样品申请 制作 确认程序
ISO9001样品确认管理程序
ISO9001样品确认管理程序1.目的:规范样品确认流程,加强样品管理。
2.范围:2.1 所有构成产品结构之外购物料样品。
2.2 根据客户需求设计开发或根据客户图样制作并送客户承认的样品。
2.3 生产首件样品,品质确认样品。
3.名词解释:无4.权责:4.1 研发部4.1.1 根据客户提供的详细图纸或实物样品或按客户要求设计开发制作样品。
4.1.2 负责将样品交送业务部交客户承认。
4.1.3 负责确认外购物料之样品。
4.2 生产部：负责制作生产首件样品、品质确认样品。
4.3 品质部：负责客户送样试产样品、首件样品检验及确认。
5.作业流程5.1原材料、样品之管理。
5.1.1寻找新零件、新厂商。
5.1.2 研发部在研发新产品阶段以及采购部在有必要的情况下都可以提出零件承认之申请，注明申请原因，由研发和采购共同寻找新零件、新厂商，寻找到新厂商后，零件承认之申请由采购处理。
5.1.3 厂商报价审核：5.1.3.1 觅到新厂商后,采购必须及时跟催新厂商进行报价动作,新零件、新厂商所提供的报价单由副总经理审核；而旧零件可由采购主管进行比价审核，最终呈副总经理核准。
若报价审核结果为NG，则由采购继续与厂商议价或重新寻找新厂商。
5.1.4 供应商评鉴：5.1.4.1 供应商报价审核通过后，采购对供应商进行调查,并针对是否需要对供应商进行实地评鉴而征求品质、研发的意见，若需要，则由采购提出供应商评鉴申请，经副总经理核准后，由采购、品质、研发共同对厂商进行评鉴（并将评鉴结果记录于《供应商初审表》中)。
5.1.5 零件送样承认：5.1.5.1 供应商被评鉴合格后,采购跟催厂商对其供货产品进行送样承认,新零件(材料)或更换厂商的零件(材料)样品制作,均需给厂商传真工程图纸或规格说明,无法叙述清楚时则提供实际样品。
5.1.5.2 采购收到厂商零件（材料）样品及相关资料后交研发部，进行试作、测试。
采购应预留足够时间给予零件承认组作承认动作。
样品申领和发运程序
1 目的1.1 本程序的目的是规范在样品申领各环节各部门的职责；1.2 减少样品准备时间和向客户寄送样品所需的时间。
2 范围2.1 本程序适用于所有批准向客户寄送的样品；2.2 本程序包含：2.2.1 用现有成品制作或改制的样品；2.2.2 用已开发图纸并处于生产状态的产品来制作样品；2.2.3 用公司已有样品或客户提供的样品但还未开发的产品待开发结束后制作的样品。
2.3 样品包含减振器和其他批准给客户报价的减振器零件。
3 定义3.1 样品：指公司提供给现有客户或潜在客户并按照客户要求制造的合格产品。
4 涉及部门4.1 销售部4.2 研发部4.3 计划部4.4 物流部4.5 生产部4.6 质量部4.7 行政部5 一般原则5.1 寄送样品的质量：给客户寄送的样品必须符合有关技术文件的要求和客户的特殊要求；5.2 样品寄送的数量：除有特殊试验要求外，用于备件市场的，一般同一个客户要求的同一个零件号样品的数量应尽量控制在4支以内；5.3 样品制作的费用：对于用于售后市场的样品，样品制作的费用通常由公司承担，对于按OEM要求制作的特殊样品，则需要根据客户的情况作具体分析，由销售经理做出收取还是不收取的决定。
如果一次订购样品数量较大，如每个型号大于10只，除非销售副总同意，否则需要客户支付样品制作费用，该费用为通常该产品价格的1.3倍以上；5.4 样品寄送的费用：如果样品寄送的目的地是国内，费用可以由公司承担，如果样品寄送的目的地是国外，则需要和客户协商运费的问题（特别是需要空运的费用）；5.5 样品的寄送5.5.1 所有样品的申寄都必须填写样品申领和发运单并得到相关批准后由成品储运课提供产品。
未经批准，任何人不能在成品储运课领取样品；5.5.2 样品的领取必须得到部门以上经理的签字；5.5.3 一般情况下，样品寄送由销售部统一进行，除非有总经理的特别批准，其他部门不能对客户样品进行寄送；5.5.4 对于客户要求寄送的样品，由销售部安排寄送；5.5.5 对于现有客户在订单完成后要求寄送样品确认的情况。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在科研、生产和市场推广等领域中，样品申请是一个常见的流程。
通过申请样品，可以匡助人们更好地了解产品的性能、质量和适合范围，为决策提供依据。
为了确保样品申请的公平、高效和规范，制定了一系列的规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的主要目的是为了满足用户对产品的需求，促进产品的推广和销售。
通过提供样品，可以让用户亲身体验产品的优势和特点，增加用户对产品的信任度，从而提高产品的市场竞争力。
三、样品申请的流程1. 申请人填写样品申请表申请人需要填写样品申请表，包括申请人的基本信息、申请样品的数量和型号、样品用途等内容。
申请人需要确保填写的信息准确无误，并在申请表上签字确认。
