销售商品被顾客折开零卖了;2，已“盖条码”的商品盖上去的条码脱落;3，销售时张冠李戴，甲商品卖成了乙商品;4，已报损商品进入销售环节被顾客买走;5，顾客寄存待处理商品或顾客已买单商品寄存门店未经过办理任何手续直接进入卖场销售.五.盘点环节1，商品漏盘、少盘;2，盘点单输入电脑时漏输、少输;六，其它环节1，散装秤重商品电子秤价格调整而后台电脑资料未同步进行价格调整;2，秤重商品验收时去皮重量大于实际皮重;3，电子秤打秤时张冠李戴，把甲商品秤成乙商品;4，商品已在门店销售，而电脑后台还没有输入其商品验收或调拔单据;5，供应商赠送的补损商品超过实际损耗.当然，关于造成商品负库存的原因还有多种.各个公司的流程不同，必然会有各种各样的情况发生.那么，如何去克服、减少、杜绝和纠正负库存更是我们更要去关注的.我认为可以从以下几方面着手：一.根据以上产生负库存的原因，逐条核查落实并克服之.二.定期(最长不超过一周)对出现的负库存进行跟踪处理，发现一起处理一起.查出根源之所在.三.定期对以上两条中查出的问题进行总结，反思.是流程问题及时修正流程，是部门配合问题及时加强部门沟通，是员工责任心问题就从员工入手.总之，只要长抓不懈，发现问题立即解决与完善.假以时日一定会出成效的，当然这需要从全公司的高度来引起重视，需要各个部门的通力合作.第二篇：产生负库存的十种原因产生负库存的十种原因负库存是致命问题，它不仅使公司信息部数据失真，而且会对卖场毛利率造成严重影响，进而影响企业财务。
仓储成本核算不合理原因
仓储成本核算不合理原因在企业的运营管理中，仓储成本核算是一项至关重要的工作。
然而，现实中常常出现仓储成本核算不合理的情况，这给企业的成本控制和决策制定带来了诸多困扰。
以下将从多个方面深入探讨导致仓储成本核算不合理的原因。
一、缺乏准确的成本分类成本分类不清晰是导致仓储成本核算不合理的一个重要原因。
在仓储活动中，成本构成较为复杂，包括但不限于仓库租金、设备购置与维护、人员工资、水电费、保险费等。
如果不能将这些成本进行准确的分类和归集，就容易造成核算混乱。
例如，将一些本应归属于仓储的间接成本错误地分配到其他部门，或者将不同类型的仓储成本混为一谈，从而无法真实反映仓储成本的构成和分布情况。
二、计量方法不当在仓储成本核算中，选择合适的计量方法至关重要。
然而，一些企业在计量仓储成本时采用了不恰当的方法。
比如，对于仓库设备的折旧计算，采用了不合理的折旧年限或折旧方法，导致折旧费用的核算不准确。
又如，对于库存商品的计价，没有根据实际情况选择先进先出法、加权平均法或个别计价法等合适的方法，从而使得库存成本的核算出现偏差。
三、数据收集与记录不准确准确的数据是进行仓储成本核算的基础，但很多企业在数据收集和记录方面存在问题。
一方面，数据采集不及时，导致一些成本信息的遗漏。
例如，水电费的记录没有做到每月按时抄表，而是凭借估算来填写，这必然会影响成本的准确性。
另一方面，数据记录不规范，存在错误或模糊不清的情况。
比如，在记录库存商品的出入库时，没有清晰标注商品的规格、型号、批次等信息，这给成本核算带来了很大的困难。
四、忽视隐性成本除了显性成本，仓储活动中还存在大量的隐性成本，如库存积压造成的资金占用成本、货物损耗成本、仓储空间利用不充分导致的机会成本等。
然而，许多企业在成本核算时往往只关注了直接的显性成本，而忽视了这些隐性成本。
这使得仓储成本被低估，无法为企业的决策提供全面准确的成本信息。
五、人员素质与管理水平不足仓储成本核算工作需要具备一定专业知识和经验的人员来完成。
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3、8月21日，进货童装7件,进价750.00元/件
库存余量
库存金额成本ຫໍສະໝຸດ 价1-5400+750*7=(-150)
(-150)/1=(-150)
4、8月25日，销售童装5件,售价1000.00元
库存余量
库存金额
成本单价
-4
(-150)-5*(-150)=600
600/（-4）=（-150）
库存余量
库存金额
成本单价
-9
4350-10*4350=（-39150）
（-39150）/（-9）=4350
销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注：此时已出现销售利润为负的情况。
可见，负库存只是一种应急的手段，在现实情况下，应该尽量避免负库存的出现。另外，其实这种现象的出现，其实总体上并不影响毛利的整体数据，只是毛利分配的不平衡，有点期间多了，而有点期间少了。
此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000
注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
5、8月26日，购进童装5件，进价750.00元（此时成本偏差已经比较大）
库存余量
库存金额
成本单价
1
600＋750＊5=4350
4350/1=4350
6、8月28日，销售童装10件,售价1000.00元
负库存导致成本不对的原因
负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。
移动加权平均法
移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。
平均单位成本=（商品库存成本金额＋商品本次入库金额）/商品库存总数量
负库存是怎样产生的？
下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：
1、8月1日，进货童装4件,进价900.00元/件：
库存余量
库存金额
成本单价
4
4＊900=3600
900
2、8月10日，销售童装10件,售价1000.00元/件（此处是发生偏差的原因，一般是因为没有及时进行入库，就进行了出库或者销售的业务）
库存余量
库存金额
成本单价
-6
3600-9000=(-5400)