最全员工离职管理制度及流程
员工离职管理制度范文（4篇）
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规，对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行，保障员工和企业双方的权益，维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容：1. 提前告知期：规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限，一般为30天或更长。
2. 离职申请程序：规定员工提交离职申请的程序，一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理：规定员工在离职前需要办理的各项手续，包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算：规定员工离职后的工资结算方式和时间，确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益：规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇，如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务：提醒员工在离职后要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进：对员工离职进行因素分析，找出原因并采取相应的改进措施，以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈：对离职员工进行调查，了解其离职原因和对公司的评价，为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容，具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文（2）一、离职管理的目的为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
离职员工处理与离职流程管理制度
离职员工处理与离职流程管理制度一、前言本规章制度的目的是规范和管理公司离职员工的处理与离职流程，确保离职过程合法、公正、公平，并保护公司的利益。
本制度适用于公司全部员工的离职事宜。
二、离职申请与批准1.离职员工在离职前应提前向所属部门的直接上级提出离职申请，并注明离职原因、离职日期及离职手续的办理进度。
2.直接上级应及时与人力资源部门进行沟通，审核离职申请，并依据公司政策和相关法律法规进行批准或拒绝。
3.人力资源部门应在3个工作日内完成对离职申请的审批，并将审批结果通知离职员工和所属部门。
三、离职手续办理1.离职员工应在收到离职审批结果通知后的3个工作日内，依照公司规定办理离职手续。
2.离职员工应将个人办公设备清理干净，并交还给所属部门或人力资源部门。
个人电子设备上的公司资料和信息应在离职前进行清除，确保公司数据的安全。
3.离职员工应填写离职交接手续表，并与接手人员进行交接，确保工作的连续性和知识的传承。
四、离职后的待遇和权益1.离职员工应依照公司政策和相关法律法规享受相应的离职弥补和待遇。
2.离职员工应及时办理社会保险和公积金的转移手续，并将相关证明料子提交给人力资源部门。
3.离职员工应依照公司规定归还公司财务上的借款、借支、借物，并完成与公司的结算。
五、离职信息保密1.离职员工应严守公司的商业秘密，未经授权不得擅自泄露公司的机密信息、商业计划、客户信息等。
2.离职员工应签署保密协议，并承诺在离职后连续遵守公司的保密规定，不得对公司进行任何损害。
3.离职员工的个人资料和离职原因应严格保密，不得向外泄露或在离职员工之间传播。
六、违规处理和追责1.若离职员工违反本制度规定，泄露公司机密信息、散布不实言论、损害公司声誉等，公司将采取相应的法律措施追责，并保存索赔的权利。
2.对于在离职过程中有擅自占用公司财物、文件等行为的离职员工，公司将依法追究其相应的法律责任。
七、附则1.本制度的解释权归公司全部，公司有权对本制度进行解释、修改和增补。
员工离职辞退管理制度
员工离职辞退管理制度1. 引言员工离职是企业中不可避免的现象之一。
为了规范和管理员工离职和辞退流程，有效维护企业的稳定和正常运转，本文对员工离职辞退管理制度进行详细介绍和说明。
2. 离职申请流程2.1 员工提出离职申请员工如需离职，应提前向所在部门经理或人力资源部门递交离职申请书。
离职申请书中应包含离职原因、离职日期等相关信息。
2.2 离职申请审批部门经理或人力资源部门负责对员工的离职申请进行审批。
审批意见应在离职申请书中进行记录。
2.3 离职通知经审批通过后，人力资源部门将向员工发出正式的离职通知，通知离职日期、工资结算等相关事宜。
3. 辞退申请流程3.1 辞退申请提出如果企业发现员工在工作中存在违纪、违法行为或业绩表现不佳等问题，可提出辞退申请。
辞退申请由直接主管向人力资源部门提出。
3.2 辞退申请审批人力资源部门负责审核辞退申请。
在审核过程中，应综合考虑员工的违纪程度、复发情况以及相关证据等。
3.3 辞退通知一旦辞退申请获得批准，人力资源部门将向员工发出正式的辞退通知，并告知相关辞退事宜。
4. 离职补偿及结算4.1 离职补偿根据当地法律法规和企业规定，对于合法离职的员工，企业应支付相应的离职补偿金。
离职补偿金的计算原则和标准应在企业的离职管理制度中明确规定。
4.2 工资结算员工离职后，企业应及时结算员工的工资、奖金、福利等。
工资结算应按照企业的财务制度和相关法规进行。
5. 员工档案管理在员工离职后，企业应妥善管理其档案。
员工档案应包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。
企业应确保员工离职后的档案安全和保密。
6. 离职调查和反馈离职员工作为企业宝贵的资源，他们对企业的意见和建议有着重要的参考价值。
因此，企业应定期进行离职调查，并向离职员工收集其对企业及工作环境的反馈意见。
离职调查结果应进行统计和分析，并对问题进行改进和解决。
7. 离职手续办理员工离职后，企业应帮助员工办理相关的离职手续，包括撤销员工的企业邮箱、办理社会保险注销等。
员工离职手续与退出流程管理制度
员工离职手续与退出流程管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工的离职手续与退出流程，确保员工离职过程的公平、透亮和高效，并保护公司的合法权益。
本制度适用于公司全部员工，包含正式员工和试用期员工。
二、离职申请与审批流程2.1 员工提出离职申请员工在离职意向产生后须书面向其直接上级提出离职申请，同时抄送人力资源部门（以下简称HR部门）。
2.2 直接上级审批员工的直接上级需在收到离职申请后及时审批，并向HR部门供应相关看法和评价。
直接上级需要确保审批看法客观公正，并遵守保密原则。
2.3 HR部门审批HR部门在收到员工离职申请后，将会对申请进行审批，并依据公司政策和相关法律法规的要求，向员工供应离职结果的审批看法。
2.4 离职申请生效离职申请经HR部门审批后，方视为生效。
HR部门会与员工进行沟通，确定离职日期和相关事宜。
三、离职手续办理3.1 资产归还员工在离职前需要申请归还全部公司资产，包含但不限于电脑、移动电话、证件、钥匙以及其他工作物品。
HR部门会与员工商定时间和地方进行资产归还，同时员工需承当维护公司资产的责任，确保完好无损归还。
3.2 知识交接员工在离职前需要与接替其岗位的同事进行知识交接。
交接内容包含工作流程、项目进展、紧要文件等相关信息。
交接过程需认真记录，并由双方确认。
3.3 清算离职费用员工离职时，应当清算其应得的工资、加班费、奖金、年假等费用。
HR部门会依据员工的离职日期和相关规定进行计算，并在离职后及时支出给员工。
3.4 取消员工权限HR部门在员工离职后，需及时将员工在公司内各系统的权限进行取消，并拒绝其进入公司内部系统的申请。
确保安全和保密。
3.5 解除劳动合同员工离职后，HR部门会与员工办理解除劳动合同手续，并依照相关法律法规的要求，办理社会保险和公积金的转移和注销手续。
四、离职后的相关事宜4.1 离职证明员工在离职后，可向HR部门申请离职证明。
HR部门将会依据事实供应真实、准确的离职证明，并尽快发放给员工。
离职及员工流动管理制度