2. 样品申请表的审批申请人填写完样品申请表后，需要提交给相关部门或者领导进行审批。
审批人会对样品申请进行审核，包括申请人的资格、样品的合理性和申请的紧急程度等。
审批人可以根据实际情况决定是否批准样品申请。
3. 样品发放经过审批通过后，相关部门会安排样品的发放。
发放部门会根据申请人的要求和实际情况，准备相应数量和型号的样品，并进行记录。
样品发放时，需要填写发放记录表，包括样品的编号、发放日期、发放人员等信息。
4. 样品使用和反馈申请人收到样品后，可以根据自己的需求进行使用。
在使用过程中，如果发现样品存在问题或者有改进意见，申请人可以向相关部门提出反馈。
相关部门会对反馈进行记录，并进行处理或者改进。
5. 样品归还或者报废样品的使用期限普通是有限的，申请人需要在规定的时间内归还样品。
归还时，需要填写归还记录表，包括归还日期、归还人员等信息。
如果样品在使用过程中损坏或者无法使用，申请人需要向相关部门报告，并按照规定进行报废处理。
四、样品申请的注意事项1. 提交申请时，申请人需要确保填写的信息准确无误，避免因为信息错误导致申请延误或者被拒绝。
2. 样品申请的审批过程中，审批人需要根据实际情况进行判断和决策，确保审批结果公正、合理。
样品确认流程
样品确认管理流程1. 目的`明确规范本公司样品制作、管理、发放等流程,使样品保持有效性、统一规范管理。
2. 适用范围本规范适用于本公司技术部、质量管理部、采购部、制造部使用的样品的制定，修订，作废及使用、保管等管理全部的作业流程。
3. 用语定义样品:有限度样品、标准样品和外发样品3.1 限度样品:为了能让对物品的品质特性中,不能用测定器测定的特性判断合格与否及最大的减少,依据操作人员主观判断处理而各品质项目时,以最适当和客观性为基准制定的样品。
3.2 标准样品:为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品,作为参考或指导性标准。
3.3 外发样品:为了能使供方能为本公司提供合格的物料,本公司提供标准的物料实物,用于统一标准及指导性标准。
4. 样品制作的流程标准样品依照如下流程制作:供应商→采购部→技术部→顾客代表→质量管理部→工程课常用表单:样品接收记录物料申请单外发样品发放记录样品确认报告样品确认记录一览表样品发放记录表物料申请表样品分类清单样品发放清单样品确认一览表修改记录修改标记处数修改人/日期5.职责5.1 质量管理部IQC负责管理部品物料标准样品及限度样品,做好相关记录,并要定期检查。
5.2 制造部工程课负责管理成品的标准样品及限度样品,做好相关记录,并要定期检查。
5.3 技术部负责样品的确认发放及相关的发放记录。
5.4 采购部负责管理外发的部品或成品的标准样品及限度样品,做好相关记录,终止业务时应回收。
6. 样品的申请6.1 需求部门需要样品时,填写《物料申请单》,经课长以上人员批准后放发给技术部、QE 或PE,相关人员接到《物料申请单》,领用物料后根据相关标准资料进行确认后封样。
6.2 供方需要本公司提供样品时,由采购部填写《物料申请单》,经相关人员批准后由样品管理人员发放,采购部需记录外发样品发放情况。
6.2 供方送样品由技术部工程师确认,不需要填写《物料申请单》。
样品申请审批流程
样品申请审批流程申请样品是企业进行产品研发和市场推广的重要环节。
为了确保样品申请的高效、规范和透明，企业通常会制定样品申请审批流程。
下面是一份典型的样品申请审批流程：1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人应该首先确认具体的样品需求。
这包括产品类型、规格、数量等信息。
申请人可以与研发部门、市场部门或销售团队进行沟通，以确保样品的准确性和满足市场需求。
2. 填写样品申请表在填写样品申请表时，申请人需要提供样品的详细信息，包括样品名称、描述、用途、申请数量等。
申请人还需要说明样品的目标市场和规模，以便审批人员更好地评估样品需求的合理性。
3. 部门审批申请人将样品申请表提交给所属部门的主管或经理进行审批。
部门主管或经理需要仔细审查样品申请的合理性和必要性，同时确保样品申请符合企业的战略和预算要求。
如果需要，部门主管或经理还可以与申请人进行进一步的沟通和调整。
4. 跨部门审批在通过部门审批后，样品申请表将被转发至其他相关部门进行审批。
这些部门可能涉及研发、质量控制、市场、销售等。
每个部门都会根据自身的职责和需求，评估样品申请的合理性和可行性。
如果涉及多个部门的审批，可以采用并行审批或串行审批的方式，以提高审批效率。
5. 高级管理层审批在经过部门和跨部门审批后，样品申请表将提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要对样品申请进行更全面的评估，包括与企业战略的契合度、潜在盈利能力等。
他们在审批过程中可能提出一些改进建议或要求申请人提供更多的信息。
6. 审批结果通知一旦审批流程完成，申请人会收到审批结果的通知。