离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求，提高企业运营效率和员工流动管理质量，依据国家法律法规和公司实际情况，订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工，包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请：员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请，注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批：部门经理在收到离职申请后，应及时与员工进行沟通，并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因，部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理：人力资源部收到部门经理的审批后，将离职申请进行登记，并将离职事宜通知相关部门，包含财务部、办公室、IT部等，确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜：离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接，并进行记录和存档。
5.办理离职手续：离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支，需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序：辞退员工需要经过事先调审核实，确保相关事实准确无误。
在进行辞退前，部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度，需向人力资源部提出辞退申请，同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理：人力资源部收到辞退申请后，将核实辞退事实，确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件，人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈，并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知：人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工，通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利，并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
离职管理制度附则内容
离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请，离职申请需提前至少30天。
2、员工需要在离职前完成离职手续，并提交离职材料（包括离职申请、离职报告等）。
3、部门负责人需要审核员工的离职申请，并向人力资源部门提出离职申请。
第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核，并进行离职审批。
2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训，并安排离职手续。
3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。
第三条离职补偿1、员工在离职后，可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。
2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。
3、员工在离职后若有违约行为，公司有权不支付离职补偿。
第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接，并保护员工离职后的福利权益。
2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利，但需根据公司相关政策执行。
3、员工在离职后若有相关需求，可以咨询人力资源部门寻求帮助。
第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记，包括归还公司财产、注销相关账号等工作。
2、公司会在员工离职后对其进行离职调查，确保离职流程的完整和规范。
3、离职员工需配合公司的离职登记工作，确保各方的权益。
第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权，可依据公司具体情况对其进行调整。
2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。
以上为公司离职管理制度附则内容，员工需在离职前了解并遵守相关规定，以确保离职过程的规范和顺利进行。
感谢各位员工的配合与理解。
员工离职管理制度五篇
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职：①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资;⑤审批权限：经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限：经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
企业员工离职手续与退出制度的规范与管理流程
企业员工离职手续与退出制度的规范与管理流程随着现代企业的发展，员工流动已成为常态，而员工离职作为其中的一种现象，需要遵守一定的规范与管理流程。
本文将就企业员工离职手续与退出制度进行探讨，并提出相应的规范与管理建议。
一、员工离职手续1. 提交离职申请：员工决定离开公司时，应当向相关的管理层或人力资源部门提交离职申请，明确离职的原因和离职日期，并尽可能提前通知公司。
2. 办理离职手续：一旦离职申请获得批准，员工需要办理一系列离职手续，包括交接工作、返还公司财产、交付未完成的任务等。
在这一过程中，员工应与相关部门和同事充分沟通，确保工作的顺利交接。
3. 办理离职手续：一旦离职申请获得批准，员工需要办理一系列离职手续，包括交接工作、返还公司财产、交付未完成的任务等。
在这一过程中，员工应与相关部门和同事充分沟通，确保工作的顺利交接。
二、员工退出制度的规范与管理流程1. 离职流程规范化：企业应建立规范的离职流程，确保每一位员工在离职时都能按照相同的标准办理离职手续。
包括离职申请审批、离职公告、交接工作安排等，从而避免潜在的法律纠纷。
2. 福利待遇的安排：员工离职后，公司应按照相关法律法规和公司政策的规定，按时发放员工应有的福利待遇，包括工资结算、带薪休假结算、社保退费等。
公司应及时与员工沟通，确保福利的顺利结算。
3. 资料归档与保密：在离职手续办理完毕后，公司应将离职员工的个人信息和相关资料进行归档管理，确保数据的安全性和保密性。
同时，公司也应加强员工保密意识的培养，提醒员工在离职后仍然要维护公司和客户的商业秘密。
4. 离职调查与反馈：对于员工离职的原因，公司可以进行相应的离职调查并收集员工的意见与反馈。
通过分析离职员工的普遍原因，公司可以改善员工离职率，并且调整公司管理，提升员工满意度与忠诚度。
5. 离职信息的处理与保管：员工离职后，企业应对其离职信息进行妥善处理与保管。
遵守相关法律法规的规定，确保离职信息的保密，并合理使用这些信息，为企业的人力资源管理提供参考依据。