通常情况下，审批结果可以分为通过和拒绝两种。
如果申请被拒绝，通知中应该包含拒绝的原因和解释。
如果申请被通过，通知中会告知申请人有关样品的发放、提取或交付的详细事项。
总结：样品申请审批流程对于企业来说是一项重要的管理制度。
它不仅可以保证样品申请的准确性和合理性，还有利于资源的合理配置和决策的科学性。
通过明确的流程和规定，企业可以更好地掌控样品申请过程，提高产品研发和市场推广的效率和质量。
塑胶模具厂样品流程管理制度
塑胶模具厂样品流程管理制度一、前言塑胶模具厂样品流程是企业生产活动的重要环节之一，直接关系到产品质量和客户满意度。
随着市场竞争的加剧，客户对产品品质和交货速度的要求越来越高，因此正确进行样品流程管理是保证产品质量和交货速度的重要手段。
本文将结合实际塑胶模具厂样品流程，制定相关的管理制度，以期提高样品流程的质量和效率。
二、样品流程管理制度1. 样品申请（1）客户向销售部提出样品申请，销售部向技术部发送样品申请单。
（2）技术部根据客户要求，制定样品开发图纸，并填写样品申请单，经过内部审核后，向生产部发送申请单。
（3）生产部审核样品申请单，确定样品开发的生产计划，并制定生产进度表。
2. 样品制作（1）生产部根据计划安排，按时协调各部门，进行样品的制作和组装。
（2）样品制作后，生产部进行初步检验，如有问题及时向技术部和销售部反馈。
（3）合格样品交给检验部门进行验证检测，并出具检测报告。
3. 样品确认（1）销售部收到样品后，组织客户对样品进行确认。
（2）客户确认后，销售部向技术部发送确认通知书，并告知生产部进行正式生产。
（3）客户未确认或反馈问题的，销售部及时反馈给技术部和生产部，进行问题分析和改进。
4. 样品档案管理（1）销售部组织建立样品档案，包括样品设计图、制作过程记录、检验报告、确认通知书等相关文件。
（2）样品档案归档后，销售部定期进行检查和更新，并向技术部发送更新通知。
三、样品流程管理制度执行1. 安排专职员工负责样品流程管理。
2. 建立文件档案，包括管理制度、样品申请单、生产进度表、检测报告、确认通知书等。
3. 定期开展相关培训，提高员工样品流程管理的素质和技能。
4. 确定样品交期，严格按照生产进度表进行生产，确保按时交付样品。
5. 对样品进行严格的检测和验证，保证样品质量符合客户要求。
6. 客户反馈的问题，要迅速反馈给技术部和生产部，并进行问题分析和改进。
7. 定期对样品档案进行检查和更新，保证档案的完整和准确。
样品确认检验管理制度
样品确认检验管理制度第一章总则第一条为了规范企业的样品确认检验工作，保障产品质量，提高企业运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部进行的样品确认检验工作。
第三条样品确认检验是指企业对采购、生产、销售的样品进行的检查、验证和确认的过程。
第四条公司成立样品确认检验委员会，负责制定、修订和解释本制度。
第五条各部门应按照本制度的要求，严格执行样品确认检验工作，确保产品质量。
第二章样品确认检验程序第六条样品确认检验程序分为五个步骤：申请、送样、检验、评估和确认。
第七条申请：各部门向样品确认检验委员会提出样品确认检验申请，包括样品信息、检验标准、检验依据等。
第八条送样：申请通过后，各部门应按照要求将样品送交给样品确认检验委员会。
第九条检验：样品确认检验委员会对送样的样品进行检验，并填写检验报告。
第十条评估：对检验报告进行评估，确定样品是否符合要求。
第十一条确认：经评估确认合格后，将样品进行确认，通知相关部门。
第三章样品确认检验责任第十二条样品确认检验委员会负责组织和实施样品确认检验工作。
第十三条各部门负责按照要求提供样品，并配合样品确认检验委员会进行检验工作。
第十四条样品确认检验委员会对样品确认检验结果负责，并及时通知相关部门。
第四章样品确认检验记录第十五条样品确认检验委员会应建立样品确认检验记录档案，包括申请记录、检验报告、评估记录和确认记录等。
第十六条各部门应保存样品确认检验相关记录，便于查阅和追溯。
第五章样品确认检验审核第十七条样品确认检验委员会应定期对样品确认检验工作进行审核，发现问题及时纠正。
第十八条各部门应配合样品确认检验委员会进行审核工作，确保制度的执行。
第六章附则第十九条公司员工应接受相关培训，了解本制度的要求。
第二十条对于违反本制度的行为，公司将给予相应的处理。
第二十一条本制度自下发之日起正式执行。
以上为样品确认检验管理制度，经样品确认检验委员会审议通过。
制订单位：XXX公司批准单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
程序文件——样品制作控制程序
程序文件——样品制作控制程序一、目的为了确保样品制作过程的规范化、标准化，保证样品质量满足客户需求和相关标准要求，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于本公司所有产品样品的制作过程控制。
三、职责分工1、研发部门负责提供样品制作的技术要求、工艺文件和相关标准。
2、生产部门根据研发部门提供的技术要求和工艺文件，组织样品的生产制作。
3、质量部门负责对样品制作过程进行质量监控，对样品进行检验和测试，确保样品质量符合要求。
4、采购部门负责样品制作所需原材料、零部件的采购工作，确保采购的物资符合质量要求。
四、样品制作流程1、样品需求提出销售部门接到客户的样品需求后，填写《样品需求申请表》，详细说明客户对样品的要求，包括规格、性能、外观等，并提交给研发部门。
2、样品设计开发研发部门根据客户需求和相关标准，进行样品的设计开发，制定样品的技术要求、工艺文件和检验标准，并将相关文件发放给生产部门、质量部门和采购部门。
3、原材料采购采购部门根据研发部门提供的原材料清单，进行原材料的采购工作。
在采购过程中，要严格按照采购控制程序进行，确保采购的原材料符合质量要求。
4、样品生产制作生产部门按照研发部门提供的工艺文件和技术要求，组织样品的生产制作。
在生产过程中，要严格遵守生产工艺和操作规程，确保样品的质量和生产进度。
5、样品检验测试质量部门在样品生产过程中，要对关键工序进行检验和监控，确保生产过程符合质量要求。
样品生产完成后，质量部门要按照检验标准对样品进行全面的检验和测试，包括外观、尺寸、性能等方面的检验，并填写《样品检验报告》。
6、样品改进如果样品检验测试不合格，质量部门要将不合格情况反馈给研发部门和生产部门，由研发部门组织相关人员进行分析和改进，生产部门重新制作样品，直至样品检验测试合格。
7、样品交付样品检验测试合格后，由销售部门负责将样品交付给客户，并跟踪客户的使用情况，收集客户的反馈意见。
五、样品制作过程中的控制要点1、人员控制参与样品制作的人员要具备相应的专业知识和技能，经过培训合格后方可上岗。
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----------有限公司
工作指示
1．目的
旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围
适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程
3.1 样品申请、制作
3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品
审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2样品确认
3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品
登记、样品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证
明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确
认检测3个;研发部确认检测2个。
3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验确
认者、核准者以及他们的签名和签名日期。
3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；
所有保留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要存档, 以便日后查阅。
3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内
公司) 、采购部或外贸部。
3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,
有必要时须客户代表,共同签名后方能生效。
3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、
确认的样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
4．记录
附件1. 样品确认流程图
附件2. 样品制作申请单
5．相关文件
无
附件1.样品申请制作确认流程图
-------------------------------------------------------申请部门申请
-------------------------------------------------------财务部备案
-------------------------------------------------------负责制样部门制
作
-------------------------------------------------------品质部和研发部
检验
发
部存档
附件2. 样品制作申请单
***有限公司
样品制作申请单
NO. ：
申请部门： 申请日期： 负责制作部门： 要求交样日期：。