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分，对于企业来说，建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜，帮助企业更好地应对员工离职的情况，维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请，并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核，确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈，了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续，包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项，并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工，确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道，但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定，为员工进行离职结算，包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行，确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查，了解员工离职原因和对公司的评价，从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密，仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时，应当提交书面申请并注明离职日期，同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈，了解员工离职原因，并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续，包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工，确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定，为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查，了解员工离职原因和对公司的评价。
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员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。
第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。
第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。
第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。
第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。
第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。
合同另有约定的，按约定条款办理。
第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。
第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。
公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第九条试用期合同解除（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。
（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。
第十条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。
（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。
（《离职员工沟通记录》见附件八）第十一条擅自离职（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。
第十二条辞退、除名（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。
（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。
（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。
第五章离职管理第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。
（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。
（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。
第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。
第十八条离职移交规定（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。
工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。
（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。
（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。
第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。
第二十二条员工离职工资福利结算（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。
（二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。
（三）离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。
（四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。
（五）离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；第六章其他第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。
第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。
第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。
第二十六条员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。
第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。
第七章附则第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。
第二十九条本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。
第三十条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。
第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。
附件一：劳动合同终止通知单劳动合同终止通知单NO：XX号因劳动合同到期，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
行政事业部年月日劳动合同终止通知单NO：XX号：您好！您的劳动合同即将到期（年月日至年月日），感谢您年来为公司发展所做的工作。
根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。
请于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
特此通知。
行政事业部年月日附件二：续签劳动合同审批表附件三：劳动合同解除通知单劳动合同解除通知单NO：XX号经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
行政事业部年月日劳动合同解除通知单NO：XX号：您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第条第款规定，决定与您解除劳动合同。
请接到通知后按下述第项要求办理劳动合同解除手续。
1、按公司规定，在年月日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续，包括以下工作项：A、办理薪酬、保险等结算手续。
B、办理调档、组织关系转移手续。
C、办理工作移交。
D、其他：特此通知。
行政事业部年月日附件四：公司员工离职申请单表单编号：附件五：公司员工辞退、除名申请单表单编号：附件六：员工离职手续办理单表单编号：附件七：员工离职、调岗工作交接清单表单编号：附件八：离职员工沟通记录。